JPH0410660B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 この発明は文書の頁管理機能を有する文書作成
装置に関する。

〔発明の技術的背景とその問題点〕

この種の文書作成装置では、一般に新規の文書
の作成時に、１頁の行数および１行の字数が指定
できるようになつている。これにより、所望のフ
オーマツトの文書が作成される。また頁当りの行
数は、例えば文書の校正・編集時に変更指定する
こともできる。しかし、作成された文書の行数は
全頁にわたつて共通であり、文書作成上の自由度
に乏しかつた。また、近年、半改行、3/2改行に
よつて行数を調整する手段も開発されているが、
使い勝手が悪く、文書のレイアウトを種々変更す
るには、やはり自由度に乏しかつた。

〔発明の目的〕

この発明は上記事情に鑑みてなされたものでそ
の目的は、文書の頁当りの行数を頁単位で指定す
ることができ、もつて文書作成上の自由度の向上
が図れる文書作成装置を提供することにある。

〔発明の概要〕

この発明の文書作成装置は、文書作成時に、文
書全体にわたつて１行あたりの文字数と１頁あた
りの行数とが設定され、指定された文字数と行数
に従つて作成される文書の頁切り管理を行う処理
手段を有したものであるが、更に、前記処理手段
に対し、前記処理手段により既に頁切りされてい
る任意の頁を指定して、この頁の行数を設定する
入力手段を具備し、前記処理手段は、この入力手
段から入力された新規設定行数に従つて、当該頁
の頁切り管理を行うことを特徴としている。

〔発明の実施例〕

第１図は、この発明の一実施例に係る文書作成
装置、例えば日本語ワードプロセツサの構成を示
す。同図において、１１はCPU、１２は各種プ
ログラム、データなどが格納される主メモリであ
る。１３は外部記憶装置、例えば固定デイスク装
置、１４は固定デイスク装置１３を制御するフア
イルコントローラである。固定デイスク装置１３
には文書入力、文書表示、校正・編集、文書保
存、更には文書印刷などを司どる各種プログラム
が記憶されている。これらのプログラムはCPU
１１の制御により必要に応じて主メモリ１２にロ
ードされる。１５は文書等を入力する入力装置、
例えばキーボード、１６はキーボードコントロー
ラである。キーボード１５は、英数字キー、仮名
キー等の各種文字キーと、改行キー、改頁キー、
更にはこの発明に直接関係する行数指定キー１５
１等の制御キーを有している。１７は文書等を表
示する表示装置、例えばCRTデイスプレイ装置、
１８はCRTデイスプレイ装置１７を制御するデ
イスプレイコントローラである。１９は文書（更
には仮名−漢字変換方式などの場合であれば辞
書）などが格納される外部記憶装置、例えばフロ
ツピーデイスク装置、２０はフロツピーデイスク
装置１９を制御するフロツピーデイスクコントロ
ーラである。２１はワイヤドツトマトリクスプリ
ンタなどのプリンタ装置、２２はプリンタ装置２
１を制御するプリンタコントローラである。２３
はCPU１１、主メモリ１２、フアイルコントロ
ーラ１４、キーボードコントローラ１６、デイス
プレイコントローラ１８、フロツピーデイスクコ
ントローラ２０、およびプリンタコントローラ２
２などを結合するシステムバスである。

次に、この発明の一実施例の動作を説明する。
第１図に示す日本語ワードプロセツサでは、電源
が投入された後、或いは操作が一巡したところ
で、従来のワードプロセツサと同様に例えば「１
新規文書作成、２ 校正・追加、３ 印刷…」
などの作業メニユーがCRTデイスプレイ装置１
７に表示される。そこで操作者がキーボード１５
をキー操作して例えば「１ 新規文書作成」を指
定すると新規文書の作成モードとなり、まず文書
のフオーマツトなどの決定に必要な情報のキー入
力を要求する操作案内文がCRTデイスプレイ装
置１７に表示される。操作者は、この操作案内文
に従つて、キーボード１５から文書の１行の文字
数、１頁の文字数など文書のフオーマツトを特定
する情報をキー入力する。その後、操作者がキー
ボード１５をキー操作して文書の入力開始を指定
し、しかる後、文書本文をキー入力する。しかし
て、CPU１１の制御により第２図に示すフオー
マツトの文書フアイルがフロツピーデイスク装置
１９（にセツトされているフロツピーデイスク）
の文書保存エリアに保存される。

文書フアイルは図示の如く「文書管理部」、「文
書本文」、および「文書付属情報」からなる。「文
書付属情報」は罫線データ、グラフデータ等、文
書に付加される情報である。「文書本文」は文字
コード、および改行等を示す制御文字コードの集
合である。「文書管理部」は文書フオーマツト情
報などの文書管理情報や印刷形式情報が記憶され
る領域である。文書フオーマツト情報としては、
１頁の行数（第１行数情報）、１行の字数（字数
情報）、頁単位での行数指定の有無を示す頁単位
行数指定有無情報、文書を構成する第１頁〜第ｎ
頁のそれぞれの行数（第２行数情報）などがあ
る。すなわち「文書管理部」は、１頁の行数、１
行の字数、頁単位行数指定有無情報、第１頁の行
数〜第ｎ頁の行数がそれぞれ設定される各フイー
ルドを有している。第２図に示す文書フアイルの
フオーマツトの従来と異なる点は、頁単位行数指
定有無情報、および第１頁の行数〜第ｎ頁の行数
がそれぞれ設定される各フイールドが新たに用意
されていることである。新規文書の作成終了時点
における文書フアイルにおいて、頁単位行数指定
有無情報は頁単位での行数指定無しを示してい
る。また第１頁の行数〜第ｎ頁の行数は例えば全
て「０」を示している。

操作者は、作成文書の校正・編集を必要とする
場合、前述した作業メニユーの表示状態において
キーボード１５をキー操作して「２ 校正・追
加」を指定する。これにより校正・編集モードと
なる。校正・編集モードでの操作案内に従い、操
作者がキーボード１５をキー操作して所望の文書
を指定すると、CPU１１は指定された文書名の
文書フアイルをフロツピーデイスク装置１９の文
書保存エリアから探し出す。しかしてCPU１１
は当該文書フアイルの文書管理部の情報等に従つ
て文書本文の第１頁を展開する。この文書展開に
際し、CPU１１は文書管理部中の頁単位行数指
定有無情報のフイールド（第３フイールド）を調
べる。当該フイールドの情報が頁単位での行数指
定無しを示している場合、CPU１１は文書管理
部中の１頁の行数のフイールド（第２フイール
ド）および１行の字数のフイールド（第１フイー
ルド）の情報により対象頁（この例では第１頁）
の行数並びに１行の字数を決定して文書展開を行
なう。このようにして展開された文書の第１頁は
CRTデイスプレイ装置１７に表示される。

操作者は、CRTデイスプレイ装置１７に表示
されている頁の行数を（レイアウト等の都合によ
り）変更したい場合、キーボード１５に設けられ
ている行数指定キー１５１をキー操作する。
CPU１１は行数指定キー１５１がキー操作され
たことを検出すると、第３図のフローチヤートに
示すように現在表示されている頁に対する行数変
更の入力案内を示すメツセージをCRTデイスプ
レイ装置１７に表示させる（ステツプS1）。しか
してCPU１１は行数入力待ち状態となる（ステ
ツプS2）。この状態で、操作者はキーボード１５
をキー操作して所望の行数を指定する。CPU１
１はキーボード１５からの行数入力を検出する
と、入力された行数をCRTデイスプレイ装置１
７に表示させる。またCPU１１は該当文書フア
イルの文書管理部中の頁単位行数指定有無情報の
フイールド（第３フイールド）に頁単位での行数
指定有りを示す頁単位行数指定有無情報を設定す
ると共に、当該文書管理部中の第ｉ頁（この例で
はｉ＝１）の行数を指定するフイールド（第４フ
イールド）に上記入力された行数を設定する（ス
テツプS3）。これによりCRTデイスプレイ装置１
７に表示されている頁の行数変更が可能となる。

CPU１１は上述の処理を終了すると、新たに
入力された行数により文書の第ｉ頁（ｉ＝１）を
展開し、CRTデイスプレイ装置１７に表示させ
る。これにより、行数変更後の第ｉ頁の文書を対
象とする校正・編集が可能となる。以上の動作
は、第２頁〜第ｎ頁についても同様である。な
お、文書管理部の情報の変更、文書展開等は主メ
モリ１２の所定領域、更にはフロツピーデイスク
装置１９の所定領域（作業領域）等を用いて行な
われるが、メモリ領域の用い方は、この発明に直
接関係しないため説明を省略する。

このようにして変更された文書管理部の情報
は、校正・編集後の文書本文と共にフロツピーデ
イスク装置１９に書き戻される。そして、次に校
正・追加で該当文書が呼び出されるとき、或いは
印刷を行なうときは、新たな文書管理部の情報等
に従つて文書本文が展開される。具体的には、
CPU１１は文書管理部中の頁単位行数指定有無
情報のフイールド（第３フイールド）を調べる。
当該フイールドの情報が頁単位での行数指定有り
を示している場合、CPU１１は文書管理部中の
第ｉ頁の行数のフイールド（第４フイールド）お
よび１行の字数のフイールド（第１フイールド）
の各情報により、第ｉ頁の行数並びに１行の字数
を決定して文書展開を行なう。但し、第ｉ頁の行
数のフイールドの情報が「０」の場合、CPU１
１は頁単位での行数指定有りに無関係に１頁の行
数のフイールド（第２フイールド）の情報を採用
する。

なお、前記実施例では、頁単位での行数指定が
行なわれなかつた頁に対応する第ｉ頁の行数のフ
イールドは「０」のままであるものとして説明し
たが、これに限るものではない。例えば文書管理
部の情報を保存する場合に、当該文書管理部中の
頁単位行数指定有無情報が行数指定有りを示して
いるか否かを判断し、指定有りであれば行数が
「０」である第ｉ頁の行数のフイールド（第４フ
イールド）の全てに１頁の行数のフイールド（第
２フイールド）の情報を設定するようにしてもよ
い。

〔発明の効果〕

以上詳述したようにこの発明によれば、文書の
頁当りの行数を頁単位で指定することができる。
したがつて、例えば可変行ピツチの指定と相まつ
て文書を任意の位置に印刷できるので文書作成上
の自由度が非常に高い。また、例えば１行のみが
頁からあふれた場合に、その頁の行数を現在値よ
り１だけ大きな値に指定することにより、用紙の
節約を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例に係る日本語ワー
ドフロセツサの構成を示すブロツク図、第２図は
同実施例で適用される文書フアイルのフオーマツ
トを示す図、第３図は動作を説明するためのフロ
ーチヤートである。 １１…CPU、１２…主メモリ、１５…キーボ
ード、１７…CRTデイスプレイ装置、１９…フ
ロツピーデイスク装置、１５１…行数指定キー。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 頁フオーマツト情報として、１行あたりの文
   字数と１頁あたりの行数とが設定され、設定され
   た文字数と行数に従つて、作成される文書の全頁
   にわたつて頁フオーマツトの設定を行う処理手段
   を有した文書作成装置において、 前記処理手段により既に頁フオーマツトが設定
   されている任意の頁を指定して、この頁の行数を
   設定する入力手段を具備し、前記処理手段は、指
   定された頁について、前記頁フオーマツト情報と
   して全頁にわたつて設定されている頁行数に代
   え、前記入力手段から入力された新規設定行数に
   従つて頁フオーマツトを設定することを特徴とし
   た文書作成装置。 ２ 前記処理手段が、前記頁フオーマツト情報と
   して全頁にわたつて設定される１頁あたりの行数
   と前記指定された頁に設定された頁行数とを記憶
   する記憶手段を具備することを特徴とした特許請
   求の範囲第１項記載の文書作成装置。 ３ 作成された文書を表示する表示手段を具備す
   るとともに、前記入力手段は、任意の頁への行数
   の設定の指示入力手段と行数の値の入力手段とを
   有し、前記処理手段は、前記指示入力手段からの
   行数設定指示があつたときに前記表示手段に表示
   されている頁を把握し、前記頁フオーマツト情報
   として全頁にわたつて設定されている頁行数に代
   えて、入力された行数の値に従つて、当該頁のフ
   オーマツトを設定することを特徴とした特許請求
   の範囲第１項記載の文書作成装置。