JPH04297944A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は通信機能付きの例えばワ
ードプロセッサ、ファイリングシステム、ファクシミリ
等の通信端末装置に関し、特に複数の受信文書を一括し
て印刷することができる通信端末装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサ、ファイリング
システム等に通信機能を付加した通信端末装置が多用さ
れている。この通信端末装置は、自動受信により受信し
た情報を１受信につき１文書とした複数の受信文書を蓄
積しておき、この受信文書を随時読み出して印刷、表示
、編集のための登録等を行うようになっている。印刷ま
たは表示等により受信文書の内容を確認する場合は、受
信文書の一覧表から必要な受信文書を選択する。しかし
、受信文書の数が多い場合は、選び出すまでにかなりの
操作と時間を要する。

【０００３】そこで、従来のこの種の通信端末装置は、
蓄積されている全ての受信文書を読み出して一括して印
刷する機能がある。このような一括印刷機能によれば、
後日改めて受信文書の内容を確認できるので、例えばフ
ァクシミリ等において、受信時に記録紙がなくなったよ
うな場合でもハードディスク等の大容量メモリに受信文
書を蓄積することができ、受信文書の途中切れや受信不
能等のトラブルを防ぐことができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の通信端末装置にあっては、一括印刷を指示す
ると印刷する必要がない受信文書、すなわち印刷、表示
、登録等により一旦読み出され内容の確認された受信文
書までが一緒に印刷されるため、不経済であり印刷時間
が不要に長くなる等の問題があった。

【０００５】また、一般に画像などを含む受信文書は大
容量の記憶エリアを使用するため、大容量の受信文書が
いつまでも残っていると新たな受信文書を蓄積（記憶）
する際の弊害となる。このため、印刷、表示、登録等に
より一旦読み出され再利用することがない受信文書は速
やかに消去しておく必要がある。ところが、従来の通信
端末装置にあっては、消去すべき受信文書を使用者が一
つ一つ選定して消去しなければならず、消去作業が煩わ
しいという問題があった。

【０００６】そこで、請求項１記載の発明は、処理済み
文書を一括印刷のリストから除外することにより、未処
理の受信文書のみを一括印刷できる通信端末装置を提供
することを目的としている。また、請求項２記載の発明
は、印刷処理部により読み出された処理済みの受信文書
を自動的に消去することにより、処理済み文書の消去作
業を容易化できる通信端末装置を提供することを目的と
している。

【０００７】また、請求項３記載の発明は、送信時に自
動消去を禁止する文書を指定することにより、登録を要
するような貴重な受信文書を印刷による自動消去から保
護する通信端末装置を提供することを目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
上記目的を達成するために、受信した情報を１受信につ
き１文書として複数の受信文書を蓄積する受信文書蓄積
部と、この受信文書を読み出して印刷する印刷部と、前
記受信文書を読み出して表示する表示部と、前記受信文
書を読み出して登録する文書登録部と、を備え、前記受
信文書蓄積部に蓄積されている全ての受信文書を読み出
して前記印刷部により一括して印刷する通信端末装置に
おいて、前記印刷部、表示部、または文書登録部により
一旦読み出された受信文書を処理済み文書として未処理
の受信文書と区別する文書管理部と、この処理済み文書
を除いた未処理の受信文書を全て前記受信文書蓄積部か
ら読み出して前記印刷部により一括して印刷させる一括
印刷処理部と、を備えたことを特徴とする。

【０００９】また、請求項２記載の発明は、上記目的を
達成するために、印刷部により読み出された受信文書を
受信文書蓄積部から自動的に消去する消去部を備えたこ
とを特徴とする。また、請求項３記載の発明は、上記目
的を達成するために、受信側通信端末装置の消去部によ
る自動消去を禁止する文書情報を送信側通信端末装置で
指定することを特徴とする。

【００１０】

【作用】上記構成を有する請求項１記載の発明において
は、文書管理部により印刷部、表示部、または文書登録
部により一旦読み出された受信文書を処理済み文書とし
て未処理の受信文書と区別し、一括印刷処理部により処
理済み文書を除いた未処理の受信文書を全て受信文書蓄
積部から読み出して印刷部により一括して印刷する。

【００１１】また、上記構成を有する請求項２記載の発
明においては、印刷部により読み出された受信文書を消
去部によって受信文書蓄積部から自動的に消去する。ま
た、上記構成を有する請求項３記載の発明においては、
送信側通信端末装置で指定した文書情報によって、受信
側通信端末装置の消去部による自動消去を禁止する。

【００１２】

【実施例】以下、本発明を実施例に基づいて説明する。 図１は請求項１記載の発明の一実施例に係る通信端末装
置を示す機能説明図である。まず、構成を説明する。図
１において、通信処理部１０は、自動または手動にて文
書を送受信する。受信文書処理部１１は、例えば自動受
信により受信した情報を１受信につき１文書として複数
の受信文書を、例えばハードディスク等からなる受信文
書蓄積部１２に蓄積させ、またこれらの受信文書を管理
する。文書印刷処理部１３は、受信文書蓄積部１２から
受信文書を読み出して、この受信文書を印刷部としての
プリンタ１４にて印刷させる。

【００１３】文書処理部１５は、表示処理部と文書登録
処理部とを有している。表示処理部は、受信文書蓄積部
１２から受信文書を読み出して、この受信文書を表示部
としてのディスプレイ１６に表示させる。文書登録処理
部は、受信文書蓄積部１２から受信文書を読み出して、
この受信文書を例えばフロッピディスク等からなる文書
登録部１７に登録する。

【００１４】ここで、前記受信文書処理部１１は文書管
理部として機能し、前記プリンタ１４、ディスプレイ１
６、または文書登録部１７により前記受信文書蓄積部１
２から一旦読み出された受信文書を処理済み文書として
他の未処理の受信文書と区別する。一括印刷処理部１８
は、前記処理済み文書を除いた未処理の受信文書を全て
前記受信文書蓄積部１２から読み出して、プリンタ１４
により一括して印刷させる。

【００１５】図２は図１の通信端末装置に係るハードウ
エアの構成例を示す図である。なお、本実施例において
上述例と同一の構成については、同一符号を付してその
具体的な説明を省略する。図２において、システムコン
トロールユニット（Ｓｙｓｔｅｍ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕ
ｎｉｔ）２０は、外部記憶装置としてハードディスク２
１とフロッピディスク２２が備えられており、ハードデ
ィスク２１に格納されている制御プログラムにしたがっ
てシステム全体の制御を行う。図１に示す各処理部は、
ハードディスク２１に制御プログラムとして格納されて
おり、前記受信文書蓄積部１２が該ハードディスク２１
内にエリア設定されている。フロッピディスク２２は、
前記文書登録部１７として用いられ、前記受信文書等の
編集用文書が登録される。通信制御装置２３は、前記通
信処理部１０としてハードディスク２１に格納された制
御プログラムにしたがって、受信文書、編集用文書等の
送受信を行う。

【００１６】ＩＰＵ（Ｉｍａｇｅ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎ
ｇ　Ｕｎｉｔ）２４は、インタフェース（ＳＣＵ／ＩＰ
Ｕ　ＩＦ）２５を介してＳＣＵ２０に接続されており、
ディスプレイ１６、キーボード２６、プリンタ１４の入
出力情報を管理する。例えば、ディスプレイ１６に対し
ては、受信文書、編集用文書の文書情報を画像処理によ
って表示可能な情報に変換して出力する。また、同様に
プリンタ１４に対しては、文書情報を印字可能な情報に
変換して出力する。

【００１７】次に、作用を説明する。ハードディスク２
１にエリア設定された受信文書蓄積部１２において、受
信文書は、処理済み文書と未処理の受信文書とが区別さ
れて蓄積されている。ここで、本実施例による一括印刷
を指示すると、ＳＣＵ２０は、ハードディスク２１に制
御プログラムとして格納されている一括印刷処理部１８
を起動させる。一括印刷処理部１８は、前記受信文書蓄
積部１２から未処理の受信文書を全て読み出してＩＰＵ
２４に転送する。ＩＰＵ２４は、該未処理の受信文書を
印刷情報に変換してプリンタ１４に出力する。

【００１８】このように、本実施例においては、未処理
の受信文書だけを一括して印刷することができるので、
処理済み文書が一括印刷の度に重複して印刷されること
がなく、印刷に係る時間および経済性を向上でき、一括
印刷の有効性をより一層向上することができる。図３は
図１および図２の構成をより詳細に描き改めたもので、
請求項２または３記載の発明の一実施例に係る通信端末
装置を示す構成図である。なお、本実施例において上述
例と同一の構成については、同一符号を付してその具体
的な説明を省略する。図３に示すように、本実施例の構
成は、受信文書処理部１１と一括印刷処理部１８に大別
される。

【００１９】受信文書処理部１１において、受信した情
報は、受信文書蓄積監理部１１ａによって１受信につき
１文書として前記受信文書蓄積部１２に受信日時等の管
理情報３０と共に蓄積される。また、受信文書蓄積監理
部１１ａは、文書の蓄積に際して前記ハードディスク２
１内の蓄積エリアを管理する。なお、文書印刷処理部１
３、受信文書表示部１５ａ、受信文書登録部１５ｂ、受
信文書削除部１５ｃによる処理の有無が処理済み登録部
３１により監視されており、該処理の有無による処理済
み文書の識別情報が前記管理情報３０に随時付加される
。

【００２０】一括印刷処理部１８において、請求項２記
載の発明に係る受信文書自動消去部３２は、一括印刷に
より印刷の終了した受信文書を前記受信文書蓄積部１２
から自動的に消去する。ここで、受信文書自動消去部３
２は、ＯＮ／ＯＦＦ切り換え可能になっており、自動消
去の可否を選択できるようになっている。そして、ＯＮ
時は一括印刷だけに限らず、印刷処理部１３により読み
出されて印刷の終了した受信文書をもその度に消去する
と共に、前記受信文書蓄積部１２内から処理済み文書を
検索して消去する。また、ＯＦＦ時には処理済み登録部
３３により一括印刷の有無を監視して、該一括印刷の有
無による処理済み文書の識別情報を前記管理情報３０に
付加する。

【００２１】次に、請求項３記載の発明に係る印刷文書
選択部３４は、受信文書で親展（パスワード）が付いて
いない文書を選択するもので、パスワード付の受信文書
に対しては受信文書自動消去部３２による自動消去を禁
止する。ここで、パスワードは、受信文書情報３５とし
て送信側通信端末装置によってあらかじめ指定された文
書情報である。なお、一括印刷が指示された場合に印刷
文書選択部３４は、未処理の受信文書であり、かつ前記
パスワードのない受信文書を印刷する文書として選択す
る。こうして選択された受信文書が選択文書印刷部３６
によって一括印刷される。

【００２２】以下、図４に示すフローチャートに従って
本実施例の受信文書処理手順を説明する。まず、印刷、
表示、登録等の処理を行う受信文書を一覧表から選び出
し（ステップＳ１０１）、文書印刷処理部１３または文
書処理部１５の中から所望の処理を選択する（ステップ
Ｓ１０２）。次いで、受信文書自動消去部３２がＯＮ（
消去モード）になっているかをチェックし（ステップＳ
１０３）、ＮＯならば選択した処理を実行し（ステップ
Ｓ１０４）、該処理が正常に完了したかどうかを判断し
（ステップＳ１０５）、正常に完了したときには処理済
みの管理情報３０を付加し（ステップＳ１０６）、処理
を終了する。

【００２３】一方、ステップＳ１０３の判断でＹＥＳな
らばすなわち消去モードならば、管理情報３０を監視し
て（ステップＳ１０７）、処理済みとなったら、この受
信文書を消去する（ステップＳ１０８）。続いて、図５
に示すフローチャートに従って本実施例の一括印刷処理
手順を説明する。まず、一括印刷が指示されると、受信
文書自動消去部３２がＯＮ（消去モード）になっている
かをチェックし（ステップＳ２０１）、ＹＥＳならば消
去モードを設定し（ステップＳ２０２）、ＮＯならば通
常モードを設定する（ステップＳ２０３）。

【００２４】次いで、受信文書蓄積部１２内で未処理の
受信文書を検索し（ステップＳ２０４）、未処理の受信
文書を見つけたら（ステップＳ２０５）、受信文書情報
３５を参照してパスワードの有無を判断する（ステップ
Ｓ２０６）。パスワードがなかったら、一括印刷におけ
る一連の印刷処理を実行し（ステップＳ２０７）、印刷
が正常に終ったら（ステップＳ２０８）、設定されてい
るモードを確認し（ステップＳ２０９）、消去モードで
あれば印刷の終った受信文書を消去して（ステップＳ２
１０）、ステップＳ２０４に戻り、次の未処理文書を検
索する。

【００２５】一方、ステップＳ２０６にてパスワードが
ある場合、ステップＳ２０８にて印刷が不良だった場合
、またはステップＳ２０９にてモード設定が通常モード
である場合には、ステップＳ２０４に戻り、次の未処理
文書を検索する。そして、ステップＳ２０５にて未処理
文書がない場合には、一括印刷を終了する。

【００２６】このように、本実施例においては、受信文
書自動消去部３２により例えば印刷された処理済みの受
信文書を受信文書蓄積部１２から自動的に消去すること
ができ、受信文書を一つ一つ選定しながら消去する手間
が不要なので、処理済み文書の消去作業を容易化するこ
とができる。また、本実施例においては、自動消去され
ないように、送信側通信端末装置でパスワード（文書情
報）を指定することができるので、自動消去に一定の制
限を設け、登録を要するような貴重な受信文書を印刷に
よる自動消去から保護することができる。

【００２７】なお、パスワード付の受信文書の一覧表を
表示または印刷するようにして、貴重な受信文書を確認
できるよう構成しても構わない。

【００２８】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１記載の発
明に係る通信端末装置によれば、印刷部、表示部、また
は文書登録部により一旦読み出された受信文書を処理済
み文書として未処理の受信文書と区別する文書管理部と
、この処理済み文書を除いた未処理の受信文書を全て前
記受信文書蓄積部から読み出して前記印刷部により一括
して印刷させる一括印刷処理部と、を備えたので、未処
理の受信文書だけを一括して印刷することができ、処理
済み文書が一括印刷の度に重複して印刷されることがな
く、印刷に係る時間および経済性を向上でき、一括印刷
の有効性をより一層向上することができる。

【００２９】また、請求項２記載の発明に係る通信端末
装置によれば、印刷部により読み出された受信文書を受
信文書蓄積部から自動的に消去する消去部を備えたので
、例えば印刷された処理済みの受信文書を受信文書蓄積
部から自動的に消去することができ、受信文書を一つ一
つ選定しながら消去する手間が不要なので、処理済み文
書の消去作業を容易化することができる。

【００３０】また、請求項３記載の発明に係る通信端末
装置によれば、送信側通信端末装置で指定した文書情報
によって、受信側通信端末装置の消去部による自動消去
を禁止することにより、自動消去に一定の制限を設け、
登録を要するような貴重な受信文書を印刷による自動消
去から保護することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１記載の発明の一実施例に係る通信端末
装置を示す機能説明図。

【図２】図１の通信端末装置に係るハードウエアの構成
例を示す図。

【図３】請求項２または３記載の発明の一実施例に係る
通信端末装置を示す構成図。

【図４】図３の実施例における受信文書処理手順を示す
フローチャート。

【図５】図３の実施例における一括印刷処理手順を示す
フローチャート。

【符号の説明】

１１　　　　受信文書処理部（文書管理部）１２　　　
　受信文書蓄積部 １４　　　　プリンタ（印刷部） １６　　　　ディスプレイ（表示部） １７　　　　文書登録部 １８　　　　一括印刷処理部 ３２　　　　受信文書自動消去部 ３４　　　　印刷文書選択部 ３５　　　　受信文書情報

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】受信した情報を１受信につき１文書として
   複数の受信文書を蓄積する受信文書蓄積部と、この受信
   文書を読み出して印刷する印刷部と、前記受信文書を読
   み出して表示する表示部と、前記受信文書を読み出して
   登録する文書登録部と、を備え、前記受信文書蓄積部に
   蓄積されている全ての受信文書を読み出して前記印刷部
   により一括して印刷する通信端末装置において、前記印
   刷部、表示部、または文書登録部により一旦読み出され
   た受信文書を処理済み文書として未処理の受信文書と区
   別する文書管理部と、この処理済み文書を除いた未処理
   の受信文書を全て前記受信文書蓄積部から読み出して前
   記印刷部により一括して印刷させる一括印刷処理部と、
   を備えたことを特徴とする通信端末装置。
2. 【請求項２】印刷部により読み出された受信文書を受信
   文書蓄積部から自動的に消去する消去部を備えたことを
   特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
3. 【請求項３】受信側通信端末装置の消去部による自動消
   去を禁止する文書情報を送信側通信端末装置で指定する
   ことを特徴とする請求項２記載の通信端末装置。