JPH0554026A - 帳票書式作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】新規帳票、既存帳票を問わず、扱う帳票の業
種、業務、処理目的、書式の形状、などの帳票に関する
属性を定義するだけで帳票の書式を容易に作成できる帳
票書式作成方法を提供する。 【構成】扱う帳票の業種、業務等の帳票の属性１に対応
する書式を帳票事例ベース５の中に記憶するとともに、
該ベースから上記属性に対応する帳票の書式を検索する
のに必要な帳票の構成知識ベース４を備え、作成対象の
帳票の属性を上記属性から定義する帳票属性定義ステッ
プ２と、それに対応する対象帳票の書式を、帳票の構成
知識ベース４に基づいて、上記記憶された帳票事例ベー
ス５から類推・検索する帳票書式推論ステップ３と、こ
のステップ３で得られた書式から、修正して対象帳票の
書式を作成することを帳票書式作成コマンド８で行う帳
票書式作成ステップ７と、このステップ７で作成された
帳票書式を上記帳票事例ベース５に格納記憶する帳票事
例更新ステップ１０を有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、帳票書式作成方法に関
し、扱う帳票の業種、業務、処理目的、そして、書式の
形状、などの帳票に関する属性を定義することによっ
て、対象帳票の書式を帳票事例ベースから推論・検索し
て作成する方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】（１）特願平１−２４６２９０号の帳票
処理方式は、既存帳票の書式定義を自動化するものであ
る。 （２）また特開昭６２−１２６４６２号による帳票様式
作成装置は、帳票の様式を、簡易入力装置（ＯＣＲ，タ
ブレット）によって入力しそれを画面上において修正し
て作成する装置である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】（１）上記従来技術
（１）において、新規帳票の書式を作成する場合、ワー
プロ等でその書式を作成し、それからその書式定義を行
う必要がある。ワープロ等で帳票の書式を作成する手間
は、従来と変わらず、新規帳票の書式定義を支援する発
明ではない。 （２）上記従来技術（２）は、書式の形状を入力するこ
とを前提としており、形状の入力がなければ書式を作成
することができない。本発明は、このような従来の問題
点を解決し、新規帳票、既存帳票を問わず、扱う帳票の
業種、業務、処理目的、書式の形状、などの帳票に関す
る属性を定義するだけで帳票の書式を容易に作成できる
帳票書式作成方法を提供することを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明の帳票書式作成方法は、例えば図１のよう
に、扱う帳票の業種、業務、処理目的、書式の形状等の
帳票の属性１に対応する書式を帳票事例ベース５の中に
記憶するとともに、該事例ベース５から上記属性に対応
する帳票の書式を検索するのに必要とする帳票の構成知
識ベース４を備え、作成対象の帳票の属性を上記属性１
により定義する帳票属性定義ステップ２と、該属性１に
対応する対象帳票の書式を、上記帳票の構成知識ベース
４に基づいて、上記記憶された帳票事例ベース５から類
推・検索する帳票書式推論ステップ３と、該帳票書式推
論ステップ３により得られた帳票書式から、該書式を修
正して対象帳票の書式を作成することを帳票書式作成コ
マンド８によって行う帳票書式作成ステップ７と、該帳
票書式作成ステップ７により作成された帳票書式を上記
帳票事例ベース５に格納記憶する帳票事例更新ステップ
１０を有することとする。すなわち本発明は、上記の帳
票に関する属性の定義によって、対象帳票の書式を事例
ベースから推論して作成するものである。ここで、帳票
属性定義ステップにおける処理方法としては、例えば図
５のように、帳票属性をコマンド形式で定義するコマン
ド定義ステップと、帳票属性をガイダンスメニューによ
って定義するガイダンス定義ステップと、帳票属性を書
式の形状で定義する形状定義ステップを有することとす
れば帳票の属性を例えば図４のように設定できる。帳票
の構成知識ベースとしては、帳票の業種、業務、処理目
的、データ種別などの帳票属性を木構造形式で記憶する
フレームと、作成対象の帳票属性と該属性のフレームと
の対応をとり記憶格納されている帳票事例の中から対象
帳票の書式を検索するための書式検索手順と、検索した
帳票書式を修正して新しく作成した帳票書式を帳票事例
ベースの中に格納記憶し該帳票の属性を帳票の構成知識
ベースに追記する知識更新手順から構成されるようにす
ればよい。また帳票書式推論ステップとしては、例えば
図１０のように、帳票の構成知識ベースの中で作成対象
の帳票属性と該属性のフレームとの対応をとる対応フレ
ーム検索ステップと、帳票事例の中の対応するフレーム
から対象帳票の書式を検索する対象帳票検索ステップ
と、取り出した帳票書式を格納する帳票書式格納ステッ
プを有する方法によればよい。さらに帳票事例更新ステ
ップとしては、例えば図１１のように、帳票書式推論ス
テップで検索した帳票書式を修正して新しく作成した帳
票書式を帳票事例ベースの中に格納記憶する帳票事例格
納ステップと、該帳票の属性を帳票の構成知識ベースに
追記する帳票の構成知識ベース更新ステップから構成さ
れるようにするのが好ましい。

【０００５】

【作用】本発明の方法によれば、扱う帳票の業種、業
務、処理目的、書式の形状、などの帳票に関する属性を
定義し、帳票属性から帳票構成知識に基づいて、対象帳
票の書式を帳票事例ベースから類推・検索する。そし
て、得られた帳票書式から書式作成コマンドによって対
象帳票の書式を作成するという手順になる。また作成し
た帳票書式は、帳票事例ベースに格納し、記憶してお
く。したがって帳票に関する属性だけから帳票の書式を
作成することになる。このため、ワープロ等で帳票の書
式を作成し、それからその書式定義を行うというよう
な、従来必要とした手間が不要になり、書式の作成が容
易になる。

【０００６】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面に基づいて説
明する。図１は、本実施例における帳票書式作成方法の
処理ステップを示したものである。扱う帳票の業種、業
務、処理などの帳票属性１を、帳票属性定義処理２にお
いて定義する。帳票書式推論処理３はその帳票属性と、
帳票構成知識４から帳票事例ベース５に蓄えられている
対象帳票の書式を推論検索し、既存帳票書式ファイル６
へ格納する。そして帳票書式作成処理７はその既存帳票
書式６から帳票書式作成コマンド８によって新しい帳票
書式を作成し新規帳票書式格納ファイル９へ格納する。
帳票事例更新処理１０はその新規帳票書式を帳票事例ベ
ースへ格納する。

【０００７】図２は、帳票書式作成方法の概要を示した
ものである。帳票書式属性定義画面によって、帳票の形
状、業種、業務などの帳票属性を定義する。帳票書式属
性定義画面は、形状定義画面、コマンド定義画面、ガイ
ダンス定義画面から構成されている。形状定義画面によ
って、帳票書式の形状を定義する。コマンド定義画面に
よって、扱う帳票の業種、業務、処理種別をコマンド形
式で定義する。ガイダンス定義画面は、帳票書式属性定
義処理が提供するガイダンスに従って、扱う帳票の業
種、業務、処理種別を定義する。定義した帳票属性と帳
票構成知識によって、対象帳票の書式を帳票事例ベース
から推論・検索する。帳票作成コマンドによって、検索
した帳票の書式を修正し、新しい帳票書式を作成する。
新しく作成した帳票書式は、帳票事例ベースに格納す
る。

【０００８】図３は、単一プロセサ上で動作するソフト
ウェアで実現した場合のハードウェア構成を示した図で
ある。

【０００９】図４は、帳票属性定義処理２の処理ステッ
プすなわち図５の初期画面に対する処理手順を示すフロ
ーチャートである。以下、これに従い説明する。

【００１０】図５に示した初期画面のコマンドメニュー
からコマンドを入力（選択）する（ステップ４０１、４
０７）。完了コマンド（処理終了）が入力された場合
は、処理を終了する（ステップ４０２）。「コマンド」
コマンドが入力された場合は（ステップ４０３）、コマ
ンド定義処理を行う（ステップ４０４）。「ガイダン
ス」コマンドが入力された場合は（ステップ４０３）、
ガイダンス定義処理を行う（ステップ４０５）。「形
状」コマンドが入力された場合は（ステップ４０３）、
形状定義処理を行う（ステップ４０６）。

【００１１】図５は、帳票属性１の定義画面を示したも
のである。初期画面は、帳票属性の定義方法を選択する
画面である。帳票属性を、コマンド定義画面で行うの
か、ガイダンス定義画面で行うのか、形状定義画面で行
うのかをコマンドメニューから選択する。コマンド定義
画面は、帳票属性を以下に示す構文を持ったコマンドに
よって定義する画面である。 ＜帳票属性＞：：＝＜関係仕様＞＜データ仕様＞ ＜関係仕様＞：：＝Ｓ＜業種＞ Ｂ＜業務＞ Ｐ＜処理
＞ ＜業種＞：：＝建築｜電気｜機械｜自動車｜衣料｜食料 ＜業務＞：：＝生産管理｜販売管理｜在庫管理｜給与計
算 ＜処理＞：：＝＜処理種別＞＜処理属性＞ ＜処理種別＞：：＝受注管理｜発注管理｜仕入管理｜売
上管理｜在庫管理 ＜処理属性＞：：＝日次処理｜月次処理｜照会処理｜メ
ンテナンス処理｜仕入先締処理｜得意先締処理 ＜データ仕様＞：：＝Ｄ＜データ種別＞＜データ名称＞ ＜データ種別＞：：＝伝票｜帳票｜台帳｜計画表｜一覧
表｜予定表｜報告書｜見積書｜証明書 「：：＝」は左辺を右辺で定義することを意味し、
「｜」は「または」を意味する。ガイダンス定義画面は
帳票属性をガイダンス定義コマンドによって定義する画
面である。ガイダンス定義コマンドは、上記構文に関す
る情報をプルダウンメニューで用意している。ガイダン
ス定義コマンド内の情報を選択することによって帳票属
性を設定することができる。形状定義画面は、帳票の書
式の形状を定義する画面である。

【００１２】図６は、図５における帳票属性の定義手順
を示すフローチャートである。以下に従い説明する。定
義画面においてコマンドを入力する（ステップ６０１、
６０３）。コマンドが属性定義の完了を示す完了（実
行）コマンドである場合（ステップ６０２）、属性定義
の完了を示すダイアログメッセージが表示される（ステ
ップ６０４）。ダイアログメッセージに対する確認コマ
ンドを入力する（ステップ６０５）。確認コマンドが確
認の完了を示すＹＥＳコマンドが入力された場合（ステ
ップ６０６）、帳票属性に関するパラメータリストを生
成する（ステップ６０８）。ＮＯコマンドが入力された
場合、属性定義情報の更新を行う（ステップ６０７）。
パラメータリストの生成が完了すると、書式推論処理を
起動する（ステップ６０９）。

【００１３】図７は帳票属性の形状定義処理の処理ステ
ップを示すフローチャートである。すなわち図６のコマ
ンドとして図５の形状定義コマンドを入力して形状定義
をする場合のフローチャートである。以下これに従い説
明する。初期画面を表示する（ステップ７０１）。帳票
データ様式定義コマンドを入力する（ステップ７０
２）。コマンド種別が“罫線”設定コマンドである場合
は（ステップ７０３）、様式定義画面を表示する（ステ
ップ７０４）。コマンド種別が“欄属性”設定コマンド
である場合は（ステップ７０３）、欄属性設定処理を行
う（ステップ７０５）。その他にも同様にコマンド種別
に応じた処理を行う。様式定義画面においてコマンドを
入力する（ステップ７０６）場合、コマンド種別が“戻
り”である場合には（ステップ７０７）、初期画面に戻
る。“横線”、“縦線”、“斜線”、“矩形”、“横線
消去”、“斜線消去”、“矩形消去”、“線属性”のコ
マンドが入力された場合は（ステップ７０７）、それぞ
れに対応した横線設定処理（ステップ７０８）、縦線設
定処理（ステップ７０９）を行う。“終了”コマンドが
入力された場合は（ステップ７０７）、様式定義の処理
を終了し、データ格納確認メッセージを表示する（ステ
ップ７１０）。そして、確認コマンドを入力する（ステ
ップ７１１）。コマンド種別が“格納”コマンドである
場合は（ステップ７１２）、ファイル名を入力し（ステ
ップ７１３）、データを格納する（ステップ７１４）。
次に、書式推論処理３について説明する。書式推論処理
は、帳票属性定義処理２によって定義された帳票属性１
に対応する既存帳票の書式を、帳票構成知識４に基づい
て帳票事例ベース５から検索し、既存帳票書式ファイル
６へ格納する。帳票構成知識は、扱う帳票の業種、業
務、処理種別を階層構造（木構造）で表現したフレーム
と、木構造を操作するための書式検索手順とから構成さ
れる。また、帳票事例ベースは、帳票事例を管理するテ
ーブルと、帳票事例の書式データを管理するテーブルと
から構成される。帳票事例管理テーブルは、”事例Ｎ
ｏ”によって帳票事例を管理する。帳票事例の書式テー
ブルは、書式の構造情報である位置（座標）、データ種
別（罫線、文字）、データ属性（数値、文字、桁数）等
を管理する。図８は、書式推論処理の概要を示したもの
である。帳票属性定義処理によって定義した帳票属性に
関するパラメータ情報を取り出し、これに対応する帳票
構成知識ベース中のフレームを検索する。帳票構成知識
ベースは、扱う帳票の業種、業務、処理、データ構造を
事実型知識（フレーム）上に写影して管理している。図
８では、帳票属性として、業種：「電気」、業務：「販
売管理」、処理：売上管理、処理属性：日次処理、デー
タ種別：伝票、データ名称：売上、が定義されている。
これらのパラメータ情報に対応するフレームを検索す
る。まず、業種属性に対応するフレームを検索する。そ
して、残り属性をその子フレームから検索する。業務、
処理に関する属性を関係仕様フレームの部分木構造上で
検索する。データ属性に関する属性をデータ仕様フレー
ムの部分木構造上で検索する。太枠のフレームが上記パ
ラメータに対応するフレームである。部分木構造の葉フ
レームをインスタンスフレームと呼び、インスタンスフ
レーム上で、関係仕様のインスタンスフレームとデータ
仕様のインスタンスフレームの関係、帳票事例ベースと
の関係を持つ。「日次処理」インスタンスフレームは、
データ仕様部分木構造の「売上伝票Ａ」インスタンスフ
レームとの関係を持つ。「売上伝票Ａ」インスタンスフ
レームは、帳票の事例番号（Ｎｏ）を持つ。定義した帳
票属性から対応する帳票事例を検索するためには、関係
仕様フレームの子フレームである「処理」のインスタン
スフレーム（「日次処理」）を検索し、そのフレームの
「関係属性」からデータ仕様フレームの子フレームであ
る「データ種別」のインスタンスフレーム（「売上伝票
Ａ」）を取り出す。そして、そのフレームの「事例番号
属性」から帳票事例ベース中の該当する帳票事例番号を
取り出す。次に、取り出した帳票事例番号から対応する
帳票事例を取り出す。

【００１４】図９は、帳票構成知識（フレーム）と帳票
事例ベースの関係を表（テーブル）形式の関係で表現し
たものである。業種、業務、処理種別、そして書式デー
タの関係を、業種テーブル、業務テーブル、処理テーブ
ル、データテーブル、書式テーブルの関係で表現する。
書式テーブルは、帳票事例管理テーブルのインデックス
番号（帳票事例番号）を持ち、帳票事例管理テーブルと
関係づけられる。ある帳票事例を検索する場合は、帳票
属性に従って、業種テーブルから書式テーブルをたど
り、該当する帳票事例番号を書式テーブルから取り出
す。そして、帳票事例管理テーブルから先に取り出した
帳票事例番号に対応する事例チェインを取り出し、帳票
事例を検索する。

【００１５】図１０は書式推論処理３の処理ステップを
示すフローチャートである。帳票属性定義処理によって
定義した帳票属性に関するパラメータ情報を取り出す
（ステップ１００１）。パラメータ情報の取り出しが終
了するまで（ステップ１００２）、パラメータに基づき
対応フレームを検索する（ステップ１００４）。パラメ
ータが空の場合は（ステップ１００３）、スキップして
次のパラメータ情報を取り出す（ステップ１００５）。
パラメータ情報の取り出しが終了すると（ステップ１０
０２）、関係仕様フレームとデータ仕様フレームの対応
関係から帳票データのフレームを取り出す（ステップ１
００６）。取りだした帳票データフレームが、インスタ
ンスフレームの場合は（ステップ１００７）、そのフレ
ームから帳票事例の番号を取り出す（ステップ１００
８）。取りだした帳票データフレームが、インスタンス
フレームでない場合は（ステップ１００７）、対応する
フレームの全ての子フレームのインスタンスフレームか
ら帳票事例の番号を取り出す（ステップ１００９）。取
りだした帳票事例の番号に対応する帳票事例（帳票事例
の書式）を取り出し、格納する（ステップ１０１０）。
すなわち、図１０の書式推論処理の処理ステップは、要
約すれば図示のステップ１００６までを含む対応フレー
ム検索ステップと、ステップ１００８、１００９を含む
対象帳票検索ステップと、ステップ１０１０の帳票書式
格納ステップで構成される。形状定義画面において帳票
の形状が定義されている場合は、取り出した帳票事例の
形状と、定義された帳票の形状との適合チェックを行
い、該当する帳票事例のみを格納する。帳票形状の適合
チェックでは、帳票がどういうブロック（見出し部、明
細部、総括部）構成になっているのか、帳票の中で使わ
れている項目名（商品名、得意先名等）にはどういう項
目名があるのかをチェックし類似する帳票事例を選択す
る。検索した帳票事例の書式を、図１に示した帳票書式
作成コマンド８によって、修正し、新しい帳票書式を作
成する。帳票事例が数種検索された場合、その中から作
成したい帳票書式に類似した帳票事例を選択し、帳票作
成コマンドによって、修正し作成する。帳票事例の書式
をそのまま使用する場合は、修正する必要はない。

【００１６】新しく作成した帳票書式は、帳票事例更新
処理１０によって帳票事例ベースに格納する。格納する
手順は、図８、図９、図１０に示した帳票事例検索手順
の逆の手順で行う。その処理ステップを図１１のフロー
チャートに示し、以下それに従って説明する。図１１の
フローチャートは知識更新手順を示すものである。その
手順は、帳票書式推論ステップで検索した帳票書式を修
正して新しく作成した帳票書式を帳票事例ベースの中に
格納する帳票事例格納ステップと、該帳票の属性を帳票
構成知識ベースに追記する帳票構成知識ベース更新ステ
ップから構成される。帳票事例格納ステップとして、新
しく作成した帳票書式を帳票事例ベースに格納する。ま
た帳票事例管理テーブルの事例チェインで新しく作成し
た帳票書式と関連付ける。そして、帳票事例番号を取り
出す（ステップ１１０１）。次に、帳票構成知識ベース
更新ステップは次のようなフローで表される。作成した
帳票に関する情報を帳票構成知識ベースに追記する。作
成した帳票のインスタンスフレームを生成するために、
その親フレーム（クラスフレーム）をデータ仕様フレー
ムの部分木上から検索する（ステップ１１０２）。検索
した親フレーム（クラスフレーム）の子フレームとして
作成した帳票のインスタンスフレームを生成する（ステ
ップ１１０３）。生成したインスタンスフレームの「事
例番号属性」にステップ１１０１で取り出した帳票事例
番号を設定する（ステップ１１０４）。また、作成した
帳票の業種、業務、処理に対応するフレームを関係仕様
フレームの部分木上で検索する（ステップ１１０２）。
検索した処理フレームの「関係属性」にステップ１１０
３で作成した帳票のインスタンスフレームとの関係を設
定する。

【００１７】

【効果】本発明によれば、新規帳票、既存帳票を問わ
ず、扱う帳票の業種、業務、処理目的、書式の形状、な
どの帳票に関する属性を定義するだけで容易に対象とす
る帳票の書式を作成することができる。ワープロ等で帳
票の書式を作成し、それからその書式定義を行うという
ような手間が不要となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例における帳票書式作成方法の処理ステ
ップを示した図。

【図２】帳票書式作成方法の概要を示した図。

【図３】帳票書式作成方法のハードウェア構成図。

【図４】帳票属性定義処理の処理ステップを示した図。

【図５】帳票属性定義画面を示した図。

【図６】帳票属性の定義ステップを示すフローチャー
ト。

【図７】帳票属性の形状定義処理の処理ステップを示す
フローチャート。

【図８】書式推論処理の概要を示した図。

【図９】帳票構成知識と帳票事例ベースとの関係を表形
式の関係で示した図。

【図１０】書式推論処理の処理ステップを示すフローチ
ャート。

【図１１】帳票事例更新処理の処理ステップを示すフロ
ーチャート。

【符号の説明】

１：帳票属性、 ２：帳票属性定義処理、 ３：帳票書式推論処理、 ４：帳票構成知識、 ５：帳票事例ベース、 ６：既存帳票書式ファイル、 ７：帳票書式作成処理、 ８：帳票書式作成コマンド、 ９：新規帳票書式ファイル、 １０：帳票事例更新処理。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】扱う帳票の業種、業務、処理目的、書式の
   形状等の帳票の属性に対応する書式を帳票事例ベースの
   中に記憶するとともに、該事例ベースから上記属性に対
   応する帳票の書式を検索するのに必要とする帳票の構成
   知識ベースを備え、 作成対象の帳票の属性を上記属性により定義する帳票属
   性定義ステップと、 該属性に対応する対象帳票の書式を、上記帳票の構成知
   識ベースに基づいて、上記記憶された帳票事例ベースか
   ら類推・検索する帳票書式推論ステップと、 該帳票書式推論ステップにより得られた帳票書式から、
   該書式を修正して対象帳票の書式を作成することを帳票
   書式作成コマンドによって行う帳票書式作成ステップ
   と、 該帳票書式作成ステップにより作成された帳票書式を上
   記帳票事例ベースに格納記憶する帳票事例更新ステップ
   を有することを特徴とする帳票書式作成方法。
2. 【請求項２】請求項１記載の帳票書式作成方法におい
   て、帳票属性定義ステップにおける処理方法が、帳票属
   性をコマンド形式で定義するコマンド定義ステップと、
   帳票属性をガイダンスメニューによって定義するガイダ
   ンス定義ステップと、帳票属性を書式の形状で定義する
   形状定義ステップを有することを特徴とする帳票書式作
   成方法。
3. 【請求項３】請求項１あるいは請求項２記載の帳票書式
   作成方法において、帳票の構成知識ベースは、帳票の業
   種、業務、処理目的、データ種別などの帳票属性を木構
   造形式で記憶するフレームと、作成対象の帳票属性と該
   属性のフレームとの対応をとり記憶格納されている上記
   帳票事例の中から対象帳票の書式を検索するための書式
   検索手順と、検索した帳票書式を修正して新しく作成し
   た帳票書式を帳票事例ベースの中に格納記憶し該帳票の
   属性を帳票の構成知識ベースに追記する知識更新手順か
   ら構成されることを特徴とする帳票書式作成方法。
4. 【請求項４】請求項１乃至請求項３の何れかに記載の帳
   票書式作成方法において、帳票書式推論ステップは、帳
   票の構成知識ベースの中で作成対象の帳票属性と該属性
   のフレームとの対応をとる対応フレーム検索ステップ
   と、帳票事例の中の対応するフレームから対象帳票の書
   式を検索する対象帳票検索ステップと、取り出した帳票
   書式を格納する帳票書式格納ステップを有することを特
   徴とする帳票書式作成方法。
5. 【請求項５】請求項１乃至請求項４の何れかに記載の帳
   票書式作成方法において、帳票事例更新ステップは、帳
   票書式推論ステップで検索した帳票書式を修正して新し
   く作成した帳票書式を帳票事例ベースの中に格納記憶す
   る帳票事例格納ステップと、該帳票の属性を帳票の構成
   知識ベースに追記する帳票の構成知識ベース更新ステッ
   プから構成されることを特徴とする帳票書式作成方法。