JPH05219290A

JPH05219290A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH05219290A
Application number: JP4054186A
Authority: JP
Inventors: Hiroyuki Hara; 寛行原; Masashi Kuroshima; 真砂司黒島
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1992-02-06
Filing date: 1992-02-06
Publication date: 1993-08-27

Abstract

(57)【要約】【目的】文書処理装置における文書編集処理中に、簡
単な操作で文書処理装置で編集された高精細な文書画像
情報をファクシミリ装置に効率よく、かつ安価に転送処
理できる。【構成】ＣＲＴ表示器１３にＩＭＥＭ４に記憶された
文書画像データ一覧画面が表示された状態でポインティ
ングデバイス１０により文書画像情報一覧画面から所望
の送信対象文書画像データが選択指示されると、ＣＰＵ
２がポインティングデバイス１０により選択されたデー
タに基づいてファクシミリ送信データファイルを作成し
てハ−ドディスク１５に記憶され、ハ−ドディスク１５
に記憶されたファクシミリ送信データファイルをＦＡＸ
アダプタ１７が通信回線を介して指示される送信相手先
のファクシミリ装置に対して転送する構成を特徴とす
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＤＴＰ編集を行う文書
処理装置に係り、特に通信回線を介して編集処理された
文書画像ファイルを電話回線を介してファクシミリ装置
に出力する文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種のＤＴＰ編集処理を行うワ
ークステーション型の文書処理装置が実用化され、種々
の高度なＤＴＰ編集をイージーオペレーションで行い、
電子イメージで編集された文書画像を高精細に出力でき
るように構成されている。

【０００３】このような装置で、処理される画像解像度
は、例えばＣＲＴ表示時が１００ＤＰＩで、プリント出
力時が４００ＤＰＩといった具合に、それぞれ独立した
解像度で表示，プリント処理を行うように大容量のデー
タ管理を、例えばハ−ドディスク等の記憶媒体を介して
行っている。

【０００４】一方、通信メディアの進歩に伴い文書等を
相互に伝送可能なファクシミリ装置が広く普及し、手軽
に用紙に出力された文書等を相互に伝送／受信できるよ
うになっている。

【０００５】このようなファクシミリ装置を利用して、
上記文書処理装置で組版ルールに従う書式に基づいて編
集された高解像度の文書画像情報を伝送するためには、
例えば４００ＤＰＩの解像度のレーザビームプリンタか
ら一度用紙に出力した後、ファクシミリ装置にセットし
て、読み取られる画像を所定のデータ圧縮ルールに基づ
いて圧縮したデータを所定の転送レートで伝送するとい
った二次媒体を介する必要があった。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】このため、例えば文書
編集装置を利用して作成された文書画像情報を外部の出
版社等に転送する場合、常にプリント結果を出力する処
理が必要となるとともに、編集イメージを編集状態で確
認することができない。すなわち、通常のファクシミリ
装置のファインモードの解像度は２００ＤＰＩ程度であ
るため、上記のような電子編集されて高解像度で出力さ
れても、伝送先では低解像度のイメージ状態しか確認す
ることができず、例えば網かけパターン等のグラデーシ
ョンがある文書画像情報の細部を容易にチェックするこ
とができない。また、原稿走査状態が悪い場合（ノイ
ズ，原稿搬送が斜行等）には、画像劣化が免れない。

【０００７】一方、文書処理装置は、上記のように大容
量のメモリ空間を管理し、複数のタスクが並行して処理
するため、マルチタスク処理型のＣＰＵといえども処理
形態によってはＣＰＵ能力が低下し、任意のオペレーシ
ョンを低速に処理する事態が発生する。このため、単に
ＦＡＸ通信機能を付加するだけでは、上記文書処理装置
における編集処理が滞り、却って操作性を損なうという
問題も発生する。

【０００８】また、逆に、編集処理にＣＰＵの負荷がか
かり過ぎた場合は、ファックス送信処理を行っている時
など送信処理自体が滞り、相手ファクシミリ装置が一定
時間データが来ないという理由で中断してしまう等の問
題が発生する。

【０００９】さらに、従来のファクシミリ装置で処理さ
れる種々の機能は、あくまでも原稿（用紙原稿）を前提
としており、上記のような文書処理装置のように用紙を
媒体としないシステムには、文書処理操作上の新たな問
題も発生する。

【００１０】例えば編集した文書画像ファイルが数ペー
ジに及ぶ場合、オペレータが送信指示を行った後、文書
編集を処理している間、現在の送信経過状態を把握でき
ないともに、送信エラー発生状態も把握できない等の問
題があり、オペレータは常に送信結果を参照する等の負
担が増加する。

【００１１】また、従来のファクシミリ装置では、送信
側の原稿サイズと受信側の記録紙サイズが異なる場合、
例えば送り側がＢ５で受信側がＢ４等の場合、出力結果
に余白が発生したり、送り側がＢ４で受信側がＡ４等の
場合、出力結果が縮小される等のように送り手側が送信
原稿サイズを任意に設定する等の要求を満たすことがで
きなかった。

【００１２】さらに、送信原稿中の任意領域のみ（トリ
ミング）を、または任意領域以外（マスキング）を送信
するためには、送信前にそれなりのコピー処理、あるい
は修正作業を必要とし、操作者の負担が重い等の問題点
もあった。

【００１３】また、送信される原稿の通信コストは伝送
時間に応じて決定されるため、原稿の隅々まで画像や文
字が存在する場合には、送信時間が多くかかるという問
題点もあった。

【００１４】さらに、複数枚の原稿中の任意領域の文書
画像を伝送する場合、不要部分も合せ頁分伝送する必要
があり、通信コストがかかるとともに、受信者の紙無駄
が発生するという問題点もあった。

【００１５】また、従来のファクシリ装置で、Ａ文書を
登録された異なるグループＧα（ａ社，ｂ社，ｃ社）
に、Ｂ文書を異なるグループＧβ（ａ社，ｅ社，ｆ社）
にそれぞれ同報伝送する場合、各グループ間に共通する
相手先が存在する場合でも、必然的にダイヤル発呼を２
回する必要があり、通信コストがかかるという問題点も
あった。

【００１６】本発明は、上記の問題点を解決するために
なされたもので、文書処理装置における文書編集処理中
に、簡単な操作で文書処理装置で編集された高解像度の
文書画像情報をファクシミリ装置に効率よく、かつ安価
に転送処理してできる文書処理装置を提供することを目
的とする。

【００１７】

【課題を解決するための手段】本発明に係る文書処理装
置は、所定の書式情報に従って編集された文書画像デー
タを記憶するデータ記憶手段と、このデータ記憶手段に
記憶された文書画像データ一覧画面を表示する表示手段
と、この表示手段に表示された文書画像情報一覧画面か
ら所望の送信対象文書画像データを選択するデータ選択
手段と、このデータ選択手段により選択された送信対象
文書画像データに基づいてファクシミリ送信データファ
イルを作成する送信ファイル作成手段と、この送信ファ
イル作成手段により作成されたファクシミリ送信データ
ファイルを記憶するファイル記憶手段と、このファイル
記憶手段に記憶されたファクシミリ送信データファイル
を通信回線を介して指示される送信相手先のファクシミ
リ装置に対して転送する転送制御ユニットとを有するも
のである。

【００１８】また、転送制御ユニットは、ファイル記憶
手段に記憶されたファクシミリ送信データファイルを通
信回線を介して指示される送信相手先のファクシミリ装
置に対して文書編集処理とは独立して転送するように構
成したものである。

【００１９】さらに、転送制御ユニットは、通信回線を
介してファクシミリ装置から転送されるファクシミリ送
信データを受信してファクシミリ受信データファイルを
作成するように構成したものである。

【００２０】

【作用】本発明においては、表示手段にデータ記憶手段
に記憶された文書画像データ一覧画面が表示された状態
でデータ選択手段により文書画像情報一覧画面から所望
の送信対象文書画像データが選択指示されると、送信フ
ァイル作成手段がデータ選択手段により選択されたデー
タに基づいてファクシミリ送信データファイルを作成し
てファイル記憶手段記憶に記憶し、ファイル記憶手段に
記憶されたファクシミリ送信データファイルを転送制御
ユニットが通信回線を介して指示される送信相手先のフ
ァクシミリ装置に対して転送することにより、所定の書
式情報に従って編集された高精細な文書画像データを相
手先のファクシミリ装置から高品位に出力することを可
能とする。

【００２１】また、転送制御ユニットは、ファイル記憶
手段に記憶されたファクシミリ送信データファイルを通
信回線を介して指示される送信相手先のファクシミリ装
置に対して文書編集処理とは独立して転送することによ
り、本来の文書処理機能を中断することなく所定の書式
情報に従って編集された高精細な文書画像データを相手
先のファクシミリ装置から高品位に出力することを可能
とする。

【００２２】さらに、転送制御ユニットは、通信回線を
介してファクシミリ装置から転送されるファクシミリ送
信データを受信してたファクシミリ受信データファイル
を作成することにより、外部から転送されたファクシミ
リ受信データを利用したネットワーク文書処理編集を可
能とする。

【００２３】

【実施例】図１は本発明の一実施例を示す文書処理装置
の構成を説明するブロック図であり、本発明の機能が実
行されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機
器からなるシステムであっても、ＬＡＮ等のネットワー
クを介して処理が行われるシステムであっても本発明を
適用できることは言うまでもない。

【００２４】図１において、１はシステムバスであり、
後述する各構成ブロックはこのシステムバス１に接続さ
れている。２はＣＰＵで、プログラムメモリ（ＰＭＥ
Ｍ）３に読み込まれたプログラム（文書編集プログラ
ム，ＦＡＸ通信処理プログラム等）に基づいて各デバイ
スを総括的に制御する。なお、文書編集プログラム，Ｆ
ＡＸ通信処理プログラム等を含む各種のプログラムはハ
−ドディスク１５に記憶され、外部記憶制御部１４の管
理の下で適宜読出されプログラムメモリ３に展開され
る。また、テキストメモリとしても機能するプログラム
メモリ３には、キーボード８等から入力されたデータが
コード情報として記憶される。

【００２５】５はイメージスキャナで、画像入出力制御
部６に制御され、読み込まれた画像データがイメージメ
モリ４に展開された後、表示可能な画像情報がビデオイ
メージメモリとして機能するＶＲＡＭ１１に展開され、
ＣＲＴ表示装置１３に表示される。なお、ＣＲＴ表示装
置１３の表示状態は表示出力制御部１２に制御されてい
る。また、印刷イメージはビットマップデータとしてイ
メージメモリ４に展開された後、画像入出力制御部６の
制御によりプリンタ７から出力される。

【００２６】８は入力制御部で、キーボード９，ポイン
ティングデバイス（ＰＤ）１０等の入力装置が接続され
る。操作者はこのキーボード９を操作することにより、
システムの動作指令等を行う。また、ポインティングデ
バイス１０はＣＲＴ表示装置１３の画面上で文書情報を
選択，加工指示するものであり、本実施例ではいわゆる
マウスを採用している。ポインティングデバイス１０の
操作に応じてＣＲＴ表示装置１３の画面上のマウスカー
ソルをＸ，Ｙ方向に任意に移動して、メニューの選択，
画像データ，図形データの選択，編集を行う。１６はデ
ータファイル用のディスクとして機能するフロッピ−デ
ィスク（ＦＤ）で、種々のメディア（２ＨＤ，２ＥＤ，
２ＤＤ）のフロッピ−ディスクをアクセス可能に構成さ
れている。

【００２７】なお、ＣＲＴ表示器１３に表示されるデー
タは、ＶＲＡＭ１１上にビットマップデータとして展開
され、例えば図形データであれば、その位置，属性情報
に対応した図形パターンがビットマップに展開される。
また、ソフト制御によりＶＲＡＭ１１の表示エリアに直
接カーソルを発生してＣＲＴ表示器１３に表示すること
ができるように構成されている。

【００２８】１７はＦＡＸアダプタで、本システムと公
衆回線を通じて相手先ＦＡＸとデータの送受信を行う。
ＦＡＸアダプタ１７は、例えばハ−ドディスク１５に確
保される送信ファイル領域に所定の圧縮コードで展開さ
れた送信ファイル（ファクシミリ送信データファイル）
を順次送信するともに、相手先から送信された圧縮コー
ドを受信してハ−ドディスク１５，フロッピ−ディスク
１６等の記憶媒体に展開する。なお、ＦＡＸ送信処理で
使用する作業ファイルは、本実施例ではＦＡＸイメージ
ファイル，送り状ファイル，呼識別行ひな型イメージフ
ァイル，送信情報ファイル等をハ−ドディスク１５上に
作成する。

【００２９】ここで、ＦＡＸイメージファイルとは、指
定された文書の送信対象となる各頁をイメージに変換
し、ＭＨ圧縮したデータ保持するファイルで、後述する
ＦＡＸ送信ウインドウで「送信」が指示された際に、ハ
−ドディスク１５の所定領域に確保される。また、送り
状ファイルとは、送り状の展開イメージをＭＨ圧縮した
データで保持するファイルで、ＦＡＸ送信ウインドウで
送り状を「送信する」と選択した場合に限って相手先の
件数分作成される。さらに、呼識別行ひな型イメージフ
ァイルとは、いわゆるレターヘッド行の展開イメージを
ＭＨ圧縮したデータ保持するファイルで、ＦＡＸ送信ウ
インドウで呼識別行の指定が「出力する」を選択した場
合に限って作成される。また、送信情報ファイルとは、
相手先のＦＡＸ番号，送信するイメージファイル名等を
送信プロセスに指示するための指示情報を記載したファ
イルで、１回の送信で１つだけ作成される。

【００３０】このうち、ＦＡＸイメージファイル作成に
おいて、Ｇ３規格のＦＡＸの解像度は「ファイン」で
は、約２００ＤＰＩであるため、印刷イメージの解像度
４００とは異なる解像度（２００ＤＰＩ）でイメージ展
開する。フォントはＦＡＸ用のフォントデータを使用
し、ハッチングパターンも同様に２００ＤＰＩで作成す
る。イメージデータについては、１／２に縮小して展開
する。なお、ＣＲＴ表示器１３の代わりに、高精細表示
可能な高誘電性液晶を利用したＦＬＣ表示器であっても
良い。

【００３１】このように構成された文書処理装置におい
て、表示手段（ＣＲＴ表示器１３）にデータ記憶手段
（ＩＭＥＭ４）に記憶された文書画像データ一覧画面が
表示された状態でデータ選択手段（ポインティングデバ
イス１０）により文書画像情報一覧画面から所望の送信
対象文書画像データが選択指示されると、送信ファイル
作成手段（ＣＰＵ２）がデータ選択手段により選択され
たデータに基づいてファクシミリ送信データファイルを
作成してファイル記憶手段（本実施例ではハ−ドディス
ク１５）に記憶し、ファイル記憶手段に記憶されたファ
クシミリ送信データファイルを転送制御ユニット（ＦＡ
Ｘアダプタ１７）が通信回線を介して指示される送信相
手先のファクシミリ装置に対して転送することにより、
所定の書式情報に従って編集された高精細な文書画像デ
ータを相手先のファクシミリ装置から高品位に出力する
ことを可能とする。

【００３２】また、転送制御ユニットは、ファイル記憶
手段に記憶されたファクシミリ送信データファイルを通
信回線を介して指示される送信相手先のファクシミリ装
置に対して文書編集処理とは独立して転送することによ
り、本来の文書処理機能を中断することなく所定の書式
情報に従って編集された高精細な文書画像データを相手
先のファクシミリ装置から高品位に出力することを可能
とする。

【００３３】さらに、転送制御ユニットは、通信回線を
介してファクシミリ装置から転送されるファクシミリ送
信データを受信してたファクシミリ受信データファイル
を作成することにより、外部から転送されたファクシミ
リ受信データを利用したネットワーク文書処理編集を可
能とする。

【００３４】図２は、図１に示したＣＲＴ表示器１３に
表示されるシステムメニューウインドウの一例を示す図
であり、ＦＡＸアイコンをマウスカーソルで指示するこ
とにより、ＦＡＸ機能処理を起動することができる。

【００３５】図３，図４は、図１に示したＣＲＴ表示器
１３に表示される編集文書の一覧ウインドウによるＦＡ
Ｘ送信文書指示処理の一例を示す図であり、２１は本シ
ステムに登録されている文書データの一例を表示する文
書データ一覧ウインドウを示し、２３は登録文書名を示
し、２２は登録文書名２３に対応する文書サイズを示
し、２４は選択された文書データをＦＡＸ送信する指示
用のコマンドフィールドである。

【００３６】図３に示す状態で文書データ一覧ウインド
ウ２１内でＦＡＸ送信を行いたい文書データをポインテ
ィングデバイス１０により選択すると、図４に示すよう
に、選択された送信文書候補３０，３１がＣＲＴ表示器
１３に反転表示される。この状態でコマンドフィールド
２４をポインティングデバイス１０によりクリックする
と、ＣＲＴ表示器１３に図５，図６に示すＦＡＸ送信パ
ラメータ設定ウインドウが表示される。

【００３７】図５，図６は、図１に示したＣＲＴ表示器
１３に表示されるＦＡＸ送信パラメータ設定ウインドウ
の一例を示す外略図および詳細図である。

【００３８】図５において、４０はＦＡＸ送信する相手
先の電話番号等を設定するＦＡＸ送信パラメータ設定ウ
インドウで、送信先ＦＡＸ番号，再送回数等の入力およ
び解像度の「普通／高精細」の指定を行うことができ
る。４１はＦＡＸ送信の開始を指示する送信開始コマン
ドフィールドで、この送信開始コマンドフィールド４１
をポインティングデバイス１０によりクリックすると、
後述するＦＡＸ送信処理が起動される。

【００３９】なお、図５においてはＦＡＸ送信パラメー
タ設定ウインドウ４０の要部を示したが、詳細には図６
に示すように項目５０〜５３の設定が可能で、さらに項
目５１については、直接入力５１ａ，基本名簿５１ｂ，
グループ５１ｃの項目指定が可能であり、項目５２（本
実施例ではＦＡＸイメージ変換設定項目）については、
送信ページ５２ａ，貼付けイメージ５２ｂ，送り状５２
ｃ，呼識別行５２ｄ，日時表示形式５２ｅ，不送信部分
５２ｆ，展開モード５２ｇ，送信サイズ指定５２ｈ等の
各種の項目を使用者が任意に設定できるように構成され
ており、反転表示状態が現在の選択状態を示す。

【００４０】項目５３（本実施例では送信パラメータ設
定項目）については、解像度５３ａ，再送回数５３ｂ，
再送間隔５３ｃを使用者が任意に設定できるように構成
されており、反転表示状態が現在の選択状態を示す。

【００４１】図７，図８は、図１に示したＣＲＴ表示器
１３に表示されるＦＡＸ送信記録一覧表示の一例を示す
図であり、図７は送信一覧を示し、図８は送信エラー一
覧を示す。なお、図７，図８とも、最新の送信終了状態
から時間的に遡る送信履歴を設定されたウインドウサイ
ズに応じて１画面分表示した状態で、ポインティングデ
バイス１０のスクロール指示により可逆的に履歴状態を
表示することができるように構成されている。これによ
り、操作者は煩雑なスクロール指示を行うことなく、最
新の送信状態を即座に把握することができる。

【００４２】図７に示す一覧は、図２に示したシステム
メニューウインドウの道具箱の「ＦＡＸ送信記録」を指
定することにより、ＣＲＴ表示器１３に表示されるＦＡ
Ｘ送信記録一覧ウインドウ６０が表示される。ＦＡＸ送
信記録一覧は、本実施例では図中の全件６１ａ（現在選
択中），正常送信６１ｂ，送信エラー６１ｃをポインテ
ィングデバイス１０を指示することにより、全件６１ａ
を選択している場合は、図７に示すように正常送信され
たものとエラー送信されたものが混在する状態で表示さ
れる。なお、送信エラー６１ｃを優先的に選択表示させ
るように表示制御を実行する構成であっても良く、これ
により、エラー対象となった最新の送信文書を確認作業
のための操作負担が軽減される。

【００４３】また、正常送信６１ｂを選択している場合
は、図７に示すように最新に正常送信されたものが後述
する図１１に示すＦＡＸ送信正常終了一覧ウインドウ内
にウインドウ表示される。さらに、送信エラー６１ｃが
選択されている場合は、図８に示すようにＣＲＴ表示器
１３の画面２０にＦＡＸ送信エラー一覧ウインドウ６２
が表示され、送信エラー文書名，発生日付，エラー番号
（解読可能なエラーコード（例えばコードＥ０１２（未
送信の相手先あり）表示による）が表示される。

【００４４】以下、図９を参照しながら文書データを選
択してＦＡＸ送信するまでの一連の処理動作について説
明する。

【００４５】図９は本発明に係る文書処理装置における
ＦＡＸ送信処理手順の一例を示すフローチャートであ
る。なお、(1) 〜(8) は各ステップを示す。

【００４６】先ず、キーボードより本システムに記録さ
れている文書データの一覧を表示する指示がなされる
と、図３に示したようにＣＲＴ表示器１３の表示画面２
０上に文書データ一覧ウインドウ２１を表示する(1) 。
次いで、文書データ一覧ウインドウ２１内からＦＡＸ送
信を行いたい文書データをポインティングデバイス１０
に連動して動作するカーソルで操作指示してクリック選
択すると(2) 、図３の表示状態が図４に示す選択に切り
換わり、選択された文書データ、すなわち送信文書候補
３０，３１が反転表示される。

【００４７】次いで、ＦＡＸ送信したい文書データの指
定が終了したかどうかを判定し(3)、ＮＯならばステッ
プ(2) に戻り文書選択処理を繰り返し、ＹＥＳならばＦ
ＡＸ送信が指示されたかどうか、すなわちコマンドフィ
ールド２４がポインティングデバイス１０に連動して動
作するカーソルで指示、あるいはキーボード９上からの
キー入力により指示されるのを待機し(4) 、ＦＡＸ送信
コマンドが指示されたならば、文書データ一覧ウインド
ウ２１が消去され、どの相手先にＦＡＸ送信するのかを
指示するためＣＲＴ表示器の表示画面２０上に、図５に
示したＦＡＸ送信パラメータ設定ウインド４０を表示す
る(5) 。次いで、相手先のＦＡＸ番号，再送回数，送信
データの解像等のＦＡＸ送信パラメータ度を設定する
(6) 。次いで、ＦＡＸ送信パラメータ設定ウインド４０
上の送信開始コマンド４１のフィールド上にポインティ
ングデバイス１０に連動して動作するカーソルを移動さ
せてポインティングデバイス１０のクリックボタンの押
下、あるいはキーボード９上のキー入力により送信開始
が指示されたかどうかを判定し(7) 、ＮＯならばステッ
プ(6) に戻り、ＦＡＸ送信パラメータ設定を行い、ＹＥ
Ｓならば選択された文書データを、図１に示したＦＡＸ
アダプタ１７に転送し、ステップ(6) で指定された相手
先にＦＡＸアダプタ１７から選択文書データが送信され
る(8) 。このようにして、選択された文書データを指定
された送信相手先にＦＡＸ送信されるが、ＦＡＸ送信を
指示した後、文書処理に移行して並行処理中に何らかの
送信エラーが発生する場合があるため、操作者が送信結
果を確認する必要がある。

【００４８】そこで、システムメニューウインドウ中の
道具箱の「ＦＡＸ送信記録」をポインティングデバイス
１０に連動して動作するカーソルを移動させてポインテ
ィングデバイス１０のクリックボタンの押下で指示する
と、図１０に示すフローチャートが起動される。

【００４９】図１０は本発明に係る文書処理装置におけ
る第１のＦＡＸ送信記録出力処理手順の一例を示すフロ
ーチャートである。なお、(1) ，(2) は各ステップを示
す。

【００５０】先ず、システムメニューウインドウ中の道
具箱の「ＦＡＸ送信記録」をポインティングデバイス１
０に連動して動作するカーソルを移動させてポインティ
ングデバイス１０のクリックボタンの押下で指示する
と、ＣＲＴ表示器１３の表示画面２０に、例えば図７に
示すようなＦＡＸ送信記録一覧ウインドウ６０が表示さ
れ、送信エラー６１ｃをポインティングデバイス１０で
指示されたかどうかを判定し(1) 、ＮＯならばＦＡＸ送
信記録一覧ウインドウ６０を表示したまま待機し、ＹＥ
Ｓならば図８に示すように、ＣＲＴ表示器１３の画面２
０にＦＡＸ送信エラー一覧ウインドウ６２を表示し(2)
、処理を表示する。これにより、過去に送信した結果
がエラーとなった文書名，エラー発生日付，エラー内容
を示すエラーコード番号が最新のものから表示される。

【００５１】一方、上記実施例では文書データをＦＡＸ
送信した結果がエラーとなった一覧を表示する場合につ
いて説明したが、例えば図７に示すようなＦＡＸ送信記
録一覧ウインドウ６０が表示された状態で、正常送信６
１ｂが選択された場合には、後述するようなフローチャ
ートに従って、図１１に示すＦＡＸ送信正常終了一覧８
０をＣＲＴ表示器１３の画面２０に表示する構成であっ
ても良い。

【００５２】図１２は本発明に係る文書処理装置におけ
る第２のＦＡＸ送信記録出力処理手順の一例を示すフロ
ーチャートである。なお、(1) ，(2) は各ステップを示
す。

【００５３】先ず、システムメニューウインドウ中の道
具箱の「ＦＡＸ送信記録」をポインティングデバイス１
０に連動して動作するカーソルを移動させてポインティ
ングデバイス１０のクリックボタンの押下の指示がある
と、ＣＲＴ表示器１３の表示画面２０に、例えば図７に
示すようなＦＡＸ送信記録一覧ウインドウ６０が表示さ
れ、正常送信６１ｂをポインティングデバイス１０で指
示されたかどうかを判定し(1) 、ＮＯならばＦＡＸ送信
記録一覧ウインドウ６０を表示したまま待機し、ＹＥＳ
ならば図１１に示すように、ＣＲＴ表示器１３の画面２
０にＦＡＸ送信正常終了一覧ウインドウ８０を表示し
(2) 、処理を表示する。これにより、過去に送信した結
果が正常終了となった文書名，送信日付が最新のものか
ら表示される。

【００５４】なお、システムメニューウインドウ中の道
具箱の「ＦＡＸ送信記録」をポインティングデバイス１
０に連動して動作するカーソルを移動させてポインティ
ングデバイス１０のクリックボタンが押下された時に、
送信一覧／送信エラー／正常送信中の何れかを優先的に
表示するかは、適宜環境設定等で選択設定できるように
構成されており、使用者のニーズに柔軟に対応できる。

【００５５】また、上記実施例では取り扱う送信対象が
文書データの場合について説明したが、図形データ，イ
メージデータまたはこれらと文書データとの組み合わせ
情報を送信対象とすることができることは言うまでもな
い。

【００５６】さらに、上記実施例ではＦＡＸ送信エラー
一覧を表示して送信指示者に送信記録結果を報知する場
合について説明したが、通常ＦＡＸ送信エラーとなった
文書データを再送する場合があるので、図１３に示すよ
うにＦＡＸ送信エラー一覧画面上で再送指示されたＦＡ
Ｘ送信エラー文書データに対してＦＡＸ送信を指示でき
るように構成しても良い。以下、図１４に示すフローチ
ャート参照しながらＦＡＸ送信エラー一覧画面に基づく
ＦＡＸ送信エラー文書データの再送処理について説明す
る。

【００５７】図１４は本発明に係る文書処理装置におけ
るＦＡＸ送信エラー文書データの再送処理手順の一例を
示すフローチャートである。なお、(1) 〜(7) は各ステ
ップを示す。

【００５８】先ず、システムメニューウインドウ中の道
具箱の「ＦＡＸ送信記録」をポインティングデバイス１
０に連動して動作するカーソルを移動させてポインティ
ングデバイス１０のクリックボタンの押下すると、ＣＲ
Ｔ表示器１３の表示画面２０に、例えば図７に示すよう
なＦＡＸ送信記録一覧ウインドウ６０が表示され、送信
エラー６１ｃがポインティングデバイス１０で指示され
ると(1) 、図１３に示すようなＦＡＸ送信エラー一覧を
ＣＲＴ表示器１３の表示画面２０に表示する(2) 。次い
で、ポインティングデバイス１０に連動して動作するカ
ーソルを移動させて再送先選択が指示されているかどう
かを判定し(3) 、ＮＯならば図１３に示す画面２０中に
表示されるＦＡＸ送信６３が指示されるのを待って、Ｆ
ＡＸ送信６３が指示されたら、ＦＡＸ送信エラー一覧中
の文書データのＦＡＸ送信を順次開始し(4) 、エラー文
書ＦＡＸ送信終了を待機し(5) 、終了したら、ＦＡＸ送
信記録ファイルを更新して(6) 、処理をリターンする。

【００５９】一方、ステップ(3) の判定で、操作者がＦ
ＡＸ送信エラー一覧中の任意の文書データを選択した場
合には、選択指示された候補を反転表示し、図１３に示
す画面２０中に表示されるＦＡＸ送信６３が指示される
のを待って、ＦＡＸ送信６３が指示されたら、ＦＡＸ送
信エラー一覧中の選択された任意の文書データのＦＡＸ
送信を順次開始し(7) 、ステップ(5) に戻る。

【００６０】これにより、操作者はＦＡＸ送信エラー一
覧中確認時に、当該ＦＡＸ送信エラー一覧中のすべてま
たは選択した任意の文書データのＦＡＸ送信指示をする
ことができ、文書データ一覧等を表示する煩雑な操作を
行うことなく、速やかに再送すべきＦＡＸ送信文書デー
タを選択指示することができる。

【００６１】また、上記実施例ではＦＡＸ送信した結果
を記録として報知する場合について説明したが、当該文
書データ送信中の状態を確認して、ＦＡＸ送信を中断す
る必要な事態、例えば相手先を間違えた場合，送信すべ
き文書内容を間違えた場合，送信すべき文書頁指定を間
違えた場合は、文書処理中にＦＡＸ送信状態を確認する
処理が必要となる。

【００６２】そこで、図１５に示すようなＦＡＸ送信状
態ウインドウ７０をＣＲＴ表示器１３の画面２０に表示
させ、上記処理に対応できるように構成されており、特
に送信状態については送信文書データを１００とした場
合の送信完了状態（送信残存状態）をインジケータと共
にその％を表示し、操作者に視覚的に分かり易く表示さ
せている。

【００６３】図１５は本発明に係る文書処理装置におけ
るＦＡＸ送信ウインドウの一例を示す図である。

【００６４】図において、７０はＦＡＸ送信状態ウイン
ドウで、例えば図２に示したシステムメニュー中のＦＡ
Ｘアイコンをポインティングデバイス１０に連動して動
作するカーソルでダブルクリックされると、ＣＲＴ表示
器１３の画面２０に表示されるように構成されている。
７０ａ，７０ｂ，７０ｃは指示コマンドで、指示コマン
ド７０ａをポインティングデバイス１０によりクリック
すると、例えば「ＦＡＸ送信は一度も行われていませ
ん」，「送信準備中」，「送信先呼出し中」，「送信要
求中」，「切断要求中」，「正常終了」，「再送待機
中」，「送信エラー」，「送信プロセス終了」等を送信
状態項目７１ａに表示する。なお、指示コマンド７０ｃ
が指示された場合は、ＦＡＸ送信状態ウインドウ７０が
画面２０から消去され、ＦＡＸ送信状態処理を終了す
る。ただし、送信状態が「ＦＡＸ送信プロセス終了」に
なっていない場合ＦＡＸ送信自体は送信プロセスにより
続行されている。

【００６５】７１ｂは送信結果情報項目で、送信状態項
目７１ａが「送信エラー」若しくは「送信プロセス終
了」の時表示される項目で、正常終了の場合は対応する
コード「０００」が表示され、送信エラーの場合は対応
するコード、例えばＦＡＸ送信強制終了コード「００
６」等を表示する。７１ｃは送信文書名項目で、送信中
の文書名が表示される。７１ｄは送信中ページで、文書
名で指定された文書データの送信ページ番号を頁番号／
総頁数で表示する。７１ｅは送信相手先名項目で、現在
送信中の相手先が表示される。７１ｆは送信相手先ＦＡ
Ｘ番号項目で、現在送信中の相手先の電話番号が表示さ
れる。７１ｇは再送指定回数項目で、図６に示すＦＡＸ
送信ウインドウで指定された数値が表示される。７１ｈ
は再送回数項目で、現在再送中の回数が表示される。７
１ｉは送信状態ゲージで、送信中のページの送信経過状
態を、送信終了％とともに視覚的に表示する。

【００６６】なお、この表示画面上で、指示コマンド７
０ｂ（「中断」）をポインティングデバイス１０に連動
して動作するカーソルで指示した場合は、図１６に示す
ＦＡＸ送信中断選択指示画面を表示させ、操作者の催促
を待機する。ここで、確認が選択された場合には、直ち
にＦＡＸ送信を中断して送信プロセスが強制終了する。
ただし、同報通信処理中において、後続する送信先が存
在する場合は、次の送信先へのＦＡＸ送信を開始する。
また、図１に示したＦＡＸアダプタ１７に装備される回
線切断ボタン（図示しない）が押下された場合には、現
在送信中の送信のみが強制的に終了され、同報通信の場
合、移行の相手先への送信は実行されない構成となって
いる。

【００６７】図１７は本発明に係る文書処理装置におけ
るＦＡＸ送信状態ウインドウ処理手順の一例を示すフロ
ーチャートである。なお、(1) 〜(12)は各ステップを示
す。

【００６８】先ず、システムメニューのＦＡＸアイコン
がポインティングデバイス１０によりダブルクリックさ
れるのを待機し(1) 、ＦＡＸアイコンがポインティング
デバイス１０によりダブルクリックされたら、ＦＡＸ送
信状態ウインドウ７０をＣＲＴ表示器１３の画面２０に
表示する(2) 。次いで、ＦＡＸ送信状態ウインドウ７０
中の指示コマンド７０ａ，７０ｂ，７０ｃの何れかが指
示されたかどうか、すなわち「参照」，「中断」，「終
了」が指示されたかどうかを判定し(3) ，(4)，(5) 、
ステップ(5) の判定でＹＥＳの場合は、ＦＡＸ送信状態
ウインドウ７０を画面２０から消去し(6) 、処理を終了
し、ステップ(3) の判定でＹＥＳの場合は、ＦＡＸ送信
状態ウインドウ７０の表示項目を詳細に表示し(7) 、ス
テップ(3) に戻る。

【００６９】一方、ステップ(4) の判定でＹＥＳの場合
は、ＦＡＸ送信中断指示画面、例えば図１６に示すよう
なＦＡＸ送信中断選択指示画面を表示し(8) 、「確認」
がクリックされたかどうかを判定し(9) 、ＹＥＳならば
ステップ(12)に進み、ＦＡＸ送信を中断し(12)、ステッ
プ(3) に戻る。

【００７０】一方、ステップ(9) の判定でＮＯの場合
は、「取消」がクリックされるのを待機し(10)、「取
消」がクリックされたら、ＦＡＸ送信中断選択指示画面
を消去し(11)、ステップ(3) に戻る。

【００７１】一方、ステップ(3) の判定でＹＥＳの場合
は、送信状態項目７１ａに各項目を表示し(7) 、ステッ
プ(3) に戻る。

【００７２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、表示手
段にデータ記憶手段に記憶された文書画像データ一覧画
面が表示された状態でデータ選択手段により文書画像情
報一覧画面から所望の送信対象文書画像データが選択指
示されると、送信ファイル作成手段がデータ選択手段に
より選択されたデータに基づいてファクシミリ送信デー
タファイルを作成してファイル記憶手段に記憶し、ファ
イル記憶手段に記憶されたファクシミリ送信データファ
イルを転送制御ユニットが通信回線を介して指示される
送信相手先のファクシミリ装置に対して転送するように
構成したので、所定の書式情報に従って編集された高精
細な文書画像データを相手先のファクシミリ装置から高
品位に出力することができる。

【００７３】また、転送制御ユニットは、ファイル記憶
手段に記憶されたファクシミリ送信データファイルを通
信回線を介して指示される送信相手先のファクシミリ装
置に対して文書編集処理とは独立して転送するように構
成したので、本来の文書処理機能を中断することなく所
定の書式情報に従って編集された高精細な文書画像デー
タを相手先のファクシミリ装置から高品位に出力するが
できる。

【００７４】さらに、転送制御ユニットは、通信回線を
介してファクシミリ装置から転送されるファクシミリ送
信データを受信してたファクシミリ受信データファイル
を作成するように構成したので、外部から転送されたフ
ァクシミリ受信データを利用したネットワーク文書処理
編集を行うことができる。

【００７５】従って、文書原稿をプリント出力すること
なく、蓄積された文書ファイルイメージをファイル変換
処理するだけで、所望の相手先のファクシミリ装置に送
信して高精細な編集文書画像を出力させることができる
等の効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す文書処理装置に校正を
説明するブロック図である。

【図２】図１に示したＣＲＴ表示器に表示されるシステ
ムメニューウインドウの一例を示す図である。

【図３】図１に示したＣＲＴ表示器に表示される編集文
書の一覧ウインドウによるＦＡＸ送信文書指示処理の一
例を示す図である。

【図４】図１に示したＣＲＴ表示器に表示される編集文
書の一覧ウインドウによるＦＡＸ送信文書指示処理の一
例を示す図である。

【図５】図１に示したＣＲＴ表示器に表示されるＦＡＸ
送信パラメータ設定ウインドウの一例を示す外略図であ
る。

【図６】図１に示したＣＲＴ表示器に表示されるＦＡＸ
送信パラメータ設定ウインドウの一例を示す詳細図であ
る。

【図７】図１に示したＣＲＴ表示器に表示されるＦＡＸ
送信記録一覧表示の一例を示す図である。

【図８】図１に示したＣＲＴ表示器に表示されるＦＡＸ
送信記録一覧表示の一例を示す図である。

【図９】本発明に係る文書処理装置におけるＦＡＸ送信
処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図１０】本発明に係る文書処理装置における第１のＦ
ＡＸ送信記録出力処理手順の一例を示すフローチャート
である。

【図１１】本発明に係る文書処理装置におけるＦＡＸ送
信正常終了一覧ウインドウの一例を示す図である。

【図１２】本発明に係る文書処理装置における第２のＦ
ＡＸ送信記録出力処理手順の一例を示すフローチャート
である。

【図１３】本発明に係る文書処理装置におけるＦＡＸ送
信エラー一覧ウインドウの一例を示す図である。

【図１４】本発明に係る文書処理装置におけるＦＡＸ送
信エラー文書データの再送処理手順の一例を示すフロー
チャートである。

【図１５】本発明に係る文書処理装置におけるＦＡＸ送
信ウインドウの一例を示す図である。

【図１６】本発明に係る文書処理装置におけるＦＡＸ送
信中断選択指示画面の一例を示す図である。

【図１７】本発明に係る文書処理装置におけるＦＡＸ送
信状態ウインドウ処理手順の一例を示すフローチャート
である。

【符号の説明】

１システムバス２ＣＰＵ３ＰＭＥＭ４ＩＭＥＭ１１ＶＲＡＭ１２表示出力制御部１３ＣＲＴ表示器１４外部記憶装置制御部１５ハ−ドディスク１６フロッピ−ディスク１７ＦＡＸアダプタ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所定の書式情報に従って編集された文書
画像データを記憶するデータ記憶手段と、このデータ記
憶手段に記憶された文書画像データ一覧画面を表示する
表示手段と、この表示手段に表示された文書画像情報一
覧画面から所望の送信対象文書画像データを選択するデ
ータ選択手段と、このデータ選択手段により選択された
送信対象文書画像データに基づいてファクシミリ送信デ
ータファイルを作成する送信ファイル作成手段と、この
送信ファイル作成手段により作成されたファクシミリ送
信データファイルを記憶するファイル記憶手段と、この
ファイル記憶手段に記憶されたファクシミリ送信データ
ファイルを通信回線を介して指示される送信相手先のフ
ァクシミリ装置に対して転送する転送制御ユニットとを
有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】転送制御ユニットは、ファイル記憶手段
に記憶されたファクシミリ送信データファイルを通信回
線を介して指示される送信相手先のファクシミリ装置に
対して文書編集処理とは独立して転送することを特徴と
する請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】転送制御ユニットは、通信回線を介して
ファクシミリ装置から転送されるファクシミリ送信デー
タを受信してたファクシミリ受信データファイルを作成
することを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。