JPH04217039A - データ処理方法 - Google Patents

データ処理方法

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JPH04217039A
JPH04217039A JP3040547A JP4054791A JPH04217039A JP H04217039 A JPH04217039 A JP H04217039A JP 3040547 A JP3040547 A JP 3040547A JP 4054791 A JP4054791 A JP 4054791A JP H04217039 A JPH04217039 A JP H04217039A
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、一般にデータ処理シス
テムに関し、詳細には、データ処理システム内の複数の
資源オブジェクトを維持するための改良された方法に関
する。さらに詳しくは、本発明は、データ処理システム
において文書活動記録例外レポートを自動的に作成する
方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】現代の大型データ処理システムでは、文
字通り数千の文書または資源オブジェクトを作成し、記
憶し、それにアクセスすることが可能である。そのよう
な活動は、データ処理システム内の多数のユーザに関連
することがあり、システムの保全性を確保し、かつシス
テム内に選択された資源オブジェクトまたは文書に関す
るレコードを維持するために選択した資源オブジェクト
を記録しておくことがしばしば必要となる。
【０００３】文書活動ログは、従来技術で周知である。 米国ニューヨーク州アーモンクのインターナショナル・
ビジネス・マシーンズ・コーポレーションから市販され
ている多数のオペレーティング・システム、データベー
ス管理サブシステム、ネットワーク・サブシステムが、
ロギング機能を組み込んでいる。たとえば、多重仮想記
憶（ＭＶＳ）オペレーティング・システムは、操作員に
よるすべてのコマンドとシステムの応答が記録されるロ
ギング・システムを操作員に提供する。さらに、システ
ム内の他の事象を操作員ログに書き込むこともできる。 このシステムのロギング・フィルタは、システム・プロ
グラマによりシステム内のすべての資源に対してシステ
ム規模で設定される。このシステムは、同種のすべての
システムと同様に、問題調停のためのレコードを提供す
るため、及び安全保護の目的で監査証跡を提供するため
に利用できる。
【０００４】顧客情報管理システム（ＣＩＣＳ）や情報
管理システム（ＩＭＳ）などのデータベース管理システ
ムも活動ログを利用している。こうした活動ログは、通
常、データベース内の事象や変更を監査するために利用
される。その後、システムが異常終了した場合に、この
ログを利用してデータベースを再構築する。上記のよう
に、こうしたログは、データベース管理者がシステム全
体に対して設定したフィルタに基づいて、システム内の
全カウントを記録する。
【０００５】最後に、ＶＴＡＭ（仮想記憶通信アクセス
方式）などある種のネットワーク通信サブシステムは、
活動ログ・システムを利用して、すべてのネットワーク
・コマンド及び応答をログする。これらのログは、問題
解決のために利用され、一般に磁気テープまたは磁気デ
ィスク記憶装置に書き込まれる。
【０００６】以上のことから明らかなように、特定の資
源オブジェクトに関するある種の事象または活動が記録
できないと、自動的に例外レポートが作成される、改良
された文書活動ログが求められている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】本発明の一目的は、改
良されたデータ処理システムを提供することにある。
【０００８】本発明の他の目的は、データ処理システム
内で多数の資源オブジェクトを維持するための改良され
た方法を提供することにある。
【０００９】本発明の他の目的は、データ処理システム
内で文書活動ログ例外レコードを自動的に作成する方法
を提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】上記の諸目的は、以下に
述べるようにして達成される。本発明の方法は、多数の
資源オブジェクトを有するデータ処理システム内で文書
活動ログ例外レポートを自動的に作成するのに利用でき
る。これらの資源オブジェクトは、１つまたは複数の資
源管理プログラムによって管理され、データ処理システ
ム内の複数のユーザがそれにアクセスできる。活動ログ
が作成され、選択された活動の文書化が望まれる各資源
オブジェクトと関連付けられる。次に、１つまたは複数
の活動のリストを作成し、それを利用して、特定の資源
オブジェクトに関して発生するすべての活動をフィルタ
する。その後、重要な活動のリストの１エントリに対応
する各活動の文書化を、選択的文書活動ログ内に記録す
る。このようにすると、重要な活動のみを正しく記録し
て、文書活動ログ内の記憶空間の使用効率を高めること
が可能である。本発明の好ましい実施例では、システム
管理責任者またはその他の管理者が、ユーザが文書活動
ログを確立する権限を制限することができる。
【００１１】
【実施例】図面、特に図１を参照すると、本発明の方法
を実施するために利用できるデータ処理システム８の構
成図が示されている。図からわかるように、データ処理
システム８はローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ
）１０、３２など複数のネットワークを含む。これらの
ネットワークはそれぞれ、複数のコンピュータ１２と３
０を含むことが好ましい。もちろん、当業者なら理解で
きるように、ホスト・プロセッサに結合された複数の対
話式ワーク・ステーション（ＩＷＳ）を各ネットワーク
に利用してもよい。
【００１２】こうしたデータ処理システムでは一般に行
なわれていることであるが、個々のコンピュータはそれ
ぞれ記憶装置１４または印刷装置／出力装置１６あるい
はその両方に結合することができる。本発明の方法によ
れば、１つまたは複数のこうした記憶装置１４を利用し
て、文書または資源オブジェクトを記憶することができ
、データ処理システム８内の任意のユーザがそれに定期
的にアクセスする。従来技術で周知のようにして、記憶
装置１４に記憶された各文書または資源オブジェクトは
、資源管理プログラムまたはライブラリ・サービスと関
連付けられ、資源管理プログラムは、それに関連するす
べての資源オブジェクトを維持し更新する働きをする。
【００１３】第１図はさらに参照すると、データ処理ネ
ットワーク８はまた、メインフレーム・コンピュータ１
８など複数のメインフレーム・コンピュータを含むこと
ができ、このメインフレーム・コンピュータは通信リン
ク２２によってローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡ
Ｎ）１０に結合することが好ましい。メインフレーム・
コンピュータ１８はまた、記憶装置２０にも結合でき、
記憶装置２０は、ローカル・エリア・ネットワーク（Ｌ
ＡＮ）１０用の遠隔記憶装置として機能する。同様に、
ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）１０は、通
信リンク２４を介し、サブシステム制御装置／通信制御
装置２６及び通信リンク３４を経てゲートウェイ・サー
バ２８に結合することができる。ゲートウェイ・サーバ
２８は、個々のコンピュータか、あるいはローカル・エ
リア・ネットワーク（ＬＡＮ）３２をローカル・エリア
・ネットワーク（ＬＡＮ）１０にリンクする働きをする
対話式ワーク・ステーション（ＩＷＳ）であることが好
ましい。
【００１４】上記でローカル・エリア・ネットワーク（
ＬＡＮ）３２及びローカル・エリア・ネットワーク（Ｌ
ＡＮ）１０に関して考察した通り、複数の文書または資
源オブジェクトを記憶装置２０に記憶し、記憶された資
源オブジェクト用の資源管理プログラムまたはライブラ
リ・サービスとしてのメインフレーム・コンピュータ１
８によって制御することができる。もちろん、当業者な
ら理解できるように、メインフレーム・コンピュータ１
８はローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）１０か
ら地理的に遠く離れた場所にあってもよく、同様にロー
カル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）１０はローカル
・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）３２からかなり離れ
た場所にあってよい。すなわち、ローカル・エリア・ネ
ットワーク（ＬＡＮ）３２がカリフォルニアにあり、ロ
ーカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）１０がテキサ
スにあり、メインフレーム・コンピュータ１８がニュー
ヨークにあってもよい。
【００１５】この種の既知の従来技術のシステムでは、
分散データ処理システム８のある区域にいるユーザが、
分散データ処理システム８の別の部分にある文書または
資源オブジェクトにアクセスし、またはそれを修正し、
あるいはその両方を行なうのが普通である。したがって
、分散データ処理システム８内にいるいずれかまたはす
べてのユーザの、特定の文書または資源オブジェクトに
対する活動を記録するシステムがあれば、当然のことな
がら非常に有用である。しかし、既知の文書活動ログ手
法では、図のシステムのような分散データ処理システム
内にいるユーザの大部分は、明らかに単に特定の資源オ
ブジェクトに関するあらゆる活動を記録するだけのシス
テムの手には負えない。
【００１６】図２には、本発明の方法に従って実施され
た選択的文書活動ログの構成図が示されている。図から
わかるように、３つの文書が示されている。文書ＡＢＣ
４０、文書ＸＹＺ４２、文書ＬＭＮ４４はすべて、図で
はライブラリ・サービス４６の制御下にある。上記のよ
うに、ライブラリ・サービス４６は、分散データ処理シ
ステム８内の任意のエンティティを利用して実施できる
。このエンティティは、図の文書用の資源管理プログラ
ムとして機能することができる。さらに、ライブラリ要
求者４８も示されている。ライブラリ要求者４８は、ラ
イブラリ・サービスによって制御される文書または資源
オブジェクトにアクセスしたいと望んでいる、分散デー
タ処理システム８内の任意のユーザに対応する。
【００１７】図に示すように、本発明の方法によれば、
ライブラリ・サービス４６によって制御されるすべての
文書が文書活動ログを必要とするわけではない。図のよ
うに、文書ＡＢＣ４０と文書ＸＹＺ４２には共に文書活
動ログが関連付けられている。すなわち、文書活動ログ
５０は、文書ＡＢＣ４０と関連付けられ、文書活動ログ
５６は文書ＸＹＺ４２と関連付けられている。文書ＬＭ
Ｎ４４は活動ログを必要とせず、ログは図示されていな
い。
【００１８】本発明の重要な一態様によれば、このよう
な各文書活動ログは、別々の２つの部分を含むことに留
意されたい。具体的には、文書活動ログ５０は、活動ロ
グ・エントリ５２と記したセクションと、活動ログ属性
５４と記したセクションとを含む。同様に、文書活動ロ
グ５６は、活動ログ・エントリ５８と記したセクション
と、活動ログ属性６０とを含む。
【００１９】当業者なら理解できるように、各活動ログ
・セクションは、単に関連する文書に関する活動が記録
される記憶装置を含むだけである。しかし、活動ログ属
性５４と６０は、本発明の方法によれば、その記録した
い活動ログに関連する各文書に関して選択された活動を
指定するのに利用される。　　　　たとえば、文書の改
変を試みるライブラリ要求者の活動だけを記録したいこ
とがある。したがって、文書を見るだけのライブラリ要
求者の活動は、文書活動ログ内でエントリが記録されな
いことになる。
【００２０】このようにして、システム管理責任者また
は管理者にとって重要な活動だけが入力される、選択的
活動ログを提供することが可能である。この方法は、シ
ステム管理責任者にとって重要でない数千の活動が発生
しても貴重な記憶空間が満杯にならず、文書活動ログ内
の記憶空間の利用効率を高める。もちろん、同時係属の
特許出願の１つに開示されているように、文書活動ログ
内の各記憶部分に、記憶空間が満杯になった場合に従う
べきプロトコルを関連付けることもできる。たとえば、
そのプロトコルは、記憶空間内に記憶されている最も古
い活動ログの上に新しい活動ログを重ね書きするよう指
定する。
【００２１】自明のことであるが、ある活動ログ・エン
トリに対応する各記憶位置内に、特定の文書に関して発
生する活動に関連する種々のパラメータを記憶すること
が可能である。たとえば、ユーザ情報ならびに日時情報
を記憶する。バージョン番号またはバージョン参照、な
らびに改訂者の氏名と改訂者が活動ログ内に残したいコ
メントを記憶することもできる。
【００２２】次に図３には、本発明の方法に従って、デ
ータ処理システム内で選択的文書活動ログを維持する方
法を示す高レベル流れ図が示されている。図に示すよう
に、この処理はブロック６２から始まり、ブロック６４
に移って、ユーザが、記録すべき活動のリストを入力す
る。次にブロック６６で、ユーザが入力した活動が実際
に記録可能か否かを判定する。システム管理責任者また
はその他の管理者は、データ処理システム全体を通じて
一貫したログ・フォーマットを維持するため、選択され
た活動のみが記録可能となるように指定することもでき
る。ユーザが指定した活動が記録可能でない場合は、ブ
ロック６８でエラー・メッセージがユーザに戻される。
【００２３】ユーザが指定した活動が実際に記録可能で
あると判断ブロック６６で判定された場合は、ブロック
７０で、当該ユーザが特定の文書に関して活動を記録す
る権限を有するか否かを判定する。もちろん、当業者な
ら理解できるように、分散データ処理システムにおいて
は、大型システム内のすべてのユーザが文書活動ログを
実施する権限を有する場合、外見上管理に似ているが実
際にはそうでないものは維持できない。その後、当該ユ
ーザが文書活動ログを実施する権限を有さない場合、ブ
ロック７２で、エラー・メッセージが戻される。
【００２４】ブロック６６で当該ユーザが記録可能な活
動のリストを指定したと判定し、ブロック７０でそのユ
ーザが文書活動ログを実施する権限を有すると判定した
後、ブロック７４で、この活動リストをフィルタ内に置
く。「フィルタ」とは、指定された活動リストを、特定
の文書または資源オブジェクトに関して発生するすべて
の活動と比較するのに利用される、アプリケーションま
たはプログラムをいう。
【００２５】その後ブロック７６で、その文書活動ログ
が指定された文書がアクセスされたか否か判定する。そ
のようなアクセスが発生するときは、ブロック７８で、
発生している活動がブロック７４で言及したフィルタ内
に置かれた活動であるか否か判定する。そうである場合
は、ブロック８０で、その処理が活動ログ内に記録され
、ブロック７６に戻ってこの方法を繰り返す。
【００２６】特定の文書に関して取られる処置が、ブロ
ック７４で確定されたフィルタ内で指定されている活動
ではない場合は、ブロック７６に戻って、活動ログに関
連する文書がアクセスされるたびにこの方法を繰り返す
。
【００２７】
【発明の効果】当業者なら以上のことを参照すれば理解
できるように、本発明者は、特定の資源オブジェクトに
関して選択された活動のみを文書活動ログ内に記録する
方法を開発した。この方法によれば、既知の文書活動ロ
グの場合のように記憶空間または処理の上で不当な重荷
を課すことなく、分散データ処理システム内での文書ま
たは資源オブジェクトの制御及び維持を効率よく行なう
ことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の方法を実施するのに利用できる分散デ
ータ処理システムの構成図である。
【図２】本発明の方法による文書活動ログ・システムの
構成図である。
【図３】本発明の方法による、データ処理システム内で
文書活動ログ例外レポートを自動的に作成する方法の高
レベル流れ図である。
【符号の説明】
４０　　文書 ４２　　文書 ４４　　文書 ４６　　ライブラリ・サービス ４８　　ライブラリ要求者 ５０　　文書活動ログ ５２　　活動ログ・エントリ ５４　　活動ログ属性 ５６　　文書活動ログ ５８　　活動ログ・エントリ ６０　　活動ログ属性

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】データ処理システムにおいて、上記データ
    処理システム内の複数のユーザがアクセスできる、選択
    された資源オブジェクトに関係する活動のレコードを効
    率よく維持する方法であって、 （ａ）選択された資源オブジェクトに関連する活動ログ
    を作成するステップと、 （ｂ）上記の選択された資源オブジェクトに関して重要
    な特定の活動を指定するステップと、 （ｃ）そのように指定された活動のみの発生を上記活動
    ログ内に記録するステップとを含む、上記の方法。
  2. 【請求項２】さらに、上記特定の活動の発生が記録可能
    か否かを判定するステップを含む、請求項１に記載の、
    データ処理システムにおいて、上記データ処理システム
    内の複数のユーザがアクセスできる、選択された資源オ
    ブジェクトに関係する活動のレコードを効率よく維持す
    る方法。
  3. 【請求項３】さらに、上記の選択された活動の発生が記
    録不可能な場合に、選択された活動が記録不可能との指
    示を生成するステップを含む、請求項２に記載の、デー
    タ処理システムにおいて、上記データ処理システム内の
    複数のユーザがアクセスできる、選択された資源オブジ
    ェクトに関係する活動のレコードを効率よく維持する方
    法。
  4. 【請求項４】さらに、特定のユーザが重要な特定の活動
    を記録すべく指定する権限を有するか否かを判定するス
    テップを含む、請求項１に記載の、データ処理システム
    において、上記データ処理システム内の複数のユーザが
    アクセスできる、選択された資源オブジェクトに関係す
    る活動のレコードを効率よく維持する方法。
  5. 【請求項５】そのように指定された活動のみの発生を上
    記活動ログ内に記録する上記ステップが、上記の選択さ
    れた資源オブジェクトのアクセスに応答して行なわれる
    ことを特徴とする、請求項１に記載の、データ処理シス
    テムにおいて、上記データ処理システム内の複数のユー
    ザがアクセスできる、選択された資源オブジェクトに関
    係する活動のレコードを効率よく維持する方法。
JP3040547A 1990-02-23 1991-02-13 データ処理方法 Expired - Lifetime JPH087707B2 (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
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US07/484,706 US5119493A (en) 1990-02-23 1990-02-23 System for recording at least one selected activity from a selected resource object within a distributed data processing system

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JPH04217039A true JPH04217039A (ja) 1992-08-07
JPH087707B2 JPH087707B2 (ja) 1996-01-29

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JP3040547A Expired - Lifetime JPH087707B2 (ja) 1990-02-23 1991-02-13 データ処理方法

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