JPH04132977U - 生保用バウチヤーシステムノート - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】生保外交員の記帳、記録保存に専用の記帳様式
を与え、納税申告のための基本計算書として最適な記録
簿とするとともに、コンピュータ入力用データシートと
して、生保外交員の業務処理の日常的な転記等の手作業
段階から入力までを支援する。 【構成】納税申告のための基本計算書として日常的に記
録しておく収支明細帳であって、頁内容が日日の取引、
期末整理および申告書記入に大別され、内容ごとに記載
スタイルが異なるそれぞれ専用の枠欄を設けた記帳様式
と頁構成を有し、表紙とともに上記内容頁の丁合と製本
をなし、適宜な紙数の冊子として記帳処理を整理・統合
したものである。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】

本考案は、生命保険（以下、生保という。）外交員が業務記録に使用する収支 明細帳であって、特に、納税申告のための記帳、記録保存を主とする専用の記帳 様式を有した生保用バウチャーシステムノートに関する。 ここで、バウチャーシステムとは、領収書等の証憑書類をそのまま帳簿として 利用する簿記方式をいうものである。

【０００２】

【従来の技術】

近年、生保外交員の納税申告において、「記帳、記録保存」に基づく確定申告 が義務づけられ、日日の記帳、記録を正確におこない、これを整理・保管するこ とが業務範囲に必要不可欠な領域を占有してきた。（昭和５９年税法改正）

【０００３】 従来より、こういった納税申告にかかる税務申告書類の作成には、税法および 会計規則に従う実務面の煩雑さから、専門家の手に委ねる場合が多いものの、専 門家の側においても、実務ベースでは領収書等の整理・保管、帳簿の記載および 必要経費の科目選別等を肩代わりするという点での人的な労力については、相応 の負担を強いられてきた。

【０００４】

【考案が解決しようとする課題】

こうしたなかで、生保外交員の営業活動から日常的に発生する帳票類の整理、 収支明細の記帳等による出納処理から決算、税務申告にかかる一連の記帳処理の 整理・統合すなわち帳簿類の記載上の見直しとその処理にかかる運用上の改善は 、潜在的な要請を含めて強く求められてきた。

【０００５】 このことは、基本計算書となる資料の整理・保管および記帳等が、業務範囲に 占める不可避的な負担として甘受されてきたということであり、これまでに業務 内容の分析による日常的な個別の処理から体系的な会計処理までを視野に入れて 整理・統合された記帳様式を有した帳簿類、とりわけ生保用バウチャーシステム ノートに関する提案はみられなかった。

【０００６】 本考案は、このような事情に鑑みなされたものであって、その目的は、上記課 題の解消と作業負担の軽減を図り、生保外交員の記帳、記録保存に専用の記帳様 式を与えることによって、日日の記帳が同時に納税申告のための基本計算書とし て最適な記録簿となるとともに、コンピュータを使用する会計処理の入力源とし ての合理性を有し、生保外交員の業務処理の日常的な転記等の手作業段階から入 力までを支援する、生保用バウチャーシステムノートを提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【０００７】 本考案の課題を解決するための手段は、「記帳、記録保存」に基づく納税申告 のための基本計算書として日常的に記録しておく収支明細帳であって、頁内容が 日日の取引、期末整理および申告書記入に大別され、内容ごとに記載スタイルが 異なるそれぞれ専用の仕訳記載枠欄および／または資料貼付欄を設けた記帳様式 と頁構成を有し、表紙とともに上記各内容頁の丁合と製本をなし、適宜な紙数の 冊子として記帳処理を整理・統合したことを特徴とするものである。

【０００８】 ここで、日日の取引欄は、両面印刷の単票の組み合わせからなり、見開きの左 頁（単票の裏）に印刷表示された領収書等支払証明書貼付欄と右頁（単票の表） に印刷表示された該当科目欄を設けてなり、冊子に形成して改頁によりこれを反 復するものである。

【０００９】 また、期末整理欄は、複数の両面印刷の単票からなり、ひとつに、表が各項目 記載欄および裏が支払証明書貼付欄の印刷表示を有した単票と、一方、表が期末 追加修正欄および裏が証明書添付欄、通信欄の印刷表示を有した単票の組み合わ せである。

【００１０】 また、申告書記入欄は、裏白の単票からなり、確定申告書の作成のための記載 枠欄を設けた様式として印刷表示したものである。

【００１１】 また、表紙に担当者の所属等の登録用記事データ記入欄を設け、上記各内容頁 の丁合と製本をなしたものである。

【００１２】 さらに、上記各記帳様式が、予めコンピュータによる会計処理の入力用データ シートとして内容および構成の表示を有し、この紙面が、生保用税務申告処理の 直接の入力源とされ、入力作業を支援することを特徴とするものである。

【００１３】 ここで、生保用税務申告処理として考慮している作成書類は、上記生保用バウ チャーシステムノートを入力源として、中間的な成果物を省略すると、最終的に 確定申告書、確定申告決算書、収支計算書および経営監査報告書である。

【００１４】

【実施例】

本考案の一実施例を添付図面を参照して以下説明する。 ここで、図面中の符号は、各記載枠欄と同時に印刷頁（紙面）を説明するもの である。

【００１５】 図１に、本考案の生保用バウチャーシステムノートを外観した全体図を示すと おり、表紙（１）は、適宜な紙質からなり、生保外交員の登録記事データ記入欄 （２）を設け、適宜な紙数の冊子として丁合・製本したものである。

【００１６】 図２に、日日の取引欄（３）を構成する単票の印刷表示とその記載例を示すと おり、単票の裏（見開き左頁）は領収書貼付用支払証明書欄（４）であり、単票 の表（見開き右頁）は支払いの仕訳に対応する該当科目欄（５）である。 この 両欄には、それぞれ〜の枠欄番号が付され、仕訳記載の対応付けと目視によ る確認を与えるものとなっている。 なお、このノートの第１頁（図１中のＰ１）は、上記単票の表の該当科目欄に 替えて、例えば研修メモ欄を設けた別刷りとし、冊子の頁構成に適宜な体裁を整 えたものとすればよい。

【００１７】 図３、図４、図５および図６に期末整理欄（６）を構成する２種類の単票（両 面印刷）の印刷表示とその記載例を示す。 ここで、ひとつには図３に示すとおり、単票の表が各項目記載欄（７）である 印刷表示およびその記載例と、図４に示すとおり、この単票の裏が支払証明書欄 （８）である印刷表示を有した紙面である。 一方、図５に示すとおり、単票の表が期末追加修正欄（９）である印刷表示お よびその記載例と、図６に示すとおり、この単票の裏が証明書添付欄（10）およ び通信欄（11）である印刷表示を有した紙面である。

【００１８】 また、申告書記入欄（12）は裏白の単票であり、その印刷表示および記載例を 図７に示すとおり、内容は、確定申告書作成のための所得の種類と所得控除に区 分され、規則に準じた定型のものである。なお、本考案では巻末に頁構成される のが好ましい。

【００１９】 さらに、上述した各紙面が、入力作業を支援する様式をあわせて有し、コンピ ュータ入力用データシートとして直接の入力源とされるものである。

【００２０】

【考案の効果】

本考案は、以上の構成よりなるものであり、これによれば手作業による仕訳記 載を簡易・明瞭にするとともに、コンピュータを使用する会計処理における生保 用税務申告処理のための入力源として最適な様式に整理された計算資料を用意す ることができ、特に、生保外交員の作業負担の軽減と正確な記帳・記録保存に大 きく寄与するものである。

【００２１】 また、生保外交員は、本考案を介した会計処理の専門家との連携により、上記 の効果に相乗する、例えば経費配分の中間報告等、業務にかかる二次的な支援が 期待できるので、本考案が有する付加価値は高く評価し得るものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案の一実施例である生保用バウチャーシス
テムノートを外観した全体図である。

【図２】本考案の構成紙面で、見開きに頁構成された日
日の取引欄の印刷表示とその記載例の説明図である。

【図３】同じく期末整理欄を構成する単票の表が項目記
載欄である印刷表示とその記載例の説明図である。

【図４】同じく期末整理欄を構成する単票の裏が支払証
明書である印刷表示を有した紙面の説明図である。

【図５】同じく期末整理欄を構成する単票の表が期末追
加修正欄である印刷表示とその記載例の説明図である。

【図６】同じく期末整理欄を構成する単票の裏が証明書
添付欄および通信欄である印刷表示を有した紙面の説明
図である。

【図７】同じく申告書記入欄の印刷表示とその記載例の
説明図である。

【符号の説明】

１ 表紙 ２ 外交員登録記事データ記入欄 ３ 日日の取引欄の見開き紙面 ４ 領収書貼付用支払証明書欄 ５ 該当科目欄 ６ 期末整理欄 ７ 項目記載欄 ８ 支払証明書欄 ９ 期末追加修正欄 10 証明書添付欄 11 通信欄 12 申告書記入欄

Claims (2)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 生命保険外交員として取引の出来高払い
   を受けている者が、「記帳、記録保存」に基づく納税申
   告のための基本計算書として日常的に記録しておく収支
   明細帳であって、日日の取引、期末整理および申告書記
   入に大別される内容頁が、改頁とともにそれぞれ専用の
   仕訳記載枠欄および／または資料貼付欄を設けた記帳様
   式と頁構成を有し、表紙には、担当者の所属等の登録用
   記事データ記入欄を設け、上記各内容頁の丁合と製本を
   なし、適宜な紙数の冊子として記帳処理を整理・統合し
   たことを特徴とする生保用バウチャーシステムノート。
2. 【請求項２】 上記記帳様式が、予めコンピュータによ
   る会計処理の入力用データシートとして内容および構成
   の印刷表示を有し、この紙面が直接の入力源とされる請
   求項１記載の生保用バウチャーシステムノート。