JPH04120647A - 電子メイルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、伝送路で接続された複数の情報処理装置間で
メイルの送受信を行う電子メイルシステムに関するもの
である。

従来の技術 従来より、伝送路で接続された複数の情報処理装置間で
メイルの送受信を行う電子メイルシステムが利用されて
いるが、メツセージには処理手順が付加されていないの
が一般的であった。

発明が解決しようとする課題 しかしながら、処理手順が付加されていないメツセージ
を交換する電子メイルシステムでは、電子メイルは単に
テキストとして渡されるだけであり、従来の紙の手紙の
伝達媒体が電子メイルに代ったに過ぎない。

本発明は上記課題に鑑み、電子メイルに処理手順を付加
することで、電子メイル送信者と電子メイル受信者にと
って有益な手順を、電子メイル送信者と電子メイル受信
者の双方に提供することを目的とする。

課題を解決するだめの手段 この目的を達成するために、本発明は、メツセージとし
てのテキストにテキストを処理する処理手順を付加した
電子メイルを、伝送路で接続されている情報処理装置間
において伝送するように構成されている。

また、好ましくは、メツセージとしてのテキストに、テ
キストを処理する処理手順と、処理手順を評価する時期
とを付加した電子メイルを、伝送路で接続されている情
報処理装置間において伝送するよ５に構成されている。

作用 本発明は、上記構成により、メツセージとしてのテキス
トの他に、テキストを処理する処理手順を付加したこと
で、電子メイル送信者は、電子メイル受信者に負担を強
いることなく、電子メイルを送信した意図を正確に実現
することが可能となる。

実施例 以下、本発明の一実施例について図面を参照しながら説
明する。第１図は本発明の一実施例における電子メイル
システムのブロック結線図である。

第１図において、情報処理装置１にはキーボード１７お
よびＣＲＴ１８が接続されている。情報処理装置１の内
部には、中央処理装置１１、主記憶装置１２、外部記憶
装置制御部１３、外部記憶装置１４、インタフェース部
１５、伝送制御部１６が設けられている。中央処理装置
１１はＣＰＵであり、外部記憶装置制御部１３はノ・−
トディスクコントローラであり、外部記憶装置１４はノ
・−ドディスクである。

外部記憶装置１４の中には、電子メイルリーダプログラ
ム領域１４１、共有プログラム格納領域１４２、新着電
子メイル格納領域１４３、電子メイル格納領域１４４が
確保されている。新着電子メイル格納領域１４３には、
新しく到着した電子メイルが格納されている。電子メイ
ルリーダプログラム領域１４１に格納されている電子メ
イルリーダで読まれた電子メイルは、新着電子メイル格
納領域１４３から電子メイル格納領域１４４に移動され
る。

インタフェース部１５は、中央処理装置１１とキーボー
ド１７およびＣＲＴ１８との間のデータの送受信を制御
する。伝送制御部１６は、伝送路２にデータを送り出し
たり、伝送路２からデータを受信して中央処理装置１１
にデータ受信を伝えるコントローラ部である。伝送路２
は、具体的にはイーサネット（商標）を意味する。

第２図は、本発明の一実施例で用いる電子メイルのフォ
ーマツトチアル。

電子メイルは電子メイル本体部５より成り、さらに電子
メイル本体部５は電子メイルへ・ンダ部３と電子メイル
ボディ部４より成る。電子メイルヘッダ部３は、通常メ
イルフィールド３１、処理手順フィールド３２、評価時
期フィールド３３より成る。

通常メイルフィールド３１は、ＵＮＩＸ（商標）のメイ
ルで用いられるフィールドを格納する部分であり、「５
ｕｂｊｅｃｔ　Ｊ　ヤ「Ｆｒｏｍ　Ｊなどが入る。処理
手順フィールド３２には、電子メイルに付加する処理手
順が格納されている。処理手順とは、７０グラムのこと
であり、「Ｘ　−Ａｃｔｉｏｎ　Ｊフィールドとして電
子メイル上では表現される。評価時期フィールド３３は
、処理手順フィールド３２に書かれた処理手順が何時実
行されるかを示すものであり、電子メイル上では「Ｘ　
−Ｅｖａｌｕａｔｉｏｎ　Ｔｉｍｅ　Ｊとして表現され
る。

例えば、この評価時期フィールド３３にｒＲＥＡＤ」と
書いておけば、処理手順フィールド３２に記載された処
理手順は、電子メイル受信者が電子メイルを読んだとき
に評価される。また、［ＦＯＲＷＡＲＤ　Ｊと書いてお
けば、電子メイル受信者が電子メイルを他の人に転送し
たときに処理手順フィールド３２が評価される。さらに
、ｒＷＲＩＴＥＪと書けば、電子メイル受信者が電子メ
イルに書込みを行ったときに処理手順フィールド３２が
評価される。

次に、動作について、電子メイル送信者がどのようにし
て処理手順を付加した電子メイルを送信するかを例とし
て、第３図を参照しながら説明する。

まず、電子メイルを送信するときには、キーボード１７
からｒｓＥＮＤＪコマンドを中央処理装置１１に対して
入力する。このとき、中央処理装置１１は外部記憶装置
制御部１３を通じて電子メイルリーダプログラム領域１
４１より電子メイルリーダプログラムを主記憶装置１２
に格納する。中央処理装置１１は、主記憶装置１２に格
納した電子メイルリーダプログラムを実行して電子メイ
ルを送信するプロダラムを起動する。このことにより、
電子メイルを書くために必要な電子メイル用エディタが
ＣＲＴ１８上に表示される（ステップＳ　１０１　）。

次に電子メイル送信者は、電子メイルボディ部４と通常
メイルフィールド３１を記述した後に（ステップ５１０
２）、電子メイルに対して処理手順を付加するかどうか
をキーボード１７より入力する（ステップ５１０３）。

このとき、電子メイル送信者が電子メイルに処理手順を
付加しないことを選択すれば、処理手順が付加されない
電子メイルが通常メイルフィールド３１に書かれた電子
メイル受信者に対して送付される（ステップ５１０８）
。

ステップ５１０３において、電子メイルに処理手順を付
加することを選択した電子メイル送信者は、次に、付加
手順として、共有プログラムを用いるかどうかを選択す
る（ステップ５１０４）。共有プログラムは共有プログ
ラム格納領域１４２にあり、良く利用されるプログラム
が格納されている。このように使用頻度が高いプログラ
ムを共有プログラム格納領域１４２に格納しておくこと
で、電子メイル送信者が電子メイルに処理手順を付加す
る労力を軽減することができる。

共有プログラムを用いることを選択した電子メイル送信
者は、電子メイルの処理手順フィールド３２に使用する
共有プログラム名を記述する（ステップ５１０５）。共
有プログラムを用いることを選択しない電子メイル送信
者は、電子メイルの処理手順フィールド３２に対してプ
ログラムそのものを記述する（ステップ５１０６）。

次に、電子メイル送信者は、電子メイルの評価時期フィ
ールド３３に対して処理手順フィールド３２に記述した
プログラムが何時評価されるかを記述する（ステップ５
１０７）。評価時期フィールド３３にｒＲＥＡＤＪと記
述すれば電子メイル受信者が電子メイルを読むときに処
理手順フィールド３２に記述されたプログラムが評価さ
れる。評価時期フィールド３３にｒＦＯＲＷＡＲＤＪと
記述すれば、電子メイル受信者が電子メイルを他の人に
転送するときに処理手順フィールド３２に記述したプロ
グラムが評価される。評価時期フィールド３３に「ＷＲ
ＩＴＥＪと記述すれば、電子メイル受信者が電子メイル
に書き込むときに処理手順フィールド３２に記述したプ
ログラムが評価される。

評価時期フィールド３３を記入した電子メイル送信者は
、次に電子メイルの通常メイルフィールド３１に記入し
た電子メイル受信者に向けて電子メイルを送付するよう
に、キーボード１７よりインタフェース部１５を介して
中央処理装置１１に対してコマンドを送る。中央処理装
置１１は、主記憶装置１２上にある電子メイルエディタ
に書かれた電子メイルを伝送制御部１６を通して伝送路
２に送信する（ステップ３１０８）。

伝送路２上に送信された電子メイルは、電子メイル受信
者の情報処理装置１に対して送付される。

電子メイル受信者の情報処理装置１においては、伝送制
御部１６を通して取り込まれた電子メイルは、中央処理
装置１１により外部記憶装置制御部１３を通して新着電
子メイル格納領域１４３に格納される。

次に、動作について、電子メイル受信者がどのようにし
て受信した電子メイルを読むかを例として、第４図を参
照しながら説明する。

電子メイルを読むときには、まず、キーボード１７より
ｒＲＥＡＤＪコマンド中央処理装置１１に対して入力す
る。このとき、中央処理装置１１は、外部記憶装置制御
部１３を通じて電子メイルリーダプログラム領域１４１
より電子メイルリーダプログラムを主記憶装置１２に格
納する。

中央処理装置１１は、主記憶装置１２に格納した電子メ
イルリーダプログラムを起動して着信した電子メイルを
読み取る（ステップＳ　２０１　＞。電子メイルリーダ
プログラムは、新着電子メイル格納領域１４３にある着
信電子メイルを主記憶装置１２に移動する（ステップ３
．２０２）。次に、その電子メイルを次に説明するよう
にしてＣＲＴ１８に表示する。

まず、電子メイルの処理手順フィールド３２に処理手順
プログラムが付加されているか否かを調べる（ステップ
５２０３）。処理手順が付加されている場合には、ステ
ップ５２０４に進み、処理手順が付加されていない場合
には、ステップＳ　２０６に進む。

次に、電子メイルの評価時期フィールド３３に記載され
た値がｒＲＥＡＤＪかどうかを調べる（ステップＳ　２
０４　＞。評価時期フィールド３３の値がｒＲＥＡＤＪ
であれば、ステップ５２０６に進み、ｒＲＥＡＤｊで信
ければ、ステップ５２０５に進む。

ステップＳ　２０５では、受信した電子メイルの処理手
順フィールド３２を評価して、記述されているプログラ
ムを動作させる（ステップＳ　２０５　）。

このときに、共有プログラム格納領域１４２に格納され
ているプログラム名が処理手順フィールド３２に記載さ
れている場合は、そのプログラム名のプログラムを中央
処理装置１１が実行する。処理手順フィールド３２にプ
ログラムそのものが記載されている場合は、中央処理装
置１１（１よそのプログラムを実行する。

例えば、処理手順フィールド３２に記述されたプログラ
ムがアンケート返答のだめのプログラムならば、電子メ
イル受信者がそのプログラムに対して答えるだけで、自
動的にアンケートの返事を出すことが可能である。この
場合には、返事を出すことが容易であることから、アン
ケートの返答率を高めることが期待できる。

ステップ８２０６では、受信した電子メイル本体部５を
表示する。電子メイル本体部５は、中央処理装置１１が
主記憶装置１２上にある電子メイル本体部５をインタフ
ェース部１５を通してＣＲＴ１８上に表示する（ステッ
プＳ　２０６　）。電子メイル本体部５を表示した後は
、中央処理装置１１は、外部記憶装置制御部１３を通し
て今読んだ電子メイルを電子メイル格納領域１４４に格
納する。

第４図に示した例では、新着電子メイルが一つの場合で
説明したが、新着電子メイルが複数の場合も、以上で説
明したことを繰り返すことで対処可能である。

また、第４図の説明では、新着電子メイルを読むときの
手順の中で、どのようにして処理手順フィールド３２と
評価時期フィールド３３が評価されるかを説明したが、
同様にして、受信した電子メイルを他の人に転送する場
合と、受信した電子メイルに書き込みを行う場合とにお
ける処理手順フィールド３２と評価時期フィールド３３
の評価も容易に実現できる。

例えば、受信した電子メイルを他の人に転送する場合に
は、その電子メイルを転送する前に、処理手順フィール
ド３２と評価時期フィールド３３を評価すればよい。ま
た、受信した電子メイルに書き込みを行う場合には、書
き込んだ直後にその電子メイルに記載されている処理手
順フィールド３２と評価時期フィールド３３を評価すれ
ばよい。

発明の効果 以上のように本発明は、メツセージとしてのテキストに
テキストを処理する処理手順を付加した電子メイルを、
伝送路で接続されている情報処理装置間において伝送す
るように構成し、メツセージとしてのテキストを処理す
る処理手順を付加したことで、電子メイル送信者は、電
子メイル受信者に負担を強いることな（、電子メイルを
送信した意図を正確に実現することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例における電子メイルシステム
のブロック結線図、第２図は同実施例における電子メイ
ルのフォーマットを説明する概念図、第３図は同実施例
における電子メイルシステムの送信動作を説明するフロ
ーチャート、第４図は同実施例における電子メイルシス
テムの受信動作を説明するフローチャートである。 １・・・情報処理装置、２・・・伝送路、３・・・電子
メイルヘッダ部、３１・・・通常メイルフィールド、３
２・・・′４処理順フィールド、３３・・・評価時期フ
ィールド、４・・・電子メイルボディ部、５・・・電子
メイル本体部、１１・・・中央処理装置、１２・・・主
記憶装置、１３・・・外部記憶装置制御部、１４・・・
外部記憶装置、１５・・・インタフェース部、１６・・
・伝送制御部、１７・・・キーボード、１８・・・ＣＲ
Ｔ。 代理人の氏名　弁理士　小鍜治　　明　ほか２名第 図 １．５３図 第 図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）メッセージとしてのテキストに前記テキストを処
   理する処理手順を付加した電子メイルを、伝送路で接続
   されている情報処理装置間において伝送することを特徴
   とする電子メイルシステム。
2. （２）メッセージとしてのテキストに、テキストを処理
   する処理手順と、前記処理手順を評価する時期とを付加
   した電子メイルを、伝送路で接続されている情報処理装
   置間において伝送することを特徴とする請求項１記載の
   電子メイルシステム。