JPH0511956A - メニユ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 その日、その時に必要なメニュ項目だけを選
択候補としてメニュ画面の中に表示する。 【構成】 メニュ管理ファイル１７にはメニュシステム
名に対応してそれを起動させる曜日／日付情報が記憶さ
れている。メニュ抽出部１８はメニュ起動時にメニュ管
理ファイル１７を参照し、現在の曜日／日付に該当する
メニュシステム名がメニュ管理ファイル１７に登録され
ているか否かを判別する。その結果、登録されていれ
ば、メニュ抽出部１８はそのメニュシステム名をメニュ
画面の中に選択候補として出力させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明はオフィスコンピュータ
等の情報処理装置におけるメニュ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、オフィスコンピュータ等において
は、メニュ項目別にメニュ階層構造情報が予め設定され
ており、メニュ画面の中から任意のメニュ項目が選択さ
れると、それに対応するメニュ階層構造情報にしたがっ
てメニュ処理を実行するようにしていた。この場合、例
えば各種の売上管理、在庫管理、人事管理等に対応して
ユーザが行うべき全ての業務処理毎にメニュ項目が存在
し、それに応じてメニュ階層構造情報が登録されてい
た。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、例えば売上
管理業務には毎日の売上集計の他に、期末集計、月末集
計等、特別な日のみ行う業務処理も多数含まれている。
この様に業務数が多くなると、オペレータが多数の業務
の中からその日に行うべき業務をメニュ画面の中から選
択する際、その選択作業が極めて困難なものとなると共
に誤って他の業務を選択してしまうおそれがあった。こ
の原因は常に全てのメニュ項目をメニュ画面の中に候補
表示することにあると考えられる。してみれば、その
日、その時に必要なメニュ項目だけを選択候補としてメ
ニュ画面の中に表示できれば、その選択作業を正確かつ
迅速に行い得るようになることは明らかである。この発
明の課題は、その日、その時に必要なメニュ項目だけを
選択候補としてメニュ画面の中に表示できるようにする
ことである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。管理情報記憶手段１（図１の機能ブロック図
を参照、以下同じ）は、メニュ項目とその起動タイミン
グとを対応付けた起動メニュ管理情報を記憶する。例え
ば、メニュ名称に対応してその起動タイミングとして曜
日情報、年月日情報、時刻情報等が管理情報記憶手段１
に設定されている。判別手段２はメニュ起動時に管理情
報記憶手段１を参照し、現在、起動タイミングに到達し
たメニュ項目が存在するか否かを判別する。表示制御手
段３は判別手段２による判別の結果、起動タイミングに
到達したメニュ項目が存在すれば、それに対応するメニ
ュ項目をメニュ画面の中に選択候補として出力させる

【０００５】

【作用】この発明の手段の作用は次の通りである。い
ま、メニュ項目別にメニュ階層構造情報（上位メニュか
ら下位メニュに向って分枝するツリー構造を定義する情
報）が予め設定されている場合に、メニュ画面の中から
任意のメニュ項目を選択すると、それに対応するメニュ
階層構造情報にしたがってメニュ処理が実行される。こ
こで、管理情報記憶手段１にはメニュ項目とその起動タ
イミングとを対応付けた起動メニュ管理情報が記憶され
ている。例えば、毎週土曜日に売上集計を行わせる場合
には、土曜日に対応付けてその業務名称を記憶させてお
く。すると、メニュ起動時に判別手段２は管理情報記憶
手段１を参照し、現在、起動タイミングに到達したメニ
ュ項目が存在するか否かを判別する。いま、土曜日であ
れば、管理情報記憶手段１には売上集計の業務名称が記
憶されているので、表示制御手段３はその業務名称をメ
ニュ画面の中に選択候補として出力する。したがって、
その日、その時に必要なメニュ項目だけを選択候補とし
てメニュ画面の中に表示することができる。

【０００６】

【実施例】以下、図２〜図９を参照して一実施例を説明
する。図２はメニュ処理装置の構成を示したブロック図
である。メニュ階層構造定義情報ファイル１１はメニュ
システム別にメニュ階層構造定義情報を記憶するもの
で、設定部１２は入力部１３から入力された定義情報を
メニュ階層構造定義情報ファイル１１に設定する。

【０００７】ここで、図３はメニュ階層構造定義情報を
入力する際の定義画面を示している。メニュシステム名
称入力域ｍＡはトップメニュ（最上位階層）に表示され
るメニュ項目名が入力されるもので、この最上位階層を
Ａ階層とすると、以下、Ａ階層に続く下位メニュはＢ階
層、Ｂ階層に続く下位メニュはＣ階層……となる。メニ
ュシステム定義域ｍＢは一画面の左右両側に１階層ず
つ、つまり１画面で２階層分の定義域を有し、各定義域
には「タイトル」、「区分」、「処理内容」が入力され
る。ここで、「タイトル」は同一階層のメニュ画面に表
示されるメニュ項目名である。「区分」は下位メニュが
存在する場合にこの下位メニュの選択を指示する選択メ
ニュか、処理の実行を指示する処理メニュかを示すもの
で、図中「メ」は選択メニュ、「処理」は処理メニュを
定義する。「処理内容」は「区分」が処理メニュのとき
に実行される業務処理の内容を示す。なお、ガイダンス
表示域ｍＣには、シフトキーと左右のカーソルキーとの
同時押しによって階層を上下に１段ずつ切り換え可能で
あることがガイダンス表示されている。このようにして
入力したメニュ階層構造定義情報はメニュシステム別に
メニュ階層構造定義情報ファイル１１に登録される。

【０００８】メニュ管理部１４は１画面分のメニュ画面
情報を記憶するメニュテーブルメモリ１４−１を有し、
表示部１５にトップメニュ画面が表示されている状態に
おいて、トップメニュ画面の中から任意のメニュ項目が
選択されると、メニュ階層構造定義情報ファイル１１か
らそれに対応するメニュ階層構造定義情報を取り込み、
表示部１５のメニュ画面を次階層（Ｂ階層）のメニュ画
面に切り換える。このＢ階層メニュ画面の中から更に任
意のメニュ項目を選択するとメニュ管理部１４はそれが
選択メニュか処理メニュかを判別し、選択メニュであれ
ば次階層（Ｃ階層）のメニュ画面に切り換えるが、処理
メニュであれば、メニュ実行処理部１６を起動させてそ
のメニュに対応する業務処理を実行させる。

【０００９】メニュ管理ファイル１７はユーザ別、グル
ープ別（例えば営業地域別）にメニュ管理情報（業務ス
ケジュール情報）が定義されるもので、図４はその具体
例を示している。即ち、メニュ管理ファイル１７はメニ
ュシステム名に対応してそれを起動させるタイミング情
報（曜日／日付情報）を記憶するもので、曜日／日付情
報が定義される領域１７−１とメニュシステム名が定義
される領域１７−２を有し、設定部１２は入力部１３か
ら入力された定義情報をメニュ管理ファイル１７に設定
する。

【００１０】メニュ抽出部１８は時計回路部１８−１を
有し、現在の計時情報（曜日情報、日付情報）がメニュ
管理ファイル１７に設定されている曜日／日付情報と一
致するか否かを監視し、一致する場合に、それに対応す
るメニュシステム名をメニュ管理ファイル１７から抽出
し、メニュ管理部１４に与える。なお、ユーザメニュレ
ジスタｕｍはメニュ管理ファイル１７から抽出したユー
ザ別メニュシステム名がセットされ、グループメニュレ
ジスタｇｍはメニュ管理ファイル１７から抽出したグル
ープ別メニュシステム名がセットされる。

【００１１】トップメニュファイル１９はトップメニュ
画面に表示されるメニュ項目名を記憶するもので、その
内容はメニュ管理部１４に与えられる。

【００１２】次に本実施例の動作を説明する。図５はメ
ニュ管理定義画面を示し、メニュ管理ファイル１７に業
務スケジュール情報を設定する場合には、先ず、対象が
ユーザかグループかを選択し、その名称を入力する。図
中ｍＤは対象名入力域を示し、この入力域にユーザ名あ
るいはグループ名が入力される。曜日定義域ｍＥには固
定的に月曜日〜日曜日、毎日が設定されており、任意の
曜日あるいは毎日を指定してメニュシステム名を入力す
る。日付定義域ｍＦには日付情報（年月日形式）に対応
してメニュシステム名を定義する。このようにしてユー
ザ別、グループ別に業務スケジュール情報を必要なだけ
定義し、メニュ管理ファイル１７に登録しておく。

【００１３】図６はメニュシステム起動時の動作を示し
たフローチャートである。先ず、ユーザがログインし、
ログインユーザ名とそのユーザの所属グループ名を入力
する（ステップＡ１）。次いで、メニュ抽出部１８は現
在の年月日情報と曜日情報を得る（ステップＡ２）。す
ると、ステップＡ１で入力されたユーザ名とステップＡ
２で得られた年月日情報、曜日情報とに基づいてメニュ
管理ファイル１７から該当するユーザ別メニュシステム
名を抽出する（ステップＡ３）。同様に、ステップＡ１
で入力された所属グループ名とステップＡ２で得られた
年月日情報、曜日情報に基づいてメニュ管理ファイル１
７から該当するグループ別メニュシステム名を抽出する
（ステップＡ４）。次いで、ステップＡ３あるいはＡ４
で得たメニュシステム名でトップメニュ表示を行い（ス
テップＡ５）、メニュ処理に移行する（ステップＡ
６）。

【００１４】図７はユーザ別メニュシステム名の抽出処
理（図６のステップＡ３）を示したフローチャートであ
る。先ず、メニュ管理ファイル１７を検索し、入力され
たユーザ名に対応してその業務スケジュール情報がメニ
ュ管理ファイル１７に登録されているか否かを調べ（ス
テップＢ１）、登録されていなければ、ステップＢ６に
進み、ユーザメニュレジスタｕｍを空白としてこの抽出
処理を終了する。

【００１５】一方、入力されたユーザ名に対応してその
業務スケジュール情報がメニュ管理ファイル１７に登録
されていれば、メニュ管理ファイル１７からその業務ス
ケジュール情報を読み込み（ステップＢ２）、その中か
ら次の優先順位にしたがってユーザ別メニュシステム名
を抽出する。先ず、現在の日付に一致するものがあれ
ば、メニュ抽出部１８はこの日付に対応するメニュシス
テム名を抽出してユーザメニュレジスタｕｍにセットす
る（ステップＢ７）。また日付に該当するものがなくと
も曜日に一致するものがあれば（ステップＢ４）、この
曜日に対応するメニュシステム名を抽出してユーザメニ
ュレジスタｕｍにセットする（ステップＢ７）。更に、
日付および曜日に該当するものがなくとも毎日に対応す
るものがあれば（ステップＢ５）、そのメニュシステム
名を抽出してユーザメニュレジスタｕｍにセットする
（ステップＢ７）。なお、日付、曜日、毎日の何れにも
該当するものがなければユーザメニュレジスタｕｍを空
白とする（ステップＢ７）。

【００１６】このようにしてユーザ別メニュシステム名
の抽出処理（図６のステップＡ３）が終ると、グループ
別メニュシステム名の抽出処理（図６のステップＡ４）
に移るが、このグループ別メニュシステム名の抽出処理
はユーザ別メニュシステム名の抽出処理と略同様であ
る。この場合、ログインされたユーザの所属グループ名
に対応する業務スケジュール情報がメニュ管理ファイル
１７に登録されていれば、優先順位、日付、曜日、毎日
の順序でグループ別メニュシステム名の抽出処理を行
い、抽出結果をグループメニュレジスタｇｍにセットす
る。

【００１７】図８はトップメニュの表示処理（図６のス
テップＡ５）を示したフローチャートである。先ず、ユ
ーザメニュレジスタｕｍを参照してそれが空白か否かを
調べる（ステップＣ１）。この結果、ユーザメニュレジ
スタｕｍが空白であれば、トップメニュ画面の第１項目
にはメニュ項目名の表示は行わないが（ステップＣ
２）、空白ではなくユーザ別メニュシステム名がセット
されていれば、このメニュシステム名をトップメニュ画
面の第１項目に表示出力させる（ステップＣ３）。

【００１８】次に、グループメニュレジスタｇｍを参照
してそれが空白か否かを調べる（ステップＣ４）。この
結果、グループメニュレジスタｇｍが空白であれば、ト
ップメニュ画面の第２項目にはメニュ項目名の表示は行
われず（ステップＣ５）、空白ではなくグループ別メニ
ュシステム名がセットされていれば、このメニュシステ
ム名をトップメニュ画面の第２項目に表示出力させる
（ステップＣ６）。続いて、ステップＣ７に進み、トッ
プメニュファイル１９からトップメニュ項目名を読み出
し、トップメニュ画面の第３項目以降に表示出力させ
る。この場合、トップメニュ画面の第３項目以降にはメ
ーカ提供のメニュ項目名が固定的に表示される。

【００１９】図９はトップメニュ画面の表示内容および
メニュ画面が階層的に切り換わる状態を示している。こ
こで、図９に示す如く、Ａ階層であるトップメニュ画面
の第１項目にはユーザメニュ（ユーザ別メニュシステム
名）、第２項目にはグループメニュ（グループ別メニュ
システム名）が表示出力され、第３項目から最終項目
（第６項目）にはメーカ提供の固定メニュが表示出力さ
れる。更に、図６のメニュ処理（ステップＡ６）におい
て、トップメニュ画面の中から任意のメニュ項目を選択
すると、そのメニュが下位メニュを選択する為の選択メ
ニュであることを条件に、Ｂ階層のメニュ画面に切り換
る。更に、このＢ階層のメニュ画面の中から任意のメニ
ュ項目を選択すると、そのメニュが選択メニュであるこ
とを条件にＣ階層のメニュ画面に切り換る。このように
本実施例においては、メニュ起動時に今回必要なメニュ
項目だけを選択候補としてトップメニュ画面に表示出力
させることができる。

【００２０】なお、上記実施例においては、日付、曜日
という１日単位でスケジュール管理を行うようにした
が、時刻を単位とすれば、より細やかなスケジュール管
理が可能となる。

【００２１】また、上記実施例においてはトップメニュ
画面の表示内容をスケジュール管理するようにしたが、
トップメニュ画面よりも下位メニュのメニュ画面に対し
てその表示内容をスケジュール管理するようにしてもよ
い。

【００２２】

【発明の効果】この発明によれば、その日、その時に必
要なメニュ項目だけを選択候補としてメニュ画面の中に
表示することができるので、メニュ選択が容易となり、
誤ったメニュを実行してしまうことを防止でき、しか
も、実行漏れの防止にも役立つ。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の機能ブロック図。

【図２】実施例に係るメニュ処理装置の構成を示したブ
ロック図。

【図３】メニュ階層構造定義情報を入力する際の定義画
面を示した図。

【図４】メニュ管理ファイル１７の定義内容を具体的に
示した図。

【図５】メニュ管理定義画面を示した図。

【図６】メニュシステム起動時の動作を示したフローチ
ャート。

【図７】図６で示したユーザ別メニュシステム名の抽出
処理を説明する為のフローチャート。

【図８】図６で示したトップメニュの表示処理を説明す
る為のフローチャート。

【図９】トップメニュ画面の表示内容およびメニュ画面
が階層的に切り換わる状態を示した図。

【符号の説明】

１１ メニュ階層構造定義情報ファイル １２ 設定部 １４ メニュ管理部 １６ メニュ実行処理部 １７ メニュ管理ファイル １８ メニュ抽出部

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】メニュ項目別にメニュ階層構造情報を予め
   設定しておき、メニュ画面の中から任意のメニュ項目が
   選択された際にそれに対応するメニュ階層構造情報にし
   たがってメニュ処理を実行するメニュ処理装置におい
   て、 メニュ項目とその起動タイミングとを対応付けた起動メ
   ニュ管理情報を記憶する管理情報記憶手段と、 メニュ起動時に前記管理情報記憶手段を参照し、現在、
   起動タイミングに到達したメニュ項目が存在するか否か
   を判別する判別手段と、 この判別手段による判別の結果、起動タイミングに到達
   したメニュ項目が存在すれば、それに対応するメニュ項
   目をメニュ画面の中に選択候補として出力させる表示制
   御手段と、 を具備したことを特徴とするメニュ処理装置。