JPH05189455A - 電子帳票装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 電子帳票装置の操作性の向上を図る。 【構成】 格納手段４は、コードデータ入力装置（キー
ボード１）により発生されたコードデータにコード識別
情報を付し、座標データ入力装置（タブレット入力装置
２）により発生された手書きデータに手書き識別情報を
付し、コード識別情報が付されたコードデータおよび手
書き識別情報が付された手書きデータからなる帳票デー
タをファイル装置６に格納する。表示手段５は、読出し
命令に応答して帳票データを読み出し、コード識別情報
および手書き識別情報に基づいてコードデータと手書き
データとの判別を行い、コードデータに基づいて文字を
発生して手書きデータに基づいて線分を発生し、発生し
た文字および線分をコード識別情報および手書き識別情
報に基づいて帳票に割り付けてその帳票をディスプレイ
装置３上に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は電子帳票装置に関し、特
に情報処理の分野において帳票をコンピュータを使用し
て管理する電子帳票装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の電子帳票装置は、帳票に
記入されたデータの計数処理を行うことを主目的として
おり、キーボード等のコードデータ入力装置から入力さ
れるコードデータ（このコードデータが「帳票に記入さ
れたデータ」に該当することになる）に対して主に次の
ような処理を行う機能を有していた。 コードデータが数字であるかアルファベットである
かを判定するコードデータの型のチェック コードデータの長さのチェック コードデータの範囲のチェック コードデータの間の演算 帳票に記入されたデータ（コードデータ）とマスタ
ファイル内のコードデータとの突き合わせ

【０００３】すなわち、従来の電子帳票装置では、デー
タの入力はコードデータ入力装置からのコードデータの
入力という形式で行われていた。

【０００４】なお、従来の一部の電子帳票装置には、挿
絵のようなコードデータとして表せないデータを帳票に
記入するために、イメージデータ入力装置から入力され
るイメージデータを扱うことができるものも存在した。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】一般に、帳票に記入さ
れるデータには、購入金額のような計数処理の対象とな
るデータと、購入理由や備考のような計数処理の対象と
ならないデータ（利用者による判断のためだけに利用さ
れるデータ）とがある。

【０００６】上述した従来の電子帳票装置では、計数処
理の対象とならないデータまでもコードデータ入力装置
から入力しなければならず、キーボード等のコードデー
タ入力装置の操作に不慣れな一般の利用者（入力操作
者）にとってはその操作性が悪いものになるという欠点
があった。

【０００７】また、一部の電子帳票装置（イメージデー
タを扱うことができる電子帳票装置）を除いて、従来の
電子帳票装置では、コードデータの入力の形式でしかデ
ータの入力を行うことができないので、挿絵のようなコ
ードデータとして表せないデータを帳票に記入すること
ができないという欠点があった。なお、イメージデータ
を扱うことができる電子帳票装置においても、イメージ
データの入力のためには一旦用紙に書かれたデータをイ
メージデータ入力装置から入力する必要があるので、操
作性の点で問題があった。

【０００８】本発明の目的は、上述の点に鑑み、計数処
理の対象とならないデータをコードデータ入力装置以外
の装置から簡易に入力することを可能にし、コードデー
タとして表せないデータの入力をイメージデータ入力装
置以外の装置から簡易に入力することを可能にして、操
作性の向上が図られた電子帳票装置を提供することにあ
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明の電子帳票装置
は、コードデータ入力装置により発生されたコードデー
タにコード識別情報を付し座標データ入力装置により発
生された手書きデータに手書き識別情報を付しコード識
別情報が付されたコードデータおよび手書き識別情報が
付された手書きデータからなる帳票データをファイル装
置に格納する格納手段と、この格納手段により格納され
た帳票データを読出し命令に応答して読み出しコード識
別情報および手書き識別情報に基づいてコードデータと
手書きデータとの判別を行いコードデータに基づいて文
字を発生して手書きデータに基づいて線分を発生し発生
した文字および線分をコード識別情報および手書き識別
情報に基づいて帳票に割り付けてその帳票をディスプレ
イ装置上に表示する表示手段とを有する。

【００１０】

【作用】本発明の電子帳票装置では、格納手段がコード
データ入力装置により発生されたコードデータにコード
識別情報を付し座標データ入力装置により発生された手
書きデータに手書き識別情報を付しコード識別情報が付
されたコードデータおよび手書き識別情報が付された手
書きデータからなる帳票データをファイル装置に格納
し、表示手段が格納手段により格納された帳票データを
読出し命令に応答して読み出しコード識別情報および手
書き識別情報に基づいてコードデータと手書きデータと
の判別を行いコードデータに基づいて文字を発生して手
書きデータに基づいて線分を発生し発生した文字および
線分をコード識別情報および手書き識別情報に基づいて
帳票に割り付けてその帳票をディスプレイ装置上に表示
する。

【００１１】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して詳細に
説明する。

【００１２】図１は、本発明の電子帳票装置の一実施例
の構成を示すブロック図である。本実施例の電子帳票装
置は、コードデータ入力装置であるキーボード１と、座
標データ入力装置（ポインタデバイス）であるタブレッ
ト入力装置２と、ディスプレイ装置３（ＣＲＴ（Ｃａｔ
ｈｏｄｅ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）ディスプレイ装置等）
と、格納手段４と、表示手段５（キャラクタゼネレータ
および座標発生器の機能を含んでいる）と、ファイル装
置６とを含んで構成されている。キーボード１，タブレ
ット入力装置２，ディスプレイ装置３，格納手段４およ
び表示手段５は端末上に実現され、ファイル装置６は、
ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等で
端末に接続されたセンタコンピュータ上に実現される
（ファイル装置６を端末上に実現しても本発明を構成す
ることは可能である）。なお、タブレット入力装置２の
代わりにマウス等の他の座標データ入力装置を採用して
も、本発明を実現することができることはいうまでもな
い。

【００１３】キーボード１は、周知のものであり、文
字，数字および記号等（以下、文字と総称する）を示す
キーと各種の動作を指示するファンクションキーとを含
んで構成されており、入力操作者（利用者）によるキー
の押下に基づいてそのキーに対応するコードデータ（一
定の動作を示す動作コードを含む）を発生する。

【００１４】タブレット入力装置２は、タブレット記入
面と、ペン（ボールペン状のペン）とを含んで構成され
ている。

【００１５】図２は、ファイル装置６内の帳票データ
（帳票データとは帳票に記入されるデータの集合をい
い、１つの帳票に対して１つの帳票データが存在する）
の構成を示す図である。帳票データは、いくつかのコー
ドデータと、いくつかの手書きデータとから構成されて
いる。

【００１６】コードデータは、次のようなデータであ
る。 帳票中の計数処理対象項目（計数処理の対象となる
データが記入される項目）に対して入力されるデータで
ある。 キーボード１（一般的には、コードデータ入力装
置）によって入力されるデータである。 記入対象の計数処理対象項目に応じた固定長の長さ
を有するデータである。 コード識別情報が付されているデータである。コー
ド識別情報は、対応するデータが計数処理対象項目に記
入されるデータ、すなわちコードデータであることを示
す情報と、そのデータがどの計数処理対象項目に記入さ
れるデータであるかを示す情報とを有している。

【００１７】手書きデータは、次のようなデータであ
る。 帳票中の手書き項目（計数処理の対象とならないデ
ータ（コードデータとして表せないデータは当然に「計
数処理の対象とならないデータ」に該当する）が記入さ
れる項目）に対して入力されるデータである。 タブレット入力装置２（一般的には、座標データ入
力装置）によって「手書き」の感覚で入力されるデータ
である。 「手書き」が行われている期間（タブレット入力装
置２においてはペンダウンされてからペンアップされる
までの期間）における一定時間毎にサンプリングされた
座標データ（Ｘ，Ｙ）の集合と、座標データの集合の区
切りを示す情報（タブレット入力装置２においてはペン
ダウンやペンアップを示す情報）とを有するデータであ
る（「手書き」が行われている期間の長短によりデータ
量が変わるので可変長のデータとなる）。 手書き識別情報が付されているデータである。手書
き識別情報は、対応するデータが手書き項目に記入され
るデータ、すなわち手書きデータであることを示す情報
と、そのデータがどの手書き項目に記入されるデータで
あるかを示す情報とを有している。

【００１８】図３は、本実施例の電子帳票装置の具体的
な動作を説明するための図である。

【００１９】次に、このように構成された本実施例の電
子帳票装置の動作について説明する。

【００２０】第１に、ファイル装置６への帳票データの
格納時における動作について説明する。

【００２１】キーボード１は、利用者によるキーの押下
に基づき、そのキーに対応するコードデータを発生す
る。

【００２２】タブレット入力装置２は、手書きデータの
入力を示す指示（例えば、キーボード１上の所定のファ
ンクションキーの押下）を契機として起動され、利用者
によるタブレット記入面上における文字や図形を示すペ
ンの動き（手書き）に基づいて座標データを発生する。

【００２３】格納手段４は、キーボード１により発生さ
れたコードデータにコード識別情報を付し、タブレット
入力装置２により発生された座標データに基づく手書き
データに手書き識別情報を付し、コード識別情報が付さ
れたコードデータと手書き識別情報が付された手書きデ
ータとからなる帳票データ（一方のデータのみから帳票
データが構成されることもある）を図２に示すような態
様でファイル装置６に格納する。

【００２４】なお、表示手段５は、上述のようなキーボ
ード１とタブレット入力装置２とを介した入力操作に応
答して、キーボード１によって発生されたコードデータ
に対応する文字とタブレット入力装置２によって発生さ
れた手書きデータ（座標データに基づく手書きデータ）
に基づく線分とを発生してディスプレイ装置４上に表示
し、利用者による帳票データに関する入力に便宜を与え
る。この場合に、コードデータに対する文字の発生につ
いては表示手段５内のキャラクタゼネレータが機能を発
揮し、手書きデータに基づく線分の発生については表示
手段５内の座標発生器が機能を発揮する。

【００２５】第２に、ファイル装置６内の帳票データの
読出し・表示時における動作について説明する。

【００２６】表示手段５は、利用者からの読出し命令
（特定の帳票の帳票データを読み出してその帳票を表示
することを指示する命令）の発行（キーボード１上の所
定のキーの押下等）に応答して、ファイル装置６内の帳
票データ（読出し命令によって指定された帳票データ）
を読み出す。

【００２７】表示手段５は、読み出した帳票データ中の
各データ（コードデータまたは手書きデータ）に付され
ているコード識別情報または手書き識別情報に基づい
て、そのデータがコードデータであるか手書きデータで
あるかを判別し、コードデータに対してはキャラクタゼ
ネレータの機能によってそのコードデータに対応する文
字を発生し、手書きデータに対しては座標発生器の機能
によってその手書きデータに対応する線分を発生する。

【００２８】さらに、表示手段５は、以上のようにして
発生した文字と線分とを帳票に割り付けて（文字につい
てはコード識別情報に基づいて所定の計数処理対象項目
に割り付け、線分については手書き識別情報に基づいて
所定の手書き項目に割り付ける）、その帳票をディスプ
レイ装置４上に表示する。

【００２９】次に、本実施例の電子帳票装置の具体的な
動作について、図３を参照して説明する。なお、ここで
は、帳票の例として企業における社員の住所届をとりあ
げて説明する。

【００３０】各社員の住所届は、センタコンピュータ上
のファイル装置６にあらかじめ登録されている。住所届
の変更を提出する必要が生じた社員は、自己に係る端末
（その社員が使用している端末）において、自己の住所
届に関する読出し命令を発行する。

【００３１】表示手段５は、その読出し命令の発行に応
答して、ファイル装置６内の当該社員の住所届に係る帳
票データを読み出して、ディスプレイ装置３にその内容
を表示する。

【００３２】すなわち、表示手段５は、読み出した帳票
データ中の各データ（コードデータまたは手書きデー
タ）に付されたコード識別情報または手書き識別情報に
基づいてそのデータがコードデータであるか手書きデー
タであるかを判別し、その判別に基づいてコードデータ
に対する文字と手書きデータに対する線分とを発生し、
発生した文字をディスプレイ装置３に表示されている帳
票内の「社員番号」や「部内番号」等の計数処理対象項
目に表示し、発生した線分をディスプレイ装置３に表示
されている帳票内の「自宅までの順路」等の手書き項目
に表示する。

【００３３】ディスプレイ装置３に表示された帳票（住
所届）に対する更新を行う際に、当該社員は、社員番号
や部内番号等のような計数処理の対象となるデータをコ
ードデータとしてキーボード１を介して入力する（キー
ボード１がコードデータを発生する）。

【００３４】また、当該社員は、自宅までの順路（最寄
り駅から自宅までの順路）等のような手書きデータ（コ
ードデータでは表せないデータであり、計数処理の対象
とならないデータ）をタブレット入力装置２を介して入
力する（タブレット入力装置２が手書きデータを発生す
る）。

【００３５】格納手段４は、キーボード１を介した入力
により更新されたコードデータとタブレット入力装置２
を介した入力により更新された手書きデータとを有する
帳票データ（更新前と同様に、所定のコード識別情報ま
たは手書き識別情報が付されている）をファイル装置６
に格納する。なお、先にも述べたように、手書きデータ
は、タブレット記入面上でのペンダウンからペンアップ
までの間に一定時間間隔でサンプリングされた座標デー
タ（Ｘ，Ｙ）の集合として形成される。

【００３６】表示手段５は、以上のようにして更新され
た帳票データに係る帳票を、ディスプレイ装置３上に表
示する。

【００３７】以上のような処理の過程で、タブレット入
力装置２のタブレット記入面上の座標位置（Ｘ１，Ｙ
１）と帳票中の手書き項目における表示位置（Ｘ２，Ｙ
２）（この表示位置が手書きデータ中の座標データとな
る）とは、帳票（住所届）における手書き項目の起点の
座標位置（Ｘ０，Ｙ０）とタブレット記入面上の座標位
置（Ｘ１，Ｙ２）とに基づき、次の式によって関係付け
られている（図３参照）。 Ｘ２＝Ｘ０＋Ｘ１，Ｙ２＝Ｙ０＋Ｙ１

【００３８】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、座標デー
タ入力装置によって発生される手書きデータを取り扱う
ことを可能にすることにより、次のような効果がある。 計数処理の対象とならないデータをコードデータ入
力装置以外の装置（座標データ入力装置）から簡易に入
力することができ、メモ書きのように後で計数処理を行
う必要のないデータを操作の煩雑なキーボード等のコー
ドデータ入力装置から入力しなくてもよくなる。 挿絵のようなコードデータとして表せないデータを
イメージデータ入力装置以外の装置から簡易に入力する
ことが可能になる。 以上のおよびの効果に基づき、電子帳票装置の
操作性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【図２】図１中のファイル装置内の帳票データの構成を
示す図である。

【図３】図１に示す電子帳票装置の具体的な動作を説明
するための図である。

【符号の説明】

１ キーボード ２ タブレット入力装置 ３ ディスプレイ装置 ４ 格納手段 ５ 表示手段 ６ ファイル装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コードデータ入力装置により発生された
   コードデータにコード識別情報を付し、座標データ入力
   装置により発生された手書きデータに手書き識別情報を
   付し、コード識別情報が付されたコードデータおよび手
   書き識別情報が付された手書きデータからなる帳票デー
   タをファイル装置に格納する格納手段と、 この格納手段により格納された帳票データを読出し命令
   に応答して読み出し、コード識別情報および手書き識別
   情報に基づいてコードデータと手書きデータとの判別を
   行い、コードデータに基づいて文字を発生して手書きデ
   ータに基づいて線分を発生し、発生した文字および線分
   をコード識別情報および手書き識別情報に基づいて帳票
   に割り付けてその帳票をディスプレイ装置上に表示する
   表示手段とを有することを特徴とする電子帳票装置。