JPH04358221A

JPH04358221A - 端末装置

Info

Publication number: JPH04358221A
Application number: JP3132976A
Authority: JP
Inventors: Yoshiyuki Ishii; 奉行石井
Original assignee: Konica Minolta Inc
Current assignee: Konica Minolta Inc
Priority date: 1991-06-04
Filing date: 1991-06-04
Publication date: 1992-12-11

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ファクシミリ装置や
ディジタルコピー装置などのように情報の記憶手段と、
この情報を記録もしくは表示する出力手段を有する端末
装置に関する。

【０００２】

【発明の背景】最近のファクシミリ装置やディジタルコ
ピー装置などの端末装置は、複数の選択機能を有するも
のが多い。例えば、ファクシミリ装置においては、送受
信機能のほかに、短縮ダイヤル機能、私書箱機能、タイ
マー送信機能、誤り再送機能など多数の選択機能を有す
るものが多い。

【０００３】また、ディジタルコピー装置においては、
拡大、縮小、画面合成などの画像編集機能を有するもの
が多い。このような端末装置は、一台で各種の処理を達
成できるので便利である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような複
数の選択機能を有する端末装置では、各機能を実行する
ための操作手順が各機能によって異なるので、操作者は
その都度取扱説明書などを見なければ操作できないのが
実情である。そのため、これらの端末装置が有する機能
を十分に活用できないことがある。また、特定の機能を
実行する際の操作手順が複雑な場合には、取扱説明書を
繰り返し見ながら操作することが多く手間が掛かってい
る。

【０００５】そこで、この発明は上述したような課題を
解決したものであって、操作手順を容易に調べることが
できる端末装置を提案するものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上述の課題を解決するた
め、本発明においては、情報の記憶手段と、この情報を
記録もしくは表示する出力手段を有する端末装置におい
て、端末装置の操作手順を表示もしくは記録可能とした
ものである。

【０００７】

【作用】本発明を適用したファクシミリ装置１０におい
ては、図１に示す操作部２１に設けられた、例えば操作
リスト釦（図示せず）を押すと、ＲＯＭ１２に記憶され
ている第１段階の操作手順表１．（図２Ａ）が記録部１
８からプリントアウトされる。この操作手順表１．によ
って各機能の選択手順を簡単に理解できる。

【０００８】このときには、表示部２０に次の段階の操
作手順表をプリントアウトするか否かを確認する情報、
例えば「次の操作手順表をプリントアウトしますか？」
という文章が表示される。そして、第１段階の操作手順
表１．に記入されている内容では操作手順が未だ理解で
きない場合は、例えば「ＹＥＳ」キーを押すことにより
第２段階の操作手順表２．（図２Ｂ）がプリントアウト
される。

【０００９】このようにして、操作者が必要とする段階
の操作手順表をプリントアウトすることにより、不特定
の操作者が全ての機能を容易に活用することができる。

【００１０】

【実施例】続いて、本発明をファクシミリ装置に適用し
た場合の実施例について、図面を参照して詳細に説明す
る。

【００１１】図１は、本発明を適用したファクシミリ装
置１０の構成を示す。同図において、１１は送受信制御
を管理するＣＰＵ、１２は送受信用プログラム等の各種
制御プログラムが格納されたＲＯＭ、１３は送受信すべ
き画情報などが格納されたＲＡＭである。

【００１２】画像読取部１４で読み取られた画情報は、
インタフェース１５を介してＲＡＭ１３に格納されたの
ち、若しくは直接送受信手段として機能するモデムおよ
び網制御回路（ＮＣＵ）１６に供給される。また、通信
回線より入力した画情報は、このモデムおよびＮＣＵ１
６を経て、ＲＡＭ１３に格納されるか、若しくは直接イ
ンタフェース１７を経てプリンタとして機能する記録部
１８に供給されてその内容が記録される。

【００１３】送信相手先の電話番号などは、インタフェ
ース１９を介して表示部２０に供給されることによって
これが表示される。ファクシミリ装置１０に設けられた
操作部２１には、複数のキー（図示しない）が設けられ
ており、これらキーを操作するとその内容がインタフェ
ース２２を経てＣＰＵ１１に取り込まれる。

【００１４】このファクシミリ装置１０は、短縮ダイヤ
ル機能、私書箱機能、誤り再送機能、タイマー送信機能
、閉域通信機能、ポーリング機能、ワンタッチダイヤル
機能など各種の機能を有している。そして、これらの機
能を実行する際の操作手順がＲＯＭ１２に記憶されてい
て、操作部２１の例えば操作リスト釦を押すことによっ
て、記録部１８から操作手順表がプリントアウトされる
。

【００１５】図２は操作手順表の一例を示す。ここでは
、各機能の操作手順を複数段階に分割し、各操作段階毎
に一覧表としてまとめたものを操作者の指示によって順
次プリントアウトするようになっている。同図Ａは、第
１段階の操作手順表１．の一例で、各機能を選択する際
の手順が記入されている。ここには、キー操作回数の少
ないものから順に記入されている。

【００１６】この操作手順表１．によって、まず２回の
キー操作例えば「Ｆｕｎｃｔｉｏｎ」と「１」を押すと
、短縮ダイヤルや時刻のセッティングつまり登録処理が
可能となることがわかる。また、「Ｆｕｎｃｔｉｏｎ」
と「２」を押すと私書箱機能の設定が可能であり、「Ｆ
ｕｎｃｔｉｏｎ」と「９」を押すとリストプリント処理
例えば短縮ダイヤルなどの登録内容や通信管理レポート
などがプリントアウトされることがわかる。

【００１７】また、操作手順表１．にはこのような２回
のキー操作で選択可能な機能の次に、３回のキー操作で
選択可能な機能が記入されている。例えば、「Ｆｕｎｃ
ｔｉｏｎ」と「＊」と「１」を押すとＥＣＭ（Ｅｒｒｏ
ｒ　Ｃｏｒｒｅｃｔｉｏｎ　Ｍｏｄｅ）すなわち誤り再
送機能が選択されることがわかる。以下、同様にｎ回の
キー操作によって選択可能な機能について順次記入され
ている。

【００１８】第１段階の操作手順表１．がプリントアウ
トされたとき、次の段階の操作手順表をプリントアウト
するか否かを確認する情報、例えば「次の操作手順表を
プリントアウトしますか？」という文章が表示部２０に
表示される。これは、各段階の操作手順表をプリントア
ウトしたときにその都度表示される。

【００１９】そして、第１段階の操作手順表では操作手
順を理解できなかった場合には、例えば「ＹＥＳ」キー
を押すことによって、図２Ｂに示すような第２段階の操
作手順表２．がプリントアウトされる。ここには、例え
ば短縮ダイヤルを登録する場合は、「Ｆｕｎｃｔｉｏｎ
」と「１」と「サーチキー」を３回押した後、「０１」
などの短縮番号、ＦＡＸ番号、電話番号、備考として例
えば会社名などを順次入力することが記入されている。

【００２０】以下同様に時刻設定手順やその他の操作手
順が記入されている。すなわち、第２段階の操作手順表
には、第１段階の操作手順表によって示された操作手順
と、その後の操作手順の一部もしくは全部が記入されて
いる。さらに、次の段階の操作手順表が必要であれば、
「ＹＥＳ」キーを押すことによってそれがプリントアウ
トされる。

【００２１】図３は、操作手順表のプリントアウト処理
を説明するフローチャートを示す。まず、待機状態の画
面が表示部２０に表示される（ステップ３１）。次に、
操作リスト釦が押されたか否か、すなわち操作手順表の
プリントアウト開始スイッチがオンされたか否かが判断
される（ステップ３２）。操作リスト釦が押された場合
は次に、カウンタＮの計数値ｎが「１」に設定される（
ステップ３３）。そして、第１段階の操作手順表１．（
図２Ａ）がプリントアウトされる（ステップ３４）。

【００２２】次に、次の段階の操作手順表をプリントア
ウトするか否かの確認情報が表示部２０に表示される（
ステップ３５）。ここで、操作者が次の段階の操作手順
表を必要とする場合は「ＹＥＳ」キーを押す。次に、「
ＹＥＳ」キーが押されたか否か判断され（ステップ３６
）、押された場合はカウンタＮの計数値ｎが１だけ増加
される（ステップ３７）。

【００２３】そして、次にステップ３４で第ｎ段階の操
作手順表ｎ．がプリントアウトされ、続いてステップ３
５以降の処理が行なわれる。ステップ３６で「ＹＥＳ」
キーが押されなかった場合は、操作手順表のプリントア
ウト処理が終了して、表示部２０に待機画面が表示され
る。

【００２４】なお、上述の実施例では操作手順表をプリ
ントアウトする場合について説明したが、操作手順表を
ＬＣＤなどによって画面上に表示するようにしてもよい
。

【００２５】また、上述した実施例は本発明をファクシ
ミリ装置に適用した場合について説明したが、本発明は
ディジタルコピー装置などの端末装置に適用できる。

【００２６】

【発明の効果】以上のように本発明は、例えばファクシ
ミリ装置やディジタルコピー装置などのように、各種の
機能を有する端末装置の操作手順をプリントアウトもし
くは画面上に表示できるようにしたものである。従って
、本発明によれば、各種の機能を実行する際の操作手順
を容易に調べることができ、また複雑な操作手順であっ
ても、いちいち取扱説明書を見ることなくその場で即座
に確認できるので、操作性が向上するなどの効果がある
。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る端末装置を適用したファクシミリ
装置の構成図である。

【図２】操作手順表の一例を示す説明図である。

【図３】操作手順表のプリントアウト処理を説明する説
明図である。

【符号の説明】

１０　　ファクシミリ装置１１　　ＣＰＵ１２　　ＲＯＭ１３　　ＲＡＭ１８　　記録部２０　　表示部２１　　操作部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】　　情報の記憶手段と、この情報を記録も
しくは表示する出力手段を有する端末装置において、上
記端末装置の操作手順を表示もしくは記録可能としたこ
とを特徴とする端末装置。