JPH04292061A - ファクシミリメール装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は電話回線やＩＳＤＮ回線
等を使用してファクシミリのメールサービスを提供する
ファクシミリメール装置に係り、特にかかるファクシミ
リメール装置においてサービス受付通知を行う回路部分
に関するものである。

【０００２】ファクシミリメールサービスを提供するフ
ァクシミリメール装置では、不特定の相手から通信回線
を通して随時にメールサービス依頼を受信しこの受付処
理を行っている。メールサービス、例えば同報送信、親
展送信、速達送信等の配送を伴うサービスでは、指定さ
れた宛先への配送処理を行うものがあり、このようなメ
ールサービスの受付方法には、サービス依頼者が電話等
のＰＢトーン信号を用いて指定したサービス依頼を受け
付ける方法、パソコン等からのコード情報で指定された
サービス依頼を受ける方法、あるいは所定の紙にマーク
や記号、文字を記入して作成したサービス依頼をファク
シミリでメール装置に送信してメール装置側でその記述
情報を解読して受け付ける方法などがある。

【０００３】これらの受付処理においては、サービス依
頼者に対して、そのサービス依頼がファクシミリメール
装置側において正常に受け付けられたか否かを、受付通
知の形で確実に通知できることが必要とされている。

【０００４】

【従来の技術】従来のファクシミリメール装置において
は、サービス依頼者から直接にあるいは通信回線を介し
てサービス依頼があった時、そのサービス依頼で指定さ
れたサービスの受付が可能が否か、例えばサービス依頼
の指定形式が正しいか否か、サービス依頼者がサービス
利用資格を持つものであるか否かなどを判定し、そのサ
ービス依頼の受付の可否の結果を受付通知の形に編集し
てファクシミリイメージ情報に変換してサービス依頼者
側のファクシミリに出力している。受付通知の内容とし
ては、例えば受付結果、受信番号、サービス依頼者名、
受付不可の時にはその理由、依頼日時などの情報である
。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】従来のファクシミリメ
ール装置では、サービス依頼者からのサービス依頼に対
して、ファクシミリメール装置側でサービス受付時付与
した受信番号を用いて受付通知を作成しその受付の可否
をサービス依頼者に通知している。したがって、サービ
ス依頼者が複数のサービスを続けて行ったような場合、
サービス依頼者側はファクシミリメール装置側で付与し
た受信番号等による複数の受付通知を一度に受けること
になるので、どのサービス依頼が受け付けられ、また受
け付けられなかったを、サービス依頼者側で容易に把握
できなかった。

【０００６】特に、所定のサービス依頼用紙にマークや
記号等を記述してサービス依頼原稿の上に添えてファク
シミリでファクシミリメール装置にサービス依頼をする
ような場合、メール装置側はサービス依頼を受信したら
回線を一旦切断してその後にサービス依頼内容の認識を
行うため、サービス依頼者がサービス依頼から受付通知
を受信するまでの時間が長くなり、このためファクシミ
リメール装置側でサービス依頼が受付不可と判定された
場合には、前述の通知内容だけではサービス依頼者はど
のサービス依頼が受付不可となったのかを認識すること
が困難となることが多い。

【０００７】本発明はかかる事情に鑑みてなされたもの
であり、その目的とするところは、サービス依頼に対す
る受付通知をサービス依頼者側で各サービス依頼毎に個
々に区別できるようにし、どのサービス依頼が受付可で
どのサービス依頼が受付不可であったかなどをサービス
依頼者が容易に認識できるようにすることにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】図１は本発明に係る原理
説明図である。本発明に係るファクシミリメール装置は
、ファクシミリからのデータを受信する受信部２１と、
そのデータの画像情報を格納する画像情報格納部２２と
、そのデータのサービス指定情報に基づきサービス受付
の可否を判定する受付判定部２３と、受付判定部２３の
判定結果に基づき、画像情報格納部２２に格納され画像
情報の少なくとも一部を付加しつつ、受付通知を作成す
る受付通知作成部２４とを備え、サービス依頼者に対し
て受付通知を通知するよう構成されたものである。

【０００９】上記の受付通知作成部２４は、受付判定部
からの受付判定結果に基づいて受付通知の文字情報を編
集する受付通知編集部と、この受付通知編集部からの文
字情報を画像情報格納部２２から読み出した画像情報の
少なくとも一部を合成し、ファクシミリデータ化する機
能を有するコード／イメージデータ変換部と、このコー
ド／イメージデータ変換部からの受付通知データを格納
する受付通知データ格納部とを含み構成することができ
る。

【００１０】

【作用】ファクシミリからのデータは受信部２１で受信
され、そのデータ中の画像情報は画像情報格納部２２に
格納される。受付判定部２３は受信したデータ中のサー
ビス指定情報に基づきサービス受付の可否を判定する。 受付通知作成部２４は受付判定部２３の判定結果に基づ
き、受付の可否等を含めた受付通知を、それに画像情報
格納部２２に格納され画像情報の少なくとも一部を付加
しつつ作成する。この受付通知はサービス依頼者に通知
される。よってサービス依頼者は受付通知に付加された
原稿の画像情報を見ることで、どの原稿のサービス依頼
が受付可あるいは受付不可になったかを容易に認識でき
る。

【００１１】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。図２には本発明の一実施例としてのファクシミリ
メール装置が示される。この実施例装置は、例えば図４
に示されるように、サービス依頼者がファクシミリ１１
を使ってアナログ／ディジタル網１２を介しファクシミ
リメール装置に回線接続して原稿を送信しファクシミリ
メール装置１３にサービス依頼を行う場合などに用いら
れる。この使用形態では、サービス依頼者はサービス指
定方法としてＯＭＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ　ＭＡＲＫ　Ｒｅ
ａｄｅｒ）シートに利用するサービスの内容を記入しサ
ービス依頼する原稿１０の上に重ねて、これをファクシ
ミリによりファクシミリメール装置に送信する。

【００１２】図２において、１はデータ受信部であり、
このデータ受信部１は回線等を介して端末ファクシミリ
と接続してサービス依頼および原稿データを受信する回
路である。２はＯＭＲデータ格納部であり、このＯＭＲ
データ格納部２はデータ受信部１で受信したデータのう
ちＯＭＲシートのイメージ符号化データ（すなわちサー
ビス指定内容）を格納するメモリで構成される。３は原
稿データ格納部であり、この原稿データ格納部３はＯＭ
Ｒシートを除くファクシミリ原稿のイメージ符号化デー
タを格納するメモリで構成される。

【００１３】４はＯＭＲ認識部であり、このＯＭＲ認識
部４はＯＭＲデータ格納部２に格納されたＯＭＲイメー
ジ符号化データを読み出してマーク情報（すなわちサー
ビス指定内容）を認識して、その認識したマーク情報を
受付判定部５に渡すよう構成される。５は受付判定部で
あり、この受付判定部５はＯＭＲデータ格納部２から渡
されたマーク情報に基づき、そのサービス依頼が受付可
能か否か、例えばサービス依頼者がサービス利用資格を
持つか、サービス依頼指定形式に誤りはないかなどを判
定する回路であり、その判定結果（可の時ＯＫ、不可の
時ＮＧ）を受付通知編集部６に渡すとともに、ＯＫ判定
の場合にはそのＯＫ判定結果を後段のサービス処理部に
渡すよう構成される。

【００１４】６は受付通知編集部であり、この受付通知
編集部６は受付判定部５から渡された判定結果に基づき
サービス依頼元のファクシミリに出力する受付結果を示
す文字情報を編集するように構成されている。文字情報
としては、受付の可否、サービス依頼者名、受付不可の
時にはその理由、依頼日時などであり、この文字情報は
コード／イメージデータ変換部７に渡される。

【００１５】コード／イメージデータ変換部７は受付通
知編集部６から渡された文字情報（コード情報）から、
文字フォント情報に変換するとともに、これに原稿デー
タ格納部３から読み出した原稿データの一部を合成して
受付通知データ（ファクシミリ符号化データ）を作成す
るよう構成されており、その受付通知データを受付通知
データ格納部８に渡す。この受付通知データ格納部８は
コード／イメージデータ変換部７から渡された受付通知
データを格納するメモリで構成される。９はデータ送信
部であり、このデータ送信部９はサービス依頼で指定さ
れた宛先と回線を接続し依頼された受付通知データを相
手ファクシミリに送信するなどの制御を行うよう構成さ
れる。

【００１６】以下、この実施例装置の動作が説明される
。まず、サービス依頼者は、ＯＭＲシートにサービス依
頼内容を記入しサービス依頼する原稿１０の上に重ねて
、これをメールとしてファクシミリ１１により網１２を
介してファクシミリメール装置１３に送信する。

【００１７】ファクシミリメール装置１３では、データ
受信部１がこのＯＭＲシートによるサービス依頼データ
および原稿データを受信し、そのうちのＯＭＲシートの
イメージ符号化データをＯＭＲデータ格納部２に渡して
そこに格納するとともに、ＯＭＲシートを除くファクシ
ミリ原稿のイメージ符号化データを原稿データ格納部３
に渡してそこに格納する。

【００１８】ファクシミリ１１からのメールが受信完了
すると、ＯＭＲ認識部４はＯＭＲデータ格納部２に格納
されたＯＭＲイメージ符号化データを読み出してマーク
情報（すなわちサービス指定内容）を認識し、その認識
したマーク情報を受付判定部５に渡す。受付判定部５は
ＯＭＲデータ格納部２から渡されたマーク情報に基づき
、そのサービス依頼が受付可能か否かを判定し、その判
定結果を受付通知編集部６に渡す。この際、受付可のＯ
Ｋ判定の場合にはそのＯＫ判定結果が後段のサービス処
理部に渡され、そのサービス依頼内容に従った処理が実
行される。

【００１９】受付通知編集部６は受付判定部５から判定
結果を渡されると、その判定結果に基づきサービス依頼
元のファクシミリに出力する受付結果を示す文字情報を
編集する。そして、この編集結果の文字情報をコード／
イメージデータ変換部７に渡して、その文字情報をファ
クシミリイメージ符号化データに変換依頼する。この際
、受け渡した文字情報と原稿データ格納部３に格納され
た原稿データの一部とを合わせて受付通知データとする
よう指定を行う。

【００２０】コード／イメージデータ変換部７は受付通
知編集部６から渡されたコード情報からなる文字情報に
原稿データ格納部３から読み出した原稿データの一部を
合成して受付通知データを作成する。

【００２１】原稿データの付加の仕方としては、例えば
図３に示されるように、受信した原稿データの最初のペ
ージのイメージデータを原稿データ格納部３から読み出
してこれを受付通知用文字情報に合成して一枚の受付通
知とするよう受付通知データを作成する方法、あるいは
図４に示されるように、この最初のページと受付通知用
文字情報を合成せずに２ページの受付通知とするよう受
付通知データを作成する方法などが可能である。なお、
付加する原稿データとしては、原稿データが複数ページ
ある場合には上述のようにその最初のページだけでもよ
いし、その最初のページの一部であってもよい。また原
稿データが１枚の時にはそれを全部付加するものであっ
て、あるいはその一部を付加するものであってもよい。

【００２２】コード／イメージデータ変換部７で作成さ
れた受付通知データは次に受付通知データ格納部８に渡
され、ここに格納される。

【００２３】コード／イメージデータ変換部７での変換
が完了すると、その旨が受付通知編集部６に通知され、
これにより受付通知編集部６はデータ送信部９に必要な
データ（例えば送信宛先としてサービス依頼元ファクシ
ミリ番号など）を渡す。これによりデータ送信部９は指
定された宛先と回線を接続して、受付通知データ格納部
８に格納された受付通知データを相手ファクシミリに送
信する。

【００２４】

【発明の効果】以上に説明したように、本発明によれば
、サービス依頼者がファクシミリメール装置にサービス
依頼後にメール装置側での処理で受付の可否が判明した
際、サービス依頼者に発行する受付通知にサービス受付
時に受信した電文情報の少なくとも一部を付加して通知
するものであるので、サービス依頼者は複数の受付通知
を受け取った時でもどのサービス依頼が受付可となりど
のサービス依頼が受付不可となったかを容易に認識する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る原理説明図である。

【図２】本発明の一実施例としてのファクシミリメール
装置のサービス受付に係わる部分を示すブロック図であ
る。

【図３】実施例装置による原稿情報の付加方法の一例を
説明する図である。

【図４】実施例装置による原稿情報の付加方法の他の例
を説明する図である。

【図５】本発明のファクシミリメール装置を含むネット
ワークシステムを示す図である。

【符号の説明】

１　　データ受信部 ２　　ＯＭＲデータ格納部 ３　　原稿データ格納部 ４　　ＯＭＲ認識部 ５　　受付判定部 ６　　受付通知編集部 ７　　コード／イメージデータ変換部 ８　　受付通知データ格納部 ９　　データ送信部 １０　　原稿 １１　　ファクシミリ １２　　アナログ／ディジタル網 １３　　ファクシミリメール装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　ファクシミリからのデータを受信する
   受信部（２１）と、該データの画像情報を格納する画像
   情報格納部（２２）と、該データのサービス指定情報に
   基づきサービス受付の可否を判定する受付判定部（２３
   ）と、該受付判定部の判定結果に基づき、画像情報格納
   部に格納され画像情報の少なくとも一部を付加しつつ、
   受付通知を作成する受付通知作成部（２４）とを備え、
   サービス依頼者に対して該受付通知を通知するよう構成
   されたファクシミリメール装置。
2. 【請求項２】　　上記受付通知作成部（２４）は、受付
   判定部からの受付判定結果に基づいて受付通知の文字情
   報を編集する受付通知編集部と、該受付通知編集部から
   の文字情報を画像情報格納部から読み出した画像情報の
   少なくとも一部と合成し、ファクシミリデータ化するコ
   ード／イメージデータ変換部と、該コード／イメージデ
   ータ変換部からの受付通知データを格納する受付通知デ
   ータ格納部とを含み構成されたものである請求項１記載
   のファクシミリメール装置。