JPH05224837A - 印刷データ転送方式 - Google Patents

印刷データ転送方式

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JPH05224837A
JPH05224837A JP4027807A JP2780792A JPH05224837A JP H05224837 A JPH05224837 A JP H05224837A JP 4027807 A JP4027807 A JP 4027807A JP 2780792 A JP2780792 A JP 2780792A JP H05224837 A JPH05224837 A JP H05224837A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
name
user
printer
electronic file
print
Prior art date
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Pending
Application number
JP4027807A
Other languages
English (en)
Inventor
Nobuhisa Takagi
伸久 高木
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Fuji Xerox Co Ltd filed Critical Fuji Xerox Co Ltd
Priority to JP4027807A priority Critical patent/JPH05224837A/ja
Publication of JPH05224837A publication Critical patent/JPH05224837A/ja
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Abstract

(57)【要約】 (修正有) 【目的】 特定のユーザの指定したプリンタ装置に電子
ファイルの内容を送信する。 【構成】 電子ファイルを受信してプリントアウト可能
なプリンタ装置31 、32 、及び電子ファイルを送信処
理可能なデータ処理装置1をネットワークに接続したシ
ステムにおいて、名前サービス装置2は、管理属性情報
としてユーザ名毎にプリンタ装置31 、32 に関する情
報を登録し、データ処理装置1は、ユーザ名による電子
ファイルの送信指示に対し当該ユーザ名で指定したプリ
ンタ装置31 、32 を名前サービス装置2に問い合わせ
当該プリンタ装置31 、32 に電子ファイルを送信す
る。ユーザの管理属性情報としてそのユーザの最も近く
にあるプリンタ装置31 、32 や、出力結果を出して欲
しいプリントサーバの名前を登録しておき、そのプリン
タ装置31 、32 に直接文書を送りプリントアウトす
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、少なくとも各ユーザ毎
の管理属性情報を登録して名前サービスを行う名前サー
ビス装置、電子ファイル等の文書データを受信してプリ
ントアウト可能なプリンタ装置、及び電子ファイル等の
データを送信処理可能なデータ処理装置をネットワーク
に接続したシステムにおいて、ユーザ名によりプリンタ
装置を選択してデータを転送し、出力する名前サービス
のユーザ管理情報を用いた印刷データ転送方式に関す
る。
【0002】
【従来の技術】従来、ユーザがある電子ファイルのハー
ドコピーを特定の相手のユーザに渡すには、ユーザがそ
の電子ファイルをプリントアウトして、そのプリント出
力を相手のユーザに直接手渡したり、或いはユーザがそ
の電子ファイルを電子メールで相手のユーザに送り、相
手のユーザが自分でその電子ファイルをプリントアウト
する、というのが一般に行われている。
【0003】また、同報通信が可能な通信網に複数のデ
ータベースサイトとユーザサイトを接続した分散データ
ベースシステムにおける分散データベースの問い合わせ
方式として、例えば特開昭62−211727号公報に
提案されたものがある。これは、各データベースサイト
にリレーション単位のリレーションを非重複で分散して
配置すると共に、ユーザ名、ユーザ名固有のリレーショ
ン名等の管理情報からなるディレクトリを配置してお
き、トランザクション開始時に、ユーザサイトがユーザ
名とユーザ固有のリレーションを各データベースサイト
に問い合わせ、該当するリレーション名を持つデータベ
ースサイトから当該リレーション名のサイズ、格納サイ
ト情報を受信して通信プランを実行するものである。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかし、従来は、上記
のようにユーザがある電子ファイルのハードコピーを特
定の相手のユーザに渡すのに、プリントアウトして手渡
すかユーザが電子ファイルを送信してそれを通知し、相
手のユーザはそれを受けてプリントアウトするというよ
うに、幾重にも手間がかかるという問題があった。
【0005】本発明は、上記の課題を解決するものであ
って、ユーザがプリントアウトして相手のユーザに直接
手渡すことなくしかも相手のユーザの手を煩わせること
なく特定のユーザにプリントアウトした電子ファイル等
のデータのハードコピーを渡すことができる名前サービ
スのユーザ管理情報を用いたデータ転送方式を提供する
ことを目的とするものである。
【0006】
【課題を解決するための手段】そのために本発明の名前
サービスのユーザ管理情報を用いた印刷データ転送方式
は、少なくとも各ユーザ毎の管理属性情報を登録して名
前サービスを行う名前サービス装置、データを受信して
プリントアウト可能なプリンタ装置、及び印刷すべきデ
ータを送信処理可能なデータ処理装置をネットワークに
接続したシステムにおいて、名前サービス装置は、管理
属性情報としてユーザ名毎にプリンタ装置に関する情報
を登録し、データ処理装置は、ユーザ名によるデータの
送信指示に対し当該ユーザ名で指定したプリンタ装置を
名前サービス装置に問い合わせ、問い合わせ結果のプリ
ンタ装置にデータを送信するように構成したことを特徴
とするものである。
【0007】
【作用】本発明の名前サービスのユーザ管理情報を用い
たデータ転送方式では、名前サービス装置に、ユーザの
管理属性情報としてそのユーザの最も近くにあるプリン
タ装置や、出力結果を出して欲しいプリントサーバの名
前を登録しておくことにより、あるユーザに特定の文書
をハードコピーで送りたいという時に、データ処理装置
は、名前サービス装置により相手のユーザの属性に指定
されているプリンタ装置を調べてそのプリンタ装置に直
接文書を送りプリントアウトすることができ、プリンタ
装置をファクシミリ装置のように利用できる。
【0008】したがって、ユーザが電子ファイルをプリ
ントアウトしてそれを相手ユーザに直接手渡したり、そ
の電子ファイルを電子メールで送り相手のユーザが自分
でその電子ファイルをプリントアウトするような手間は
不要となる。また、登録するプリントサーバ名は、その
ユーザの利用頻度や、場所的な近さとか、多様な要因に
よって指定することも可能である。
【0009】
【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照しつつ説
明する。図1は本発明の名前サービスのユーザ管理情報
を用いたデータ転送方式の一実施例を説明するための図
である。
【0010】図1において、ワークステーション1は、
文書ファイルの作成、更新、削除等の文書処理、名前サ
ーバ2への問い合わせ、問い合わせ結果のプリントサー
バ31 、32 への文書ファイルの送信、出力制御、その
他の通信制御を行うものである。名前サーバ2は、デー
タベースを有し各ユーザ毎のプリントサーバ名その他の
管理属性情報を登録してワークステーション1からの問
い合わせに対してサービスを行うものである。プリント
サーバ31 、32 は、ワークステーション1から送信さ
れてきた文書ファイルをプリントアウトするものであ
る。本実施例のシステムでは、図1に示すように分散環
境のネットワーク内の資源として、データ処理装置とし
てのワークステーション1、名前サーバ2、複数のプリ
ントサーバ31 、32 を備えたものにより実現される。
名前サーバ2としては例えばXNS(Xerox Network
Architecture)のクリアリングサービス(Clearingh
ouseService)、UNIXのNISやDNS、DSIの
ディレクトリ、プリントサーバとしては例えばXNSの
プリントサービス(Print Service)、ワークステー
ション1としては例えばXNSのワークステーションを
使用することができる。
【0011】次にネットワーク内のサーバアクセス手順
を説明する。まず、ユーザは、予め名前サービス2内の
データベース4に各ユーザ毎の管理属性情報の中に、出
力してもらいたい例えば最寄りのプリントサーバの名前
(Default Printer Name)を登録しておく。そし
て、ユーザがある電子ファイルのハードコピーを特定の
相手のユーザに渡したい場合に、ワークステーション1
でその電子ファイルと相手のユーザの名前を指定する
と、図1に示す〜にしたがった以下の手順でデータ
転送を実行する。
【0012】まず、ワークステーション1から名前サー
バ2に対して、受取手のユーザの名前を元にして、相手
が出力してもらいたいプリントサーバの名前を読み出し
に行く(ステップ)。それに対して名前サーバ2から
そのプリントサーバの名前が返される(ステップ)。
そこで、ワークステーション1はプリントアウトしたい
電子ファイルをそのプリントサーバ31 に転送し(ステ
ップ)、プリントサーバ31 で電子ファイルをプリン
トする。そしてプリントサーバ31 からその結果をワー
クステーション1に返す(ステップ)。
【0013】すなわち、ワークステーション1では、プ
リントアウトして送りたい相手の名前からその相手が指
定しているプリントサーバ名を名前サーバ2に問い合わ
せ、その問い合わせ結果から送信すべきプリントサーバ
2を特定しそのプリントサーバ2に電子ファイルを送信
する。このような手順で電子ファイルを送信することに
よって、相手の指定しているプリントサーバ2から電子
ファイルを直接プリントアウトすることが容易にでき、
プリントサーバ2をファクシミリ装置のように利用でき
る。
【0014】さらに、ワークステーション1側の処理及
び名前サーバ2の構成について詳述する。図2はワーク
ステーション1側の処理を説明するための図、図3は名
前サーバ2の構成例を示す図である。
【0015】ワークステーション1側では、図2に示す
ようにプリント出力したいファイルと、そのファイルの
プリント出力を渡したい相手のユーザ名が入力される
(ステップS1)と、そのユーザ名の指定しているデフ
ォルトプリントサーバ名を名前サーバ2に問い合わせて
(ステップS2)出力すべきプリントサーバ31 を決定
する(ステップS3)。さらに、プリントサーバ名に対
応する物理アドレスを名前サーバ2に問い合わせ(ステ
ップS4)、その物理アドレスに対してプリント出力を
行う(ステップS5)。
【0016】名前サーバ2は、図3に示すようにユーザ
要求依頼受信部11、データベース登録/変更/末梢/
検索/読み出し処理部12、応答送信部13から構成さ
れる。
【0017】ユーザは、予め名前サービス内のデータベ
ースに各ユーザ毎の管理属性情報の中に出力してもらい
たいプリントサーバの名前(Default Printer Nam
e)をデータベース4に以下のように登録しておく。
【0018】{Organization =Fuji Evina,Domai
n =XXX,Local Name =TaroYamada } 属性 属性値 Default Printer Name =Printer Server 1 Description=XXX事業部所属 Alias=Taro 登録は、各種ネットワーク・アーキテクチャで用意され
ているRPC(RemoteProcedure Call)を用いる
か、データベース4に直接書き込むなどの手段を用いて
行う。
【0019】ユーザ(ワークステーション1)が、ある
電子ファイル等のデータを相手のユーザの指定プリント
サーバ31 に送る際に、名前サーバ2では、ユーザ要求
依頼受信部11にユーザから相手のユーザの名前を元に
そのDefault Printer Name 属性を読み出すように
依頼される(ステップ)。そこで、データベース登録
/変更/末梢/検索/読み出し処理部12は、実際にデ
ータベース4に登録されているDefault Printer N
ame を読み出しにいく(ステップ)。そして、応答送
信部13を通してユーザ(ワークステーション1)に相
手のユーザのDefault Printer Name を通知する
(ステップ)。
【0020】Default Printer Name を通知された
ユーザは、相手のユーザの指定プリントサーバ(Defau
lt Printer Name )に対して、電子ファイル等のデ
ータのプリントアウト出力要求を行う。プリントアウト
したことは、電子メールでその内容(プリントアウトし
た電子ファイル名、プリントサーバ名、送り主、時刻な
ど)を伝えるか、あるいは、その電子ファイルのヘッダ
にその内容(プリントアウトした電子ファイル名、プリ
ントサーバ名、送り主、時刻など)を書き込み相手先の
プリントサーバ31 にプリントアウトして相手に通知す
る。
【0021】なお、本発明は、上記の実施例に限定され
るものではなく、種々の変形が可能である。例えば上記
の実施例では、ワークステーション、名前サーバをそれ
ぞれ1台の場合の構成を示したが、これらはそれぞれが
1台ずつでなく複数台からなるネットワークの構成でも
よいことはいうまでもない。また、各ユーザ毎に登録さ
れるプリントサーバ名は、1台だけでなくプライオリテ
ィを有する複数のプリントサーバ名が登録され、ワーク
ステーションから相手のユーザの指定プリントサーバに
送信する際に、プライオリティの最も高い指定プリント
サーバを選択し、それがビジィ或いは電源オフ等の場合
には、プライオリティが順次下位の指定プリントサーバ
を選択するように構成してもよい。
【0022】
【発明の効果】以上に説明したように、本発明によれ
ば、名前サービスのユーザ管理情報の中に出力結果を出
して欲しいプリントサーバの名前、つまり受取手として
の指定プリントサーバの名前を登録しておくので、その
名前サービスに受取手が指定しているプリントサーバの
問い合わせを行い、受取手の名前でその指定プリントサ
ーバに電子ファイル等のデータを送信することができ
る。したがって、送り手側でプリントアウトすることな
く受取手の名前で電子ファイルを受取手の指定したプリ
ントサーバに送信しハードコピーを出力することがで
き、受取手が指定しているプリントサーバに直接プリン
トアウトすることができるので、プリントサーバをファ
クシミリ装置として利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の名前サービスのユーザ管理情報を用
いたデータ転送方式の1実施例を説明するための図であ
る。
【図2】 ワークステーション側の処理を説明するため
の図である。
【図3】 名前サーバの構成例を示す図である。
【符号の説明】
1…ワークステーション、2…名前サーバ、31 、32
…プリントサーバ、4…データベース

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 少なくとも各ユーザ毎の管理属性情報を
    登録して名前サービスを行う名前サービス装置、データ
    を受信してプリントアウト可能なプリンタ装置、及び印
    刷すべきデータを送信処理可能なデータ処理装置をネッ
    トワークに接続したシステムにおいて、 名前サービス装置は、管理属性情報としてユーザ名毎に
    プリンタ装置に関する情報を登録し、 データ処理装置は、ユーザ名によるデータの送信指示に
    対し当該ユーザ名で指定したプリンタ装置を名前サービ
    ス装置に問い合わせ、問い合わせ結果のプリンタ装置に
    データを送信するように構成したことを特徴とする印刷
    データ転送方式。
JP4027807A 1992-02-14 1992-02-14 印刷データ転送方式 Pending JPH05224837A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP4027807A JPH05224837A (ja) 1992-02-14 1992-02-14 印刷データ転送方式

Applications Claiming Priority (1)

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JP4027807A JPH05224837A (ja) 1992-02-14 1992-02-14 印刷データ転送方式

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Publication Number Publication Date
JPH05224837A true JPH05224837A (ja) 1993-09-03

Family

ID=12231252

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP4027807A Pending JPH05224837A (ja) 1992-02-14 1992-02-14 印刷データ転送方式

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JP (1) JPH05224837A (ja)

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
EP0716372A1 (en) * 1994-12-06 1996-06-12 Sun Microsystems, Inc. Laser printer output director
US6263201B1 (en) 1996-12-25 2001-07-17 Uniden Corporation Scheduled data Transmission system, scheduled data transmission method, and transmission server
US8271425B2 (en) 2005-07-21 2012-09-18 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Image processing system and image processing device implementing a specific image processing function for each user as well as a computer program product for the same

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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EP0716372A1 (en) * 1994-12-06 1996-06-12 Sun Microsystems, Inc. Laser printer output director
US6263201B1 (en) 1996-12-25 2001-07-17 Uniden Corporation Scheduled data Transmission system, scheduled data transmission method, and transmission server
US8271425B2 (en) 2005-07-21 2012-09-18 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Image processing system and image processing device implementing a specific image processing function for each user as well as a computer program product for the same

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