JPH04299409A - メニュー管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、各種メニュー項目か
らなるメニューを画面表示して、利用者の選択指定に供
するシステムに係り、特に利用者に対応したメニューを
編集して表示するメニュー管理方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】メニューによる選択操作が可能なシステ
ムでは、従来は、予め定められたメニュー表示データを
編集することなくスタティックに画面表示するメニュー
表示方式を適用していた。このため、利用者は全て同一
のメニューを使用していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記したように従来は
、全ての利用者に対して、同一のメニューを表示してい
た。このため、或る利用者にとっては不必要なメニュー
項目や、利用者によっては選択されると困るようなメニ
ュー項目まで表示されてしまう。この結果、選択肢が増
えて操作が複雑になるという問題があった。また、誰も
が、どのメニュー項目でも選択できることから、セキュ
リティという面でも問題があった。

【０００４】この発明は上記事情に鑑みてなされたもの
でその目的は、利用者に適合したメニュー項目からなる
メニューをダイナミックに編集して画面表示することに
より、メニュー選択操作の簡素化が図れ、セキュリティ
効果も十分に発揮できるメニュー管理方式を提供するこ
とにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この発明は、利用者を識
別するためのＩＤ情報を例えばＩＤカードから読取って
入力し、この入力ＩＤ情報を選択条件としてメニュー情
報ファイルからその条件に合致するメニュー項目のメニ
ュー情報だけを選択して、メニューに編集して画面表示
するようにしたことを特徴とするものである。

【０００６】

【作用】利用者を識別するためのＩＤ情報は、その利用
者が持つＩＤカードに記録されている。このＩＤ情報に
は、少なくとも１種類の識別コードが含まれている。こ
の識別コードの種類としては、利用者の所属部門を示す
ための部門コード、利用者の持つ特殊技術能を示すため
の特殊技術能コードなどがある。

【０００７】メニュー表示に際しては、利用者のＩＤカ
ードに記録されたＩＤ情報がＩＤカード読取り装置によ
って読取られ、メニュー選択手段に渡される。このメニ
ュー選択手段には、メニュー情報ファイルが設けられ（
或いは接続され）ている。このファイルには、メニュー
項目を示すメニュー情報とそのメニュー項目の表示を必
要とする利用者を識別コード種類毎に識別コードにより
指定するための利用者指定情報との対が、各種メニュー
項目毎に格納されている。

【０００８】メニュー選択手段は、カード読取り装置に
よって読取られたＩＤ情報中の各識別コードをそれぞれ
キー情報としてメニュー情報ファイルを参照し、各キー
情報にそれぞれ一致する識別コードを持つ利用者指定情
報と対をなすメニュー情報だけ選択する。ここで、利用
者指定情報中の識別コードが予め定められた特別のコー
ドの場合には、キー情報と比較することなく無条件で一
致と判別される。

【０００９】メニュー選択手段により、ＩＤ情報に合致
するメニュー項目のメニュー情報だけが全て選択される
と、これら選択されたメニュー情報により１つのメニュ
ーに編集されて、画面表示され、該当する利用者の選択
指定に供される。

【００１０】

【実施例】図１はこの発明の一実施例に係るシステムの
メニュー管理機構を中心とする構成を示すブロック図、
図２は図１のシステムが持つメニュー管理機能を説明す
るための機能説明図、図３は図１のシステムにおけるメ
ニュー管理の処理手順を示すフローチャートである。

【００１１】図１において、１は利用者を識別するため
のＩＤ情報が記録されたＩＤカードである。ＩＤカード
１に記録されているＩＤ情報には、図に示すように、同
カード１の所有者（利用者）が所属する部門を示す部門
コード（ＩＤ情報＃１）、および、同カード１の所有者
（利用者）が持つ特殊技術能を示す特殊技術能コード（
ＩＤ情報＃２）の２種の識別コードが含まれている。 ここでは、部門コードとしてＡ，Ｂ，Ｃ…が、特殊技術
能コードとしてａ，ｂ，ｃ…が用いられるものとする。 ２は利用者のＩＤカード１からＩＤ情報を読取るＩＤカ
ード読取り装置である。

【００１２】３はメニュー項目についての情報（以下、
メニュー情報と称する）が、システムで管理される全メ
ニュー項目分、各メニュー項目毎に格納されているメニ
ュー情報ファイルである。メニュー情報ファイル３に格
納されるメニュー情報には、図に示すように、対応する
メニュー項目の名称（メニュー項目名）および、そのメ
ニュー項目を起動するためのジョブ制御言語（以下、起
動ＪＣＬと称する）が含まれている。また、メニュー情
報には、上記部門コード（ＩＤ情報＃１）に対応する種
別１コード、および上記特殊技術能コード（ＩＤ情報＃
２）に対応する種別２コードが付加されている。種別１
コードには、対応するメニュー項目の表示を必要とする
（メニュー項目の選択が許される）利用者の部門コード
、または特定コード（ここではスペースコード）が用い
られる。また、種別２コードには、対応するメニュー項
目の表示を必要とする（メニュー項目の選択が許される
）利用者の特殊技術能コード、または特定コード（スペ
ースコード）が用いられる。

【００１３】４はＩＤカード読取り装置２によって読取
られたＩＤ情報に合致するメニュー項目を示すメニュー
情報をメニュー情報ファイル３から選択するメニュー選
択機構である。本実施例では、メニュー選択機構４はメ
ニュー情報ファイル３を有しているが、同ファイル３を
メニュー選択機構４から独立に設けることも可能である
。

【００１４】５はメニュー選択機構４によって選択され
たメニュー項目のメニュー情報（メニュー項目名、起動
ＪＣＬ等）を登録するためのメニューファイル、６はメ
ニューファイル５に登録されたメニュー情報で示される
メニュー項目からなるメニュー（メインメニュー）を表
示するための表示装置である。

【００１５】次に、図１の構成の動作を、図２の機能説
明図および図３のフローチャートを参照して説明する。 まず、図１のシステムに対してメニュー表示（およびそ
れに伴うメニュー項目選択操作等）を要求する利用者は
、自身の持つＩＤカード１に記録されているＩＤ情報を
、ＩＤカード読取り装置２により読取らせる（ステップ
Ｓ１）。このＩＤ情報には、部門コードおよび特殊技術
能コードが含まれており、図２に示すように部門コード
として“Ａ”が、特殊技術能コードとして“ｂ”が読取
られたものとする。ＩＤカード読取り装置２により読取
られたＩＤ情報（部門コード＝Ａ、特殊技術能コード＝
ｂ）はメニュー選択機構４に渡される。

【００１６】メニュー選択機構４は、ＩＤカード読取り
装置２から利用者の（持つＩＤカード１に記録されてい
る）ＩＤ情報を受取ると、メニュー情報ファイル３をリ
ードアクセスし（ステップＳ２）、まず先頭のメニュー
情報（ここでは、図１、図２から明らかなようにメニュ
ー＃１のメニュー情報）を取出す。次にメニュー選択機
構４は、取出した（メニュー＃１の）メニュー情報に付
加されている種別１コードがスペースコードであるか否
かを判定する（ステップＳ３）。

【００１７】さて、メニュー＃１のメニュー情報の種別
１コードは“Ａ”である。このように、種別１コードが
スペースコードでない場合には、メニュー選択機構４は
次のステップＳ４に進み、ＩＤカード読取り装置２から
受取ったＩＤ情報中の部門コード（ＩＤ情報＃１）（こ
こでは“Ａ”）と上記種別１コード（“Ａ”）とを比較
して、一致／不一致を判定する。そしてメニュー選択機
構４は、本実施例のように両コードが一致しているなら
ば次のステップＳ５の判定処理に進む。一方、不一致で
あるならば、メニュー選択機構４はステップＳ２に戻っ
て次のメニュー情報をメニュー情報ファイル３から取出
す。

【００１８】ステップＳ４では、先にステップＳ２にお
いてメニュー情報ファイル３から取出しておいたメニュ
ー情報（メニュー＃１のメニュー情報）に付加されてい
る種別２コードがスペースコードであるか否かが判定さ
れる。ここで、メニュー＃１のメニュー情報の種別２コ
ードは“ｂ”である。このように、種別２コードがスペ
ースコードでない場合には、メニュー選択機構４は次の
ステップＳ５に進み、ＩＤカード読取り装置２から受取
ったＩＤ情報中の特殊技術能コード（ＩＤ情報＃２）（
ここでは“ｂ”）と上記種別２コード（“ｂ”）とを比
較して、一致／不一致を判定する。そしてメニュー選択
機構４は、本実施例のように両コードが一致しているな
らば次のステップＳ７に進む。一方、不一致であるなら
ば、メニュー選択機構４はステップＳ２に戻って次のメ
ニュー情報をメニュー情報ファイル３から取出す。

【００１９】ステップＳ７では、先にステップＳ２にお
いてメニュー情報ファイル３から取出しておいたメニュ
ー情報（ここではメニュー＃１のメニュー項目名、起動
ＪＣＬを含むメニュー情報であり、同情報に付加されて
いる種別１コードおよび種別２コードは除く）が、図２
に示すようにメニューファイル５に登録される。メニュ
ー選択機構４はステップＳ７を終了すると、ステップＳ
２に戻って次のメニュー情報（ここではメニュー＃２の
メニュー情報）をメニュー情報ファイル３から取出し、
上記したステップＳ３以降の処理を実行する。

【００２０】なお、ステップＳ３で種別１コードがスペ
ースコードであると判定された場合にはステップＳ４を
スキップしてステップＳ５が実行され、ステップＳ５で
種別２コードがスペースコードであると判定された場合
にはステップＳ６をスキップしてステップＳ７が実行さ
れる。これは、本実施例におけるスペースコードが、全
ての部門コード（種別１コードの場合）或いは全ての特
殊技術能コード（種別２コードの場合）を示すものと定
義されており、したがってメニュー情報中の部門コード
（或いは特殊技術能コード）に一致しているものとして
扱われるためである。

【００２１】さて、メニュー情報ファイル３に格納され
ている全てのメニュー項目のメニュー情報について上記
の処理が行われ、再びステップＳ２に戻ったものとする
。この場合には、次に取出すべきメニュー情報は存在し
ないことから、メニュー選択機構４は全メニュー項目に
ついての選択処理の終了を判断する（実際には、メニュ
ー情報の最後を示す特定フラグＥＯＦにより判断）。 このとき、メニューファイル５には、利用者のＩＤカー
ド１に記録されているＩＤ情報の部門コード（ＩＤ情報
＃１）が“Ａ”、特殊技術能コード（ＩＤ情報＃２）が
“ｂ”である本実施例では、種別１コードがスペースコ
ードまたは“Ａ”で、且つ種別２コードがスペースコー
ドまたは“ｂ”となっているメニュー情報（具体的には
メニュー＃１，＃３，＃５，＃７のメニュー情報）だけ
が、メニュー情報ファイル３から選択されて図２に示す
ように格納されている。

【００２２】さてメニュー選択機構４は、全メニュー項
目についての選択処理の終了を判断すると、表示装置６
によるメニュー表示処理を起動する（ステップＳ８）。 これにより、メニューファイル５に登録されているメニ
ュー情報（ここでは、メニュー＃１，＃３，＃５，＃７
のメニュー情報）に従うメニュー（メインメニュー）の
表示イメ一ジが作成され、図２において符号７で示すよ
うなメニュー表示画面が表示装置６に表示される。もし
、この状態でマウス或いはカーソルキー等で所望のメニ
ュー項目（メニュー項目名）を選択指定すると、そのメ
ニュー項目の起動ＪＣＬに従い、そのメニュー項目の下
位層のメニュー（サブメニュー）が表示される。そして
、これらの繰返しにより、利用者が望む処理を行わせる
ことができる。

【００２３】なお、前記実施例では、ＩＤ情報が部門コ
ードと特殊技術能コードからなる場合について説明した
が、これに限るものではない。例えば各メニュー項目に
対して会社別に利用者の制限を加えたい場合には、協力
会社コード等をＩＤ情報に持たせ、メニュー情報にも対
応する種別コードを付加すればよく、また個人単位で制
限を加えたい場合には、個人ＩＤコード等をＩＤ情報に
持たせ、メニュー情報にも該当する種別コードを付加す
ればよく、本発明はＩＤ情報の内容に限定されない。ま
た、ＩＤ情報に含まれる識別コードの種類の数（項目数
）、およびそれに対応するメニュー情報の種別コードの
数も、任意に設定可能である。

【００２４】また、前記実施例では、ＩＤカードに記録
されたＩＤ情報をＩＤカード読取り装置により読取り、
その読取ったＩＤ情報に合致するメニュー項目（のメニ
ュー情報）を選択することにより、ＩＤカードによるＩ
Ｄ情報を有効利用してその利用者に合った（許される）
メニュー項目だけを表示する場合について説明したが、
必ずしもＩＤカードを利用する必要はなく、利用者がキ
ーボード等の入力装置を操作して自身のＩＤ情報を入力
するようにしてもよい。

【００２５】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
ＩＤカードに記録されたＩＤ情報など、利用者のＩＤ情
報を入力し、その入力ＩＤ情報を選択条件としてメニュ
ー管理を行い、その条件に合致するメニュー項目、即ち
その利用者に適合するメニュー項目だけを選んでメニュ
ーをダイナミックに編集して画面表示するようにしたの
で、その利用者にとって不必要なメニュー項目が表示さ
れないで済み、したがってメニュー選択操作の簡素化が
図れ、更に、その利用者によって選択されては困るよう
なメニュー項目が表示されなくなるために、セキュリテ
ィ効果も十分に発揮できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例に係るシステムのメニュー
管理機構を中心とする構成を示すブロック図。

【図２】図１のシステムが持つメニュー管理機能を説明
するための機能説明図。

【図３】図１のシステムにおけるメニュー管理の処理手
順を示すフローチャート。

【符号の説明】

１…ＩＤカード、２…ＩＤカード読取り装置、３…メニ
ュー情報ファイル、４…メニュー選択機構、５…メニュ
ーファイル、６…表示装置、７…メニュー表示画面。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　利用者のＩＤ情報を入力するための入
   力手段と、メニュー項目を示すメニュー情報が各種メニ
   ュー項目毎に格納されているメニュー情報ファイルと、
   上記入力手段によって入力されたＩＤ情報を選択条件と
   して、上記メニュー情報ファイルからその条件に合致す
   るメニュー項目のメニュー情報を選択するメニュー選択
   手段と、を具備し、上記選択手段によって選択されたメ
   ニュー情報で示されるメニュー項目だけをメニューに編
   集して画面表示するようにしたことを特徴とするメニュ
   ー管理方式。
2. 【請求項２】　　利用者を識別するための少なくとも１
   種類の識別コードを含むＩＤ情報が記録されたＩＤカー
   ドから同ＩＤ情報を読取るカード読取り装置と、メニュ
   ー項目を示すメニュー情報とそのメニュー項目の表示を
   必要とする利用者を識別コード種類毎に識別コードによ
   り指定するための利用者指定情報との対が、各種メニュ
   ー項目毎に格納されているメニュー情報ファイルと、上
   記カード読取り装置によって読取られたＩＤ情報中の各
   識別コードと上記メニュー情報ファイルに各メニュー項
   目毎に格納されている利用者指定情報中の識別コードと
   を同一識別コード種類同士で比較し、この比較結果に応
   じて表示すべきメニュー項目のメニュー情報を選択する
   メニュー選択手段と、を具備し、上記選択手段によって
   選択されたメニュー情報で示されるメニュー項目だけを
   メニューに編集して画面表示するようにしたことを特徴
   とするメニュー管理方式。