JPH04252368A - 項目名対応テーブルによるセルデータの管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は項目名対応テーブルによ
るセルデータの管理方式に関し、特にスプレッドシート
上でデータ検索機能（以下、簡易データベース機能と呼
ぶ）を実現するための項目名対応テーブルによるセルデ
ータの管理方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、スプレッドシート上のセルデータ
は、横方向の列番号および縦方向の行番号からなる座標
で管理されていた。したがって、セルデータは、他のセ
ルデータとの相互関係がなく互いに独立していた。

【０００３】このような従来のセルデータの管理方式に
おいて、スプレッドシート上でデータの検索機能を実現
する場合、計算式の指定により計算式の存在するセル上
に計算結果として出力する、または計算式で指定したセ
ル上に出力するというように、出力したいセル上に計算
式を指定する方法をとる必要があったため、非常に利用
しづらかった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のセルデ
ータの管理方式では、検索対象となるデータより検索結
果を計算結果として求めようとしているので、出力しよ
うとするデータ数分の計算式が必要となり、■頻繁に修
正や追加のあるデータではデータ，検索結果を求める計
算式等の管理および保守が非効率的である、■再計算の
対象となる計算式が多数になるため性能上問題がある、
■簡易データベース機能として一括更新，一括削除，対
話更新等の機能が実現できないという欠点がある。

【０００５】本発明の目的は、上述の点に鑑み、スプレ
ッドシート上で簡易データベース機能を実現するために
、座標によるセルデータの管理に加えて、各範囲内の１
行分のデータを１つのレコードとして認識し、さらに各
範囲の構成要素である項目名領域の項目名によって１レ
コード内の各セルデータをレコード詳細項目として認識
して項目名で代表される列毎に対応付けを行えるように
した項目名対応テーブルによるセルデータの管理方式を
提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の項目名対応テー
ブルによるセルデータの管理方式では、スプレッドシー
ト上に検索データ範囲を指定する検索データ範囲指定手
段と、スプレッドシート上に条件式範囲を指定するとと
もに前記検索データ範囲および前記条件式範囲を参照し
て条件式用項目名対応テーブルを生成する条件式範囲指
定手段と、スプレッドシート上に出力範囲を指定すると
ともに前記検索データ範囲および前記出力範囲を参照し
て出力用項目名対応テーブルを生成する出力範囲指定手
段と、前記検索データ範囲のデータを前記条件式用項目
名対応テーブルを参照しながら前記条件式範囲の条件式
に従って検索し検索されたデータを前記出力用項目名対
応テーブルを参照しながら前記出力範囲に出力する検索
実行手段とを有する。

【０００７】

【作用】本発明の項目名対応テーブルによるセルデータ
の管理方式では、検索データ範囲指定手段がスプレッド
シート上に検索データ範囲を指定し、条件式範囲指定手
段がスプレッドシート上に条件式範囲を指定するととも
に検索データ範囲および条件式範囲を参照して条件式用
項目名対応テーブルを生成し、出力範囲指定手段がスプ
レッドシート上に出力範囲を指定するとともに検索デー
タ範囲および出力範囲を参照して出力用項目名対応テー
ブルを生成し、検索実行手段が検索データ範囲のデータ
を条件式用項目名対応テーブルを参照しながら条件式範
囲の条件式に従って検索し検索されたデータを出力用項
目名対応テーブルを参照しながら出力範囲に出力する。

【０００８】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して詳細に
説明する。

【０００９】図１は、本発明の一実施例に係る項目名対
応テーブルによるセルデータの管理方式の構成を示すブ
ロック図である。本実施例の項目名対応テーブルによる
セルデータの管理方式は、スプレッドシート上に検索デ
ータ範囲５を指定する検索データ範囲指定手段１と、ス
プレッドシート上に条件式範囲６を指定するとともに検
索データ範囲５および条件式範囲６を参照して条件式用
項目名対応テーブル８を生成する条件式範囲指定手段２
と、スプレッドシート上に出力範囲７を指定するととも
に検索データ範囲５および出力範囲７を参照して出力用
項目名対応テーブル９を生成する出力範囲指定手段３と
、検索データ範囲５のデータを条件式用項目名対応テー
ブル８を参照しながら条件式範囲６の条件式に従って検
索し検索されたデータを出力用項目名対応テーブル９を
参照しながら出力範囲７に出力する検索実行手段４とか
ら構成されている。

【００１０】検索データ範囲５は、図２の（ａ）に示す
ように、スプレッドシート上の左上隅位置を示す開始座
標と右下隅位置を示す終了座標とで指定され、図３の（
ａ）に示すように、項目名領域とデータ領域とから構成
される。項目名領域は、検索データ範囲５によって示さ
れる検索の対象となるデータ群の先頭行にあたり、項目
名領域内の個々のデータを項目名とする。データ領域に
は、検索の対象となるデータの集まり（検索データ群）
が存在する。項目名は、検索データ範囲５で管理されて
いるデータを各列毎にレコードの形式で管理するための
レコード詳細項目の役割りを果たしている。これによっ
て、スプレッドシート上にあたかもレコード形式のデー
タが存在しているように見せている。

【００１１】条件式範囲６は、図２の（ｂ）に示すよう
に、スプレッドシート上の左上隅位置を示す開始座標と
右下隅位置を示す終了座標とで指定され、図３の（ｂ）
に示すように、項目名領域とデータ領域とから構成され
る。項目名領域は、条件式範囲６によって示される検索
するための条件式の先頭行にあたり、項目名領域内の個
々のデータを項目名とする。データ領域には、検索する
ための条件式の集まり（条件式群）が存在する。項目名
は、条件式範囲６で管理されている条件式を各列毎にレ
コードの形式で管理するためのレコード詳細項目の役割
りを果たしている。これによって、スプレッドシート上
にあたかもレコード形式の条件式が存在しているように
見せている。

【００１２】出力範囲７は、図２の（ｃ）に示すように
、スプレッドシート上の左上隅位置を示す開始座標と右
下隅位置を示す終了座標とで指定され、図３の（ｃ）に
示すように、項目名領域とデータ領域とから構成される
。項目名領域は、出力範囲７によって示される条件式の
実行結果の先頭行にあたり、項目名領域内の個々のデー
タを項目名とする。データ領域には、条件式の実行結果
が表示される。項目名は、出力範囲７で管理されている
条件式の実行結果を各列毎にレコードの形式で管理する
ためのレコード詳細項目の役割りを果たしている。これ
によって、スプレッドシート上にあたかもレコード形式
の条件式の実行結果が存在しているように見せている。

【００１３】図４を参照すると、条件式用項目名対応テ
ーブル８は、条件式範囲６の項目名が基準となる検索デ
ータ範囲５の何番目の位置の項目名と一致するかを示す
ものである。条件式用項目名対応テーブル８は、条件式
を実行する際にどの検索データの列に条件式を一致させ
るかを示している。

【００１４】同じく図４を参照すると、出力用項目名対
応テーブル９は、出力範囲９の項目名が基準となる検索
データ範囲５の何番目の位置の項目名と一致するかを示
すものである。出力用項目名対応テーブル９は、条件式
の実行結果を結果出力先である出力範囲７にどのような
順番で出力するかを示している。

【００１５】次に、このように構成された本実施例の項
目名対応テーブルによるセルデータの管理方式の動作に
ついて説明する。

【００１６】まず、検索データ範囲指定手段１は、スプ
レッドシート上に開始座標と終了座標とで示される検索
データ範囲５を指定する。ここでは、図２の（ａ）に示
すＡ商品売上表である検索データ範囲５が指定されたも
のとする。なお、ここで使用しているＡ商品売上表であ
る検索データ範囲５のデータは、毎日発生するデータで
あり、スプレッドシート上のデータを頻繁に更新する必
要があるものである。

【００１７】次に、条件式範囲指定手段２は、スプレッ
ドシート上に開始座標と終了座標とで示される条件式範
囲６を指定する。ここでは、図２の（ｂ）に示す分析条
件である条件式範囲６が指定されたものとする。

【００１８】続いて、条件式範囲指定手段２は、条件式
用項目名対応テーブル８を生成する。詳しくは、条件式
範囲指定手段２は、図４に示すように、まず条件式範囲
６の列■の項目名”年月日”が検索データ範囲５の１番
目の列の項目名”年月日”と一致しているので、条件式
用項目名対応テーブル８の■に”０１”をセットする。 次に、条件式範囲指定手段２は、条件式範囲６の列■の
項目名”支店名”が検索データ範囲５の２番目の列の項
目名”支店名”と一致しているので、条件式用項目名対
応テーブル８の■に”０２”をセットする。続いて、条
件式範囲指定手段２は、条件式範囲６の列■の項目名”
売上数量”が検索データ範囲５の３番目の列の項目名”
売上数量”と一致しているので、条件式用項目名対応テ
ーブル８の■に”０３”をセットする。

【００１９】次に、出力範囲指定手段３は、スプレッド
シート上に開始座標と終了座標とで示される出力範囲７
を指定する。ここでは、図２の（ｃ）に示す分析抽出結
果である出力範囲７が指定されたものとする。この結果
、スプレッドシート上に、図５に示すような検索データ
範囲５，条件式範囲６および出力範囲７が表示された状
態となる。

【００２０】続いて、出力範囲指定手段３は、出力用項
目名対応テーブル９を生成する。詳しくは、出力範囲指
定手段３は、図６の（ａ）に示すように、まず出力範囲
７の列■の項目名”年月日”が検索データ範囲５の１番
目の列の項目名”年月日”と一致しているので、出力用
項目名対応テーブル９の列■に対応するＴＢＬ（１）に
”０１”をセットする。次に、出力範囲指定手段３は、
図６の（ｂ）に示すように、出力範囲７の列■の項目名
”売上数量”が検索データ範囲５の３番目の列の項目名
”売上数量”と一致しているので、出力用項目名対応テ
ーブル９の列■に対応するＴＢＬ（２）に”０３”をセ
ットする。続いて、出力範囲指定手段３は、図６の（ｃ
）に示すように、出力範囲７の列■の項目名”支店名”
が検索データ範囲５の２番目の列の項目名”支店名”と
一致しているので、出力用項目名対応テーブル９の列■
に対応するＴＢＬ（３）に”０２”をセットする。この
結果、図７に示すような出力用項目名対応テーブル９が
生成される。

【００２１】次に、検索実行手段４は、Ａ商品売上表で
ある検索データ範囲５のデータを条件式用項目名対応テ
ーブル８を参照しながら分析条件である条件式範囲６で
指定されている条件式に従って検索する。詳しくは、検
索実行手段４は、例えば図８に示すように、条件式範囲
６の条件式”８９１１２５”が第１番目の項目名”年月
日”の列にあるので、条件式を検索データ範囲５のどの
列のセルデータと実行させるかを判定するために条件式
用項目名対応テーブル８のＴＢＬ（１）を参照して値”
０１”を得、これを用いて検索データ範囲５の第１番目
の列にあるセルデータとの一致を判断し、検索結果とし
てデータ１０を検索する。

【００２２】続いて、検索実行手段４は、検索されたデ
ータ１０を出力用項目名対応テーブル９を参照しながら
分析抽出結果である出力範囲７に出力する。詳しくは、
検索実行手段４は、例えば図８に示すように、一致した
データ１０を出力範囲７に出力する際に出力用項目名対
応テーブル９を参照して、出力用項目名対応テーブル９
のＴＢＬ（１）よりデータ１０の第１番目のセルデータ
を出力範囲７の第１番目の項目名”年月日”の列に出力
し、ＴＢＬ（２）より検索データ範囲５の第３番目のセ
ルデータを出力範囲７の第２番目の項目名”売上数量”
の列に出力し、ＴＢＬ（３）より検索データ範囲５の第
２番目のセルデータを出力範囲７の第３番目の”支店名
”の列に出力する。

【００２３】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、検索デー
タ範囲指定手段，条件式範囲指定手段，出力範囲指定手
段および検索実行手段を設け、検索データ範囲，条件式
範囲および出力範囲を指定するとともに検索データ範囲
の項目名領域の項目名と条件式範囲の項目名領域の項目
名とから条件式用項目名対応テーブルを作成し、検索デ
ータ範囲の項目名領域の項目名と出力範囲の項目名領域
の項目名とから出力用項目名対応テーブルを作成するこ
とにより、従来のスプレッドシート上での座標によるセ
ルデータの管理に加えて、各範囲内の１行分のデータを
１つのレコードとして認識し、さらに各範囲の構成要素
である項目名領域の項目名によって１レコード内の各セ
ルデータをレコード詳細項目として認識して項目名で代
表される列毎に対応付けを行うことができ、■頻繁に修
正や追加のあるデータではデータ，検索結果を求める計
算式等の管理および保守が非効率的である、■再計算の
対象となる計算式が多数になるため性能上問題がある、
■一括更新，一括削除，対話更新等の機能が実現できな
い等という簡易データベース機能を実現するための問題
点を解決できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る項目名対応テーブルに
よるセルデータの管理方式の構成を示すブロック図であ
る。

【図２】図１中の検索データ範囲，条件式範囲および出
力範囲の一例を示す図である。

【図３】図１中の検索データ範囲，条件式範囲および出
力範囲の領域を説明する図である。

【図４】図１中の条件式用項目名対応テーブルおよび出
力用項目名対応テーブルを説明する図である。

【図５】図１中の検索データ範囲，条件式範囲および出
力範囲のスプレッドシート上での表示例を示す図である
。

【図６】図１中の出力用項目名対応テーブルの作成過程
を示す図である。

【図７】図１中の出力範囲と出力用項目名対応テーブル
との関係を示す図である。

【図８】図１中の検索実行手段による検索実行過程を示
す図である。

【符号の説明】

１　　検索データ範囲指定手段 ２　　条件式範囲指定手段 ３　　出力範囲指定手段 ４　　検索実行手段 ５　　検索データ範囲 ６　　条件式範囲 ７　　出力範囲 ８　　条件式用項目名対応テーブル ９　　出力用項目名対応テーブル

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　スプレッドシート上に検索データ範囲
   を指定する検索データ範囲指定手段と、スプレッドシー
   ト上に条件式範囲を指定するとともに前記検索データ範
   囲および前記条件式範囲を参照して条件式用項目名対応
   テーブルを生成する条件式範囲指定手段と、スプレッド
   シート上に出力範囲を指定するとともに前記検索データ
   範囲および前記出力範囲を参照して出力用項目名対応テ
   ーブルを生成する出力範囲指定手段と、前記検索データ
   範囲のデータを前記条件式用項目名対応テーブルを参照
   しながら前記条件式範囲の条件式に従って検索し検索さ
   れたデータを前記出力用項目名対応テーブルを参照しな
   がら前記出力範囲に出力する検索実行手段とを有するこ
   とを特徴とする項目名対応テーブルによるセルデータの
   管理方式。