JPH04174064A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は、データ処理の一連の処理手順を登録し、該登
録した手順でデータ処理を実行するデータ処理装置に関
し、特に手順を表形式登録できるように構成したデータ
処理装置に関する。

（ロ）従来の技術 データ処理を行う場合、例えば、「５月度の出願実績デ
ータを帳票出力する」、と言った処理を行う場合には、
■出願データを記憶したデータファイルを開き、■５月
に出願されたデータをセレクトし、■出力すべき帳票を
選択し、■該セレクトされたデータを選択した帳票に出
力する、と言った処理を行わなければならない。

このような一連の処理をプログラムし、そのプラグラム
に沿ってデータ処理を自動的に行うデータ処理装置があ
る。

（ハ）解決しようとする課題 従来のデータ処理装置に於ては、その処理手順の登録の
仕方が、プログラムによるものであるため、専門知識を
必要とし専門のオペレーターでないと手順の登録が難し
いという問題点があった。

本発明の発明者は上記問題点に着目して、処理手順の登
録を簡略化すべく手順を表形式で登録できるように構成
したデータ処理装置を開発している。

このようなデータ処理装置において、登録する手順の項
目には、処理すべきデータファイルを指定して当該デー
タファイルを開く処理を行う「開始」と、前記データフ
ァイルの処理を終了してデータファイルを閉じる処理を
行う「終了」と言う手順がある。

そして、表土の手順入力欄に、前記「開始」と「終了」
とを設定し、更に、該「開始」と「終了」の間に具体的
な処理（データファイルを開いた状態で行う処理）の内
容（例えば、ソート、セレクト）を設定することにより
、処理が行われるのである。また、「開始」と「終了」
の間の外側には、データファイルを閉じた状態で行う処
理手順（例えば、セーブ（データファイルのバックアッ
プを取る処理）、プリンタの種類の設定）を設定するこ
とができる。

このように処理手順の「開始」によりデータファイルは
開かれるのであるが、開いたデータファイルは処理終了
後に必ず閉じなければならない。なぜならば、データフ
ァイルを閉じない状態で、他の処理を実行すると、当該
データファイルのデータが壊れる可能性があるからであ
る。

本発明は、このような事情に鑑みなされたものであって
、手順入力欄に「開始」を設定した時に、「終了」を忘
れずに設定することができるデータ処理装置を提供する
ことを目的としている。（ニ）課題を解決するための手
段 本発明のデータ処理装置は、データ処理の一連の処理手
順を登録し、該登録した手順でデータ処理を実行するデ
ータ処理装置に於て、処理対象となるデータを記憶する
データファイルと、前記処理手順を表形式で表示するた
めの表示手段と、該表示手段に表示された表の手順入力
欄に手順を設定するための入力手段と、該入力手段の入
力により前記データファイルを開く手順の設定がされた
時、同時にデータファイルを閉じる手順の設定をあわせ
て行う設定制御手段とを具備している。

（ホ）作用 設定制御手段により、手順入力欄にデータファイルを開
く手順の設定をした時、同時にデータファイルを閉じる
手順が設定されるため、データファイルを閉じる手順の
設定忘れ等を防止できる。

（へ）実施例 本発明の一実施例を以下に図面に従い説明する。同実施
例装置はワードプロセッサの機能をなす文書処理モード
と、カード表示形式等でレコードデータを入力しソート
、セレクト等の種々データ処理をなし、カード形式等で
処理結果を出力するデータ処理モードとを切換えてなし
得る情報処理装置で、第２−１及び２−２図に示すハー
ド構成と第１図に示す如き機能的ブロック構成を有して
いる。

第２−１図において（１）はマイクロプロセッサよりな
る中央処理装置（ＣＰＵ）で、各種の入出力装置の制御
、文書処理、データ処理等を行う。

（２）はダイナミックＲＡＭからなる主メモリで、種々
プログラムや文書処理モードで作成された文書ファイル
及びデータ処理モードで作成したデータ処理ファイルが
一時的に記憶される。（３）はハードディスクＩ１０イ
ンクフェイス（４）を介してバス（５）に接続されたハ
ードディスクよりなる第１補助メモリである。ハードデ
ィスクＩ１０インタフェイス（４）はハードディスク制
御部を含み中央処理装置（１）からの起動命令によりＤ
ＲＡＭコントローラ（６）の制御下に、主メモリ（２）
と第１補助メモリ（３）との間の高速データ転送を制御
する。（７）は表示手段としてのＣＲＴで、ＣＲＴイン
クフェイス（８）を介してバス（５）に接続されている
。ＣＲＴインタフェイス（８）はＣＲＴ画面を制御する
回路を含み、中央処理装置の制御のもと表示用コードデ
ータをキャラタラジェネレータ（９）でパターンに変更
して表示用バッファメモリ（１０）に展開してＣＲＴ（
７）に表示する。

（］１）はデータ、テキスト等の入力や種々の機能の選
択等をなす入力手段としてのキーボードで、キーボード
制御回路用の回路を含むキーボードインクフェイス（１
２）を介してバス（５）に接続される。前記キーボード
（１１）は基本的には市販のワードプロセッサのキー配
列をなしていて第２−２図にその要部の配列を示す如く
、機能モードによって変るファンクションキー（Ｆｌ）
〜（ＦＩＯ）や固定の機能指定用ファンクションキー（
Ｆｌｌ）・・・を有している。キーボードインクフェイ
ス（１２）は押されたキーを判別して制御信号やデータ
信号に変換して中央処理装置（１）に送る。中央処理装
置はこの制御信号を受けて種々の機能を実行する。

（１７）はイメージリーダで写真や画像を読み込み、（
１８）のイメージリーダインタフェースを通じ主メモリ
（３）に読み込む。その制御は中央処理装置（１）で行
う。

（１３）は水平プリンタ、レーザビームプリンタ、ワイ
ヤドツトリンク等のプリンタで、例えば４８×４８ドツ
トマトリックス文字を印字する印字データの授受を主メ
モリ（３）とプリンタ（１３）の印字バッファ（図示し
ない）との間で行うプリンタインクフェイス（１４）を
介してバスに接続される。印字制御は中央処理装置（１
）で行う。

（１５）はフロッピーディスクインタフェイス（１６）
を介してバス（５）に接続されるフロッピーディスクよ
りなる可搬式の第２補助メモリで実施例装置で作成の文
書ファイルやデータファイルを第１補助メモリ（３）か
ら転送して蓄えたり、他の文書ファイル作成装置等にて
作成の文書ファイル等を蓄える。フロッピーディスクイ
ンクフェイス（１６）はフロッピーディスク制御部を含
み、中央処理装置からの起動命令によりＤＲＡＭコント
ローラ（６）の制御下に、主メモリ（２）と第２補助メ
モリ（１５）間の高速データ転送を制御する。

上記のハード構成の本実施例装置を機能ブロック的に図
示すると第１図の如くなる。即ち、制御手段（１９）は
中央処理装置（１）と主メモリ（２）又は第１補助メモ
リ（３）に貯蔵の中央処理装置の制御手順を示す種々プ
ログラムに対応し、主記憶手段（２０）は主メモリ（２
）に対応し補助記憶手段（２４）はハードディスク（３
）及びインタフェイス（４）、フロッピーディスク（１
５）及びインタフェイス（１６）に対応し、表示手段（
２２）はＣＲＴ（７）及びインクフェイス（８）等に対
応し入力手段（２１）はキーボード（１１）及びインク
フェイス（１２）に、印字手段（２３）はプリンタ（１
３）及びインクフェイス（１４）に、イメージ読み込み
手段（２５）はイメージリーダ（１７）及びインタフェ
ース（１８）にそれぞれ対応する。

前記制御手段（１９）は主記憶手段（２０）上に種々の
バッファメモリ（Ｍｌ）・・・及びテーブル（Ｔ１）・
・・を形成し、前記種々プログラム（ソフトウェア）に
よって実現される制御手段（Ｐ２）〜（Ｐ５）により、
前記バッファメモリ及びテーブルを用いて文書ファイル
機能やデータ処理機能を実行する。バッファ及びテーブ
ルについて説明するに、（Ｍ２）は文書処理モードで作
成したテキストやデータ処理モードで作成したカードの
イメージデータ（テキストデータ）を蓄えるテキストメ
モリ、（Ｔ２）はテキストメモリ（Ｍ２）におけるテキ
ストデータを管理する為の頁数、ライン数やアクセス中
の頁、ライン番号等が記憶されるテキスト管理テーブル
、（Ｍ３）はデータ処理モードにて入力した複数の項目
（フィールド）からなるレコードを複数性蓄えるレコー
ドメモリ、（Ｔ３）はレコードメモリ（Ｍ３）における
レコードを管理する為のレコード数、項目数、アクセス
中のレコード及び項目番号等を管理するレコード管理テ
ーブル、（Ｔ８）はデータ処理モードにおいてデータが
入力される項目を管理する為のデータが記憶される項目
管理テーブル、（Ｍ８）は種々の処理特使用される種々
ワークバッファ及び種々のレジスタ、（Ｍｌ）は種々プ
ログラムを記憶するプログラムメモリ、（Ｔ１）は第１
補助メモリ（３）上での文書ファイル及びデータ処理フ
ァイルや種々プログラムの読み出しや書き込みに必要な
データを記録したディレクトリテーブル、（Ｍ５）は手
順モードにおいて入力された手順データを記憶する手順
レコードメモリであり、（Ｔ５）は手順メモリ（Ｍ５）
における手順レコードを管理する為の手順レコード数、
アクセス中の手順レコード番号等を管理する手順レコー
ド管理テーブル、（Ｍ６）は手順モードで使用するパネ
ルデータを記憶するパネルメモリ、（Ｔ６）はパネルメ
モリ（Ｍ６）におけるパネルデータを管理すル為ツバネ
ル書式、パネルのレコード数、パネルの使用状態等を記
憶するパネル管理テーブル、（Ｍ４）は各種レコード処
理、データの加工処理等における処理条件を記述した条
件データを記憶する条件メモリ、（Ｔ４）は条件メモリ
（Ｍ４）における条件データを管理する為の条件者、条
件の種類、記憶されている位置等を記憶する条件管理テ
ーブル、（Ｍ７）はテキストメモリ、レコードメモリ、
手順レコードメモリなどの内容の一部または全てを一時
的に記憶するメモリバッファ、（Ｔ７）はメモリバッフ
ァ（Ｍ７）に記憶されているデータの種類、データの量
、そのほかの情報を管理するメモリバッファ管理テーブ
ルである。

前記制御手段について説明するに、（Ｐｌ）は制御手段
の基本的な機能を果たす主制御手段で、入力制御手段（
Ｔ２）、ファイル管理手段（Ｔ３）、文書処理手段（Ｔ
４）、データ処理手段（Ｔ５）を管理制御する。

前記入力制御手段（Ｔ２）は入力手段（２１）、表示手
段（２２）、印字手段（２３）、補助記憶手段（２４）
、イメージ読み込み手段（２５）の制御を司り、これ等
（２１）（２２）（２３）（２４）（２５）と主記憶手
段（２０）との間で制御データの授受を行うと共に、こ
れ等（２１）（２２）（２３）（２４）（２５）と主記
憶手段（２０）との間で文字データやイメージデータの
転送を行う。

ファイル管理手段（Ｔ３）は補助記憶手段（２４）に記
録される各種ファイル（文書ファイル、データファイル
、辞書ファイル、フォントファイル、プログラムファイ
ル）のアクセスを行う為にデレクトリテーブル（Ｔ１）
のデータを用いて、ファイルの論理的な管理を行う。デ
レクトリテーブル（Ｔ１）には文書選択画面で（例えば
第４−２図）で表示する際必要なデータ及び文書に対し
て構成されているファイルの第２補助メモリ（１５）上
での位置情報、構成ファイル数情報、各テーブルの使用
状況フラグを含んでいる。

前記文書処理手段（Ｔ４）は日本語ワードプロセッサの
機能を実行するもので、入力手段（２１）から入力され
た文字を漢字かな混じ９文へ変換するかな漢字変換機能
、種々の文書編集機能及び、この編集作業を容易にする
為に作成中の文書を表示部に表示させる文書表示機能等
をなす文書作成手段（Ｔ４１）、編集された文書を印字
手段（２３）にて印刷する文書印刷手段（Ｔ４２）等の
機能制御手段からなる。

データ処理手段（Ｔ５）はカード作成手段（Ｔ５１）文
書作成手段（Ｔ５２）、レコード作成手段（Ｔ５３）、
表示形式管理手段部（Ｔ５４）、レコード処理手段（Ｔ
５５）、条件入力手段（Ｔ５６）、条件管理手段（Ｔ５
７）、手順設計手段（Ｔ５８）、パネル設計手段（Ｔ５
９）、手順実行手段（Ｔ５１０）、パネル設計手段（Ｔ
５１１）等からなる。文書作成手段（Ｔ５２）は前記文
書作成手段（Ｔ４１）と同様な機能を有し、カード作成
手段（Ｔ５１）は新規カード作成時には例えば第４〜１
３図の如きカードイメージ（カード様式）を文書作成手
段（Ｔ５２）の機能を用いて作成する機能と、データが
入力される項目（フィールド）について項目名、型等の
定義を行い、この定義データを項目管理テーブル（Ｔ８
）にセットする機能等を有する。前記カードイメージ及
び管理データはテキストメモリ（Ｍ２）、テキスト管理
テーブル（Ｔ２）にそれぞれ格納される。そしてテキス
トメモリ（Ｍ２）へのリード（Ｒ）／ライト（Ｗ）でき
る行、桁を示すアクセスラインポインタとアクセスカラ
ムポインタを有する文書作成手段（Ｔ５２）により、同
ポインタと、テキスト管理テーブル（Ｔ２）の情報を用
いてテキストメモリ（Ｍ２）のＲ／Ｗを行う。カード作
成管理手段（Ｔ５１）は新規カード作成でない時選択さ
れデータファイルの作成済みカードを表示させる機能も
有する。

前記レコード作成手段（Ｔ５３）は、キーボード（１１
）からの入力データをカード作成手段（Ｔ５１）にて作
成のカードの項目入力領域（定義範囲）に表示させると
共に、レコードメモリ（Ｍ３）に格納し、レコードを管
理をするためのデータをレコード管理テーブル（Ｔ３）
に格納するライ）（Ｗ）機能と、指定のレコードをレコ
ードメモリ（Ｍ３）から読み出し、カードイメージと合
成させて表示させるリード（Ｒ）８ｍ能を有する。この
レコード作成手段（Ｔ５３）はＲ／Ｗできるレコードを
指定するアクセスポインタを有する。

表示形式管理手段（Ｔ５４）はレコードを１件−葉のカ
ード形式（例えば第４−１５図参照）で表示するか複数
のレコードをまとめて表示する−覧表形式（例えば第４
−１７図参照）で表示するかの切替を行う機能を有する
。

前記レコード処理手段（Ｐ５５）はレコードのセレクト
やソート等、種々のレコード処理（データ処理）機能を
なし、例えばセレクト処理であればセレクト指定条件に
合わないレコードに対し、処理対象から外す処理を行う
と共に、セレクトを解除すると全レコードを処理対象に
戻す。

条件入力手段（Ｐ５６）は、前記レコード処理手段（Ｐ
５５）が行う種々のデータ処理の実行条件を、キーボー
ド（１１）からの入力データから作成し、条件メモリ（
Ｍ４）に書き込む機能を持つ。条件管理手段（Ｐ５７）
は、条件入力手段（Ｐ５６）によって作成され、条件メ
モリ（Ｍ４）に書き込まれた条件の種類、条件メモリ上
での位置などを管理する機能を有する。

手順設計手段（Ｐ５８）は、一連の処理を記述した手順
データを、キーボード（１１）からの入力データから作
成し、表示手段（２２）に表示させると共に、手順レコ
ードメモリ（Ｍ５）に格納し、手順レコードを管理をす
るためのデータを手順レコード管理テーブル（Ｔ５）に
格納するライ）（Ｗ）機能と、指定の手順レコードを手
順レコードメモリ（Ｍ４）から読み出し、決められた７
オーマツトで表示させるリード（Ｒ）機能を有する。こ
の手順設計手段（Ｐ５６）はＲ／Ｗできるレコードを指
定するアクセスポインタを有する。

パネル入力手段（Ｐ５９）は、手順を実行するときに置
き換えられるデータを入力する、入カバネルの書式とデ
ータ構造を、キーボード（１１）からの入力データから
作成し、表示手段（２２）に表示させると共に、パネル
管理テーブル（Ｔ５）に格納する機能を有する。

手順実行手段（Ｐ５１０）は、手順設計手段（Ｐ５８）
によって入力された手順レコードを呼び出し、手順レコ
ードメモリに展開した後、レコードを順次解釈し、レコ
ード処理部（Ｐ５５）を駆動せしめて一連のレコード処
理を行う機能を有する。

パネル入力手段（Ｐ５１１）は、必要なときに手順実行
手段（Ｐ５１０）から要求を受は実行するもので、パネ
ル設計手段（Ｐ５９）で設計された、パネル書式とデー
タ構造から、そのパネルを表示手段（２２）に表示せし
め、入力すべきデータを入力手段（２１）から入力しパ
ネルメモリ（Ｍ６）に記憶せしめ、手順実行手段（Ｐ５
１０）に引き渡す機能を有する。

以上、制御手段（１９）の各機能制御手段（Ｐｌ）・・
・について説明したが、これらはハード的に抽出分離可
能に存在するものではなく、ソフト的、機能的に存在す
るものであることは前記した如くであり、例えば第３図
（Ａ）、　（Ｂ）に示すフローチャート（中央処理装置
のなす処理手順の概略を示す）等によって実現される。

尚、各機能制御手段（Ｐｌ）・・・は必要に応じてロジ
ック回路に置換可能である。

次に本実施例装置の基本的動作及び機能を主に第３図、
第７図に示す制御手段（１９）のなすフローチャート及
び第４図の表示画面に従い説明する。

［Ａ）　　装置起動及びキャビネット選択先ず装置の電
源を投入すると、文書作成用のプログラムがロードされ
、第４−１図に示す初期画面が表示手段（２２）に表示
される。同表示例ではサンプルキャビネット以下、９個
のキャビネットが既に作成され補助記憶手段（２４）に
蓄えられている。横−行のカーソル（ＣＩ）は、第１行
目の「キャビネット新規作成」を受は付は可能状態であ
ることを報知すべく当該行を黒反転させている。この状
態で、第３図のステップＳ１に基づくキャビネット選択
を行なう。選択したキャビネットが、手順メニューモー
ドになっている場合は、ステップＳ２により手順処理選
択に移る。手順モードでない場合は通常の文書選択モー
ドに移り、ステップ８３以下の処理を行う。

第４−２図に文書選択画面の例を示す。同表示例では左
端にナンバリングされた如く、Ｎｃｌ〜５の５つのファ
イルが既に作成され補助記憶手段（２４）に蓄えられて
いる。５つのファイルのうち用紙の欄が黒反転している
ファイルＮｏ、１．　２．４はデータ処理モードで作成
されたデータ処理ファイルで、反転しないものＮｏ、３
．５は文書作成モードで作成されたファイルであること
を示している。又、画面の最下段にはキーボード（１１
）の最上段のファンクションキー（Ｆｌ）〜（ＦＩＯ）
に対応するファンクションキーが表示されていて、例え
ばＦｌが編集（文書作成）にＦ６がカード設計（データ
処理）に対応している。

（Ｂ）　　データ処理モード起動 上述の如く、キャビネットが選択されると、第４−２図
の文書選択画面が表示され、その初期状態では横−行の
カーソル（Ｃ１）はＮｃｉＯの文書新規作成を受は付は
可状態であることを報知すべく、当該ＮＱＯの行を無反
転させている。この状態で、第３図のステップＳ３に基
づく文書選択を行なう。本文書はデータ処理モードによ
り作成されるように、表示画面下段のメニュー項目から
データ処理を選択するファンクションキー（Ｆ６）が押
下されると、カード処理でありステップＳ９で新規作成
と判断されると、表示画面は第４−３図に変わり右下枠
内に文書名、日付等の入力を求めるウィンドウが表示さ
れる（ステップ５１０）。このように、マルチウィンド
ウ表示された画面右下枠内に、文書名、日付等を入力し
た後（第４−４図）実行キー（ＳＷＩ）を押すと、これ
までロードされていた文書作成プログラムが無効にされ
、替ってデータ処理プログラムがロードされる。その結
果データ処理モードが起動して、表示画面は第４−５図
に変り、ステップＳｌｌのカード設計ルーチンに移行す
る。

［Ｃ］　　カード設計 第４−５図の画面は文書作成モードの空白１ページに相
当する画面であり、カーソル（Ｃ２）は空白１ページ内
を自由に移動可能で、入力手段（２１）からの文字入力
、ケイ線描画により自由な入力画面が文書作成手段（Ｐ
５２）の機能を用い文書作成モード時と同様な操作で設
計可能となる。同表示画面の最下段には入力したい項目
のデータの型（文字又は数値等）を指定する為のファン
クションキーの表示がなされる。今、第４−１０図の如
く名前、住所、電話、年齢、生年月日の５項目からなる
住所録カードの設計を第７図のカード設計ルーチン（ス
テップ５ｌｌ）の詳細なフローチャートに基ずき説明す
る。

第４−５図ステップＳ３２でカーソルを全角にセットし
、セットされたサイズでカーソルを表示した状１！（ス
テップ５３３）を表示している。そして第４−６図はス
テップＳ３４においてカナキーやケイ線キー等の入力に
より、文書作成手段（Ｐ５２）の機能によって゛名前“
、　“住所゛、　゛電話。

の項目名からなるカードイメージを作成すると共に“名
前゛、　°住所°の項目位置定義を終え、゛電話°の項
目位置定義の途中を示している。この°電話゛項目の定
義について説明すると、先ずカーソル（Ｃ２）を例えば
°電話°項目の項目定義開始位置に位置させておいて、
カード定義：文字のファンクションキー（Ｆｌ）を押す
と、ステップＳ３５に移行し、カーソルキー（ＳＷ２）
を用いてカーソルを移動させる操作をすると、第４−６
図の゛電話′項目の欄の如く文字データ入力範囲（Ｒ）
がカーソルの長さで示されると共に、画面下に入力（定
義）範囲が゛文字項目位置定義二叉字数全角１５文字゛
の如く全角１５文字分であることを表示する。

電話に関する項目位置定義、即ちカーソルによって示さ
れるデータ入力範囲及び文字数がこれで良い場合、実行
キー（ＳＷＩ）を押すとステップ８３６からステップＳ
３７に移行し、カーソルサイズレジスタにカーソルサイ
ズをセットし、ステップ５３８に移行して設定範囲（Ｒ
）が輝線（Ｚ）付であって、カーソルレジスタに設定し
たサイズの文字′λ′に変る（第４−７図）。

この状態では文字データであることを示す°Ｘ゛が１５
文字表示され各“Ｘ′の下に輝線（Ｚ）が付されている
が、テキストメモリ（Ｍ２）におけるデータの持ち方は
Ｘ゛等の文字が１５ワード（１６ピツト／１ワードで、
文字サイズ等の属性部と、ＪＩＳコード部と、輝度ビッ
トや文字修飾情報を含む拡張部が各１ワードずつ）から
なる文字コードデータであり、そのうち輝度ビット（１
ビツト）を　°１°に設定している。同ビットは°１°
であると表示時文字に輝線（Ｚ）が付され“０゛である
と輝線（Ｚ）が消される。こうして、項目名゛電話°に
ついての項目位置定義が仮登録される。ステップＳ３６
で取消キーが押されるとステップ５３３に戻り他のキー
が押されるとスゝ　テップＳ３６にとどまる。

次にステップ３３８を終えるとステップＳ３３に戻りカ
ーソルキー（ＳＷ２）を操作してカーソルを所定位置に
移動させると共に、ステップ５４３の処理で゛年齢′、
°オ゛のカードイメージ部分を文書作成手段の機能を用
いて作成した後、　°年齢°項目の定義開始位置にカー
ソル（Ｃ２）を位置させた後カード定義二数値のファン
クションキー（Ｆ２）を選択すると、ステップＳ３９→
Ｓ４０→Ｓ４１のルーチンでステップＳ３５→Ｓ３６→
Ｓ３７の文字項目のルーチンと同様な流れで数値項目の
仮定義が実行される。ステップＳ４２でステップ３２８
と異なるのは表示の文字が文字項目であることを示すＸ
°の代り、数値項目であることを示す°Ｎ゛　となる点
である。

次に日時項目の指定について説明する。ステップＳ４３
の処理によって、第４−８図の如く生年月日の横にカー
ソルを移動し設定したい日時の実際的なデータを入力す
る。次にステップＳ３４で、その値の開始位置にカーソ
ルを移動し“カード定義二日時”のファンクションキー
（Ｆ３）を選択する。カーソル位置が反転するので、ス
テップＳ４４により日時データを反転させ（第４−９図
）、続いてステップＳ４５で実行キーを押す。制御部は
反転領域の漢字部からあらかじめ用意されである日時の
パターンをステップＳ４６で自動的に認識する。そして
数字部をそれぞれの型を表現する英文字に置き替える。

そして、ステップＳ４７．５４８において反転されてい
た文字列から反転を取り除き、輝線（Ｚ）を付加してテ
キストメモリへ書かれ、再表示される（第４−１０図）
。あらかじめ用意されである日時のパターンは第１表に
示す。日時と文字や数値の項目の指示の仕方が異なるの
は、日時は種々のパターンが存在し本発明装置が一意的
にパターンを決定すれば操作者の意図に反するため、操
作者が希望するパターンを入力してからでないと日時項
目は定義できないようになっている。こうして、各項目
の設定を終え、入力手段（２１）の終了キー（Ｆｌ９）
を押すと、第４−１１図の画面の如く画面下に左右に大
きい黒反転表記の２つのファンクションキーが表示され
、入力手段のキーのうち左半分（Ｆｌ）〜（Ｆ５）のう
ちどれかを押すと、第３図のステップＳ１２でカード設
計の終了が判断され、ステップ５１３の項目管理テーブ
ルセットルーチンに移行する。ここでは各項目について
の定義情報が第６図の如き項目管理テーブル（Ｆ８）に
セットされ（詳細は後述）、で項目定義がなされていな
い場合テップＳ１４でテーブルセットエラーが判断され
、エラーが無ければステップＳ１５に移行する。ステッ
プＳ１４でエラー有が判断されるとステップＳ１１に戻
る。ステップＳ１２でファンクションキー（Ｆ６）〜（
ＦＩＯ）のうちどれかを押すとカード定義を中止してス
テップＳ３に戻る。

〔Ｄ〕　レコード作成 ステップＳ１５では第４−１０図の表示画面において輝
線付文字“Ｘ゛やＮ°のみを消し、ステップ５１６で項
目名のみの空白カード表示させる。ステップＳ１７で最
初の入力項目領域の先頭にカーソル（Ｃ２）を位置させ
る。又画面上右端にはカーソルの位置表示のみならず入
力中のカードが何枚口に当るかが表示される（第４−１
２図）。

データ入力時カーソル（Ｃ２）はカード設計で設定した
項目領域（Ｘ又はＮのあった領域）しか移動できず、カ
ーソルサイズも定義した文字の大きさに自動的に変更設
定される。又、文字項目ではかな漢字変換により自由な
漢字、かな文字、数字、等が入力でき、入力文字は１６
ビツトのＪＩＳコードで記憶されるが、数値項目では入
力手段（１）の数字キーのみしか受けつけず数字列のみ
の入力が可能となり、入力データは１６ビツトのＪＩＳ
コードと異なるコード体系の４ビツトのＢＣＤコードで
記憶される。

ステップＳ１８．Ｓ１９で各項目の入力が終了すると第
４−１３図の如き表示画面となり入力手段（２１）の次
画面キー（Ｆｌ６）を押すと、画面は改ページされ第４
−１４図の如くステップＳ２０に基づき空白の新しいカ
ードとなり、カードとじては２枚目の表示がなされ、ス
テップ５１７．Ｓ１８に戻って第４−１５図のように２
枚目のカード形式での項目データ入力がなされる。この
ようにステップＳ１７〜８１８〜５１９〜Ｓ１７〜Ｓ１
８〜Ｓ２０のループを循環することによって、１件１葉
のカード型住所録データが任意の件数（枚数）作成され
る。この実施例では第４−１６図のｒ１２枚目」に示す
如く１２件のカードが作成された。　ステップ５１８で
表示切替キー（Ｆ１ａ）を押すと表示形式管理手段（Ｐ
５４）は第４−１７図の如くこれまでの一件一葉のカー
ド形式画面から一件一行の一覧表の表示に自動的に切替
える。

次に一覧表表示において、項目データの入力又は修正は
ステップＳ２５で受は付けられる。修正の場合、第４−
１８図の如く、カーソル（Ｃ２）を項目データの欄に移
動させると、画面下に文字入力欄（Ｌｌ）が表示され、
修正したい項目まで移動させて当該文字入力欄（Ｌｌ）
に正しい項目データを入力手段（２１）よりワープロタ
ッチで入力すれば良い。

このようにして修正された項目は、−覧表表示であるに
も拘らずカード形式において項目データを修正したこと
と同じとなる。即ち、ステップ８２６で表示切替キー（
Ｆ１ａ）を押すと第４−１９図の如く修正した内容のカ
ード表示形式に画面に戻る（Ｓ２８）。

又、ステップＳ２６で下向き矢印キー（ＳＲ’２）を押
すとステップＳ２７において図示しないがカードＮＱ１
３の椙が自動的に追加表示されここで、項目データを入
力することで、−覧表表示状態で新レコード（カード）
の追加作成が実行される。

［Ｅ］　　レコード処理 次に、第３図に戻って、入力された１２件のレコードか
らなるデータ処理ファイルにおけるレコード処理の一例
としてセレクト処理について説明する。ステップ５１８
で、セレクトキー（Ｆ１５）を押すと画面は第４−２０
図に替わり、セレクト条件を受は付けるステップＳ２１
へ移行する。セレクトやソートなどのレコード処理や、
そのほかのいろいろなデータ処理は、全て設定した条件
を補助記憶手段（２４）に登録しておくことができ、適
宜呼び出して実行することができるようになっている。

ステップＳ２１では、新たに条件を登録し実行する、す
でに登録されている条件を呼び出し実行する、入力され
た条件を登録せず実行する、の何れかを選ぶことができ
る。例えば、第４−２０図では入力された条件を登録せ
ず実行すること受付可能であることを報知すべく、カー
ソル（Ｃ３）は「★条件登録しない」を反転せしめてい
る。ここでカーソル移動キー（ＳＷ２）を使用して反転
カーソル（Ｃ３）移動せしめ、実行キー（Ｓｌｊ’ｌ）
を押せば処理を選択することができる。「★条件登録し
ない」あるいは「★新規条件登録」にカーソルを移動し
実行キー（ＳＷＩ）を押せばステップＳ２２に、すでに
登録されている条件名にカーソルを移動し実行キー（Ｓ
ＷＩ）を押せば、呼び出された条件が補助記憶手段（２
４）から読み込まれて条件管理テーブル（Ｔ４）、条件
メモリ（Ｍ４）にセットされた後、ステップ５２３に処
理は移る。

ステップＳ２２では、第４−２１図で示すように表示画
面の下に条件名入力画面が表示され、処理の条件名を入
力することができる。第４−２２図では、条件入力欄（
Ｌ２）に住所が大阪であるレコードを検索すべく　「大
阪本」を入力手段（２１）よリワープロタッチで入力す
る。「＊」は大阪の後の文字は何でも良いことを示す前
方一致の演算子である。条件の入力が終わると実行キー
（ＳＷＩ）を押すことで、入力された条件の種類、長さ
、条件項目の数などが条件管理テーブル（Ｔ４）に、条
件データは条件メモリ（Ｍ４）に書き込まれる。

ステップ５２１において、条件を登録して実行するとい
う指示を入力しステップＳ２２に移っていた場合は、こ
れら条件管理テーブル（Ｔ４）、条件メモリ　（Ｍ４）
のデータは、補助記憶手段（２４）に書き込まれ、再び
ステップＳ２１に処理が移ったとき、再び呼び出すこと
ができるようになっている。　　ステップＳ２３では条
件管理テーブル（Ｔ４）、条件メモリ　（Ｍ４）の内容
に基すいて、レコード処理手段（Ｐ５５）によるセレク
ト処理が実行される。上記のセレクト条件に合致するレ
コードは本実施例では５件あり、これを−覧表で見るに
はステップＳ１８で表示切替キー（Ｆ１３）を押すこと
で、第４−２３図の如く表示されるし、表示切替キー（
Ｆ１３）を押さなければカード形式で１枚ずつ見ること
が可能である。

こうした、セレクト処理の結果が必要でなく、入力レコ
ード１２件を全て保存したい場合はセレクト解除キー（
Ｆ１７）を押すことでセレクトが解除される。次いでス
テップ５１８で終了キー（Ｆ１９）を押すことで、第４
−２４図の画面が表示され、ステップ２４で再度文書名
、著者名、日付がウィンドウに表示される。表示内容で
良ければ実行キー（ＳＷＩ）を押下し、またそれらを修
正したい文書名、日付等の項目を修正入力した後（ステ
ップ５１７）、実行キー（ＳＷＩ）を押すことで、「住
所録」のデータ処理ファイルがクローズされ、ステップ
Ｓ３に戻る。勿、セレクト解除キー（Ｆ１７）を押すこ
となくセレクトされたレコードのみで新しいデータ処理
ファイルを別個作成可能である。

このようにしたセレクトの他にデータ処理としてはソー
トやそれ以外にもＡＮＤ、ＯＲ等の論理演算子を用いた
条件式検索も可能である。例えば、条件式［住所＝大阪
府＊］　ＡＮＤ　［年齢〉３０才］による検索である。

［Ｆ］　　データ処理ファイルの構成 こうして、作成された１つのデータ処理ファイルは°住
所録°のカードイメージが文字データの連続として１行
ずつテキストメモリ（Ｍ２）に蓄えられ、複数のレコー
ドデータ（各レコードは複数の項目データからなる）は
第５図に示す如く項目順にレコードメモリ（Ｍ３）に蓄
えられる。レコードの各項目をカードイメージのどこに
埋込むかの情報やその他の定義情報は第６図に示す如き
（Ｔ８）に蓄えられる。

（以下余白） ［Ｇ］　　手順機能の実施例詳細説明 （１）手順機能の概略 手順とは、一連の処理を登録しく以下、一連の処理を登
録したファイルを手順ファイルと呼ぶ）、それらの処理
を自動的に実行する機能であり、さらに詳しくは、第９
−１１図の手順ファイルに示す如く、本データ処理装置
上で実行可能な単機能を、−覧表形式にて順次レコード
に記述し、その記述したレコードの順序にしたがって逐
次実行し、その結果を得る機能である。同図の手順レコ
ードを実行すると、１番目のレコード（０００１）から
順に処理がなされる。即ち、まず、「売上伝票」ファイ
ルをセーブキャビネットにコピーする（処理実行失敗に
よりファイルデータが失われるのを防ぐために、バック
アップを取るのである）。次に、「売上伝票」ファイル
を開き、メツセージ「データを入力してください」を表
示する。そして、画面上に新規カードを表示する。

カード入力の終了により、　「１月度の売上伝票」とい
う条件でセレクトを行い、「保存する」で終了する。

また、本機能によれば、従来オペレータが一連の機能を
順次実行するようにデータ処理装置に指示して得られる
結果と同等のものを、すでに記述し補助記憶装置に格納
している手順ファイルを呼び出すだけで得ることができ
る。従って、オペレータは繁雑な処理内容を覚え、その
順序にしたがって操作をする必要がなくなり、一連の処
理を間違いなく、簡単に実行することが可能になる。

（２）手順の設計 次に本実施例装置の手順設計動作及び機能を主に第８−
１図から第８−６図に示す制御手段（１９）のなすフロ
ーチャート及び第９図の表示画面例を参照しながら説明
する。

手順は、第９−２図の如く一覧表の形式で表示され、当
該画面で手順の入力が可能である。同図に於て、手順７
オーマツトの枠情報、各欄の文字数情報などの固定情報
及びレコード数、カレント情報は手順レコード管理テー
ブル（Ｔ５）に記憶されており、各レコード（０００１
，０００２，・・・）に設定された処理情報は手順レコ
ードメモリ（Ｍ５）に記憶されている。そして、手順モ
ード時には、各情報が該テーブル（Ｔ５）及びメモリ（
Ｍ５）から呼び出され、−覧表の形式で表示される。

レコード番号項目の各行（０，００１，０００２，・・
・）には、処理機能及びそれに付随する条件情報等が設
定でき、１行で１つの手順（レコード）を構成している
。本実施例に於ては、ルコードに設定できる項目は、■
機能、■条件名、■記入、■パネル、の４つに限られる
。しかしながら、当該項目は必要に応じて変更してもよ
いことは言うまでもない。

ここで「機能」とは、データ処理で使うことのできる主
な機能（例えば、ソート、セレクト）をいい、各レコー
ドの機能は「機能」の欄に設定する。「条件」とは、例
えば、セレクト条件（○×課の課員、０月度のデータ等
）、ソー）・条件（年齢順、入社順等）の様に機能欄で
設定した機能を実行させるための条件をいい、必要な場
合に各レコードの「条件」の欄に、あらかじめ設定した
条件のうちどの条件で実行するかを宣言する（本実施例
では、「条件」の欄に直接具体的な条件を設定するので
はなく、あらかじめ設定しである条件の条件名を設定す
るようにしである）。「記入」の欄には、ファイル名や
メツセージ等条件爛に記入する以外のものを設定する。

また、「パネル」の欄には、条件の内容（日付等）をパ
ネルから引用する場合の対応付けを宣言する。

〔Ａ〕　手順設計の開始 第３図ステップＳ８において、手順設計を選択すること
で、手順設計手段（Ｐ５８）が呼び出され、手順の設計
が開始される。

第８−１図ステップＳ４９で新規作成と判断されると、
第９−１図の如く文書名、日付などを入力し、実行キー
（ＳＷＩ）を押すことで第９−２図となり、新たに手順
ファイルを設計することが可能となる（ステップ５５０
）。もしも、すでに一部設計されている手順ファイルを
選択したのであれば、その手順データを補助記憶手段（
２４）から手順レコード管理テーブル（Ｔ５）、手順レ
コードメモリ（Ｍ５）に読みだし、表示することで修正
／変更／追加を行うことができる。

［Ｂ］　　手順設計 上述の如く手順設計が開始されると、第９−２図の如く
手順設計の画面が表示され、カーソル（Ｃ３）が編集す
べき項目を表すべく表示される。手順設計においては、
前記４つの項目（機能、条件名、記入、パネル）及びレ
コード番号の合わせて５つの何れかにカーソル（Ｃ３）
を移動することができる。そしてこのカーソル（Ｃ３）
の位置によって、設計できる機能が異なっている。第９
−２図では、レコード番号に対する設計ができることを
知らせるべく、反転せしめている。

〔Ｃ〕　機能項目の編集 第８−１図ステップＳ５１において、カーソル（Ｃ３）
の位置が第９−３図の如く機能項目のところにあると判
定されると、第８−７図ステップＳ５２に移りキー人力
を待つ。実行キー（ＳＷＩ）あるいはファンクションキ
ー（Ｆｌ）〜（Ｆ５）の何れがが押されると、機能の登
録あるいは書き替えでありステップＳ５５にて、その機
能が書き替え可能かどうかを判断する。この判断はその
レコードの他の記入欄（「条件」、「記入」の横）に手
順が設定されているか否かにより行われる。即ち、「機
能」の欄に記入された手順と「条件」又は「記入」の欄
に記入された手順は処理を正しく実行する上で密接な関
係（従属関係）にある。従って、その一方のみを書き替
えると、正しい従属関係が崩れ実行不可能なレコードが
設定されることになるため、そのレコードの「条件」又
は「記入」の欄に手順が設定されている場合には機能の
書き替えは禁止され、一方、手順が設定されていない場
合には、書き替えは許可されるのである。

Ｓ５５にて、書き替え不可能と判断した場合は、そのま
まステップＳ５２に戻る。可能であると判断した場合は
続いてステップ５５６に於て、カーソル（Ｃ３）の位置
するレコードの状態が、開始と終了の内側にあるか外側
にあるかを判定する。

ここで、「開始」とは、データファイル（カード型デー
タファイル）を開く事をいい、「終了」とは、開いたデ
ータファイルを閉じることをいう。

手順ファイルの一連の処理では、処理の対象となるデー
タファイルを開き（オープン）し、該ファイルに対して
処理を行うべく記述している部分と、ファイルを開かず
に処理を行う部分とに分けられる。そして、前者の部分
を開始／終了の内側、後者の部分を開始／終了の外側と
呼び、それぞれの個所で選択し登録できる機能は異なっ
ている。ステップＳ５６で開始と終了の外側と判定され
るとステップ５５８で第９−３図の如く、又、内側と判
定するとステップ５５７に移り第９−６図の如く、それ
ぞれの位置で選択し登録できる機能メニューを表示する
。各種機能は、手順レコード管理テーブル（Ｔ５）に記
憶されており、上記内側及び外側の判定結果により該当
する機能のみが読み出され表示されるのである。何れの
場合も、機能メニューを選択すべくカーソル（Ｃ４）が
表示され、例えば第９−３図では手順パネル機能を選択
可能であることを知らせるべく反転している。

ステップＳ５９ではカーソル移動キー（ＳＷ２　）を使
用して登録すべき機能にカーソル（Ｃ４）を移し、実行
キー（ＳＷＩ）を押すことでステップＳ６０にて当該機
能を選択し、手順レコードメモリ（Ｍ５）に登録する。

ステップＳ６１では選択した機能の種類を判定する。機
能にはそれぞれ特有の番号が割り振られ、また種類とし
ては、開始、終了、条件を持つ機能、記入を持つ機能が
ある。さらに、パネルとの対応付けについては、できる
ものとできないものとに分けられる。

ステップＳ５９において「開始／終了」の機能を選択し
た場合、ステップＳ６２に移り、第９−４図の如き表示
がなされ、開くカード名（カード型データファイル）と
終了処理（保存するか、しないか、及び、保存するとき
のカード名）について入力する。カード名と終了処理を
入力装置（２１）から入力し終わると、ステップＳ６３
に移り、第９−５図の如く、開始、空白、終了の機能が
登録された３つのレコードがこの順序で作成され、手順
レコードメモリ（Ｍ５）及び手順レコード管理テーブル
（Ｔ５）が更新されるとともに、カーソル（Ｃ３）は空
白レコード（０００３）の先頭に移される。このように
、開始と終了は必ず一組であり、開始と終了の間に他の
手順の開始と終了が入ってはならず、また開始があって
終了が無い、あるいは終了があって開始が無いなどの手
順は、エラーとなり実行できないため、そのような組み
合わせの手順レコード作成できないようにしているので
ある。

ステップ３５９に於て、条件が必要な機能、例えば「セ
レクト」、を選択した場合ステップＳ６７に移り、また
記入が必要な機能、例えば「メツセージ」、を選択した
場合ステップＳ７３に移り、それぞれ自動的に「条件」
と「記入」の入力に移る。

ステップＳ５２において、ファンクションキー（Ｆ６）
〜（ＦＩＯ）の何れかが押されると機能の削除であり、
ステップ５５３にて該機能が削除可能がどうかを判定す
る。この判断はステップＳ５５で行ったと同様に行われ
る。即ち、そのレコードの「条件」又は「記入」の欄に
手順が設定されている場合には機能の削除は禁止され、
一方、手順が設定されていない場合には機能の削除は許
可される。そして、ステップＳ５３にて削除可能である
と判断すると（条件情報が設定されていない場合）、ス
テップＳ５４に移ってカーソル（Ｃ３）の位置する機能
が削除され、手順レコードメモリ（Ｍ５）に空白機能を
書き込む。　ステップＳ５２において、実行キー（Ｓ’
ＷＩ）及びファンクションキー（Ｆｌ）〜（Ｆｌｏ）の
何れでもないとき（例えば、改行キー（ＳＷ４））は、
カーソル（Ｃ３）の位置に関わらず共通に処理すべきキ
ーであって、第８−６図ステップＳｌ　０８に処理は移
る。

［Ｄ］　　条件各項目の編集 第８−１図ステップＳ５１において、カーソル（Ｃ３）
の位置が条件各項目のところにあると判定されると、第
８−２図ステップＳ６４に移り、当該レコードに登録さ
れている機能が条件の必要な機能かどうかを判定する。

条件の必要ない機能（カード入力、−覧入力等）である
と判定されると、ステップ５６６に移りキー人力を行い
、続いてカーソル（Ｃ３）の位置に係わらない共通処理
、第８−６図ステップ８１０８に移る。　ステップＳ６
４で条件の必要な機能（ソート、セレクト等）であると
判断すると、ステップＳ６５でキー人力を待つ。実行キ
ー（ＳＷＩ）あるいはファンクションキー（Ｆｌ）〜（
Ｆ５）の何れかが押されると、条件の変更／登録であり
、ステップＳ６７に於て該レコードの処理中に開かれて
いるべきデータファイルを手順レコードメモリ（Ｍ５）
から捜しだし、該ファイルに登録された条件を第９−７
図の如く表示する。第９−７図の例では、機能は「セレ
ノ）Ｊであり、この時開かれているのは「売上伝票」な
るデータファイルであり、１／４ウインドには、すでに
登録済みの条件者が一覧表示されている。

カーソル（Ｃ４）は最初の条件者である「１月度の売上
伝票」を選択可能であることを知らせるべく反転せしめ
ている。ステップＳ６８でカーソル移動キー（５１％°
２）を使用して、カーソル（Ｃ３）を移動し、登録すべ
き条件者に移した後実行キー（ＳＷＩ）を押すことで、
ステップＳ６９にて選択された条件者を手順レコードメ
モリ（Ｍ５）に登録する。

ステップＳ６５でファンクションキー（Ｆ６）〜（Ｆｌ
ｏ）の何れかが押されると条件の削除であり、ステップ
Ｓ７０にてすでに登録済みの条件があるかどうかを判定
し、有ればステップＳ７１でその条件者を手順レコード
メモリ（Ｍ５）から削除する。表示は第９−８図の如く
なり、条件が設定されていないことを表すメツセージ「
エラー（条件なし）」が表示される。　ステップＳ６５
において、実行キー（ＳＷＩ）及びファンクションキー
（Ｆｌ）〜（ＦＩＯ）の何れでもないときは、カーソル
（Ｃ３）の位置に関わらず共通に処理すべきキーであっ
て、第８−６図ステップＳｌ　０８に処理は移る。

［Ｅ］　　記入項目の編集 第８−１図ステップＳ５１において、カーソル（Ｃ３）
の位置が記入項目のところにあると判定されると、第８
−３図ステップＳ７２に移り、該レコードに登録されて
いる機能が記入の必要な機能かどうかを判定する。記入
の必要ない機能（オーダリング、ナンバリング等）で無
いと判定されると、ステップＳ７４に移りキー人力を行
い、続いてカーソル（Ｃ３）の位置に係わらない共通処
理、第８−６図ステップ５１０８に移る。

ステップＳ７２で記入の必要な機能（開始／終了、カー
ド入力等）であると判断すると、ステップＳ７３でキー
人力を待つ。実行キー（ＳＷＩ）が押されると、記入の
変更／登録であり、例えば第９−９図の如く機能が「セ
ーブ」の場合がそれに当り、ステップＳ７５に於てセー
ブする文書のキャビネット及び文書の選択を行い、ステ
ップＳ７６で第９−１０図の如く新しい記入処理の登録
を行う。

「漢字変換」、「無変換」なとの変換キー（ＳＷ３）が
押されると、ステップＳ７７で選択枝入力となっている
かを判定する。例えば第９−１１図のごとく当該カード
の機能が「レコード入力」の場合は、記入処理は「新規
カード」　（最初に新規カードを表示する）あるいは「
先頭カード」　（最初に作成済みカードの内、先頭カー
ドを表示する）の何れかを選択すべきであって、変換キ
ー（ＳＷ３）の押下によって、第９−１１図、第９−１
２図の如く画面下欄の表示が切り替わり、ステップＳ７
８にて手順レコードメモリ（Ｍ５）に登録する。

ステップ３７３で文字キーが押されると、ステップ５７
９で文字列入力となっているかを判定する。例えば第９
−１３図のごとく当該レコードの機能が「メツセージ」
の場合は、記入処理は文字列入力であり、ステップＳ８
０にて手順レコードメモリ（Ｍ５）に文字列が登録され
る。　ステップＳ６５において、実行キー（ＳＷＩ）、
変換キー（ＳＷ３）、文字キーの何れでもないときは、
カーソル（Ｃ３）の位置に関わらず共通に処理すべきキ
ーであって、第８−６図ステップ８１０８に処理は移る
。

ＣＦ］　　レコード番号項目の編集 第８−１図ステップＳ５１において、カーソル（Ｃ３）
の位置がレコード番号項目のところにあると判定される
と（第９−２図参照）、第８−４図ステップ５８１に移
りキー人力待ちとなる。

（ｉ）挿入 ステップＳ８１で挿入キーが押されると、空白レコード
（空白レコード）の挿入であり、ステップＳ８２に於て
第９−１４図に示すごとく、レコード数の入力を行う。

第９−１４図では３つレコードの挿入を指示している（
１行はルコードに対応している）。続いてステップＳ８
３にて空白レコード（空白行）を、カーソル（Ｃ３）の
示すレコードの後ろに挿入し、第９−１５図の如き表示
となる。この時、手順レコードメモリ（Ｍ５）上で当該
位置に空白レコードが挿入されている。

（■）削除 レコードの削除及び後述するレコードのメモリは、「開
始」　「終了」を越えて行うことはできない。これは、
手順は開始と終了によってデータファイルが開かれた状
態（開始と終了の内側）と閉じた状態（外側）とに別れ
ており、終了を行う前に開始を行うような状態が残ると
、この状態を正しく管理できなくなるからである。

第１１図の範囲指定の説明図を参照して説明すると、例
えば、矢印１００〜１０２に示す如く、開始と終了の外
側と内側とをまたがる範囲指定する場合や、矢印１０３
〜１０４に示す如く、開始又は終了の一方を範囲指定し
ない場合には、削除乃至メモリは出来ない。一方、矢印
１０５〜１０９のように開始と終了を含まないで範囲指
定する場合や、矢印１１０のように開始と終了の内側に
於て、開始から終了までを範囲指定する場合には制約は
ない。

具体的には、ステップ５８１で削除キーが押されると、
複数レコードの削除（表示上は行削除になる）であり、
ステップＳ８４に於て第９−１６図の如く削除する範囲
を指定する（削除するレコードを反転表示している）。

続いてステップＳ８５において、指定された範囲のレコ
ードを手順レコードメモリ（Ｍ５）から削除し、第９−
１７図の如き表示になる。

（ｉｉｉ）−字挿入 ステップ５８１で一字挿入キーが押されると、ステップ
Ｓ８６にてカーソル（Ｃ３）の示すレコードの直前に空
白レコードを１枚挿入する。

（１ｖ）−字削除 ステップＳ８１で一字削除キーが押されると、ステップ
Ｓ８７で、カーソル（Ｃ３）の位置するレコードに登録
されている機能が、「開始」または「終了」であるかの
判定が行われる。「開始」「終了」の何れでもない場合
、ステップ３８８にて当該レコードを一つ、手順レコー
ドメモリ（Ｍ５）から削除する。ステップＳ８７で機能
が「開始」または「終了」であると判定されたときは、
警告メツセージを出し、何もせずステップＳ８１に戻る
。この時、当該レコードは手順レコードメモリ（Ｍ５）
から削除されていない。

これは、上述したように「開始」と「終了」は必ず一組
でなくてはならず、「開始」　「終了」の機能を持つレ
コードを一つだけ削除するのを禁止するためである。そ
して、もし、「開始」　「終了」の一方のみを削除する
とすれば、データファイルが開いたままになったり、デ
ータファイルを閉じた状態でソート等の処理を行うと、
といった、エラー状態が発生するのを防止するためであ
る。

（ｖ）メモリ ステップＳ８１でメモリキーが押されると、複数カード
のメモリであり、ステップＳ８９に於て第９−１８図の
如くメモリする範囲を指定する。

続いてステップＳ９０において、指定された範囲のカー
ドを手順レコードメモリ（Ｍ５）がら、メモリバッファ
（Ｍ７）へ転送する。同時に、メモリバッファ管理テー
ブル（Ｔ７）に、メモリされた範囲のカード枚数、該範
囲が開始／終了の外側か内側かをセットする。例えば第
９−１８図の如く範囲指定したときは、開始／終了の外
側であり、第９−１９図の如く範囲指定したときは、開
始／終了の内側である。また、上述したようにメモリに
おける範囲指定も削除と同様の制約を受ける。

尚、本実施例では、メモリバッファ（Ｍ７）メモリバッ
ファ管理テーブル（Ｔ７）を主記憶手段（２０）の中に
とっているが、これを補助記憶手段（２４）の中にとっ
ても何ら問題はないことは明らかであろう。

（？）メモリ呼び出し メモリしたレコードの呼び出しは、開始と終了の内側と
外側とで使用できる機能が異なるため、メモリしている
内容により呼び出せる位置に制約を受ける。即ち、開始
と終了の内側で行ったメモリ（開始と終了を含まないも
のに限る）は、該内側のみで呼び出すことが出来、開始
と終了の外側で行ったメモリは、該外側のみで呼び出す
ことが出来る。しかし、第１１図の矢印１１０のように
開始から終了までのメモリはそれ自体で完結しているた
め開始と終了の外側及び内側でも呼び出すことができる
。但し、内側に呼び出すためには、他の手順を一旦中断
して当該手順の処理を行うことになるため、そのための
実行メモリを別に用意する必要が生じる。

ステップＳ８１でメモリ呼び出しキーが押されると、メ
モリされているレコードの呼び出しである。ステップＳ
９１では、メモリバッファにレコードが登録されており
、登録されている複数のレコードは、カーソル（Ｃ３）
のイ装置するレコードの次に挿入することができるかど
うかを判定する。

挿入できるためには、カーソル（Ｃ３）の位置するレコ
ードと、メモリバッファ（Ｍ７）に登録されているレコ
ードについて、開始／終了の内／外の状態が一致するこ
とが必要である。これは、前述したように本実施例では
、開始／終了の内側と外側では、機能槽に登録できる機
能の種類が異なるため、例えば、カーソル（Ｃ３）の位
置するレコードが、開始／終了の外側であるのに、メモ
リバッファの内容が開始／終了の内側に登録されていた
レコードである場合は、ステップＳ９１で呼び出せない
位置であると判定し、第９−２０図の如く警告メツセー
ジを表示しステップＳ８１に戻る。

本実施例では、カーソル（Ｃ３）の位置するレコードの
状態は、手順レコードメモリ（Ｍ５）の中を当該レコー
ドの位置から前後にスキャンすることで、メモリバッフ
ァ（Ｍ７）に記憶されているレコードの状態はメモリバ
ッファ管理テーブル（Ｔ７）の内容から調べている。そ
して、ステップ５９１で呼び出せる位置であると判定し
た場合は、ステップＳ９２にて、メモリバッファ（Ｍ７
）に記憶されているレコードを、手順レコードメモリ（
Ｍ５）の当該レコードの後方に挿入する。

ステップＳ８１において、実行キー（ＳＷＩ）、変換キ
ー（ＳＷ３）、文字キーの何れでもないときは、カーソ
ル（Ｃ３）の位置に関わらず共通に処理すべきキーであ
って、第８−６図ステップ５１０８に処理は移る。

〔Ｇ〕　レコードの範囲指定 第８−４図ステップＳ８４、及びＳ８９にて行う複数枚
のレコード範囲指定の処理について、第８−５図にて説
明する。範囲指定を行う場合手順レコード管理テーブル
（Ｔ５）内の、第１０図に示すテーブル領域を使用する
。こ□の第１０図のテーブルについて説明するに、カー
ソルのあるレコード番号（Ｔ５１）は、カーソル（Ｃ３
）の位置するレコード番号を保持する記憶部であり、登
録済みの最終レコード番号（Ｔ５２）は、手順レコード
メモリ（Ｍ５）に登録されている手順の最後のレコード
番号を保持する記憶部であり、範囲開始レコード番号（
Ｔ５３）は範囲指定を開始した時カーソル（Ｃ３）が位
置していたレコード番号を保持する記憶部であり、範囲
開始レコードの状態（Ｔ５４）は前記範囲開始レコード
番号（Ｔ５３）で指示するレコードの状態が、開始／終
了の内側であるか外側であるかの状態を保持する記憶部
である。

まず、ステップ３９３で、範囲開始レコード番号（Ｔ５
３）にカーソルのあるレコード番号（Ｔ５１）を代入す
ると共に範囲開始レコードの状態（Ｔ５４）に前記開始
レコードの状態を記憶する。ステップＳ９４ではカーソ
ルのあるレコード番号（Ｔ５１　）で示されるレコード
の表示を第９−２１図の如く反転せしめ、範囲に含まれ
ることを知らせる。ステップＳ９５では範囲開始レコー
ド番号（Ｔ５３）の示す番号の機能が何であるかを判定
している。該レコードの機能が、「開始」の場合、ステ
ップＳ９６にて手順レコードメモリ（Ｍ５）を後方にス
キャンし、「終了」の機能が登録されているレコードを
捜し、カーソルのあるレコード番号（Ｔ５１）にそのレ
コード番号を記憶し、ステップＳ９７で第９−２２図の
如くカーソルのあるレコード番号（Ｔ５１　）のレコー
ドまで反転表示を行う。続いてステップＳ１００にて範
囲開始レコード番号（Ｔ５３）からカーソルのあるレコ
ード番号（Ｔ５１　）までのレコードを範囲として確定
し、例えばステップＳ８４で行われる範囲指定の場合は
ステップＳ８５でこの間のレコードを削除する。前記開
始レコードの機能が、「終了」の場合、ステップＳ９８
にて該レコードからの範囲指定はできないと判定し、第
９−２３図の如く警告メツセージを表示し、ステップＳ
８１へと戻り、例えばステップＳ８４で行われる範囲指
定の場合は削除の機能を無効にする。

前記開始レコードの機能が、「開始」　「終了」の何れ
でもない場合、ステップＳ９９に移りキー人力を待つ。

実行キー（ＳＷＩ）が押された場合、ステップ５１００
にうつる。下向きのカーソル移動キー（ＳＷ２）が押さ
れると、ステップ５１０１でカーソルのあるレコード番
号（Ｔ５１）と最終レコード番号（Ｔ５２）が比較され
、カーソルのあるレコード番号（Ｔ５］）の方が小さい
場合（即ち（Ｔ５１）で示すレコードが最終レコードで
ない場合）ステップ５１０２にて、（Ｔ５１）＋　１の
番号を持つレコードの状態が範囲開始レコードの状態（
Ｔ５４）で記憶される状態と同じかどうかの判定がなさ
れる。同じである、即ちレコードの状態の遷移が起こら
ない場合は、ステップ５１０８でカーソルのあるレコー
ド番号（Ｔ５１）を一つ進めステップ５１０４で第９−
２４図の如くカーソルのあるレコード番号（Ｔ５１）の
番号を持つレコードの表示を反転せしめ範囲の中に入っ
たことを知らせる。ステップ５１０１でカーソルのある
レコード番号（Ｔ５１）が最終レコード番号（Ｔ５２）
より大きいか等しいと判定された場合、及びステップ５
１０２で上体の遷移が起こると判定された場合は、第９
−２５図の如く警告メツセージが表示され、ステップＳ
９９に戻り、下向きカーソル移動キー（Ｓ？ｌ’２）は
無効となる。ステップＳ９９で上向きのカーソル移動キ
ー（ＳＷ２）が押されると、ステップ５１０５でカーソ
ルのあるレコード番号（Ｔ５１　）と範囲開始レコード
番号（Ｔ５３）が比較され、カーソルのあるレコード番
号（Ｔ５１）の方が大きい場合（即ちカーソルのあるレ
コード番号（Ｔ５１）で示すレコードが範囲開始レコー
ドでない場合）ステップＳｌ　０６でカーソルのあるレ
コード番号（Ｔ５１）の示すレコードの表示が外され、
ステップ５１０７でカーソルのあるレコード番号（Ｔ５
１）が一つ前に戻される。

〔Ｈ〕　共通な処理 前記５つの項目の何れにカーソルがあっても共通に行う
処理について、第８−６図にて説明を行う。例えば第８
−７図ステップＳ５２にて、実行キー（Ｓ！ｉｌ）、フ
ァンクションキー（Ｆｌ〜Ｆ１０）の何れでもなかった
場合が相当する。

（ｉ）改行 改行キーを押した時、カーソルのあるレコード（行）の
次のレコードに終了が設定されている場合は、空白レコ
ードを自動的に挿入して該レコードにカーソルを移動す
る。これは、手順の中に開始を設定したときに自動的に
終了も設定するためであり（第９−５図参照）、挿入キ
ーによる空白レコードの挿入の手間を軽減して、作業能
率を向上させるためである。

ステップ５１０８では押されたキーが何であったかが判
断される。改行キー（ＳＷ４）が押された場合、ステッ
プ５１０９にてその時カーソル（Ｃ３）が位置したレコ
ードの種類を手順レコード管理テーブル（Ｔ５）及び手
順レコードメモリ（Ｍ５）を参照して調べ、該レコード
が手順レコードメモリ（Ｍ５）に登録されている最終レ
コードであった場合、その次の番号を持つ空白レコード
を手順レコードメモリ（Ｍ５）に追加し、手順レコード
管理テーブル（Ｔ５）を変更する（ステップ５ｉｌｏ）
。さらにステップ５１１３で第９−２６図の如く追加し
たレコードの先頭にカーソル（Ｃ３）を表示する。

ステップＳ’１０９で次のレコードの機能が「終了」で
あると判定されると、改行キー（ＳＷ４　）が押された
時カーソル（Ｃ３）が位置したレコードとその次のレコ
ードの間に空白レコードを挿入し、手順レコードメモリ
（Ｍ６）と手順レコード管理テーブル（Ｔ５）を変更す
る（ステップＳｌ　１１）。さらにステップ５１１３で
第９−２７図の如く挿入したレコードの先頭にカーソル
（Ｃ３）を表示する。ステップ５１０９にて改行キー（
ＳＷ４）が押された時カーツル（Ｃ３）が位置したレコ
ードが最終レコードでも、「終了」の直前でもない場合
は、ステップ５１１２でカーソル（Ｃ３）を次のレコー
ドに移す。

（１１）終了 ステップ５１０８では押されたキーが終了キー（Ｆｌｌ
）の場合、第９−２８図の画面が表示され、ステップ５
１１４で続いて行う処理の入力待ちとなる。

ステップ５１１４で実行キー（ＳＷＩ）、あるいはファ
ンクションキー（Ｆｌ）が押下されると、エラーチエツ
ク有りの保存であり、ステップ５１１５に移り、再度文
書名、著者名、日付がウィンドウに表示される。表示内
容で良ければ実行キー（ＳＷＩ）を押下し、またそれら
を修正したい文書名、日付等の項目を修正入力した後、
実行キー（Ｓｉｔ″１）を押すことで、ステップ８１１
６にて自動的に文法チエツク（手順が正しく実行できる
ように設計されているかのチエツク）が始まり、手順レ
コードメモリ（Ｍ５）に登録されているレコード番号１
から最終レコードの間の文法チエツクを行い、その間第
９−２９図の如く表示を行う。ステップ５ｌ１７で文法
エラーの有無を判定し、エラーがなければ手順ファイル
がクローズされ、ステップＳ３に戻る。ステップ５１１
７で文法エラー有りと判定されると、ステップ５１１８
でそのまま保存するのか、再度手順ファイルの設計に戻
るかの問いかけをオペレータにすべく、第９−３０図の
如く表示しキー待ちとなる。実行キー（ＳＷＩ）が押下
されると、ステップ５１２１にて、文法エラーの発生し
ているレコードにカーソル（Ｃ３）が移され、第９−３
１図の如く表示され、ステップＳ５１に戻って再度手順
編集となる。ステップ５１１８で終了キー（Ｆｌ９）が
押下されると、文法エラーを含んだまま当該手順ファイ
ルは保存され、ステップＳ３に戻る。

ステップ５１１４でファンクションキー（Ｆ６）が押下
されると、文法エラーチエツクを行うべくステップ５１
１９に移り、前記ステップ８１１６と同様に文法チエツ
クを行う、ステップ５１２０では前期ステップ５１１９
の文法チエツクの結果を判定し文法エラーがあったとき
はステップ５１２１で、文法エラーの発生しているレコ
ードにカーソルが移され、ステップ５５１に戻って再度
手順編集となる。

ステップ５１１４でファンクションキー（Ｆ５）が押下
されると、エラーチエツク無しの保存であり、ステップ
５１２２に移り、再度文書名、著者名、日付がウィンド
ウに表示される。表示内容で良ければ実行キー（ＳＷＩ
）を押下し、またそれらを修正したい文書名、日付等の
項目を修正入力した後、実行キー（ＳＷＩ）を押すこと
で、当該手順レコードは保存され、ステップＳ３に戻る
。

（ト）発明の詳細 な説明したとおり、本発明のデータ処理装置は、手順入
力欄に手順入力欄にデータファイルを開く手順の設定を
した時、同時にデータファイルを閉じる手順が設定され
るよう構成したため、データファイルを開く手順の設定
をした時に、忘れずにデータファイルを閉じる手順の設
定することができるデータ処理装置を提供することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

第１図乃至第１１図はいずれも本発明のデータ処理装置
を示す図であり、第１図はデータ処理装置の機能ブロッ
ク図、第２−１図はハードウェア構成を示すブロック図
、第２−２図はキーボードの平面図、第３図（Ａ）、　
（Ｂ）は制御手段の基本処理内容を示すフローチャート
、第４−１図乃至第４−２４図は表示画面を示す図、第
５図はレコードメモリの格納状態を示す図、第６図は項
目管理−３１図は表示画面を示す図、第１０図は手順レ
コード管理テーブル内のテーブル領域の説明図、第１１
図は範囲指定の説明図である。 １・・・中央処理装置（ＣＰＵ）、２・・・主メモリ、
３・・・第１補助メモリ、４・・・ハードディスクＩ１
０インタフェイス、５・・・バス、６・・・ＤＲＡＭコ
ントローラ、７・・・ＣＲＴ、８・・・ＣＲＴインクフ
ェイス、９・・・キャラタラジェネレータ、１０・・・
表示用バッファメモリ、１１・・・キーボード、１２・
・キーボードインタフェイス、１３・・・プリンタ、１
４　・プリンタインタフェイス、１５・・第２補助メモ
リ、１６・・・フロッピーディスクインクフェイス、１
７・・イメージリーダ、１８・・・イメージリーダイン
タフェース、１９・・・制御手段、２０・・・主記憶手
段、２１・・・入力手段、２２・・・表示手段、２３・
・・印字手段、２４・・補助記憶手段、２５・・イメー
ジ読み込み手段、Ｔ１・・ディレクトリテーブル、Ｍｌ
・・・バッファメモリ、Ｔ２　・・テキスト管理テーブ
ル、Ｍ２・・・テキストメモリ、Ｔ３・・・レコード管
理テーブル、Ｍ３・・・レコードメモリ、Ｔ４・・・条
件管理テーブル、Ｍ４・・・条件メモリ、Ｔ５・・・手
順レコード管理テーブル、Ｍ５・・・手順レコードメモ
リ、Ｔ６・・パネル管理テーブル、Ｍ６　・・パネルメ
モリ、Ｔ７・・メモリバッファ管理テーブル、Ｍ７・・
・メモリバッファ、Ｔ８・・・項目管理テーブル、Ｍ８
・・・レジスタ、Ｐｌ・・・主制御手段、Ｐ２・・入力
制御手段、Ｐ３・・・ファイル管理手段、Ｐ４・・・文
書処理手段、Ｐ５・・データ処理手段、Ｐ４１・・・文
書作成手段、Ｐ４２・・・文書印刷手段、Ｐ５１・・・
カード作成手段、Ｐ５２・・・文書作成手段、Ｐ５３・
・レコード作成手段、Ｐ５４・・・表示形式管理手段部
、Ｐ５５・・・レコード処理手段、Ｐ５６・・・条件入
力手段、Ｐ５７・・・条件管理手段、Ｐ５８・・・手順
設計手段、Ｐ５９・・・パネル設計手段、Ｐ５１０・・
・手順実行手段、Ｐ５１１・・・パネル設計手段。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）、データ処理の一連の処理手順を登録し、該登録
   した手順でデータ処理を実行するデータ処理装置に於て
   、 処理対象となるデータを記憶するデータファイルと、 前記処理手順を表形式で表示するための表示手段と、 該表示手段に表示された表の手順入力欄に手順を設定す
   るための入力手段と、 該入力手段の入力により前記データファイルを開く手順
   の設定がされた時、同時にデータファイルを閉じる手順
   の設定をあわせて行う設定制御手段とを具備した事を特
   徴とするデータ処理装置。