JPH04147899A

JPH04147899A - カルテ整理ファイル

Info

Publication number: JPH04147899A
Application number: JP27190290A
Authority: JP
Inventors: Hidemasa Tateyuki; 立之　英正
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1990-10-09
Filing date: 1990-10-09
Publication date: 1992-05-21

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明はカルテ整理ファイルに関し、カルテを損傷する
ことなく、多数のカルテを省スペースで、経済的に、し
かもカラフルに整理、保管できるとともに、所望のカル
テを容易に捜し出すことができるようにしたものである
。

〔従来の技術〕

カルテは、診療記録用紙に患者さんの診療事項等を記録
したものである。そして患者さんの診療回数が増加する
に従って、その患者さんの診療記録用紙は２枚、３枚・
・と増えていき、通常これらは相互にのり付けなどによ
って束ねられている。

そして多数の患者さんのカルテは、個人医院などではカ
ルテ棚に入れて整理保管している。即ち、カルテ棚の棚
部を５０音順に仕切り、それぞれに５０音の一文字を付
して区別し、氏名の先頭文字が例えば“あ°である患者
さんのカルテは“あ゛の付された個所に置き、氏名の先
頭文字が“い。

である患者さんのカルテは“い゛の付された個所に置く
というようにして、カルテを整理保管している。

したがって、例えば゛あ°の付された個所には、氏名の
先頭文字が“あ゛である多数の患者さんのカルテが上下
に重ねて積まれて置かれている。

〔発明が解決しようとする課題〕

したがって、診療時に、患者さんのカルテを上記カルテ
棚から取り出す時は、例えば患者さんの氏名の先頭文字
が“あ゛であれば、“あ゛の付された個所に積まれてい
る多数のカルテの中から捜し出し、それを引き抜いて取
り出すことになる。

したがって、積み重なったカルテの中から所望のカルテ
を取り出すため、カルテをぎっしり隙間なく上下に積み
重ねると、取り出しにくい問題がある。そのため、カル
テはぎっしり詰め込まずに容易に取り出せる程度に積み
上げておく必要が生じ、カルテの収納スペースが増大す
る欠点を有している。また、上記作業の過程などで、剥
き出しのカルテは傷められやすく、所望のカルテを捜し
出すのも容易でない面がある。

本発明は上記点に鑑みてなされたもので、カルテを傷め
る度合も少なく、カラフルで、多数のカルテを省スペー
ス、安価に、整理保管でき、かつ所望のカルテを容品に
捜し出すことができるようにすることを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の構成は、一対の相対する合成樹脂製シートの端
縁同士を部分的に閉じた構造のファイルを、ファイル棚
に縦置きに並べて配置した１０００枚以上のファイルで
あって、これらのファイルに付与した１からの連続した
通し番号の３桁と４桁を区別しかつ４桁の番号の４桁台
を区別する色を前記ファイルに付け、ファイル番号の３
桁台の数字が同じで連続して並ぶ前記多数のファイルの
正面のファイル全体にわたって又はその一部に、これら
のファイル番号の３桁台がいくつであるかを認識できる
数字又は印を表示し、ファイル番号の２桁目までの数字
が１０．２０．３０．４０．５０．６０．７０．８０．
９０である各ファイルの側面に、それぞれのファイル番
号の２桁目までの数字を表示するとともに、ファイルが
縦置きで並んだ状態で前記各数字が見えるようにファイ
ル形状を形成し、ファイル番号の１桁目の数字が１．２
．３．４．５．６．７．８．９である各ファイルの側面
にそれぞれのファイル番号の１桁目の数字を表示したこ
とを特徴とする。

上記において、ファイル番号の２桁目までの数字が１０
．２０．３０．４０．５０．６０．７０．８０．９０で
ある各ファイルの側面に、それぞれのファイル番号の２
桁目までの数字を表示することに代えて、ファイル番号
の２桁目までの数字が１０．２０．３０．４０．５０．
６０．７０．８０．９０である各ファイルの側面に、そ
れぞれのファイル番号の３桁目までの数字を表示するよ
うにしてもよい。

また、上記では、ファイル番号の３桁台の数字が同じで
連続して並ぶ前記多数のファイルの正面のファイル全体
にわたって又はその一部に、これらのファイル番号の３
桁台がいくつであるかを認識できる数字又は印を表示し
たが、これに代えて、ファイル番号の３桁台の数字が同
じで連続して並ぶ前記多数のファイルの上方位置のファ
イル柵表面に、これらのファイルの番号の３桁台がいく
つであるかを認識できる数字を表示する表示手段を設け
るようにしてもよい。

そして上記のように、ファイル番号の２桁目までの数字
が１０．２０．３０．４０．５０，６０．７０．８０．
９０である各ファイルの側面に、それぞれのファイル番
号の３桁目までの数字を表示するようにした場合には、
ファイル番号の３桁台の数字が同じで連続して並ぶ多数
のファイルの正面のファイル全体にわたって又はその一
部に、これらのファイル番号の３桁台がいくつであるか
を認識できる数字又は印を表示すること、及びファイル
番号の３桁台の数字が同じで連続して並ぶ多数のファイ
ルの上方位置のファイル柵表面に、これらのファイルの
番号の３桁台がいくつであるかを認識できる数字を表示
する表示手段を設けることは、省略してもよい。

以上においては、ファイル番号の１桁目の数字が１．２
．３．４．５．６．７．８．９である各ファイルの側面
にそれぞれのファイル番号の１桁目の数字を表示したが
、これに代えて、ファイル番号の１桁目の数字が１．２
．３．４．５．６．７．８．９である各ファイルの側面
にそれぞれのファイル番号の１桁目の数字を認識できる
孔をあけるようにしてもよい。

〔作用〕

請求項１において、所望のカルテを捜し出す時は、患者
さんのカルテの番号が例えば２５７８であると、まず番
号が４桁で、２０００番台であるので、２０００番台を
示す色の付されたファイル部分を見る０次に、３桁目が
５００番台であるので、上記ファイル部分の中から、フ
ァイル正面に５００番台であることを示す数字又は印が
表示されているファイル部分を見つける。次に、２桁目
が７０番台であるので、その中からファイルに７０が表
示されているファイル部分を見つける。そして、１桁台
が８であるので、その中から、８が表示されている、あ
るいはファイルに明けられた孔によって８と認識できる
ファイルを見つける。

カルテの番号が例えば５７８である場合には、番号が３
桁であるので、３桁であることを示すｔの付されたファ
イル部分の中から、上記と同ＰＪ４して、順次、３桁目
が５００番台、２桁目が７〔番台、１桁台が８のファイ
ルを見つければよい。

請求項２においては、２桁目が７０番台のところで、フ
ァイル側面に５７０と表示されているファイル部分を見
つければよく、その他は上記と同一である。

請求項３においては、３桁目の５００番台のところで、
５００番台であることを示す表示手段の下方のファイル
部分を見ればよく、その他は上記と同一である。

請求項４においては、カルテの番号が例えば２５７Ｂで
あると、２０００番台を示す色の付されたファイル部分
を見た後、ファイル側面に５７０と表示されているファ
イル部分を見つけ、次に１桁台が８であるので、その中
から、８が表示されている、あるいはファイルに明けら
れた孔によって８と認識できるファイルを見つける。そ
して、カルテの番号が例えば５７８である場合には、３
桁であることを示す色の付されたファイル部分の中から
、上記と同様にしてファイルを見つければよい。

〔実施例〕以下図面に基づいて本発明の詳細な説明する。

ファイル１　（第１図参照）は、略方形をなす透明なポ
リプロピレン製シートを２つ折りにし、その折れ線に隣
接する一辺の端縁を閉したもので、中にカルテ２を挿入
するものである。なお、図示のものは略方形のものを示
しているが、方形のものもある。そして、このカルテ２
を挿入したファイル１はファイル棚３（第２図参照）に
収納される。

ファイル棚３は矩形状の前面開口のラックで、複数枚の
棚板４を上下に備え、ファイル１は棚板４上に縦置きで
並べて置かれる。なお、第２図において、方形枠Ａは複
数枚のファイルｌを概略的に示したものである。この場
合、ファイル１は口が開いている部分が正面と上面を向
くように配置する。そして、棚板４には、多数のファイ
ル１を並べて置いた場合にファイル１が曲がらないよう
に、適宜の間隔で縦板５が固定されている。このファイ
ル棚３に収納された多数のファイル１の中から、所望の
カルテ２の入ったファイル１を容品に捜し出せるように
、下記の如く構成しである。

以下、患者さんの数が２９９９人の場合について説明す
る。まず患者さんの受付カード及びカルテ２には１〜２
９９９までの連続した通し番号が付けられ、これらの番
号は上記受付カード及びカルテ２に書かれる。そしてフ
ァイル棚３に収納された２９９９枚のファイル１にも１
〜２９９９の連続した通し番号が付けられ、患者さんの
カルテ２はそのカルテ２の番号と同し番号のファイルｌ
に挿入される。

ファイル１は、棚板４の左から右方向に向かって且つ上
段の棚板４から次段の下方の棚板４へと、１から連続し
た通し番号が付けられるが、この番号はファイル１にそ
の番号の数字がそのまま表示されるのではなく、次のよ
うにしてそのファイル番号を認識できるように構成され
ている。

まず、１番〜９９９番のファイル１の色は赤色、１００
０番〜１９９９番のファイル１の色は白色、２０００番
〜２９９９番のファイル１の色は青色にされている。な
お、第２図において、方形枠Ａ内に×が書かれているも
のは赤色のファイル、点々が書かれているものは白色の
ファイル、数本の斜線が書かれているものは青色のファ
イルを示す。

このようにして、赤色のファイル１は１０００番未満を
、白色のファイルｌは１０００番台を、青色のファイル
ｌは２０００番台を示す、なお、ファイル１の色は上記
に限らないことは言うまでもない。また、ファイルｌの
１色は色なしの透明でもよい。

次に、赤色のファイル１は、１００番〜１９９番のファ
イル１の正面（口が開く側）に、ファイル１を束ねた状
態で１００枚の全体にわたって一本の横ｗＡ６　（第２
図参照）が表示されており、２００番〜２９９番のファ
イル１には同様にして二本の横線６が表示されており、
以下同様にして３００番〜３９９番のファイル１には三
本の横線６．４００番〜４９９番のファイル１には四本
の横線６．５００番〜５９９番のファイル１には五本の
横ｗＡ６．６００番〜６９９番のファイル１には六本の
横線６．７００番〜７９９番のファイル１には七本の横
［６，８００番〜８９９番のファイル１には八本の横線
６．９００番〜９９９番のファイル１には九本の横線６
が表示されている。なお、第３図に示すように、ファイ
ル１にカルテ２を挿入した状態では、横！６は分断され
て点線のようになる。このようにして、ファイル１の正
面に横線６が表示されていない部分は１００番未満を、
ファイル１の正面に表示された横線６が一本の部分は１
００番台を、同様にして横＆Ｉ６が二本の部分は２００
番台を、三本の部分は３００番台を、四本の部分は４０
０番台を、五本の部分は５００番台を、六本の部分は６
００番台を、七本の部分は７００番台を、八本の部分は
８００番台を、九本の部分は９００番台を示す。白色、
青色のファイル１にもそれぞれ同様にして、−本〜九本
の横線６がファイル１の正面に表示されており、上記と
同様にして、白色、青色のファイル１の３桁目の数字の
場所がわかるようになっている。

次に、赤色のファイル１は、第４〜５図に示すように、
９０番〜９９番までは方形をなし、８９番までは９０番
〜９９番までのファイル１と同一形状、大きさのものか
ら正面側端部を一部切除した形状即ち正面側に突出した
部分を有する形状をなしており、それらのファイル１の
突出部の高さは次のように構成されている。即ち、１０
番未満の各突出部の高さは同一、以下同様に、１０番台
、２０番台、３０番台、４０番台、５０番台、６０番台
、７０番台、８０番台における各突出部の高さは同一を
なす、そして１０番未満と１０番台のファイル１の突出
部の高さを比べると、１０番台の方が高くなっており、
以下同様に２０番台、３０番台、４０番台、５０番台、
６０番台、７０番台、８０番台になるに従い突出部の高
さは漸次高くなっている。したがって、１番〜９９番の
ファイル１を縦置きに並べて配置した場合、ｌＯ番台、
２０番台、３０番台、４０番台、５０番台、６０番台、
７０番台、８０番台、９０番台のファイル１の正面側端
部の一部は露出し、その露出部分にそれぞれ１０．２０
．３０．４０．５０．６０．７０．８０．９０の各数字
を表示する。このようにして、突出部に何も表示されて
いない部分から連続する９枚（なお、後述する１００番
以降のものにおいては１０枚）は１０番未満を、１０と
表示されている部分から連続する１０枚は１０番台を、
以下同様にして２０と表示されている部分から連続する
１０枚は２０番台を、３０と表示されている部分から連
続する１０枚は３０番台を、４０と表示されている部分
から連続する１０枚は４０番台を、５０と表示されてい
る部分から連続する１０枚は５０番台を、６０と表示さ
れている部分から連続する１０枚は６０番台を、７０と
表示されている部分から連続する１０枚は７０番台を、
８０と表示されている部分から連続する１０枚は８０番
台を、９０と表示されている部分から連続する１０枚は
９０番台を示す、そして、１００番台、２００番台、３
００番台、４００番台、５００番台、６００番台、７０
０番台、８００番台、９００番台のファイルｌにおいて
も、それぞれ上記と同様にして、ｌＯ〜９０の各数字が
表示されており、上記と同様にして、１００番台、２０
０番台、３００番台、４００番台、５００番台、６００
番台、７００番台、８００番台、９００番台における２
桁目の数字の場所がわかるようになっている。白色、青
色のファイル１も上記と同様に構成され、各３桁台にお
ける２桁目の数字の場所がわかるようになっている。

次に、各ファイル１について、１桁台を示す数字１〜９
が、対応するファイル１の突出部に表示されている（第
５〜６図参照）。

以下、所望のカルテ２を捜し出す手順を説明する。

患者さんのカルテ２の番号が２５７８であると、まず２
０００番台であるので、青色のファイル１を見る０次に
、３桁目が５００番台であるので、青色のファイル１の
中から横線６が五本表示されている部分を見る。次に、
２桁目が７０番台で洸るので、上記部分において、ファ
イル１の突出部に７０が表示されている部分を見つける
。そして１桁目が８であるので、その中から突出部に８
力表示されているファイル１を見つける。このようにし
て、カルテ番号と同じ番号のファイル１を容易に捜し出
すことができ、このファイル１の中からカルテ２を取り
出す。そして、カルテ２を取り出したファイルｌには、
ファイル１にカルテ２を取り出したことを示すポリプロ
ピレン製シートを挿入し、そのシートをファイル１から
一部露出させておく、これにより、カルテ２をファイル
１に戻す場合にファイル１の場所をより容易に見つけ出
すことができる。

なお、上記実施例において、各ファイル１には通し番号
を表示しておけば更に好ましい。

また、上記実施例では、ファイル１に表示する横線６を
６００番台は六本、７００番台は七本、８００番台は八
本、９００番台は九本としたが、第７図に示すように、
６００番台は５００番台を示す五本の横線６よりも上方
の位置に一本の横線６を表示して６００番台を示すよう
にし、以下同様にして７００番台は二本、８００番台は
三本、９００番台は四本の横線６で表示するようにして
もよい。このようにすれば、横線６の本数が少なくなり
、認識しやすくなる。

また、横ｋＩＡ６で示さずに、ファイル番号の３桁台が
いくつであるかを認識できる数字を表示しても勿論よい
。例えば１００番台であれば、１００あるいは１などを
表示する（第８図参照）。

また、第２図、第８図では、横線、数字を、３桁台の数
字が同じで連続して並ぶファイル１の全体にわたって表
示したが、ファイル番号の３桁台がいくつであるかを認
識できる横線あるいは数字等はこれらの一部分に表示し
てもよい。

上記において、ファイル１側面の数字の表示は印刷ある
いは打ち抜きなどで表示すればよく、ファイル１正面の
横線、数字の表示は印刷などで表示すればよい。

また、上記実施例では、１桁台は数字を表示するように
したが、数字の代わりに、数字の数だけ孔を明けるよう
にしてもよい。この場合、第９図に示すように、１〜５
までは孔７をその数だけ縦に並べていき、６は５を示す
５個の孔７の上方位置に孔７を１個明けて６を示すよう
にし、同様にして７は２個の孔７．８は３個の孔７．９
は４個の孔７を明けるようにすれば、孔７の数が少なく
なって認識しやすくなる。

また、上記例ではファイル番号の３桁台がいくつである
かを、横線あるいは数字をファイル１に表示して構成し
たが、これに代えて、第１０図に示すように、ファイル
棚３のファイルｌの上方位置に、ファイル番号の３桁台
がいくつであるかを認識できる数字例えば１００．２０
０．３００．４００．５００．６００，７００．８００
．９００をそれぞれ表示した複数の磁石８を固定するよ
うにしてもよい、あるいは磁石８０代わりに、横方向に
スライド可能で所望の場所に固定できる構造のものを設
けるようにしてもよい。

また、第４図において示す、ファイル１側面に表示する
各数字１０．２０．３０．４０．５０．６０．７０．８
０．９０は、次のようにファイル番号の３桁目までの数
字を表示するようにしてもよい。即ち、第１１図に示す
ように、ファイル番号の３桁目が１００番台のファイル
１であれば、第４図において表示する１０−１１０．２
０−１２０．３０→１３０，４０→１４０．５０−４１
５０．６０→１６０．７０−１７０．８０−１８０．９
０→１９０と表示し、３桁目が２００番台のファイル１
であれば、１０−２１０．２０→２２０．３０→２３０
．４０−２４０．５０−２５０．６０−２６０．７０−
２７０．８０→２８０．９０→２９０と表示し、３桁目
が３００番台、４００番台、５００番台、６００番台、
７００番台、８００番台、９００番台のファイル１も同
様にして、３桁目までの数字を表示するようにしてもよ
い。

なお、この場合は、ファイル１正面に表示する横線６あ
るいは数字、及びこれらに代わる磁石８あるいはスライ
ド部材は省略してもよい。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、カルテを入れたファイル
をファイル棚に縦置きで配列するので、ファイルを隙間
なくぎっしり詰めて配列しても、所望のカルテをファイ
ルから取り出すのに支障はなく、多数のカルテを省スペ
ースで安価に収納でき、かつ所望のカルテを容易に捜し
出すことができるとともに、カルテの出し入れ時などに
カルテを傷める度合も少なくなる。そしてファイルは色
分けされているので、カラフルである。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明の実施例を示し、第１図はカルテ整理ファ
イルを示す斜視図、第２図は概略的に示したカルテ整理
ファイルを収納したファイル棚の正面図、第３図はファ
イルの一部を拡大して示した斜視図、第４図はファイル
番号の２桁台の表示を説明するために複数のファイルが
縦置きに並んだ状態を模式的に示す斜視図、第５図は複
数のファイルが縦置きに並んだ状態を示す斜視図、第６
図は第５図においてファイル番号の１桁台の表示を説明
するためにファイルを離して描いた斜視図、第７図はフ
ァイルに表示する横線の他の例を示す説明図、第８図は
ファイル番号の３桁台の表示の他の例を示す説明図、第
９図はファイル番号の１桁台の表示の他の例を示す説明
図、第１Ｏ図はファイル番号の３桁台の表示の更に別の
例を示す説明図、第１１図は複数のファイルが縦置きに
並んだ状態を模式的に示す斜視図である。１はファイル、２はカルテ、３はファイル棚、４は棚板
、５は縦板、６は横線、７は孔、８は磁石。特許出願人　　　　　立　之　英　正代理人　　弁理士　　岡　部　健第図第２図箆４図ムム第７図第図第９図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）一対の相対する合成樹脂製シートの端縁同士を部
分的に閉じた構造のファイルを、ファイル棚に縦置きに
並べて配置した１０００枚以上のファイルであって、こ
れらのファイルに付与した１からの連続した通し番号の
３桁と４桁を区別しかつ４桁の番号の４桁台を区別する
色を前記ファイルに付け、ファイル番号の３桁台の数字
が同じで連続して並ぶ前記多数のファイルの正面のファ
イル全体にわたって又はその一部に、これらのファイル
番号の３桁台がいくつであるかを認識できる数字又は印
を表示し、ファイル番号の２桁目までの数字が１０、２
０、３０、４０、５０、６０、７０、８０、９０である
各ファイルの側面に、それぞれのファイル番号の２桁目
までの数字を表示するとともに、ファイルが縦置きで並
んだ状態で前記各数字が見えるようにファイル形状を形
成し、ファイル番号の１桁目の数字が１、２、３、４、
５、６、７、８、９である各ファイルの側面にそれぞれ
のファイル番号の１桁目の数字を表示したことを特徴と
するカルテ整理ファイル。
（２）一対の相対する合成樹脂製シートの端縁同士を部
分的に閉じた構造のファイルを、ファイル棚に縦置きに
並べて配置した１０００枚以上のファイルであって、こ
れらのファイルに付与した１からの連続した通し番号の
３桁と４桁を区別しかつ４桁の番号の４桁台を区別する
色を前記ファイルに付け、ファイル番号の３桁台の数字
が同じで連続して並ぶ前記多数のファイルの正面のファ
イル全体にわたって又はその一部に、これらのファイル
番号の３桁台がいくつであるかを認識できる数字又は印
を表示し、ファイル番号の２桁目までの数字が１０、２
０、３０、４０、５０、６０、７０、８０、９０である
各ファイルの側面に、それぞれのファイル番号の３桁目
までの数字を表示するとともに、ファイルが縦置きで並
んだ状態で前記各数字が見えるようにファイル形状を形
成し、ファイル番号の１桁目の数字が１、２、３、４、
５、６、７、８、９である各ファイルの側面にそれぞれ
のファイル番号の１桁目の数字を表示したことを特徴と
するカルテ整理ファイル。
（３）請求項１又は２記載のカルテ整理ファイルにおい
て、ファイル番号の３桁台の数字が同じで連続して並ぶ
前記多数のファイルの正面のファイル全体にわたって又
はその一部に、これらのファイル番号の３桁台がいくつ
であるかを認識できる数字又は印を表示することに代え
て、ファイル番号の３桁台の数字が同じで連続して並ぶ
前記多数のファイルの上方位置のファイル柵表面に、こ
れらのファイルの番号の３桁台がいくつであるかを認識
できる数字を表示する表示手段を設けたことを特徴とす
るカルテ整理ファイル。
（４）一対の相対する合成樹脂製シートの端縁同士を部
分的に閉じた構造のファイルを、ファイル棚に縦置きに
並べて配置した１０００枚以上のファイルであって、こ
れらのファイルに付与した１からの連続した通し番号の
３桁と４桁を区別しかつ４桁の番号の４桁台を区別する
色を前記ファイルに付け、ファイル番号の２桁目までの
数字が１０、２０、３０、４０、５０、６０、７０、８
０、９０である各ファイルの側面に、それぞれのファイ
ル番号の３桁目までの数字を表示するとともに、ファイ
ルが縦置きで並んだ状態で前記各数字が見えるようにフ
ァイル形状を形成し、ファイル番号の１桁目の数字が１
、２、３、４、５、６、７、８、９である各ファイルの
側面にそれぞれのファイル番号の１桁目の数字を表示し
たことを特徴とするカルテ整理ファイル。
（５）請求項１、２、３、又は４記載のカルテ整理ファ
イルにおいて、ファイル番号の１桁目の数字が１、２、
３、４、５、６、７、８、９である各ファイルの側面に
それぞれのファイル番号の１桁目の数字を表示すること
に代えて、ファイル番号の１桁目の数字が１、２、３、
４、５、６、７、８、９である各ファイルの側面にそれ
ぞれのファイル番号の１桁目の数字を認識できる孔をあ
けたことを特徴とするカルテ整理ファイル。