JPH0567101A - ワードプロセツサ - Google Patents
ワードプロセツサInfo
- Publication number
- JPH0567101A JPH0567101A JP3229292A JP22929291A JPH0567101A JP H0567101 A JPH0567101 A JP H0567101A JP 3229292 A JP3229292 A JP 3229292A JP 22929291 A JP22929291 A JP 22929291A JP H0567101 A JPH0567101 A JP H0567101A
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- Japan
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- data
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- document data
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- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000000605 extraction Methods 0.000 claims description 2
- 239000000284 extract Substances 0.000 abstract 1
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 239000000470 constituent Substances 0.000 description 3
- 238000013500 data storage Methods 0.000 description 2
Landscapes
- Machine Translation (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 目次作成の容易なワードプロセッサを提供す
る。 【構成】 ワードプロセッサ１内に文書作成手段３から
目次作成命令を受信すると文書作成手段３により作成さ
れた文書データの行末に予め決められた目次指定記号が
付されている文書データを抽出し、この抽出した文書デ
ータにより目次データを生成し出力する目次データ生成
手段５を設ける。キーボード２より文字データを文書作
成手段３に入力するとき目次とすべき文書データの行末
に前述した目次指定記号を入力しておく。キーボード２
より文書作成終了命令を入力すると、文書作成手段３か
ら前述した目次作成命令が出力され、目次データが自動
的に目次生成手段５によって生成され出力される。
る。 【構成】 ワードプロセッサ１内に文書作成手段３から
目次作成命令を受信すると文書作成手段３により作成さ
れた文書データの行末に予め決められた目次指定記号が
付されている文書データを抽出し、この抽出した文書デ
ータにより目次データを生成し出力する目次データ生成
手段５を設ける。キーボード２より文字データを文書作
成手段３に入力するとき目次とすべき文書データの行末
に前述した目次指定記号を入力しておく。キーボード２
より文書作成終了命令を入力すると、文書作成手段３か
ら前述した目次作成命令が出力され、目次データが自動
的に目次生成手段５によって生成され出力される。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサに関
し、特に目次を簡単に作成することのできるワードプロ
セッサに関する。
し、特に目次を簡単に作成することのできるワードプロ
セッサに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来のワードプロセッサは、所望の文書
データをキーボード等の入力装置により入力し上述した
ワードプロセッサが有する文書作成編集手段により所望
の様式を持つ文書データを生成させ、この文書データを
紙面に印字させたとき紙面１ページ文に相当する各文書
データにそれぞれページ数値を自動的に付与させたもの
を生成しておく。その後に、このワードプロセッサの操
作者が、目次データを上述した文書作成編集手段を使用
し上述した入力装置より所定のデータを入力して作成し
ている。その際、操作者は、すでに作成された文書デー
タの内の適切な文書データ、たとえば、「第１章 ……
…」等の前述した文書データの内の適切な見出し部分と
この見出し部分が記載されている文書データのページ数
の値、すなわち、ページ数値を、改めて前述したすでに
作成されている文書データを参照して見い出し、そのペ
ージ数値を該当する文書データの見出し部分の行末部に
付与し、このような見出し部とその見出し部が記載され
ている本文中のページ数値とが対応して示されている目
次データを作成する。このような目次データを作成する
場合には、上述した見出し項目について、その項目が本
文中のどのページにあるのかは、このワードプロセッサ
の操作者が、すべてその該当するページを調べて、見出
し項目ごとにそのページ数を入力装置を使用して入力し
て作成していた。
データをキーボード等の入力装置により入力し上述した
ワードプロセッサが有する文書作成編集手段により所望
の様式を持つ文書データを生成させ、この文書データを
紙面に印字させたとき紙面１ページ文に相当する各文書
データにそれぞれページ数値を自動的に付与させたもの
を生成しておく。その後に、このワードプロセッサの操
作者が、目次データを上述した文書作成編集手段を使用
し上述した入力装置より所定のデータを入力して作成し
ている。その際、操作者は、すでに作成された文書デー
タの内の適切な文書データ、たとえば、「第１章 ……
…」等の前述した文書データの内の適切な見出し部分と
この見出し部分が記載されている文書データのページ数
の値、すなわち、ページ数値を、改めて前述したすでに
作成されている文書データを参照して見い出し、そのペ
ージ数値を該当する文書データの見出し部分の行末部に
付与し、このような見出し部とその見出し部が記載され
ている本文中のページ数値とが対応して示されている目
次データを作成する。このような目次データを作成する
場合には、上述した見出し項目について、その項目が本
文中のどのページにあるのかは、このワードプロセッサ
の操作者が、すべてその該当するページを調べて、見出
し項目ごとにそのページ数を入力装置を使用して入力し
て作成していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来のワード
プロセッサは、目次を作成するときには、目次に先立っ
て、まず本文についての文書データを作成しておき、ワ
ードプロセッサ上で作成した文書データの内で目次に使
用する見出し部分が含まれるページ数値を見い出し、見
い出したページ数値を該当する見出し項目の行末に上述
したワードプロセッサの入力装置から改めて入力して上
述の目次を作成する必要があった。
プロセッサは、目次を作成するときには、目次に先立っ
て、まず本文についての文書データを作成しておき、ワ
ードプロセッサ上で作成した文書データの内で目次に使
用する見出し部分が含まれるページ数値を見い出し、見
い出したページ数値を該当する見出し項目の行末に上述
したワードプロセッサの入力装置から改めて入力して上
述の目次を作成する必要があった。
【０００４】従って、目次の作成は長時間を要するとい
う欠点があり、また、本文が修正されたときには、修正
された本文に対応して、改めて目次データに入力されて
いるページ数値を入力しなければならないという欠点を
有している。という欠点を有している。
う欠点があり、また、本文が修正されたときには、修正
された本文に対応して、改めて目次データに入力されて
いるページ数値を入力しなければならないという欠点を
有している。という欠点を有している。
【０００５】本発明の目的は、ワードプロセッサ内に目
次データ生成手段を備えることにより、文章データを作
成した後に、目次データを自動的に生成することが可能
なワードプロセッサを提供することにある。
次データ生成手段を備えることにより、文章データを作
成した後に、目次データを自動的に生成することが可能
なワードプロセッサを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明のワードプロセッ
サは、入力装置より入力された文字データを所望の様式
に印字できる文書データとして作成するワードプロセッ
サにおいて、目次作成命令が加えられると、前記文書デ
ータ中で行末に予め決められた目次指定記号が付されて
いる行に存在する文書データを行順およびページ順に前
記文書データ中から抽出し前記抽出順に前記抽出した文
書データの行末に前記抽出した文書データが属するペー
ジ数値をもつ文書データで構成される目次データを生成
する目次データ生成手段を備えて構成されている。
サは、入力装置より入力された文字データを所望の様式
に印字できる文書データとして作成するワードプロセッ
サにおいて、目次作成命令が加えられると、前記文書デ
ータ中で行末に予め決められた目次指定記号が付されて
いる行に存在する文書データを行順およびページ順に前
記文書データ中から抽出し前記抽出順に前記抽出した文
書データの行末に前記抽出した文書データが属するペー
ジ数値をもつ文書データで構成される目次データを生成
する目次データ生成手段を備えて構成されている。
【０００７】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【０００８】図１は本発明のワードプロセッサの一実施
例を示すブロック図であり、図２はその動作を説明する
フローチャートであり、図３（Ａ）、（Ｂ）および
（Ｃ）はそれぞれ第１ページ目から第３ページ目までの
文書データを画像表示させた場合の状態の説明図であ
り、図３（Ｄ）は図３（Ａ）〜（Ｃ）に示された文書デ
ータを基にして作成された目次データを示す説明図であ
る。
例を示すブロック図であり、図２はその動作を説明する
フローチャートであり、図３（Ａ）、（Ｂ）および
（Ｃ）はそれぞれ第１ページ目から第３ページ目までの
文書データを画像表示させた場合の状態の説明図であ
り、図３（Ｄ）は図３（Ａ）〜（Ｃ）に示された文書デ
ータを基にして作成された目次データを示す説明図であ
る。
【０００９】本発明のワードプロセッサ１は文書データ
を入力するための入力装置の一つであるキーボード２と
キーボード２から出力される信号を基に所望の文書デー
タを生成する文書作成手段３と、文書作成手段３によっ
て生成された文書データにページ数値を付与するページ
付与手段４と、文書作成手段３から出力される目次作成
命令を受信すると目次データを生成し出力する目次デー
タ生成手段５と、文書作成手段３が作成した文書データ
および目次データ生成手段５が生成した目次データを画
像として表示するディスプレイ部８と、文書作成手段３
が生成する文書データおよび目次データ生成手段５が生
成する目次データを記憶する文書データ記憶手段６より
構成されている。その外に文書作成手段３で作成された
文書データおよび目次データ生成手段５で生成される目
次データを所定の用紙上にプリントするプリンタ９が外
部に接続されている。このようなプリンタ９はワードプ
ロセッサ１内に内蔵しておくこともできる。以上説明し
た各構成要素の内で、文書作成手段３と目次データ生成
手段５を除いた各構成要素は従来のこの種のワードプロ
セッサが有する構成要素と同じであるので、以後その動
作の詳細な説明は省略する。
を入力するための入力装置の一つであるキーボード２と
キーボード２から出力される信号を基に所望の文書デー
タを生成する文書作成手段３と、文書作成手段３によっ
て生成された文書データにページ数値を付与するページ
付与手段４と、文書作成手段３から出力される目次作成
命令を受信すると目次データを生成し出力する目次デー
タ生成手段５と、文書作成手段３が作成した文書データ
および目次データ生成手段５が生成した目次データを画
像として表示するディスプレイ部８と、文書作成手段３
が生成する文書データおよび目次データ生成手段５が生
成する目次データを記憶する文書データ記憶手段６より
構成されている。その外に文書作成手段３で作成された
文書データおよび目次データ生成手段５で生成される目
次データを所定の用紙上にプリントするプリンタ９が外
部に接続されている。このようなプリンタ９はワードプ
ロセッサ１内に内蔵しておくこともできる。以上説明し
た各構成要素の内で、文書作成手段３と目次データ生成
手段５を除いた各構成要素は従来のこの種のワードプロ
セッサが有する構成要素と同じであるので、以後その動
作の詳細な説明は省略する。
【００１０】キーボード２から文字データおよび文書の
様式についての命令が出力され文書作成手段３に加えら
れると、指定された様式の文書データが作成される（図
２のステップＳ１）。この文書データを作成するとき目
次とすべき見出し文書の行末に予め定められた目次指定
記号（たとえば、図３（Ａ）〜（Ｃ）においては◇）を
キーボード２より入力する。文書データが予め定められ
た１ページ分作成されるごとに、文書作成手段３はベー
ジ付与手段４を呼出し、ページ付与手段４により連続し
た一連のページ数値が文書データに付与される（ステッ
プＳ２）。このようにしてすべての文書データが作成さ
れ、キーボード２より文書データ作成終了命令が文書作
成手段３に出力されると、文書作成手段３は目次作成命
令を目次データ生成手段５に出力する（ステップＳ３お
よびＳ４）。
様式についての命令が出力され文書作成手段３に加えら
れると、指定された様式の文書データが作成される（図
２のステップＳ１）。この文書データを作成するとき目
次とすべき見出し文書の行末に予め定められた目次指定
記号（たとえば、図３（Ａ）〜（Ｃ）においては◇）を
キーボード２より入力する。文書データが予め定められ
た１ページ分作成されるごとに、文書作成手段３はベー
ジ付与手段４を呼出し、ページ付与手段４により連続し
た一連のページ数値が文書データに付与される（ステッ
プＳ２）。このようにしてすべての文書データが作成さ
れ、キーボード２より文書データ作成終了命令が文書作
成手段３に出力されると、文書作成手段３は目次作成命
令を目次データ生成手段５に出力する（ステップＳ３お
よびＳ４）。
【００１１】目次データ生成手段５に目次作成命令が加
えられると、目次データ生成手段５は、すでに作成され
ている文書データ中よりページ順および行順に前述した
行末に目次指定信号が付されている文書データを行別に
抽出し、文書データの行別にその文書が本文中で属する
ページ数値を付与し行順でかつページ順にこれらのペー
ジ数値を付与した文書データを配列した目次データを生
成し文書作成手段３に出力する（ステップＳ５〜Ｓ
７）。キーボード２からプリント命令が文書作成手段３
に出力されると、これら目次データと文書データが外部
に接続されているプリンタ９に加えられ、これら目次デ
ータおよび文書データによる目次と文書とが印字される
（ステップＳ８）。あるいはキーボード２よりこれら生
成された目次データおよび文書データに対する記憶命令
が文書作成手段３に加えられると、文書作成手段３内に
一時記憶されていた目次データと文書データとが文書デ
ータ記憶手段６内に書き込まれ記憶される（ステップＳ
８）。
えられると、目次データ生成手段５は、すでに作成され
ている文書データ中よりページ順および行順に前述した
行末に目次指定信号が付されている文書データを行別に
抽出し、文書データの行別にその文書が本文中で属する
ページ数値を付与し行順でかつページ順にこれらのペー
ジ数値を付与した文書データを配列した目次データを生
成し文書作成手段３に出力する（ステップＳ５〜Ｓ
７）。キーボード２からプリント命令が文書作成手段３
に出力されると、これら目次データと文書データが外部
に接続されているプリンタ９に加えられ、これら目次デ
ータおよび文書データによる目次と文書とが印字される
（ステップＳ８）。あるいはキーボード２よりこれら生
成された目次データおよび文書データに対する記憶命令
が文書作成手段３に加えられると、文書作成手段３内に
一時記憶されていた目次データと文書データとが文書デ
ータ記憶手段６内に書き込まれ記憶される（ステップＳ
８）。
【００１２】
【発明の効果】以上説明したように、本発明のワードプ
ロセッサは、文字データをキーボードより入力すると
き、予め決められた目次指定記号を目次として表示すべ
き見出データ部分に対応する文書データの行末に入力し
ておき、目次作成命令が加えられたとき、文書データ中
から行末に目次指定記号が付された行の文書データを行
順かつページ順に抽出して並べ、その抽出した文書デー
タの行末にその文書データが本文中でに存在するページ
数を付した目次データを作成する目次データ生成手段を
設けることにより、文書データの本文を入力すれば、目
次データを従来のこの種のワードプロセッサのように、
改めて入力することなしに目次データを生成させること
ができる。また、文書データの本文に該当する部分を修
正したときも文書作成終了命令をキーボードより入力す
ることにより修正された本文に該当する文書データに対
応した目次データが自動的に生成されるので、従来のこ
の種のワードプロセッサによるよりも目次データを短時
間に作成する効果がある。
ロセッサは、文字データをキーボードより入力すると
き、予め決められた目次指定記号を目次として表示すべ
き見出データ部分に対応する文書データの行末に入力し
ておき、目次作成命令が加えられたとき、文書データ中
から行末に目次指定記号が付された行の文書データを行
順かつページ順に抽出して並べ、その抽出した文書デー
タの行末にその文書データが本文中でに存在するページ
数を付した目次データを作成する目次データ生成手段を
設けることにより、文書データの本文を入力すれば、目
次データを従来のこの種のワードプロセッサのように、
改めて入力することなしに目次データを生成させること
ができる。また、文書データの本文に該当する部分を修
正したときも文書作成終了命令をキーボードより入力す
ることにより修正された本文に該当する文書データに対
応した目次データが自動的に生成されるので、従来のこ
の種のワードプロセッサによるよりも目次データを短時
間に作成する効果がある。
【図１】本発明のワードプロセッサの一実施例を示すブ
ロック図である。
ロック図である。
【図２】図１のワードプロセッサにおける動作の一例を
示すフローチャートである。
示すフローチャートである。
【図３】図１のワードプロセッサで作成される文書デー
タを画像表示した場合の一例を示す説明図である。
タを画像表示した場合の一例を示す説明図である。
１ ワードプロセッサ ２ キーボード ３ 文書作成手段 ４ ページ付与手段 ５ 目次データ生成手段 ６ 文書データ記憶手段
Claims (1)
- 【請求項１】 入力装置より入力された文字データを所
望の様式に印字できる文書データとして作成するワード
プロセッサにおいて、目次作成命令が加えられると、前
記文書データ中で行末に予め決められた目次指定記号が
付されている行に存在する文書データを行順およびペー
ジ順に前記文書データ中から抽出し前記抽出順に前記抽
出した文書データの行末に前記抽出した文書データが属
するページ数値をもつ文書データで構成される目次デー
タを生成する目次データ生成手段を備えることを特徴と
するワードプロセッサ。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3229292A JPH0567101A (ja) | 1991-09-10 | 1991-09-10 | ワードプロセツサ |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3229292A JPH0567101A (ja) | 1991-09-10 | 1991-09-10 | ワードプロセツサ |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0567101A true JPH0567101A (ja) | 1993-03-19 |
Family
ID=16889846
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3229292A Pending JPH0567101A (ja) | 1991-09-10 | 1991-09-10 | ワードプロセツサ |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0567101A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2013127684A (ja) * | 2011-12-16 | 2013-06-27 | Kyocera Document Solutions Inc | データ処理プログラム、及びデータ処理装置 |
-
1991
- 1991-09-10 JP JP3229292A patent/JPH0567101A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2013127684A (ja) * | 2011-12-16 | 2013-06-27 | Kyocera Document Solutions Inc | データ処理プログラム、及びデータ処理装置 |
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