JPH043247A - 情報表示方法及び装置 - Google Patents
情報表示方法及び装置Info
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- JPH043247A JPH043247A JP2102957A JP10295790A JPH043247A JP H043247 A JPH043247 A JP H043247A JP 2102957 A JP2102957 A JP 2102957A JP 10295790 A JP10295790 A JP 10295790A JP H043247 A JPH043247 A JP H043247A
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- business activities
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- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
- G06Q10/063—Operations research, analysis or management
- G06Q10/0631—Resource planning, allocation, distributing or scheduling for enterprises or organisations
- G06Q10/06316—Sequencing of tasks or work
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- Human Resources & Organizations (AREA)
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Economics (AREA)
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- Theoretical Computer Science (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- General Factory Administration (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
［産業上の利用分野］
本発明は、企業の業務活動間でやりとりされる情報流の
定義及び企業情報システムの計画立案を支援する方法に
係り、例えば、特定の企業について抽出した全ての業務
活動と外部組織を縦軸と横軸に配置したマトリクスにお
いて、縦軸の項目と横軸の項目の全ての組み合わせにつ
いて、やりとりされる情報を考察することから、当該企
業の活動に必要な全ての情報を定義するのに好適な企業
情報流定義方法に関する。
定義及び企業情報システムの計画立案を支援する方法に
係り、例えば、特定の企業について抽出した全ての業務
活動と外部組織を縦軸と横軸に配置したマトリクスにお
いて、縦軸の項目と横軸の項目の全ての組み合わせにつ
いて、やりとりされる情報を考察することから、当該企
業の活動に必要な全ての情報を定義するのに好適な企業
情報流定義方法に関する。
［従来の技術］
厳しい環境変化、企業間競争の激化に対応して、多くの
企業で、経営戦略と直結した情報システム、すなわち、
戦略情報システムの構築が求められるようになった。こ
れに伴い、真に経営に寄与する情報システムの実現や、
経営基盤としての情報システムの構築など、情報システ
ムに対するニーズは高度化し、情報システム自体も大規
模化、複雑化してきている。
企業で、経営戦略と直結した情報システム、すなわち、
戦略情報システムの構築が求められるようになった。こ
れに伴い、真に経営に寄与する情報システムの実現や、
経営基盤としての情報システムの構築など、情報システ
ムに対するニーズは高度化し、情報システム自体も大規
模化、複雑化してきている。
このため、情報システムの開発においても、企業の持つ
べき情報システムの全体系を明確にし、全体最適化を指
向したムリやムダのない全体計画の立案が重要になって
きている。また、企業情報システムの今後の急速な拡大
に備えるため、システム全体の構造化を図り、各要素間
の相互関連を確実に整理しておく必要がある。このよう
な要求に対応するための、企業情報システム全体系を定
義する方法が散見される。例えば、日経マグロウヒル社
発行の「情報システムの戦略的構築」に記載のＩＢＭ社
のＢＳＰ （ビジネス・システムズ・プランニング技法
）では、企業の情報システム体系を定義するために、縦
軸に、ビジネス・プロセスと呼ぶ業務活動を配置し、横
軸にデータ・クラスと呼ぶ業務間に流れる情報を配置し
たマトリクスを用いている。このマトリクス上で、縦軸
の項目と横軸の項目が交差する要素ごとに、当該業務活
動が当該情報を作成しているか、利用しているかの識別
子を記入する。これにより、どの業務活動が、どの情報
を作っているか、また、どの業務が、どの情報を利用し
ているかが明らかになる。
べき情報システムの全体系を明確にし、全体最適化を指
向したムリやムダのない全体計画の立案が重要になって
きている。また、企業情報システムの今後の急速な拡大
に備えるため、システム全体の構造化を図り、各要素間
の相互関連を確実に整理しておく必要がある。このよう
な要求に対応するための、企業情報システム全体系を定
義する方法が散見される。例えば、日経マグロウヒル社
発行の「情報システムの戦略的構築」に記載のＩＢＭ社
のＢＳＰ （ビジネス・システムズ・プランニング技法
）では、企業の情報システム体系を定義するために、縦
軸に、ビジネス・プロセスと呼ぶ業務活動を配置し、横
軸にデータ・クラスと呼ぶ業務間に流れる情報を配置し
たマトリクスを用いている。このマトリクス上で、縦軸
の項目と横軸の項目が交差する要素ごとに、当該業務活
動が当該情報を作成しているか、利用しているかの識別
子を記入する。これにより、どの業務活動が、どの情報
を作っているか、また、どの業務が、どの情報を利用し
ているかが明らかになる。
また、結果として、全業務活動間の情報のやりとりを明
らかにすることができる。
らかにすることができる。
また、「日経コンピュータ１９８９．８．２８Ｑに、横
軸にライン系業務活動とスタッフ系業務活動を配置し、
縦軸に外部組織と経営資源を配置し、それらの軸を、ラ
イン系業務活動とスタッフ系業務活動に分割し、かつ、
外部組織と経営資源を分割するように軸を交差して、お
互いの間に流れる情報流を分析するための一方法が示さ
れている。
軸にライン系業務活動とスタッフ系業務活動を配置し、
縦軸に外部組織と経営資源を配置し、それらの軸を、ラ
イン系業務活動とスタッフ系業務活動に分割し、かつ、
外部組織と経営資源を分割するように軸を交差して、お
互いの間に流れる情報流を分析するための一方法が示さ
れている。
この方法によれば、業務活動と外部組織の間に流れる情
報をもれなく定義することができる。
報をもれなく定義することができる。
［発明が解決しようとする課題］
しかしながら、ＢＳＰでは、業務活動と外部組織との情
報流を定義することについては考慮されていない。また
、あるひとつの業務活動についての情報流の一見性が考
慮されていない。
報流を定義することについては考慮されていない。また
、あるひとつの業務活動についての情報流の一見性が考
慮されていない。
また、「日経コンピュータ１９８９．８．２８ｊに紹介
された方法では、各業務活動、外部組織等全ての組み合
わせについて情報流を定義することは考慮されていない
。また、どちらが情報の作成元で、また、どちらが利用
先なのかについて定義することに関しても考慮されてい
ない。
された方法では、各業務活動、外部組織等全ての組み合
わせについて情報流を定義することは考慮されていない
。また、どちらが情報の作成元で、また、どちらが利用
先なのかについて定義することに関しても考慮されてい
ない。
本発明の目的は、かかる従来方法で考慮されていなかっ
た点に着目し、企業活動に係わる情報流を効率的に定義
するための企業情報流定義方法を提供することにある。
た点に着目し、企業活動に係わる情報流を効率的に定義
するための企業情報流定義方法を提供することにある。
［課題を解決するための手段］
上記目的を達成するために、企業の全業務活動に係わる
情報の流れを定義する方法において、企業のライン系業
務活動とスタッフ系業務活動と、企業の業務活動を遂行
するのに関連する外部組織の３種類の要素から成る軸を
縦軸と横軸にし、外部組織の項目を軸の端に配置し、縦
軸、横軸ともライン系業務活動とスタッフ系業務活動を
分割するように交差させ、一方の軸を情報の作成元とし
、もう一方の軸を情報の利用先と対応させたマトリクス
を画面に表示する。これを入力画面として、マトリクス
上の縦軸の該当する項目と、横軸の該当する項目が交差
する欄に、情報作成元に該当する業務活動または外部組
織から、情報利用先に該当する業務活動または外部組織
に流れる情報名を入力し、この情報名と当該情報の作成
元と利用先をテーブルにして蓄積し、この情報を読み込
み、業務活動間及び業務活動と外部組織の間に流れる情
報流を定義したマトリクスを印刷する。
情報の流れを定義する方法において、企業のライン系業
務活動とスタッフ系業務活動と、企業の業務活動を遂行
するのに関連する外部組織の３種類の要素から成る軸を
縦軸と横軸にし、外部組織の項目を軸の端に配置し、縦
軸、横軸ともライン系業務活動とスタッフ系業務活動を
分割するように交差させ、一方の軸を情報の作成元とし
、もう一方の軸を情報の利用先と対応させたマトリクス
を画面に表示する。これを入力画面として、マトリクス
上の縦軸の該当する項目と、横軸の該当する項目が交差
する欄に、情報作成元に該当する業務活動または外部組
織から、情報利用先に該当する業務活動または外部組織
に流れる情報名を入力し、この情報名と当該情報の作成
元と利用先をテーブルにして蓄積し、この情報を読み込
み、業務活動間及び業務活動と外部組織の間に流れる情
報流を定義したマトリクスを印刷する。
また、上記テーブルを読み、指定された業務活動、外部
組織について、その業務活動、外部組織で作成された情
報とその利用先、及び指定された業務活動、外部組織を
利用先とする情報とその情報の作成元の関連を図示する
機能情報関連図を画面出力、印刷する。
組織について、その業務活動、外部組織で作成された情
報とその利用先、及び指定された業務活動、外部組織を
利用先とする情報とその情報の作成元の関連を図示する
機能情報関連図を画面出力、印刷する。
［作用コ
企業のライン系業務活動とスタッフ系業務活動と、企業
の業務活動を遂行するのに関連する外部組織の３種類の
要素から成る軸を縦軸と横軸に交差したマトリクスを表
示するので、業務活動、外部組織の全ての組み合わせに
ついてその間に流れる情報流を発想し、定義することが
できる。
の業務活動を遂行するのに関連する外部組織の３種類の
要素から成る軸を縦軸と横軸に交差したマトリクスを表
示するので、業務活動、外部組織の全ての組み合わせに
ついてその間に流れる情報流を発想し、定義することが
できる。
また、外部組織については軸の端に配置されるので、ラ
イン系業務活動とスタッフ系業務活動の企業内部の情報
流を、マトリクス上にまとめて配置することができる。
イン系業務活動とスタッフ系業務活動の企業内部の情報
流を、マトリクス上にまとめて配置することができる。
また、ライン系業務活動とスタッフ系業務活動を分割す
るように縦軸と横軸を交差するためライン系業務活動と
スタッフ系業務活動が分割され見やすくなる。
るように縦軸と横軸を交差するためライン系業務活動と
スタッフ系業務活動が分割され見やすくなる。
また、縦軸の外部組織と横軸の外部組織が交差する部分
を空白にするので、考慮する必要がない外部組織間で流
れる情報流についてはあらかじめ定義できなくなってお
り、見やすい。
を空白にするので、考慮する必要がない外部組織間で流
れる情報流についてはあらかじめ定義できなくなってお
り、見やすい。
また、交差する２軸については一方を情報の作成元とし
、もう一方を情報の利用先として対応づけるため、各業
務活動間、また業務活動と外部組織の間に流れる情報流
の方向性も表現することができる。
、もう一方を情報の利用先として対応づけるため、各業
務活動間、また業務活動と外部組織の間に流れる情報流
の方向性も表現することができる。
また、上記マトリクスを入力画面として、情報作成元と
情報利用先及びそれらの間に流れる情報の組をテーブル
として蓄積するので、選択された個々の業務活動、外部
組織について入力情報と出力情報を明らかにする機能情
報関連図を自動的に作成することができるので、図を作
成する際の煩わしさを免れるとともに、もれを防止でき
る。
情報利用先及びそれらの間に流れる情報の組をテーブル
として蓄積するので、選択された個々の業務活動、外部
組織について入力情報と出力情報を明らかにする機能情
報関連図を自動的に作成することができるので、図を作
成する際の煩わしさを免れるとともに、もれを防止でき
る。
［実施例］
以下１本発明の一実施例として、ある企業の業務活動に
係る情報流を定義する方法について、第１図から第７図
を用いて詳細に説明する。
係る情報流を定義する方法について、第１図から第７図
を用いて詳細に説明する。
第１図は、本発明に係る企業情報流の分析を支援する装
置の処理手順の一実施例を示すフローチャートである。
置の処理手順の一実施例を示すフローチャートである。
第２図は、本発明に係るデータテーブルを管理する企業
名テーブルのフォーマットの一例である。第３図は、あ
る企業における業務活動と外部組織を管理する業務活動
・外部組織管理テーブルのフォーマットの一例である。
名テーブルのフォーマットの一例である。第３図は、あ
る企業における業務活動と外部組織を管理する業務活動
・外部組織管理テーブルのフォーマットの一例である。
第４図は、ある企業の情報作成元である業務活動、外部
組織と、情報の利用先である業務活動、外部組織と、そ
の間に流れる情報を管理する情報作成元・利用先定義テ
ーブルのフォーマットの一例である。
組織と、情報の利用先である業務活動、外部組織と、そ
の間に流れる情報を管理する情報作成元・利用先定義テ
ーブルのフォーマットの一例である。
第５図は、ある企業の業務活動間、及び、業務活動と外
部組織の間に流れる情報を定義する情報流定義・分析用
マトリクスの一例である。第６図は、企業の業務活動、
外部組織の内、指定された業務活動、外部組織に関する
情報流を図示した機能情報関連図の一例である。第７図
は、本発明に係る企業情報流定義装置の構成図の一例で
ある。
部組織の間に流れる情報を定義する情報流定義・分析用
マトリクスの一例である。第６図は、企業の業務活動、
外部組織の内、指定された業務活動、外部組織に関する
情報流を図示した機能情報関連図の一例である。第７図
は、本発明に係る企業情報流定義装置の構成図の一例で
ある。
第２図において、１列目（２０１）は、企業名を保管す
る。２列目（２０２）は、当該企業の業務活動・外部組
織管理テーブルの名称を保管する。
る。２列目（２０２）は、当該企業の業務活動・外部組
織管理テーブルの名称を保管する。
これは、データテーブル格納ファイル３に格納される業
務活動・外部組織管理テーブル（第３図）をユニークに
識別するための名称を保管する。３列目（２０３）は、
当該企業の業務活動、外部組織に関する情報について、
その情報作成元と利用先を管理する情報作成元・利用先
定義テーブルの名称を保管する。これは、データテーブ
ル格納ファイル３に格納される情報作成元・利用先定義
テーブル（第３図）をユニークに識別するための名称を
保管する。
務活動・外部組織管理テーブル（第３図）をユニークに
識別するための名称を保管する。３列目（２０３）は、
当該企業の業務活動、外部組織に関する情報について、
その情報作成元と利用先を管理する情報作成元・利用先
定義テーブルの名称を保管する。これは、データテーブ
ル格納ファイル３に格納される情報作成元・利用先定義
テーブル（第３図）をユニークに識別するための名称を
保管する。
第３図において、１列目（３０１）は、業務活動、外部
組織の種別を識別するためのコードを保管する。本実施
例では、 ’ＬＡ’は企業における製品、サービスの生
産を行う一連の業務活動であるライン系業務活動である
ことを示す。’ＳＡ’は企業における製品、サービスの
生産を維持、コントロールするための一連の業務活動で
あるスタッフ系業務活動であることを示す。′Ｅ○′は
企業の業務活動を遂行するのに関連する外部組織である
ことを示す。２列目（３０２）は、それぞれ企業におけ
る具体的なライン系業務活動、スタッフ系業務活動、及
び外部組織の名称を保管する。
組織の種別を識別するためのコードを保管する。本実施
例では、 ’ＬＡ’は企業における製品、サービスの生
産を行う一連の業務活動であるライン系業務活動である
ことを示す。’ＳＡ’は企業における製品、サービスの
生産を維持、コントロールするための一連の業務活動で
あるスタッフ系業務活動であることを示す。′Ｅ○′は
企業の業務活動を遂行するのに関連する外部組織である
ことを示す。２列目（３０２）は、それぞれ企業におけ
る具体的なライン系業務活動、スタッフ系業務活動、及
び外部組織の名称を保管する。
第４図において、１列目（４０１）は、情報の作成元と
なる業務活動、外部組織の名称を保管する。２列目（４
０２）は、情報の利用先となる業務活動、外部組織の名
称を保管する。３列目（４０３）は、情報の作成元から
情報の利用先へ流れる情報の名称を保管する。
なる業務活動、外部組織の名称を保管する。２列目（４
０２）は、情報の利用先となる業務活動、外部組織の名
称を保管する。３列目（４０３）は、情報の作成元から
情報の利用先へ流れる情報の名称を保管する。
第７図において、１は処理装置であり、２は入出力装置
であり、３はデータテーブル格納ファイルであり、４は
プリンタであり、５はデータテーブルファイル入出カプ
ログラムであり、６はマトリクス作成プログラムであり
、７はマトリクスデータ画面入出カプログラムであり、
８はマトリクス出力プログラムである。処理装Ｗ１はデ
ータテーブル格納ファイル３とのデータテーブルの入出
力や、マトリクスデータの入出力装置２とのやりとりや
、マトリクスデータをプリンタ４へ出力する処理を行う
。入出力装置２は、マトリクスデータを表示したり、マ
トリクスに対するデータ入力の処理を行う。データテー
ブル格納ファイル３は、企業名テーブル（第２図）、業
務活動・外部組織管理テーブル（第３図）、情報作成元
・利用先定義テーブル（第４図）を格納する。プリンタ
４は、情報流定義・分析用マトリクス（第５図）や機能
情報関連図（第６図）の印刷を行う。データテーブルフ
ァイル入出カプログラム５は、データテーブル格納ファ
イル３との間でデータテーブル（第２図、第３図、第４
図）の入出力を行い、マトリクス作成プログラム６との
間でデータテーブル（第２図、第３図、第４図）の入出
力を行う。マトリクス作成プログラム６は、データテー
ブルファイル入出カプログラム５から入力したデータテ
ーブル（第２図、第３図、第４図）を基に情報流定義・
分析用マトリクス（第５図）を作成する。
であり、３はデータテーブル格納ファイルであり、４は
プリンタであり、５はデータテーブルファイル入出カプ
ログラムであり、６はマトリクス作成プログラムであり
、７はマトリクスデータ画面入出カプログラムであり、
８はマトリクス出力プログラムである。処理装Ｗ１はデ
ータテーブル格納ファイル３とのデータテーブルの入出
力や、マトリクスデータの入出力装置２とのやりとりや
、マトリクスデータをプリンタ４へ出力する処理を行う
。入出力装置２は、マトリクスデータを表示したり、マ
トリクスに対するデータ入力の処理を行う。データテー
ブル格納ファイル３は、企業名テーブル（第２図）、業
務活動・外部組織管理テーブル（第３図）、情報作成元
・利用先定義テーブル（第４図）を格納する。プリンタ
４は、情報流定義・分析用マトリクス（第５図）や機能
情報関連図（第６図）の印刷を行う。データテーブルフ
ァイル入出カプログラム５は、データテーブル格納ファ
イル３との間でデータテーブル（第２図、第３図、第４
図）の入出力を行い、マトリクス作成プログラム６との
間でデータテーブル（第２図、第３図、第４図）の入出
力を行う。マトリクス作成プログラム６は、データテー
ブルファイル入出カプログラム５から入力したデータテ
ーブル（第２図、第３図、第４図）を基に情報流定義・
分析用マトリクス（第５図）を作成する。
またマトリクス画面入出カプログラム７と情報流定義・
分析用マトリクス（第５図）の入出力を行い、マトリク
ス出力プログラム８へ情報流定義・分析用マトリクス（
第５図）を出力する。また、情報作成元・利用先定義テ
ーブル（第４図）から機能情報関連図（第６図）を作成
し、マトリクスデータ画面入出カプログラム７や、マト
リクス出力プログラム８に出力する。マトリクスデータ
画面入出カプログラム７は、マトリクス作成プログラム
６から入力した情報流定義・分析用マトリクス（第５図
）、機能情報関連図（第６図）を入出力装Ｗ２に出力す
る。また、入出力装置２から入力したデータを情報流定
義・分析用マトリクス（第５図）の該当の位置に設定す
る。マトリクス出力プログラム８は、マトリクス作成プ
ログラム６から入力した情報流定義・分析用マトリクス
（第５図）や機能情報関連図（第６図）をプリンタ４に
出力する。
分析用マトリクス（第５図）の入出力を行い、マトリク
ス出力プログラム８へ情報流定義・分析用マトリクス（
第５図）を出力する。また、情報作成元・利用先定義テ
ーブル（第４図）から機能情報関連図（第６図）を作成
し、マトリクスデータ画面入出カプログラム７や、マト
リクス出力プログラム８に出力する。マトリクスデータ
画面入出カプログラム７は、マトリクス作成プログラム
６から入力した情報流定義・分析用マトリクス（第５図
）、機能情報関連図（第６図）を入出力装Ｗ２に出力す
る。また、入出力装置２から入力したデータを情報流定
義・分析用マトリクス（第５図）の該当の位置に設定す
る。マトリクス出力プログラム８は、マトリクス作成プ
ログラム６から入力した情報流定義・分析用マトリクス
（第５図）や機能情報関連図（第６図）をプリンタ４に
出力する。
次に、第１図のフローチャートに基づいて、マトリクス
作成プログラム６の内、情報流定義・分析用マトリクス
（第５図）及び機能情報関連図（第６図）の作成に係る
処理を説明する。
作成プログラム６の内、情報流定義・分析用マトリクス
（第５図）及び機能情報関連図（第６図）の作成に係る
処理を説明する。
まず、入出力装置２を介して、情報流定義・分析を行う
企業名を入力する（ステップ１０１）。
企業名を入力する（ステップ１０１）。
データテーブル格納ファイル３から企業名テーブル（第
２図）を読む（１０２）。企業名テーブル（第２図）の
１列目（２０１）に、入力した企業名があるか否かチエ
ツクする。一致するものがある場合は、ステップ１１１
の処理を実行する。
２図）を読む（１０２）。企業名テーブル（第２図）の
１列目（２０１）に、入力した企業名があるか否かチエ
ツクする。一致するものがある場合は、ステップ１１１
の処理を実行する。
致するものがない場合は、当該企業用の業務活動・外部
組織管理テーブル（第３図）を作成する（１．０４）。
組織管理テーブル（第３図）を作成する（１．０４）。
当該業務活動・外部組織管理テーブル（第３図）を入出
力装置２に出力しく１０５）、このテーブルに対し、当
該企業の業務活動、外部組織を入力し、この入力された
データを読む（１０６）。次に入力したデータを業務活
動・外部組織管理テーブル（第３図）に登録する（１０
７）。
力装置２に出力しく１０５）、このテーブルに対し、当
該企業の業務活動、外部組織を入力し、この入力された
データを読む（１０６）。次に入力したデータを業務活
動・外部組織管理テーブル（第３図）に登録する（１０
７）。
次いで、当該企業用の情報作成光・利用先定義テーブル
（第４図）を作成する（１０８）。次に、業務活動・外
部組織管理テーブル（第３図）と情報作成光・利用先定
義テーブル（第４図）をデータテーブル格納ファイル３
に格納する（１０９）。
（第４図）を作成する（１０８）。次に、業務活動・外
部組織管理テーブル（第３図）と情報作成光・利用先定
義テーブル（第４図）をデータテーブル格納ファイル３
に格納する（１０９）。
次に、当該企業名、当該企業の業務活動・外部組織管理
テーブル名及び当該企業の情報作成光・利用先定義テー
ブル名を企業名テーブル（第２図）に登録する（１１０
）。次に当該企業の情報作成光・利用先定義テーブル（
第４図）をデータテーブル格納ファイル３から読む（１
１１）。次に、当該企業の業務活動・外部組織管理テー
ブル（第３図）をデータテーブル格納ファイル３から読
む（１１２）。次に、読み込んだ業務活動・外部組織管
理テーブル（第３図）中の外部組織、ライン系業務活動
、スタッフ系業務活動をこの順に縦軸の上から下に、ま
た横軸の左から右に配置した情報流定義・分析用マトリ
クス（第５図）を作成する（１１３）。この時、縦軸と
横軸は、ライン系業務活動とスタッフ系業務活動を分割
するように交差させる。このマトリクス（第５図）を入
出力装置２に表示する（１１４）。利用者は、画面上に
表示された情報流定義・分析用マトリクス（第５図）に
おいて、横軸に配置された外部組織、ライン系業務活動
、スタッフ系業務活動を作成元として、縦軸に配置され
た外部組織、ライン系業務活動、スタッフ系業務活動を
利用先とする情報の名称を、該当する横軸の項目と縦軸
の項目が交差する枠に入力する。この入力された情報名
を読み込む（１１５）。次に、当該情報に関する情報作
成光と情報利用先を対にして、情報作成光・利用先定義
テーブル（第４図）に登録する（１１６）。
テーブル名及び当該企業の情報作成光・利用先定義テー
ブル名を企業名テーブル（第２図）に登録する（１１０
）。次に当該企業の情報作成光・利用先定義テーブル（
第４図）をデータテーブル格納ファイル３から読む（１
１１）。次に、当該企業の業務活動・外部組織管理テー
ブル（第３図）をデータテーブル格納ファイル３から読
む（１１２）。次に、読み込んだ業務活動・外部組織管
理テーブル（第３図）中の外部組織、ライン系業務活動
、スタッフ系業務活動をこの順に縦軸の上から下に、ま
た横軸の左から右に配置した情報流定義・分析用マトリ
クス（第５図）を作成する（１１３）。この時、縦軸と
横軸は、ライン系業務活動とスタッフ系業務活動を分割
するように交差させる。このマトリクス（第５図）を入
出力装置２に表示する（１１４）。利用者は、画面上に
表示された情報流定義・分析用マトリクス（第５図）に
おいて、横軸に配置された外部組織、ライン系業務活動
、スタッフ系業務活動を作成元として、縦軸に配置され
た外部組織、ライン系業務活動、スタッフ系業務活動を
利用先とする情報の名称を、該当する横軸の項目と縦軸
の項目が交差する枠に入力する。この入力された情報名
を読み込む（１１５）。次に、当該情報に関する情報作
成光と情報利用先を対にして、情報作成光・利用先定義
テーブル（第４図）に登録する（１１６）。
次に情報流定義・分析用マトリクス（第５図）を印刷す
るか否かを確認しく１１７）、印刷しない場合は、ステ
ップ１］９の処理を実施する。印刷する場合は、当該情
報流定義・分析用マトリクス（第５図）をプリンタ４に
出力する（１１８）。
るか否かを確認しく１１７）、印刷しない場合は、ステ
ップ１］９の処理を実施する。印刷する場合は、当該情
報流定義・分析用マトリクス（第５図）をプリンタ４に
出力する（１１８）。
次に、機能情報関連図（第６図）を作成するか否かを利
用者に確認しく１１９）、作成しない場合はステップ１
２５の処理を実施する。機能情報関連図（第６図）を作
成する場合は、対象となる業務活動、または、外部組織
名を、入出力装置２から入力する（１２０）。情報作成
光・利用先定義テーブル（第４図）から、第４図の１列
目（４０１）または２列目（４０２）に入力した外部組
織名か業務活動名がある行を抜き出す（１２１）。
用者に確認しく１１９）、作成しない場合はステップ１
２５の処理を実施する。機能情報関連図（第６図）を作
成する場合は、対象となる業務活動、または、外部組織
名を、入出力装置２から入力する（１２０）。情報作成
光・利用先定義テーブル（第４図）から、第４図の１列
目（４０１）または２列目（４０２）に入力した外部組
織名か業務活動名がある行を抜き出す（１２１）。
次に、情報の作成元、利用先及びその間に流れる情報の
関係を図示した機能情報関連図（第６図）を作成し、こ
れを入出力装置２に表示する（１２２）。この機能情報
関連図（第６図）を印刷するか否かを利用者に確認する
（１２３）。印刷しない場合はステップ１２５の処理を
実行する。印刷する場合は、当該機能情報関連図（第６
図）をプリンタ４に出力する（１２４）。次に、情報作
成光・利用先テーブル（第４図）を、データテーブル格
納ファイル３に格納する（１２５）。
関係を図示した機能情報関連図（第６図）を作成し、こ
れを入出力装置２に表示する（１２２）。この機能情報
関連図（第６図）を印刷するか否かを利用者に確認する
（１２３）。印刷しない場合はステップ１２５の処理を
実行する。印刷する場合は、当該機能情報関連図（第６
図）をプリンタ４に出力する（１２４）。次に、情報作
成光・利用先テーブル（第４図）を、データテーブル格
納ファイル３に格納する（１２５）。
本実施例によれば、企業における製品、サービスの生産
を行う一連の業務活動であるライン系業務活動と、製品
、サービスの生産を維持、コントロールするための一連
の業務活動であるスタッフ系業務活動と、企業の業務活
動を遂行するのに関連する外部組織の３種類の要素から
成る軸を交差したマトリクスを表示するので、各業務活
動間及び業務活動と外部組織の間に流れる情報流をもれ
なく定義することができる。
を行う一連の業務活動であるライン系業務活動と、製品
、サービスの生産を維持、コントロールするための一連
の業務活動であるスタッフ系業務活動と、企業の業務活
動を遂行するのに関連する外部組織の３種類の要素から
成る軸を交差したマトリクスを表示するので、各業務活
動間及び業務活動と外部組織の間に流れる情報流をもれ
なく定義することができる。
また、上記マトリクスにおいて、外部組織を軸の外側に
配置するので、企業内部の情報流と、外部との情報流を
容易に分離することができ見やすい。
配置するので、企業内部の情報流と、外部との情報流を
容易に分離することができ見やすい。
また、縦軸と横軸を、それぞれライン系業務活動とスタ
ッフ系業務活動を分割するように交差させるので、ライ
ン系業務活動とスタッフ系業務活動が分離され、見やす
くなる。
ッフ系業務活動を分割するように交差させるので、ライ
ン系業務活動とスタッフ系業務活動が分離され、見やす
くなる。
また、前記マトリクスにおいて、縦軸の外部組織と横軸
の外部組織が交差してできる部分を空白にするので、当
該企業が関知しない外部組織間での情報流は、あらかじ
め考慮しないようにできる。
の外部組織が交差してできる部分を空白にするので、当
該企業が関知しない外部組織間での情報流は、あらかじ
め考慮しないようにできる。
また、前記マトリクスの縦軸と横軸の、いずれか一方を
業務活動間または業務活動と外部組織の間に流れる情報
の作成元として、いずれか一方を利用先とするので、マ
トリクスの各象限において情報の流れる方向が一定して
おり、見やすい。
業務活動間または業務活動と外部組織の間に流れる情報
の作成元として、いずれか一方を利用先とするので、マ
トリクスの各象限において情報の流れる方向が一定して
おり、見やすい。
上記マトリクスを画面表示し、縦軸と横軸の項目の全て
の組み合わせについて、それぞれの間に流れる情報流を
考察することができるので、もれなく情報流を抽出する
ことができ、また、それを印刷することができるので、
記録として残しておくことができる。
の組み合わせについて、それぞれの間に流れる情報流を
考察することができるので、もれなく情報流を抽出する
ことができ、また、それを印刷することができるので、
記録として残しておくことができる。
また、上記マトリクスから、指定された業務活動につい
てその業務活動で作成された情報とその利用先、及び、
指定された業務活動を利用先とする情報とその情報の作
成元の関連を図示する機能情報関連図を自動的に作成す
るので、転記する煩わしさから免れるとともに、転記の
際の誤りを防止できる。
てその業務活動で作成された情報とその利用先、及び、
指定された業務活動を利用先とする情報とその情報の作
成元の関連を図示する機能情報関連図を自動的に作成す
るので、転記する煩わしさから免れるとともに、転記の
際の誤りを防止できる。
［発明の効果コ
本発明によれば、企業活動に関する全ての業務活動と外
部組織及びそれらの間を流れる情報を定義できる枠組が
表示されるので、業務活動と外部組織を情報の作成元ま
たは利用先とする全ての情報を一覧で表現することがで
き、企業活動に関する情報流を効率的にもれなく定義す
ることができるという効果がある。
部組織及びそれらの間を流れる情報を定義できる枠組が
表示されるので、業務活動と外部組織を情報の作成元ま
たは利用先とする全ての情報を一覧で表現することがで
き、企業活動に関する情報流を効率的にもれなく定義す
ることができるという効果がある。
第１図は、本発明に係る企業情報流の分析を支援する装
置の処理手順の一実施例を示すフローチャート。 第２図は、本発明に係るデータテーブルを管理する企業
名テーブルのフォーマットを示す図。 第３図は、ある企業における業務活動と外部組織を管理
する業務活動・外部組織管理テーブルのフォーマットを
示す図。 第４図は、ある企業の情報作成元である業務活動、外部
組織と、情報の利用先である業務活動、外部組織と、そ
の間に流れる情報を管理する情報作成元・利用先定義テ
ーブルのフォーマットを示す図。 第５図は、ある企業の業務活動間、及び業務活動と外部
組織の間に流れる情報を定義する情報流定義・分析用マ
トリクスの一例を示す図。 第６図は、企業の業務活動、外部組織の内、指定された
業務活動、外部組織に関する情報流の一例を図示した機
能情報関連図。 第７図は、本発明に係る企業情報流定義装置の構成を示
すブロック図である。 １・・・処理装置。 ２・・・入出力装置。 ３・・・データテーブル格納ファイル。 ４・・・プリンタ。 ５・・・データテーブルファイル入出カプログラム。 ６・・・マトリクス作成プログラム。 ７・・・マトリクスデータ画面入出カプログラム。 ８・・・マトリクス出力プログラム。 第１図（Ａ） 第３図 第４図 第１図（Ｂ） 第２図 第１図（Ｃ）
置の処理手順の一実施例を示すフローチャート。 第２図は、本発明に係るデータテーブルを管理する企業
名テーブルのフォーマットを示す図。 第３図は、ある企業における業務活動と外部組織を管理
する業務活動・外部組織管理テーブルのフォーマットを
示す図。 第４図は、ある企業の情報作成元である業務活動、外部
組織と、情報の利用先である業務活動、外部組織と、そ
の間に流れる情報を管理する情報作成元・利用先定義テ
ーブルのフォーマットを示す図。 第５図は、ある企業の業務活動間、及び業務活動と外部
組織の間に流れる情報を定義する情報流定義・分析用マ
トリクスの一例を示す図。 第６図は、企業の業務活動、外部組織の内、指定された
業務活動、外部組織に関する情報流の一例を図示した機
能情報関連図。 第７図は、本発明に係る企業情報流定義装置の構成を示
すブロック図である。 １・・・処理装置。 ２・・・入出力装置。 ３・・・データテーブル格納ファイル。 ４・・・プリンタ。 ５・・・データテーブルファイル入出カプログラム。 ６・・・マトリクス作成プログラム。 ７・・・マトリクスデータ画面入出カプログラム。 ８・・・マトリクス出力プログラム。 第１図（Ａ） 第３図 第４図 第１図（Ｂ） 第２図 第１図（Ｃ）
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 １、企業における製品、サービスの生産を行う一連の業
務活動であるライン系業務活動と、製品、サービスの生
産を維持、コントロールするための一連の業務活動であ
るスタッフ系業務活動と、企業の活動を遂行するのに関
連する外部組織の３種類の要素から成る軸を交差してで
きるマトリクスにて、業務活動間及び業務活動と外部組
織との間の情報流を定義することを特徴とする企業情報
流定義方法。 ２、請求項１において、前記マトリクスは、外部組織を
軸の一方の端に配置することを特徴とする企業情報流定
義方法。 ３、請求項１において、前記マトリクスは、縦軸と横軸
を、それぞれライン系業務活動とスタッフ系業務活動を
分割するように交差させることを特徴とする企業情報流
定義方法。 ４、請求項１において、前記マトリクスは、縦軸と横軸
のいずれか一方を業務活動間または業務活動と外部組織
の間に流れる情報の作成元として、いずれか一方を利用
先とすることを特徴とする企業情報流定義方法。 ５、請求項１において、前記マトリクスを画面に表示し
、業務活動間または業務活動と外部組織の間に流れる情
報名を、マトリクス上の縦軸の該当する項目と横軸の該
当する項目が交差する欄に入力し、当該マトリクスを印
刷することを特徴とする企業情報流定義方法。 ６、請求項１において、前記マトリクスを入力画面とし
て、情報と情報の作成元と利用先を蓄積する手段と、そ
れを読み出す手段を持ち、前記マトリクスにおいて、指
定された業務活動、外部組織について、その業務活動、
外部組織で作成された情報とその利用先、及び、指定さ
れた業務活動、外部組織を利用先とする情報とその情報
の作成元の関連を図示する機能情報関連図を自動的に作
成することを特徴とする企業情報流定義方法。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10295790A JP2865146B2 (ja) | 1990-04-20 | 1990-04-20 | 情報表示方法及び装置 |
| US07/685,905 US5493489A (en) | 1990-04-20 | 1991-04-16 | Method and apparatus for defining enterprise information flow |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10295790A JP2865146B2 (ja) | 1990-04-20 | 1990-04-20 | 情報表示方法及び装置 |
Related Child Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP26947498A Division JP3195296B2 (ja) | 1990-04-20 | 1998-09-24 | 情報流の定義方法 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH043247A true JPH043247A (ja) | 1992-01-08 |
| JP2865146B2 JP2865146B2 (ja) | 1999-03-08 |
Family
ID=14341281
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10295790A Expired - Lifetime JP2865146B2 (ja) | 1990-04-20 | 1990-04-20 | 情報表示方法及び装置 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US5493489A (ja) |
| JP (1) | JP2865146B2 (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06254347A (ja) * | 1993-03-09 | 1994-09-13 | Nippon Shokubai Co Ltd | 脱臭方法および脱臭装置 |
| JP2008181351A (ja) * | 2007-01-25 | 2008-08-07 | Hitachi Consulting Co Ltd | 情報連携マトリクス作成方法、装置及びプログラム |
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|---|---|---|---|---|
| JP3507302B2 (ja) * | 1997-10-02 | 2004-03-15 | 株式会社日立製作所 | システム構成提案支援方法およびツール |
| US6615182B1 (en) * | 1998-05-08 | 2003-09-02 | E-Talk Corporation | System and method for defining the organizational structure of an enterprise in a performance evaluation system |
| US6023572A (en) * | 1998-05-12 | 2000-02-08 | Unisys Corporation | Computer based system and method for modeling activities of people in an organization |
| US6493678B1 (en) | 1998-05-22 | 2002-12-10 | Connectrix Systems, Inc. | Method, apparatus and system for merchandising related applications |
| EP1003117A3 (en) | 1998-11-17 | 2003-07-23 | Citibank, N.A. | Method and system for strategic services enterprise workload management |
| WO2000050975A2 (en) * | 1999-02-24 | 2000-08-31 | Valuescience Corporation | Method for managing the level and reducing the volatility of a company's share price |
| US6806891B1 (en) | 1999-05-07 | 2004-10-19 | The Foxboro Company | Method and apparatus for automated management and display of booking status |
| US6578004B1 (en) * | 2000-04-27 | 2003-06-10 | Prosight, Ltd. | Method and apparatus for facilitating management of information technology investment |
| US20040059654A1 (en) * | 2000-07-07 | 2004-03-25 | Hans Schroder | Method and system for processing and display of variables in a user generated network diagram representing a balanced system |
| EP1301884A1 (en) * | 2000-07-07 | 2003-04-16 | Schroder, Hans | Method and system for processing and display of variables in a user generated network diagram representing a balanced system |
| US20020156644A1 (en) * | 2001-04-18 | 2002-10-24 | International Business Machines Corporation | Separation of duties for business process risk management |
| JP2003006401A (ja) * | 2001-06-26 | 2003-01-10 | Hitachi Ltd | 企業情報流処理方法と設計帳票作成方法 |
| US9230042B2 (en) * | 2002-12-09 | 2016-01-05 | International Business Machines Corporation | Displaying a contextual organization chart with awareness |
| US9996223B2 (en) | 2002-12-09 | 2018-06-12 | International Business Machines Corporation | Displaying a contextual organization chart with awareness |
| US20070192379A1 (en) * | 2006-01-27 | 2007-08-16 | William Derek Finley | Method of analyzing information flow within an organization |
| KR20120124055A (ko) * | 2009-11-04 | 2012-11-12 | 타카유키 토야마 | 원가 계산 장치, 원가 계산 방법 및 원가 계산 프로그램 |
| WO2011137935A1 (en) * | 2010-05-07 | 2011-11-10 | Ulysses Systems (Uk) Limited | System and method for identifying relevant information for an enterprise |
Family Cites Families (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US4827423A (en) * | 1987-01-20 | 1989-05-02 | R. J. Reynolds Tobacco Company | Computer integrated manufacturing system |
| US5016170A (en) * | 1988-09-22 | 1991-05-14 | Pollalis Spiro N | Task management |
-
1990
- 1990-04-20 JP JP10295790A patent/JP2865146B2/ja not_active Expired - Lifetime
-
1991
- 1991-04-16 US US07/685,905 patent/US5493489A/en not_active Expired - Lifetime
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06254347A (ja) * | 1993-03-09 | 1994-09-13 | Nippon Shokubai Co Ltd | 脱臭方法および脱臭装置 |
| JP2008181351A (ja) * | 2007-01-25 | 2008-08-07 | Hitachi Consulting Co Ltd | 情報連携マトリクス作成方法、装置及びプログラム |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2865146B2 (ja) | 1999-03-08 |
| US5493489A (en) | 1996-02-20 |
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