JPH04142843A - 電子メールシステム - Google Patents

電子メールシステム

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JPH04142843A
JPH04142843A JP2265990A JP26599090A JPH04142843A JP H04142843 A JPH04142843 A JP H04142843A JP 2265990 A JP2265990 A JP 2265990A JP 26599090 A JP26599090 A JP 26599090A JP H04142843 A JPH04142843 A JP H04142843A
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JP
Japan
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host computer
terminal
document
terminals
channel
Prior art date
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Pending
Application number
JP2265990A
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English (en)
Inventor
Yasumasa Sakai
坂井 康真
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Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 (産業上の利用分野) 本発明は、端末Z1了と、ホスI・コンピュータと、こ
れらの間を結ぶ網とから成る電子メールシステムに関す
るものである。
(従来の技術) メツセージハンドリングシステム(Ml(S)に基づい
た電子メールシステムが普及しつつある。
このシステムは、端末とホストコンピュータ間でコンi
・ロールドキュメント(CD)をやりとりすることによ
って種々のザービスを実現している。
例えば、定期的にホストコンピュータからCI)を端末
へ送り、その時点の端末状態をホストコンピュータへC
Dによって通知する端末モニタリンブザービスを行う電
子メールシステムがある。また、ホストコンピュータ側
で回報、親展、掲示板等の機能を実現している電子メー
ルシステムもある。
(発明が解決しようとする課題) しかしながら、」−記のような定期的な診断では、端末
の稼働状態にかかわりなく全ての端末に対して一定周期
でCI)のやりとりが行われるため、はどんど動作して
いない端末については無駄が生じるし、逆に多量に使わ
れている端末については、例えば紙ぎれが生じているに
もかかわらず、次の定期診断迄はホストコンピュータは
それを知ることができないという問題があった。
また、文書を一時ディスクに蓄積して順次受信していく
ファクシミリ端末が最近ふえてきたが、このようなファ
クシミリ端末等では、操作と送信動作とが非同期で行わ
れるため、次の様な問題があった。
M l−I Sでは文書に先立ち宛先情報をCDで送信
するが、もし操作で入れた宛先がSlっでいて電子メー
ルシステムに定義されていない場合には、その通信はエ
ラーとされる。しかし、操作か既に終ってオペレータが
去った後に、送信動作が起り、エラーが通り11される
ので、オペレータが宛先指定誤りに気づくのはずっど遅
れてしまうし、エラーの通知も、四′↑出力して残して
わがなければならなかった。
本発明はこのような点に鑑みてなされたものであり、そ
の目的とするところは、無駄無く迅速に端末状態を知る
ことができると共に、宛先指定誤りを直ちに知ることが
できる電子メールシステムを提供することにある。
(課題を解決するための手段) 」−記目的を達成するために本発明の第1の発明は、端
末群ど、ホストコンピュータと、01j記端末11Y′
とホストコンピュータとを結ぶ網とから成る電子メール
システムにおいて、前記各端末は、受信文71)の印字
完了をコンドロールドキュメンI・でホス)・コンピュ
ータに通知する手段と、端末の周辺機器の状態を読み取
る手段と、読み取った前記状態の値をi)1記コンドロ
ールドキユメン1へに編集する手段とを備えるようにし
たものである。
また、本発明の第2の発明は、端末群と、ホストコンピ
ュータと、前記端末群とホストコンピュータとを結ぶ網
とから成る電子メールシステムにおいて、送信操作終了
時に宛先のチェックを行うためのコントロールドキュメ
ントを送受信する第1のチャネルと、第1のチャネルと
は非同期でコントロールドキュメントと文書とを送受信
する第2のチャネルとを前記ホストコンピュータと端末
との間に設け、前記各端末は、第1のチャネルにより宛
先のチェックのためのコン1〜ロールドキユメン!・の
みを送信操作終了時に前記ボストコンピュータに送信す
る手段と、前記ホストコンピュータでの宛先チェック結
果を受信コン1〜ロールドキユメントにより解析してエ
ラーの有無を知る手段と、エラーが有る場合には文書の
蓄積を止めエラ−通知を行う手段とを備えるようにした
ものである。
(作用) 本発明の第1の発明による電子メールシステムにおいて
は、各端末は、その周辺機器の状態をル′しみ取り、読
み取ったFit記状態の(i((をコンドロールドキュ
メンI・に編集し、受信文書の印字完了を前記コントロ
ールドキュメントでホストコンピュータに通グ11する
。これにより、印字完了時に端末の状態を表す値を編集
することができ、端末の稼働に応じてホストコンピュー
タに端末の状態を通知することができる。
また、第2のグ5明による電子メールシステムにおいて
は、端末は、第1のチャネルにより宛先のチェックのた
めのコントロールドキュメントのみを送信操作終了時に
ホス1−コンピュータに送信し、前記ホストコンピュー
タでの宛先チェック結果を受信コントロールドキュメン
ト ラーの有無を知り、エラーが有る場合には文書の蓄IJ
iを止めエラー通知を行う。また、第2のチャネルは第
1のチャネルとは非同期でコントロールドキュメントと
文書とを送受信する。これにより、送信操作終了直後に
宛先のチェックが行われ、誤指定によるエラーを直ちに
オペレータは知ることができる。
(実施例) 第1図は、本発明の第1の発明の実施例である電子メー
ルシステムを構成する端末のブロック図であり、1はホ
ストコンピュータに接続された回線、2は網制御装置(
NCU)、3は操作パネル、4は受信文書を印字するプ
リンタ、5はプリンタの印字枚数を累積加算するカウン
タ、6は送受信文書を一時的に蓄積するディスク、7は
コントロールドキュメント編集用のワークあるいは図示
はないが各種のセンサ(紙有無センサ等)の出力値のワ
ークとして使われるRAM、8はROMであり、ROM
8には、マイクロプロセッサ9が以上の構成要素2〜7
を制御するためのプログラムが格納されている。
第2図は、端末へとホストコンピュータ13間のMl−
13I−のプロトコルシーケンスを示すシーケンス図で
あり、3.10のOU’rPU’l’ MESSAGE
のCI)とどもに文書が受信され、3.6のl三X1l
l、ICI’11ンIECIE1円ACKNOWLVZ
I)Gl憫IN゛l’ (E I又Δ)によって印字完
了をホストコンピュータBに通知する。
第3図はIE RAの編集例を示す説明121である。
同図において、C1又■、F I38+は制御管−)で
あり、アクションニレメンl−3,6は印字完了アクシ
ョンであることを示し、エレメント62は受信文p)数
を示し、エレメント15は受信端末のO/R(0−ri
ginaLor/l1cci pianl、、発信者/
受取人)名、エレメント27は文基(通番、ニレメンl
□ l OO5は累積印字枚数であり、カウンタ5の値
が編集される。
第4図は、印字が終了した時の動作を表す流れ図である
。受信文書は一時的にディスク6に蓄「1され、ディス
ク6から読み出されてプリンタ4で印字される。プリン
タ4で紙なし等の異常が発生しなければ全ベージ出力さ
れるので、その場合は累積カウンタ5の値を編集し、印
字完了CDをホス トコンピュータ 全ページが出力されなかった時はその原因に対応したエ
ラーコードを印字未完了のCDに編集して、ホストコン
ピュータに送る(ステップS5、S6)。
第5図は印字未完了CDの編集例を示す説明図である。
ニレメンl−3.1399は印字未完了のアクションエ
レメント、エレメント46はエラー原因であり、例えば
紙なし等のコードを値として編集する。
上述した第1の発明の実施例において端末としては、フ
ァクシミリを想定しているが、パーソナルコンピュータ
、テレテックス、ワードプロセッサ等でも良い。また、
端末の状態を表す要素としてプリンタの累積印字枚数を
あげたが、リーダの累積通紙枚数、ディスク6の空容量
等を使うこともできるし、それら複数の値の組合せによ
り得た値を編集してもよい。
第6図は、本発明の第2の発明による電子メールシステ
ムの一実施例を示すブロック図である。
同図において、11、12はホストコンピュータの第1
、第2のチャネル、13は通信制御プロセッサ(CCP
)であり、通信制御プロセッサ13はチャネル11、1
2を非同期で制御する。14はホストコンピュータのデ
ィスク(DISK)であり、配信文書蓄積に使われる。
15はホストプロセッサ(C P U)であり、回報等
の種々の処理および宛先チェックのためのCDの解析を
行い、宛先がIP録されているか否かをチェックする。
16は端末とホスI・コンピュータとを結ぶ網(例えば
ISI)N)である。17、18は端末の第1、第2の
チャネルであり、IS.r)N基本インタフェースのB
1、B2に対応している。19は通信制御装置(CCU
)であり、チャネル17、18をi111抹11する。
20は原稿を読み込むスキャナ、21は読み取った文書
を蓄積するディスク(I]SK)、22はエラーがあっ
たときの情報表示のために使われる操作パネル、23は
CD編集ワーク等に使われるRAM、24はR O M
であり、ROM24には、マイクロプロセッサ25が」
―記端末+:I成要素29〜24を制御するプログラム
が格納されている。
第7図はプロトコルシーケンス図である。同図において
、Bはホストコンピュータ、Cはファクシミリ装置、D
はl5I)Nである。また、S E TU l−) (
呼設定)はrllデ設定要求」を示し、CALI、1)
ROC,(呼設定受イ旧す)は「要求された設定を開始
したこと」を示し、ALER’T’、  (呼出し)は
「着信側ユーザが呼出し中であること」を示し、C0N
N、  (応答)は「着信側ユーザが応答したこと」を
示し、C0NN、ACK、  (応答確認)は[着信側
ユーザへ呼がυλらえたことJを示ず。
第7図に示すように、B1チャネルを使ってCI)と文
書(N1.)、ノーマルドキュメント)を送っていると
きに新たに送信操作を行うと、S E i’ U l)
コマンドにより空いている+32チヤネルを確保上そこ
で宛先チェックCDをホストコンピユーBへ送信し、ホ
ストコンピュータ13は宛先チェックをした後、セツシ
ョン反転し、端末CへCDにチェック結果を送ってくる
第8図はチェック結果のCD受信後の端末Cの動作を表
す流れ図であり、チェック結果のCDを受信した後(ス
テップ5KI)エラーが有る場合は、操作パネル22に
エラー表示を行い(ステップSL2.5I3)、エラー
がなければ、編集済みのCDをディスク2Jへ蓄fj¥
 シ、スキャナ2゜により原稿を読み込み、ディスク2
1へ蓄積する(ステップSI3.514)。さらに送信
要求を出しくステップ5I5)、送信キューに蓄IJ’
l情報を設定する。
」二記第2の発明の実施例では2木の13チヤネルを使
ったが、I)チャネルパケッI・を宛先チェックのため
のCDの送受信に使い、1本の13ヂヤネルをC1)と
文書の送受信に使うこともできる。
また回線網はl5I)Nでなくてもよく、パケット網で
あれば、論理多重を使うことにより、宛先チェック用の
チャネルとCI)と文占を送受信にするチャネルを設け
ることができるので、」二連同様の実施例が構成できる
さらに、十記第2の発明の実施例でも端末はファクシミ
リを規定しているが、ディスクに文書を蓄積するもので
あれば、パーソナルコンピュータ、ワードプロセッサ等
測れでもにい。
(発明の効果) 以上説明したように本発明の第1の発明は、端末群と、
ホストコンピュータと、前記端末群とホストコンピュー
タとを結ぶ網とから成る電子メールシステムにおいて、
前記各端末は、受信文書の印字完了をコントロールドキ
ュメントでホス)・コンピュータに通知する手段と、端
末の周辺機器の状態を読み取る手段と、読み取った0(
1記状rルの値をnij記コシコントロールドキュメン
トに編集する手段とを備えたことにより、印字完了時に
端末の状態を表す値を編集することができ、端末の稼働
に応じてホストコンピュータに端末の状態を通知するこ
とができるので、ホストコンピュータ側で端末の状態を
よりよく把握でき、端末障害への対応もホストコンピュ
ータ側でiト急にとることができる。
また、本発明の第2の発明は、端末群と、ホストコンピ
ュータと、前記端末群とホストコンピュータとを結ぶ網
とから成る電子メールシステムにおいて、送信操作終了
時に宛先のチェックを行うためのコントロールドキュメ
ントージ 1のチャネルと、第1のチャネルとは)1同期でコント
ロールドキュメント 2のチャネルとを前記ボストコンピュータと端末との間
に設け、前記各端末は、第1のチャネルにより宛先のチ
ェックのためのコントロールドキュメントのみを送信操
作終了時に0;j記ボストコンピュータに送信する手段
と、前記ホストコンピュータでの宛先チェック結果を受
信コントロールドキュメント と、エラーが有る場合には文書の蓄「1を11−めエラ
ー通知を行う手段とを備えたことにより、送信操作終了
直後に宛先のチェックが行われ、11’+i指定による
エラーを直ちにオペレータは知ることができる。また、
宛先のディスクはコントロールドキュメントのみの送受
信で可能なことがら、コーグ、デコーダには一切手を加
える必要もない。さらに、エラー結果はリアルタイムで
表示等でス11らせることかでき、この場合はエラー通
知を印字出力する4゜ 必要はない。
図面のll1i−11iな説明 第1図は本発明の第1の発明による電子メールシステム
の実施例を示すブロック図、第2図はMJISのプロト
コルシーケンス図、第3図は印字完了対応時の(j)の
編集例を示す説明図、第4図は印字終了後の動作を表わ
す流れ図、第5図は印字未完了対応時のCI)の編集例
を示す説明図、第6図は本発明の第2の発明による電子
メールシステムの実施例を示すブロック図、第7図はプ
ロトコルシーケンス1ン1、第8図は宛先ヂエック結果
のC1つを受信した時の端末の動作を表わす流れ図であ
る。
1・・回線、2・・網制御装置、3・・・操作パネル、
4・・・プリンタ、5・・カウンタ、6・・・ディスク
、7・・I〈AM、8−ROM、9・マイクロプロセツ
サ。
出羅j人 キ ヤ ノ ン イ末 式

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 1、端末群と、ホストコンピュータと、前記端末群とホ
    ストコンピュータとを結ぶ網とから成る電子メールシス
    テムにおいて、前記各端末は、受信文書の印字完了をコ
    ントロールドキュメントでホストコンピュータに通知す
    る手段と、端末の周辺機器の状態を読み取る手段と、読
    み取った前記状態の値を前記コントロールドキュメント
    に編集する手段とを備えたことを特徴とする電子メール
    システム。 2、端末群と、ホストコンピュータと、前記端末群とホ
    ストコンピュータとを結ぶ網とから成る電子メールシス
    テムにおいて、送信操作終了時に宛先のチェックを行う
    ためのコントロールドキュメントを送受信する第1のチ
    ャネルと、第1のチャネルとは非同期でコントロールド
    キュメントと文書とを送受信する第2のチャネルとを前
    記ホストコンピュータと端末との間に設け、前記各端末
    は、第1のチャネルにより宛先のチェックのためのコン
    トロールドキュメントのみを送信操作終了時に前記ホス
    トコンピュータに送信する手段と、前記ホストコンピュ
    ータでの宛先チェック結果を受信コントロールドキュメ
    ントにより解析してエラーの有無を知る手段と、エラー
    が有る場合には文書の蓄積を止めエラー通知を行う手段
    とを備えたことを特徴とする電子メールシステム。
JP2265990A 1990-10-03 1990-10-03 電子メールシステム Pending JPH04142843A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2265990A JPH04142843A (ja) 1990-10-03 1990-10-03 電子メールシステム

Applications Claiming Priority (1)

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JP2265990A JPH04142843A (ja) 1990-10-03 1990-10-03 電子メールシステム

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH04142843A true JPH04142843A (ja) 1992-05-15

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ID=17424835

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2265990A Pending JPH04142843A (ja) 1990-10-03 1990-10-03 電子メールシステム

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JP (1) JPH04142843A (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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WO1997038523A1 (en) * 1996-04-04 1997-10-16 Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. Facsimile equipment and method for informing result of communication

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