JPH0581246A - 文書編集印刷方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】パーソナル・コンピュータやオフィス・コンピ
ュータなどの電子計算機における、文書データの編集，
印刷機能時での処理において、文書データを分割し小領
域毎での編集，印刷を可能とし、特に小領域の連絡文書
等を多数、容易に作成可能とする。 【構成】文書編集装置に文書データ割付け制御手段を、
印刷装置に文書データ印刷制御手段を備え、それぞれ頁
（用紙）に対して文書データを縦（行），横（桁）方向
へ分割割付け可能とし、それぞれの文書印刷時に制御を
加えることで種々の形式の文書を作成する。 【効果】種々の形式の文書、特に多数の小領域文書を簡
単にして作成することが可能になる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書編集印刷方法に係
り、特に文書データの編集機能時での処理において文書
データの分割割付け編集を、印刷機能時での処理におい
てその文書データの印刷制御を可能とした文書編集印刷
方法に関するものであり、特に小領域の連絡文書等を多
く作成する分野において有効である。

【０００２】

【従来の技術】従来のパーソナル・コンピュータやオフ
ィス・コンピュータなどの電子計算機での編集、印刷機
能時における、文書データの分割割付けに関しては用紙
に対して横（桁）方向のみであり（段組み編集：１ペー
ジの用紙を桁方向に複数の段に分けて、それぞれの段ご
とに編集すること）、本発明のように縦（行)，横(桁）
方向については不可能であった、又本発明のように、小
領域の文書を１頁内に多数、同内容で印刷処理するとい
うような考え方はなかった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来技術に対して、本
発明の目的は、パーソナル・コンピュータやオフィス・
コンピュータなどの電子計算機を利用した編集機能時に
おいて、頁（用紙）に対して文書データを縦（行）、横
（桁）方向へ分割割付け編集を、又印刷機能時において
その文書データの印刷制御を可能とすることで、種々の
形式の文書、特に小領域の連絡文書等を多数、容易に作
成可能とすることにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記目的は、文書データ
を編集するための文書編集装置に、頁（用紙）に対して
文書データを縦（行），横（桁）方向へ分割割付け可能
とするための文書データ割付け制御手段を、及び文書デ
ータの印刷を行なうための印刷装置に文書データ印刷制
御手段を備え、文書データを各小領域毎に分割し編集、
及び印刷する方式とすることにより達成される。

【０００５】

【作用】従来の編集方式に対して文書データ割付け制御
手段を、及び従来の印刷方式に対して文書データ印刷制
御手段を付加することにより、頁（用紙）に対して文書
データを縦（行），横（桁）方向へ分割し、各小領域文
書データ毎に編集可能にし、又各小領域文書データ毎に
印刷制御することを可能とした。これらは本発明処理時
のみに文書データ割付け制御手段を動作させ、編集時に
は従来の編集装置における編集処理を実行し、又本発明
による文書データ印刷制御手段を動作させながら、印刷
時には従来の印刷装置における印刷処理を実行させる。
このように従来の編集処理、印刷処理を基に本発明を実
現しているため、本発明における文書データ割付け制御
手段、及び文書データ印刷制御手段がそれぞれ十分に役
割を果たせば誤動作することは無い。

【０００６】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を用いて詳細
に説明する。

【０００７】図１は、本発明の一実施例を示す文書編集
印刷装置のブロック構成図で、（１−１）は文字や記号
等を入力及び各種機能の指定を行なう入力装置で、例え
ば複数の打鍵式キーボードよりなり、（１−２）は入力
された文字や記号及び編集した文書、各種ガイダンス等
を表示する表示装置で、例えば水平４１字・垂直１８行
の表示が可能なＣＲＴディスプレイよりなっている。
（１−３）は作成した文書を記憶する記憶装置，（１−
４）は上記各装置を制御しながら文書の入力・編集を制
御する文書編集装置，（１−６）は文書の印刷を行なう
印刷装置である。ここで、文書編集装置（１−４）は頁
（用紙）に対して文書データを縦（行），横（桁）方向
へ分割割付け可能とするための、文書データ割付け制御
手段（１−５）を、又印刷装置（１−６）は前記分割割
り付けられた文書データの印刷を制御するための文書デ
ータ印刷制御手段（１−７）を備えている。（１−８）
は上記印刷装置（１−６）を制御するための印刷制御装
置である。

【０００８】図２は本発明、文書編集校正前の書式設定
の画面を示す図。

【０００９】図３はＡ４縦長用紙の標準書式（３９行８
０桁）（注：桁は半角を示し、２桁で全角１文字分であ
る）において縦（行）方向へ３分割、横（桁）方向へ２
分割し分割領域を６つとした場合の例を示す図。

【００１０】図４は、図３の１−１領域(頁)を本発明、
文書編集印刷装置において編集校正した場合の編集画面
を示す図。

【００１１】図５は本発明の編集時の処理手順を示す流
れ図。

【００１２】図６は本発明、印刷時の印刷条件設定の画
面を示す図。

【００１３】図７は図３において割り付けた文書データ
と印刷時の座標展開を示す図で、（１−１）領域を連続
印刷する場合のもの。

【００１４】図８は図７において（１−１）領域を連続
印刷しない場合を示す図。

【００１５】図９は印刷時の処理内容で特に印刷用バッ
ファの内容シーケンスを示す図。

【００１６】図１０は本発明の印刷時の処理手順を示す
流れ図である。

【００１７】図１において本文書編集印刷装置は、電源
投入とともに、文書編集機能を実行するためのプログラ
ムを記憶装置（１−３）内より文書編集装置（１−４）
へ、又文書印刷機能を実行するためのプログラムを同様
に記憶装置（１−３）内より文書印刷装置（１−６）に
ローディングし、これらのプログラムは電源投入時に
（１−２）表示装置により表示される初期作業メニュー
の機能選択項目のユーザ選択により実行される。ここ
で、ユーザが入力装置（１−１）により文書編集校正を
選択した場合、文書編集装置（１−４）は文書編集校正
に入る前に用紙サイズ、用紙方向、左右上下余白、及び
本発明における書式に対する縦、横分割数等の書式項目
の選択、入力指定を行なうための書式設定画面（図２）
を表示装置（１−２）に表示し、ユーザの書式項目選
択、入力待ちとする。ここで、ユーザが図２に示したよ
うな本発明の縦（行）方向、又は横（桁）方向の分割数
Ｖ，Ｈの入力を行った｛縦（行）方向分割数：Ｖ≠１、
又は横（桁）方向分割数：Ｈ≠１（ここで初期値は共に
１とする）｝場合には、本装置は、（１−３）記憶装置
内ラベル式書式フラグ(LABEL\FLAG)を１として（初期値
は０として記憶されている）記憶し、同時に縦（行）方
向、及び横（桁）方向の分割数値Ｖ，Ｈを更新し（図２
の例では、Ｖ＝３，Ｈ＝２となり、初期値は共に１とし
て記憶されていたものとする）記憶する。

【００１８】以下、図５（編集処理）、図１０（印刷処
理）の順に流れ図に従って説明する。

【００１９】まずラベル式書式かどうかを（５−１）で
判定し、そうであれば（５−２）より本発明の内容に入
り、そうでなければ（５−１０）により通常の文書編集
処理が行われる。以下、本発明文書データ割付け制御手
段（１−５）における処理内容に入いる。

【００２０】（５−２）において、先に記憶装置内に記
憶されている縦（行）方向分割数値をもとに縦方向の分
割開始行位置をそれぞれ計算し、同様に記憶装置内に記
憶する。（図３の例では、それぞれの分割領域の開始行
である１，１４，２７が記憶される）、同様に（５−
３）においては横（桁）方向分割数値をもとに横（桁）
方向の分割開始桁位置をそれぞれ計算し、記憶装置内に
記憶する。（図３の例では、それぞれの分割領域の開始
桁である１，４１が記憶される）。

【００２１】（５−４）以降は、上記分割開始行、桁を
もとに割り付けられた編集画面をもとに（図４）、それ
ぞれの分割領域の編集処理を行ない（５−５）（ここ
で、分割領域毎の編集処理は、通常文書の編集と同様に
連続した頁の編集として実現できる）、ユーザより編集
終了指定がない限り、又は分割領域個数分本編集を続け
（５−６）、以下の頁に対しても同様な処理を行ない、
これを最終頁迄繰り返すものである（５−８）。ここで
変数ｍ，ｎは初期値を１とし、それぞれ頁の制御，頁内
の各小領域データの制御のためのカウンタ変数として使
用している。

【００２２】各領域の文書データは、通常編集により編
集した場合と同一な形で（１−３）記憶装置内に記憶さ
れるものとする（つまり文書データに開始行、桁位置等
の情報が付加されているものである）。以上により、頁
の分割割付けをした場合の編集処理内容説明を終了し、
続いて前記記憶装置内に記憶された文書データの印刷処
理（図１０）について以下に説明していく。

【００２３】印刷処理では、編集処理時と同様にまず
（１−３）記憶装置内に記憶されたラベル式書式フラグ
をチェック（１０−１）し、ラベル式書式フラグが１で
あれば（１０−２）以降本発明に入っていき、０であれ
ば通常文書印刷の処理（１０−１６）に入る。以下、本
発明文書データ印刷制御手段（１−７）における処理内
容に入る。

【００２４】本発明印刷処理では、（１０−２）により
頁−１領域（頁内の１領域目を示す、図３参照）の内容
を他領域にも同一に展開、印刷するかどうかの判定を行
ない（これは印刷前の印刷部数、印刷頁範囲指定等の印
刷条件設定時（図６）に、入力装置（１−１）によりユ
ーザに指定を行なわせる仕組みとすることにより実現で
きる）、そうであれば（１０−３）以降本発明展開処理
に入り（図７）、そうでなければ（１０−１６）により
通常文書印刷の処理と同一の処理に入る（前記、各領域
の文書データは、通常編集により編集した場合と同一な
形で（１−３）記憶装置内に記憶されているため）（図
８）。

【００２５】（１０−３）においては、記憶装置内に記
憶されている縦（行）方向分割数値をもとに、それぞれ
の領域の縦（行：Ｙ座標）方向の分割開始Ｙ座標位置を
計算し、（１−３）記憶装置内に記憶し、同様に（１０
−４）においては横（桁）方向分割数値をもとに、それ
ぞれの領域の横（桁：Ｘ座標）方向の分割開始Ｘ座標位
置を計算し、記憶装置内に記憶する（図７参照）。

【００２６】（１０−５）以降は、それぞれの分割領域
内の文書データの印刷処理を行なう、変数ｖ，ｍ，ｎは
初期値を１とし、それぞれ頁内縦方向の領域の制御，頁
の制御，各領域内行の制御のためのカウンタ変数として
使用している。

【００２７】ここではその頁の領域１（ｍ−１領域とす
る）の１行毎の文書データを印刷用データに展開し（１
０−７）、縦１領域毎の（図２における１−１と１−
２，１−３と１−４……というように）各行の開始Ｘ，
Ｙ座標を上記、各領域の分割開始Ｘ，Ｙ座標位置より求
めていきながら（Ｙ方向は各領域の分割開始Ｙ座標に行
間×対象行数を加えることにより求められる）（１０−
８）、縦１領域毎の各行毎に印刷していく（１０−
９）、（本発明による印刷装置（１−６）の印刷の処理
は縦（行）方向へ１行毎に処理を行なっていく行処理方
式（図９）であるため、又このようにｍ−１領域で展開
される各行の文書データを繰り返し用いていくことによ
り、ｍ−１領域と同一内容を同ｍ頁の他の領域にも展開
していくことができる）。

【００２８】以下縦１領域分の印刷終了判定（１０−１
１）、１頁内全領域分の印刷終了（１０−１２）、及び
全頁分の印刷終了（１０−１４）というように各終了の
判定毎に処理を行ない全頁分を印刷していくことによ
り、本発明の処理が達成される。

【００２９】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、文字情報
や制御指令を入力する入力装置と、表示装置と、記憶装
置と、前記入力装置から入力された文字情報や制御情報
に従って文書編集処理を実行し、編集した文書を前記表
示装置に表示させ、前記記憶装置に記憶させる文書編集
装置と、前記記憶装置の内容を印刷する印刷装置と、前
記印刷装置を制御する印刷制御装置を備えた文書編集印
刷装置において、前記文書編集装置に文書データ割付け
制御手段を、印刷装置に文書データ印刷制御手段を設け
たので、頁（用紙）に対して文書データを縦（行），横
（桁）方向へ分割し、小領域に割り付けることを可能と
することができ、種々の形式の文書、特に連絡文書等の
小文書を多数作成するときに顕著な効果を発揮するもの
である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の文書編集印刷装置のブロッ
ク構成図である。

【図２】本発明、文書編集校正前の書式設定の画面を示
す図である。

【図３】Ａ４縦長用紙の標準書式（３９行８０桁）を縦
（行）方向へ３分割、横（桁）方向へ２分割し分割領域
を６つとした場合の例を示す図である。

【図４】図３の１−１領域（頁）を本発明、文書編集印
刷装置において編集校正した場合の編集画面を示す図で
ある。

【図５】本発明の編集時の処理手順を示す流れ図であ
る。

【図６】本発明の印刷時の印刷条件設定の画面を示す図
である。

【図７】図３において割り付けた文書データと印刷時の
座標展開の（１−１）領域を連続印刷する場合を示す図
である。

【図８】図７において（１−１）領域を連続印刷しない
場合を示す図である。

【図９】印刷時のバッファ内容シーケンスを示す図であ
る。

【図１０】本発明の印刷時の処理手順を示す流れ図であ
る。

【符号の説明】

１−１…文字や記号を入力するキーボード等の入力装
置、１−２…表示装置、１−３…編集、印刷等のプログ
ラムや作成した文書を記憶する記憶装置、１−４…文書
の入力や編集を制御する文書編集装置、１−５…文書デ
ータ割付け制御手段、１−６…印刷装置、１−７…文書
データ印刷制御手段、１−８…印刷装置を制御するため
の印刷制御装置、４−１…編集領域、４−２…文書入
力、編集位置を示すカーソル、４−３…文書入力ガイダ
ンス、４−４…編集対象領域（頁）表示。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文字情報や制御指令を入力する入力装置
   と、表示装置と、記憶装置と、前記入力装置から入力さ
   れた文字情報や制御情報に従って文書編集処理を実行
   し、編集した文書を前記表示装置に表示させ、前記記憶
   装置に記憶させる文書編集装置と、前記記憶装置の内容
   を印刷する印刷装置と、前記印刷装置を制御する印刷制
   御装置を備えた文書編集印刷装置において、 前記文書編集装置に、頁（用紙）に対して文書データを
   縦（行），横（桁）方向へ分割して小領域に割り付ける
   文書データ割付け制御手段を備えたことを特徴とする文
   書編集印刷方法。
2. 【請求項２】文字情報や制御指令を入力する入力装置
   と、表示装置と、記憶装置と、前記入力装置から入力さ
   れた文字情報や制御情報に従って文書編集処理を実行
   し、編集した文書を前記表示装置に表示させ、前記記憶
   装置に記憶させる文書編集装置と、前記記憶装置の内容
   を印刷する印刷装置と、前記印刷装置を制御する印刷制
   御装置を備えた文書編集印刷装置において、 前記印刷装置に、小領域の文書を１頁内に多数、同内容
   で印刷処理する文書データ印刷制御手段を備えたことを
   特徴とする文書編集印刷方法。