JPH0451359A - 文書管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野］ 本発明は文書管理システムに関し、特にワードプロセッ
サで作成される如きコードデータで構成される文書（以
下、「ワープロ（ｗｐ）文書」という）と、スキャナ等
で作成されるビットマツプデータで構成される文書（以
下、「画像文書」という）とを元帥に管理可能とした操
作性の優れた文書管理システムに関する。

〔従来の技術〕

現在、機械的に管理されている文書には、」二連のワー
プロ文書と、電子ファイルのファイリング文書（画像文
書）かある。この場合、ワープロ文鳥はコードデータと
して、また、画像文書は画像データとして別々に管理さ
れている。

なお、従来、ワープロ文書の中に画像データを持つもの
もあるが、文書保管するディスク資源等の問題で、かな
り限られた大きさのデータに限られている。すなわち、
ここでの画像データは、ワープロ文書の補助であり、−
船釣には枠空はデータとして管理されていることが多い
。

また、最近の電子ファイリング装置の中には、１台の装
置の中にワープロ文書とファイリング文書（画像文書）
とが共存しているものもある。しかし、この場合も、ワ
ープロ文書はフロッピーに、画像文書は光ディスクにと
いうように、別々に保管されているのが一般的である。

［発明が解決しようとする課題］ しかし、一般の文書の中には、これらの両方を有するも
のも多く、これをワープロレベルで管理することが、望
ましい。」−記従来技術は、この点での配慮が不足して
いたものと言える。

本発明は」１記事情に鑑みてなされたもので、その目的
とするところは、従来の技術における−１−述の如き問
題を解消し、ワープロ文書と画像文書とを一元的に管理
ｌＩｆ能とした文書管理システムを提供することにある
。

〔課題を解決するための手段］ 本発明の−Ｉ−述の目的は、表示手段２文字等の入力手
段および文書処理手段を備え、文書編集機能を有するワ
ープロ文書編集作成部に加えて、画像データの入力手段
および画像処理手段を倫え、画像編集機能を有する画像
ファイリング・編集７ｆ１（を有する文書管理システム
において、前記ワープロ文書と画像文書とをリングさせ
るためのリンクテーブルを設け、該リンクテーブルを介
して前記ワープロ文書と画像文書とをリンクして１文書
として管理することを特徴とする文書管理システムによ
って達成される。

［作用］ 本発明に係る文書管理システムにおいては、ワープロ文
書と画像文書とをリンクさせるためのリングテーブルを
設けて、Ｉ−述のワープロ文書と画像文書およびリンク
テーブルを、同一・の記録媒体に登録するようにして、
リンクテーブルを介してワープロ文書と画像文書とをリ
ンクして１文寿として管理するようにしたので、ワープ
ロ文書と画像文書とか混在する文書の管理が容易になる
という効果が得られるものである。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細に説明する
。

第２図は、本発明に係る文書管理システムの概要を示す
ブロック図であり、図中、ａはワープロ文書管理手段、
ｌ）は画像文書管理手段、Ｃはワープロ文書１画像文書
に加えて、後述するリンクテーブルをも一括管理するた
めの光磁気ディスクファイリング手段を示している。

また、第１図は、本発明の一実施例を示す文書管理シス
テムの構成図であり、図中、１１はイメージスキャナ１
２を制御するイメージスキャナコントローラ、１３は光
デイスク装置１４を制御する先ディスクコントローラ、
］５は光磁気ディスク装置１６を制御する光磁気ディス
クコントローラ、Ｉ７はフロッピーディスク装置１８を
制御するフロッピーディスクコントローラ、１９はキー
ボード装置２０を制御するキーボ゛−にコントローラ、
２１はＣＲＴデイスプレィ２２を制御する０：　ＲＴコ
ントローラ、２３は画像バッファ２４を制御する画像バ
ッファコンＩ・ローラ、２５はイメージプリンタ２６を
制御するイメージプリンタコントローラ、２７はハード
ディスク装置２８を制御するハードディスクコントロー
ラ、２９は全体の制御を行うＣＰＵ、また、３０は該Ｃ
ＰＵ２９がプログラム実行時に必要とする記憶装置であ
るプログラム実行メモリを示している。

第３図（ａ）〜（ｄ）に、本実施例の動作を説明するた
めのフローチャー１・を示す。

まず、第３図（ａ）に基づいて、文書の作成・登録動作
を説明する。文書の作成・登録は、頁毎に編集対象がワ
ープロ文書か画像文書かを選択して（ステップ４１）、
ワープロ文書の編集であれば、通常のワープロ編集（ス
テップ４４）を行い、画像文書の編集であれば、ステッ
プ４２で、イメージスキャナ１２または光デイスク装置
１４からの画像の読み込みを行い、ステップ４３でそれ
についての画像編集を行う。

上記処理を、頁毎に編集対象がワープロ文書か画像文書
かを選択して行い、編集が終了して登録する際（ステッ
プ４５）には、まず、後述するリンクテーブルを作成す
る（ステップ４６）。ワープロ編集頁は一括してワープ
ロ文書としてワープロ文書管理手段ａ（第２図参照）に
登録しくステップ４７）、画像編集頁は一括して画像文
書として画像文書管理手段ｂ（第２図参照）に登録する
（ステップ４８）。最後に、リンクテーブルファイルを
ファイリング管理手段Ｃ（第２図参照）に登録して（ス
テップ４９）、処理を終了する。

第４図に、上述のリンクテーブルの構成例を示す。第４
図（ｂ）は、ワープロ文書と画像文書とが適宜結合され
た結合文書の内容の一例を示しており、同（ａ）は、こ
れに対応するリングテーブルの内容を示している。

ここに示す例では、結合文書の頁−１１頁−２，頁４、
頁−７がワープロ文書、頁−３２頁−５７頁−６が画像
文書となっており、これが、第４図（ａ）に示すリンク
テーブル中の、結合文書頁単位テーブル最右欄の種類欄
に登録されている。以下に示す処理は、このリンクテー
ブルの内容に基づいて行われるものである。

次に、上述のリンクテーブルを用いる文書検索の動作を
、第３図（ｂ）に基づいて説明する。文書検索は、まず
、ファイリング検索機能で、リンクテーブルファイルか
ら、任意のリンクテーブルを選択・検索する（ステップ
５１）。そして、これに基づいて、ワープロ文書または
画像文書の検索を行う（ステップ５２または５３）。検
索した文書中の、ワープロ頁または画像頁をＣＲＴデイ
スプレィ２２に表示する（ステップ５４）。

次に、文書検索に続いて、検索した文書の更新を行う場
合の動作を、第３図（ｃ）に基づいて説明する。更新動
作は、上述の文書検索処理のステップ５４で表示された
、検索した文書中のワープロ頁または画像頁を基に、次
の四つの処理がある。

（ｉ）ワープロ文書の別文書呼び出しの場合：この場合
（ステップ６１）は、呼び出すべきワープロ文書を検索
して（ステップ６２）、文書結合を行う（ステップ６３
）。

（１１）ワープロ文書の削除の場合。

この場合（ステップ６１）は、直接、ワープロ文書の削
除を行う（ステップ６４）。

（月１）画像文書の別文書呼び出しの場合：この場合（
ステップ６５）は、呼び出すべき画像文書を検索して（
ステップ６６）、文書結合を行う（ステップ６７）。

（ｉｖ）画像文書の削除の場合： この場合（ステップ６５）は、直接、画像文書の削除を
行う（ステップ６８）。

更に、上述の文書更新に続いて、更新した文書の登録を
行う場合の動作を、第３図（ｄ）に基づいて説明する。

文書更新後の登録動作は、更新結果にワープロ文書があ
る場合には（ステップ７１）、結合したワープロ文書を
１文書として新規登録を行う（ステップ７２）。削除処
理により、更新結果にワープロ文書がなくなった場合に
は（ステップ７１）、リンクテーブルから削除する（ス
テップ７３）。

これと同様に、更新結果に画像文書がある場合には（ス
テップ７４）、結合した画像文書を１文書として新規登
録を行う（ステップ７５）。削除処理により、また、更
新結果に画像文書がなくなった場合には（ステップ７４
）、リンクテーブルから削除する（ステップ７６）、、
最後に、リンクテーブルファイルを更新して（ステップ
７７）、処理を終了する。

上記実施例によれば、ワープロ文書と画像文書とが混在
した文書の管理（表示、印刷９編集等）が可能になり、
従来配慮が不足していたこの種の文書のワープロレベル
での管理が可能になるという効果が得られる。

次に、上述のリンクテーブルを用いてワープロレベルで
のワープロ文書と画像文書との合成処理について、実施
例により説明する。

第５図は、本実施例に係る文書管理システムの概要を示
すブロック図であり、図中、ｄはワープロ文書編集手段
、ｅはファイリング文書呼出し手段、ｆは画像文書ファ
イリング手段、ｇはワープロ頁９画像頁表示手段、ｈは
光磁気ディスク登録手段を示している。

以Ｆ、第６図（ａ）〜（ｄ）に示す本実施例の動作フロ
ーチャー１・に基づいて説明する。ワープロ文書編集中
に、「文書呼出し」のメニューから画像文書を選択（ス
テップ８１）すると、ファイリング文書管理プロセス８
２（第６図（ｂ）参照）により、ファイリングシステム
の検索条件入力（ステップ８２ａ）から画像文書を検索
しくステップ８２ｂ）、ステップ８２Ｃで、該当文書の
情報（頁数２頁のサイズ等）を得る。これを基に、ワー
プロ文書に取り込む画像頁の選択処理を行う（ステップ
８３）。

このとき、画像頁の挿入、追加される位置の前頁にあた
るワープロ頁の書式に、画像頁が含まれる。但し、ここ
で、頁の用紙サイズが異なったときには、自動的に書式
分割が発生して、新しい書式となる。次に、ステップ８
４で、ワープロ文書データ内に、リンクテーブルデータ
（第４図参照）を作成し、ワープロ文書内への画像文書
取り込みは終了する。取り込み後は、最初の画像頁をＣ
ＲＴデイスプレィに表示しくステップ８５）、ファイリ
ング画像編集状態になる（ステップ８６）。ここでは、
ワープロ文書取り込み後の画像文書も、画像編集可能と
なる。以上の処理については、第６図（ａ）および（ｂ
）に示されている。

また、ワープロ頁９画像頁か混在した文ｄ）のＣＲＴデ
イスプレィへの表示は、表示すべき頁がワープロ頁であ
るのか画像頁であるのかの判定結果（ステップ９　］、
　）により、ワープロ頁の場合には通常の表示（ステッ
プ９６）を行って、ワープロ編集へと移行する（ステッ
プ９７）。これに対し、画像頁の場合には既に読み込込
済みのものであるか否かをチエツク（ステップ９２）シ
た後、読み込み済みでなければバッファへの読み込み（
ステップ９３）を行った後、画像頁を表示して（ステッ
プ９４）、画像編集へと移行する（ステップ９５）。以
上の処理は、第６図（ｃ）に示されている。

次に、１画面上にワープロ頁と画像頁とをまたがって表
示する場合には、第６図（ｄ）に示されている如く、ま
ず、ワープロ頁を表示（ステップ３１）し、その表示位
置の情報から、画像頁を表示する位置、大きさ等を求め
（ステップ３２）、画像頁を部分表示する（ステップ３
３〜３５）。また、このときのカーソル移動では、カー
ソルの位置がワープロ頁か画像頁かにより、それぞれの
編集か切給替わって処理することができる（ステップ３
６〜３８）。第６図（ｅ）のステップ５５〜５９に、こ
の詳細を示した。

−■１記実施例によれば、リングテーブルを用いてワー
プロレベルでのワープロ文書と画像文書との合成を行う
ことかでき、実用性を大幅に向上させることができる。

なお、」二連のリンクテーブルデータを持ったワープロ
文書は、ＣＲＴデイスプレィへの表示時。

印刷時等に、リンクテーブルの情報を用いて、必要な画
像頁を光磁気ディスク中のファイリング文書から呼び出
すが、前述の如く、ワープロ文書をフロッピーに登録し
た場合には、１文書をフロッピーと光ディスクの２メデ
イアで管理することになる。

１−記各実施例は、本発明の一例を示したものであり、
本発明はこれらに限定されるべきものではないことは言
うまでもない。

［発明の効果］ 以上、詳細に説明した如く、本発明によれば、表示手段
９文字等の入力手段および文書処理手段を備え、文書編
集機能を有するワープロ文書編集作成部に加えて、画像
データの入力手段および画像処理手段を備え、画像編集
機能を有する画像ファイリング・編集部を有する文書管
理システムにおいて、前記ワープロ文書と画像文書とを
リングさせるためのリンクテーブルを設け、該リンクテ
ーブルを介して前記ワープロ文書と画像文書とをリンク
して１文書として管理するようにしたことにより、ワー
プロ文書と画像文書とを一元的に管理可能とした文書管
理システムを実現できるという顕著な効果を奏するもの
である。

【図面の簡単な説明】 第１図は本発明の一実施例を示す文書管理システムの構
成図、第２図は本発明に係る文書管理システムの概要を
示すブロック図、第３図は実施例の動作を説明するため
のフローチャート、第４図はリンクテーブルの構成を示
す図、第５図は他の実施例に係る文ａｔ理システムの概
要を示すブロック図、第６図は同実施例の動作フローチ
ャートである。 ａ：ワープロ文書管理手段、ｂ＝画像文書管理手段、Ｃ
：光磁気ディスクファイリング手段、ｄ；ワープロ文書
編集手段、ｅ：ファイリング文書呼出し手段、ｆ：画像
文書ファイリング手段、ｇ：ワープロ頁９画像頁表示手
段、ｈ：光磁気ディスク登録手段、１１：イメージスキ
ャナコントローラ、１３：光デイスクコントローラ、１
５：光磁気ディスクコントローラ、１７：フロッピーデ
ィスクコントローラ、１９：キーボードコントローラ、
２１：ＣＲＴコントローラ、２３：画像バッファコント
ローラ、２５：イメージプリンタコントローラ、２７：
ハードディスクコントローラ、２９：全体の制御を行う
ＣＰＵ、３０・プログラム実行メモリ。 図 （１つ） 結合文書 ＡｖＰ文書 画像文書 （ａ） 第 図（その１） ｔｌ）） 図（その３） （ｄ） 図（その４）

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）表示手段、文字等の入力手段および文書処理手段
   を備え、文書編集機能を有するワープロ文書編集作成部
   に加えて、画像データの入力手段および画像処理手段を
   備え、画像編集機能を有する画像ファイリング・編集部
   を有する文書管理システムにおいて、前記ワープロ文書
   と画像文書とをリンクさせるためのリンクテーブルを設
   け、該リンクテーブルを介して前記ワープロ文書と画像
   文書とをリンクして１文書として管理することを特徴と
   する文書管理システム。
2. （２）前記ワープロ文書と画像文書とをリンクして１文
   書として同一の光磁気ディスクに保存する如く構成した
   ことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
3. （３）前記同一の光磁気ディスク上に保存されているワ
   ープロ文書と画像文書とを、ワープロ文書はフロッピー
   ディスクに、画像文書は追記型光ディスクに、それぞれ
   、ダンプコピーすることを特徴とする請求項２記載の文
   書管理システム。