JPH04310176A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書作成装置、特に、多
数頁に及ぶ文書を容易に作成することのできる文書作成
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータ技術の発達に伴い、コンピ
ュータ用の文書作成ソフトウエアや、ワードプロセッサ
なども日ごとに進歩を遂げている。このような文書作成
装置は、オフィスや家庭にまで普及し、専門知識のない
一般人に対しても、文書作成を容易に行える環境を提供
するに至っている。また、一方では、作成文書の品質を
向上させ、いわゆるＤＴＰ（Ｄｅｓｋ　Ｔｏｐ　Ｐｕｂ
ｌｉｓｈｉｎｇ　）が可能な文書作成装置も市販されて
いる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、現在普
及している文書作成装置では、多数頁に及ぶ文書の作成
が困難であるという問題がある。たとえば、一冊の単行
本を執筆する場合、文書作成装置に入力する文書は数十
頁〜数百頁といったかなり長いものになる。しかも、単
行本であれば、内容に一貫性をもたせる必要があるため
、過去に執筆した頁を参照するという作業を頻繁に行わ
ねばならない。ところが、従来の文書作成装置では、こ
のような作業が非常に困難である。一般に、ディスプレ
イ画面上に表示できる頁は１頁か、せいぜい２頁であり
、マルチウインドウを設けたとしても、限られたディス
プレイ画面内で所望の該当箇所を探す作業は非常に手間
のかかる作業となる。

【０００４】そこで本発明は、過去に入力した文書中の
参照箇所を容易に探すことのできる文書作成装置を提供
することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は文書作成装置に
おいて、作成すべき文書を構成する文字および文書作成
に必要な指示を入力する入力手段と、この入力手段から
与えられた文字を、与えられた指示に基づいて割り付け
、文書情報を作成する文書情報作成手段と、作成された
文書情報を頁単位で記憶する文書情報記憶手段と、入力
手段から与えられた指示に基づいて、文書情報記憶手段
内に記憶されている文書情報の所定頁についての頁イメ
ージを発生する頁イメージ発生手段と、この頁イメージ
上の所定位置を示す位置情報と、この所定位置に関する
注釈情報と、を発生するタグ情報発生手段と、位置情報
と注釈情報とを対応させて記憶するタグ情報記憶手段と
、このタグ情報記憶手段内に記憶されている注釈情報を
、関連する頁の脇に添付した付箋として表現したタグイ
メージを発生するタグイメージ発生手段と、頁イメージ
とタグイメージとを合成し、頁イメージの脇にタグイメ
ージが配された合成イメージを作成するイメージ合成手
段と、イメージ合成手段で合成されたイメージを表示す
る表示手段と、入力手段から、表示手段の表示画面上で
所定のタグイメージを指定する指示入力を受けたときに
、タグ情報記憶手段を検索し、指定されたタグに関する
位置情報を抽出し、頁イメージ発生手段に対して、抽出
した位置情報に関連した頁についての頁イメージを発生
させる指示を与えるタグ検索手段と、を設けたものであ
る。

【０００６】

【作　　用】最近、事務用品として、小さな紙片の裏側
の一部に粘着剤を塗布した付箋が普及している。一冊の
本の中の参照箇所に、このような付箋を貼り付け、付箋
が頁の外に食み出すようにしておけば、本を閉じた状態
でも付箋に記入した注釈の内容を読むことができる。所
定の参照箇所を見付けるには、関連ある注釈が記入され
た付箋が貼り付けられた頁を開くだけの作業を行えばよ
い。

【０００７】本発明は、上述の付箋の機能を文書作成装
置に付加したものである。頁イメージ発生手段が発生し
た頁イメージの脇には、タグイメージ発生手段が発生し
たタグ（付箋）のイメージが表示される。オペレータは
タグ情報発生手段により、任意の位置に任意の注釈情報
をタグとして付与しておくことができる。オペレータが
付与した注釈情報は対応する位置情報とともにタグ情報
記憶手段に格納され、タグイメージとして表示される。 オペレータが、所定の参照箇所を見付けたいと思った場
合には、関連ある注釈が記入されたタグを、マウスなど
で指定すればよい。タグ検索手段により、このタグに関
連した位置情報が検索され、頁イメージ発生手段により
、この位置情報に関連した頁についてのイメージが発生
されるので、参照箇所を直ちにディスプレイ画面上に得
ることができる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明を図示する実施例に基づいて説
明する。図１は本発明の一実施例に係る文書作成装置の
基本構成を示すブロック図である。この装置の大きな構
成要素は、コンピュータ１００、入力手段２００、表示
手段３００である。コンピュータ１００としては、この
実施例ではワークステーションを用いている。また、入
力手段２００としては、このワークステーションに接続
されたキーボードおよびマウスを用いており、表示手段
３００としては同じくこのワークステーションに接続さ
れたディスプレイを用いている。作成した文書を印刷す
るには、この他にプリンタを接続して用いる。コンピュ
ータ１００内に示したブロック図は、このコンピュータ
による処理を機能的に表現したものであり、各ブロック
は、コンピュータ内のメモリやＣＰＵなどのハードウエ
アと、ＣＰＵによって実行されるソフトウエアとの結合
によって実現できる構成要素である。

【０００９】キーボードおよびマウスからなる入力手段
２００は、作成すべき文書を構成する文字および文書作
成に必要な指示を入力するために用いられる。文書情報
作成手段１０は、入力手段２００から与えられた文字を
、与えられた指示に基づいて割り付け、文書情報を作成
する。作成された文書情報は頁単位で文書情報記憶手段
２０内に格納される。頁イメージ発生手段３０は、入力
手段２００から与えられた指示に基づいて、文書情報記
憶手段２０内に記憶されている文書情報の所定頁につい
ての頁イメージを発生する。こうして発生された頁イメ
ージは、後述するイメージ合成手段７０を介して、表示
装置３００に与えられ、ディスプレイ画面上に表示され
る。

【００１０】この装置の特徴は、この他に、以下に述べ
るタグ機能に関する構成要素を含む点である。ここで、
タグ機能とは、作成した文書の所定頁の所定箇所に関し
て、注釈を与える付箋を貼り付けておき、この付箋によ
って所定箇所の検索を行うような機能である。タグ情報
発生手段４０は、この付箋の貼り付け作業に相当する処
理を行う。すなわち、頁イメージ上の所定位置を示す位
置情報と、この所定位置に関する注釈情報と、を発生し
、これをタグ情報記憶手段５０内に格納する。このタグ
情報記憶手段５０内には、位置情報と注釈情報とが対応
関係をもって保存されることになる。タグイメージ発生
手段６０は、タグ情報記憶手段５０内に記憶されている
注釈情報を、関連する頁の脇に添付した付箋として表現
したタグイメージを発生する。イメージ合成手段７０は
、こうして発生されたタグイメージと、頁イメージ発生
手段３０で発生された頁イメージとを合成し、頁イメー
ジの脇にタグイメージが配された合成イメージを作成す
る。結局、表示装置３００にはこの合成イメージが表示
されることになる。

【００１１】このタグ機能による検索を行うために、タ
グ検索手段８０が設けられている。このタグ検索手段８
０は、入力手段２００から、表示手段３００の表示画面
３１０上で所定のタグイメージを指定する指示入力を受
ける機能をもっている。そして、このような指示入力を
受けたときには、タグ情報記憶手段５０を検索し、指定
されたタグに関する位置情報を抽出し、頁イメージ発生
手段３０に対して、抽出した位置情報に関連した頁につ
いての頁イメージを発生させる指示を与える。こうして
、所定のタグイメージを指定する操作を行うだけで、こ
のタグの注釈に関連した記述のある頁が自動的に表示さ
れる。

【００１２】以下、具体例に即して、この装置の動作を
詳述する。文書情報作成手段１０の動作は、従来の文書
作成装置のもつ一般的な文書作成機能を実行する動作で
ある。入力手段２００から文字コードや指示コードが与
えられると、文字コードを指示コードによる指示に基づ
いて割り付け、文書情報を作成する。作成された文書は
、文書情報記憶手段２０内に頁単位で格納される。図２
に、文書情報記憶手段２０内に格納された文書情報の概
念を示す。この例では、４頁の文書情報が作成され、頁
単位で格納されている。各頁には、入力手段２００から
入力した文字あるいは図形（図形を入力する場合には、
入力手段２００としてイメージスキャナなどを用いれば
よい）が所定位置に割り付けられている。オペレータは
、文書情報記憶手段２０内の任意の文書情報を表示装置
３００のディスプレイ画面上に表示させることができる
。たとえば、作成した文書のＸ頁目を表示させるのであ
れば、入力手段２００から頁イメージ発生手段３０に対
して、Ｘ頁目の文書を表示する旨の指示を与える。 頁イメージ発生手段３０は、この指示に基づき、文書情
報記憶手段２０からＸ頁目に相当する文書情報を読出し
、Ｘ頁目についての頁イメージを発生させる。イメージ
合成手段７０は、この頁イメージをタグイメージと合成
する機能を有するが、タグイメージ発生手段６０内にタ
グイメージが格納されてない状態では、頁イメージのみ
を表示装置３００に与える。図３は、表示装置３００の
ディスプレイ画面３１０上に、Ｘ頁目の頁イメージＰｘ
が表示された状態を示す。オペレータは、このディスプ
レイ画面３１０を見ながら、入力手段２００を操作し、
新たな文字の入力や文字の修正を行い、文書作成作業を
進めることになる。

【００１３】この装置の特徴は、このような文書作成作
業中に、タグ機能を用いることができる点である。たと
えば、図３に示すようなディスプレイ画面３１０を表示
させ、Ｘ頁目についての文書作成作業を行っているとき
に、頁イメージＰｘ内の特定位置ａの記載内容に関して
、何らかの注釈を書き留めておきたいと思ったとする。 たとえば、この特定位置ａの記載内容を後で修正する必
要がある場合には、ここに「要修正」などの注釈を入れ
ておくと、後に修正するのを忘れずにすむ。あるいは、
この特定位置ａに、後に何らかの図を取り込んで割り付
けるのであれば、ここに「図割付予定」などの注釈を入
れておくと便利である。また、この特定位置ａの記載内
容を後にコピーして用いるような場合にも、何らかの注
釈を入れておくと便利である。

【００１４】このような場合には、この特定位置ａを指
定して、タグ情報を発生させる旨の指示を入力手段２０
０からタグ情報発生手段４０に与える。具体的には、カ
ーソルを特定位置ａにもってゆき、何らかのコントロー
ルコードをキーボードから入力するようにしてもよいし
、マウスで特定位置ａを指示するようにしてもよい。 要するに、特定位置ａを指示してタグ情報発生の意思を
タグ情報発生手段４０に伝えられる入力方法であれば、
どのような方法で行ってもよい。

【００１５】タグ情報発生手段４０は、このような指示
を受けたときには、図４に示すように、この特定位置ａ
の脇に、タグ枠Ｔ１を発生させる。このタグ枠Ｔ１内に
は、まだ文字は記載されていない。このようなタグ枠Ｔ
１が、特定位置ａに対応して発生された旨の情報は、タ
グ情報記憶手段５０内に格納される。したがって、タグ
イメージ発生手段６０は、この情報に基づいて、タグ枠
Ｔ１のイメージを発生する。イメージ合成手段７０は、
現在表示中の頁イメージに、このタグ枠Ｔ１のイメージ
を合成し、合成イメージを表示装置３００に与える。結
局、オペレータが、特定位置ａを指定してタグ情報を発
生させる旨の指示を入力すると、ディスプレイ画面３１
０には、図４に示すようなタグ枠Ｔ１（まだ、文字は記
載されていない）が表示されることになる。なお、この
実施例の装置では、このとき特定位置ａに図示するよう
なマーカー「＊」も表示させるようにしている。

【００１６】この状態で、オペレータが、カーソルを位
置ｂまで移動させて文字入力を行えば、このタグ枠Ｔ１
内に注釈文字を書き込むことができる。図４は、注釈と
して「ＡＰＰＬＥ」なる文字列を書き込んだ状態を示す
。この注釈の書き込み動作は、図１の装置では次のよう
な動作になる。すなわち、入力手段２００から「ＡＰＰ
ＬＥ」なる文字列がタグ情報発生手段４０に対して入力
されると、この文字列はタグ情報記憶手段５０内に格納
される。このとき、タグ情報記憶手段５０内では、特定
位置ａと対応させて文字列「ＡＰＰＬＥ」が格納される
ことになる。こうして、タグイメージ発生手段６０によ
り、タグ枠Ｔ１内に「ＡＰＰＬＥ」なる文字列を配した
タグイメージが発生され、これが頁イメージと合成され
て図４に示すような表示が得られることになる。なお、
タグ枠の大きさは、入力された文字列の長さに応じて自
動的に変わるようにプログラムされている。必要があれ
ば、文字列を２段、３段、…に配し、タグ枠を縦方向に
も伸ばすようにしておくとよい。また、オペレータがタ
グ枠内に何ら文字を入力しなかった場合には、タグ枠は
所定の最小サイズのものとなる。

【００１７】こうして、オペレータは、随時タグ情報を
発生させることができ、発生されたタグ情報は、タグ情
報記憶手段５０に格納されてゆく。前述のように、タグ
情報記憶手段５０内には、タグ枠内に書き込む注釈の情
報が、特定位置と対応づけて格納される。別言すれば、
タグ情報は位置情報と注釈情報とから構成されることに
なる。図５に、タグ情報記憶手段５０内のタグ情報の一
例を示す。この例では、４組のタグ情報が格納されてい
る。位置情報の欄には、そのタグ情報を発生させたとき
の特定位置を示す情報が記録されており、注釈情報の欄
には、タグ枠内に書き込まれた注釈文字が書き込まれて
いる。たとえば、１組目のタグ情報は、Ｘ頁のＬ１とい
う位置（頁内の位置は、行数で示してもよいし、座標値
で示してもよい）についてタグが発生され、そのタグ枠
内には「ＡＰＰＬＥ」なる注釈文字が書き込まれる旨を
示している。同様に、２〜４組目のタグ情報は、Ｙ頁目
のＬ２という位置についてのタグ枠内には「ＯＲＡＮＧ
Ｅ」なる注釈文字が、Ｙ頁目のＬ３という位置について
のタグ枠内には「ＢＡＮＡＮＡ」なる注釈文字が、Ｚ頁
目のＬ４という位置についてのタグ枠内には「ＧＲＡＰ
Ｅ」なる注釈文字が、それぞれ書き込まれていることを
示している。

【００１８】図５に示すような４組のタグ情報が用意さ
れている場合は、タグイメージ発生手段６０は、この４
組のタグ情報についてのタグイメージを発生させる。そ
こで、たとえば、頁イメージ発生手段３０に対してＸ頁
目を表示させるような指示を与えた場合、イメージ合成
手段７０は、Ｘ頁目の頁イメージＰｘと、４組のタグイ
メージとを合成することになり、ディスプレイ画面３１
０は図６のようなものになる。Ｘ頁目の頁イメージＰｘ
の脇に、４つのタグ枠Ｔ１〜Ｔ４が表示され、それぞれ
の中に注釈文字が書き込まれている。なお、各タグ枠Ｔ
１〜Ｔ４の縦方向の位置は、基本的には各頁において指
定した特定位置に基づいて決定するようにすればよいが
、複数のタグ枠が同じ位置に重なってしまう場合には、
適宜ずらすようにしておくのが好ましい。このようにし
て表示されたタグイメージは、文書の頁を変えても変わ
らない。たとえば、図６において、文書の表示をＸ頁目
の頁イメージＰｘからＹ頁目の頁イメージＰｙに変えた
としても、タグ枠Ｔ１〜Ｔ４およびその注釈文字には変
わりはない。これは、実際の本に付箋を貼り付けたとき
に、本の頁をめくっても、付箋の状態に変わりがないの
と似た動作となっている。

【００１９】このようなタグイメージは、所定箇所の検
索を行うのに非常に役立つ。たとえば、図６に示すよう
に、Ｘ頁目の頁イメージＰｘを表示させながら、文書作
成作業を行っているときに、「ＧＲＡＰＥ」なる注釈を
つけた箇所を参照したくなったとする。この場合、オペ
レータは、入力手段２００からタグ検索手段８０に対し
て、「ＧＲＡＰＥ」なる注釈のついたタグイメージを指
定する入力を行えばよい。具体的には、マウスなどで、
タグ枠Ｔ４内の１点を指示すればよい。タグ検索手段８
０は、「ＧＲＡＰＥ」なるタグイメージが指示されると
、タグ情報記憶手段５０内を検索し、このタグについて
の位置情報を抽出する。すなわち、図５に示す例では、
「Ｚ頁Ｌ４」なる位置情報が抽出される。続いて、タグ
検索手段８０は、この抽出した位置情報を、頁イメージ
発生手段３０に与え、この位置情報に関連した頁イメー
ジを発生するよう指示を与える。この例の場合、頁イメ
ージ発生手段３０は、Ｚ頁目の頁イメージＰｚを発生す
る。したがって、ディスプレイ画面３１０の表示は、図
７に示すようになる。すなわち、「ＧＲＡＰＥ」なる注
釈をつけた特定箇所ｃが直ちに表示されることになる。 しかも、この特定箇所ｃには、マーカー「＊」が表示さ
れているので、特定箇所ｃの位置を一目で確認すること
ができる。なお、この実施例の装置では、カーソルがマ
ーカー「＊」の位置に自動的に移動されるようにし、オ
ペレータの操作性を更に向上させている。

【００２０】このように、タグ情報を発生させた特定位
置は、そのタグイメージを指示することによって、ディ
スプレイ画面３１０上に簡単に呼び出すことができる。 これは、文書作成時の操作性を著しく向上させるもので
ある。

【００２１】以上本発明を図示する実施例に基づいて説
明したが、本発明はこの実施例のみに限定されるもので
はなく、この他にも種々の態様で実施可能である。たと
えば、上述の実施例では、タグの発生処理のみを説明し
たが、一度発生させたタグを削除したり、あるいは注釈
文字を修正したりすることも可能である。更に、タグを
別な場所に移動したり、コピーする機能を付加すること
も可能である。また、上述の実施例では、タグの発生は
、すべてオペレータの指示に基づいて行っていたが、オ
ペレータの指示によらないで自動的にタグを発生させる
ようにすることもできる。たとえば、文書作成中に、章
や節などの見出し文字列を入力した場合、その見出し位
置に自動的にタグを発生させ、その見出し文字列をその
まま注釈としてタグ情報記憶手段５０内に格納するよう
にしておくと便利である。「§１．…………」、「§２
．………」といった注釈をもったタグが自動的に生成さ
れるので、ある章の始めの頁を検索するような作業を非
常に簡単に行うことができるようになる。また、上述の
実施例では、イメージ合成手段７０は常に頁イメージと
タグイメージとの合成を行うようになっているが、タグ
イメージの表示が常に行われると、ディスプレイ画面が
繁雑で見にくくなることもある。そこで、通常は頁イメ
ージだけを表示装置３００に与え、オペレータからの要
請があったときのみ、タグイメージとの合成イメージを
表示装置３００に与えるようにしてもよい。

【００２２】

【発明の効果】以上のとおり本発明による文書作成装置
によれば、作成した文書の所定箇所にタグを付す機能を
設けたため、過去に入力した文書中の参照箇所を容易に
探すことができるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書作成装置の基本構成を示すブ
ロック図である。

【図２】図１に示す装置における文書情報記憶手段２０
の記憶内容の一例を示す図である。

【図３】図１に示す装置におけるディスプレイ画面３１
０の一例を示す図である。

【図４】図１に示す装置において、タグを発生させた状
態を示す図である。

【図５】図１に示す装置におけるタグ情報記憶手段５０
の記憶内容の一例を示す図である。

【図６】図１に示す装置において、４組のタグを発生さ
せた状態を示す図である。

【図７】図１に示す装置において、タグを利用した検索
を行った状態を示す図である。

【符号の説明】

１０…文書情報作成手段 ２０…文書情報記憶手段 ３０…頁イメージ発生手段 ４０…タグ情報発生手段 ５０…タグ情報記憶手段 ６０…タグイメージ発生手段 ７０…イメージ合成手段 ８０…タグ検索手段 １００…コンピュータ ２００…入力手段（キーボード／マウス）３００…表示
装置（ディスプレイ） ３１０…ディスプレイ画面 Ｐｘ…Ｘ頁目の頁イメージ Ｐｚ…Ｚ頁目の頁イメージ Ｔ１〜Ｔ４…タグ枠

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　作成すべき文書を構成する文字および
   文書作成に必要な指示を入力する入力手段と、前記入力
   手段から与えられた文字を、与えられた指示に基づいて
   割り付け、文書情報を作成する文書情報作成手段と、前
   記文書情報を頁単位で記憶する文書情報記憶手段と、前
   記入力手段から与えられた指示に基づいて、前記文書情
   報記憶手段内に記憶されている文書情報の所定頁につい
   ての頁イメージを発生する頁イメージ発生手段と、前記
   頁イメージ上の所定位置を示す位置情報と、この所定位
   置に関する注釈情報と、を発生するタグ情報発生手段と
   、前記位置情報と注釈情報とを対応させて記憶するタグ
   情報記憶手段と、前記タグ情報記憶手段内に記憶されて
   いる注釈情報を、関連する頁の脇に添付した付箋として
   表現したタグイメージを発生するタグイメージ発生手段
   と、前記頁イメージと前記タグイメージとを合成し、頁
   イメージの脇にタグイメージが配された合成イメージを
   作成するイメージ合成手段と、前記イメージ合成手段で
   合成されたイメージを表示する表示手段と、前記入力手
   段から、前記表示手段の表示画面上で所定のタグイメー
   ジを指定する指示入力を受けたときに、前記タグ情報記
   憶手段を検索し、指定されたタグに関する位置情報を抽
   出し、前記頁イメージ発生手段に対して、抽出した位置
   情報に関連した頁についての頁イメージを発生させる指
   示を与えるタグ検索手段と、を備えることを特徴とする
   文書作成装置。