JPH04283859A - 受発注業務処理システム - Google Patents
受発注業務処理システムInfo
- Publication number
- JPH04283859A JPH04283859A JP3074649A JP7464991A JPH04283859A JP H04283859 A JPH04283859 A JP H04283859A JP 3074649 A JP3074649 A JP 3074649A JP 7464991 A JP7464991 A JP 7464991A JP H04283859 A JPH04283859 A JP H04283859A
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- Japan
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- Pending
Links
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 claims abstract description 20
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims abstract description 11
- 230000003213 activating effect Effects 0.000 claims description 2
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 8
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 238000000034 method Methods 0.000 description 2
- 238000012384 transportation and delivery Methods 0.000 description 2
- 230000001934 delay Effects 0.000 description 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 238000009434 installation Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Cash Registers Or Receiving Machines (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、受注業務における受注
情報の確認に利用する。本発明は受注情報の確認を自動
的に行うことができる受発注業務処理システムに関する
。
情報の確認に利用する。本発明は受注情報の確認を自動
的に行うことができる受発注業務処理システムに関する
。
【０００２】
【従来の技術】従来の受注業務における受注情報の確認
は、受発注者相互間で電話によって行うか、または納品
時に行っていた。
は、受発注者相互間で電話によって行うか、または納品
時に行っていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】従来の受注活動での受
注情報の確認は、人手を介するため伝達のミスや遅れが
発生することが多く、また、全く確認が行われないこと
もあり、誤納、品切れなどによる機会損失をまねく問題
があった。
注情報の確認は、人手を介するため伝達のミスや遅れが
発生することが多く、また、全く確認が行われないこと
もあり、誤納、品切れなどによる機会損失をまねく問題
があった。
【０００４】本発明はこのような問題を解決するもので
、受注情報の確認を自動的に行えるようにし、伝達ミス
や品切れをなくすことができるシステムを提供すること
を目的とする。
、受注情報の確認を自動的に行えるようにし、伝達ミス
や品切れをなくすことができるシステムを提供すること
を目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は、記憶装置、表
示装置、および出力装置を備えたホストコンピュータに
通信回線を介して複数の端末装置が接続され、前記ホス
トコンピュータに、前記端末装置から送信された受注デ
ータを受信する受注データ受信手段と、この受注データ
受信手段が受信した受注データの内容を解析し、在庫の
有無を確認する在庫確認手段と、受注データ該当品が在
庫されている場合に受注処理を行う受注処理手段と、こ
の受注処理手段により処理された内容にしたがって受注
書を発行し、前記出力装置に出力する受注書発行手段と
、在庫の有無およびその内容を前記表示装置に表示し通
知する在庫状況通知手段とを備えた受発注業務処理シス
テムにおいて、前記ホストコンピュータおよび前記端末
装置それぞれに通信回線を介して接続するファクシミリ
装置を設け、前記在庫状況通知手段に、前記在庫確認手
段からの確認内容を前記ファクシミリ装置に通知する手
段を含み、前記ホストコンピュータに、前記在庫状況通
知手段の出力により前記ファクシミリ装置を起動し、在
庫状況を送信するファクシミリ送信手段を備えたことを
特徴とする。
示装置、および出力装置を備えたホストコンピュータに
通信回線を介して複数の端末装置が接続され、前記ホス
トコンピュータに、前記端末装置から送信された受注デ
ータを受信する受注データ受信手段と、この受注データ
受信手段が受信した受注データの内容を解析し、在庫の
有無を確認する在庫確認手段と、受注データ該当品が在
庫されている場合に受注処理を行う受注処理手段と、こ
の受注処理手段により処理された内容にしたがって受注
書を発行し、前記出力装置に出力する受注書発行手段と
、在庫の有無およびその内容を前記表示装置に表示し通
知する在庫状況通知手段とを備えた受発注業務処理シス
テムにおいて、前記ホストコンピュータおよび前記端末
装置それぞれに通信回線を介して接続するファクシミリ
装置を設け、前記在庫状況通知手段に、前記在庫確認手
段からの確認内容を前記ファクシミリ装置に通知する手
段を含み、前記ホストコンピュータに、前記在庫状況通
知手段の出力により前記ファクシミリ装置を起動し、在
庫状況を送信するファクシミリ送信手段を備えたことを
特徴とする。
【０００６】
【作用】端末装置からの受注データの内容を解析して在
庫の確認を行い、在庫の有無およびその内容をリアルタ
イムにファクシミリ装置を介して発注者に自動的に通知
する。
庫の確認を行い、在庫の有無およびその内容をリアルタ
イムにファクシミリ装置を介して発注者に自動的に通知
する。
【０００７】これにより、受注に係る誤情報、あるいは
品切れなどによって生じる機会損失をなくすことができ
、それに伴って商品の受注業務を正確、かつ効率的に行
うことができる。
品切れなどによって生じる機会損失をなくすことができ
、それに伴って商品の受注業務を正確、かつ効率的に行
うことができる。
【０００８】
【実施例】次に、本発明実施例を図面に基づいて説明す
る。図１は本発明実施例の構成を示すブロック図である
。
る。図１は本発明実施例の構成を示すブロック図である
。
【０００９】本発明実施例は、記憶装置５、表示装置９
、および出力装置６を備えたホストコンピュータ３に通
信回線２を介して複数の端末装置１が接続され、ホスト
コンピュータ３に、端末装置１から送信された受注デー
タを受信する受注データ受信手段１１と、この受注デー
タ受信手段１１が受信した受注データの内容を解析し、
在庫の有無を確認する在庫確認手段１２と、受注データ
該当品が在庫されている場合に受注処理を行う受注処理
手段１３と、この受注処理手段１３により処理された内
容にしたがって受注書を発行し、出力装置６に出力する
受注書発行手段１４と、在庫の有無およびその内容を表
示装置９に表示し通知する在庫状況通知手段１５とを備
え、さらに、本発明の特徴として、ホストコンピュータ
３および端末装置１それぞれに通信回線８を介して接続
するファクシミリ装置７を設け、在庫状況通知手段１５
に、在庫確認手段１２からの確認内容をファクシミリ装
置４に通知する手段を含み、ホストコンピュータ３に、
在庫状況通知手段１５の出力によりファクシミリ装置４
を起動し、在庫状況を送信するファクシミリ送信手段１
６を備える。
、および出力装置６を備えたホストコンピュータ３に通
信回線２を介して複数の端末装置１が接続され、ホスト
コンピュータ３に、端末装置１から送信された受注デー
タを受信する受注データ受信手段１１と、この受注デー
タ受信手段１１が受信した受注データの内容を解析し、
在庫の有無を確認する在庫確認手段１２と、受注データ
該当品が在庫されている場合に受注処理を行う受注処理
手段１３と、この受注処理手段１３により処理された内
容にしたがって受注書を発行し、出力装置６に出力する
受注書発行手段１４と、在庫の有無およびその内容を表
示装置９に表示し通知する在庫状況通知手段１５とを備
え、さらに、本発明の特徴として、ホストコンピュータ
３および端末装置１それぞれに通信回線８を介して接続
するファクシミリ装置７を設け、在庫状況通知手段１５
に、在庫確認手段１２からの確認内容をファクシミリ装
置４に通知する手段を含み、ホストコンピュータ３に、
在庫状況通知手段１５の出力によりファクシミリ装置４
を起動し、在庫状況を送信するファクシミリ送信手段１
６を備える。
【００１０】通信回線２および８は、費用、導入の容易
性などから公衆回線を利用することができる。
性などから公衆回線を利用することができる。
【００１１】次に、このように構成された本発明実施例
の動作について説明する。図２は本発明実施例の動作の
流れを示す流れ図である。
の動作について説明する。図２は本発明実施例の動作の
流れを示す流れ図である。
【００１２】端末装置１から通信回線２を介して受注デ
ータが送信されると、ホストコンピュータ３の受注デー
タ受信手段１１が送信された受注データを受信して在庫
確認手段１２に送出する。在庫確認手段１２はその受信
データの内容を解析して在庫の有無を確認する。
ータが送信されると、ホストコンピュータ３の受注デー
タ受信手段１１が送信された受注データを受信して在庫
確認手段１２に送出する。在庫確認手段１２はその受信
データの内容を解析して在庫の有無を確認する。
【００１３】確認の結果、在庫有りの場合には受注処理
手段１３が受注処理を行い、記憶装置５に記憶させると
ともに、その処理内容を受注書発行手段１４に送出する
。受注書発行手段１４は送出された処理内容にしたがっ
て受注書を作成し、出力装置６に送出して発行させる。
手段１３が受注処理を行い、記憶装置５に記憶させると
ともに、その処理内容を受注書発行手段１４に送出する
。受注書発行手段１４は送出された処理内容にしたがっ
て受注書を作成し、出力装置６に送出して発行させる。
【００１４】一方、在庫確認手段１２により確認された
在庫状況を含む受注確認情報は在庫状況通知手段１５に
送出され、在庫状況通知手段１５はその内容をファクシ
ミリ装置４により送信できるように構成し、ファクシミ
リ送信手段１６に送出する。ファクシミリ送信手段１６
はファクシミリ装置４を起動し、受注確認情報を通信回
線８を介して発注者側のファクシミリ装置７へ送信する
。
在庫状況を含む受注確認情報は在庫状況通知手段１５に
送出され、在庫状況通知手段１５はその内容をファクシ
ミリ装置４により送信できるように構成し、ファクシミ
リ送信手段１６に送出する。ファクシミリ送信手段１６
はファクシミリ装置４を起動し、受注確認情報を通信回
線８を介して発注者側のファクシミリ装置７へ送信する
。
【００１５】なお、在庫状況通知手段１５は、在庫状況
をファクシミリ送信手段１６に送出すると同時に表示装
置９に表示することも可能であり、この表示によって受
注者側から発注者側に対して送信した情報の内容を知る
ことができる。
をファクシミリ送信手段１６に送出すると同時に表示装
置９に表示することも可能であり、この表示によって受
注者側から発注者側に対して送信した情報の内容を知る
ことができる。
【００１６】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、受
注情報の確認をリアルタイムで自動的に行うことにより
、誤情報、品切れなどによる機会損失を減少させること
ができる効果がある。
注情報の確認をリアルタイムで自動的に行うことにより
、誤情報、品切れなどによる機会損失を減少させること
ができる効果がある。
【図１】 本発明実施例の構成を示すブロック図。
【図２】 本発明実施例の動作の流れを示す流れ図。
１ 端末装置
２、８ 通信回線
３ ホストコンピュータ
４、７ ファクシミリ装置
５ 記憶装置
６ 出力装置
９ 表示装置
１１ 受注データ受信手段
１２ 在庫確認手段
１３ 受注処理手段
１４ 受注書発行手段
１５ 在庫状況通知手段
１６ ファクシミリ送信手段
Claims (1)
- 【請求項１】 記憶装置、表示装置、および出力装置
を備えたホストコンピュータに通信回線を介して複数の
端末装置が接続され、前記ホストコンピュータに、前記
端末装置から送信された受注データを受信する受注デー
タ受信手段と、この受注データ受信手段が受信した受注
データの内容を解析し、在庫の有無を確認する在庫確認
手段と、受注データ該当品が在庫されている場合に受注
処理を行う受注処理手段と、この受注処理手段により処
理された内容にしたがって受注書を発行し、前記出力装
置に出力する受注書発行手段と、在庫の有無およびその
内容を前記表示装置に表示し通知する在庫状況通知手段
とを備えた受発注業務処理システムにおいて、前記ホス
トコンピュータおよび前記端末装置それぞれに通信回線
を介して接続するファクシミリ装置を設け、前記在庫状
況通知手段に、前記在庫確認手段からの確認内容を前記
ファクシミリ装置に通知する手段を含み、前記ホストコ
ンピュータに、前記在庫状況通知手段の出力により前記
ファクシミリ装置を起動し、在庫状況を送信するファク
シミリ送信手段を備えたことを特徴とする受発注業務処
理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3074649A JPH04283859A (ja) | 1991-03-13 | 1991-03-13 | 受発注業務処理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3074649A JPH04283859A (ja) | 1991-03-13 | 1991-03-13 | 受発注業務処理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04283859A true JPH04283859A (ja) | 1992-10-08 |
Family
ID=13553293
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3074649A Pending JPH04283859A (ja) | 1991-03-13 | 1991-03-13 | 受発注業務処理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04283859A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH09147241A (ja) * | 1995-11-21 | 1997-06-06 | Nec Corp | 支店営業支援システム |
-
1991
- 1991-03-13 JP JP3074649A patent/JPH04283859A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH09147241A (ja) * | 1995-11-21 | 1997-06-06 | Nec Corp | 支店営業支援システム |
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