JPH06149846A - 様式自動処理作成システムおよびそれと共働する様式用紙 - Google Patents

様式自動処理作成システムおよびそれと共働する様式用紙

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JPH06149846A
JPH06149846A JP5101383A JP10138393A JPH06149846A JP H06149846 A JPH06149846 A JP H06149846A JP 5101383 A JP5101383 A JP 5101383A JP 10138393 A JP10138393 A JP 10138393A JP H06149846 A JPH06149846 A JP H06149846A
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Wilhelmus J H J Bronnenberg
ヨセフス ヘルマン ヤン ブロンネンベルフ ウィルヘルムス
Haan Petrus A M Den
アントニウス マリア デン ハーン ペトラス
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 種々の様式を安価かつ正確に自動的に処理す
ることを目的とする。 【構成】 様式用紙の物理的受け入れ手段と、様式用紙
の光学的走査手段とを具えるシステムであって、前記走
査手段に接続されたデータ処理手段とデータ保存手段と
を有する様式処理手段を具え、その様式処理手段が、様
式の周辺部に物理的に散在する複数の情報配置修正用目
印を検出し、その目印間の離れを測定する第１の認識手
段と、その第１の認識手段によってもたらされ、前記様
式の規定された同定領域内にある機械的読み取りの可能
な様式同定用データを直接的に検出および認識する第２
の認識手段と、それら第１および第２の認識手段によっ
てもたらされ、前記同定された様式に固有の一もしくは
複数の使用者記入枠の位置を定め、それらの記入枠内に
使用者により記入されたデータをデータ処理手段の処理
のために転送する第３の認識手段とを具えるものであ
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明は、当該システムに関連
する様式用紙を物理的に受け入れる受け入れ手段と、前
記様式用紙を走査する光学的走査手段と、を具える、様
式処理システムに関するものであり、この明細書におけ
る「様式」とは、実質的に一定の規格化された寸法を持
つ紙として有機化されるものであって、ある程度の量の
規格化された情報を印刷あるいは同様の手段によって保
持し、さらに、情報の配置のための厳格な指示に従った
り従わなかったりする、人が作成した情報の追加を許容
するものをいう。
【０００２】
【従来の技術および発明が解決しようとする課題】上記
様式を物理的に処理する装置は、例えば小切手の読取装
置の如く広く一般に用いられているが、様式の自動的な
処理は、特に設備の点で相当な投資を必要とする。この
発明は、パーソナルコンピューターと比較し得る程度の
購入可能レベルにコストダウンした上記の如き様式処理
装置をもたらすことを意図するものである。
【０００３】ところで、情報配置（フォーマット）の規
定されていない文書の低コストでの自動的な処理は、一
つの特殊な適用例として、いわゆる個人用ファクシミリ
装置によって実現されている。かかる装置の使用は三つ
の段階からなり、第１の段階では、一もしくは複数頁の
文書があらかじめ明記された宛て先へ送信され、第２の
段階では、最初の装置から送信されたそれらの文書が受
信され、第３の段階では、その受信された場所で、当該
装置に物理的に供給された紙への文書のコピーが行われ
る。この発明は、この種の装置を持つ存在に、低コスト
の光学的走査が導入されるとともに、パーソナルコンピ
ューターと比較し得るレベルのデータ保存・処理装置が
組み合わされれば、独立型であっても、手頃な個人用の
機器が提示されるであろうということに想到してなされ
たものである。
【０００４】それゆえこの発明は、とりわけ序章で述べ
た種類のシステムであって、種々の態様を持ち、特に、
正確かつ自動的に作動する様式処理システムを実現する
ための態様を持つものを提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
めこの発明は、前記システムが、前記走査手段に接続さ
れたデータ処理手段とデータ保存手段とを有する様式処
理手段を具え、前記様式処理手段が、前記様式の周辺部
に物理的に散在する複数の情報配置修正用目印を検出す
るとともに前記目印間の離れを測定する第１の認識手段
と、前記第１の認識手段によってもたらされ、前記様式
の、規定された同定領域内にある機械的読み取りの可能
な様式同定用データを直接的に検出および認識する第２
の認識手段と、前記第１および第２の認識手段によって
もたらされ、前記同定された様式に固有の一もしくは複
数の使用者記入枠の位置を定めるとともにそれらの記入
枠内に使用者により記入されたデータを前記データ処理
手段による処理のために転送する第３の認識手段と、を
具えることを特徴としている。
【０００６】上記情報配置修正用目印は、様式中の実際
に読み取る部分の位置を正確に求めることを可能にし、
周辺部に散在するそれらの情報配置修正用目印は、僅か
な場所しか専有せず、しかも、様式の、記載部分が殆ど
使用しないような場所に存在している。また上記情報配
置修正用目印は、互いに比較的遠く離れており、このこ
とは、正確な測定を可能にする。一方、上記様式同定用
データは、機械的な読み取りを直接的に行うことが可能
なものであり、このことは、あらゆる種類の様式をそれ
と異なる種類の様式から容易に識別することを可能にす
る。
【０００７】後述するように、一ビットの符号の列は極
めて有利な解決手段であり、その符号の列はさらに、エ
ラーの検出あるいは訂正手段の如きエラー防止手段の組
み込みを可能とし、このことは、当該システムが広く全
般に渡って正確に様式の同定を行うことを意味する。そ
して、一度様式が適正に同定されれば、当該システムは
そのソフトウェアに基づいて、使用者記入枠が何処にあ
ると予期すればよいかおよび、どのような種類の記入が
あると予期すればよいかを認識する。
【０００８】なお、好ましくは上記システムは、同定さ
れた様式に固有のマーク記入枠内の無差別のマークも、
これも上記様式に固有の記号記入枠内の限定された記号
も、共に確認し得るものとする。かかるマーク記入枠内
へは、極めて大まかな規準に基づき人が記入することが
でき、その記入が実際に行われたか否かの機械的な確認
は、極めて信頼性が高く、イエスかノーかの決定がされ
ねばならないようなどんな場合にでも利用することがで
きる。また、より複雑な環境下では、一もしくは複数の
上記記号記入枠内に人が記入した記号の認識の方が、よ
り適しており、そこでは常に、一つの記号が、当該記号
記入枠用にあらかじめ指定された一組の記号（０〜９の
数字、文字と数字の双方、あるいはさらに広範な記号）
のうちの一要素として認識される。ここで、記号の認識
それ自体は、今日では既に完成された技術となってい
る。
【０００９】上記マーク記入枠を配列したものは、使用
者によるマークの選択的な記入を可能にし、かかる選択
的な記入は、妨害の影響をほとんど無くし、また管理上
の環境および物理的な環境の少なくとも一方の下で、互
いに異なる種々の制御用の選択企図に利用することがで
きる。また上記記号記入枠は、名前や数量等のデータ
の、範囲を限定しての入力に利用することができる。
【００１０】また、好ましくは上記システムは、上記第
１および第２の認識手段によってもたらされ、同定され
た様式に固有の各コピー枠領域内にそれぞれ存在する一
もしくは複数のコピー枠を認識して、走査によってそこ
から得た情報を全て前記データ保存手段へ直接的に転送
する転送手段を有するものとする。かかるコピー枠の設
置は、機械による解読を必要としない情報の保存を可能
にする。従って、どんな種類の様式も、機械の洗練度に
基づくとともに実際の機械に依存する固有の使用者記入
レベルを有することができ、一つの使用例としては、例
えば人の署名の確認に用いることもできる。一般に、当
該システムのソフトウェアは、特定の枠を認識するため
には何処を調べるべきかを決定するとともに、何らかの
内容を見出すためには何をすべきかを決定する。従って
この発明の技術思想は、使用者が彼独自の様式をデザイ
ンすることを許容する。
【００１１】これに関し、米国特許第 4,352,012号はそ
れ自身、イメージ伝達システム用の見出し用紙を記載し
ており、その見出し用紙は、ファクシミリの宛て先や通
信費の振込先を指定するために使用者が記入できる種々
のマーク領域を有している。この発明は、上記参照例で
は狭く開示されている使用者による指定は、幾らかの機
械的な知性の付加によって他の多くの様式処理環境に拡
張でき、これによりそれらの文書の自動作成は容易にな
る、という認識に基づいている。さらに、上記様式の同
定は、多数の異なる様式間の容易な識別を可能にし、加
えて、種々の形式の使用者記入枠は、適応範囲の広い、
柔軟な使用者用仲介手段を提供する。
【００１２】また、好ましくは上記第１の認識手段は、
実質的に上記様式中の部分的な副様式の末端部に各々位
置する、少なくとも四つの上記情報配置修正用目印を認
識する。かかる少なくとも四つの情報配置修正用目印の
うちの二つのは、ある一つの方向への拡大率の変化の
他、回転と平行移動とを測定可能にすることができ、ま
た例えば長方形の四隅にある少なくとも四つの上記情報
配置修正用目印を利用すれば、より広い範囲での線型歪
みの如き歪みの測定が可能となる。但し、非線形歪みが
精度を低下させる可能性がある場合は、上記情報配置修
正用目印は互いにあまり離れ過ぎない方が良い。また、
上記副様式は、例えば正確な走査が必要とされる枠を含
むことができ、そして上記様式中の残部は、上記コピー
枠や説明的な情報を含むことができる。
【００１３】また、好ましくは上記システムは、上記様
式用紙の引き続く当該システム内への受け入れを可能に
するために、当該システム内に初期的に保存された情報
に従って上記様式を印刷する印刷手段を有するものとす
る。この印刷手段は、データ処理あるいはデータ制御レ
ベルに基づき意図された適用例中に利用される引き続く
人為的な完了操作を伴ったり伴わなかったりする、使用
者自身によって定義され得る様式の印刷を可能にする。
【００１４】また、好ましくは上記データ処理手段は、
上記使用者により記入されたデータの処理に基づき、上
記初期的に保存された情報に対する修正データをそこか
ら供給するように構成されるものとする。このようにす
れば、キーボードによるどんな処理も必要とすることな
く様式を容易に変更することができる。
【００１５】また、好ましくは上記データ処理手段は、
特別な指示項目が、共働する指示集選択様式上へのさら
なる使用者の記入によって選択され得る、指示集として
の上記初期的に保存された情報を、上記修正データによ
り刷新するように構成されるものとする。このようにす
れば、後に速やかに選択され得る指示集の円滑な配置が
可能になる。かかる指示集の利用分野は多岐に亘ること
ができ、その利用分野は、例えば電話の内線番号や、パ
ーツリストや、健康診断におけるチェック項目や、他の
多くのものを含むことができる。
【００１６】また、好ましくは上記システムは、上記第
１および第２の認識手段によってもたらされ、上記同定
された様式に固有の特定の一つのコピー枠領域を認識し
て、走査によってそこから得た情報を全てファクシミリ
通信網に接続されたファクシミリ用付属手段に転送する
転送手段を有し、さらにそのシステムは、上記マーク記
入枠の配列から特に検出されたマークを、それと共働す
る、前記走査によって得られた情報のためのあらかじめ
明記された宛て先の住所に変換する情報再配置手段を有
するものとする。かかるファクシミリ電送機能の付加
は、システムに有用性を加え、また、そのマークによる
住所指定機能は、極めて多くの用途に適用できる。
【００１７】ところで、かかるシステムは、その構成に
必要な全ての部分をオンボード式に有する自己充足型の
ユニットとして実施化することもできる一方、幾つかの
位置に分散して構成することもできる。ここで、上記光
学的走査を行う部分は第１の位置に配置され、それと同
時に、上記データ処理を行う部分は第２の位置に配置さ
れ、そして上記印刷を行う部分は第３の位置に配置され
ていても良く、これに代えて、上記光学的走査を行う部
分とデータ処理を行う部分とは一緒に配置されていても
良い。また、上記データ処理部分の一部をなすさらに異
なる構成部分、例えば様式の種類の認識を行う部分やマ
ーク記入枠内の確認を行う部分は、上記走査手段と一緒
に配置されていても良く、より複雑な機能を行う部分
は、例えば光学式カード読取機（ＯＣＲ）の如く、別に
分離して配置されていても良い。そして上記システム
は、さらに他の種々の構成形態をとることができる。
【００１８】この発明はまた、上述したシステムによっ
て作成される様式用紙および、そのシステムによって使
用される様式用紙にも関するものである。そして、特許
請求の範囲の各従属請求項には、種々の有利な実施態様
が記載されている。
【００１９】
【実施例】以下に、この発明の実施例を、図面に基づき
詳細に説明する。なお、ここにおける図示例は、ファク
シミリ電送環境を呈するものであるが、この発明は、詳
細な説明中で十分に提示されている如く、他の種々の分
野にも利用することができるものである。ここに、図１
は、この発明のシステムの一実施例たる装置の外観を、
そのディスプレイモジュールを閉じた状態で示す斜視
図、図２は、上記実施例の装置の外観を、そのディスプ
レイモジュールを開いた状態で示す斜視図、図３は、上
記実施例の装置で用いられる、ファクシミリでの名簿式
送信用様式の典型例の一つを示す構成図、図４は、その
図３に示す様式から上記実施例の装置により作成された
ファクシミリ用紙を示す構成図、図５は、上記実施例の
装置で用いられる、住所明記用様式の典型例の一つを示
す構成図、図６は、上記実施例の装置で用いられる、背
景用様式の典型例の一つを示す構成図、図７は、上記実
施例の装置で用いられる、ファクシミリでの直接送信用
様式の典型例の一つを示す構成図、そして図８は、その
図７に示す様式から上記実施例の装置により作成された
ファクシミリ用紙を示す構成図である。
【００２０】ここでは、先ず最初に上記実施例の装置の
ハードウェアの構成を概説し、次いで種々の様式につい
て情報の配置を説明し、最後に付加的な配慮について説
明する。図１，２は、参考としておよびこの発明以外の
残りの部分の構成のために特に併合されてここで概説さ
れる米国特許出願第 560,393号に基づく、この発明の一
実施例としての様式自動処理作成装置を示し、これらの
図は、折り畳み式ラップトップ型コンピューターとオン
ボード式のファクシミリ設備とを十分に発展的に結合し
た装置を示している。しかしながら、この発明に基づく
種々の利点を実現しつつ装置を単純化するためには、あ
る一部の構成を省いても良く、例えば、ファクシミリ通
信網用の付属品を取り外したり、ディスプレイモジュー
ルの機能を低めたり、その完備したディスプレイモジュ
ールをハードコピーだけの設備に交換したり、キーボー
ドの機能を必要とされる機能に合わせて低めたりしても
良い。
【００２１】上記の実施例と異なる解決方法としては、
ファクシミリ向きの機能を多少多めに与えるために、僅
かなデータ処理設備がこの発明に基づいて付加された、
一般的な独立型のファクシミリ装置を構成することも可
能であるが、その場合には、新たに使用者指定型の様式
を作成することさえ抑止され、ファクシミリ装置固有の
機能のみが残存することになる。また、上述したこの発
明の特徴的な構成の付加や省略を種々に組み合わせれ
ば、適当な処理能力を持ったコンピューターのための周
辺機器として作動する装置を実現することもできる。
【００２２】図１および図２に示す装置では、ディスプ
レイモジュール１と、メインボディ２と、用紙供給スロ
ット３と、用紙排出スロット４と、ディスプレイ用接続
部５と、タッチスクリーン兼用のディスプレイパネル６
と、キーボード７と、フロッピーディスクドライブ装置
８と、ＣＤ−ＲＯＭ（コンパクトディスク型読出し専用
メモリー）ドライブ装置９と、電源スイッチ10と、引込
式ハンドル11と、マウスコネクター12と、コントラスト
調整つまみ13と、明るさ調整つまみ14と、電源装置23
と、が用いられ、そのラップトップ型ポータブル式コン
ピューターのディスプレイモジュール１内の、ディスプ
レイパネル６に対抗する部分には、ファクシミリ機構が
設けられており、それゆえこの実施例の装置は、画像の
如き情報を他のファクシミリ装置やコンピューターへ向
けて送信することができる。
【００２３】加えて、上記ディスプレイパネル６は、そ
の表面上にタッチパネルが設けられてタッチスクリーン
と兼用されているので、原稿用紙がセットされた後は、
ディスプレイモジュール１が開かれているか閉じられて
いるかにかかわりなくその原稿を他の場所に送ることが
できる。その一方この実施例の装置の、上記ファクシミ
リ機構を含む走査装置のデータ出力回路は、上記ポータ
ブル式コンピューターのデータ処理装置の入力回路に接
続可能とされており、それゆえこの実施例の装置は、走
査によって得られたデータの他に検出された記入マーク
の抽出データをも含む情報の保存と、光学的記号の認識
と、指示集の構成と、情報の再配置と、テーブル形式の
データの読出し等を行うことができる。かかる実施例の
装置の利点は、ファクシミリ型の走査装置と、上述した
幾つかの特徴的なデータ処理を行う手段との有機的結合
によってもたらされ、かかる装置は商業的には、パーソ
ナルコンピューターやファクシミリ装置と同様のものの
他、この発明に基づく種々の特徴的構成を持つ、それら
よりも上位のグレードのものであっても良い。
【００２４】ところで、ここで主に示すポータブル式コ
ンピューターは、ディスプレイモジュール１と、メイン
ボディ２とを具え、そのディスプレイモジュール１は、
カラー液晶を用いたディスプレイパネル６を第１の主な
側に配置されて有するとともに、一対のディスプレイ用
接続部５を有しており、その液晶ディスプレイパネル６
の側方には、コントラスト調整つまみ13と、明るさ調整
つまみ14とが設けられている。なお、上記タッチスクリ
ーンとされるディスプレイパネル６は、ディスプレイモ
ジュール１の上記第１の主な側に設けられ、この一方、
ディスプレイモジュール１の第２の主な側には、固い壁
部のみが設けられており、上記ファクシミリ機構は、デ
ィスプレイモジュール１のその第２の主な側に設けられ
ている。そしてこのファクシミリ機構は、用紙供給スロ
ット３と用紙排出スロット４との間に配置された原稿用
紙経路と、その原稿用紙経路に沿って配置された四個の
小さな紙案内ローラーおよび一個の大きな紙案内ローラ
ーと、それらの案内ローラーを駆動する一個のモーター
と、一個の用紙供給センサーと、一本のイメージスキャ
ナー（画像走査器）とを具えており、また上記メインボ
ディ２内には、通信用モデムが設けられている。
【００２５】ここにおけるディスプレイモジュール１は
着脱式とされ、二つの枢支手段により、ディスプレイパ
ネル６が図１に示すように外側へ向く方法と、ディスプ
レイパネル６が図２に示すように反対に向く方法との二
通りの方法で、メインボディ２に接続され得るようにさ
れている。そして、メインボディ２とディスプレイモジ
ュール１との間の電気的な接続は、上記ディスプレイ用
接続部５によって行われ、このようにすれば、ディスプ
レイモジュール１が図２に示す如くその第２の主な側が
外側に面する向きでセットされている場合には、カラー
液晶ディスプレイパネル６やキーボード７等を外部から
の衝撃から保護することができる。
【００２６】また、上記キーボード７、 3.5インチＣＤ
−ＲＯＭドライブ装置９、 3.5インチフロッピーディス
クドライブ装置８および電源装置23は、メインボディ２
に設けられ、そのメインボディ２にはさらに、ハードデ
ィスクドライブ装置の他、データ処理手段としての中央
処理ユニット（ＣＰＵ）と幾つかのメモリーとファクシ
ミリアダプターと上記通信用モデム等がその上に装着さ
れたマザーボードも設けられている。そして、上記マウ
スコネクター12と、引込式ハンドル11とは、メインボデ
ィ２の右側壁に設けられる一方、メインボディ２の左側
壁には、電話線用モジュラージャックと、受話器用コネ
クターとが設けられている。加えて、そのメインボディ
２の後壁には、プリンター（ファクシミリおよび／もし
くは記号情報）用コネクターと、ＲＳ-232Ｃコネクター
と、アナログＲＧＢ用コネクター等が設けられ、また上
記電源装置23は、ＡＣ電源と充電式バッテリーとが選択
的に利用可能なように構成されている。
【００２７】次にここでは、ファクシミリ環境での利用
に便利な種々の様式について情報の配置を説明する。な
お、他の環境下では、様式の寸法、種々の使用者記入
枠、そしてその様式用紙上の種々の文章事項は、相当に
異なった配置および利用形態をとることができる。
【００２８】図３は、いわゆるスマートファックスと呼
ばれる、ファクシミリでの名簿式送信用様式の典型例の
一つを示しており、この様式は、一般的なヨーロッパ式
Ａ４の情報配置を有している。ここで、情報配置修正用
目印としての、上方両隅部の二つの脱字記号は、上記デ
ータ処理手段に、当該様式を認識させ得るとともに、走
査や紙送りや速過ぎる印刷等によって入り込む画像歪み
の影響の程度を見積もるのにも用いられ、また、様式同
定用データとしての、黒と白との四角い符号の列（白い
符号は背景と同化している）は、ある特定の様式を唯一
のものとして同定させる。そしてさらなる二個の付加的
な脱字記号は、上記画像歪みの影響の程度を見積もるの
に用いられ、これら情報配置修正用目印および様式同定
用データにより、上記データ処理手段は、その様式のど
んな情報が何処にあると予期すべきかを認識する。かか
る様式を処理するためには、幾つかの枠や使用者が仕上
げ得る他の領域が認識されて、それらの領域内の内容
が、マークや記号や他の特別な目印として同定される。
【００２９】すなわち、当該様式は、規格化された宛て
先の配列49を一覧表として含み、その宛て先の各々は、
小さな四角の枠と名前その他の表示とからなり、それら
の枠内へのダッシュもしくは他の目印の記入が、その様
式に関連する宛て先を活性化させる。そして、さらなる
四角の枠50は、ページ数を示すことを可能にし、そのペ
ージ数は、上記走査により、１から９の範囲内の数字と
してＯＣＲ式に認識される。最後に、より小さな枠52
は、特に電送に関連し、走査の解像度を細かくするか粗
くするかを示す。なお、この用紙のさらに下方の部分
は、文章や、スケッチや、写真の如き貼着物その他を含
む、使用者が送信したいと思う情報に使用できる。
【００３０】図４は、上記図３に示す様式に記入された
内容に基づき上記実施例の装置によって作成されたファ
クシミリ用紙を示すものであり、その用紙の様式には、
送り手の会社名や様式名53の如き規格化された種々の要
素とは別に、送り手の名前および住所その他のデータ54
が重ね合わされ、図３中のダッシュが記入された枠の代
わりに、住所指示集からコピーされた、その枠に対応す
る宛て先の名前その他56も印刷されている。そして、そ
のファクシミリ用紙の残部のコピー枠58は、送信者が図
３で付け加えた情報のそのままのコピーを保持してい
る。
【００３１】図５は、上記実施例の装置で用いられる、
住所明記用様式の典型例の一つを示すものであり、この
様式は、上記住所指示集を効果的に刷新することができ
る。ここで、その既存の省略型名簿の領域60内のデータ
は、登録者の新たな加入と、登録者の変更と、登録者の
削除との三種類の異なる方法で住所指示集を刷新するこ
とを可能にする。すなわち一般に、領域60内が空の場合
には、この装置は新たな登録者を待機し、また領域60内
が満たされているが残りは空の場合には、この装置は削
除を行い、そして領域60内が満たされると同時に残部が
空でない場合には、この装置は刷新を行う。
【００３２】この様式によれば、以下のもう少し複雑な
手順も可能であり、この手順では、既存の省略型名簿の
領域が実際の住所指示集内の登録者と比較され、その既
存の省略型名簿の領域内が空の場合には、この様式の残
部は新たな登録者に関するものとして扱われ、またその
既存の省略型名簿の領域内が実際の住所指示集内の登録
者の一人との同一性を生じさせる場合には、その領域内
のデータに関連する項目の変更もしくは削除が可能とな
り、そしてその既存の省略型名簿の領域内は満たされて
いるが実際の住所指示集内の登録者との同一性はない場
合には、エラーメッセージを示す信号が使用者へ出力さ
れる。次いでこの手順では、新たな省略型名簿の領域62
内が満たされると同時に既存の省略型名簿の領域60内が
空かもしくは実際の住所指示集内の登録者との同一性を
示している場合には、その新たな省略型名簿の領域62内
のデータの内容が実際の住所指示集内の全ての登録者と
比較され、この比較では、領域60, 62が全く同一の内容
を有している場合以外は同一性は認められず、その認め
られない同一性が生じた場合には、再びエラーメッセー
ジを示す信号が使用者へ出力される。
【００３３】一方、上記領域62内が空の場合には、この
装置は、上記住所指示集への新たな登録もしくはその登
録の修正を行う。かかる登録や修正は、枠64内への新た
なファクシミリ番号の記入と、枠66内への新たな名前の
記入と、枠68内への新たな住所や団体同定表示の記入と
を行うことにより遂行され、それらの枠60〜68内は全
て、さらなる処理が行われる前にＯＣＲ式に認識され
る。そして、認識できない記号があると、再びエラーメ
ッセージを示す信号が使用者へ出力され、また、刷新の
際に同一のものとして残しておきたい項目については、
対応する枠内を空のままにしておけば良い。
【００３４】図６は、上記実施例の装置で用いられる、
背景用様式の典型例の一つを示すものであり、この様式
は、送り手を枠70で指定し、その用紙の下部にファクシ
ミリ様式の見出しを描いてある。この見出しは一般に、
全てビットパターンとして保存されており、それゆえそ
の配置には、完全な自由度がある。
【００３５】図７は、上記実施例の装置で用いられる、
ファクシミリでの直接送信用様式の典型例の一つを示す
ものであり、この様式は、滅多に送らない宛て先に対し
適用され、ファクシミリ番号領域80と、ページ数領域82
と、走査の細かい／粗いを指定する領域84と、情報配置
の規定されていないデータのためのコピー枠領域86とを
有している。そして図８は、その図７に示す様式から上
記実施例の装置により実際に作成されたファクシミリ用
紙を示している。
【００３６】上述した実施例は、一つの様式としてのフ
ァクシミリ文書を半自動的に送信する場合を指向してい
たが、ファクシミリ的でない他の種々の適用態様も同様
に実現可能であり、その場合には、情報配置の固定され
た情報と使用者が指示し得る情報とを組合わせても良
く、特に後者は、イエスかノーかのいずれかの指示に従
うこともでき、また文字や数字等でも良く、さらには解
読されないままの情報であっても良い。そして上記後者
の使用者が指示し得る情報は、規格化された情報配置に
基づくものでも良く、その代わりに、コメントやスケッ
チあるいは写真や受領証や未使用伝票その他の貼着物の
如き規格化されていない情報でも良い。かかる様式は、
例えばマーケットリサーチや満足度調査用のアンケート
の様式や、使用料や旅費用の申告の様式や、注文書の様
式や、クロスワードパズルの様式等多くの場面で利用で
き、それゆえこの発明に基づく安価な様式処理装置は、
生活必需品となるであろう。
【００３７】この発明の装置の利用は、自動的な様式処
理用にあつらえられた、この発明に基づく様式の使用に
よって最も有利なものとなり、その様式の使用は、処理
の効率と正確さとを相当に向上させる。ある特別な二分
法によれば、上記様式は、個々の範疇の様式の各々に存
在する幾つかの固定部分と、使用者によって付加される
幾つかの変動部分とに二分でき、ここで、それらの変動
部分は、上記実施例では方形に表されていたいわゆる枠
によって制限される。一般にそれらの枠は、印刷されて
固定された周縁を有し、マーク記入枠は、典型的には
0.2インチ四方の寸法とされ、その枠内のマークの形
状、例えばダッシュやバツ印や記号等にかかわらず、そ
の枠内の一つのマークの存在のみを認識させる。
【００３８】また記号記入枠は、典型的には 0.3インチ
四方の寸法とされ、単一の、文字や数字や象徴的符号を
収容することができ、当該装置は当然に、適切なアルフ
ァベットを認識するべきである。そしてコピー枠は、ど
んな寸法もとることができるが、実際上は他の種類の枠
よりもずっと大きくされ、そのコピー枠内の内容の処理
は、この発明に基づく装置が行う自動的構成には該当し
ないものの、そのコピー枠内の情報が用いられるような
適用例の一部は構成する。かかる情報の処理はそれゆ
え、空間的あるいは時間的あるいは組織的なレベルで離
間して行われても良く、例えばファクシミリ電送の場合
には、その情報はランレングス符号化することもでき
る。また文章の処理のためには、ＯＣＲがオフラインで
適用されても良く、その場合には時間的な制約は存在し
なくなるであろう。そしてその情報が画像の場合には、
後にグラフィック環境下でその画像の処理や刷新等を行
うこともできる。しかしながらこれらの例は全て、この
発明の適用を制限する根拠となるものではない。
【００３９】ところで、走査される様式と作成される様
式との間の相違は、記入枠の存在にある。記入枠に関し
ては一般に、印刷や走査、そしておそらくはコピーに起
因する不具合が存在し、それらの不具合がもたらす種々
の影響としては、ランダムノイズ、線の薄化あるいは濃
化そして斑点等の外部的に発生する妨害の他、光学的走
査に起因する、用紙の位置決め不良や、紙送りに対する
走査の傾斜や、紙の伸縮がある。なお、コピー枠の形状
の歪みは無視され得る。他の全ての枠および様式同定用
データの位置は、情報配置修正用目印の測定に基づいて
予期されるが、それらの情報配置修正用目印の整合は、
0.8インチ四方の領域内で行われ、全ての歪み等は線型
的なものであるとみなされる。
【００４０】ここで、その目印それ自体は 0.2インチの
直径を有し、またそれらの情報配置修正用目印は、周囲
を、位置ずれの最大限可能な範囲を含むに十分な程大き
い白い領域で囲まれている。かかる情報配置修正用目印
の検出は、一列に並んだ黒い画素の数とそれらの存在が
予期される領域の列数とを計数して最も良く整合する位
置を決定することによってなされ、ここでは、その検出
により得られた複数の情報配置修正用目印についての重
心位置に関し、全ての予期された配置が実際に計算さ
れ、同時にその重心位置から各目印へのベクトルによ
り、拡大率と整合方向とが計算される。なお、様式同定
用マークの決定のためには、上方の二個の目印で十分で
あり、従って下方の目印は、用紙の下端部にあっても良
く、様式の下部がコピー枠のみを有する場合には、その
コピー枠の直ぐ上にあっても良い。そして必要であれ
ば、情報配置修正用目印の数は六個や八個あるいはもっ
と多くであっても良い。
【００４１】しかしてマーク記入枠が発見されると、そ
の枠の周縁を除いた内部の黒い画素の数が計数され、こ
こで、実際にマークの存在を確認するためには、0.13イ
ンチ四方の有効領域内の画素の少なくとも５％が黒いと
分類される必要がある。この一方、記号記入枠内の記号
の認識処理を始めるためには、その記号記入枠内の画素
の少なくとも１％が黒いと分類される必要があり、その
画素の抽出作業は、マーク記入枠の場合と同様に、記号
記入枠よりも僅かに小さい領域内について行うこともで
きるが、多くの場合、記号記入枠よりも僅かに大きい有
効検査領域を設定する方が有利である。ただしその場合
には、その枠の周縁も認識し、次いでその周縁の情報
を、認識されるべき記号情報から差し引かなければなら
ない。さらに、コピー枠が境界線を有している場合に
は、上述した枠の場合と同様に、その境界線の僅かに内
側から画素の抽出が行われ、またコピー枠が境界線を有
していない場合には、予期される領域のみについて画素
の抽出が行われる。
【００４２】なお、本願の発明者らは、走査と光学式記
号認識とを用いた郵便システムによる郵便物の宛て先別
の仕分けへの、この発明の適用の可能性を認識してい
る。しかしながらそれは利用の一態様に過ぎず、この発
明はまた、この出願によって明示された方法により各々
処理される多くの異なる種類の様式を特徴付けることが
できる。概括すればこの発明の構想は、小規模の使用に
適し、多くの異なる様式を処理でき、情報の配置を自由
に選択でき、走査の際にさらなる直接的な処理から領域
のより大きな部分を排除することができるようにするこ
とについて、最も考慮されている。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明のシステムの一実施例たる装置の外観
を、そのディスプレイモジュールを閉じた状態で示す斜
視図である。
【図２】上記実施例の装置の外観を、そのディスプレイ
モジュールを開いた状態で示す斜視図である。
【図３】上記実施例の装置で用いられる、ファクシミリ
での名簿式送信用様式の典型例の一つを示す構成図であ
る。
【図４】上記図３に示す様式から上記実施例の装置によ
り作成されたファクシミリ用紙を示す構成図である。
【図５】上記実施例の装置で用いられる、住所明記用様
式の典型例の一つを示す構成図である。
【図６】上記実施例の装置で用いられる、背景用様式の
典型例の一つを示す構成図である。
【図７】上記実施例の装置で用いられる、ファクシミリ
での直接送信用様式の典型例の一つを示す構成図であ
る。
【図８】上記図７に示す様式から上記実施例の装置によ
り作成されたファクシミリ用紙を示す構成図である。
【符号の説明】
１ ディスプレイモジュール ２ メインボディ ３ 用紙供給スロット ４ 用紙排出スロット ５ ディスプレイ用接続部 ６ ディスプレイパネル ７ キーボード ８ フロッピーディスクドライブ装置 ９ ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置 10 電源スイッチ 11 引込式ハンドル 12 マウスコネクター 13 コントラスト調整つまみ 14 明るさ調整つまみ 23 電源装置 50，52 枠 60, 62 領域 64, 66, 68, 70 枠 80, 82, 84, 86 領域
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ペトラス アントニウス マリア デン ハーン オランダ国 5621 ベーアー アインドー フェン フルーネヴァウツウェッハ１

Claims (10)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 当該システムに関連する様式用紙を物理
    的に受け入れる受け入れ手段と、前記様式用紙を走査す
    る光学的走査手段と、を具える様式処理システムにおい
    て、 前記システムは、前記走査手段に接続されたデータ処理
    手段とデータ保存手段とを有する様式処理手段を具え、 前記様式処理手段は、 前記様式の周辺部に物理的に散在する複数の情報配置修
    正用目印を検出するとともに前記目印間の離れを測定す
    る第１の認識手段と、 前記第１の認識手段によってもたらされ、前記様式の、
    規定された同定領域内にある機械的読み取りの可能な様
    式同定用データを直接的に検出および認識する第２の認
    識手段と、 前記第１および第２の認識手段によってもたらされ、前
    記同定された様式に固有の一もしくは複数の使用者記入
    枠の位置を定めるとともにそれらの記入枠内に使用者に
    より記入されたデータを前記データ処理手段による処理
    のために転送する第３の認識手段と、を具えることを特
    徴とする、様式処理システム。
  2. 【請求項２】 前記同定された様式に固有のマーク記入
    枠内の無差別のマークも、前記同定された様式に固有の
    記号記入枠内の限定された記号も、共に確認し得るもの
    である、請求項１記載の様式処理システム。
  3. 【請求項３】 前記第１および第２の認識手段によって
    もたらされ、前記同定された様式に固有の各コピー枠領
    域内にそれぞれ存在する一もしくは複数のコピー枠を認
    識して、走査によってそこから得た情報を全て前記デー
    タ保存手段へ直接的に転送する転送手段を有するもので
    ある、請求項１もしくは２記載の様式処理システム。
  4. 【請求項４】 使用者記入枠の配列内への使用者による
    データの記入を認識し得るものである、請求項１乃至３
    のいずれか記載の様式処理システム。
  5. 【請求項５】 前記第１の認識手段は、実質的に前記様
    式中の部分的な副様式の末端部に各々位置する、少なく
    とも四つの前記情報配置修正用目印を認識するものであ
    る、請求項１乃至４のいずれか記載の様式処理システ
    ム。
  6. 【請求項６】 前記様式用紙の引き続く当該システム内
    への受け入れを可能にするために、当該システム内に初
    期的に保存された情報に従って前記様式を印刷する印刷
    手段を有するものである、請求項１乃至４のいずれか記
    載の様式処理システム。
  7. 【請求項７】 前記データ処理手段は、前記使用者によ
    り記入されたデータの処理に基づき、前記初期的に保存
    された情報に対する修正データをそこから供給するよう
    に構成されるとともに、特別な指示項目が、共働する指
    示集選択様式上へのさらなる使用者の記入によって選択
    され得る、指示集としての前記初期的に保存された情報
    を、前記修正データにより刷新するように構成されたも
    のである、請求項６記載の様式処理システム。
  8. 【請求項８】 前記第１および第２の認識手段によって
    もたらされ、前記同定された様式に固有の特定の一つの
    コピー枠領域を認識して、走査によってそこから得た情
    報を全てファクシミリ通信網に接続されたファクシミリ
    用付属手段に転送する転送手段を有するとともに、前記
    マーク記入枠の配列から特に検出されたマークを、それ
    と共働する、前記走査によって得られた情報のためのあ
    らかじめ明記された宛て先の住所に変換する情報再配置
    手段を有するものである、請求項１乃至７のいずれか記
    載の様式処理システム。
  9. 【請求項９】 前記情報再配置手段は、前記あらかじめ
    明記された宛て先の住所を収容するファクシミリ宛て先
    指示集を具えるものである、請求項８記載の様式処理シ
    ステム。
  10. 【請求項１０】 物理的に散在する複数の情報配置修正
    用目印を実質的に当該用紙の周辺部に有するとともに、
    機械的な読取りを直接的に行うことが可能な様式同定用
    データを当該用紙の同定領域内に有するものであり、請
    求項１乃至９のいずれか記載の様式処理システムによる
    物理的な処理が可能で、特に前記第３の認識手段と共働
    する、様式用紙。
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