JPH0452735A - 情報ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は、複数の情報を記憶蓄積しておく情報ファイル
装置に関し、特に記憶した情報の中から所望の情報を視
覚的に選択するものに関する。

（ロ）従来の技術 近年、情報量の増大、事務処理の合理化に伴い、画像情
報を光ディスクに記録し、この記録された画像情報を必
要に応じて読み出すことができる情報ファイル装置が開
発され実用化されている（例えば、５ＡＮＹＯＴＥＣＨ
ＮＩＣＡＬ　ＲＥＶＩＥＷ　ＶＯＬ、２１　Ｎｏ、１２
月、１９８９年、第３頁乃至第１１頁の「光デイスク文
書ファイルシステム５ａｎｆｉｌｅ　＜Ｓ　ＯＦ−Ｍ２
Ｓ＞参照）。

このような情報ファイル装置では、記録する画像情報は
、文書や図面等の原稿（画像）をイメージスキャナ等の
画像情報読み取り手段にて読み取ることで得られている
。そして、編集等の処理を施してから光ディスクに記憶
される。

また、光ディスクに記録された画像情報は、画像情報に
関係して付けられた画像情報のタイトル、登録日、ある
いはキーワード等の属性情報による検索が可能で、属性
情報を指定しての検索で適当な画像情報が選択すること
ができる。属性情報による検索結果として、通常は、指
定された属性情報（検索条件）を満たす複数の画像情報
が選択され、その画像情報のタイトル等が一覧表示され
る。

属性情報による検索では、検索結果から更に所望の画像
情報を探すという２次検索のための１次検索的要素が強
く、属性情報の指定により検索された画像情報（タイト
ル等）の中から、更に所望の画像情報を選択し、選択し
た画像情報を光ディスクからシステム内部の画像メモリ
等の記憶手段に読み出して所望の画像情報を得ることが
できる。そして、得られた画像情報には、プリント出力
、通信回線を介しての送信、あるいは編集等の処理が施
される。

（ハ）発明が解決しようとする課題 属性情報により検索された複数の画像情報の中から所望
の画像情報を特定するためには、確認のために、検索結
果として得られた複数の画像情報（タイト、ル等で示さ
れる）の中から所望の画像情報と思われるものを一つあ
るいは複数選択して表示させる必要がある。

所望の画像情報の特定のための確認の表示は、一つの画
像情報の指定しそれを表示するか、複数の画像情報を指
定してそれらを順次連続して表示するかのどちらかであ
る。連続して表示する場合には、光ディスクから読み出
された画像情報は、−旦、画像メモリ等の記憶手段に記
憶されるが次の画像情報を記憶するために、前の画像情
報は消去されてしまう。このため、確認のための表示で
は、単に画像情報が表示されるだけで、画像情報の特定
の入力はできず、表示により確認された所望の画像情報
を得る（特定する）には、確認のための表示とは異なる
処理モードで検索結果から所望の画像情報を選択する入
力を行う必要があった。

しかしながら、特に所望の画像情報が複数ある場合、確
認の表示のモードと所望の画像情報を得る（特定する）
モードとは異なるために、画像情報の表示による確認を
しながら所望の画像情報の特定のための選択入力ができ
ず、効率的に所望の画像情報を得ることができなかった
。

本発明は、斯様な点に鑑みて為されたもので、画像情報
の表示による確認を行いながら、所望の画像情報の特定
のための入力をすることができる情報ファイル装置を提
供するものである。

（ニ）課題を解決するための手段 本発明は、情報を複数記憶する補助記憶手段と、該補助
記憶手段に記憶された情報を読み出し記憶する主記憶手
段と、情報に基づいた表示を行うための表示メモリと、
該表示メモリに記憶された情報に基づいて表示を行う表
示手段とを備えた情報ファイル装置であって、主記憶手
段の記憶領域を複数に分割して各記憶領域における情報
の記憶を管理する管理手段と、補助記憶手段に記憶され
た情報を補助記憶手段から読み出して管理手段で情報の
書き込みが禁止されていない主記憶手段の記憶領域に記
憶すると共に表示メモリに記憶して表示手段に表示させ
る制御手段と、表示手段に表示された情報と同じ情報が
記憶された主記憶手段の記憶領域への情報の書き込みの
禁止を指示する入力手段とを具備し、管理手段は入力手
段により指示された情報が記憶されている主記憶手段の
記憶領域を書き込み禁止にするものである。

（ホ）作用 制御手段にて補助記憶手段から複数の情報が連続して読
み出されるとき、読み出した情報は表示メモリに記憶さ
れて表示手段に表示され、同じ情報が管理手段で情報の
書き込みが禁止されていない主記憶手段の記憶領域に記
憶される。そして、入力手段にて表示されている情報を
特定するための入力がされると、表示手段に表示してい
る情報と同じ情報が記憶されている主記憶手段の記憶領
域への書き込みを禁止する。次の情報が補助記憶手段か
ら読み出されると、その情報は表示メモリに記憶されて
表示手段にて表示されると共に、主記憶手段の管理手段
で情報の書き込みが禁止されていない記憶領域に記憶さ
れる。これにより、入力手段からの入力により特定され
た情報は主記憶手段に消去されずに存在するので、表示
による確認と同時に所望の情報の特定ができる。

（へ）実施例 第１図は本発明一実施例の情報検索装置としての画像情
報ファイル装置の概略構成図である。本実施例では、検
索対象となる情報は画像情報であり、画像情報には、そ
の画像情報のタイトル、登録日、管理番号あるいはキー
ワード等の、検索情報として用いられる属性情報が付与
される。

（１）は、画像情報や属性情報の記録、読み出し表示、
あるいは検索等、画像情報ファイル装置全体の制御を司
る制御回路である。

（２）はＣＲＴや液晶パネル等の表示手段としてのデイ
スプレィ、（３）は該デイスプレィ（２）における表示
データを格納するビットマツプ形式の表示メモリ、（４
）はこの表示メモリ（３）に記憶された表示データに基
づいたデイスプレィ（２）における表示の制御を行う表
示制御回路で、表示管理メモリ（５）により表示メモリ
（３）での表示データの記憶領域の管理を行い、デイス
プレィ（２）上での表示領域の制御を行っている。

（６）は制御回路（１）に対する動作指令やデータ入力
のための入力手段としてのキーボードで、入力インクフ
ェイス（７）を介して制御回路（１）及び表示制御回路
（４）に接続されている。

（８）は画像を光学的に読み取り画像情報を出力するス
キャナで、その画像情報は主記憶手段としての画像メモ
リ（９）に格納される。（１０）は画像情報に基づく画
像を用紙に記録して出力するプリンタである。

（１１）は、画像メモリ（９）における画像情報の記憶
や読み出しを制御して、スキャナ（８）による画像の読
み取りやプリンタ（１０）での画像情報のプリント処理
を制御する管理手段としての画像メモリ制御回路で、画
像メモリ管理バッファ（１２）により画像メモリ（９）
の記憶領域の管理を行っている。

（１３）は、光ディスク（１４）を記録媒体として、複
数の画像情報をその属性情報と共に記録する補助記憶手
段としての光デイスク装置である。

尚、属性情報は画像情報と共に光ディスクに記録される
が、夫々別の記憶手段に記憶しておいてもよい。

（１５）は、光ディスク（１４）が光デイスク装置（１
３）に装着された初期時に制御回路（１）により読み出
された一連の属性情報を記憶し、更には、光ディスク（
１４）への画像情報の記録（登録）時に、その画像情報
に付与された属性情報の全てを記憶するハードディスク
装置等の検索情報ファイル回路である。

（１６）は、キーボード（６）から入力され検索情報バ
ッファ（１７）に格納された検索情報に基づいて制御回
路（１）が属性情報を検索して、検案情報に該当する画
像情報を示す番号等（ここでは番号とする）を抽出し、
その番号を検索結果として記憶する検索結果ファイル回
路である。

斯様な装置において、まず、画像情報の光ディスクへの
登録について説明する。

スキャナ（８）によって原稿等の原画像が読み取られ、
その画像情報は画像メモリ（９）に入力される。そして
、画像メモリ（９）に記憶された画像情報は、デイスプ
レィ（２）に表示され、必要に応じてキーボード（６）
の操作により編集処理が施される。次に、キーボード（
６）から「タイトル」、「管理番号」、「キーワード」
等の検索情報となる属性情報が入力されると、制御回路
（１）は、画像情報を符号化して入力された属性情報と
共に、光デイスク装置（１３）で光ディスク（１４）に
記録する 制御回路（１）は、画像情報を光ディスクに記録する度
に、更に、検索情報ファイル回路（１５）に属性情報が
記憶されていない光ディスクが光ディスク装置（１３）
にセットされる度に、光ディスクに記録されている画像
情報に付与されている属性情報を検索情報ファイル回路
（１５）に記憶するように制御している。

次に、光ディスクに（１４）に記録された画像情報の中
から所望の画像情報を検索する場合について説明する。

キーボード（６）を操作して、検索処理の指示を制御回
路（１）に出し、更に検索のための所望の画像情報に合
った検索情報（属性情報）を入力する。入力された検索
情報は検索情報バッファ（１７）に格納される。

検索処理の実行をキーボード（６）で制御回路（１）に
指示すると、制御回路（１）は検索情報バッファ（１７
）に格納されている検索情報に該当する属性情報が付与
された画像情報の番号を、検索情報ファイル回路（１５
）に記憶された情報から検索する。検索した結果、抽出
された画像情報の番号は検索結果ファイル回路（１６）
に記憶される。

検索情報ファイル回路（１５）に記憶された属性情報に
おける検索が終了すると、制御回路（１）は検索結果フ
ァイル回路（１６）に記憶された画像情報の番号に基づ
いて、その画像情報のタイトル等の属性情報を表示制御
回路（４）を介してデイスプレィ（２）にリストとして
一覧表示させる。

−覧表示された検索結果の中から一つの画像情報につい
て読み出す場合には、その画像情報をキーボード（６）
を操作して選択すると、制御回路（１）は、選択された
画像情報が記録されている光ディスク（１４）における
アドレス等を検索情報ファイル回路（１５）から読み出
し、その情報に従って、光デイスク装置（１３）におい
て光ディスク（１４）から選択された画像情報を読み出
す。読み出された画像情報は、復号されて画像メモリ（
９）に格納され、同時に表示メモリにも格納されて表示
制御回路（４）の制御の下でデイスプレィ（２）に表示
される。そして、必要に応じて、読み出された画像情報
に対して、プリント出力、図示しない通信回線を介して
の送信、あるいは編集等の処理が施される。

一覧表示された検索結果の中から所望の画像情報を特定
すべく、複数の画像情報を選択的にあるいは検索された
画像情報全てについて連続して表示を行う場合には、キ
ーボード（６）から複数の画像情報あるいは全ての画像
情報を指定し、制御回路（１）にその旨を指示する。

すると、制御回路（１）は、デイスプレィ（２）におけ
る表示画面を、第２図のように、読み出した画像情報を
順に表示していく読出画像表示領域Ａ、Ｂ、Ｃと、表示
された画像情報をキーボード（６）からの入力により所
望の画像情報として特定された画像情報を表示しておく
特定画像表示領域り、Ｅ、Ｆ、Ｇ、Ｈとに分割する。分
割した表示領域の管理は表示管理メモリ（５）で管理す
る。

また、更に画像メモリ制御回路（１１）により、画像メ
モリ（９）の記憶領域をＩ−Ｖの５つに分割させる。画
像メモリ制御回路（１１）は、画像メモリ（９）の分割
状態や分割した各記憶領域の記憶状況を画像メモリ管理
バッファ（１２）に記憶してその管理を行っている。こ
の画像メモリ管理バッファ（１２）には、画像メモリ（
９）の各記憶領域と対応して各記憶領域への画像情報の
書き込みの可否を示すフラグ情報を格納する領域（１２
ａ）を有しており、初期状態では画像メモリ（９）には
何も記憶されていないので、画像メモリ管理バッファ（
１２）のフラグ情報は、第３図に示すように画像メモリ
（９）のどの記憶領域においても画像情報の記憶が可能
な状態を示している。

さて、制御回路（１）は、−覧表示された検索結果の中
から選択された複数の画像情報あるいは検索された全て
の画像情報を光ディスクから順に読み出して読出画像表
示領域Ａ、　Ｂ、　Ｃに順に表示する。

今、例えば読み出して表示する画像情報が全部で１２あ
るとし、読み出す順に１番、２番、・・・、１２番とす
る。

制御回路（１）は、検索情報ファイル回路（１５）を参
照して１番目の画像情報を光ディスク（１４）から光デ
イスク装置（１３）を介して読み出す。読み出した１番
目の画像情報は、制御回路（１）の制御に基づいて、画
像メモリ制御回路（１１）により画像メモリ（９）の記
憶領域Ｉに記憶され、また表示メモリ（３）の読出画像
表示領域Ａに記憶されてデイスプレィ（２）に表示され
る。画像メモリ制御回路（１１）は、画像メモリ管理バ
ッファ（１２）の記憶領域Ｉの管理情報として１番目の
画像情報を記憶したことを登録するが、フラグ情報はそ
のままで書き込み禁止の状態にはしない。

１番目の画像情報を表示して所定の時間経過した後、制
御回路（１）は、２番目の画像情報を光ディスク（１４
）から光デイスク装置（１３）を介して読み出す。上述
と同様に、読み出した２番目の画像情報は、制御回路（
１）の制御に基づいて、画像メモリ制御回路（１１）に
より画像メモリ（９）の記憶領域ＩＩに記憶され、また
表示メモリ（３）の読出画像表示領域Ｂに記憶されてデ
イスプレィ（２）に表示される。画像メモリ管理バッフ
ァ（１２）には、記憶領域ｎに２番目の画像情報を記憶
したことを登録するが、フラグ情報の状態はそのままで
ある。

２番目の画像情報を表示して所定時間経過後、制御回路
（１）は、３番目の画像情報を光ディスク（１４）から
読み出し、上述と同様に、画像メモリ（９）の記憶領域
Ｉ１１に記憶し、表示メモリ（３）の読出画像表示領域
Ｃに記憶してデイスプレィ（２）に表示する。このとき
も、画像メモリ管理バッファ（１２）には、記憶領域Ｉ
ＩＩに３番目の画像情報を記憶したことを登録するが、
フラグ情報の状態はそのままである。

ここで、３番目の画像情報の表示を見ることによりこの
画像情報が所望の画像情報であると確認すると、その旨
の特定を行うために、キーボード（６）から所定の入力
がされると、制御回路（１）は、表示制御回路（４）を
介して表示メモリ（３）の読出画像表示領域Ｃに記憶さ
れている画像情報を特定画像表示領域りに記憶し、既に
読出画像表示領域Ｃに表示されている読出した画像情報
と共に、特定した画像情報としてデイスプレィ（２）に
表示する。尚、特定画像表示領域に画像情報が一旦記憶
されたら、その表示領域への新たな画像情報の記憶は禁
止される。

更に制御回路（１）は、画像メモリ制御回路（１１）に
おいて、特定するための入力のあった３番目の画像情報
が記憶されている領域、即ち画像メモリ（９）の記憶領
域ＩＩＩへの書き込むを禁止するように指示する。する
と、画像メモリ制御回路（１１）は、画像メモリ管理バ
ッファ（１２）の３番目の画像情報が記憶されている記
憶領域ＩＩＩの領域のフラグ情報を書き込み禁止の状態
にする。この時の表示管理メモリ（５）の状態を第４図
に、画像メモリ管理バッファ（１２）の状態を第５図に
示す。

制御回路（１）は、３番目の画像情報を所定時間表示し
たら、４番目の画像情報を光ディスク（１４）から読み
出し、画像メモリ（９）の記憶領域■と表示メモリ（３
）の読出画像表示領域Ａに記憶してデイスプレィ（２）
に表示する。

８番目の画像情報まで特定するものがなければ光ディス
ク（１４）から順に読み出された画像情報は、５番目の
画像情報については画像メモリ（９）の記憶領域Ｖと表
示メモリ（３）の読出画像表示領域Ｂに記憶され、６番
目の画像情報については画像メモリ（９）の記憶領域工
と表示メモリ（３）の読出画像表示領域Ｃに記憶され、
７番目の画像情報については画像メモリ（９）の記憶領
域ＩＴと表示メモリ（３）の読出画像表示領域Ａに記憶
され、８番目の画像情報については画像メモリ制御回路
（１１）により画像メモリ（９）の記憶領域Ｉ１１が書
き込み禁止状態になっているので記憶領域■に記憶され
、表示メモリ（３）の読出画像表示領域Ｂに記憶される
。読み出した画像情報は、表示メモリ（３）に記憶され
ることによって夫々デイスプレィ（２）に表示される。

９番目の画像情報を光ディスク（１４）から読み出すと
、制御回路（１）はその画像情報を画像メモリ（９）の
記憶領域Ｖと表示メモリ（３）の読出画像表示領域Ｃに
記憶するが、９番目の画像情報の表示によりその画像情
報を特定するための入力がキーボード（６）からされる
と、９番目の画像情報を特定画像表示領域Ｅに記憶する
と共に、画像メモリ制御回路（１１）において記憶領域
■への書き込みを禁止すべく記憶領域■のフラグ情報を
変更させる。

光ディスク（１４）から読み出される１０．１１．１２
番目の画像情報は順に画像メモリ（９）の記憶領域Ｉ、
ＴＩ、■に記憶され、表示メモリ（３）の読出画像表示
領域Ａ、Ｂ、Ｃに記憶されてデイスプレィに表示される
。表示された画像情報のうち、１０番目と１２番目の画
像情報を特定すべく入力がされたとすると、表示メモリ
　（３）の特定画像表示領域り、Ｅ、Ｆ、Ｇに３．９．
１０．１２番目の画像情報が記憶されており、夫々対応
するデイスプレィ（２）の表示領域にその画像の表示が
されている。そして、画像メモリ（９）には、３．９．
１０．１２番目の画像情報が順に記憶領域ＩＩＩ、■、
■、■に記憶されている。その時の画像メモリ管理バッ
ファ（１２）の状態を第６図に示す。

而して、表示される画像情報を確認しながら特定のため
の入力が行われ、連続表示する画像情報の全てが表示さ
れた時点では、画像メモリ（９）には特定した画像情報
が記憶されている状態となっており、改めて、光ディス
ク（１４）から所望の画像情報を読み出すことなく、特
定した画像情報に対する処理が行える。

尚、光ディスク（１４）から読み出した画像情報を表示
メモリの読み出し画像表示領域に記憶するとき、表示領
域の大きさに応じて画像情報を縮小したり、読み出した
画像情報の一部分を記憶してデイスプレィに表示するよ
うにしてもよい。

（ト）発明の効果 本発明は、以上の説明から明らかなように、複数の画像
情報を光ディスクから連続して読み山中ときに、読み出
した画像情報を表示メモリに記憶すると共に複数に分割
した画像メモリの１記憶領域に記憶し、特定するための
入力があったときは、その画像情報が記憶されている画
像メモリの記憶領域への書き込みを禁止することにより
、表示による画像情報の確認と画像情報の特定処理を同
時に行うことができる。即ち、効率的に所望の画像情報
の特定処理ができ、再度光ディスクから画像情報を読み
出すことなく、特定した画像情報に対する処理を行うこ
とが可能になる。従って、画像譲歩ファイル装置として
の使い勝手を向上することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明一実施例の画像情報ファイル装置の概略
構成図、第２図は本発明一実施例に係る表示画面の分割
例を示す図、第３図、第５図及び第６図は本発明一実施
例に係る画像メモリ管理バッファにおける記憶状態を示
す図、第４図は本発明一実施例に係る表示管理メモリに
おける記憶状態を示す図である。 （１）・・・制御回路（制御手段）、（２）・・・デイ
スプレィ（表示手段）、（３）・・・表示メモリ、（４
）・・・表示制御回路、（５）・・・表示管理メモリ、
（６）・・・キーボード（入力手段）、（８）・・・ス
キャナ、（９）・・・画像メモリ（主記憶手段）、（１
０）・・・プリンタ、（１１）・・・画像メモリ制御回
路（管理手段）、（］２）・・・画像メモリ管理バッフ
ァ、（１３）・・・光デイスク装置（補助記憶手段）、
（１４）・・・光ディスク、（１５）・・・検索情報フ
ァイル回路、（１６）・・・検索結果ファイル回路、（
１７）・・・検索情報バッファ。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）情報を複数記憶する補助記憶手段と、該補助記憶
   手段に記憶された情報を読み出し記憶する主記憶手段と
   、情報に基づいた表示を行うための表示メモリと、該表
   示メモリに記憶された情報に基づいて表示を行う表示手
   段とを備えた情報ファイル装置において、 主記憶手段の記憶領域を複数に分割して各記憶領域にお
   ける情報の記憶を管理する管理手段と、補助記憶手段に
   記憶された情報を補助記憶手段から読み出して管理手段
   で情報の書き込みが禁止されていない主記憶手段の記憶
   領域に記憶すると共に表示メモリに記憶して表示手段に
   表示させる制御手段と、表示手段に表示された情報と同
   じ情報が記憶された主記憶手段の記憶領域への情報の書
   き込みの禁止を指示する入力手段とを具備し、管理手段
   は入力手段により指示された情報が記憶されている主記
   憶手段の記憶領域を書き込み禁止にすることを特徴とす
   る情報ファイル装置。
2. （２）前記補助記憶手段に記憶される情報は画像情報で
   あることを特徴とする請求項１記載の情報ファイル装置
   。