JPH04367971A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、印刷しようとする文書
中に、他の文書などを合成して印刷することが可能な文
書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の合成印刷を実行するため
には、任意のレイアウトをとるためには、編集画面上で
合成する複数のファイルを実際に展開して設定を行い、
印刷していた。

【０００３】

【発明が解決しようとしている課題】しかしながら、複
数のファイルを展開合成するためには、記憶容量の制限
によって、複数回に分けて印刷を実行しなければならな
い場合が発生する。

【０００４】また、展開の際に、各ファイルの整合をと
るためにある程度レイアウトの形が固定されてしまう。

【０００５】そこで、本発明の目的は、複数のファイル
の合成印刷を、編集時には合成せずに、印刷実行時に合
成可能な文書処理装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明文書処理装置は、文書をファイル形式で記憶
する記憶手段と、文書を印刷する印刷手段と、印刷対象
の文書中より他の文書の挿入を指示する制御文字と、挿
入すべき文書名とを検出する検出手段と、前記制御文字
の検出により印刷を中断し、検出された文書名の文書を
前記記憶手段から読み出して印刷するように制御する印
刷制御手段とを具える。

【０００７】これにより、１ファイルの印刷実行中に、
必要な時点で他のファイルを呼び出して挿入して印刷す
ることが可能となる。

【０００８】

【実施例】以下、図面を参照しながら、本発明における
１実施例について説明する。

【０００９】図１は、本実施例におけるシステムブロッ
ク図である。同図において、１は、文字やコマンドを入
力するためのキーボード、２は、プログラムメモリ５に
記憶された処理手順に従って各種処理を行ない、システ
ムの各部の制御を司るＣＰＵである。３は、編集文書な
ど各種データを表示するためのＣＲＴ、４は、印刷出力
のためのプリンタ、５は、図２のフローチャートに示す
処理手順を含む各種処理を実行するためのプログラムが
格納されているプログラムメモリ、６は、文書データを
ファイル形式で格納するための文書メモリ、７は、本シ
ステムの動作中にデータを一時的に格納し、文書編集領
域としても用いられるワークメモリである。

【００１０】図２は、本発明装置による合成印刷を実行
するための文書ファイルの内容の例を表すものである。

【００１１】同図において、文書Ａの６行目の「挿入印
刷」が文書Ａの印刷時に他の文書を挿入して印刷する位
置を表す制御文字であり、この制御文字に引き続く「文
書Ｂ」が　　挿入するべき文書名である。

【００１２】この文書名を文書Ａの地の文と区別するに
は、文書名として用いない文字（列）を区切り記号に用
いればよい。

【００１３】本発明装置により、この文書Ａの印刷を実
行すると、制御文字「挿入印刷」を検知した時点で、文
書Ａの印刷を中断し、文書Ｂを読み出して印刷し、文書
Ｂの印刷を終了すると、文書Ａの印刷を中断した箇所か
ら再開する。したがって、印刷結果としては、文書Ａの
指示された位置に文書Ｂの内容が挿入され、合成印刷が
実現される。

【００１４】以上の処理を、図３のフローチャートを利
用して説明する。

【００１５】ステップＳ１では、Ｎ行目に制御文字があ
るかを判定し、ない場合は、Ｓ２へ進み、ある場合は、
ステップＳ５へ進む。なお、初期状態では、Ｎ＝１であ
る。ステップＳ２では、文書ＡのＮ行目を印刷し、ステ
ップＳ３に進む。ステップＳ３ではＮ＝Ｎ＋１として、
処理対象を次行へ移動する。ステップＳ４では文書Ａの
全行の処理を終了したかを判定し、終了した場合は印刷
処理を終了する。終わってない場合には、ステップＳ１
に戻る。

【００１６】一方、ステップＳ１で制御文字があった場
合、ステップＳ５では、印刷済の文書Ａの前行に続けて
文書Ｂを印刷し、文書Ｂの印刷を終了するとステップＳ
３に進み、制御文字のあった行の次の行に処理を移す。 この結果、文書Ａの残りの部分が、文書Ｂに続けて印刷
されることになる。

【００１７】［他の実施例］上記実施例では、１つの文
書の途中に、他の文書を挿入するものとしたが、他の文
書を印刷した時点で印刷処理を終了するようにしてもよ
い。このようにすることにより、元の文書の制御文字以
下の部分は、印刷されない領域となり、メモなどに利用
することができる。

【００１８】同様に、挿入文書の印刷後に、元の文書の
印刷を、指定された行から再開するようにすれば、制御
文字の設定された行と、印刷を再開する行との間は印刷
されない領域となるので、ここに、印刷は不要だが編集
に必要な情報、例えば文書Ｂの概略などを記す部分とし
て利用することができる。

【００１９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
１つの文書に他の文書を挿入した文書を印刷したい時に
、編集段階での挿入を必要としないので、挿入結果の文
書量が編集領域の容量を越える場合でも、簡単な操作で
実現ができる。特に、大容量の文書を複数のファイルと
して管理し、印刷時には、１つのファイルに対する印刷
指示で、文書全体の印刷が可能となる。

【００２０】また、複数の文書に共通する部分を挿入文
書として別ファイルにすることにより、印刷時の処理手
順には影響を与えずに、メモリが節約されると共に、こ
の部分に対する修正を一括して行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明文書処理装置の１実施例の構成を示すブ
ロック図である。

【図２】文書ファイルの例を表す図である。

【図３】挿入印刷の処理手順を表すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１　　キーボード ２　　ＣＰＵ ３　　ＣＲＴ ４　　プリンタ ５　　プログラムメモリ ６　　文書メモリ ７　　ワークメモリ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文書をファイル形式で記憶する記憶手
   段と、文書を印刷する印刷手段と、印刷対象の文書中よ
   り他の文書の挿入を指示する制御文字と、挿入すべき文
   書名とを検出する検出手段と、前記制御文字の検出によ
   り印刷を中断し、検出された文書名の文書を前記記憶手
   段から読み出して印刷するように制御する印刷制御手段
   とを具えることを特徴とする文書処理装置。