JPH04268997A - 行き先表示板および伝言板 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【技術分野】本発明は、行き先表示板、より詳細には、
職場内の作業者が席を外す際に行き先を表示するために
使用する行き先表示板に関する。

【０００２】

【従来技術】近年のＯＡ化にともなって、職場の行き先
表示板も機械化が進んでいる。図７は、従来の行き先表
示板で、周知のように、縦に人名、横に場所の名前をと
ったマトリックス状のもので、スイッチによって自分の
行き先を入力すると、そこにランプがつくようになって
いる。ある人を探す際にはこの行き先表示板を見てそこ
へ行くなり、電話をかければよいわけである。しかしな
がら、相手が重要な会議をしている時など、すぐに割込
みにくい場合があり、会議が終ってから連絡を取るつも
りが、ついつい忘れてしまったり、相手が外出してしま
ったりで結局連絡できないことがある。また、従来提案
されている行き先表示板の中には、外出先から電話回線
を使って入力できるもの（実開昭６３−１８７４５７号
公報、特開平１−２２１９７１号公報）もあるが、それ
でも上述の様な問題を解決することはできない。仮に表
示板の脇にメッセージを書いておくこともできるが、外
出してしまうと連絡できないという欠点がある。

【０００３】

【目的】本発明は、前記の様な従来の行き先表示板では
考慮されていなかった人、更には外出している人への伝
言を可能にすることを目的としてなされたものである。

【０００４】

【構成】本発明は、上記目的を達成するために、（１）
人名と場所を記載表示し、記載された人とその人が存在
する場所の関係を示す機能を有する行き先表示板におい
て、音声を記録する機能と、記録された音声を消去する
機能と、指示によって前記記録した音声を再生する機能
を有すること、或いは、（２）人名と場所を記載表示し
、記載された人とその人が存在する場所の関係を示す機
能を有する行き先表示板において、人名に対応づけて音
声を記録する機能と、記録された音声を消去する機能と
、指示によって前記記録した音声を再生する機能を有す
ること、或いは、（３）人名と場所を記載表示し、記載
された人とその人が存在する場所の関係を示す機能を有
する行き先表示板において、人名に対応づけて音声を記
録する機能と、すべての人名に対応づけて音声を記録す
る機能と、記録された音声を消去する機能と、指示によ
って前記記録した音声を再生する機能を有すること、或
いは、（４）人名と場所を記載表示し、記載された人と
その人が存在する場所の関係を示す機能と、電話回線に
よってこれにアクセスできる機能を有する行き先表示板
において、音声を記録する機能と、記録された音声を消
去する機能と、電話からの指示によって前記記録した音
声を再生する機能を有すること、或いは、（５）人名と
場所を記載表示し、記載された人とその人が存在する場
所の関係を示す機能と、電話回線によってこれにアクセ
スできる機能を有する行き先表示板において、人名に対
応づけて音声を記録する機能と、記録された音声を消去
する機能と、電話からの指示によって前記記録した音声
を再生する機能を有すること、或いは、（６）人名と場
所を記載表示し、記載された人とその人が存在する場所
の関係を示す機能と、電話回線によってこれにアクセス
できる機能を有する行き先表示板において、人名に対応
づけて音声を記録する機能と、すべての人名に対応づけ
て音声を記録する機能と、記録された音声を消去する機
能と、電話からの指示によって前記記録した音声を再生
する機能を有することを特徴としたものである。以下、
本発明の実施例に基いて説明する。

【０００５】図１は、請求項１に記載の発明の一実施例
を説明するための図で、（ａ）図は電気回路の構成図、
（ｂ）図は表示板で、図中、１はマイクロフォン、２は
テープレコーダ、３はスピーカ、４は録音スイッチ、５
は再生スイッチ、６１〜６ｎはランプ、１０は行き先表
示板で、この表示板は、人名と場所を記載表示し、記載
された人とその人が存在する場所の関係を示す機能を有
するものであって、音声を記録する機能と、記録された
音声を消去する機能と、指示によって前記記録した音声
を再生する機能を有するようにしたものである。本発明
による行き先表示板は、（ｂ）図に示すように、通常の
行き先表示板１０に音声を録音するためのマイクロフォ
ン１と、スイッチ４，５と、音声再生用スピーカ３と、
各人にメッセージを知らせるためのランプ６１〜６ｎが
付いている。ここでは、（ａ）図に示すように、音声記
録用のテープレコーダ２を使い、録音用のスイッチ４と
再生用のスイッチ５が、（ｂ）図に示された位置に取り
付けられている。テープレコーダ２における録音、再生
等はいまさら説明するまでもなくよく知られているので
ここでは説明を割愛する。まず、表示板１０の中の１人
、例えば、川田さんに用があるが、会議中である。この
ような場合、録音スイッチ４を押して、マイク１に向い
、「川田さん、川岸まで」と言ってランプ６２をつけて
おく。この声はテープレコーダ２のテープ上に記録され
る。川田さんが会議を終えて席に戻った時、行き先表示
を変更しに表示板１０まで来た時、ランプ６２が点灯し
ていることに気付き、再生スイッチ５を押すと先に記録
されている川岸さんのメッセージが再生される。このよ
うに本行き先表示板を使うことによって、必要なメッセ
ージが確実に相手に伝えられる。しかし、上のような方
法では他人のメッセージも聞いてしまうことになり、不
都合が生じることがある。そこで、請求項２の発明にお
いては、人名と場所を記載表示し、記載された人とその
人が存在する場所の関係を示す機能を有する行先表示板
において、人名に対応づけて音声を記録する機能と、記
録された音声を消去する機能と、指示によって前記記録
した音声を再生するようにした。

【０００６】図２は、請求項２に記載した発明の一実施
例を説明するための図で、ここでも図１と同様、（ｂ）
が表示板の外観図、（ａ）が構成図となっている。なお
、全図を通して同様の作用をする部分には同一の参照番
号を付してある。図２では、音声の録音にテープレコー
ダではなく、最近容易に入手できるようになった音声合
成器７１〜７ｎを使っている。これは一般に市販されて
いるので特別の説明は不要と思われるが、ＡＤＰＣＭの
ような方法で音声をコード化してメモリーに記憶してお
き、必要に応じてそれを再生するようなものである。 各合成器にはそれぞれ専用の録音と再生のスイッチ４１
〜４ｎ、５１〜５ｎがつき、それぞれのメモリーに音声
を記録しておくようになっている。図１と同じような例
で説明する。表示板の中の１人、山川さんに用があるが
、会議中である。このような場合、山川さんの録音スイ
ッチ４２を押して、マイク１に向い、「山川さん、山上
まで」と言ってランプ６２をつけておく。この声は音声
合成器でコード化されてメモリーに記録される。山川さ
んが会議を終えて席に戻った時、行き先表示を変更しに
表示板１０まで来た時、ランプ６２が点灯していること
に気付き、自分の再生スイッチ５２を押すと先に記録さ
れている山上さんのメッセージが再生されることになる
。このように本行き先表示板を使うことによって、自分
だけのメッセージが確実に伝えられるようになる。図で
は音声合成器を各人に付けたが、説明を分かりやすくす
るためであって、実際には１つでメモリーの番地を各人
に対応づける等でよい。しかし、この場合、全員のミー
ティング時間変更など、全員に連絡せねばならないメッ
セージは、それぞれに入れなければならないという欠点
があった。そこで、請求項３の発明においては、人名と
場所を記載表示し、記載された人とその人が存在する場
所の関係を示す機能を有する行先表示板において、人名
に対応づけて音声を記録する機能と、すべての人名に対
応づけて音声を記録する機能と、記録された音声を消去
する機能と、指示によって前記記録した音声を再生する
ようにした。

【０００７】図３は、請求項３に記載した発明の一実施
例を説明するための図で、ここでも、音声の録音に音声
合成器を使っている。ただし、図２の各ｎ人に対応した
もの以外にｎ＋１個目の共通のもの７ｎ＋１を用意し、
これを含めて、各合成器にはそれぞれ専用の録音と再生
のスイッチがつきそれぞれのメモリーに音声を記録して
おくようになっている。会議時間の変更を全員に伝えた
い時は、全員用の録音スイッチ４ｎ＋１を押して、マイ
ク１に向い、「会議時間変更６日、２時」と言っておく
。この声は音声合成器でコード化されてメモリーに記録
される。応接室から席に戻って、行き先表示を変更しに
表示板まで来た時、ランプ６ｎ＋１が点灯していること
に気付き、自分の再生スイッチを押する、誰が押しても
全員用に記録されているメッセージが再生されることに
なる。このように本行き先表示板を使うことによって、
自分だけのメッセージと全員が聞くべきメッセージが確
実に伝えられるようになる。

【０００８】図４は、請求項４に記載の発明の実施例を
説明するための図で、図中、８は電話交換器、９はトー
ン判別器で、この発明は、人名と場所を記載表示し、記
載された人とその人が存在する場所の関係を示す機能と
、電話回線によってこれにアクセスできる機能を有する
行先表示板において、音声を記録する機能と、記録され
た音声を消去する機能と、電話からの指示によって前記
記録した音声を再生する機能を有するようにしたもので
ある。（ｂ）図は、表示板の外観図で、通常の行き先表
示板１０に音声を録音するためのマイクロフォン１、ス
イッチ４，５、音声再生用のスピーカ３、各人にメッセ
ージを知らせるためのランプ６１〜６ｎが付いている。 （ａ）図は、電気回路の構成を示しており、ここでは音
声記録用のテープレコーダ２を使い、録音用のスイッチ
４と再生用のスイッチ５が、（ｂ）図に示された位置に
取り付けられている。この実施例においては、行き先表
示板１０は、交換器８によって電話回線と連結されてお
り、先に説明した従来技術に述べられているような機能
が使えるものとする。つまり、外から電話回線を通して
自分を示すプッシュトーンと場所を表わすトーンによっ
て自分の所在を変更することができる。実際に例を使っ
て説明する。まず、表示板１０の中の１人、川田さんに
用があるが、外出中である。このような場合、録音スイ
ッチ４を押して、マイク１に向い、「川田さん、川岸ま
で」と言ってランプ６２をつけておく。ランプ６２は川
田さんを特定するプッシュホントーンと対応付けられ、
トーン判別器９に記憶される。この声はテープレコーダ
２のテープ上に記録される。川田さんが、外出先から帰
宅するために、行き先表示を変更するためにこの行き先
表示板１０の番号へ電話をかけて来ると、川田さんであ
ることが判別されて再生スイッチ５が入る。すると、先
に記録されている川岸さんのメッセージが再生され、川
田さんは川岸さんに電話をすれば良いことが分かる。こ
のように本行き先表示板を使うことによって、必要なメ
ッセージが確実に相手に伝えられるようになる。 しかし、上述のような方法では、他人のメッセージも聞
いてしまうことになり、不都合が生じることがある。そ
こで、請求項５の発明においては、人名と場所を記載表
示し、記載された人とその人が存在する場所の関係を示
す機能と、電話回線によってこれにアクセスできる機能
を有する行先表示板において、人名に対応づけて音声を
記録する機能と、記録された音声を消去する機能と、電
話からの指示によって前記記録した音声を再生するよう
にした。

【０００９】図５は、請求項５に記載の発明の一実施例
を説明するための図で、これも図４と同様に（ｂ）図が
外観図、（ａ）図が構成図となっている。図５では音声
の録音にテープレコーダではなく、音声合成器７１〜７
ｎを使っている。これは一般に市販されているので特別
な説明は不要と思われるが、ＡＤＰＣＭのような方法で
音声をコード化してメモリーに記憶しておき、必要に応
じてそれを再生するようなものである。各合成器７１〜
７ｎにはそれぞれ専用の録音と再生のスイッチがつき、
それぞれのメモリーに音声を記録しておくようになって
いる。また、電話回線の交換器８と接続され、プッシュ
トーンの判別器９によって回線を通して入力されたトー
ンで録音再生され人名識別ができるようになっている。 さきほどと同じ作な例で説明する。表示板の中の１人、
山川さんに用があるが、外出中である。このような場合
、山川さんの録音スイッチ４２を押して、マイク１に向
い、「山川さん、山上まで」と言ってランプ６２をつけ
ておく。この声は山川さんの音声合成器でコード化され
てメモリーに記録される。ランプ６２は山川さんを特定
するプッシュホントーンと対応付けられ、トーン判別器
９に記憶される。山川さんが、外出先から帰宅するため
に、行き先表示を変更するために、この行き先表示板の
番号へ電話をかけて来て山川さんを表わす番号のプッシ
ュホンのトーンを入力した時、トーン判別器９で山川さ
んであることを判別し、再生スイッチ５２をいれる。 すると先に記録されている山上さんのメッセージが再生
され、山川さんは山上さんに電話をすれば良いことが分
かる。このように本行き先表示板を使うことによって、
必要なメッセージが確実に相手に伝えられるようになる
。このように本行き先表示板を使うことによって、自分
だけのメッセージが確実に伝えられるようになる。図で
は音声合成器を各人に付けたが、説明を分かりやすくす
るためであって、実際には１つでメモリーの番地を各人
に対応づける等でよい。しかし、この場合、全員のミー
ティング時間変更など、全員に連絡せねばならないメッ
セージはそれぞれに入れなければならないという欠点が
あった。そこで、請求項６に記載の発明においては、人
名と場所を記載表示し、記録された人とその人が存在す
る場所の関係を示す機能と、電話回線によってこれにア
クセスできる機能を有する行先表示板において、人名に
対応づけて音声を記録する機能と、すべての人名に対応
づけて音声を記録する機能と、記録された音声を消去す
る機能と、電話からの指示によって前記記録した音声を
再生するようにした。

【００１０】図６は、請求項６に記載の発明の一実施例
を説明するための図で、（ｂ）図が外観図、（ａ）図が
構成図となっている。図６でも音声の録音に音声合成器
を使っている。ただし、図５の各ｎ人に対応したもの以
外にｎ＋１個目の共通のものを７ｎ＋１を用意し、これ
を含めて、各合成器にはそれぞれ専用の録音と再生のス
イッチがつきそれぞれのメモリーに音声を記録しておく
ようになっている。また、電話回線の交換器８と接続さ
れ、プッシュトーンの判別器９によって回線を通して入
力されたトーンで録音再生人名識別ができる。会議時間
の変更を全員に伝えたい時、全員用の録音スイッチ４ｎ
＋１を押して、マイク１に向い、「会議時間変更、６日
２時」と言っておく。この声は音声合成器でコード化さ
れてメモリーに記録される。外出先から、行き先表示を
変更するために電話をかけてくると、トーン判別器９で
は全ての人に対して再生スイッチをオンして、全員用に
記録されているメッセージを再生する。このように本行
き先表示板を使うことによって、自分だけのメッセージ
と全員が聞くべきメッセージが確実に伝えられるように
なる。ここでの例はマイク１とスピーカ３がついている
が、これを取除くこともできる。例えば、表示板１０へ
の書込み、再生音の聞き取りはすべて表示板に対して内
線電話をかけておこなうようにすればよい。さらに、こ
れまでの例は行き先表示板のそばに居る人が外出先の人
間に知らせるものであったが、逆も可能であるし、外出
者間でも利用できることは言うまでも無い。

【００１１】

【効果】以上の説明から明らかなように、請求項１乃至
３に記載の発明によると、各人に、あるいは全員に必要
なメッセージを聞き落したり、伝え忘れたりしないよう
にすることができる。また、請求項４乃至６に記載の発
明によると、外出している人を含んで各人に、あるいは
全員に必要なメッセージを聞き落したり、伝え忘れたり
しないようにすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】　　請求項１に記載の発明の一実施例を説明す
るための電気回路（ａ図）、及び表示板（ｂ図）を示す
図である。

【図２】　　請求項２に記載の発明の一実施例を説明す
るための電気回路（ａ図）、及び表示板（ｂ図）を示す
図である。

【図３】　　請求項３に記載の発明の一実施例を説明す
るための電気回路（ａ図）、及び表示板（ｂ図）を示す
図である。

【図４】　　請求項４に記載の発明の一実施例を説明す
るための電気回路（ａ図）、及び表示板（ｂ図）を示す
図である。

【図５】　　請求項５に記載の発明の一実施例を説明す
るための電気回路（ａ図）、及び表示板（ｂ図）を示す
図である。

【図６】　　請求項６に記載の発明の一実施例を説明す
るための電気回路（ａ図）、及び表示板（ｂ図）を示す
図である。

【図７】　　従来の表示板の一例を説明するための図で
ある。

【符号の説明】

１…マイクロフォン、２…テープレコーダ、３…スピー
カ、４，４１〜４ｎ＋１…録音スイッチ、５，５１〜５
ｎ＋１…再生スイッチ、６１〜６ｎ…ランプ、７１〜７
ｎ＋１…合成器、８…電話交換器、９…トーン判別器、
１０…表示板。

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　人名と場所を記載表示し、記載された
   人とその人が存在する場所の関係を示す機能を有する行
   先表示板において、音声を記録する機能と、記録された
   音声を消去する機能と、指示によって前記記録した音声
   を再生する機能を有することを特徴とする行き先表示板
   。
2. 【請求項２】　　人名と場所を記載表示し、記載された
   人とその人が存在する場所の関係を示す機能を有する行
   先表示板において、人名に対応づけて音声を記録する機
   能と、記録された音声を消去する機能と、指示によって
   前記記録した音声を再生する機能を有することを特徴と
   する行き先表示板。
3. 【請求項３】　　人名と場所を記載表示し、記載された
   人とその人が存在する場所の関係を示す機能を有する行
   先表示板において、人名に対応づけて音声を記録する機
   能と、すべての人名に対応づけて音声を記録する機能と
   、記録された音声を消去する機能と、指示によって前記
   記録した音声を再生する機能を有することを特徴とする
   行き先表示板。
4. 【請求項４】　　人名と場所を記載表示し、記載された
   人とその人が存在する場所の関係を示す機能と、電話回
   線によってアクセスできる機能を有する行先表示板にお
   いて、音声を記録する機能と、記録された音声を消去す
   る機能と、電話からの指示によって前記記録した音声を
   再生する機能を有することを特徴とする行き先表示板。
5. 【請求項５】　　人名と場所を記載表示し、記載された
   人とその人が存在する場所の関係を示す機能と、電話回
   線によってアクセスできる機能を有する行先表示板にお
   いて、人名に対応づけて音声を記録する機能と、記録さ
   れた音声を消去する機能と、電話からの指示によって前
   記記録した音声を再生する機能を有することを特徴とす
   る行き先表示板。
6. 【請求項６】　　人名と場所を記載表示し、記載された
   人とその人が存在する場所の関係を示す機能と、電話回
   線によってアクセスできる機能を有する行先表示板にお
   いて、人名に対応づけて音声を記録する機能と、すべて
   の人名に対応づけて音声を記録する機能と、記録された
   音声を消去する機能と、電話からの指示によって前記記
   録した音声を再生する機能を有することを特徴とする行
   き先表示板。