JPH05108511A - 会議システムおよびその画像表示端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 通信ネットワークを用いたカンファレンスの
参加者が、テーマに対し参加者独自の視点から処理を加
えることができ、会議中に、カンファレンスのテーマと
は別にカンファレンスの演者（発表者）が用意したデー
タを自由にアクセス可能でき、且つテーマに関係のある
情報を参加者から速やかに提供し得る会議システムおよ
びそれに用いる画像表示用端末装置の提供。 【構成】 通信ネットワークに接続するデータベース
と、大画面表示装置と、画像表示端末装置とを含む会議
システムであって、画面表示端末装置が、ネットワーク
インターフェイス１１を介して大画面表示装置と直接的
なデータ授受を行なうための大画面用メモリ１４と、大
画面表示装置へのデータ表示を要求するための大画面表
示要求手段と大画面表示装置からのデータ転送を要求す
るための大画面データ転送要求手段と、大画面用メモリ
１４に格納されているデータを表示するための表示手段
とを有することを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は通信ネットワークシステ
ムを介し会議システムおよびそれに用いる画像用端末装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】通信ネットワークシステムの応用分野の
一つとして、通信ネットワークを介して、研究者や技術
者がデータベース等の情報を基に研究結果や技術情報や
分析結果などの情報交換や、経営者や管理者が経営情報
や経営分析結果の伝達などに画像表示用端末装置等を利
用して行なう会議システムがある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
会議システムでは、カンファレンス（会議）の参加者は

【０００４】 カンファレンスの話題となっている情
報（テーマ）に対し参加者独自の視点から処理を加える
ことが出来ない、 会議中に、カンファレンスの話題となっている情報
とは別に、カンファレンスの演者（発表者）が用意した
データを自由にアクセス出来ない、 参加者がテーマに関係のある情報を知っていてもす
ぐに提供できない、といった不都合があった。

【０００５】本発明は上記不都合を解消すべく、カンフ
ァレンスの参加者が、話題となっている情報に対し参加
者独自の視点から処理を加えることができ、会議中に、
カンファレンスの話題となっている情報とは別に、カン
ファレンスの演者（発表者）が用意したデータを自由に
アクセス可能であり、且つテーマに関係のある情報を参
加者から速やかに提供し得る会議システム及びその会議
システムに用いる画像表示用端末装置を提供することを
目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の会議システム
は、データベースと、大画面表示装置と、複数の画像表
示端末装置とを含み、データベースと、大画面表示装置
と、複数の画像表示端末装置とを含み、前記複数の画像
表示端末装置が一台の司会用画像表示端末装置と複数の
参加者用画像表示端末装置である通信ネットワークシス
テムであって、会議用データ及び参加者個別データをそ
れぞれ参加者用画像表示端末装置の記憶装置に格納する
段階と、当該記憶装置に格納されたデータを参加者用画
像表示端末装置の画像表示部に表示すると共に選択的に
加工する段階と、大画面表示装置から転送された情報を
参加者用画像表示端末装置の大画面用データ格納手段に
格納する段階と、大画面表示装置に対し参加者用画像表
示端末装置からデータを転送し大画面表示装置の画面に
表示する段階とを含むことを特徴とする。また、実施例
では、参加者用画像表示装置から大画面表示装置に対す
るポインティングを行なう段階を含み、更に、参加者用
画像表示端末装置に表示する位置標識と大画面表示装置
の画面に表示される位置標識とを同期させる段階を含ん
でいる。

【０００７】そして、上記会議システムに用いる画像表
示端末装置は、データベースと大画面表示装置を含む通
信ネットワークシステムに用いる画像表示端末装置であ
って、大画面表示装置へのデータ表示を要求するための
大画面表示要求手段と、大画面表示装置からのデータ転
送を要求するための大画面データ転送要求手段と、大画
面データ格納手段に格納されているデータを表示するた
めの表示手段とを有することを特徴としている。また大
画面データ格納手段により格納されたデータを記憶装置
の専用領域に割当てるための割当手段を有し、表示手段
が専用領域に格納されているデータを表示することが望
ましい。

【０００８】また、実施例では、表示手段が専用ウイン
ドウを当該画像表示端末装置の画像表示部に設けるため
の専用ウインドウ開設手段か、表示手段が汎用ウインド
ウを開設するための汎用ウインドウ開設手段と、当該汎
用ウインドウから一つ若しくは複数の専用ウインドウを
当該画像表示端末装置の画像表示部に設けるための専用
ウインドウ開設手段とを含むことが望ましく、更に、デ
ータ転送要求手段によるデータ転送要求があった時、自
動的に上記専用ウインドウを開設することが望ましい。
更に、専用ウインドウに表示される位置標識と前記大画
面表示装置の画面に表示される位置標識とを同期して移
動するための同期手段を有することが望ましい。

【０００９】

【作用】本発明の画像表示端末装置は、大画面表示装置
と直接的なデータ授受を行なうための大画面データ格納
手段を備えているので、会議の参加者は大画面表示装置
からのデータ転送を要求するためのデータ転送要求手段
により大画面表示装置に表示されたデータをそれぞれ自
分の画像表示端末装置の表示部に表示でき、またそのデ
ータを保存することが出来る。また、表示要求手段によ
り大画面表示装置の画面に、画像表示端末端末のデータ
格納手段または専用領域に格納されているデータを表示
することが出来る。従って、本発明の会議システムによ
る会議の参加者は通信ネットワークに接続する大画面表
示装置を複数の画像表示端末装置で共有し、あたかも
「黒板」のように用いることが出来る。

【００１０】

【実施例】図１は、本発明にもとづく会議システムの実
施例を示すブロック図であり、参加者用ワークステーシ
ョン（画像表示端末装置）１、司会者用ワークステーシ
ョン（画像表示端末装置）２、大画面表示装置３、通信
ネットワーク４およびデータベース５が図示されてい
る。

【００１１】図２は、図１に示す画像表示端末装置の一
実施例を示すブロック図であり、通信ネットワークと画
像表示端末装置１を結ぶネットワークインターフェイス
１１、固定ディスク１３、汎用メモリ１３、大画面表示
装置と直接的にデータ授受を行なうたの大画面用データ
格納手段のデータ格納領域としての大画面用メモリ１
４，ＣＰＵ１５、画像処理プロセッサ１６、情報（画
像）表示手段としての画像表示装置１７、入力デバイス
１８、フロッピディスクユニット１９が示されている。
なお、入力デバイス１８は大画面データ転送要求コマン
ドおよび大画面データ転送要求コマンドの入力デバイス
として実施例ではマウスを用いているが、これに限られ
ることなく、例えば、キーボード、タッチセンサ等でも
よい。

【００１２】図３は、図２の大画面表示装置３の画面３
１に表示された情報（画像）３２を参加者用ワークステ
ーション１の画像表示装置１７の大画面用ウインドウ３
６に表示した例を示し、右下に画像表示装置１７の大画
面用ウインドウ３６に表示された縮小画像３７が示され
ている。大画面表示装置３から参加者用ワークステーシ
ョン１への情報の転送及び表示は、マウス１８のクリッ
ク（click)による「大画面データ転送要求コマンド」の
入力によってなされる。

【００１３】図４は、図３に示す参加者用ワークステー
ション１のウインドウ３６に表示された位置識別標識と
しての矢印状のポインティングカーソル３９と。ポイン
ティングカーソル３９と同期して大画面表示装置３の画
面３１を移動する位置識別標識としてのポインティング
キャラクタ（矢印）３４が図示されている。

【００１４】図５は、図２の参加者用ワークステーショ
ン１の情報（画像）３６を大画面表示装置３の画面３１
に表示した例を示している。参加者用ワークステーショ
ン１から大画面表示装置への情報の転送及び表示は、マ
ウス１８のクリックによる「大画面表示転送要求コマン
ド」の入力によってなされる。

【００１５】図６及び図７は本発明にもとづく会議シス
テムの一実施例の動作を示すブロックチャートである。
以下、本発明にもとづく会議システムおよびこの会議シ
ステムに用いる画像表示装置について図６及び図７のブ
ロックチャートに従って述べる。

【００１６】本実施例での会議システムは大別して４段
階に区分することが出来る。

【００１７】第１は、会議用データと参加者の個別デー
タを画像表示用端末装置に格納し、表示する段階であ
る。

【００１８】各参加者は適宜、データベース４から予め
通信ネットワーク３を介してカンファレンス（会議）の
テーマに関連するデータを全て呼び出して、自分の使用
するワークステーション１の汎用メモリ１２または固定
ディスク１３に格納する（ステップ７１０）か、司会者
用ワークステーション２が各参加者ワークステーション
１に対してカンファレンスのデータを予め転送し、デー
タを受け取った参加者用ワークステーション１の汎用メ
モリ１２または固定ディスク１３にそのデータ（情報）
を格納する（ステップ７１１）。

【００１９】カンファレンス中に参加者は必要に応じて
カンファレンス用の情報あるいは自分のディレクトリ中
の個別データを独自にデータベース４にアクセスして、
自分用のワークステーション１の汎用メモリ１２または
固定ディスク１３に格納できる（ステップ７２０）。

【００２０】また、汎用メモリ１２または固定ディスク
１３に格納したデータは、カンファレンスの進行に関係
なく随時参加者用ワークステーション１の表示画面３５
に表示することが出来る（ステップ７３０）。また同時
に参加者はこのデータを必要に応じて加工することが出
来る（ステップ７３１）。

【００２１】第２は、大画面表示装置３に表示されてい
る情報と必要に応じて参加者用ワークステーション１の
表示画面３５上に表示する段階である。

【００２２】参加者は司会者用ワークステーション２に
対して、大画面表示装置３から参加者用ワークステーシ
ョン１へのデータ転送を行なうための「データ転送要求
コマンド」をマウス１８を用いて入力する（ステップ７
４０）。

【００２３】司会者用ワークステーション２は「データ
転送要求コマンド」を受け付けて、大画面表示装置の表
示メモリ（図示せず）から、大画面表示装置に表示中の
情報に対応するデータをデータ転送要求を出した参加者
用ワークステーション１に転送する（ステップ７４
１）。

【００２４】データ転送要求を出した参加者用ワークス
テーション１は転送されたデータを専用の大画面メモリ
１４に格納する。

【００２５】そして、転送データを受け取った参加者用
ワークステーション１は大画面用のウインドウ３６を開
設してそのデータを表示情報としてウインドウ３６に表
示する（ステップ７４３）、ウインドウ３６に表示され
る情報は図３に示すように大画面表示装置３の画面３１
に表示されている情報の縮小像として表示される。

【００２６】第３は、大画面表示装置３へのポインティ
ングの段階あり、この段階では参加者は必要に応じてカ
ンファレンスに独自の情報を表示したり、問題点を指適
するために大画面３の画面３１上にウインドウを設けて
独自の情報を表示したり、画面３１上の情報の問題点を
指適するため、ポインティングキャラクタ（位置標識）
を表示する。

【００２７】まず、参加者用ワークステーション１から
司会者用ワークステーション２に対して大画面表示装置
３への「ポインティング要求コマンド」をマウス１８を
用いて入力する）ステップ７５０）。

【００２８】司会者用ワークステーション１は「ポイン
ティング要求」を受け付け、その参加者のワークステー
ション１に対して図４に示すように「ポインティングキ
ャラクタとしての矢印３４を割り当てて大画面表示装置
３へのアクセスを許可する（ステップ７５１）。

【００２９】司会者用ワークステーション２は参加者用
のワークステーションに対して、大画面表示装置の表示
メモリ（図示せず）から、画面３１に表示中の情報のデ
ータを転送する（ステップ７５２）。（但し、ステップ
７５１およびステップ７５２は参加者用ワークステーシ
ョン１の画面装置３の画面３１に表示中の情報がウイン
ドウ３６に表示されている場合は省くものとする。）参
加者は自分のワークステーション上の大画面用ウインド
ウ３６にポインティングカーソルとしてのマウスカーソ
ル３８を移動させる（ステップ７５３）。

【００３０】大画面表示装置３の画面３１には、ステッ
プ７５１でポインティング要求を出して参加者のワーク
ステーション１に与えられた矢印３４が表示され、参加
者が自分のワークステーション１の大画面用ウインドウ
３６でマウスカーソル３８を移動させると、それに同期
して、画面３１上の矢印３４が移動する（ステップ７５
４）。

【００３１】第４は、大画面表示装置３に対する参加者
用ワークステーション１のデータを表示する段階であ
る。

【００３２】参加者は自分のワークステーション１に独
自に集めたたデータや、それらの加工データを大画面表
示装置３に表示するため、司会者用ワークステーション
２に対して「大画面表示要求コマンド」をマウス１８を
用いて入力する。（ステップ７６０）。

【００３３】司会者用ワークステーション２は「大画面
表示要求コマンド」と受け取ってから、その参加者用ワ
ークステーションに対して大画面表示装置３へのデータ
転送を許可をする（ステップ７６１）。

【００３４】データ転送許可を得た参加者用ワークステ
ーション１は大画面用メモリ１４に転送用データを格納
する（ステップ７６２）。

【００３５】また、それと共に大画面ウインドウ３６に
データを表示し、大画面用表示装置３の表示メモリにそ
のデータを転送する（ステップ７６３）。

【００３６】データを受け取った大画面表示装置３は新
たにウインドウ（図示せず）を用いてその情報を表示す
ると共に、データの表示要求を出した参加者用のポイン
ティングキャラクタ３４を表示する（ステップ７６
４）。

【００３７】上記ステップ７５０〜７６４で大画面装置
３にデータを表示した参加者のワークステーション１か
らは画面３１に対するポインティング（ステップ７５０
〜７５４）が可能となる。

【００３８】本実施例では参加者用ワークステーション
１に格納してあるデータは、複製不可のヘッダのついて
いないものに限り参加者用有のディレクトリもしくは、
フロッピィディスク１９を介してオフラインの記憶媒体
にコピーすることができる。複製不可のデータはカンフ
ァレンス終了時点で各々の参加者用ワークステーション
のメモリ上から消去される。

【００３９】また、司会者用ワークステーションは、大
画面表示装置に表示されたデータを会議録として保管す
る。この会議録は後日に参照可能であるが、複製に関し
ては上記同様の制約により複製不可のデータもあり得
る。

【００４０】司会者用ワークステーションに対し、複数
の参加者用ワークステーションからの要求がある時は、
まず、そのカンファレンスの演者の要求を第１優先順位
とする。

【００４１】なお、本実施例においては、参加者用ワー
クステーションに開設されたウインドウ情報（画像）を
速かに表示するために、ワークステーション１の汎用メ
モリ１３の専用領域に、大画面用メモリ１４に格納され
ているデータを割り当てている。

【００４２】また、本実施例では参加者用ワークステー
ションの画面に直接、大画面専用のウインドウを開設し
たが、予め汎用ウインドウを画面上に開設し、汎用ウイ
ンドウから一つ若しくは複数の専用ウインドウを開くよ
う構成してもよい。

【００４３】更に、大画面データ転送要求手段によるデ
ータ転送要求があった時、自動的に専用ウインドウが開
設されるよう構成することもできる。

【００４４】

【発明の効果】上記により、本発明の会議システムおよ
び画像表示端末装置によれば、カンファレンスの話題と
なっている情報（テーマ）に対し参加者独自の視点から
処理を加えることが出来る。また、会議中に、カンファ
レンスの話題となっている情報とは別に、カンファレン
スの演者（発表者）が用意したデータを自由にアクセス
出来る。更に、会議の参加者は通信ネットワークに接続
する大画面表示装置を複数の画像表示端末装置で共有
し、あたかも「黒板」のように用いて参加者がもってい
る、会議のテーマに関係のある情報を速やかに提供し得
ることが明らかである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明にもとづく画像表示端末装置の一実施例
を示す。

【図２】本発明にもとづく会議システムの一実施例を示
す。

【図３】図２において、大画面表示装置の画面に表示さ
れた情報を参加者用画像端表示端末装置の画像表示部の
ウインドウに表示した例を示す。

【図４】図３において、参加者用画像表示端末装置の画
像表示部と大画面表示装置の画面に同期的して表示され
た位置標識の例を示す。

【図５】図２において、参加者用画像端表示端末装置か
ら大画面表示装置に転送した情報を大画面表示装置の画
面に表示した例を示す。

【図６】本発明にもとづく会議システムの一実施例の動
作を示すブロックチャートの一部である。

【図７】本発明にもとづく会議システムの一実施例の動
作を示すブロックチャートの一部である。

【符号の説明】

１ 参加者用ワークステーション（画像表示端末装置） ２ 司会者用ワークステーション（画像表示端末装置） ３ 大画面表示装置 ４ 通信ネットワーク ５ データベース １４ 大画面用メモリ（大画面用データ格納領域） ３１ 画面 ３２ 画像（情報） ３４ ポインティングキャラクタ（位置標識） ３６ ウインドウ ３７ 画像（情報） ３９ カーソル（位置標識）

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データベースと、大画面表示装置と、複
   数の画像表示端末装置とを含み、前記複数の画像表示端
   末装置が一台の司会用画像表示端末装置と複数の参加者
   用画像表示端末装置である通信ネットワークシステムで
   あって、 会議用データ及び参加者個別データをそれぞれ参加者用
   画像表示端末装置の記憶装置に格納する段階と、 当該記憶装置に格納されたデータを参加者用画像表示端
   末装置の画像表示部に表示すると共に選択的に加工する
   段階と、 大画面表示装置から転送された情報を参加者用画像表示
   端末装置の大画面用データ格納手段に格納する段階と、 大画面表示装置から転送された情報を画像表示端末装置
   の画像表示部に表示する段階と、 大画面表示装置に対し参加者用画像表示端末装置からデ
   ータを転送し大画面表示装置の画面に表示する段階とを
   含むことを特徴とする会議システム。
2. 【請求項２】 参加者用画像表示装置から大画面表示装
   置に対するポインティングを行なう段階を含むことを特
   徴とする請求項１記載の会議システム。
3. 【請求項３】 参加者用画像表示端末装置に表示する位
   置標識と大画面表示装置の画面に表示される位置標識と
   を同期させる段階を含むことを特徴とする請求項２記載
   の会議システム。
4. 【請求項４】 データベースと大画面表示装置を含む通
   信ネットワークシステムに用いる画像表示端末装置であ
   って、 大画面表示装置と直接的なデータ授受を行なうための大
   画面用データ格納手段と、 前記大画面表示装置へのデータ表示を要求するための大
   画面表示要求手段と、 前記大画面表示装置からのデータ転送を要求するための
   大画面データ転送要求手段と、 前記大画面用データ格納手段に格納されているデータを
   表示するための表示手段とを有することを特徴とする画
   像表示端末装置。
5. 【請求項５】 前記大画面用データ格納手段により格納
   されたデータ記憶装置の専用領域に割当てるための割当
   て手段を有し、前記表示手段が当該専用領域に格納され
   ているデータを表示することを特徴とする請求項４記載
   の画像表示端末装置。
6. 【請求項６】 前記表示手段が専用ウインドウ当該画像
   表示端末装置の画像表示部に設けるための専用ウインド
   ウ開設手段を含むことを特徴とする請求項４記載の画像
   表示端末装置。
7. 【請求項７】 前記表示手段が汎用ウインドウを開設す
   るための汎用ウインドウ開設手段と、当該汎用ウインド
   ウから一つ若しくは複数の専用ウインドウを当該画像表
   示端末装置の画像表示部に設けるための専用ウインドウ
   開設手段とを含むことを特徴とする請求項５または６に
   記載の画像表示端末装置。
8. 【請求項８】 前記大画面データ転送要求手段によるデ
   ータ転送要求があった時、自動的に上記専用ウインドウ
   を開設することを特徴とする請求項５または６に記載の
   画像表示端末装置。
9. 【請求項９】 前記専用ウインドウに表示される位置標
   識と前記大画面表示装置の画面に表示される標識とを同
   期させて移動するため同期手段を含むことを特徴とする
   請求項８記載の画像表示端末装置。