JPH04324520A - 帳票転送出力方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は端末プリンタへの帳票の
出力を行う帳票転送出力方法、特に、例えばオペレータ
の指定する時刻、作成条件、出力先プリンタの指定など
により自動的に帳票を出力する帳票自動出力方法におい
て、出力を指定した端末プリンタのみでなくそのときに
オペレータの使用している端末プリンタへの出力を行う
ことにより出力した情報を保護する帳票転送出力方法に
関するものである。

【０００２】

【従来の技術】次に、従来技術について図５を参照しな
がら説明する。

【０００３】従来、帳票自動出力装置による帳票出力の
方法は、オペレータによって端末装置３より入力された
入力情報（出力時刻、作成条件、出力先プリンタ）はセ
ンタ装置４へ送られると、入力情報を帳票管理テーブル
４１に記憶し予約部４３によって入力情報の出力時刻に
帳票の作成を行うように時刻予約が行われ、予約時刻に
なると帳票作成部４２が起動され、帳票管理テーブル４
１に記憶されている入力情報を基に作成条件によりデー
タの集計及び出力形式への編集をする。指定された出力
先プリンタがセンタプリンタ４４の場合にはセンタプリ
ンタ４４への帳票の出力を行い、端末プリンタ３３への
出力の場合にはセンタ装置４内に帳票ファイルとして外
部記憶領域４５に保存しておく。

【０００４】端末プリンタ３３への出力については、端
末装置３からその端末装置３の起動中に一定時間の間隔
をもってセンタ装置４へ自端末プリンタ３３へ出力予約
された帳票ファイルが出力待ちかどうか問い合わせ、出
力待ちの場合には、オペレータへ出力可否の問い合わせ
を行ってから端末プリンタ３３への出力を開始し、出力
が終了したら出力完了の通知をセンタ装置４に送り、セ
ンタ装置４によって帳票管理テーブル４１の内容を初期
化している。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の帳票出
力方法は、帳票を端末プリンタ３３へ出力するときに端
末装置３が起動中かつオペレータの承認があれば、出力
を行うことが出来るため、出力要求を行ったオペレータ
以外のオペレータが端末装置４を使用している場合でも
そのオペレータの承認があれば、帳票の出力が行われて
しまう。そのため他のオペレータには見せることが出来
ないような帳票の出力に際して情報の保護がなされない
という事が大きな問題となる。

【０００６】また、オペレータの都合により他の端末装
置３を使用していた場合、指定した端末プリンタ３３ま
で出向かなければならず、時間の無駄という問題にもな
っている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、入力装置とし
てキーボード、出力装置としてＣＲＴや端末プリンタを
入出力部とする端末装置と、出力装置としてセンタプリ
ンタを内蔵し、前記端末装置から送られてくる入力情報
の記憶や出力待ち帳票の作成と出力を行う帳票作成部、
帳票作成の時刻の予約を行う予約部、転送出力の制御を
行う転送出力部によるセンタ装置によって、前記端末プ
リンタまたは前記センタプリンタへ帳票を出力する帳票
自動出力方法において、前記センタ装置に接続されてい
る端末装置が複数である場合に、オペレータＩＤと転送
出力指定を設定することにより帳票を出力する端末プリ
ンタを判定するステップと、出力時に端末装置を使用し
ているオペレータを判定するステップと、そのオペレー
タが使用している端末装置内蔵の端末プリンタへの転送
出力を行うステップとを含むことを特徴とするものであ
る。

【０００８】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。

【０００９】図１は本発明の一実施例の動作を示すフロ
ーチャート、図２はその実施例を適用する装置のブロッ
ク図、第３図は帳票転送出力における判定例、第４図は
出力待ち帳票ファイルの有無の判定方法を表した図であ
る。

【００１０】第２図において端末装置１はキーボード１
１、ＣＲＴ１２、端末プリンタ１３などにより構成され
、センタ装置２は出力する端末プリンタ１３の判定、端
末使用中のオペレータの判定、転送出力を行うかの判定
をする転送出力部２１と、入力情報を格納する帳票管理
テーブル２２と、帳票の集計・編集を行う帳票作成部２
３と、予約時刻の設定およびその時刻に帳票作成部２３
を起動する予約部２４と、帳票を出力するセンタプリン
タ２５および帳票をファイルとして格納しておくための
ハードディスクなどの外部記憶領域２６で構成されてい
る。

【００１１】第３図においてオペレータＩＤは端末装置
を使用しているオペレータを表すもので、予めオペレー
タ毎に割り当てておき、端末装置１を起動するときに入
力しておくことにより、転送出力部２１に端末装置１使
用中のオペレータを判定させる。転送出力指定は、端末
プリンタ１３への出力の際に出力要求を行ったオペレー
タの使用している端末装置１を判定し、その端末プリン
タ１３へ帳票を出力するかどうかを指定するものである
。

【００１２】本発明の特徴である転送出力の方法は、上
記のオペレータの判定と端末プリンタ１３の判定を行う
ことにより、転送出力指定が“有”の場合、端末装置１
を使用しているオペレータのオペレータＩＤと入力情報
に指定されたオペレータＩＤの比較を行い、一致したと
きにその端末プリンタ１３への帳票の出力を行い、転送
出力指定が“無”の場合は、入力情報に指定されている
端末プリンタ１３へ帳票を出力する。

【００１３】本発明の一実施例の動作について図１のフ
ローチャート及び図２の装置のブロック図に従い説明す
る。

【００１４】オペレータにより端末装置１より出力時刻
、作成条件、出力先プリンタ、転送出力指定が入力され
、端末装置１を起動するとき入力されたオペレータＩＤ
とともに、入力情報としてセンタ装置２に送られる（ス
テップ１０１）。

【００１５】センタ装置２では、送られた入力情報を帳
票管理テーブル２２に格納し（ステップ１０２）、予約
部２４によって入力情報から予約時刻を参照し、その時
刻に帳票作成部２３が起動されるように予約の処理を行
う（ステップ１０３）。

【００１６】予約時刻になり、予約部２４によって帳票
作成部２３が起動され（ステップ１０４）、集計・編集
の処理を行い（ステップ１０５）、帳票管理テーブル２
２の入力情報より出力先プリンタを判定し（ステップ１
０６）、センタプリンタ２５のときは、センタプリンタ
２５へ帳票を出力し（ステップ１１０）、端末プリンタ
１３のときは外部記憶領域２６に帳票ファイルとして格
納し、帳票管理テーブル２２の作成状況を”出力待ち”
にする。

【００１７】端末装置１からその装置の起動中に一定時
間の間隔をもってセンタ装置２へ自端末プリンタ１３へ
出力予約された帳票ファイルが出力待ちかを、オペレー
タＩＤと自端末プリンタを情報とし、問い合わせると、
センタ装置２では転送出力部２１によって帳票管理テー
ブル２２より検索を行い、入力情報の出力先プリンタと
オペレータＩＤの指定内容と問い合わせ情報の自端末プ
リンタとオペレータＩＤの比較により出力待ち帳票ファ
イルの有無を端末装置１に返す（ステップ１０７，１０
８）。

【００１８】端末装置１では出力待ち帳票ファイル有り
の応答を受けると、オペレータに出力の可否を問い合わ
せ、出力可の確認が得られ次第端末プリンタ１３への出
力を行い（ステップ１１０）、出力が終了するとセンタ
装置２へ出力完了の通知を行い、センタ装置２により帳
票管理テーブル２２の内容を初期化する（ステップ１１
１）。

【００１９】次に出力待ち帳票ファイルの有無の判定方
法を図３、図４を参照しながら説明する。

【００２０】判定は、転送出力部２１において問い合わ
せ情報の自端末プリンタと帳票管理テーブル２２の出力
先プリンタ、問い合わせ情報のオペレータＩＤと帳票管
理テーブル２２のオペレータＩＤの比較結果、そして帳
票管理テーブル２２の転送出力指定を情報として行われ
る。

【００２１】まずプリンタの比較（ステップ１０７）結
果が一致、及びオペレータＩＤの比較（ステップ１０８
）結果が一致したときは転送出力指定の有無に関わらず
帳票管理テーブル２２の作成状況を端末装置１に返す。 オペレータＩＤのみ不一致のときは転送出力指定を参照
し（ステップ１０９）、”有”のときは出力待ち帳票フ
ァイル無しを端末装置１に返し、転送出力指定が”無”
のときは帳票管理テーブル２２の作成状況を端末装置１
に返す。プリンタの比較（ステップ１０７）結果が不一
致でオペレータＩＤの比較（ステップ１０８）結果が一
致したときは転送出力指定を参照し（ステップ１０９）
、”有”のときは帳票管理テーブル２２の作成状況を端
末装置１に返し、転送出力指定が”無”のときは出力待
ち帳票ファイル無しを端末装置１に返し、オペレータＩ
Ｄの比較（ステップ１０８）結果が不一致のときは転送
出力指定の有無に関わらず出力待ち帳票ファイル無しを
端末装置１に返す。

【００２２】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、オペレー
タの指定する端末プリンタへの出力を可能としながら、
帳票の内容によってはオペレータの選択により、オペレ
ータが使用している端末装置の端末プリンタへ帳票を出
力することにより、出力した情報の保護が出来る。

【００２３】また、出力の内容に関わらず、転送出力の
指定を行っておくことで、オペレータがどの端末装置を
使用していても、その端末プリンタで出力することが出
来るため、出力時間に合わせて指定の端末プリンタまで
出向かずに済み時間の節約にもなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のフローチャートである。

【図２】図１の実施例に使用する装置のブロック図であ
る。

【図３】図１の実施例における判定例を示す図である。

【図４】図１の実施例における出力待ち帳票ファイルの
有無の判定方法を示す図である。

【図５】従来技術における装置のブロック図である。

【符号の説明】

１　　　　端末装置 １１　　　　キーボード １２　　　　ＣＲＴ １３　　　　端末装置内蔵のプリンタ ２　　　　センタ装置 ２１　　　　転送出力部 ２２　　　　帳票管理テーブル ２３　　　　帳票作成部 ２４　　　　予約部 ２５　　　　センタ装置内蔵のプリンタ２６　　　　外
部記憶領域 １０１　　　　情報入力ステップ １０２　　　　情報の格納ステップ １０３　　　　予約の処理ステップ １０４　　　　予約時刻の起動ステップ１０５　　　　
帳票の集計・編集ステップ１０６　　　　プリンタ判定
ステップ １０７　　　　出力先プリンタのチェックステップ１０
８　　　　オペレータのチェックステップ１０９　　　
　転送出力のチェックステップ１１０　　　　帳票出力
ステップ １１１　　　　後処理ステップ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　入力装置としてキーボード、出力装置
   としてＣＲＴや端末プリンタを入出力部とする端末装置
   と、出力装置としてセンタプリンタを内蔵し、前記端末
   装置から送られてくる入力情報の記憶や出力待ち帳票の
   作成と出力を行う帳票作成部、帳票作成の時刻の予約を
   行う予約部、転送出力の制御を行う転送出力部によるセ
   ンタ装置によって、前記端末プリンタまたは前記センタ
   プリンタへ帳票を出力する帳票自動出力方法において、
   前記センタ装置に接続されている端末装置が複数である
   場合に、オペレータＩＤと転送出力指定を設定すること
   により帳票を出力する端末プリンタを判定するステップ
   と、出力時に端末装置を使用しているオペレータを判定
   するステップと、そのオペレータが使用している端末装
   置内蔵の端末プリンタへの転送出力を行うステップとを
   含むことを特徴とする帳票転送出力方法。