JPH05334149A - ファイル管理装置及びその管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ＯＳやＤＯＳでは管理しないアプリケーショ
ンレベルの属性情報をＤＯＳ立ち上げ時に記憶回路に格
納し、ファイル選択時に複数ファイル名からアクセスを
行なうことなくファイル内容を確認する。 【構成】 文書ファイルの保存時に文書の文頭の文字列
や書式情報等の文書内容のアプリケーションレベルの属
性情報を格納したディスク１０からＤＯＳ７の立ち上げ
時に記憶回路６に格納し、ファイル選択時に表示装置５
上に複数のファイル名と共に書式情報や文書内容等のア
プリケーションレベルの属性情報を表示させて選択の便
に供する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサ等に
用いられている汎用ＯＳ（operating system) やＤＯＳ
(disk operating system) を介してアプリケーションレ
ベルの属性情報をも管理可能なファイル管理装置及びそ
の管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、高速ＣＰＵ又はハードディス
ク等を用いたワークステーション等のシステムを除く、
比較的メモリ容量が少なく低速で駆動される日本語ワー
ドプロセッサ（以下ワープロと記す）等ではソフトウエ
アで分類してＤＯＳ等の基本ソフトでのファイル管理を
考えると、リードオンリ或はライトオンリ等の基本的な
ファイル属性以外な管理を行わない、即ち、この様な基
本ソフトの上にアプリケーョンソフト或はユーティリテ
ィソフトが働く様に成される。

【０００３】従って、日本語ワープロ用ソフト、表計算
等のカルクソフト等のアプリケーションソフトのレベル
でのファイル情報管理等ではそのアプリケーション或は
ユーティリティソフト専用のソフトを作らなければなら
なかった。その為にこの様な専用パッケージソフトの開
発には多大な工数を必要とし、信頼性も低くなる問題が
あった。

【０００４】一方、従来から汎用ＤＯＳ等を介して文書
を選択した時に対応文章を確認させる様なファイル管理
装置も提案されている。

【０００５】即ち、コンピュータ等で汎用ＯＳ或はＤＯ
Ｓの立ち上げ後のファイル選択時に図７に示す様に表示
装置の画面１５に複数のファイル名１６を表示させると
同時に選択ファイル、例えはを選択すればのファイ
ル名に対応した文章内容の一部の文章をウインド１７内
に表示させる様にして、ファイル選択時に希望するファ
イルと異なったファイル選択を行わない様にしたファイ
ル管理装置が知られている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上述の従来例で説明し
たファイル管理装置では日本語ワープロのソフトウエア
の処理を考えた時に文書ファイルのディスクドライブ管
理は図８に示す様にファイル名‥‥は領域１９に
格納され、ファイル名管理の管理情報は領域２０に格納
されているので、領域２０を読んで例えば、ファイル名
が選択されると、このファイル名に対応した実際の
文章の内容をファイルから全文章を読み込んで表示装置
の画面１５のウインド１７に一部文章として表示させる
必要がある。この為にコンピュータ内ではファイル毎に
ファイルのオープン、リード、クローズを繰り返さなけ
ればならず、必ずディスクアクセスが行なわれて、アク
セスが長時間掛かることになる。

【０００７】又、文章選択の画面１５でバーカーソルに
よってアクティブなファイル名を指示している状態で
上下移動用のカーソルキー等でバーカーソルを移動させ
様としただけで、ディスクのアクセスが発生してしま
う。即ち、ファイル名だけでは解らず、その内容を一寸
確認したい場合でも、文章を実際に呼び出すのと同様
に、ディスクから文章の読み出しを行うためにディスク
アクセス時間が所定時間かかってしまう問題があった。

【０００８】更に、上述の様なディスクアクセスを行わ
ない様にするためには、最初にすべての複数のファイル
に対応する文章内容を表示装置の画面１５に表示するこ
とが考えられるが、表示する文章内容の数が多くなる
と、その分オープン、リード、クローズ、選択等に時間
が掛り、実際にファイル選択して所定ファイルを取り出
すまでユーザを待たさなければならなくなる問題があっ
た。

【０００９】本発明は叙上の問題点を解消するために成
されたもので、その目的とするところは汎用ＯＳやＤＯ
Ｓ等の立ち上げ時に日本語ワープロ等のアプリケーショ
ンレベルのファイル管理が可能なファイル管理装置及び
その管理方法を提供するにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明のファイル管理装
置はその例が図１に示されている様に予めファイル管理
用の管理ファイルがファイルと同形式で記録されたディ
スク１０と、システムの汎用ディスクオペレーションシ
ステム７の立ち上げ時にディスク１０から記録内容をア
クセスして格納する記憶手段６と、システムの入力手段
１によるファイル選択時に記録内容を表示する表示手段
５とを具備し、表示手段５に表示されたファイル選択時
に選択ファイルの内容の一部を表示させて成るものであ
る。

【００１１】本発明のファイル管理方法はその例が図１
及び図４に示されている様にアプリケーションレベルの
ファイル属性情報２９を汎用ディスクオペレーションシ
ステム７を介して読み出される管理ファイル２８と共に
記録媒体６に格納し、選択時に管理ファイル２８と共フ
ァイル属性情報２９を表示させて成るものである。

【００１２】

【作用】本発明のファイル管理装置及びその管理方法に
よれば、ディスク・オペレーション・システムでは管理
しない属性情報をファイル選択時にファイル名と共に文
章の内容の一部を表示し、ファイル名の内容をみること
で取り出したいファイル名の判断が可能なものを短時間
に選択することが出来る。

【００１３】

【実施例】以下、本発明のファイル管理装置及びファイ
ル管理方法の一実施例を図１乃至図６によって説明す
る。

【００１４】図１は本発明の全体的な系統図を示すもの
で、ワープロの場合について説明する。１はファイル選
択等を行なう複数のキーを有するキー入力部で、キー入
力に応じＣＰＵ２によって各種処理が成される。

【００１５】ＣＰＵ２のデータバス４及びアドレスバス
５は夫々データを格納するＲＡＭ６ａ及び６ｂとより成
る記憶手段６、ＲＯＭ７ａ及び７ｂよりなるディスク・
オペレーション・システム（ＤＯＳ）７、文字サイズ等
を定めるフォントＲＯＭ１１、変換用辞書メモリ８、Ｌ
ＣＤ等の表示装置５、バッファＲＡＭ９ａ及びアナログ
−デジタル変換器（ＡＤＣ）９ｂより成るディスク駆動
部９、フロッピーディスク等の記録媒体１０、プリンタ
１２並にメモリカード１３等に接続されている。

【００１６】本例では例えばワープロ等のアプリケーシ
ョンレベルのマシン専用ディスク１０例えば、文章ディ
スクを用いて初期化する時に、ファイル属性管理用のフ
ァイルを作成する。即ち、ファイル名等の格納されたテ
レクトリと、実際の文章の内容を示す属性情報を一体と
したファイル属性管理ファイルを作って汎用ＯＳやＤＯ
Ｓで管理する様に成す。この場合のファイル構成は夫々
の汎用ＯＳやＤＯＳに準拠し、フォーマット時にそのデ
ィスク１０で管理可能な図２に示す様にファイルブロッ
ク分の大きさに作成する。このファイル管理属性用ファ
イルを用いてアクセスが行われる。

【００１７】この様にすれば専用のＯＳを作成すること
なく汎用ＯＳを用いてアプリケーションレベルのファイ
ル管理が可能となる。

【００１８】図２はこのファイル属性管理用ファイルの
構成の一例を示すもので、ファイルの全体的構成として
は冒頭に専用フォーマットの日付、システム名等を管理
するファイルヘッダー部２１があり、その後に複数ファ
イルブロック（１）（２）‥‥（Ｎ）２２が設けられて
いる。

【００１９】この複数のファイルブロック２２は例えば
１つのファイルブロック（１）で１つのアプリケーショ
ンで使用する論理的なファイル単位で管理される。例え
ば文章ファイル等ではユーザが選択する単位での管理が
成される。

【００２０】このファイル属性管理用ファイル内の複数
のファイルブロック２２は各々が図３の様に構成されて
いる。

【００２１】図３に於いて、ファイルブロック２２はフ
ァイル名（Ａ）２３、ファイル名（Ｂ）２４、ファイル
名（Ｃ）２５、‥‥属性情報領域２６並にリザーブ領域
２７から構成される。

【００２２】ファイル名（Ａ）２３はファイル選択時に
表示装置５に表示する汎用のＯＳやＤＯＳで管理されな
い実際のファイル名を格納する。例えば日本語ワープロ
ならば文字保存時にユーザが指定したファイル名であ
る。

【００２３】ファイル名（Ｂ）２４には実際のＯＳ又は
ＤＯＳで管理しているファイル名が格納される。例えば
文書ファイルの場合のテキストファイル番号等で自動的
にＯＳやＤＯＳで決められる。

【００２４】ファイル名（Ｃ）２５は、文章ファイルの
属性情報で、実際のＯＳで管理しているファイル名とし
て格納される。例えば、文章ファイルの行属性や文字属
性（全角：半角）等のファイル名であり、図形、カルク
等では“０”としファイル名（Ｃ）２５の項はなくな
る。

【００２５】属性情報領域２６は文書ファイルなら書式
情報や暗証番号、文章の冒頭の文字列等が格納される。

【００２６】書式情報やテキストの文章の先頭からの文
字列を格納する場合には、これら文章の先頭からのスペ
ースや制御記号を削除した３２バイト程度の文字列と
し、例えば後述する図４の表示例の文字列２９の様に格
納する。即ち、文頭にはファイルの作成更新日付でない
発行日付や、仕様書等の管理番号、宛先人、タイトル等
の文章の内容を示す情報をスペースや制御記号を削除し
て格納する。

【００２７】又、後述するもキー入力部１の特定キーの
入力によって、暗証番号による非表示指定がユーザから
行われた場合は、ウィンドをオープンして数桁の暗証番
号の入力を行わせるために、属性情報領域２６に暗証番
号を格納する様にすることも出来る。又、リザーブ領域
２７は従来の拡張領域である。

【００２８】上述の如きファイル属性管理用ファイルは
ディスク駆動回路９によりディスク１０が駆動され、デ
ィスク１０からＤＯＳ７のＲＯＭ７ａ及び７ｂに格納し
たプログラムによりデータ６用のＲＡＭ６ａ及び６ｂに
アクセスされてディスク１０内のファイル内のデータが
格納される。

【００２９】キー入力部１の所定キーの選択により、Ｃ
ＰＵ２は表示装置５上に図４に例示する様な画面を表示
する。

【００３０】図４で２８はファイル名（Ａ）に対応し、
２９は属性情報領域に格納されたファイル（Ａ）内のア
クティブなファイル名に対応する文章内容を示す情報で
ある。

【００３１】この様な文章内容は、所定のファイルブロ
ック（１）（２）‥‥（Ｎ）２２が作成されて、文書保
存時の格納状態でファイル属性管理ファイルとして文書
ディスクに格納されることは勿論である。

【００３２】以下、この様なファイル属性管理ファイル
ディスクからのデータの文章の選択方法を図５及び図６
の流れ図によって説明する。

【００３３】図５の第１ステップＳＴ₁ では図１に示す
表示装置５に表示されてコマンドメニューからキー入力
部１を介して文章呼出し機能が操作される。

【００３４】第２ステップＳＴ₂ では図１に示すＤＯＳ
７を介し図３に示すファイル管理用ファイル（Ａ）２３
をオープンにし、ディスク１０からＲＡＭ６ａ及び６ｂ
の記憶手段６に、このデータを格納する。

【００３５】第３ステップＳＴ₃ では記憶手段６のＲＡ
Ｍ６ａ及び６ｂに格納したデータを基にＣＰＵ２を介し
て表示装置５にファイルの一覧を表示する。

【００３６】次の第４ステップＳＴ₄ では図３の属性情
報領域２６に格納した暗証番号が有るか否かの判断をＣ
ＰＵ２が行なう。

【００３７】第４ステップＳＴ₄ の判断がＮＯであれば
表示装置５の画面内の子ウインドにスペース等を表示さ
せて文書内容を表示させない第５ステップＳＴ₅ から第
７ステップＳＴ₇ に至る。

【００３８】第４ステップＳＴ₄ がＹＥＳで属性情報領
域２６に暗証番号がある場合には第６ステップＳＴ₆ に
進んでカーソルのあるファイル２６の文頭情報２９等を
表示装置５の子ウインドに表示する。

【００３９】第５、第６及び第１２ステップＳＴ₅ 、Ｓ
Ｔ₆ 及びＳＴ₁₂からキー入力待ちの第７ステップＳＴ₇
に至る。第７ステップＳＴ₇ ではキー入力部１からカー
ソルを上動、下動、選択、中止等の操作を行なう、特定
キー入力が成される。

【００４０】第８ステップＳＴ₈ では図６に示すように
上動又は下動キーが押圧されたか否かをＣＰＵ２が判断
する。ここで上動又は下動キーが押圧されていないＮＯ
状態では第１０ステップＳＴ₁₀に進んで、中止キーが押
圧されたか否かをＣＰＵ２が判断する。この第１０ステ
ップＳＴ₁₀で中止キーが押圧されていなければ第１１ス
テップＳＴ₁₁に進んで選択キーが押圧されたか否かをＣ
ＰＵ２は同様に判断し、ＮＯであれば第７ステップＳＴ
₇ に戻されることになる。

【００４１】第８ステップＳＴ₈ がＹＥＳで上動又は下
動キーが押圧されれば、第９ステップＳＴ₉ では上又は
下方向にカーソル移動を行って、第４ステップＳＴ₄ の
頭に戻され、カーソル位置のファイル名の文頭情報等を
表示する動作が行なわれる。

【００４２】第１０ステップＳＴ₁₀がＹＥＳであれば第
１１ステップＳＴ₁₁へ進んで中止し、元の画面へ戻して
エンドに至る。

【００４３】第１１ステップＳＴ₁₁のＹＥＳの場合は第
１３ステップＳＴ₁₃に進む。第１３ステップＳＴ₁₃では
属性情報領域２６に暗証番号が有るか否かを判断し、な
ければ第１６ステップＳＴ₁₆で現在のカーソル位置の文
章を読み込む。

【００４４】第１３ステップＳＴ₁₃がＹＥＳの場合は第
１４ステップＳＴ₁₄で暗証番号をユーザに入力させる。
この為に表示装置に暗証番号を入力して下さい等の表示
を表示装置５の画面に表示し、キー入力部から暗証番号
を入力させる。

【００４５】第１５ステップＳＴ₁₅では入力された暗証
番号と属性情報領域２６に格納された暗証番号が合って
いるか否かを判断し、合っていれば第１６ステップＳＴ
₁₆に進んで現在のカーソル位置の文章を読み込む、即
ち、図３のＯＳ又はＤＯＳで管理されているファイル名
（Ｂ）又は（Ｃ）を介してファイルをオープン状態とし
て文章をロードしてファイル情報を利用することに成
る。ＮＯの場合は第１７ステップＳＴ₁₇に進んでエラー
表示を行って第４ステップＳＴ₄ の先頭に戻される。

【００４６】上述の実施例では属性情報領域２６に格納
する情報を文章の内容や暗証番号について説明したが、
例えばファイル名（Ｄ）として、アイコン用のピットマ
ップデータのファイル名を格納させることによって、そ
のプログラム起動の為の選択で、そのアイコンを表示装
置に表示することでグラフィカルなユーザインターフェ
イスを容易に構築可能となる。

【００４７】本発明は上記実施例に限定されることなく
種々変形可能である。

【００４８】本発明のファイル管理装置及びその管理方
法によれば、属性管理ファイルをオープン（読み込み）
するだけで、アプリケーションレベルのファイル属性を
汎用ＯＳやＤＯＳ等の管理ファイルによって管理可能と
なり、ディスクアクセスが発生しないため文書ファイル
が多くても呼び出しに多くの時間が掛からないものが得
られる。

【００４９】又、既存の汎用ＯＳやＤＯＳは安定してお
り、ローリスクで専用のアプリケーションソフトの開発
が可能となる。

【００５０】更に、文書ファイルならば、その文書のタ
イトル、要旨や発行日付、文書番号などの文頭の文字列
だけをスペースなどを削除した形で保存するので、わず
かなメモリーサイズ増で文書の選択などで内容を表示し
ながら選択することの出来るユーザインターフェイスを
構築できる。

【００５１】

【発明の効果】本発明によれば、ＯＳやＤＯＳ上でアプ
リケーションレベルの属性情報の管理が可能で、更にフ
ァイル選択時に複数のファイルの内容が容易に判断可能
なファイル管理装置及びその管理方法が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファイル管理装置及びその管理方法の
一実施例を示す全体的な系統図である。

【図２】本発明のファイル管理装置及びその管理方法に
用いるファイル属性管理用ファイルの構造の説明図であ
る。

【図３】本発明のファイル属性管理用ファイル内のファ
イルブロックの構造図である。

【図４】本発明のファイル管理装置及びその管理方法に
用いる表示装置に表示する表示内容の表示例である。

【図５】本発明のファイル管理装置及びその管理方法の
一実施例を示す文章選択時の流れ図（Ｉ）である。

【図６】本発明のファイル管理装置及びその管理方法の
一実施例を示す文章選択時の流れ図（II）である。

【図７】従来のファイル選択時の表示例である。

【図８】従来のディスクドライブ管理方法の説明図であ
る。

【符号の説明】

１ キー入力部 ２ ＣＰＵ ５ 表示装置 ６ データ用記憶手段 ６ａ，６ｂ ＲＡＭ ７ ＤＯＳ用記憶手段 ７ａ，７ｂ ＲＯＭ １０ ディスク

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 予めファイル管理用のファイル属性情報
   がファイルと同形式で記録されたディスクと、 システムの汎用ディスクオペレーションシステムの立ち
   上げ時に上記ディスクからの上記記録内容をアクセスし
   て格納する記憶手段と、 上記システムの入力手段による上記ファイル選択時に上
   記記録内容を表示する表示手段とを具備し、 上記表示手段に表示されたファイル選択時に選択された
   ファイル内容の一部を表示させて成ることを特徴とする
   ファイル管理装置。
2. 【請求項２】 アプリケーションレベルのファイル属性
   情報を汎用ディスクオペレーションシステムを介して読
   み出される管理ファイルと共に記憶媒体に格納し、選択
   時に上記管理ファイルと共に上記ファイル属性情報を表
   示させて成ることを特徴とするファイル管理方法。
3. 【請求項３】 前記ファイル属性情報が書式情報及び文
   頭の文字列であることを特徴とする請求項１記載のファ
   イル管理装置。
4. 【請求項４】 前記ファイル属性情報が暗証番号である
   ことを特徴とする請求項２記載のファイル管理方法。