JPH04280330A - ファイル管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、アイコンなどによって
ファイル操作等を行ういわゆるデスクトップ環境と称さ
れるコンピュータシステムに適用されるファイル管理装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、トリー型ディレクトリ構造の
ファイルシステムをビジュアル化したいわゆるデスクト
ップ環境のコンピュータシステムとして、例えば米Ｍｉ
ｃｒｏｓｏｆｔ社のＭＳ−ＤＯＳ上で動作するＭＳ−Ｗ
ｉｎｄｏｗｓや、米Ｘｅｒｏｘ社のＳｔａｒ、米Ａｐｐ
ｌｅ社のＭａｃｉｎｔｏｓｈにおけるＦｉｎｄｅｒ等が
用いられている。

【０００３】この種のコンピュータシステムにおけるフ
ァイル管理装置は、ファイルをキャビネット、バインダ
、またはフォルダなどと称される上位のディレクトリに
従属させて格納できるように構成されている。すなわち
、ユーザが、ファイルの内容や、目的、形式等をキーと
して分類できるように適当なフォルダ等をあらかじめ作
成し、ファイルを新規に生成して格納する際などに、そ
のファイルを従属させるフォルダ等を特定することによ
り、ファイルの階層的な管理を行い得るようになってい
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のファイル管理装置は以下のような問題点を有してい
る。すなわち、ユーザは、あらかじめある程度分類のた
めのキー（内容別、目的別、形式別等）を考慮したうえ
で、対応する適切なフォルダ等を作成しなければならな
い。また、ファイルを格納する際には適当なフォルダを
特定する必要があり、適当なフォルダ等がない場合には
、その都度、新規にフォルダ等を作成しなくてはならな
い。

【０００５】しかも、上記フォルダ等の作成や従属させ
るフォルダ等の選択が適切でないと、後にファイルをア
クセスする際に、どのフォルダに従属して格納されてい
るかがわかりにくくなり、検索に時間がかかってしまう
ことがある。それゆえ、あらかじめ、後に生成されるで
あろうファイルの内容等を想定して、ファイルが確実に
検索できるキーで分類する必要があるが、これは一般に
、実際上困難なことである。

【０００６】また、特に厳密に分類する必要がないファ
イルを格納する場合であっても、常にユーザがいずれか
のフォルダ等を特定して従属させなくてはならないとい
う手間を要する。なお、作成されたファイルをデフォル
トのフォルダ等に従属させるか、またはいずれのフォル
ダ等にも従属させないで格納することも可能ではあるが
、このような格納を行うと、通常は、たちまち同様に格
納されたファイルが大量にたまってしまい、やはり後に
ファイルを検索することが困難になるので現実的ではな
い。

【０００７】本発明は上記の点に鑑み、あらかじめフォ
ルダ等を作成したり、ファイルの格納時にフォルダ等を
特定したりしなくても、後に、生成および／またはアク
セスされた時期をキーとして容易に検索し得るようにフ
ァイルを格納することができるファイル管理装置の提供
を目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
、本発明は、ファイルを階層構造で管理するファイル管
理装置において、ファイルの生成および／またはアクセ
スされた時期に応じてそのファイルが格納されるべき上
位階層のディレクトリを示す情報を保持するファイル管
理条件保持手段と、生成および／またはアクセスされた
ファイルを、前記ファイル管理条件保持手段に保持され
ている情報に基づいて、所定のディレクトリに自動的に
従属させて格納するファイル自動格納手段とを備えたこ
とを特徴としている。

【０００９】

【作用】上記の構成により、ファイル管理条件保持手段
は、ファイルの生成および／またはアクセスされた時期
に応じてそのファイルが格納されるべき上位階層のディ
レクトリを示す情報を保持する。また、ファイル自動格
納手段は、生成および／またはアクセスされたファイル
を、前記ファイル管理条件保持手段に保持されている情
報に基づいて、所定のディレクトリに自動的に従属させ
て格納する。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図１ないし図６に
基づいて説明する。なお、本実施例においては、上位階
層のディレクトリとしてフォルダを用い、また、ファイ
ルを管理するキーはそのファイルが新規生成された日で
ある場合の例を説明する。図１は、本発明の一実施例に
おけるファイル管理装置の構成を示すブロック図である
。

【００１１】図１において、１０は年月日および時刻に
関する情報を出力するカレンダー部である。２０はフォ
ルダを自動生成する時期に関する条件、および生成され
たフォルダに従属して格納されるべきファイルの新規生
成時期を示す情報を保持するフォルダ生成条件保持部で
ある。

【００１２】３０はカレンダー部１０から出力される日
時の情報とフォルダ生成条件保持部２０に保持されてい
るフォルダの自動生成条件とを参照し、条件が満たされ
ている場合に新規のフォルダを自動的に生成するフォル
ダ生成部である。４０はフォルダ生成部３０によって自
動生成された各フォルダについて、そのフォルダに従属
して格納されるべきファイルの新規生成時期に関する条
件を保持するファイル管理条件保持部である。

【００１３】５０はファイルの生成や更新、削除等を行
うとともにファイルの実体を格納するファイル管理部で
ある。６０はファイルの新規生成が行われた場合に、そ
の生成日がファイル管理条件保持部４０に保持されてい
る条件を満たすフォルダに、生成されたファイルを従属
させるファイル自動従属部である。

【００１４】７０は存在するフォルダの識別子と、各フ
ォルダにいずれのファイルが従属しているかを示す従属
情報とを保持するフォルダ管理部である。上記フォルダ
生成条件保持部２０には、例えば図２に示すように、毎
月１日に新たなフォルダを生成することを示す情報、お
よびそのフォルダには、同月１日から月末までの間に新
規生成されたファイルを従属させることを示す情報が格
納されている。

【００１５】ここで、上記フォルダ生成条件保持部２０
に保持させるフォルダの自動生成条件としては、上記の
ように毎月何日という条件でもよいし、また、毎週何曜
日あるいは何日間隔などの条件でもよい。なお、ファイ
ル管理装置には、上記の他にフォルダやファイルの指定
などを行うためのアイコンを表示する表示部やポインテ
ィングディバイスなども設けられているが、本発明の主
眼ではないので説明を省略する。

【００１６】上記の構成において、フォルダ生成部３０
は、あらかじめ設定された所定の時間ごとに起動され、
カレンダー部１０から出力される日時の情報とフォルダ
生成条件保持部２０に保持されているフォルダの自動生
成条件とを参照して、例えばカレンダー部１０によって
示される日付が９０年９月１日であれば、識別子が「フ
ォルダ９月」であるフォルダを生成し、図３（ａ）に示
すように、その識別子をフォルダ管理部７０に保持させ
る。ただし、フォルダ生成部３０が同日中に再度起動さ
れ、上記識別子がすでにフォルダ管理部７０に保持され
ている場合には、フォルダの生成は行わない。

【００１７】フォルダ生成部３０は、また、フォルダ生
成条件保持部２０を参照して得たファイルの従属条件に
基づいて、図４に示すように、ファイル管理条件保持部
４０に、上記「フォルダ９月」に従属させるべきファイ
ルの生成時期を示す情報「９０年９月１日〜９０年９月
３０日」をフォルダの識別子「フォルダ９月」とともに
保持させる。

【００１８】上記のようにして「フォルダ９月」が生成
された後、例えば９月２０日に、ファイル管理部５０に
よってファイル識別子が「ファイル１１」であるファイ
ルが新規に生成されると、ファイル管理部５０は、ファ
イル自動従属部６０にファイルの新規生成を示す情報、
ファイル識別子「ファイル１１」、および生成日時を出
力する。

【００１９】ファイル自動従属部６０は、ファイル管理
条件保持部４０を参照し、「ファイル１１」が従属させ
るべきフォルダを検索して「フォルダ９月」が従属条件
を満たしていることを検出し、その旨の情報をフォルダ
管理部７０に出力する。そこでフォルダ管理部７０は、
図３（ｂ）に示すように、フォルダ識別子「フォルダ９
月」と対応させてファイル識別子「ファイル１１」を保
持する。

【００２０】ここで、従属させるべきフォルダが存在し
ない場合には、作成されたファイルをデフォルトのフォ
ルダ等に従属させてもよいし、いずれのフォルダ等にも
従属させないようにしてもよい。この場合でも、そのよ
うなファイルは従属条件を満たしていないものだけなの
で、後にファイルを検索する場合に比較的容易に探し出
すことができる。

【００２１】以下同様に、９月中に「ファイル１２」お
よび「ファイル１３」が生成され、また、１０月に「フ
ァイル２１」および「ファイル２２」が生成されると、
フォルダ管理部７０には、図３（ｃ）に示すように、各
フォルダのフォルダ識別子および各ファイルのファイル
識別子がリストとして保持される。すなわち、ファイル
の生成日に基づいて、時間の属性をもたせた最低限のキ
ーが自動的に付与され、管理されることになる。

【００２２】上記のようにして格納されたファイルは、
ユーザが生成日時の記憶等を頼りにフォルダを指定する
ことにより、容易に検索することができる。なお、上記
の例では、各ファイルを１つのフォルダに従属させる例
を示したが、これに限らず、例えば以下に示すように複
数のフォルダに重複して従属させるようにしてもよい。

【００２３】すなわち、フォルダ生成条件保持部２０に
、生成されたフォルダへのファイルの従属条件として、
例えば図５に示すように、フォルダ生成月の２５日から
翌々月の５日までの期間を設定すれば、ファイル管理条
件保持部４０には、図６に示すように、「フォルダ９月
」の従属条件として「９０年８月２５日〜９０年１０月
５日」、「フォルダ１０月」の従属条件として「９０年
９月２５日〜９０年１１月５日」が保持される。すなわ
ち９月２５日から１０月５日までの間の１１日間に生成
されたファイルは「フォルダ９月」と「フォルダ１０月
」との２つのフォルダに従属して管理されることになる
。

【００２４】それゆえ、例えば９月末に生成したファイ
ルに対し、ユーザがあいまいな記憶を頼りに「フォルダ
１０月」を指定して検索した場合や、また、１０月始め
に生成したファイルに対し、「フォルダ９月」を指定し
て検索した場合などでも、所望のファイルにアクセスす
ることができる。すなわち、重複する期間が多くなれば
なるほど検索時の冗長性が高まることになる。

【００２５】また、本実施例においては、ファイルが従
属する上位のディレクトリがフォルダである例を示した
が、これは、キャビネットや、バインダ、ドロアなど、
他のメタファーの場合でも同様に適用することができる
。また、フォルダに従属させるべきファイルの条件とし
てファイルの生成日を用いる例を示したが、これに限ら
ず、例えばすでに生成されたファイルに対して最後に更
新や参照のアクセスがなされた日などを用いるようにし
てもよいし、さらに、生成日やアクセス日に該当するす
べてのフォルダに重複して従属させるようにしてもよい
。

【００２６】また、ファイル管理条件保持部４０が保持
する従属条件として年月日を用いる例を示したが、例え
ば「９０年上期」や、「月曜日」、「午前中」など、種
々の範囲の日時等を用い得るようにしてもよい。また、
ファイル管理条件保持部４０およびフォルダ管理部７０
に保持される情報としては、フォルダ識別子やファイル
識別子に限らず、フォルダやファイルに関する情報が格
納されている領域を示す情報、またはファイルの実体が
格納されている領域を示す情報などでもよい。

【００２７】また、フォルダ生成部３０は所定の時間ご
とに起動されるものに限らず、ファイルの生成等が行わ
れたときに起動されるように構成してもよい。また、従
来のファイル管理装置で用いられている、ファイルの内
容や、目的、形式等をキーとして分類したフォルダ等に
も重複させて従属させられるようにしてもよい。

【００２８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ファイルの生成時期等に応じてそのファイルが格納され
るべきフォルダ等を示す情報を保持するファイル管理条
件保持手段と、生成されたファイル等を、前記ファイル
管理条件保持手段に保持されている情報に基づいて、所
定のフォルダ等に自動的に従属させて格納するファイル
自動格納手段とを備えていることにより、あらかじめフ
ォルダ等を作成したり、ファイルの格納時にフォルダ等
を特定したりしなくても、後に、生成された時期等をキ
ーとして容易に検索することができるので、ファイルの
管理を容易、かつ確実に管理することができ、しかも、
厳密な分類の必要のないファイルの整理の手間などを省
くことができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例におけるファイル管理装置の
構成を示すブロック図である。

【図２】フォルダ生成条件保持部の保持内容の例を示す
説明図である。

【図３】フォルダ管理部の保持内容の例を示す説明図で
ある。

【図４】ファイル管理条件保持部の保持内容の例を示す
説明図である。

【図５】フォルダ生成条件保持部の保持内容の他の例を
示す説明図である。

【図６】ファイル管理条件保持部の保持内容の他の例を
示す説明図である。

【符号の説明】

１０　　　　カレンダー部 ２０　　　　フォルダ生成条件保持部 ３０　　　　フォルダ生成部 ４０　　　　ファイル管理条件保持部 ５０　　　　ファイル管理部 ６０　　　　ファイル自動従属部 ７０　　　　フォルダ管理部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　ファイルを階層構造で管理するファイ
   ル管理装置において、ファイルの生成および／またはア
   クセスされた時期に応じてそのファイルが格納されるべ
   き上位階層のディレクトリを示す情報を保持するファイ
   ル管理条件保持手段と、生成および／またはアクセスさ
   れたファイルを、前記ファイル管理条件保持手段に保持
   されている情報に基づいて、所定のディレクトリに自動
   的に従属させて格納するファイル自動格納手段とを備え
   たことを特徴とするファイル管理装置。
2. 【請求項２】　　請求項１のファイル管理装置であって
   、さらに、ディレクトリを自動生成する時期、および生
   成されたディレクトリに従属して格納されるべきファイ
   ルの生成および／またはアクセス時期を示す情報を保持
   するディレクトリ生成条件保持手段と、前記ディレクト
   リ生成条件保持手段に保持されている情報に基づいて、
   新規のディレクトリを自動的に生成するディレクトリ自
   動生成手段とを備えたことを特徴とするファイル管理装
   置。
3. 【請求項３】　　請求項１のファイル管理装置であって
   、前記ファイル管理条件保持手段は、同一のファイルが
   従属すべき複数のディレクトリを示す情報を保持し得る
   ように構成されるとともに、前記ファイル自動格納手段
   は、前記ファイル管理条件保持手段によって示される複
   数のディレクトリに同一のファイルを同時に従属させて
   格納し得るように構成されていることを特徴とするファ
   イル管理装置。