JPH0563158U - 情報送信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 通信相手先毎に設定されているキーワードを
検索することにより、順次又は一括して通信しようとす
る通信相手先の組み合せを必要に応じて選択し通信を行
う。 【構成】 回線に接続され複数の相手先と通信を行う情
報送信装置に於て、予め複数の相手先のアドレスとキー
ワードを検索情報ファイルに記憶させておき、キーワー
ド検索により通信相手のグループを構成し、前記グルー
プに属する通信相手の全てに順次又は一括して通信をす
る。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】

本考案は、入力された情報を通信回路を介して通信相手先に送信する情報通信 装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】

従来、ファクシミリ装置に於て、予め通信相手先の電話番号を夫々メモリに記 憶させ、各電話番号をメモリ内でいくつかのグループに所属させ、送信の際にグ ループを指定することにより、グループに属する通信相手先に順次又は一括して ダイアリングするものが特開昭５９−１０１９５６号公報に開示されている。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】

従来の技術では、使用者が予め意識して構成したグループを指定することしか できず、異なるグループを指定したい場合は、使用者がそのグループを新たに構 成しなければならないという問題点を有していた。

【０００４】 本考案は、上記問題点に鑑みてなされたものであり、予め意識して構成された グループを指定するものではなく、通信相手先の組み合せをキーワード等から必 要に応じて選択し、通信することを目的とするものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】

本考案は、回線に接続され複数の相手先と通信を行う情報送信装置に於て、通 信相手先情報と該通信相手先情報に対応するキーワードの情報を入力する入力手 段と、前記入力手段により入力された前記情報を予め記憶しておく情報記憶手段 と、画像情報を記憶する画像記憶手段と、前記入力手段により指定されたキーワ ードに基づいて前記情報記憶手段から通信相手先を検索する検索手段と、前記検 索手段により検索された通信相手先情報に従って前記画像記憶手段に記憶されて いる画像情報を送信する通信制御手段とを設けたものである。

【０００６】

【作用】

以上の構成に於て、本考案を用いれば、通信相手先毎に設定されているキーワ ードを検索することにより、キーワードに基づいた通信相手先の組み合せが必要 に応じて選択できる。

【０００７】

【実施例】

本考案の情報送信装置について、図１、図２、図３に従って説明する。

【０００８】 図１は、本考案の情報送信装置を電子ファイリング装置に適用した場合の一実 施例を示すブロック図である。図２は、通信相手先とキーワードとの対応を示す 通信先検索情報である。図３は、キーワードとコードの対応を示すコード情報で ある。

【０００９】 図１に於て、１は各種制御を行うシステム制御部、２は本情報ファイル装置に 登録するべき画像情報を光学的に走査して読み取り、ドットデータの形に変換す るスキャナ、３は入力手段であるキーボード、４は入力手段であるマウス、５は ディスプレイ６に表示すべき画像情報、制御画面データ等を一時的に記憶し、画 像情報等をディスプレイ６へ表示する制御を行う表示制御部、７は画像情報を記 憶しておく外部記憶装置、８はスキャナ２により入力された画像情報及び外部記 憶装置７から読み出した画像情報を一時的に記憶する画像メモリ、９は外部記憶 装置７に画像情報を記録した時、外部記憶装置７に於けるスタートアドレス、記 録データ長、画像情報の属性である画像サイズ及び解像度等の情報と、その画像 情報に対して使用者が検索情報として付加したタイトル、キーワード等を記憶し ておくメモリである検索情報ファイル、１０は通信回線を介して通信相手先と情 報を送受信する通信制御部、１１は印刷手段としてのプリンタである。

【００１０】 以上のように構成された電子ファイリング装置に於ける画像情報の入力処理に ついて説明を行う。

【００１１】 キーボード３若しくはマウス４により入力処理が指示されると、システム制御 部１は、画像情報入力画面を表示制御部５を介してディスプレイ６に表示する。 使用者は、マウス４を用いて所望のサイズ、解像度を設定し、入力実行を指示す る。入力実行が指示されるとシステム制御部１は、画像メモリ８のアドレス、画 像情報のサイズ、解像度の情報を指示しスキャナ２に起動をかける。スキャナ２ は、原稿を光学的に走査して読み取り、ドットデータの形に変換した画像情報を 指定された画像メモリ８に転送し、入力実行処理が終了したことをシステム制御 部１に通知する。入力された画像情報は、画像メモリ８から表示制御部５に転送 され、ディスプレイ６に表示される。

【００１２】 電子ファイリング装置に於ける画像情報の登録、検索処理（検索手段）につい て説明する。

【００１３】 キーボード３若しくはマウス４により登録処理が指示されると、システム制御 部１は、登録画面を表示制御部５を介してディスプレイ６に表示する。登録画面 に於て、使用者が、入力画像情報にタイトル、キーワード等を付加し、登録実行 を行うことにより、画像メモリ８に記憶している画像情報の登録が開始される。 登録処理開始の指示を受けたシステム制御部１は、指示された画像メモリ８から 画像情報を逐次読み出し、圧縮処理を行った後、圧縮された画像情報を外部記憶 装置７に記録する。この場合の外部記憶装置７は光ディスクである。又、システ ム制御部１は、画像情報を外部記憶装置７に記録した際のスタートアドレス、記 録データ長、画像属性及び、使用者により入力された画像情報のタイトル、キー ワードを検索情報ファイル９に記録する。

【００１４】 キーボード３若しくはマウス４により検索処理が指示されると、システム制御 部１は、検索画面を表示制御部５を介してディスプレイ６に表示する。検索画面 に於て使用者がキーワード等の検索条件を入力し、画像情報の検索指示を行う。 検索指示を受けたシステム制御部１は、検索情報ファイル９を読み出し、使用者 が入力した検索条件を満たしている画像情報を検索し、該当した画像情報のタイ トルをディスプレイ６に表示する。使用者は所望の画像情報が存在するならば、 読み出しの指示を行う。所望の画像情報が存在しなければ、検索条件を変えて再 検索指示を行う。画像情報の読み出し指示を受けたシステム制御部１は、検索情 報ファイル９より、外部記憶装置７に於ける検索画像情報の記録位置情報、画像 属性情報を得て、外部記憶装置７からの画像情報の再生を行う。外部記憶装置７ から読み出された画像情報は、伸長処理が行われ、画像メモリ８に転送される。 画像メモリ８に記憶された画像情報は表示制御部５に転送され、ディスプレイ６ に表示する。

【００１５】 次に、本考案の情報送信装置に於ける相手先の登録の処理を説明する。 本実施例に用いられる情報送信装置は、ファクシミリ機能を有しているものと する。

【００１６】 キーボード３若しくはマウス４により相手先登録処理が指示されると、システ ム制御部１は、相手先登録画面を表示制御部５を介してディスプレイ６に表示す る。相手先登録画面に於て、使用者が、通信相手先情報としての相手先名やアド レス、相手先を指定するためのキーワード等をキーボード３若しくはマウス４か ら入力し、登録実行を行う。すると、図２に示す通信先検索情報が情報検索ファ イル９に記憶される。ここで、図２に示す通信先検索情報のキーワード部分に登 録されるキーワードは任意の文字列でも可能であるが、本実施例ではキーワード 入力の簡素化、検索処理の効率化を考慮し、キーワードを予め３桁の数字コード に割り当てておくこととする。この時、検索処理の効率化のみを考慮する場合、 使用者が容易に認識できるようにキーワードを文字列で入力し、予め保持されて いる図３に示すコード情報により、文字列キーワードに対応するコードを発生す るような処理を行えば、使用者はキーワードが割り当てられたコードを意識する ことなくキーワードの入力が可能になる。又、ファクシミリ機能では通信相手先 のアドレスは電話番号となる。

【００１７】 例えば、通信相手先名が「○○○」で、その電話番号が「０６−９９１−５４ １１」で、キーワードが「部品Ａ、部品Ｂ、ＩＣ１」であった場合、キーボード ３若しくはマウス４により、これら情報を順次入力する。システム制御部１は、 キーボード３若しくはマウス４からの情報を受取り、キーワードを図３に示され るコード情報によりコード化する。キーワード「部品Ａ」はコード「０００」に 、キーワード「部品Ｂ」はコード「００１」に、キーワード「ＩＣ１」はコード 「００２」に変換され、図２に示される通信先検索情報のような形式で、通信相 手先名、電話番号、コード化されたキーワードを検索情報ファイル９に記憶する 。尚、通信相手先名、電話番号、キーワードは可変長の情報とする。

【００１８】 次に、画像情報の通信処理について説明する。 キーボード３若しくはマウス４により検索処理が指示されると、所望の画像情 報を前記検索手段により読み出し、画像メモリ８に記憶する。ここで、キーボー ド３若しくはマウス４により通信処理が指示されると、システム制御部１は、通 信制御画面を表示制御部５を介してディスプレイ６に表示する。通信制御画面に 於て、通信しようとする通信相手先をキーワードによって選択する。

【００１９】 例えば、キーワードが「ＩＣ１」である通信相手先に所望の画像情報を送る場 合、使用者はキーボード３若しくはマウス４からキーワードを入力する。すると 、システム制御部１は、キーボード３若しくはマウス４から入力されたキーワー ドを受信し、図３に示すコード情報によりキーワードをコード化する。本実施例 では、キーワード「ＩＣ１」のコードは「００２」になる。システム制御部１は 、図２に示す通信先検索情報のキーワード部分からコード「００２」を所有する 通信相手先を検索する。本実施例では、相手先「○○○」、「□□□」、「△△ △」のが選択される。通信相手先はシステム制御部１内にあるメモリに記憶され る。

【００２０】 システム制御部１は、選択された通信相手先の電話番号を検索情報ファイル９ に記憶されている図２に示す通信先検索情報のアドレス部分から電話番号情報を 順次読み出し、通信制御部１０に電話番号情報を転送する。通信制御部１０には オートダイヤル機能が装備されており、検索情報ファイル９から読み出した電話 番号情報に基づいて、選択された通信相手先「○○○」、「□□□」、「△△△ 」に対して順次ダイヤリングを行い、画像メモリ８に記憶されている画像情報を 送信する。この時、システム制御部１は画像情報をファクシミリ信号に符号化し 送信する。

【００２１】 本実施例では、通信回線は１回線を想定しているが、多回線に対応したり、フ ァクシミリ同報通信に対応することにより、選択された通信相手先に順番に通信 を行う順次同報だけでなく、同時に多数の通信相手先に対して通信を行う一斉同 報にも対応ができる。

【００２２】 以上に示す処理に於て、電子ファイリング装置に情報送信装置を用いた一実施 例を示したが、本考案の情報送信装置は本実施例に限るものではなく、ファクシ ミリ装置に組み込むこと等も可能である。又、実施例として情報送信装置の通信 制御部１０にはファクシミリ機能を示したが、本考案の情報送信装置は本実施例 に限るものではなく、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）機能等にすること も可能である。この場合、図２に示す通信先検索情報のアドレス部分（電話番号 情報部分）にはネットワークアドレスが記憶されることになる。

【００２３】 以上の処理に於て、通信相手先として使用者が予め意識して構成されたグルー プを指定するものではなく、通信相手先の組み合せをキーワードから必要に応じ て選択し、送信することを可能としたものである。

【００２４】

【考案の効果】

本考案を用いれば、通信相手先毎に設定されているキーワードを検索すること により、順次又は一括して通信しようとする通信相手先の組み合せを必要に応じ て選択し通信できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案の情報送信装置を電子ファイリング装置
に用いた場合の一実施例を示すブロック図である。

【図２】通信相手先とキーワードとの対応を示す模式図
である。

【図３】キーワードとコードの対応を示す模式図であ
る。

【符号の説明】

１ システム制御部 ２ スキャナ ３ キーボード ４ マウス ５ 表示制御部 ６ モニタ ７ 外部記憶装置 ８ 画像メモリ ９ 検索情報ファイル １０ 通信制御部 １１ プリンタ

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 回線に接続され複数の相手先と通信を行
   う情報送信装置に於て、通信相手先情報と該通信相手先
   情報に対応するキーワードの情報を入力する入力手段
   と、前記入力手段により入力された前記情報を予め記憶
   しておく情報記憶手段と、画像情報を記憶する画像記憶
   手段と、前記入力手段により指定されたキーワードに基
   づいて前記情報記憶手段から通信相手先を検索する検索
   手段と、前記検索手段により検索された通信相手先情報
   に従って前記画像記憶手段に記憶されている画像情報を
   送信する通信制御手段とを具備することを特徴とする情
   報送信装置。