JPH0468631A - 電子メール装置付き構内自動交換システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は電子メール装置付き構内自動交換システムに関
する。

（従来の技術） 電話機等の端末装置を多数備えた施設では一般的に構内
自動交換機（以下、ＰＢＸという）が使用されている。

最近では、情報の伝達をより便利に行うために、このＰ
ＢＸＪ：電子メール装置を付設するということが行なわ
れている。

電子メール装置（以下、単にメール装置という）は、電
子信号に変換された例えば音声情報等の情報を蓄積して
おき、必要に応じて所望の相手先へ送出することができ
るようにした装置である。メール装置をＰＢＸに付設し
、電話機等の端末装置からその構内自動交換機を介して
メール装置を操作することによって、そのメール装置に
、情報登録動作（情報を蓄積する動作であって音声情報
の場合であれば録音動作）、情報取出動作（音声情報の
場合であれば再生動作）、情報消去動作（不要となった
情報を消去する動作）等々を行なえるようにすることに
より、メール装置を様々に利用することができる。

それらの様々な利用法の中の代表的なものに、例えば代
行受信や同報通信等がある。代行受信は、通信相手先が
不在の場合に、伝達したい内容を一部メール装置に蓄積
しておき、後刻、このメール装置からその相手先を呼び
出すか、あるいはその相手先がメール装置を呼び出すこ
とによって、蓄積しておいた内容を伝達するものである
。

また、同報通信は、複数の相手先へ伝達すべき内容をメ
ール装置に蓄積し、このメール装置からそれらの通信相
手先を呼び出し、あるいはそれらの相手先がメール装置
を呼び出すことによって、それら全員に伝達を行うもの
である。

メール装置を電話機等の端末装置から操作できるように
する方法としては、メール装置の各種のサービス（各種
の動作〕ごとにサービス番号（サービスコード）を予め
定めておき、このサービス番号がブツシュボタン信号（
以下、ＦＢ倍信号いう）でメール装置へ送られたならば
、メール装置がそれに応答するようにしておくという方
法が取られている。

従って、メール装置を利用する際の従来の一般的な操作
法では、利用者か端末装置のブツシュボタンを操作して
（即ちＦＢ倍信号送出して）メール装置を呼び出した上
で、更にブツシュボタンを操作してサービス番号をＦＢ
倍信号送出するようにしていた。

（発明が解決しようとする課題〉 しかしながら、以上に説明したような、従来の電子メー
ル装置付き構内自動交換システムにおいては、メール装
置が高機能化されてサービスの種類が増加すると、それ
に対応してサービス番号の桁数が増加し、そのため−度
の操作に必要な全ての番号を、利用者が記憶しておくこ
とが困難となるという問題があった。従って、メール装
置の高ｉ能化が操作性の低下につながってしまうという
矛盾が存在していた。

また、情報の受取側の利用者が、メール装置に自分宛の
情報が登録されていることを知らされている場合には、
メール装置を呼び出してその情報を取り出すことに大き
な面倒を感じることはないが、自分宛の登録情報の有無
を確認するために反復してメール装置を呼び出さねばな
らず、しかも実際には登録情報が無かったというような
場合には、利用者の精神的負担が大きい。そのため、情
報の有無の確認を怠るようにもなりがちであり、それに
よって情報の不達が増加することから、結果的にメール
装置が十分に利用されないという問題もあった。

本発明は以上の問題を解決すべくなされたものであり、
本発明の目的は、簡易な操作で電子メール機能を利用す
ることができると共に、電子メール装置における情報の
登録状況を容易に確認することができ、従ってすぐれた
利便性を有する、電子メール装置付き構内自動交換シス
テムを提供することにある。

（課題を解決するたぬの手段） 本発明は、以上の目的を達成するために、端末装置が接
続された構内自動交換機と、該構内自動交換機に付設さ
れた情報の登録及び読出しの機能を有する電子メール装
置とから成る、電子メール装置付き構内自動交換システ
ムにおいて、前記端末装置に備えられた操作／表示装置
であって、複数の操作自在なキーと、それら複数のキー
のうちの操作されたキーに応じた信号を発生する信号発
生手段と、それらのキーに組合わされた外部制御自在な
表示手段とを有する、操作／表示装置と、 前記構内自動交換機に備えられたキー識別手段であって
、前記操作／表示装置から発生される信号を受信し、そ
の受信信号に基づいて該操作／表示装置の前記複数のキ
ーのうちの操作されたキーを識別する、キー識別手段と
、 前記操作／表示装置の前記複数のキーの各々に割当てた
前記電子メール装置に関する機能を表わす情報を記憶し
ておく記憶手段と、 前記キー識別手段によって識別されたキーに割当てられ
ている機能を前記記憶手段から読出してその読出した機
能に対応する信号を前記電子メール装置へ送出する信号
送出手段と、 荊Ｅ電子メール装置内に設定されたメールボックスの情
報登録状態に応じて前記操作／表示装置の前記表示手段
を制御する表示制御手段と、を備えたことを特徴とする
。

（作用） 本発明によれば、以上のように構成したため、メール装
置に所望のサービスを行なわせるためには、そのサービ
ス機能を割当てられている操作／表示装置上のキーを操
作すれば良く、それによって、メール装置にそのサービ
スを行なわせるための信号が、信号送出手段からメール
装置へ送出されるようになっている。従って、端末にお
いて操作／表示装置に対して最小限のキー操作をするだ
けで、メール装置に所望のサービスを行なわせることが
でき、メール装置を利用する際の操作性が顕著に向上す
る。

また、メール装置内に設定された各メールボックスにお
ける情報登録状態に応じて、構内自動交換機に備えられ
た表示制御手段が端末の操作／表示装置の表示手段を制
御するため、端末の利用者は、その表示手段を一瞥する
だけで、余分な操作を必要とすることなく自分宛の登録
情報の有価を知ることができる。従って、メール装置を
介した情報の伝達が容易にしかも確実に行なわれるよう
になる。

（実施例） 以下、本発明の一実施例を図面を参照し詳細に説明する
。

−し一遣コ（１滅− 第１図は、本発明の実施例のシステムの全体の概略構成
を示す中継方式図である。

第１１において、破線で囲んだブロック１００は構内自
動交換機、破線のブロック２００は電子メール装置、破
線のブロック３００−１〜３００３の各々は、構内自動
交換機ｌ○０に接続された端末である（それらの端末を
以下の説明では概括的に引用符号３００で表わす）。

１１１１構内自動゛換機（ＰＢＸ） 構内自動交換機（ＰＢＸ）１００は、通話路ユニット１
０２を含んでおり、この通話路ユニット１０２には、バ
ス１０４を介して中央処理装置（ＣＣ）１０６が接続さ
れている。中央処理装置１０６は、Ｐ　ＢＸ　ｌ　００
の全体を制御するばかりでなく、メール装置２００や各
端末３０’Ｏに対しても影響力を及ぼすものであり、そ
れについては後に詳述する。

バス１０４には更に、種々の制御データや処理状態、そ
れに処理プログラム等を記憶する記憶装置（ＭＭ）１０
８が接続されていると共に、メンテナンスパネル（Ｍ　
Ｐ　）として構成した外部入力装ｆｉ１１０が、入出力
装置（ＩＯＣ）１１２を介して接続されている。記憶装
置１０８は、このＰＢＸ１００自体の動作に関するデー
タばかりでなく、メール装置２００や各端末３００に関
するデータも格納するものであり、これについても後に
詳述する。

Ｐ　ＢＸ　１００は更に、内線接続のための複数のライ
ン回路１１４、中継台制御装置１１６、局線トランク１
１８、メール・インターフェース回路（ＭＩＦ）１２０
．王者通話等を行なう際に使用する会議トランク（ＣＦ
Ｔ）１２２等を備えており、これらはいずれも通話路ユ
ニット１０２に接続されている。

Ｐ　ＢＸ　ｌ　００は局線トランク１１８を介して公衆
網４０４に接続されており、図中に４０６で模式的に図
示しであるのは公衆網４０４に接続された外部の電話機
である。またこのＰＢＸＩ○０１＝は、中継台制御装ｆ
ｔ１１６を介して中継台４０２が接続されている。

１−　＋２１電子メール装置 電子メール装置（以下、メール装置）２００は、この実
施例のシステムにおいてはいわゆる音声メール装置（Ｖ
ＭＳ）が用いられている。

メール装置２００は情報蓄積ユニｙト２０２とコントロ
ーラ２０４とから構成されており、情報蓄積ユニツ１＝
２０２はＰ　ＢＸ　１００のライン回路１１４のうちの
１つに接続されており、また、コントローラ２０４はＰ
　ＢＸ　１００のＭＩＦ１２０に接続されている。コン
トローラ２０４として、一般的な料金管理装置等を使用
することができ、また、このコントローラ２０４が接続
されるＭＩＦ１２０として、一般的な課金アダプタを使
用することができる。

メール装置２００内には複数のメールボックスが設定さ
れる。特に本実施例においては、特定の端末における情
報登Ｆｉｋ（録音）の際に使用される、その端末専用の
メールボックスや、特定の情報発信元端末から特定の情
報宛先端末への伝達情報のみを蓄積しておくための専用
のメールボックス等の、種々の専用メールボックスが設
定される。それらの専用メールボックスは、各々が複数
のメツセージを登録できると共に、登録された複数のメ
ツセージのうちの特定のものを選択的に消去したり、他
のメールボックスへ転送したりすることができるように
なっている。専用メールボックスの種類とその詳細とは
、後の説明の中の関連部分においてその都度説明するこ
とにする。

１−１３１端末装置 各々の端末３００は、一般的な多機能電話機（以下、Ｍ
ＦＴ　’）３０２と、それとは別体のユニットとして形
成した操作／表示器Ｒ３０４とを並置して構成したもの
である。１つの端末を構成するＭＦＴ３０２と操作／表
示器ｆ３０４とはその端末内において互いに接続されて
おらず、また、それらは、Ｐ　ＢＸ　１００の別々のラ
イン回路１０４に接続されている。

ＭＦＴ３０２は、メールサービスを利用しないときには
そのまま通常の電話機として使用され、また、メールサ
ービスを利用する際には、そのハンドセットを介して音
声情報の登録、並びに再生情報の聴取を行なうものであ
る。メール装置の操作は操作／表示装置３０４によって
行なわれる。

従って、ＭＦＴ３０２には、既存の多機能電話機を、特
別の機能を付加する必要も無くそのまま使用することが
できるため、システムのコストの低減という点において
有利なものとなっている。

ＭＦＴ３０２と操作７／表示装置３０４とはＰＢＸｌｏ
ｏの通常のライン回路１１４に接続されるため、このＰ
　ＢＸ　ｌ　００には容易に多数の端末を接続すること
ができるが、第１図には説明のために３つの端末だけを
図示しである。後に述べる、端末の詳細な説明や、動作
の具体例においては、ＭＦＴ３０２−１と操作／表示装
置３０４−１とから成る端末３０Ｃ）−１は、ある会社
の役ｆｉＬが使用するためのもの、ＭＦＴ３０２−２と
操作／表示装置３０４−２とから成る端末３００−２は
、その会社の部長へが使用するためのもの、そしてＭＦ
Ｔ３０２−３と操作／表示装置３０４３とから成る端末
３０Ｃ１３は、その会社の秘書が使用するためのものと
想定して説明が行われる。

２　操作／表示装置（ＤＳＳ） 各端末３００ごとに備えられた操作／表示装置３０４は
、第２図ないし第４図に示すように、ケースの上面に並
設された多数のキー（押しボタン）と、それらのキーの
各々に組合わされた発光ダイオード等の視覚表示器（表
示灯）３０８とを備えている。また、この操作／表示器
ｆｔ３０４には、それらの各キーが押下されたときに、
そのキーに対応した、キーごとに異なったコード（即ち
そのキーの識別コード）を表わすＰＢ倍信号発生してＰ
　ＢＸ　ｉ　ｏｏへ送出する、ＰＢ信号発生回路を備え
ている。また、各々の表示灯３０８はこの操作／表示装
置３０４の外部から、点火、滅火、点滅等の制御を行な
うことができるようになっている。

この種の機能は、通常の電話交換機に広く用いられてい
るダイレクト・ステーション・セレクション装置（ＤＳ
Ｓ）が持つ機能と同等であるため、本実施例ではこの操
作／表示装置３０４にはＤＳＳを使用しており、それゆ
え、以下、操作／表示装置３０４のことをＤＳＳ３０４
という。

本実施例によれば、既に述べたような一般的な多機能電
話機と、それに通常のダイレクト・ステーション・セレ
クション装置とを組合せて端末を構成できるため、更に
システムのコストの低減という声において有利である。

メール装置２００の利用操作は各端末３００のＤＳＳ３
０４を操作することによって行なわれ、その場合、その
ＤＳＳ３０４から送出されるキー識別信号のＰＢ倍信号
基づいて、ＰＢＸｌｏｏの中央処理装置１０６が、必要
な回線の接続、メール装置２００の制御、それにＤＳＳ
３０４の表示灯の制御等を行なう。これについては後に
詳述する。

２−　＋ｔ＋　Ｄ　Ｓ　Ｓキーの　能割当次に、第２図
〜第４図のＤＳＳ盤面図を参照しつつ、Ｄ　Ｓ　Ｓ　３
０４の各キー（以下、ＤＳＳキーという）の機能割当の
３つの具体例について説明する。

ＤＳＳキーの機能割当の意味するところを容易に理解で
きるように、ここで本実施例の構成に関して、以下の３
つの点を予め説明しておく。

第１の点は、ＤＳＳキーの機能割当は、ＰＢＸｌｏｏの
記憶装置１０８の中のデータの設定という形で行なわれ
るということである。既述の如く、夫々のＤＳＳキー自
体に付随している本来の機能は、キーの押下によって、
そのキーの識別コードを表わすＦＢ倍信号Ｐ　ＢＸ　ｌ
　００へ送出されるということである。そして、このキ
ー識別コードを受は取った中央処理装置１０６が、記憶
装置ｌ○８を参照して、押下されたＤＳＳキー（以下、
起動キーという）の機能を読出し、その読出した機能に
対応する動作をメール装置２００に行なわせるように、
ＰＢＸｌｏｏ及びメール装置’２００を制御する。その
ため、記憶装２１０８の中には、このシステム中の全て
の端末のＤＳＳの各々のキーについて、その機能を書き
込むための専用の格納位置が設定されている（これにつ
いては後に更に詳しく説明する）。尚、このように実際
の作業は中央処理装置１０６が行なうのであるが、以下
に述べるＤＳＳキーの機能割当の説明では、各キーを、
その押下の結果として得られる機能に関連して説明する
。

第２の点は、ＤＳＳキーは、その機能によってグループ
分けすることができるということである。即ち、（１）
メール装置に行なわせる種々の動作（録音、再生、消去
、等々）を指定するためのメール操作キーと、（２）メ
ール情報を登録する際のメール宛先端末の指定、並びに
メール情報を再生する際のメール発信元端末の指定を行
なうための端末指定キーと、（３）その他の、例えば端
末のＭＦＴとメール装置との間の接続や切断等をはじめ
とする種々の動作をＰＢＸｌｏｏに行なわせるためのキ
ーとに大きく分けられる。端末指定キーは更に、登録時
単独宛先指定キー、登録時複数宛先指定キー、再生時発
信元指定キー等に細分される。

尚、これらのグループ分けの詳細については後に第５図
に関して詳述する。

第３の点は、前述の如く、メール装置２００内には、特
定の発信元端末から特定の宛先端末へのメール情報だけ
を蓄積するように使用される、専用のメールボックスが
設定されるということである。それら専用メールボック
スの各々は、発信元端末と宛先端末との特定の組合せに
対応することになるため、発信可能端末がｍ、受取可能
端末がｎ存在する場合には、少なくともｍｘｎ個の専用
ボックスが設定される。それゆえ−例として、ある端末
ＸのＤＳＳの盤面に、別のある端末Ｙをメールの宛先と
して指定する端末ｔ￥ｆ定キーが設定されているならば
、メール装置’２００内には、端末Ｘから端末Ｙへの情
報伝達のための専用のボックスが設定されており、また
、端末ＹのＤＳＳには端末Ｘを発信元として指定するキ
ーが存在している。メール装置２００内には更に、メー
ル情報の優先度に対応させたメールボックスや、情報伝
達以外の目的に使用される、録音や保存のためのメール
ボックスも設定され、それらについても随時詳述する。

第２図ないし第４（！ｌのキーの機能割当の具体例は、
本実施例のシステムが、例えばかなりの人数の役員と部
長とが所属している会社に導入された場合を想定したも
のである。この会社では、自室に不在がちの役員Ｌ〜役
員Ｖから部長Ａ〜部長にへの指示の下達と、逆に部長Ａ
〜部長Ｋからそれら役ｆｉＬ〜役員Ｖへの報告とが滑ら
かに行なわれるようにするために、また、役員Ｌ〜役員
Ｖの不在時に社外から入った連絡を伝言として残すため
に、本実施例のシステムを採用することにしたものであ
る。

特に第２図は、役ｆｉＬの机上に置かれるＤＳＳ３０４
−１のキーの機能設定を示すＤＳＳ盤面図、第３図は部
長Ａの机上に置かれるＤＳＳ３０４−２のキーの機能設
定を示すＤＳＳ盤面図、そして第４図は主として役員Ｌ
〜役員Ｖへ外線を取り次ぐ仕事にあたっている秘書の机
上に置かれるＤＳＳ３０４−３のキーの機能設定を示す
盤面図である。

それら３Ｐ１類のいずれのＤＳＳも同一のハードウェア
を使用している。即ち、それらのＤＳＳはそのケースの
上面に４８個の押しボタン形のキーを備えており、それ
らのキーの各々には、表示灯３０８が組み合わせである
。機能を割当てたキーの上面には文字が記されており、
文字が記されていないキーは、記憶装置ｌ○８内におい
ては未登録扱いとされている。

２−１２１Ｄｓｓキーの機能割当の第１例１！２１！ｌ
において、役員りの机上のＤＳＳ３０４−１は、その４
８個のキーのうちの４６個に機能割当がなされており、
それら４６個のキーはその機能によって４つのグループ
と１つの特別のキーとに区分することができ、それらの
グループを仮想線３１０．３１２．３１４．３１６で囲
んで示し、また、ここで特別のキーとは「メール呼出キ
ー」３１８である。

第２図中、上から３つ目のグループ３１４は前述のメー
ル操作キーであり、一方、その他のグループ３１０．３
１２．３１６は前述の端末指定キーであって、更に細分
すると、グループ３１０は登録時複数宛先指定キー、グ
ループ３１２は登録時単独宛先指定キー、グループ３１
６は再生時発信元指定キーである。

先ず、「メール呼出キー」３１８と、グループ３１４に
含まれる７個のメール操作キーＣｒ１ｉｌ音」、「確認
」、「消去」、「継続」、「再生」、「保存」、「終了
Ｊの各キー）とについて説明する。

「メール呼出キーＪ３１８は、端末３００からメール装
置２００を呼び出すための、即ち、端末のＭＦＴ３０２
とメール装置２００とを接続させるためのキーであり、
電子メールを利用する際には、最初に押下されるキーで
ある。

「録音キー」３２０は、メール装置にメール情報の登録
（録音）を行なう際に押下するキーである。「確認キー
」３２２は、メール装置に自らが登録した情報を再生し
て確認する際に押下するキーである。「消去キー」３２
４は、メール装置に登録されている情報を消去する際に
押下するキーである。「継続キー」３２６は、メール装
置を操作しであるサービスを行なわせた後に、更に続け
て別のサービスを行なわせる際に押下するキーである。

［再生半−Ｊ３２８は、他の端末からメール装置に登録
された自分宛のメール情報を再生して受取る際に押下す
るキーである。「保存キーＪ３３０は、受取ったメール
情報を保存用のメールボックスに転送して保存しておく
際に押下するキーである。そして、「終了キー」３３２
は、メール装置の利用を終了する際に押下するキーであ
る。

以上の７個のメール操作キーのいずれを押下した場合に
も、中央処理装置１０６がそれに応答して、その起動キ
ーの表示灯を点火し、そしてその起動キーに割当てられ
ている機能を実行させるための制御信号をＦＢ倍信号形
でメール装置２００へ送出する。

次に、グループ３１０に含まれる１２個の登録時複数宛
先指定キーについて説明する。これらのキーは、役員り
が複数の部長に宛てて同一のメール情報を送る場合に使
用するものである。これらのうち、仮想線ブロック３１
０内の右下の［複数宛先キー」３３４を除いた１１個の
キーは、メールの宛先となり得る１１人の部長Ａ−にの
各々に対応させた端末指定キーである。役員りは、メツ
セージの録音、即ちメール情報の登録を行なった後に、
続けて「複数宛先キーＪ３３４を押下する。そして更に
、例えばその登録したメールの宛先の中に部長Ａが含ま
れているのであれば、「部長Ａ」と記されているキー３
１０Ａを押下し、更に、そのメールの宛先とする全ての
部長の夫々に対応した端末指定キーを次々に押下する。

以上の登録時単独宛先指定キーのいずれが押下されて起
動された場合にも、中央処理装置１０６がそれに応答し
て、その起動キーの表示灯を点火すると共に、その起動
キーに対応した所定のＰＢ倍信号メール装置２００へ送
出する。

特に、「複数宛先キー」３３４が押下された場合には、
中央処理装ｆｆ１０６は、その直前に役員りが行なって
いる情報登Ｓ（即ちメツセージ録音）に使用されたメー
ルボックス（即ち役員りの録音用の専用メールボックス
）の内容を別のメールボックスへ転送させる制御指令を
、Ｐａ信号でメール装置２００へ送出する。続いて中央
処理装置１０６は、各部長に対応する端末指定キーが押
下されるたびに、役ｆｉＬからその起動キーに対応する
部長へ宛てた情報のみを蓄積する専用メールボックスの
識別番号（ボックス番号）を、転送先ボックス番号とし
てＰａ信号で送出する。メール装置２００は、このボッ
クス番号に従って情報の転送を行なう。

次に、グループ３１２に含まれる１１個の登録時単独宛
先指定キーについて説明する。これらのキーは、役員り
が特定の１人の部長に宛ててメール情報を送る場合に使
用するものである。これら１１個のキーの各々は、メー
ルの宛先となり得る１１人の部長の夫々に対応した、端
末指定キーとなっている。役ＲＬは、メツセージの録音
を行なった後に、続けてそのメツセージの宛先の部長に
対応したキーを選択して押下する。例えばそれが部長Ａ
であれば、上面に「部長Ａ」と記されているキー３１２
Ａを押下する。

以上の１１個の登録時単独宛先指定キーのいずれが押下
されて起動された場合にも、中央処理装置１０６がそれ
に応答して、その起動キーの表示灯を点火すると共に、
その起動キーに対応した所定のＰａ信号をメール装置２
００へ送出する。

以上の登録時単独宛先指定キーを押下した場合に送出さ
れるＰａ信号について、特に、登録時複数宛先指定キー
を押下した場合の信号と比較して説明すると、以下のよ
うになる。

即ち、例えば登録時単独宛先指定キーのうちの「部長Ａ
キーＪ３１２Ａを例にとると、そのＰａ信号は、登録時
複数宛先指定キーのうちの「複数宛先キー」３３４を押
下した場合に送出される信号と、同じく登録時複数宛先
指定キーのうちの「部長ＡキーＪ３１０Ａを押下した場
合に送出される信号とを連続させたものに等しい。従っ
て、送出されるＰａ信号に関しては、キー３１２Ａを１
個押下する操作と、キー３３４とキー３１０Ａの２個を
連続して押下する操作とは同じことであるが、第２図の
機能割当の例において敢て登録時単独宛先指定キーを設
けであるのは、メール装置の利用のための操作を可及的
に簡易化するためである。メール情報の宛先は単独であ
ることが多いため、ワンタッチで宛先を指定できるよう
にすることは、実際上、大いに歓迎される。

次に、グループ３１６に含まれる１５個の再生時発信元
指定キーについて説明する。これらのキーは、役員りを
宛先として他の端末（この場合部長Ａ〜部長にの端末の
うちのいずれか、或いは前述の秘書の端末）において登
録されたメール情報を、この役ＩＬが、前述の「再生キ
ー」３２８を操作して再生させ受取る際に、どの発信元
からの登録メール情報を再生するかを指定するために使
用するものである。これら１５個のキーのうちの最上列
の４つのキー３１６−１〜３１６−４は、秘書の端末に
おいて情報に優先度を付与して登録したメール情報（こ
の優先度については後に詳述する）を受取るためのもの
である。それらのうち「優先１」と記されたキー３１６
−１は、役ｆｉＬ宛の、しかも優先度が最上位のメール
情報のみを蓄積するための専用メールボックスに対応さ
せてあり、そのメールボックスを指定してその中のメー
ル情報を再生させるために使用される。また、その他の
３つのキー３１６−２〜３１６−４も同様にして、優先
度が２番目から最下位（４番目）までのメールボックス
に対応させたものである。１５個のキーのうちの残りの
１１個は、１１人の部長Ａ−にの各々から役ｆｉＬへ宛
てたメール情報のみを蓄積する、夫々の専用メールボッ
クスに対応したキーであり、再生時にそれらのメールボ
ックスを夫々に指定するために使用される。

以上の再生時発信元指定キーの各々に組合わされている
表示灯３０８は、そのキーに対応したメールボックス内
に情報が登録されているときには、中央制卸装置１０６
の制御の下に、点滅させられている。また、それら１５
個の発信元指定キーのいずれが押下されて起動された場
合にも、中央処理装置’１０６がそれに応答して、その
起動キーの表示灯を点火すると共に、その起動キーに対
応した所定のＰａ信号をメール装置２００へ送出する。

役ＲＬは、再生時発信元指定キーの表示灯の点滅によっ
て、受取るべきメール情報が存在していることと、その
メール情報の発信元とを認識することができる。そして
、そのメール情報を受取るためには、自分の端末のＭＦ
Ｔ３０２〜１をオフフックし、そして自分の端末のＤＳ
Ｓ３０４−１の「メール呼出キー」３１８を押下して、
ＭＦＴ３０２とメール装置２００とを接続させる。次に
、表示灯が点滅している再生時発信元指定キーを押下す
ることにより、そのキーに対応したメールボックス内に
登録されている、そのキーに対応した発信元からのメー
ル情報を再生させる用意が整う（このとき、押下された
キーの表示灯は点滅から点火へと変化する）。そして、
「再生キー」３２８を押下することによってそのメール
ボックス内のメール情報が再生され、それをＭＦＴ３０
２−１のハンドセットで聴取することができる。その際
に、もしそのメールボックスに複数のメール情報が登録
されていた場合には、「再生キー」３２８を押下するご
とに、それらのメール情報が１つづつ順番に再生される
。

以上で、第２図の、役ＲＬの端末３００−１のＤＳＳ３
０４−１のためのＤＳＳキーの機能割当の説明を終わる
。前述の如く、ＤＳＳキーの機能割当は記憶装置１０８
内のデータによって設定されるものであるため、この機
能割当の変更は任意であり、しかも容易である。

２ｉ３）ＤＳＳキーの機能割当の第２例第３図に示す、
部長へが使用するＤＳＳ３０４−２における機能割当も
、基本的には第２図の役員りのＤＳＳ３０４−１におけ
るものと変わらず、小さな相違が存在するのみである。

それゆえ第３図のＤＳＳ３０４−２において、第２図の
ＤＳＳ３０４−１と同一ないし対応する部分には、同一
の引用符号を付した上でその詳細な説明は省略し、以下
の説明においては主として相違点について説明すること
にする。

第３図のＤＳＳ３０４−２では、メール情報をやり取り
する相手先が役員Ｌ〜役員Ｖであるため、第２図のＤＳ
Ｓ３０４−１において部長Ａ〜部長にと記されていた夫
々のキーに対応するキーは、ここでは役ｆｉＬ〜役ＭＹ
と記されている。しかしながら、これは単に相手先の名
称が異なるだけで本質的な違いではない。

また、「メール呼出キー」３１８と、登録時複数宛先指
定キーのグループ３１０、登録時単独宛先指定キーのグ
ループ３１２、並びにメール操作キーのグループ３１４
も、このＤＳＳの利用者が部長へであり、その通信相手
先が役ｊＦ（Ｌ〜役員Ｖであること以外、第２図のもの
と同一である。

実質的な相違点は、再生時発信元指定キーのグループ３
１６に関して、第２図のＤＳＳ３０４−１には設けられ
ていた「優先キーＪ３１６−１〜３１６〜４が、このＤ
ＳＳ３０４−２には設けられていないことである。これ
は、秘書が外線からの伝言をメール装置で取り次ぐのは
役員だけとしているため、部長用の端末にはそれらのキ
ーは不要だからである。

以上のＤＳＳ３０４−２の各キーの使用法は、第２図に
ついて説明したものと同様であるので説明を省略する。

２−　＋４１　ｏ　ｓ　ｓキーの機能割当の第３例第４
図に示す、秘書が使用するＤＳＳ３０４−３のキーの機
能割当は、第２図や第３図のＤＳＳとはかなり異なって
いる。これは、秘書の場合、外線から役員Ｌ〜役員Ｖへ
の伝言をメール装置に登録するためにこのＤＳＳ３０４
−３を使用するとし）う、特別の事情があるからである
。

第４図において、秘書の机上におかれるＤｓ３３０４−
３は、その４８個のキーのうちの２３個に機能割当がな
されており、それら２３個のキーはその機能によって３
つのグループと３つの特？ｊのキーとに区分することが
できる。それらのグループのうちの第１は登録時宛先指
定キーのグループであり、図中に仮想線３３８で囲んで
表わす。第２のグループは優先度付与キーのグループで
あり、これを仮想線３４０で囲んで表わす。第３のグル
ープはメール操作キーのグループであり、このグループ
は、第２図及び第３図に対応させて仮想線３１４で囲ん
で表わす。また３つの特別のキーは、「メール呼出キー
」３１８、「自動録音キー」３４２、それに「終話キー
」３４４である。

先ず、グループ３１４には、５個のメール操作キーが含
まれておりＣｒｓ音キー」３２０、「確認キー」３２２
、「消去キー」３２４、「再生キー」３２８、及び「終
了キーＪ３３２）、それらの各キーは、第２図のＤ　Ｓ
　５３０４−１に備えられている同名のキーと同一の機
能を果たすものである。また、この秘書用のＤＳＳ３０
４−３には、第２図のＤＳＳとは異なり、「継続キー」
と「保存キー」とは備えられていない。

登録時宛先指定キーのグループ３３８には１１個のキー
が含まれており、それらのキーは、その上面に記された
宛先名称が、第３図の重役ＡのＤ５Ｓ３０４−２の登録
時単独宛先指定キーのものと同一となっている。また、
機能の点でも同様であり、宛先に対応した専用メールボ
ックスを指定することのできるキーであるが、ただし、
この秘書用ＤＳＳ３０４−３における登録時宛先指定キ
ー３３８は、それを押下した後に続けて、４個の優先度
付与キー３４０のうちのいずれかを押下することによっ
て、はじめて、指定メールボックスが確定するという点
が異なる。

即ち、秘書が取り次いだいずれかの役員宛のメール情報
は、その宛先の役員とそのメール情報の優先度との特定
の組合せに対応して設定されている専用メールボックス
内に蓄積されるようになっており、この情報優先度は、
情報を取り次ぐ秘書が、その情報の内容や性質を個々に
判断した上で、いずれかの優先度付与キーを押下するこ
とによって、そのメール情報に付与されるようになって
いる。

優先度付与キーのグループ３４０には４個のキー３４０
−１〜３４Ｃ）−４が含まれており、それらのうち「優
先ｌ」と記されたキー３４０−１を押下することによっ
て、それに先立って登録されたメール情報に対し、最上
位の優先度が付与される。また、その他の３つのキー３
４０−２〜３４０−４も、同様にして、２番目から最下
位（４番目）までの優先度をメール情報に付与するため
に使用される。

以上に説明した、メール操作キー、登録時宛先指定キー
、及び優先度付与キーのうちのいずれのキーを押下した
場合にも、中央処理装Ｒ１０６がそれに応答して、その
押下されたキーの表示灯を点火すると共に、その押下さ
れたキーに対応する所定の信号をＦＢ信号の形でメール
装置２００へ送出する。

この秘書用ＤＳＳ３０４−３に設けられた３つの特別の
キーのうち、「メール呼出キー」３１８は、第２図の役
ｆｉＬ用のＤＳＳ３０４−１に関して説明した同名のキ
ーと同じ機能を有するものであり、メール装置２００を
呼び出して秘書の端末のＭＦＴ３０２−３と接続するた
めに使用される。「自動録音キー」３４２は、これもメ
ール装ｆｆ２００を呼び出すためのキーであるが、ただ
しこのキー３４２は、秘書がＭＦＴ３０２−３を用いて
相手先と通話している通話中状態からメール装置２００
を呼び出し、そして録音のために、秘書と通話相手先と
メール装置２００との三者通話状態とするために使用す
るキーである。この「自動録音キーＪ３４２が押下され
ると、中央処理装ｆｆｌ　０６がそれに応答して、この
キー３４２の表示灯３０８を点火すると共に、所定の信
号をＰＢ倍信号形でメール装置２００へ送出する。この
「自動録音キー」３４２の表示灯３０８は、三者通話状
態が続いている間は、点火状態に保持されている。また
「終話キー」３４４は、この三者通話録音サービスを終
了する際に、王者通話状態から局線（通話相手先）を解
放するために使用するキーである。この「終話キー」３
４４が押下されると、中央処理装置１０６がそれに応答
して、このキー３４４の表示灯３０８を点火すると共に
、このキー３４４に対応する所定の信号をＰＢ倍信号形
でメール装ｆｔ２００へ送出する。

以上で秘書用ＤＳＳ３０４−３のＤＳＳキーの機能割当
の説明を終わる。尚、この秘書用ＤＳＳ３０４−３につ
いても、他のＤＳＳと同様、機能の割当て方は様々に、
そして容易に変更することができる。

３．記　装置　の登録データ 次に、ＰＢＸＩＱＱの記憶装置１０８内に登録ないし格
納されるデータについて説明する。

記憶装置１０８には、中央制置装置１０６が動作するた
めに必要な全てのデータが格納されるのであるが、ここ
では、通常の構内自動交換機としての動作に関するもの
は説明せず、本発明に特に関係のあるデータについてだ
け説明する。

第５図〜第９図は、記憶装置１０８内の様々なデータ登
録用メモリ領域を示す図である。これらの図を参照して
種々のデータの設定について説明をするが、その荊に、
「キ一番号Ｊ並びにｒＤＳＳ番号」という用語について
説明しておく。

既に説明したようにＤＳＳ３０４は、その各々が４８個
づつのキーを備えている。１台のＤＳＳにおけるそれら
４８個のキーを互いに区別して識別するために各キーに
付番した番号が「キ一番号」であり、例えば１番から４
８番までの連続番号とすれば良い。また、システム中に
使用されている全てのＤＳＳ３０４を互いに区別して識
別するために各々のＤＳＳに付番した番号が「ＤＳＳ番
号」であり、これもＤＳＳの総台数に応じた連続番号と
すれば良い。

システム中のあるＤＳＳのあるキーが押下されて（即ち
起動されて）そのキーに対応するＦＢ傷信号ＰＢＸＩＱ
Ｑへ送出されたならば、中央処理装置１０６は、受取っ
たそのＦＢ傷信号内容に基づいて、その起動キーのキ一
番号を判別することができ、また、そのＦＢ傷信号着信
したライン回路１１４を識別することによって、そのキ
ーの押下が行なわれたＤＳＳ（起動ＤＳＳ）のＤＳＳ番
号を判別することができる。ｒＤＳＳ番号」と「キ一番
号」とを組合わせることによって、システム中の全ての
ＤＳＳキーを個々に特定することができるため、このよ
うに判別したＤＳＳ番号とキ一番号とから、起動キーを
特定することができる。

３−＋ｌ＋キー情報とキーの種別 第５図は、システム中の全てのＤＳＳキーについて、そ
れらの個々のキーごとに、当該キーのキー情報を登録す
るメモリ領域５１０を示し、以後、このメモリ領域をｒ
ＤＳＳＤＡＴＡＪという。このＤＳＳＤＡＴＡ５１０に
は、夫々のキーのキー情報がシーケンシャルに格納され
ており、１つのキーについてのキー情報は、図示の如く
連続する４つの格納位置をひとまとまりとして、そこに
格納しており、そしてＤＳＳ番号とキ一番号とを用いて
必要なキー情報を検索するようにしている。

１つのキーに対応するそれら４つの記憶位置のうちの先
頭の記憶位置の前半にはキーの種別が登録され、その記
憶位置の後半と続く３つの記憶位置とからなる部分には
、そのキーの機能により、ＰＢＸＩＱＱ内の特定の収容
位置を表わす収容位置情報（５１２）か、或いは、送出
すべきＰＢ倍信号表わすダイヤル情報（５１４）かのい
ずれかが、データ内容として登録される。

登録されるキーの種別は、第５図に示す如（，８種類に
分けられている。

種別Ｏは、未登録キーであり、その内容の登録は行なわ
れない。

種別１は、内線呼び出しキーであり（ただし第２図〜第
４図に示したＤＳＳキーの機能割当の例では二の種別に
相当するキーは設定されていない）、その内容として登
録されるのは、呼び出すべき内線の収容位置の情報であ
る。

種別２は、オートダイヤルキーであり（この種別のキー
も前述のＤＳＳキーの機能割当の例では設定されていな
い）、その内容として登録されるのは、呼出す相手先の
ダイヤル番号を表わす情報である。

種別３は、メール呼び出しキー〔第２図〜第４図の３１
８〕であり、その内容として登録されるのは、メール装
置２００を収容した内線の収容位置の情報である。

種別４は、そのキーの押下によって、中央処理装置１０
６からメール装置２００へ向けて、メール装置２００に
おいて実行すべき動作を指定したり、その動作対象とす
べきメールボックスを指定したすするＰＢ倍信号送出さ
れることになるキーが各種あるうちから、再生時発信元
指定キーを除いた残りのキーである。この場合、このＰ
Ｂ倍信号送出に先立って、押下したキーに組合わされて
いる表示灯が点火される。具体的には、この種別に該当
するキーは、録音時宛先指定キー（録音時単独宛先指定
キーと録音時複数宛先指定キーとを含む）と、「録音キ
ー」や「再生キー」をはじめとする各種のメール操作キ
ーとである。

種別５は、種別４で除外された再生時発信元指定キーで
あり、これを押下すると、押下したキーに組合わされて
いる表示灯が点火され、そして中央処理装置ｔ１０６か
らメール装置２００へ向けて、情報再生を行なうべきメ
ールボックスのボックス番号を表わすＰＢ倍信号送出さ
れる。このキーを種別４から区別しであるのは、このキ
ーに組合わされている表示灯は、キーに対応するメール
ボックス内に情報が登録されているときには、点火時板
外は、点滅させてお（必要があるからである。

種別６は、「自動録音キーｊ３４２（第４図）である。

種別７は、「終話キーｊ３４４（第４図）である。

尚、種別４から種別７までのキーについてはいずれも、
その内容として登録されるのは、中央処理装置１０６が
メール装置２００へ送出するＰＢ倍信号表わすダイヤル
情報であり、特に、録音時宛先指定キー（種別４）と再
生時発信元指定キー（種別５）については、登録内容の
ダイヤル情報は、当該キーに対応するメールボックスの
ボックス番号を表わすものとなっている。

３−＋２１ボツクス　の登録の　　を　わすフラグ第６
図は、音声ｙ！　−ル装ｆｆ（ＶＭＳ　）２００内に設
定されている各々のメールボックス内に、現在、メール
情報が登録されているか否かを表わすフラグを立てるた
めのメモリ領域５２０を示しており、このメモリ領域を
ｒＶＭｓＦＬＧＪで表わす。ＶＭＳＦＬＧ５２０内にお
いては、システム中に使用されている全てのＤＳＳ３０
４の各々ごとに、当該ＤＳＳの個々のキーに対応する４
８個のビットが割り当てられている。メモリがバイト単
位のものであれば、第６図に示すように、連続する６バ
イトをひとまとまりとして１台のＤＳＳに割り当てるこ
とができる。また、夫々のＤＳＳへの割当領域がシーケ
ンシャルに並ぶようにしておけば検索に好都合である。

既に述べた如く、メール装置２００内に設定されている
夫々の情報伝達用メールボックスは、その各々が固有の
宛先を持っており、その宛先端末のＤＳＳには、そのメ
ールボックスに対応する再生時発信元指定キーが１つ備
えられている。それゆえ、特定のメールボックス内の登
録情報の有無は、そのボックスの宛先端末のＤＳＳに設
けられている、そのボックスに対応する再生時発信元指
定キーに対応したＶＭＳＦＬＧ内のビットのフラグで表
わされる。そして、該当するフラグを調べる際には、Ｄ
ＳＳ番号を用いて、該当する割当領域を検索するように
している。

システムの設定時に登録されるデータとは別に、システ
ムの動作に応じて一時的に格納されるデータもあり、第
７図〜第９図はその種のデータの格納位置を示している
。

第７図は、呼処理用のワークエＩＪア（ＴＥＭＢＣ）５
３０内に、［引き継ぎダイヤル情報」格納位置５３２が
設けられているところを示す。

第８図は、従来より構内自動交換機に用いられている、
個々のトランクごとの情報の記憶領域であるトランクメ
モリ（ＴＲＭ）５４０に、「起動ＤＳＳ収容位置情報（
起動ＤＳＳ（７）ＰＢＸ１００内における収容位置の情
報）」を−時的に格納するための格納位置５４２と、「
起動ＤＳＳキ一番号情報（起動ＤＳＳキーのキ一番号）
」を−時的に格納するための格納位置５４４とが設けら
れているところを示す。

第９図は、従来より構内自動交換機に用いられている、
ダイヤル処理用のメモリであるレジスタセンダメモリ（
Ｒ３Ｍ）５５０に、送出ダイヤル情報が一時的に格納さ
れているところを示す。

以上の情報がどのような場合に登録され、転送され、或
いは読出されるかについては、以下のサブルーチンの説
明の中で詳しく説明する。

４、サブルーチン 以上に説明した実施例のシステムの動作について以下に
説明する。システムの動作において中心的な機能を果た
しているのは中央処理装置１０６であり、この中央処理
甚１１０６によって実行される処理の中には、特に頻繁
に反復して実行される５つのサブルーチンがあるため、
最初にそれらを、夫々、第１０図、第１１図、第１２図
＋ａｌ及び（ｂ）、第１３図＋ａｌ及びｆｂ）、それに
第１４図（ａｌ及び（ｂ）のフローチャートと、第１５
Ｃ（ａｌ及びｔｂ＋のシーケンスフロー図とを参照して
説明する。

４−　＋１）キー　　抽出サブルーチン第１０図は、［
キー情報抽出サブルーチン」を示す、中央処理装置１０
６の処理のフローチャートである。

システム中のあるＤＳＳ３０４に設けられているあるＤ
ＳＳキーが押下されたとき、そのＤＳＳが起動された、
ないしはそのＤＳＳキーが起動されたと言い表す。この
ように、あるＤＳＳ３０４が起動されたときには、その
起動Ｄ　Ｓ　Ｓ　３０４　ｉ：接続されたライン回路１
１４が、そのＤＳＳキーの押下を検出し、そして中央処
理装置１０６へ、キーが押下されたことと、そのキーの
キ一番号とを通知する。中央処理装置１０６はこの通知
を受けると「キー情報抽出サブルーチン」へ入る。

通知を受けた中央処理装置１０６は、その通知を発信し
たライン回路１１４についての登録情報を参照して起動
ＤＳＳのＤＳＳ番号を抽出すると共に、通知された内容
から、押下されたＤＳＳキーのキ一番号を抽出する（ス
テップ５８０）。

続いて、抽出したそれらのＤＳＳ番号とキ一番号とに基
づいて、ＤＳＳＤＡＴＡ５１０（第５図）を検索しくス
テップ５８２）、そしてそこに登録されている、押下さ
れたＤＳＳキーのキー情報（１！ｔｌちそのキ一種別と
、登録内容である収容位置情報またはダイヤル情報）を
抽出する（ステップ５８４）。以上が終了したならば、
中央処理装置１０６による処理は、このサブルーチンを
脱出してリターンする。

この「キー情報抽出サブルーチン」は、システム中のい
ずれのＤＳＳのし）ずれのキーが押下された場合にも、
その都度実行されるサブルーチンである。

４−　＋２１　Ｐ　Ｂ送出サブルーチン第１１図は、ｒ
ＰＢ送出サブルーチン」を示す、中央処理装置１０６の
処理のフローチャートである。

ＤＳＳキーの押下に応答して上述の「キー情報抽出サブ
ルーチンＪを実行し、それによって得たキー情報から、
その起動ＤＳＳキーが前述の種別４または５のいずれか
に該当するキーであることが判明した場合には、中央処
理装２１０６の処理は、このｒＰＢ送出サブルーチン」
か、或いは次に説明するｒＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下
サブルーチン」かのいずれかへ入る。

種別４または５のいずれかに該当するキーが押下された
場合には、常に、中央処理装置１０６からメール装置２
００へＰＢ倍信号送出が行なわれるため、種別４のＤＳ
Ｓキーと種別５のＤＳＳキーとをまとめて言い表わす場
合には、以下、ｒＰＢ送出キー」というキ一種別名を用
いることにする。

上述の２つのサブルーチンのいずれに入るかは以下のよ
うにして決まる。即ち、あるＰＢ送出キーが押下されて
、それに応答して開始された中央処理装置ｌ○６からメ
ール装置２００へのＰＢ信号送出が完了する前に、即ち
そのＰＢ倍信号送出中に、更にもう１つのＰＢ送出キー
が押下された場合には、処理はｒＰＢ送出中ＰＢ送出キ
〜押下サブルーチン」へ入り、一方、ＰＢ倍信号送出が
行なわれていないときに単にあるＰＢ送出キーが押下さ
れた場合には、処理はｒＰＢ送出サブルーチン」へと入
る。

これら２種類のいずれのサブルーチンも、その目的とす
るところは同じである。即ち、ＰＢ送出キーのうちのい
ずれかが押下されたときに、その押下されたＰＢ送出キ
ーに組合わされている表示灯を点火すると共に、その押
下されたキーに対応する所定のＰＢ倍信号中央処理装置
１０６からメール装置２００へ送出することを目的とし
ている。

従って、中央処理装置１０６は、あるＤＳＳキーの起動
に応答して実行した「キー情報抽出サブルーチン」にお
いて抽出した、その起動ＤＳＳキーのキー情報のうちの
、キ一種別から、その起動ＤＳＳキーがＰＢ送出キーで
あることを識別したならば、しかもそのときＰＢ倍信号
送出中でなかったならば、ｒＰＢ送出サブルーチン」へ
入る。

第１１図に示すように、このサブルーチンへ入ったなら
ば、中央処理装置１０６は、直前に抽出したキー情報の
、その登録内容であるダイヤル情報（ＰＢ送出キーは種
別４または種別５のキーであるため、このダイヤル情報
は当該キーに対応するメールボックスのボックス番号を
含んでいる）を、ＴＥＭＢＣ５３０（第７図）の引き継
ぎダイヤル情報エリア５３２に転送する（ステップ５８
６　）。

続いて中央処理装Ｒ１０６は、起動ＤＳＳ収容位置情報
と起動ＤＳＳキ一番号情報とを、起動ＤＳＳと同じ端末
に備えられているＭＦＴに対応したＴＲＭ５４０　（第
８図）の、起動ＤＳＳ収容位置情報エリア５４２と起動
ＤＳＳキ一番号情報エリア５４４とにセーブする（ステ
ップ５８８）。

続いて、中央処理装置１０６は、ＴＲＭ５４０にセーブ
されたそれら起動ＤＳＳ収容位置情報と起動ＤＳＳキ一
番号情報とに基づいて起動キーの表示灯の点火を行ない
（ステップ５９０）、先にＴＥＭＢＣ５３０の引き継ぎ
ダイヤル情報エリア５３２に転送して登録しておいた引
き継ぎダイヤル情報をレジスタセンダメモリ（Ｒ５Ｍ）
５５０（第９図）の送出ダイヤル情報エリア５５２へ転
送しくステップ５９２）、そして、このＲ３Ｍ５５０に
転送され格納された送出ダイヤル情報の内容を、メール
装置（ＶＭＳ）２ｏＯへ向ケチＰＢ信号で送出する（ス
テップ５９４）。以上が終了したならば、処理はこのｒ
ＰＢ送出サブルーチン」を脱出してリターンする。

４−＋３１ＰＢ送出中ＰＢ送出キ一押下サブルーチン第
１２図（ａｔ及びｔｂｌは、ｒ　Ｐ　Ｂ−送出中ＰＢ送
出キー押下サブルーチン」を示す、中央処理装置１０６
の処理のフローチャートである。

例えば後述するシステム動作例のうちの第２動作例にお
いては、録音時宛先指定キーを押下した後に、それに連
続して優先順位付与キーを押下するという操作が行われ
るが、そのような場合には、後のキーが押下されたとき
にはまだ、訂のキーの押下に伴う中央処理装ｆｆ１ｌ　
０６からメール装ｆｌ！’２００へのＰＢ倍信号送出が
行なわれている最中である。ｒＰＢ送出中ＰＢ送出キー
押下サブす−チンｊはそのような事態に好適に対応する
ためのものである。

中央処理装置１０６は、あるＤＳＳキーの起動に応答し
てメール装置２００へＰＢ倍信号送出しているときに更
に別のＤＳＳキーが起動されたならば、この？＆続起動
キーに応答して「キー情報抽出サブルーチン」を実行す
る。そして、それによって抽出した、この？＆続起動Ｄ
ＳＳキーのキー情報のうちのキ一種別から、この？Ｉｉ
続起動ＤＳＳキーがＰＢ送出キーであることを識別した
ならば、ｒＰＢ送出中Ｐ１３送出キー押下サブルーチン
」へ入る。

第１２図ｔａ＋及びｔｂｌに示すように、このサブルー
チンへ入ったならば、中央処理装置１０６は、直前に抽
出した後続起動ＤＳＳキーのキー情報の、その登録内容
であるダイヤル情報の合計桁数を算出しくステップ８０
２）、そして、この後続起動ＤＳＳキーのダイヤル情報
を、Ｒ５Ｍ５５０（第９図）の送出ダイヤル情報エリア
に既に登録されているダイヤル情報に追加して格納する
ことができるか否かを判別しくステップ８０４）、追加
が可能である場合には、この後続起動ＤＳＳキーのダイ
ヤル情報をＴＥＭＢＣ５３０（第７図）の引き継ぎダイ
ヤル情報エリアに転送する（ステップ８０６）。

続いて、中央処理装置１０６は、後続起動ＤＳＳキーに
関する、起動ＤＳＳ収容位置情報と起動ＤＳＳキ一番号
情報とを、？ｌＩｔ続起動ＤＳＳと同じ端末に備えられ
ているＭＦＴに対応したＴＲＭ５４０（第８図）の、起
動ＤＳＳ収容位置情報エリア５４２と起動ＤＳＳキ一番
号情報エリア５４４とにセーブする（ステップ８０８）
。

続いて、中央処理装置ｔ１０６は、ＴＲＭ５４０にセー
ブされたそれら起動ＤＳＳ収容位置情報と起動ＤＳＳキ
一番号情報とに基づいて、？＆続起動ＤＳＳキーの表示
灯の点火を行ない（ステップ８１０）、次いで、先にＴ
ＥＭＢＣ５３０の引き継ぎダイヤル情報エリア５３２に
転送して登録しておいた引き継ぎダイヤル情報を、レジ
スタセンダメモリ（Ｒ５Ｍ）５５０（第９図）の送出ダ
イヤル情報エリア５５２に登録されている送出ダイヤル
情報の末尾に付加しくステップ８１２）、そして、この
Ｒ５Ｍ５５０の送出ダイヤル情報の内容を、メール装置
（ＶＭＳ　）２００へ向けてＰＢ倍信号送出する（ステ
ップ８１４）。

また、ステップ８０４において、Ｒ５Ｍ５５０の送出ダ
イヤル情報に更に情報を追加することば不可能であると
判別された場合には、−旦、このＲ５Ｍ５５０の送出ダ
イヤル情報の内容をメール装置２００へ向けてＦＢ倍信
号送出するＰＢ信号送出動作を行ない（ステップ８１６
）、そして、Ｒ５Ｍ５５０の送出ダイヤル情報から、こ
の送出完了したダイヤル桁数分のタ゛イヤル情報の削除
を行なった上で（ステップ８１８）、再度ステップ８０
４で情報追加の可否を判別する。

全てのＰＢ倍信号送出を完了したならば、処理はこのｒ
ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」を脱出して
リターンする。

４ｉ４１ＰＢ送出完了　点滅／滅　サブルーチン第１３
図＋ａｌ及び（ｂｌは、ｒＰＢ送出完了時点滅／滅火サ
ブルーチン」を示す、中央処理装置１０６の処理のフロ
ーチャートである。

前述の如く、種別４または５のＤＳＳキーが押下されて
、ｒＰＢ送出サブルーチン」またはｒＰＢ送出中ＰＢ送
出キー押下サブルーチン」が実行されると、その起動Ｄ
ＳＳキーに組合わされた表示灯が点火された後に、メー
ル装置２００へ然るべきＰＢ倍信号送出される。このＰ
Ｂ倍信号送出が完了したときに、先に点火された表示灯
を点滅状態ないし滅火状態に復帰させるためのサブルー
チンが、このｒＰＢ送出完了時点滅、／滅火サブルーチ
ン」である。

図示の如く、中央処理装置１０６からメール装置２００
へのＰＢ倍信号送出が完了したならば、中央処理装置１
０６は、先にＴＲＭ５４０　（第８図）に転送して格納
しておいた起動ＤＳＳ収容位置情報を抽出しくステップ
６０２）、続いて記憶装置ｔ１０８のワークエリア内の
、検索の対象とするキー（検索対象キー）を指定するキ
一番号（検索対象キ一番号）を格納する所定の位置に、
最小のキ一番号を設定する（ステップ６０４）。

中央処理装ｆｆ１０６は、抽出した起動ＤＳＳ収容位置
情報と、設定した検索対象キ一番号との組合せによって
同定されるキーに関して、先ずＤＳＳＤＡＴＡ（第５図
）を検索して当該キーの種別をチエツクし、そして、当
該キーが、このサブルーチンにおいてその表示灯が点滅
／滅火処理の対象となるキーである処理対象キー（即ち
、種別４ないし種別５のキー）であるか否かに応じて、
処理を分岐する（ステップ６０６）。そのときの検索対
象キーが、種別４または５に属さない処理対象外のキー
であった場合には、後述のステップ６１６まで処理をス
キップさせて、同じ起動ＤＳＳに備えられている次のキ
ーの検索を行なうために、検索対象キ一番号をインクリ
メントする。

一方、検索対象キーが処理対象キーであった場合には、
更に、その検索対象キーが、種別４のキーかそれとも種
別５のキーであるのかをチエツクする〔ステップ６０８
〕。

既に述べたように、種別４のＤＳＳキーは再生時発信元
指定キーである。従って、そのキーに対応する専用メー
ルボックス内に登録情報が存在している間は、その表示
灯を点滅させておかねばならない。それゆえ、ステップ
６０８において検索対象キーが種別４であることが判明
した場合には、続いて対応メールボックス内の情報の有
無のチエツクを、ＶＭＳＦＬＧ（第６図）内のそのキー
に対応するビットのフラグを参照することによって行な
い（ステップ６１０）、もし情報が存在していたならば
、起動ＤＳＳ収容位置情報とそのときの検索対象キ一番
号とに基づいて、この検索対象キーの表示灯を点滅状態
とする（ステップ６１２）。

また、ステップ６０８において検索対象キーが種別５に
属することが判明した場合には、起動ＤＳＳ収容位置情
報と検索対象キ一番号とに基づいて、この検索対象キー
の表示灯を滅火する（ステップ６１４）。

更に、ステップ６１０において、検索対象キーが種別４
のキーであってもその対応メールボックス内に登録情報
が存在していないことが判明した場合にも、処理は同じ
くステップ６１４へ進み、検索対象キーの表示灯が滅火
される。

ステップ６１２とステップ６１４のいずれからも、処理
はステップ６１６へ進み、そこで中央処理装置Ｉ　０６
は、設定されている検索対象キ一番号をインクリメント
する。続いて、このインクリメントしたキ一番号がＤＳ
Ｓの最大キ一番号（例えば本実施例のようにＤＳＳが４
８個のキーを備え、それらのキーに「１」から「４８」
までの連続番号が付番されている場合であれば、最大キ
ー番号は「４８」である）を超えたか否かをチエツクす
ることによって、起動ＤＳＳに備えられている全てのキ
ーについて、検索をして必要な処理を終了したか否かを
判定する（ステップ６１８、まだ検索されずに残ってい
るキーがあることが判明した場合には、処理をステップ
６０６へ戻して次のキーの検索を行ない、また、全ての
キーについて必要な処理を終了したことが判明したなら
ば、処理はこのｒＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチ
ン」を脱出してリターンする。

４−　＋５＋登録時点滅／解除時減　サブルーチン第１
４図ｉａｌ及び（ｂ）は、「登録時点滅／解除時滅火サ
ブルーチン」を示す、中央処理装置１０６の処理のフロ
ーチャートである。また、第１５図＋ａｌ及び（ｂ）は
、中央処理装置１０６の処理がこの［登録時点滅／解除
時滅火サブルーチン」へ入るための条件となる情報登Ｓ
／解除通知の、信号の伝達を示すシーケンス７０−図で
ある。

既に述べたように、メール装＋ｔ２００内に設定されて
いる各々の専用メールボックスの中にメツセージ（情報
）が登録されているか否かは、その専用メールボックス
に対応してメツセージ受取側のＤＳＳ上に設定されてい
る再生時発侶元指定キーの表示灯が点滅しているか滅火
しているかによって表示される。従って、メツセージの
登録の有無に変化があったときには、それに応じて該当
する表示灯の状態を変化させなければならない。

そのため、あるメールボックスにメツセージの登録がな
されたとき（メツセージ登録時）と、あるメールボック
ス内の全てのメツセージが取り出されてそのボックスが
空になったとき（メツセージ解除時）に、それに応じた
表示灯制御を行なうためのサブルーチンが、この「登録
時点滅／解除時滅火サブルーチン」である。

情報蓄積ユニット２０２に、メツセージ登録、或いはメ
ツセージ解除のいずれかが行われたならば、メール装Ｗ
ｔ２００のコントローラ２０４がインターフェース回路
１２０を介して中央処理装置１０６へ「情報登録／解除
通知信号Ｊを送出する。この信号は、登録、解除の別と
、該当するメールボックスのボックス番号とを通知する
信号であり、中央処理装置１０６はこの信号を受信した
ならば「登録時点滅／解除時滅火サブルーチンＪへ入る
。尚、以上の通知が行われる際の、メール装置２００の
情報蓄積ユニット２０２並びにコントローラ２０４と、
Ｐ　ＢＸ　１００と、端末３００との間の信号の伝達を
、第１５図（ａｌ及びｆｂｌのシーケンス７０−図に示
す。

第１４図＋ａｌ及びｆｂｌに示す如く、「登録時点滅／
解除時滅火サブルーチン」へ入ったならば、先ず中央処
理装置１０６は、受信した「情報登録／解除通知信号」
から、登録、解除の別とメールボックス番号とを読み取
り、それらの情報を適当な記憶位置に記録しておく（ス
テップ６３４）。これらの情報は後に、ステップ６４４
と６４２とにおいて、夫々参照される。

続いて中央処理装置１０６は、記憶装置１０８のワーク
エリア内の、検索対象ＤＳＳを指定するＤＳＳ番号（検
索対象ＤＳＳ番号）を設定するための所定の位置に、最
小のＤＳＳ番号を設定しくステップ６３６）、その後更
に、検索対象キーを指定するキ一番号（検索対象キ一番
号）を設定するための所定の位置に、最小のキ一番号を
設定する（ステップ６３８）。

次に中央処理装置１０６は、こうして設定した検索対象
ＤＳＳ番号と検索対象キ一番号との組合せによって同定
されるキー（検索対象キー）に関して、ＤＳＳＤＡＴＡ
５１０（第５図）を検索して当該キーの種別をチエツク
し、そして、この登録時点滅／解除時滅火サブルーチン
において、その表示灯が処理の対象となるキー（即ち、
種別５の再生時発信元指定キー）であるか否かに応じて
処理を分岐する（ステップ６４０）。検索対象キーが、
種別５ではない、即ち処理対象外のキーであった場合に
は、後述のステップ６５０まで処理をスキップさせて、
その検索対象ＤＳＳの次のキーの検索を行なうために、
検索対象キ一番号をインクリメントする。

一方、ステップ６４０において、検索対象キーが処理対
象キーであると判明した場合には、更にＤＳＳＤＡＴＡ
５１０から、この検索対象キーに対応するメールボック
ス番号を読出し、先にステップ６３４において格納して
おいた受信信号中のメールボックス番号と照合して、一
致するが否かをチエツクしくステップ６４２）、不一致
の場合には、ステップ６５０へ処理をスキップさせる。

それらのメールボックス番号が一致した場合には、メー
ル装置２００のコントローラ２０４がら情報登録／解除
通知信号によって先に通知されたメールボックスは、こ
のとき検索対象とされている再生時発信元指定キーに対
応したメールボックスであったということが判る。従っ
て、先に受信した信号が、メツセージ登録を通知するも
のであったか、それともメツセージ解除を通知するもの
であったかを調べた上で（ステップ６４４）、それが登
録通知であったならば、このとき設定されている検索対
象ＤＳＳ番号と検索対象キ一番号とに基づいて、当該キ
ーの表示灯を点滅させ（ステップ６４６）、また、それ
が解除通知であったならば、それらの番号に基づいて当
該キーの表示灯を滅火する（ステップ６４８）。

以上のように表示灯を制御したならば、処理はステップ
６５０へ進む。前述の如く、このステップにおいて、中
央処理装置１０６は、設定されている検索対象キ一番号
をインクリメントする。続いて、このインクリメントし
たキ一番号がＤＳＳの最大キ一番号を超えたか否かをチ
エツクすることによって（ステップ６５２）、そのとき
検索対象とされているＤＳＳの全てのキーについて、検
索をして必要な処理を終了したか否かの判定を行なう。

もし、この判定の結果、まだ検索されずに残っているキ
ーがあることが判明した場合には、処理をステップ６４
０へ戻して同じＤＳＳの次のキーの検索を行なう。一方
、当該ＤＳＳの全てのキーについて必要な表示灯の処理
が終了したことが判明した場合には、処理をステップ６
５４へ進め、そこで中央処理装置ｔ１０６は、設定され
ている検索対象ＤＳＳ番号をインクリメントし、続いて
、このインクリメントしたＤＳＳ番号がこのシステムに
おける最大ＤＳＳ番号を超えたか否かをチエツクするこ
とによって（ステップ６５６）、システム内の全てのＤ
ＳＳについて、検索をして必要な処理を終了したか否か
を判定する。まだ検索されずに残っているＤＳＳがある
ことが判明した場合には、処理をステップ６３８へ戻し
、再び検索対象キ一番号を最小値に設定して、次の端末
のＤＳＳに備えられているＤＳＳキーの検索を開始し、
また、システム内の全ての端末のＤＳＳについて必要な
処理を終了したことが判明したならば、中央処理装置１
０６の処理は、この「登録時点滅／解除時滅火サブルー
チン」を脱出してリターンする。

以上で、中央処理装置１０６によって実行される処理に
関する、頻用される５つのサブルーチンについての説明
を終わる。

１−」１生匈１ピＬ卸 次に、以上に説明した実施例のシステムの具体的な動作
の例として、以下の３とおりの場合におけるシステムの
動作を説明する。

（１）役員りが自分の端末を操作して部長Ａ宛のメツセ
ージをメール装置に登録する際のシステム動作例（第１
６図、第１７ｆ！ｌ、第１８図＋ａｌ及び（ｂ））。こ
の動作例は、秘書の端末を除く通常の端末（役員ないし
部長の端末）の間でメール情報のやり取りをするための
登録動作の例を示すものである。

（２）自室に不在の役員り宛に外部から電話がかかって
きたときに、役員りの仕わりにその電話を受けた秘書が
役ｆｉＬへの伝言をメール装置に登録する際のシステム
動作例（第１８図（ａｌ及び（ｂｌ、第１９図、第２０
図、第２１１！１ｌａｌ及び（ｂ））。

（３）部長Ａが自分宛に登録された役員りからのメール
情報を再生して取り出す際のシステム動作例（第２２図
、第２３図）。

５−（１）　１動作例 第１６図、第１７図、第１８図＋ａｌ及び（ｂｌは、役
員りが部長Ａ宛のメツセージをメール装置に登録する際
のシステム動作例を示し、第１６図は操作者（役員Ｌ）
が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示す操作手順図
、第１７図はＰ　ＢＸ　１００、メール装置２００、及
び端末３００の間の接続手順のシーケンス７０−図、そ
して第１７ｆ！ｌ及びｌｂ）はシステム内の各要素間の
接続状態を表わす状態チャートである。

このシステム動作が行なわれるときに中央処理装置１０
６が実行する主要な処理は、既に説明したサブルーチン
の組合せであるため、中央処理装置１０６のフローチャ
ートは省略する。また、以下の説明においてはそれらの
サブルーチンに対する言及という形で、説明を進めてい
くことにする。

尚、以下の説明中、先頭にｒＭＪの付いた引用符号は第
１６図のもの、先頭にｒＰＪの付いた弓用符号は第１７
図のもの、先頭にｒＳＪの付いた引用符号は第１８図ｉ
ａｌ及びｆｂｌのものである。

メツセージを登録するために、役員りは先ず、自分の端
末３００−１（７）ＭＦＴ３０２−１をｔフッツクしく
Ｍｌｏ、Ｐ’１ＯＯ−，５１２０）、続いて、そのＭＦ
Ｔ３０２−１の隣に置かれｆ：、　Ｄ　Ｓ　５３０４−
１の「メール呼出キーコ（３１８／第２図ンを押下する
（Ｍ１２、Ｐ２Ｏ３）。

すると、役ＪＦＩＬのＤＳＳ３０４に接続されたライン
回路１１４が、このキーの押下を検出して、キーの押下
とキ一番号とを中央処理装置ｔ１０６に通知する。通知
を受けた中央処理装置１０６は、前述の「キー情報抽出
サブルーチン」を実行して、押下されたキー（このとき
は未だ中央処理装ｆｔ１０６は押下されたキーが「メー
ル呼出キー」であることを識別していない）のキー情報
（キー種別並びにその登録内容）を抽出する。

中央処理装置１０６は、抽出して得たキ一種別情報から
、押下されたキーが「メール呼出キー」であることを識
別し、また、このキー情報の登録内容であるメール装置
収容位置情報に従って、メール装置２００の呼出しを行
なう（Ｐ２Ｏ３，５１２１）。

この呼出しに対してはメール装置２００が自動応答しく
Ｐ２Ｏ３）、そしてこの応答を、メール装置２００の情
報蓄積ユニット２０２に接続されたライン回路１１４が
検出して、その応答の検出を中央処理装置１０６に通知
する。通知を受けた中央処理装ｆｆ１０６は、役員りが
オフフックしたＭＦＴ３０２−１とメール装置１ｆｆｉ
２００との間の通話路を設定する（５１２２）。

メール装置２００と通話状態に入ったならば、役ＲＬ　
ハ、ＤＳＳ３０４−１（７）ｒ録音キーＪ（３２０／第
２図）を押下する（Ｍ１４、ＰＩＩＯ）。

すると、役員りのＤＳＳ３０４−１に接続されたライン
回路１１４がそれを検出して、そのキーの押下とキ一番
号とを中央処理装ｆｆ１０６に通知し、通知を受けた中
央処理装置１０６は「キー情報抽出サブルーチン」へ入
る。

中央処理装置１０６は、この「キー情報抽出サブルーチ
ン」の実行によって得たキー情報から、押下されたキー
の種別が前述の種別４に該当するものであることを識別
し、続いてｒＰＢ送出サブルーチン」へ入る。この場合
、このｒＰＢ送出サブルーチン」の実行により、「録音
キー」３２０の表示灯３０８が点火されると共に、この
「録音キー」３２０のキー情報の登録内容が中央処理装
置１０６からメール装置２００へＰＢ倍信号送出される
（Ｐ１１２．５１２３）。ここで送出される「録音キー
Ｊの登録内容は、メール装置ｔ２００に対して録音動作
を行なうべき旨を指示するサービス番号と、役員りが録
音を行なうときに使用する専用のメールボックスのボッ
クス番号とを表わす、ダイヤル情報である。

中央処理装置Ｉ　０６は、このＦＢ倍信号メール装置ｔ
２００へ送出完了したならばｒＰＢ送出完了時点滅／滅
火サブルーチン」へ入る。この場合、このサブルーチン
の実行によって、「録音キー」３２０の表示灯３０８が
滅火される。

役員りの録音用の専用メールボックスのボックス番号を
ＰＢ倍信号受信したメール装置２００は、そのメールボ
ックスを開放して録音動作を開始する（５１２２）。こ
の開始の際には、メール装置２００からＰＢＸｌｏｏへ
録音可能音が送出され（Ｐ１１４）、この録音可能音は
更に役ＲＬの端末のＭＦＴ３０２−１へ送られる。役員
りは、ＭＦＴ３０２−１のハンドセットを介してこの録
音可能音を聞いたならば、録音を開始する（Ｍ１６）。

録音を終了した役ｊ（Ｌは、ＤＳＳ３０４−１の「録音
時宛先指定キー」のうちの、録音した情報を送るべき宛
先に対応したキーを押下することによって、宛先の指定
をする。ここでは部長へ−人にだけ情報を送るものして
いるため、役員りは、録音時単独宛先指定キーのグルー
プ３１２の中の口部長ＡキーＪ３１２Ａ（第２図）を押
下する（Ｍ２Ｓ、Ｐ１１６）。

すると、役員りのＤＳＳ３０４−１に接続されたライン
回路１１４がそれを検出して、そのキーの押下とキ一番
号とを中央処理装ｆｆ１０６に通知し、通知を受けた中
央処理装置１０６は「キー情報抽出サブルーチン」へ入
る。

中央処理装置１０６は、この「キー情報抽出サブルーチ
ン」の実行によって得たキー情報から、押下されたキー
の種別が前述の種別４に該当するものであることを識別
し、続いてｒＰＢ送出サブルーチン」へ入る。この場合
、このｒＰＢ送出サブルーチン」の実行により、「部長
ＡキーＪ３１２Ａの表示灯３０８が点火されると共に、
この「部長ＡキーＪ３１２Ａのキー情報の登録内容が、
中央処理装置１０６からメール装置２００へＰＢ倍信号
送出される（ＰＩ　１８．５１２３）。このとき送出さ
れる［部長ＡキーＪ３１２Ａに対応した登録内容は、役
員りが自分の専用ボックスに録音した情報を他のボック
スへ転送する転送サービスを実行すべきことを表わすサ
ービス番号と、その転送先とすべき、役ＪｆｉＬから部
長Ａヘメッセージを送るための専用ボックスのボックス
番号とを表わす、ダイヤル情報である。

中央処理装置１０６は、以上のＰＢ倍信号メール装置２
００へ送出完了したならばｒＰＢ送出完了時点滅／滅火
サブルーチン」へ入り、この場合このサブルーチンの実
行によって「部長Ａキー」３１２Ａの表示灯３０８が滅
火される。

一方、中央処理装置１０６からこのＰＢ倍信号受信した
メール装置２００は、その信号の内容に従って、役ｆｉ
Ｌの専用ボックスの情報を、役員りから部長Ａへの情報
を登録する専用ボックスへと転送した後に、次に実行す
べきサービスを指定するサービス番号の受信を待機する
（５１２２）。

次に役員りは、自分のＤＳＳ３０４−１の「終了キー」
３３２を押下しくＭ２Ｏ，Ｐ１２０）、そして、ＭＦＴ
３０２−１をオンフックする（Ｍ２２）。

すると、ＤＳＳ３０４−１に接続されたライン回路１１
４がこのキーの押下を検出して、そのキーの押下とキ一
番号とを中央処理装置１０６に通知し、通知を受けた中
央処理装置１０６は、「キー情報抽出サブルーチン」へ
入る。

中央処理装置１０６は、この「キー情報抽出サブルーチ
ン」の実行によって得たキー情報から、押下されたキー
の種別が前述の種別４であることを識別し、ｒＰＢ送出
サブルーチン」へ入る。この場合、このｒＰＢ送出サブ
ルーチン」の実行によって、「終了キー」３３２の表示
灯３０８が点火されると共に、この「終了キー」３３２
のキー情報の登録内容が中央処理装Ｒ１０６からメール
装置２００へＰＢ倍信号送出される（　Ｐ　１２２．３
１２３　）。このとき送出される「終了キー」に対応し
た登録内容は、メール族ｆｔ２００に対してサービスの
終了を知らせる一種のサービス番号を表わす、ダイヤル
情報である。

中央処理装置１０６は、以上のＰＢ倍信号メール族ｆｔ
２００へ送出完了したならばｒＰＢ送出完了時点滅／滅
火サブルーチン」へ入り、この場合、このサブルーチン
の実行により「終了キー」３３２の表示灯３０８が滅火
される。

一方、中央処理装ｆｆ１ｉＬ１０６から、この「終了キ
ー」に対応するＰＢ倍信号受信したメール装置２００は
、自動的にオンフックを行ない、通話を終了する（Ｐ１
２８）。また、このメール装置２００のオンフックを、
メール装置２００の情報蓄積ユニット２０２に接続され
たライン回路１１４が検出して中央処理装ｆｆ１０６に
通知し、通知を受けた中央処理装置１０６は、役員りの
ＭＦＴ３０２−１とメール装置２００との闇の通話路を
解放して通話を終了する。

ここまでの動作によって、役ｆｉＬから部長Ａへの情報
は、メール装置２００に登録された。

この後、続いて、先に説明した「登録時点滅、／解除時
滅火サブルーチン」（第１４図ｔａｌ及び＋ｂｌ、第１
５図＋ａｌ及び（ｂ））が実行される。即ち、先ずメー
ル装置２００内において、その情報蓄積ユニット２０２
からコントローラ２０４へ、情報の登録がなされたこと
と、登録が行なわれたメールボックス（この場合は役員
りから部長Ａへの専用ボックス）のボックス番号とが通
知される。通知を受けたコントローラ２０４は、インタ
ーフェース回路１２０を介して中央処理装置１０６へ「
情報登録／解除通知信号」を送出することにより、この
情報の登録と、そのボックス番号とを中央処理装置１０
６へ通知し、通知を受けた中央処理装ｆｔ１０６は「登
録時点滅／′解除時減滅火ブルーチン」へ入る。この動
作例においては、情報登録が行なわれた役員りから部長
Ａへの専用ボックスに対応する再生時発信元指定キーは
、情報の受取側である部長Ａの端末のＤＳＳ３０４’−
２（第３図）の、再生時発信元指定キーのグループ３１
６に含まれる「役員ＬキーＪ３１６Ｌである。従ってこ
の場合、この「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」
の実行によって、この部長Ａの端末のＤＳＳの「役員Ｌ
キーＪ３１６Ｌの表示灯３０８が点滅させられるように
なる。

従って部長Ａは、役員りからのメツセージが登録されて
いることを、この「役員ＬキーＪ３１６Ｌの表示灯３０
８を見るだけで、容易に知ることができる。

以上で、役員りが、部長へに宛てたメツセージをメール
装置に登録する際のシステム動作例の説明を終わる。

５−（２）　２　作伊 第１８図１２１及び（ｂ）、第１９ｒＸＪ、第２０図、
並びに第２１図（ａｌ及び＋ｂ＋は、自室に不在の役員
り宛に外部から電話がかかってきたときに、役ｆｉＬの
代わりにその電話を受けた秘書が、役員りへの伝言をメ
ール装置に登録する際のシステム動作例を示すものであ
る。

既に述べたように第１８図（ａｌ及び（ｂｌはシステム
内の各要素間の接続状態を表わす状態チャートである。

また、第１９図は操作者（秘書）が行なう動作と押下す
るＤＳＳキーとを示す操作手順図、第２０図はＰ　ＢＸ
　１００、メール装置２００、及び端末３００の間の接
続手順のシーケンスフロー図、そして第２１　図（ａｌ
及び（ｂ）は、このシステム動作が行なわれる際に、「
自動録音キー」が押下されてから、三者間通話が終了し
て表示灯の制御を行なうまでの間に中央処理装ｆｆｉ！
１０６が実行する処理のフローチャートである。

尚、以下の説明中、先頭にｒＭＪの付いた引用符号は第
１９図のもの、先頭にｒＰＪの付いた弓用符号は第２０
図のもの、先頭に「Ｓ」の付いた引用符号は第１８図１
２１及び＋ｂｌのもの、そして、括弧に括られて数字で
始まる引用符号は第２１図（ａｌ及び（ｂｌのものであ
る。

この第２具体例のシステム動作が行なわれるには、先ず
公衆網４０４に接続された電話機４０６から着信があり
、これを局線トランク１１８が検出して中央処理装ｆｆ
１０６へ通知し、更に中央処理装置１０６は、この局線
からの着信を、中継台制御装置１１６を通して中継台４
０２に通知し、通知を受けた中継台４０２が応答するこ
とによって、中継台４０２のオペレータと電話機４０６
の通話者との間で通話が行なわれる。そして、中継台４
０２のオペレータは、この着信を秘書の端末３００−３
のＭＦＴ３０２−３へ転送する。

以上の手順により、第１９１！］にＭ２Ｏで示す、秘書
のＭＦＴ３０２−３と電話機４０６との間の局線通話が
行なわれるようになる。そして秘書は、自分の端末のＤ
ＳＳ３０４−３（第４図）を以下のように操作すること
によって、この局線通話の内容を、役員りへの伝言情報
としてメール装置ｔ２００に登録する。

即ち、先ず秘書は、自分のＭＦＴ３０２−３で通話中（
Ｓ１２４）に、同じ（自分の端末のＤＳＳ３０１−３の
「自動録音キー」３４２を押下する（ＭＢ２、Ｐ２Ｓ５
）。

すると、このＤＳＳ３０４−３にｉ続されたライン回路
１１４がそれを検出して、キーの押下とキ一番号とを中
央処理装置１０６に通知し、通知を受けた中央処理装置
１０６は「キー情報抽出サブルーチン」へ入る（６９０
）。

中央処理装置ｌ○６は、この「キー情報抽出サブルーチ
ン」の実行によって得たキー情報のうちのキ一種別から
、この押下されたキーが「自動録音キー」３４２である
ことを識別する。また、このときキ一種別と共に得られ
る「自動録音キー」に対応した登録内容は、メール装置
２００の内線番号と、メール装置２００に対して録音の
開始を指示する一種のサービス番号と、秘書の端末の操
作によって情報登録が行なわれるときにのみ使用される
専用メールボックスのボックス番号とを表わす、ダイヤ
ル情報となっている。

中央処理装置１０６は、それらの情報のうちから、メー
ル装置１ｔ２００の内線番号を抽出しておく（６９２）
。

続いて中央処理装置１０６は、この「自動録音キー」の
登録内容を表わす、それらのダイヤル情報のうち、メー
ル装置２００の内線番号以外のダイヤル情報を、ＴＥＭ
ＢＣ５３０（第７図）の弓き継ぎダイヤル情報エリアへ
転送しく６９４）、更に続いて、起動ＤＳＳ収容位置情
報と起動ＤＳＳキ一番号情報とを、秘書のＭＦＴ３０２
−３に対応しｆ：　Ｔ　ＲＭ　５４０　（第８図）の、
起動ＤＳＳ収容位置情報エリア５４２と起動ＤＳＳキ一
番号情報エリア５４４とにセーブする（　６９６　）。

次に中央処理装置１０６は、Ｔ　ＲＭ　５４０　ｉ：セ
ーブされたそれら起動ＤＳＳ収容位置情報と起動ＤＳＳ
キ一番号情報とに基づいて、起動キーである秘書のＤＳ
Ｓ３０４−３の「自動録音キー」３４２の表示灯３０８
の点火を行ない（６９８）、三者通話を行なうための会
議トランク（ＣＦＴ）１２２を捕捉しく７００ＳＰ１３
２）、そして先に抽出しておいたメール装置２００の内
線番号に基づいてメール装置２００を呼び出す（７０２
、Ｐ１３４．５１２５）。

呼出しを受けたメール装置２００は自動応答しくＰ１３
６）、そしてその応答を検出したライン回路１１４が、
それを中央処理装置１０６に通知する（　７０４　）。

この通知を受けた中央処理装置１０６は、先にＴＥＭＢ
Ｃ５３０（第７図）に転送して登録しておいた引き継ぎ
ダイヤル情報を、Ｒ５Ｍ５５０（第９図）の送出ダイヤ
ル情報エリア５５２へ転送しく７０６）、そして、この
Ｒ５Ｍ５５０に転送され登録された送出ダイヤル情報の
内容を、メール装置（ＶＭＳ）２００へ向けてＰＢ倍信
号送出する（７０８、Ｐ１３８．５１２６）。

中央処理装置１０６は、このＦＢ倍信号送出を完了した
ならば、秘書のＭＦＴ３０２−３、その通話相手の電話
機４０６、及びメール装置２００からなる三者について
、ＣＦＴ１２２を使用して王者間通話路を設定する（７
１０．５１２７）。

一方、メール装置２００は、受信したこのＰＢ倍信号従
って秘書の専用メールボックスを開放して、三者間通話
状態で録音動作を開始する。秘書は三者間録音を行ない
（ＭＢ２）、そしてそれが終了したならば、ＤＳＳ３０
４−３の「終話キー」３４４（第４図）を押下する（Ｍ
３６）。

すると、このＤＳＳ３０４−３に接続されたライン回路
１１４がそれを検出して、キーの押下とキー番号とを中
央処理装置１０６に通知しく７１２、Ｐ１４０）、通知
を受けた中央処理装置１０６は「キー情報抽出サブルー
チン」へ入る（７１４）。

中央処理装置１０６は、この「キー情報抽出サブルーチ
ン」の実行によって得たキー情報のうちのキ一種別から
、この押下されたキーが「終話キー」３４４であること
を識別する。そして、このＤＳＳ３０４−３の「終話キ
ー」３４４の表示灯３０８を点火すると共に、この「終
話キー」のキー情報の登録内容に従って、ＣＦＴ１２２
の開放（Ｐ１４２）と局線トランク１１８の（従って電
話機４０６の）解放（Ｐ　１４４　’）とを行ない、そ
れによって、秘書のＭＦＴ３０２−３とメール装置２０
０との間の通話路を設定する（７１６．５１２２）。

次に中央処理装ｆｆ１０６は、ｒＰＢ送出完了時点滅／
滅火サブルーチン」へ入る（７１８）。この場合、この
サブルーチンを実行することによって、録音の開始の際
に点火された「自動録音キー」３４２の表示灯３０８と
、点火されたばかりの「終話キー」３４４の表示灯３０
８とが、共に滅火される。第２１図（ａｌ及び（ｂ）の
フローチャートに示すのはここまでである、以下の処理
は主としてサブルーチンの組合せとなるため、そのフロ
ーチャートは省略する。

以上の処理が完了した時点では、秘書の端末のＭＦＴ３
０２−３とメール装置２００との三者間通話の状態とな
っており、この状態で秘書は、必要に応じて、先に録音
した三者間録音情報に関する補足コメント等の、追加情
報の録音を開始する（Ｍ３れ。

秘書は、この追加録音を終了したならば、以上の三者録
音情報と追加録音情報とを送るべき宛先に対応した録音
時宛先キーを選択して押下し、更にそれに続けて、自ら
が判断したその情報の優先度に対応した優先度付与キー
を押下する。ここでは録音情報の宛先は役ｆｉＬである
と想定しており、また、優先度については、最高の優先
度を付与すべきであると秘書が判断したものとする。

従ってこの場合、追加録音が終了したならば、秘書は、
自分の端末のＤＳＳ３０４−３に設定されている、録音
時宛先指定キーのグループ３３８の中の［役員ＬキーＪ
３３８Ｌ（第４図）を押下しくＭ２Ｏ）、そしてその後
に続けて、優先度付与キーのグループ３４０の中の［優
先１キーＪ３４０−１を押下する（Ｍ４２）。

このように、秘書が、自分のＤＳＳ３０４−３に設定さ
れている、録音時宛先指定キーのうちの１つと優先度付
与キーのうちの１つとを組合せて連続して押下したなら
ば、メールボックス間における情報の転送とそれに付随
するＤＳＳキーの表示灯の制御とが行なわれ、これらの
処理は、先に説明した、役員用ＤＳＳないし部長用ＤＳ
Ｓに設定されている録音時単独宛先指定キー３１２を情
報の録音の後に押下した場合と、同様に行なわれる。

部ち、秘書が、ＤＳＳ３０４−３の［役ｆｉＬキーＪ３
３８Ｌを押下したならば（Ｐ１４６）、このＤＳ５３０
４〜３に接続されたライン回路１１４がそれを検出する
ことにより、中央処理装置１０６は「キー情報抽出サブ
ルーチン」へ入り、更に続いて、この「キー情報抽出サ
ブルーチン」の実行により得たキー情報に従ってｒＰＢ
送出サブルーチン」へ入る。

この場合、このｒＰＢ送出サブルーチン」の実行により
、押下された「役員ＬキーＪ３３８Ｌの表示灯３０８が
点火されると共に、この［役員ＬキーＪ３３８Ｌのキー
情報の登録内容が、中央処理装置１０６からメール装置
２００へＰＢ倍信号送出される（Ｐ１４８）。このとき
送出される「役員Ｌキー」に対応したキー情報の登録内
容は、秘書の専用メールボックス（即ち、秘書が録音を
行なうときに使用する、上で説明した三者間録音及び追
加録音に用いたメールボックス）の中の情報を他のボッ
クスへ転送する転送サービスのサービス番号と、その転
送先とすべき、秘書から特定の役員へ宛てて情報送るた
めに使用される専用メールボックスのボックス番号とを
表わす、ダイヤル情報である。

ただし、秘書から１人の特定の役員宛の専用メールボッ
クスは、４段階の優先度の各々ごとに１つづつ、合計４
つが設定されており、それら４つのメールボックスのボ
ックス番号は下１桁だけが互いに異なるように定められ
ている。上に例示した、「役員ＬキーＪ３３８Ｌのキー
情報に登録されている転送先のボックス番号は、この下
１桁の番号を除外した、役員りに対応した４つのボック
スに共通する部分の番号である。そして、特定の１つの
転送先ボックスを確定させるために必要な下１桁の番号
は、優先度付与キーの夫々に、キー情報として登録され
ている。

また、秘書は「役ｆｉＬキーＪ３３８Ｌを押下した後に
連続して「優先１キーＪ３４０−１を押下する（Ｐ１５
０）ため、後の「優先１キー」が押下されたときには、
荊の「役員Ｌキー」の押下に応答して実行開始された、
中央処理装置１０６からメール装置２００へのＰＢ倍信
号送出はまだ完了しておらす、ＰＢ信号送出中であるの
が普通である。実際にＦＢ信号送出中であれば、中央処
理装ｆｆ１１０６の処理はｒＰＢ送出中ＰＢ送出キー押
下サブルーチン」へ入り、また、そうでなければｒＰＢ
送出サブルーチン」へ入る。

既述の如く、これらのいずれのサブルーチンが実行され
る場合でも、その結果として達成される機能は同一であ
る。即ち、押下された「優先ｌキー」３４０−１の表示
灯が点火されると共に、この［優先１キーＪ３４０−１
のキー情報の登録内容が中央処理装置１０６からメール
装［２００へＰＢ倍信号送出される（Ｐ１５２）。この
とき送出される「優先１キー」の登録内容は、上で述べ
たように、情報転送先ボックスのボックス番号の下１桁
であり、これによってメール装＋ｔ２００は、転送サー
ビスを実行するために必要な全ての情報を受取ることに
なる。

中央処理装置Ｉ　０６は、それら全てのＰＢ侶号をメー
ル装ｆｆ２００へ送出完了したならばｒＰＢ送出完了時
点滅／滅火サブルーチン」へ入り、この場合、このサブ
ルーチンの実行によって「役員ＬキーＪ３３８Ｌの表示
灯３０８と「優先１キー」３４０−１の表示灯３０８と
が、共に滅火される。

一方、中央処理装置１０６から、以上の全てのＦＢ倍信
号受信したメール装置２００は、その信号の内容に従っ
て、秘書の専用ボックスに登録された情報を、役ＲＬ宛
の、しかも優先度が最高の情報を登録する専用ボックス
へと転送する。

情報転送のためのキー操作を終えた秘書は、統いて、Ｄ
Ｓ　５３０４−３の「終了キー」３３２を押下し〔Ｍ４
４、Ｐ１５４）、そしてＭＦＴ３０２−３をオンフック
する（Ｍ４６、Ｐ１５８）。

この「終了キー」３３２の押下に応答して中央処理装２
１０６が実行する処理については、既に上の第１動作例
において説明したとおりである。

即ち、「終了キーＪ３３２の表示灯３０８を点火し、こ
の「終了キー」３３２のキー情報の登録内容である、サ
ービスの終了をメール装置２００に知らせる一種のサー
ビス番号を表わすダイヤル情報を、メール装置２００へ
向けてＰＢ倍信号送出しくＰ２Ｓ５）、そして、「終了
キー」３３２の表示灯３０８を滅火する。

一方、中央処理装置１０６から、この「終了キーＪに対
応するＰＢ倍信号受信したメール装置２００は、自動的
にオンフッタを行ない、通話を終了する（Ｐ１６２）。

また、このメール装置２００のオンフックを、メール装
置２００の情報蓄積ユニット２０２に接続されたライン
回路１１４が検出して中央処理装＋ｔ１０６に通知し、
通知を受けた中央処理装置１０６は、秘書のＭＦＴ３０
２−３とメール装置２００との間の通話路を解放して通
話を終了する。

ここまでの動作により、役員りへの情報がメール装置２
００に登録される。

続いて、前述の第１動作例の場合と同様に、メール装ｆ
ｆ２００のコントローラ２０４から中央処理装置１０６
へ、この情報の登録とそのボックス番号とが通知され、
通知を受けた中央処理装置１０６は、登録が行なわれた
、役ｆｉＬへの優先度が最高の専用ボックスに対応する
再生時発信元指定キーである、役員りのＤＳＳ３０４−
１に設定されている、再生時発信元指定キーのグループ
３１６の中の［優先１キーＪ３１６−１の表示灯３０８
を点滅させる。

以上で、不在の役員りに仕わって外部からの電話を受け
た秘書が、役ｆｉＬへの伝言をメール装置に登録する際
のシステム動作例の説明を終わる。

５−（３）　３　作例 第２２図並びに第２３図は、部長Ａが、自分宛に登録さ
れた役員りからのメール情報を再生して取り出す際のシ
ステム動作例を示し、第２２図は操作者（部長Ａ）が行
なう動作と押下するＤＳＳキーとを示す操作手順図、第
２０図はＰＢＸｌｏｏ、メール装置２００、及び端末３
００の間の接続手順のシーケンスフロー図である。

このシステム動作が行なわれるときに中央処理装置１０
６が実行する主要な処理は、既に説明したサブルーチン
の組合せであるため、ここでは中央処理装ｆ１０６の処
理に関するフローチャートは省略する。

以下の説明中、先頭にｒＭＪの付いた引用符号は第２２
図のもの、先頭にｒＰＪの付いた引用符号は第２３図の
ものである。

また、以下に説明する動作において、押下されたＤＳＳ
キーの表示灯を中央処理装置１０６が点火する際の手順
、並びに点火した表示灯を再び滅火する際の手順は、前
述の第１ないし第２動作例において説明したものと同一
であり、それゆえ、この第３動作例の説明においては、
簡明化のためにそれらの処理手順の詳細な説明は省略す
る。

また、押下されたＤＳＳキーが、中央処理装置１０６か
らメール装置２００へＰＢ倍信号送出することを要求す
るものであった場合の、そのＰＢ信号送出手順も、前述
の他の動作例において説明した手順と基本的に同一であ
り、主に異なるのは送出されるＰＢ倍信号内容と、その
内容に応答して行なわれるメール装置２００の動作であ
る。

従って以下の説明においては、主にその相違点について
説明することにする。

この第３動作例として示す聴取動作（情報受取動作）が
行なわれるのは、部長Ａが、自分のＤＳ５３０１２の盤
面（第３図）を見ることによって、再生時発信元指定キ
ーのグループ３１６の中の［役員ＬキーＪ３１６Ｌの表
示灯３０８が点滅していることを認識し、それによって
役員りから情報が送られていることを知った場合である
。

部長Ａは、その情報を再生して聴取するために、自分の
端末のＭＦＴ３０２−２をオフフックしくＭ２Ｏ，Ｐ１
７０）、続いて、同じ（自分の端末のＤＳＳ３０４−２
の「メール呼出キー」３１８を押下する（Ｍ５２、Ｐ１
７４）。

すると、ＤＳＳ３０４−２にｉ続されたライン回路１１
４がこのキーの押下を検出し、以下、第１動作例の場合
と同様に、中央処理装置１０６がメール装Ｒ２００の呼
出しを行ない（Ｐ１７６）、部長ＡのＭＦＴ３０２−２
とメール装置２００との間の通話路を設定する。

部長Ａは、ＭＦＴ３０２−２を介してメール装置２００
と通話状態となったならば、前述のようにＤＳＳ３０４
−２の盤面上でその表示灯３０８が点滅しているところ
の、［役ｆｉＬキーＪ３１６Ｌを押下する（ＭＢ２、Ｐ
２Ｓ５）。

すると、それに応答して中央処理装置ｔ１０６は、この
［役員ＬキーＪ３１６Ｌの表示灯３０８を点火すると共
に、この「役ｆｉＬキー」のキー情報の登録内容をメー
ル装置２００へＰＢ倍信号送出する（Ｐ２Ｓ５）。この
場合に送出されるＰＢ倍信号、役員りから部長Ａへの情
報を登録するための専用メールボックスのボックス番号
を表わす、ダイヤル情報である。

これに対してメール装置２００からは、ＰＢ倍信号より
指定された当該メールボックス内にそのとき登録されて
いるメツセージの件数を音声で知らせる音声信号が、Ｐ
ＢＸｌｏｏへ向けて送出され（ＰＩＦ８４）、この音声
信号はＰＢＸｌｏｏから部長ＡのＭＦＴ３０２−２へ送
られ、部長Ａはそれを聴取する。

部長Ａは、次に、自分のＤＳＳ３０４−２の、メール操
作キーのグループ３１４の中の「再生キー」３２８を押
下する（Ｍ５６、Ｐ２Ｓ５）。

すると、それに応答して中央処理装置１０６は、この「
再生キー」３２８の表示灯３０８を点火すると共に、こ
の「再生キー」のキー情報の登録内容をメール装置２０
０へＦＢ倍信号送出する（Ｐ２Ｓ５）。この場合に送出
されるＰＢ倍信号、メール族ｆｉｔ２００に対して再生
動作を行なうべき旨を指示するサービス番号を表わす、
ダイヤル情報である。

中央処理装置１０６は、このＰＢ倍信号メール族［２０
０へ送出完了したならば、ｒＰＢ送出完了時点滅／滅火
サブルーチン」を実行することにより、ＤＳＳ３２０−
２の盤面上の表示灯の制御処理を行なう。この場合、こ
のサブルーチンの実行によって、直前に点火された「再
生キー」３２８の表示灯３０８が滅火されると共に、先
に点火状態とされていた「役員ＬキーＪ３１６Ｌの表示
灯３０８が点滅状態へと復帰させられる。

この「再生キーＪに対応したＰＢ倍信号中央処理装置１
０６から受信したメール装置２００は、役員りから部長
Ａ宛の専用ボックス内の登録情報の再生動作を開始する
。このボックスに複数の情報が登録されていた場合には
（即ち役員りが部長Ａに宛てて２回以上にわたってメツ
セージを登録していた場合には）最初に登録されたメツ
セージが１番先に再生される。部長Ａは、ＭＦＴ３０２
２を介して、この再生された情報を聴取する（Ｍ２Ｓ）
。

この再生情報の聴取の後に、更にもう一度「再生キー」
３２８を押下すると（Ｍ２Ｏ）、２番目に登録されたメ
ツセージを再生して聴取することができる。この「再生
キー」３２８を反復して押下すれば、このボックス内の
登録情報を、その登録順に、エンドレス型式で、次々に
再生することができる。

部長Ａは、聴取した情報を保存しておきたい場合には、
ＤＳＳ３４０−２の「保存キー」３３０を押下すれば良
い。すると、−転送サービスを指示するサービス番号と
、部長Ａの保存用の専用メールボックスのボックス番号
とを表わすＰＢ倍信号、メール族ｆｆ２００へ送出され
る。これによってその情報は、部長Ａの保存用ボックス
へ転送されて保存さ・れることになる。

部長へが、自分宛の役員りからのメツセージを常に受入
れ可能としておくためには、また、役員りからのメツセ
ージが新たに登録されたことを、ＤＳＳの表示灯から容
易に判るようにしておくためはに、登録情報を再生して
聴取した後に、そのメールボックスを空に戻しておくの
が良い。それには、情報を聴取した後にその情報の保存
の必要性を判断し、必要であれば保存用ボックスへ転送
することにより登録してあったボックスから消去し、ま
た、その必要がないと判断したならば、「消去キー」３
２４を押下することによって、登録してあったボックス
からその情報を単に消去するようにする。この消去動作
は、他のメール操作キーの場合と同様に、当該動作を指
示するＰＢ倍信号中央処理装置１０６からメール装置２
００へ送出されることによって行なわれる。

以上の操作を、この、役員りから部長Ａ宛の専用ボック
ス内の全てのＲ録情報について行なったならば、このボ
ックスは空になる。部長Ａは、「再生キー」３２８を押
下しても情報が再生されなくなることによって、或いは
メール装置２００からの音声通知によって、そのボック
スが空になったことを知ったならば、ＤＳ３３０４〜２
の「終了キー」３３２を押下して（Ｍ６２、Ｐ１９２）
通話を終了し、ＭＦＴ３０２−２をオンフックする（Ｍ
６４、Ｐ　１９６　）。

中央処理装置１０６は、この「終了キー」３３２の押下
に応答して、メール装置２００へ向けて、サービスの終
了を知らせるＰ’　Ｂ信号を送出する（Ｐ１９４）。こ
のＦＢ倍信号受信したメール装置２００は、自動的にオ
ンフックを行なっ′ｔ・Ｃ１，２を終了する。このメー
ル装置２００のオ゛　　Ｉりは中央処理装置１０６に通
知され（Ｐ２Ｏ３）、通知を受けた中央処理装置１０６
は、部長ＡのＭＦＴ３０２−２とメール装Ｒ２００との
間の通話路を解放する。

以上の操作によって、メール装置２００のメールボック
スの１つが新たに空になった（即ち情報解除された）た
め、この後、中央処理装置１０６の処理は「登録時点滅
／解除時滅火サブルーチン」へ入ることになる。

そのためには、先ず、メール装置２００の内部において
、その情報蓄積ユニット２０２からコントローラ２０４
へ、情報解除されたメールボックスがあることと、その
ボックス（ここでは役員りから部長Ａへの専用ボックス
）のボックス番号とが通知される。この通知は、コント
ローラ２０４からインターフェース回路１２０を介して
中央処理装置１０６へ、「情報登録／解除通知信号」に
よって伝えられ、そしてこの通知を受けることによって
、中央処理装置ｌ○６は「登録時点滅／解除時滅火サブ
ルーチン」へ入る。この動作例においては、情報解除が
行なわれたボックスに対応する再生時発信元指定キーは
、情報の受取側である部長Ａの端末のＤＳＳ３０４−２
に設定されている［役員ＬキーＪ３１６Ｌ（第３図）で
ある。

従ってこの場合、この［登録時点滅／解除時滅火サブル
ーチン」が実行されることによって、この「役員Ｌキー
Ｊ３１６Ｌの表示灯３０８が滅火される。

この処理によって、部長Ａは、新たに役員りから自分宛
の情報が登録されたときには、この「役員ＬキーＪ３１
６Ｌの表示灯３０８が点滅しているのを見ることによっ
て、それを容易に知ることができる。

以上で、部長Ａが、自分宛に登録された役員りからのメ
ツセージを再生して取出す際のシステム動作例の説明を
終わる。

尚、以上に説明した実施例のシステムにおいては、端末
には多機能Ｗｉ電話を装備し、メール装置には音声メー
ル装置を用いているが、本発明が適用可能なシステムは
その種のものに限定されない。即ち、例えば端末にはフ
ァクシミリ装置等を装備し、メール装置にはファクシミ
リメール装置を用いたシステム等を始めとする様々なシ
ステムに、本発明を適用することができる。

（発明の効果〉 以上の説明から明らかなように、本発明によれば、複数
の操作自在なキーと、それら複数のキーのうちの操作さ
れたキーに応じた信号を発生する信号発生手段と、それ
らのキーに組合わされた外部制御自在な表示手段とを有
する操作／表示装置を、端末に備え、また、前記操作／
表示装置から発生される信号を受信し、その受信信号に
基づいて該操作／表示装置の前記複数のキーのうちの操
作されたキーを識別するキー識別手段を、構内自動交換
機に備え、更に、前記操作／表示装置の前記複数のキー
の各々に割当てた前記電子メール装置に関する機能を表
わす情報を記憶しておく記憶手段と、前記キー識別手段
によって識別されたキーに割当てられている機能を前記
記憶手段から読出してその読出した機能に対応する信号
を前記電子メール装置へ送出する信号送出手段と、前記
電子メール装置内に設定されたメールボックスの情報登
録状態に応じて前記操作／表示装置の前記表示手段を制
御する表示制御手段とを備えたため、メール装置に所望
のサービスを行なわせるためには、そのサービス機能を
割当てられている操作／表示装置上のキーを操作す２れ
ば良（、それによって、メール装置にそのサービスを行
なわせるための信号が、信号送出手段からメール装置へ
送出されるようになっている。従って、端末において操
作／表示装置に対して最小限のキー操作をするだけで、
メール装置に所望のサービスを行なわせることができ、
メール装置を利用する際の操作性が顕著に向上する。

また、メール装置内に設定された各メールボックスにお
ける情報登録状態に応じて、表示制御手段が端末の操作
／表示装置の表示手段を制御するため、端末の利用者は
、その表示手段を一瞥するだけで、余分な操作を必要と
することなく、自分宛の登録情報の有黛をその情報の発
信者共々知ることができる。従って、メール装置を介し
た情報の伝達が容易にしかも確実に行なわれるようにな
るという、優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の実施例に係る電子メール装置付き構
内自動交換システムの全体の概略構成を示す中継方式図
、 第２図は、役員りの机上に置かれるＤＳＳのキーの機能
設定を示すＤＳＳ盤面図、 第３図は、部長Ａの机上に置かれるＤＳＳのキーの機能
設定を示すＤＳＳ盤面図、 第４図は、秘書の机上に置かれるＤＳＳのキーの機能設
定を示すＤＳＳ盤面図、 第５図〜第９図は、構内自動交換機の記憶装置の中の、
夫々のデータ登録用メモリ領域を示す図、 第１０図は、「キー情報抽出サブルーチン」を示す、構
内自動交換機の中央処理装置の処理のフローチャート、 第１１図は、ｒＰＢ送出サブルーチン」を示す、構内自
動交換機の中央処理装置の処理のフローチャート、 第１２図＋ａ＋及びｆｂｌは、ｒＰＢ送出中ＰＢ送出キ
ー押下サブルーチン」を示す、構内自動交換機の中央処
理装置の処理のフローチャート、 第１３図ｉａｌ及び（ｂ）は、ｒＰＢ送出完了時点滅／
滅火サブルーチン」を示す、構内自動交換機の中央処理
装置の処理のフローチャート、 第１４図１１ｌ及びｆｂｌは、「登録時点滅／解除時滅
火サブルーチン」を示す、構内自動交換機の中央処理装
置の処理のフローチャート、 第１５図（ａｌ及びｆｂｌは、中央処理装置の処理が第
１４図１１）及びｌｂｌの「登録時点滅／解除時滅火サ
ブルーチン」へ入るための条件となる、情報登録／解除
通知の信号の伝達を示すシーケンスフロー図、 第１６図は、上記実施例のシステムの第１動作例におい
て、操作者が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示す
操作手順図、 第１７図は、同第１動作例における、ＰＢＸ、メール装
置、及び端末の間の接続手順のシーケンスフロー図、 第１８図＋ａｌ及びｆｂｌは、同第１動作例における、
上記実施例のシステム内の各要素間の接続状態を表わす
状態チャート、 第１９図は、上記実施例のシステムの第２動作例におい
て、操作者が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示す
操作手順図、 第２０図は、同第２動作例における、ＰＢＸ。 メール装置、及び端末の間の接続手順のシーケンスフロ
ー図、 第２１図１ａｌ及び（ｂ）は、同第２動作例における、
「自動録音キー」が押下されてから、三者間通話が終了
して表示灯の制御を行なうまでの間に中央処理装置が実
行する処理のフローチャート、第２２図は、上記実施例
のシステムの第３動作例において、操作者が行なう動作
と押下するＤＳＳキーとを示す操作手順図、 第２３図は、同第３動作例における、ＰＢＸ。 メール装置、及び端末の間の接続手順のシーケンスフロ
ー図である。 １００・・・構内自動交換機（ＰＢＸ）、１０６・・・
中央処理装置（ＣＣ）、 １０８・・・記憶装置（ＭＭ）、 ２００・・・電子メール装置（ＶＭＳ）、３００・・・
端末（端末装置）、 ３０２・・・多機能電話機（ＭＦＴ）、３０４　・・・
操作／表示装置（ＤＳＳ）、３０８・・・表示灯、 ３１０．３１２・・・登録時宛先指定キー３１４・・・
メール操作キー ３１６・・・再生時発信元指定キー

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. （１）端末装置が接続された構内自動交換機と、該構内
   自動交換機に付設された情報の登録及び読出しの機能を
   有する電子メール装置とから成る、電子メール装置付き
   構内自動交換システムにおいて、 前記端末装置に備えられた操作／表示装置であって、複
   数の操作自在なキーと、それら複数のキーのうちの操作
   されたキーに応じた信号を発生する信号発生手段と、そ
   れらのキーに組合わされた外部制御自在な表示手段とを
   有する、操作／表示装置と、 前記構内自動交換機に備えられたキー識別手段であって
   、前記操作／表示装置から発生される信号を受信し、そ
   の受信信号に基づいて該操作／表示装置の前記複数のキ
   ーのうちの操作されたキーを識別する、キー識別手段と
   、 前記操作／表示装置の前記複数のキーの各々に割当てた
   前記電子メール装置に関する機能を表わす情報を記憶し
   ておく記憶手段と、 前記キー識別手段によって識別されたキーに割当てられ
   ている機能を前記記憶手段から読出してその読出した機
   能に対応する信号を前記電子メール装置へ送出する信号
   送出手段と、 前記電子メール装置内に設定されたメールボックスの情
   報登録状態に応じて前記操作／表示装置の前記表示手段
   を制御する表示制御手段と、を備えたことを特徴とする
   電子メール装置付き構内自動交換システム。
2. （２）前記電子メール装置内に設定された前記メールボ
   ックスが、特定の端末から発信される情報を登録するた
   めの専用メールボックスを含んでおり、前記操作／表示
   装置の前記複数のキーのうちの少なくとも一部のキーが
   、前記専用メールボックスに対応した発信元指定キーの
   機能を割当てられており、前記専用メールボックス内の
   情報登録状態が、当該メールボックスに対応した発信元
   指定キーに組合わされた前記表示手段に表示されるよう
   に、前記表示制御手段が構成されていることを特徴とす
   る請求項１記載の電子メール装置付き構内自動交換シス
   テム。
3. （３）前記電子メール装置内に設定された前記メールボ
   ックスが、特定の端末から特定の端末へ発信される情報
   を登録するための専用メールボックスを含んでおり、前
   記操作／表示装置の前記複数のキーのうちの少なくとも
   一部のキーが、前記専用メールボックスに対応した発信
   元指定キーの機能を割当てられており、前記専用メール
   ボックス内の情報登録状態が、当該メールボックスに対
   応した発信元指定キーに組合わされた前記表示手段に表
   示されるように、前記表示制御手段が構成されているこ
   とを特徴とする請求項１記載の電子メール装置付き構内
   自動交換システム。
4. （４）前記電子メール装置内に設定された前記メールボ
   ックスが、特定の優先度を付与された情報を登録するた
   めの専用メールボックスを含んでおり、前記操作／表示
   装置の前記複数のキーのうちの少なくとも一部のキーが
   、前記専用メールボックスに対応した発信元指定キーの
   機能を割当てられており、前記専用メールボックス内の
   情報登録状態が、当該メールボックスに対応した発信元
   指定キーに組合わされた前記表示手段に表示されるよう
   に、前記表示制御手段が構成されていることを特徴とす
   る請求項１記載の電子メール装置付き構内自動交換シス
   テム。
5. （５）前記電子メール装置内に、特定の端末における情
   報登録のための専用登録メールボックスと、特定の端末
   から特定の端末へ発信される情報の登録のための専用発
   信メールボックスとを設定し、前記信号送出手段が、前
   記電子メール装置に、前記専用登録メールボックスから
   前記専用発信メールボックスへ登録情報の転送を行なわ
   せるための信号を送出自在であるように構成されている
   ことを特徴とする請求項１記載の電子メール装置付き構
   内自動交換システム。
6. （６）前記端末装置を、電話機と、前記操作／表示装置
   とで構成し、各端末におけるそれら電話機と操作／表示
   装置とを、互いに独立したユニットとし、且つ、互いに
   独立して前記構内自動交換機に接続したことを特徴とす
   る請求項１記載の電子メール装置付き構内自動交換シス
   テム。
7. （７）前記操作／表示装置をダイレクト・ステーション
   ・セレクション装置（ＤＳＳ）で構成したことを特徴と
   する請求項６記載の電子メール装置付き構内自動交換シ
   ステム。