JPH05207204A

JPH05207204A - フアクシミリ装置

Info

Publication number: JPH05207204A
Application number: JP3700392A
Authority: JP
Inventors: Tsutomu Yamamoto; 勉山本
Original assignee: Sony Corp
Current assignee: Sony Corp
Priority date: 1992-01-28
Filing date: 1992-01-28
Publication date: 1993-08-13

Abstract

(57)【要約】【目的】着信文書の配信に対する即時性及び、着信文
書に対する秘匿性を確保する。ぺーパレス化を可能とす
る。文書をＬＡＮを通じて直接に送信する。【構成】ＩＳＤＮとＬＡＮを接続するフアクシミリ装
置１が文書の着信を検出すると、機種判別を行い該機種
判別の結果に基づいて、フアクシミリデータの内からユ
ーザコードを求める。該ユーザコードに基づいて、配信
対象となるユーザを特定し、ユーザコードの登録されて
いるコンピュータ端末３〜５にＬＡＮのバス２を通じて
着信通知をなすと共に、着信文書を配信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、フアクシミリ装置、
特にローカルエリアネットワーク、いわゆるＬＡＮを公
衆回線網に接続するフアクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近、フアクシミリ装置が広く用いられ
ている。また、秘匿性を高めるため親展機能を有するフ
アクシミリ装置も用いられつつある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来の通常のフアクシ
ミリ装置は、文書が着信すると直ぐにプリントアウトさ
れるにもかかわらず、着信文書の配信が直ぐになされる
とは限らないため、着信文書に対する秘匿性及び着信文
書の配信に対する即時性の点で問題があった。例えば、
上述の秘匿性に関しては、個人宛の文書が他人に見られ
たり、或いは持ち去られるといったような危険性があっ
た。

【０００４】親展機能を有するフアクシミリ装置では、
秘匿性の改善がなされている。即ち、親展機能を有する
フアクシミリ装置に於いて、親展文書が着信した場合に
は、「親展」の表示がなされ、所定のパスワードの打ち
込みがなされた場合に限り親展文書がプリントアウトさ
れるようになされている。しかしながら、このような親
展機能を有するフアクシミリ装置であっても、着信文書
の配信が直ぐになされるとは限らないため、着信文書の
配信に対する即時性の点で問題があった。

【０００５】このように、通常のフアクシミリ装置、親
展機能を有するフアクシミリ装置の何れであっても、着
信文書に対する秘匿性及び／または、着信文書の配信に
対する即時性の点で問題があった。

【０００６】そして、上述した通常のフアクシミリ装
置、親展機能を有するフアクシミリ装置の何れであって
も、着信した文書の内容は、プリントアウトされるまで
判らないため、プリントアウトする必要のないものまで
プリントアウトされてしまい、紙の無駄遣いになってし
まうという問題点があった。

【０００７】更に、上述した通常のフアクシミリ装置、
親展機能を有するフアクシミリ装置の何れであっても、
文書を送信する場合には、一旦、紙に出力してからでな
いと送信できないという問題点があった。このため、例
えば、ワードプロセッサで作成した文書であっても、一
旦、紙に印字してからでないと送信できず、二度手間で
あるという問題点があった。

【０００８】従って、この発明の目的は、着信文書の配
信に対する即時性及び、着信文書に対する秘匿性を確保
できると共に、ぺーパレス化が可能な、そして、文書を
ＬＡＮを通じて直接に送信し得るフアクシミリ装置を提
供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】この発明は、複数の端末
装置が接続されているネットワークを公衆回線網に接続
しているフアクシミリ装置に於いて、公衆回線網から伝
送されたフアクシミリデータに基づいて、着信側のユー
ザを判別し、端末装置に対して登録されているユーザコ
ードと、受信したフアクシミリデータに含まれるユーザ
コードとを比較し、一致した時に、ユーザコードの登録
されている端末装置に対して、フアクシミリデータを配
信するようにした構成としている。

【００１０】

【作用】公衆回線網とネットワークとを接続しているフ
アクシミリ装置では、公衆回線網から伝送されたフアク
シミリデータに基づいて、着信側のユーザの判別がなさ
れる。

【００１１】ネットワーク側の端末装置に登録されてい
るユーザコードと、受信したフアクシミリデータに含ま
れるユーザコードとの比較がなされる。そして、ユーザ
コードが一致した時に、該ユーザコードの登録されてい
る端末装置に対しフアクシミリデータが配信される。

【００１２】

【実施例】以下、この発明の一実施例について図１乃至
図５を参照して説明する。図１には、公衆回線網として
のＩＳＤＮ(Integrated Services Digital Network) に
接続されているフアクシミリ装置１と、該フアクシミリ
装置１を介してＩＳＤＮに接続されているローカルエリ
アネットワーク、いわゆるＬＡＮが示されている。尚、
このフアクシミリ装置１には、スキャナ８、プリンタ９
等が接続されている。

【００１３】このＬＡＮシステムは、上述のフアクシミ
リ装置１に接続されているバス２と、該バス２に接続さ
れているコンピュータ端末３、４、５等によって主に構
成されている。このコンピュータ端末３、４、５の夫々
には、ユーザのＩＤ番号〔以下、ユーザコードと称す
る〕が登録されている。尚、図示せぬもコンピュータ端
末３〜５には、デイスプレー、プリンタ等の出力手段が
接続されている。

【００１４】フアクシミリ装置１の構成が図２に示され
ている。該フアクシミリ装置１は、ＩＳＤＮとＬＡＮと
を接続する機能を有するものである。図２の構成に於い
て、フアクシミリ装置１は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、
ＲＡＭ１３、ハードデイスク装置１４、システムバス１
５、公衆回線網インターフエース１６、ＬＡＮインター
フエース１７、プリンタインターフエース１８、スキャ
ナインターフエース１９等から主に構成されている。

【００１５】ＣＰＵ１１は、全てのインターフエース、
即ち、公衆回線網インターフエース１６、ＬＡＮインタ
ーフエース１７、プリンタインターフエース１８、スキ
ャナインターフエース１９等の制御と、フアクシミリフ
ァームウエア及び着信文書の配信ソフトウエアを実行す
る。

【００１６】ＲＯＭ１２は、フアクシミリ装置１のオペ
レーションシステム及びフアクシミリファームウエア、
プリンタ９及びスキャナ８の制御ソフトウェア、着信文
書の配信ソフトウエアを格納している。

【００１７】ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１及び上述の各イ
ンターフエース用のワークエリア及び着信文書の一時記
憶エリアとされる。ハードデイスク装置１４は、着信文
書の蓄積用に使用される。

【００１８】公衆回線網インターフエース１６は、外部
の公衆回線網、例えば、ＩＳＤＮとのインターフエース
ブロックである。ＬＡＮインターフエース１７は、ＬＡ
Ｎのバス２とのインターフエースブロックである。

【００１９】プリンタインターフエース１８はプリンタ
９とのインターフエースブロックであり、スキャナイン
ターフエース１９はスキャナ８とのインターフエースブ
ロックである。尚、このプリンタ９及びスキャナ８は、
フアクシミリ装置１に内蔵するようにしても良い。

【００２０】図２に示される各回路ブロックは、システ
ムバス１５によって接続されている。

【００２１】次いで、作用について説明する。フアクシ
ミリ装置１は、ＩＳＤＮとＬＡＮとを接続する機能を有
するものである。該フアクシミリ装置１は、ＩＳＤＮを
通じて送信されてきた着信文書を、ＬＡＮのバス２に接
続されているコンピュータ端末３〜５に配信する。

【００２２】着信文書の配信に際しては、着信文書に付
されているユーザコードと、コンピュータ端末３〜５に
登録されているユーザコードの照合がなされる。そし
て、一致するユーザコードのある場合には、該ユーザコ
ードの登録されているコンピュータ端末３〜５に着信が
通知されると共に、着信文書が配信される。配信された
文書は、コンピュータ端末に接続されているデイスプレ
ー、プリンタに出力することができる。

【００２３】着信文書の宛先判別について、図３乃至図
５のフローチャートを参照して説明する。以下のフロー
チャートに示される宛先判別は、送信側及び受信側の機
種の判別に基づいてなされる。

【００２４】図３中のステップ１０１では、着信文書の
有無が検出される。着信文書のあることが検出される
と、ステップ１０２に進む。

【００２５】ステップ１０２では、送信側の機種の判別
がなされる。即ち、このステップ１０２では、相手側の
機種が、同一機種、Ｇ４タイプ、その他の何れかに判別
される。そして、相手側の機種が同一機種の場合にはス
テップ１０３に進み、Ｇ４タイプの場合にはステップ１
０４に進み、その他の場合にはステップ１０６に進む。

【００２６】ステップ１０３では、同一機種間手順によ
って、着信側のユーザが指定されているか否かが判断さ
れる。もし、ユーザの指定がなされている場合には、図
４に示されるステップ１０８に進み、また相手側ユーザ
の指定がなされていない場合には、図５に示されるステ
ップ１１２に進む。

【００２７】ステップ１０４では、Ｇ４フォーマットに
規定されているサブアドレスの指定がなされているか否
かについて判断される。もし、サブアドレスが指定され
ている場合には、ステップ１０５に進み、またサブアド
レスが指定されていない場合には図５に示されるステッ
プ１１２に進む。

【００２８】ステップ１０５では、サブアドレスとユー
ザの対応テーブルから、着信側のユーザの特定がなされ
る。この後、図４に示されるステップ１０８に進む。

【００２９】ステップ１０６では、ダイヤルインサービ
スの番号或いは指定形式のトップシートによって、着信
側のユーザが指定されているか否かについて判断され
る。もし、ユーザの指定がなされている場合には、ステ
ップ１０７に進み、また、ユーザの指定がなされていな
い場合には図５に示されるステップ１１２に進む。

【００３０】ステップ１０７では、ダイヤルインサービ
スの番号でユーザの特定がなされ、或いは、ＯＣＲ／Ｏ
ＭＲ処理によりユーザの特定がなされる。即ち、ダイヤ
ルインサービスを利用している場合には、各ユーザに割
振られている番号に基づいてユーザの特定がなされる。
また、フアクシミリ装置１に組み込まれたＯＣＲ／ＭＣ
Ｒを利用している場合には、トップシートに記載された
内容に基づいてユーザの特定がなされる。この後、図４
に示されるステップ１０８に進む。

【００３１】ステップ１０８では、特定されたユーザに
文書の着信が通知される。この着信通知の方式として
は、ＬＡＮシステム上で稼働しているメイルシステムを
利用するものと、コンピュータ端末３〜５側でクライア
ントプロセスを動かし、フアクシミリ装置１がクライア
ントプロセスに着信通知するものとがある。一実施例で
は、どちらを用いることも可能である。この後、ステッ
プ１０９に進む。

【００３２】ステップ１０９では、自動配信或いは手動
配信についての判断がなされる。自動配信の場合にはス
テップ１１０に進み、手動配信の場合にはステップ１１
１に進む。

【００３３】ステップ１１０では、自動配信の処理がな
される。この自動配信では、着信通知と同時に、予め各
ユーザが指定しておいたコンピュータ端末３〜５の内の
何れかに文書が転送される。この後、デイスプレーにて
文書が表示され、或いはプリンタにて文書がプリントア
ウトされる。これによって、フローが終了する。

【００３４】ステップ１１１では、手動配信の処理がな
される。この手動配信では、着信を通知されたユーザが
文書の転送先を指定する。文書は、ユーザからの指示が
あるまで、フアクシミリ装置１内に蓄積される。そし
て、一定の時間内に受け取られない文書は、フアクシミ
リ装置１の管理者に転送されるか、或いはプリンタから
出力される。これによって、フローが終了する。

【００３５】ステップ１１２以後では、ユーザが特定さ
れていない着信文書の取り扱いについての規定が示され
ている。このような、ユーザが特定されていない文書が
受信された場合、ＬＡＮシステムの規則として蓄積する
ように定められていれば、フアクシミリ装置１内部のハ
ードデイスク装置１４に蓄積される。また、ＬＡＮシス
テムの規則として印刷するように定められていれば、プ
リンタ９からプリントアウトされる。これによって、フ
ローが終了する。

【００３６】文書が回覧を要するものであった場合、受
信したユーザは、回覧の対象者に対して回覧通知を送
り、回覧文書の確認を促す。回覧文書を確認した旨の通
知が返ってきた段階で、文書の回覧がなされたものとみ
なすことができる。

【００３７】この一実施例では、主に着信文書の処理に
ついて主に説明されているが、送信の場合には、作成し
た文書に相手側ユーザのユーザコードを付すことによ
り、コンピュータ端末３〜５から、フアクシミリ装置
１、ＩＳＤＮを通じて所望の相手側ユーザに該文書を送
信し得る。

【００３８】この一実施例では、ＩＳＤＮとＬＡＮを接
続するフアクシミリ装置１に於いて、文書の着信が検出
されると、送信側及び受信側双方のフアクシミリ装置の
機種判別がなされ、該機種判別の結果に基づいて、フア
クシミリデータの内から配信対象となるユーザを特定す
るためのデータ〔ユーザコード〕が求められる。そし
て、該ユーザコードに基づいて、配信対象となるユーザ
が特定される。この後、ＬＡＮのバス２を通じて、求め
られたユーザコードの登録されているコンピュータ端末
３〜５に着信通知がなされると共に、着信文書の配信が
なされる。配信された文書は、必要に応じてデイスプレ
ーにて管面表示がなされ、或いはプリンタにてプリント
アウトされる。

【００３９】従って、着信した文書が、即座にユーザに
通知され配信されるため、着信文書の配信に於ける即時
性が損なわれることがない。

【００４０】また、指定されたユーザのみが、配信され
た文書をデイスプレーにて管面表示でき、或いはプリン
タにてプリントアウトできるため、着信文書に対する秘
匿性を確保できる。

【００４１】そして、プリントアウトする必要のない文
書の場合には、デイスプレーにて確認するだけでよいた
め、ペーパーレス化に貢献できる。

【００４２】更に、ワードプロセッサで作成した文書を
ＬＡＮを通じて直接送信できる。また、一台のフアクシ
ミリ装置１でありながら、各ユーザが恰も自分専用のフ
アクシミリ装置１を持っているかのように利用できる。

【００４３】

【発明の効果】この発明にかかるフアクシミリ装置によ
れば、着信した文書が、即座にユーザに通知され配信さ
れるため、着信文書の配信に於ける即時性が損なわれな
いという効果がある。

【００４４】また、指定されたユーザのみが、配信され
た文書をデイスプレーにて管面表示でき、或いはプリン
タにてプリントアウトできるため、着信文書に対する秘
匿性を確保できるという効果がある。

【００４５】そして、プリントアウトする必要のない文
書の場合には、デイスプレーにて確認するだけでよいた
め、ペーパーレス化に貢献できるという効果がある。

【００４６】更に、ワードプロセッサで作成した文書を
ＬＡＮを通じて直接送信できるという効果がある。ま
た、一台のフアクシミリ装置でありながら、各ユーザが
恰も自分専用のフアクシミリ装置を持っているかのよう
に利用できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明が適用されるＬＡＮのシステムを示す
ブロック図である。

【図２】この発明にかかるフアクシミリ装置を示すブロ
ック図である。

【図３】着信文書の宛先判別の処理を示すフローチャー
トである。

【図４】着信文書の宛先判別の処理を示すフローチャー
トである。

【図５】着信文書の宛先判別の処理を示すフローチャー
トである。

【符号の説明】

１フアクシミリ装置２バス３、４、５コンピュータ端末６デイスプレー７、９プリンタ８スキャナ１１ＣＰＵ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の端末装置が接続されているネット
ワークを公衆回線網に接続しているフアクシミリ装置に
於いて、上記公衆回線網から伝送されたフアクシミリデータに基
づいて、着信側のユーザを判別し、端末装置に対して登録されているユーザコードと、上記
受信したフアクシミリデータに含まれるユーザコードと
を比較し、一致した時に、上記ユーザコードの登録され
ている端末装置に対して、上記フアクシミリデータを配
信するようにしたことを特徴とするフアクシミリ装置。