JPH04195364A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は文書作成装置に係わり、特に、文書人力・編集
を行うワードプロセッサ等として利用するに好適な文書
作成装置に関−する。

従来の技術 従来、この種の文書作成装置としては、文字列の文字サ
イズを変更したり、下線等の修飾を付加したり、あるい
は斜体文字等の変形を与えたりさらに段落や行ごとに行
間隔や余白を設定したりする機能を備えているものが知
られている。このような機能を備えた文書作成装置によ
れば、文書に各種の強調・変化を与える各種属性を付は
加えて所望の見栄えを有する文章を作成することができ
る。

また従来の数値においては、文書編集中に、その文書の
任意の部分の属性を参照することができるようになって
いる。これを使えば、作成した文書の各部にどのような
属性を付加したかは後からでも確認することができる。

例えば本文は１２ポイントの文字を使用し、見出しの部
分は１８ポイントでゴシック体の文字を使用して文書を
作成した場合、これら文書の属性を後から確認すること
ができる。しかし、文書を作成するに際しては試行錯誤
的に文書を作成することも多いので、途中に１４ポイン
トゴシック体で設定した見出しの部分が残っていること
もある。このような誤りを発見して統一された型式を有
する文書を作成する場合、確認しようとする場所にカー
ソルを置き、属性変更のキー等を押せば、その部分に設
定されている文字サイズ等が表示され、属性を確認する
ことができる。そこで、文書中にいくつかある見出し部
分や疑わしい部分にカーソルを移動して行けば、見出し
の部分が総て１８ポイントの文字で設定されているか、
あるいは本文の部分に１２ポイントの文字が設定されて
いるかを確認することができる。このためこれらの機能
を目的に応じて使用すれば、文字の型式を確かめながら
所望の文書を作成することが可能となる。

発明が解決しようとする課題 しかしながら、上記従来の文書作成装置では、統一的な
型式を有する文書を作成する場合には、文書の総ての個
所の属性を確認しながら文書を作成しなければならない
。このため一箇所でも確認漏れがあって、一箇所だけ１
４ポイントで文字サイズを設定すると、印刷してからで
なければ設定間違いに気がつかないことがある。そして
印刷後に設定間違いを修正する作業が余儀無くされる。

このように、従来の文書作成装置では、統一的な型式を
有する文書を作成するための確認が面倒であるという問
題点があった。また文書作成途中でも、先に設定した見
出しの属性は何ポイントで書体は何であったかというよ
うなことを思い出すためには、わざわざその部分にカー
ソルを戻してみなければならないという不具合がある。

このような不具合は、印刷結果と編集・表示の画面表示
が異なるような文書作成装置で顕著であるが、印刷結果
に近い形で文書編集が行える装置でも、画面の表示内容
だけで出力の詳細な属性内容を知ることが困難であり、
印刷後に文字サイズが微妙に違っていたということが容
易に起こり得る。

本発明の目的は、文書の属性に統一が取れているか否か
を容易に確認することができる文書作成装置を提供する
ことにある。

課題を解決するための手段 本発明は、上記目的を達成するために、仮名・漢字等の
文字種を文字種データとして入力する文字入力手段と、
文字種の属性情報を設定する属性情報設定手段と、文字
人力手段により入力された文字種データを編集して文書
データを生成する文書編集手段と、文書編集手段により
生成された文書データを属性情報に対応づけて記憶する
記憶手段と、属性確認指令を発生する属性確認指令発生
手段と、属性確認指令を受けて記憶手段から指定の文書
データを属性情報に対応づけて抽出する文書データ抽出
手段と、文書データ抽出手段により抽出された文書デー
タと属性情報に基づいて文書と属性とを関連づけて表示
する表示手段とを有する文書作成装置を構成したもので
ある。

作用 従って、本発明によれば、文字種を入力するときに文字
種の属性を設定すると、文字種データを基に編集された
文書デ゛−夕が属性情報に対応づけて記憶手段に記憶さ
れる。そして文書データの属性を確認するための属性確
認指令を発生すると、記憶手段から指定の文書データが
属性情報に対応付けて抽出される。そして抽出された文
書データと属性情報に基づいて文書と属性とが関連付け
て表示される。このため文書中で文字サイズを変更した
い点、下線の種類や文字間隔を変更したりしてもこれら
の属性を文書に対応付けて確認することができ、文書中
でそれぞれ設定した属性が何であったかを即座に参照す
ることができる。またオペレータが使用していないいつ
もの文字等の属性が残っていた場合には、オペレータは
それを容易に検出して修正することも可能となる。

実施例 第１図は本発明の一実施例である文書作成装置の概略構
成を示すブロック図である。

第１図において、文書作成装置は人力装置１１、文書編
集制御装置１２、メモリ１３、表示装置１４を備えて構
成されている。

人力装置１１はキーボード・マウス等を備え、仮名・漢
字等の文字種を文字種データとして入力する文字人力手
段、文字種の属性情報を設定する属性情報設定手段、属
性確認指令を発生する属性確認指令発生手段を構成する
ようになっている。

文書編集制御装置１２は入力装置１１により入力された
文字種データを編集して文書データを生成する文書編集
手段、人力装置１１からの属性確認指令を受けてメモリ
１３から指定の文書データを属性情報に対応付けて抽出
する文書データ抽出手段から構成されている。またメモ
リ１３には文書編集手段により生成された文書データを
属性情報に対応づけて記憶するように構成されている。

表示装置１４は文書データ抽出手段により抽出された文
書データと属性情報に基づいて文書と属性とを関連付け
て表示する表示手段として構成されている。

以上の構成において、オペレータが人力装置１１に仮名
・漢字等の文字種を人力すると、人力された文字種が文
字種データとして文書編集制御装置１２に転送され、文
字種データに基づいて文書データが生成される。さらに
オペレータが文書の中の文字属性や行・段落等に付加さ
れる属性情報を人力すると、文書データが属性情報に対
応付けてメモリ１３に格納される。そして生成された文
書データは順次表示装置１４に転送され、第２図に示さ
れるように、表示装置１４の表示画面２１内の編集ウィ
ンド２２に文書が表示される。

次に文書が画像表示されているときに、マウスカーソル
２４を移動させて文書の指定を行うと共に入力装置１１
から属性確認指令を発生すると、メモリ１３から指定の
文書データが属性情報に対応付けて抽出され、抽出され
た文書データと属性情報が表示装置１４に転送される。

そして、画面２１の表示ウィンド２３に文書と属性とが
関連付けて画像表示される。これにより、オペレータは
今まで作成した文書にどのような属性を付加したかを一
度に確認することができる。このためオペレータが誤っ
て統一性のない属性を付加したり、同一の属性にしよう
としていた部分の属性が異なっていたりした場合に、こ
れらの内容を容易に確認することができる。

またこのような確認を行う場合、最終確認の用途だけで
なく、先に付加した見出し等の属性と同じ属性を、現在
人力編集している部分にも付加した場合わざわざ以前の
文章の部分に戻らなくても属性内容を知ることが容易と
なり、文書作成作業が容易となる。

オペレータが属性等を確認した後、確認のボタンを操作
すると、表示ウィンド２３内の画像が消去され、編集ウ
ィンド２２内の文書のみが画像表示されることになる。

なお、前記実施例では、属性内容のみを表示ウィンド２
３に一覧表示しているが、属性−覧の表示に対応させて
、その属性を実際に付加した文章の内容を一部でも表示
することも可能である。この場合、一箇所だけであれば
誤りであるかどうかを文書内容から即座にオペレータが
感知できる可能性がさらに増加する。また、この文書表
示に対して何等かの操作を加えると、文書中のその部分
にジャンプして編集状態に戻ることができるようにしで
もよい。この場合は、感知した誤り部分に、さらに簡単
に修正のためにジャンプすることができるようになる。

また属性−覧に表示した属性を、引き続いて−の文書編
集に引用することができるようにしてもよい。このよう
にすれば、文書作成中にも、以前に設定した属性が何で
あったかを思い出さなくてもすぐに参照してそれと同じ
属性を、文書作成中の部分に付加することができる。

また、属性が文字や行・段落等に限らず、罫線の属性や
図形の属性等を表示することも可能である。

発明の効果 本発明は上記実施例より明らかなように、属性内容を文
書に対応付けて一覧表示するようにしたため、文書の型
式確認を確実にかつ容易に行うことができ、文書作成作
業の迅速化に寄与する二とができる。また文書作成中に
は、編集しながら以前に設定した文字の属性を参照する
ことができるため、文書作成途中でも、統一の取れた型
式の文書を作成することが容易になるという効果も有す
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例である文書作成装置の概略構
成を示すブロック図、第２図は本発明の一実施例の画像
表示例を示す図である。 １１・・・入力装置、１２・・・文書編集制御装置、１
３・・・メモリ、１４・・・表示装置、２１・・・表示
画面、２２・・・編集ウィンド、２３・・・表示ウィン
ド、２４・・・マウスカーソル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 仮名・漢字等の文字種を文字種データとして入力する文
   字入力手段と、文字種の属性情報を設定する属性情報設
   定手段と、文字入力手段により入力された文字種データ
   を編集して文書データを生成する文書編集手段と、文書
   編集手段により生成された文書データを属性情報に対応
   づけて記憶する記憶手段と、属性確認指令を発生する属
   性確認指令発生手段と、属性確認指令を受けて記憶手段
   から指定の文書データを属性情報に対応づけて抽出する
   文書データ抽出手段と、文書データ抽出手段により抽出
   された文書データと属性情報に基づいて文書と属性とを
   関連づけて表示する表示手段とを有する文書作成装置。