JPH06180638A - 機能選択方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 各種情報処理装置等において、実行させよう
とする機能を簡単な操作で指定できる機能選択方式を提
供する。 【構成】 複数の機能を備え、上記機能を表わすボタン
または、機能名等を表示装置に表示して、表示された機
能名等のなかから所望の機能を選択する情報処理装置に
おいて、上記それぞれの機能の使用回数を管理テーブル
に登録することにより、使用回数が上位の機能を認知
し、常に、または機能指定可能な時は常に、上記使用回
数の最上位または上位複数個の機能を表わすボタンまた
は機能名等を画面の所要場所に表示させる機能選択方
式。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はコンピュータを用いた複
合システム、電子ファリングシステム、その他一般に使
用されている情報処理装置における機能選択方式に係
り、特に機能指定を容易にした機能選択方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、半導体技術や情報処理技術の進歩
により、小型の装置の中に高速処理能力をもったＣＰＵ
を搭載し膨大な機能を盛り込むことができるようにな
り、各種情報処理装置の多機能化、複合化の進歩が著し
くなった。例えば、１つの装置で電子ファイリング、複
写、或はファクシミリ通信等、多様な機能を有し、更に
はコンピュータの画像入出力装置にもなるというような
複合システムも提供されている。しかし、このような多
機能な装置では、膨大な機能が盛り込まれているため
に、その中から所望の機能を指定する手順が煩雑であ
り、その全てを習得することが厄介な問題となってい
た。

【０００３】従来、複数の機能の中から所望の機能を選
択する方式として、複数の機能に対応した機能名または
アイコン等（以下、機能名等と称す）を表示装置に表示
し、マウスのようなポインティングデバイスを用いて、
表示された機能名等の中から所望の機能名等を指定する
という方式、所謂メニュー選択方式と称されるものが採
用されている。しかし、このようなメニュー選択方式に
よる機能選択においても、上記のようにその装置の有す
る機能が増大してくると、機能名等の表示が一画面内に
収まり切れず、あるいは収まったとしても、沢山の機能
名等の中から指定しようとする機能名等を探すのに多大
の時間を要することとなる欠点があった。そのため、従
来機能名等を階層構造に整理し、上位層を構成する機能
グループ名の選択に従って順に下位層を画面表示し、所
望機能を指定する方法、即ち上位層を表示する画面では
所望の機能名等が属する機能グループ名を指定し、最終
画面で所望の機能名等を指定する方式が一般に採用され
ている。図６は、前記複合システムにおいて、その機能
を階層構造に整理した例を示す図である。これは３層構
造に整理された例を示すもので、１部文書作成について
のみ下の層まで機能が展開されているが、実際は他の機
能にも同様に下層機能が展開されている。この例で、
今、ファイリングの検索機能を使って、ある文書をファ
イルから引き出し、その中の画像を切り出す処理を行う
場合を想定する。まず所定の操作をすることにより、画
面上の所定の領域に図７（ａ）のようなメニューが表示
される。ここでマウス等を使って「文書作成」を指定す
ると、画面上の所定の領域に（ｂ）のようなメニューが
表示され、続いて「画像処理」を指定して、（ｃ）の画
面を出し、そしてこの最終画面で「切り出し」を指定す
る。

【０００４】また、ある機能の実行を終了すると、上位
層の機能指定画面に戻り、別の機能選定に移行する様に
なっている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記説明
から明らかなように、従来の機能選択方法では、画面表
示を幾度も変更しながら、何度もメニュー選択を行なっ
て、やっと所望の機能選択を行わなければならないとい
う煩雑さや、多くのむだな時間を費してしまうという問
題、更には操作の量が多くなるとそれだけ操作ミスを起
す確率も大きくなり、再度やり直すケースも多くなると
いうような問題があった。また、ある機能の実行が終了
すると、画面表示が上位機能指定画面に戻り、次に同一
機能を選定する場合も、初めからメニュー選択を行わな
ければならず、極めて効率の悪い操作を強いられてい
た。

【０００６】

【発明の目的】本発明は、各種情報処理装置等におい
て、上記のような従来技術の問題を解決するためになさ
れたものであって、簡単な操作で、実行させようとする
機能を指定できる機能選択方式を提供することを目的と
している。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明はこの目的を達成
する為、複数の機能を備え、機能を表わすボタンまた
は、機能名等を表示装置に表示し、表示された機能名等
のなかから所望の機能を選択する情報処理装置におい
て、上記それぞれの機能の使用回数を管理テーブルに登
録することにより、使用回数が多い機能を認知し、少な
くとも機能指定可能な時は常に、或は必要に応じて上記
使用回数の最上位または上位複数個の機能を表わすボタ
ンまたは機能名等を画面の所要場所に表示させ、その表
示をカーソルにて指定することによって簡単に機能選択
を行う様に構成した。

【０００８】

【作用】このようにそれぞれの機能の使用回数を管理テ
ーブルに登録することにより、使用回数が上位の機能を
認知し、常に、または機能指定可能な時は常に、上記使
用回数の最上位または上位複数個の機能を表わすボタン
または機能名等が画面の適当な場所に表示されるので、
１回のボタン指定で所望の機能を選択できる確率が高く
なる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面により詳細に説
明する。図１は本発明による機能選択システムの一実施
例を示すシステム構成図である。同図において、符号１
はシステム制御部であり、その中に表示制御部11、入力
制御部12、使用回数処理部13、優先度算出処理部14及び
ユーザ設定処理部15を備え、それぞれはハードウェアと
ソフトウェアによって構成されており、またこのシステ
ム制御部にはＣＲＴやＬＣＤ等の表示装置２と、操作制
御を行うためのキーボード３と、フロッピーディスクや
ハードディスク或は半導体メモリ等から成る記憶装置４
が接続されている。

【００１０】表示装置２は表示制御部11によって制御さ
れ、機能を表わすボタンや機能名等が表示され、例えば
図５に示す様な機能を表わすボタンが表示されている。
これらのボタンは機能を指定する時、マウス等のポイン
ティングデバイスで選択するか、或は表示装置にタッチ
パネル機能をを付加しておき、指で触れることによって
選択する。

【００１１】図２は上記システムを制御する為のソフト
ウェアの主要部分のフローチャートである。以下、この
図に従って処理手順を説明する。まずスタートすると、
各機能（ボタン）毎に何回使用されたかわかるようにし
ておくために、上記機能選択が行なわれる度毎に、使用
回数処理部１３によって使用回数が計数され、メモリ上
の管理テーブルを更新し（図２＃１）、外部記憶装置４
内に図３に示す管理テーブルとして管理テーブル41に登
録する( ＃２）。上記メモリ上の管理テーブルも使用回
数処理部13内にある。図３に示す上記管理テーブルの各
エントリは全ての機能選択ボタン（以下ボタンという）
に対応して設けられており、例えば、ボタン０は使用回
数５回、ボタン１は使用回数７回、ボタン２は使用回数
12回……というように登録される。

【００１２】続いて、優先度算出処理部14において、上
記登録された内容に基づき各ボタンについて使用回数の
多い順に並び換えが行なわれる( ＃３）。図４は使用回
数の多い順にボタン（機能名等）を並び換えたテーブル
の例であり、このテーブルは優先度算出処理部14内にあ
る。こうして、使用回数が最も多いボタン( 機能) を選
出し( ＃５）、画面上の適当な場所に、そのボタンを表
示する（＃10) 。

【００１３】上記選出されたボタンは、以後常に、また
はシステムの状態が機能指定可能な状態にあるときは常
に表示され、上記ボタン( 機能) が指定されるとシステ
ム内のソフトウェア群（図示していない）から、上記ボ
タン（機能）に対応したソフトウェアが直接呼び出さ
れ、ただちに実行される。

【００１４】また、ユーザの指定により、表示するボタ
ン（機能名等）を変更することも可能である（＃４）。
上記ユーザ指定による選択方法は次の２通りの方法があ
って、１つは優先度算出処理部14内に設定されている使
用回数の多い順に並び換えられたテーブルの上位４〜５
個のボタン（機能名等）の一覧から選択することである
（＃６）。つまり、上位４〜５個のボタン（機能名等）
を表示制御部11によって表示装置２に出力し、その中か
ら希望するものをポインティングデバイス等によって指
定し、指定されたボタン（機能名等）を強制的に上位に
設定するか、或はそれに対応した管理テーブル内の使用
回数が最上位になるように大きな値を設定する（＃
９）。こうして、上記指定された機能が使用回数が最も
多い機能（ボタン）として扱われ、以後常に、または機
能指定可能な時は常に、画面上の適当な場所に、その機
能を表現したボタンが表示される。

【００１５】上記において、指定された機能は、使用回
数が最上位に設定された後も使用の度毎に使用回数が増
加していくが、その使用回数を上回る機能名等が現われ
れば、表示するボタンはそれに代る。それに対して、指
定時、管理テーブルの使用回数をそのままにしておい
て、指定のボタン（機能名等）の常時表示だけを行な
い、指定が解除された時、最多使用回数のボタン（機能
名等）を常に表示するようにすることも可能である。

【００１６】ユーザ指定による機能選択方法のもう１つ
は、ユーザが希望する機能名をキーボード３から入力す
る方法であって、入力された機能がユーザ設定処理部15
により、管理テーブルに登録されているかどうかチェッ
クし（＃７）、登録されていれば、以下、上記の方法と
同様に上記所望の機能名のボタン（機能名等）の常時表
示等を行う方法である。この場合も、使用回数が常時表
示中のボタン（機能名等）の使用回数を越える機能が現
われれば常時表示はそのボタン（機能）に代る。

【００１７】管理テーブルで最上位の使用回数のボタン
（機能名等）を常に、または機能指定可能な時は常に表
示する代りに、前記のように複数画面に分られた機能名
等のメニュー表示時、最初の画面に表示するようにする
ことも可能である。また、上記において、最上位の一個
のみを常時表示する場合を示したが、上位複数個または
ユーザが指定する複数個を表示し、直接機能プログラム
を立ち上げることも可能である。

【００１８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
使用回数の最上位または上位複数個の機能を表わすボタ
ンまたは機能名等を画面の適当な場所に常時表示させこ
の表示をカーソルにて或はタッチスイッチ式により指定
することによって、１回のボタン指定で所望の機能を直
接に選択できるようにしたので、機能指定の操作が簡単
になる。従って、時間の節約も可能であり、しかも操作
ミスを起こす確率も小さくなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による機能選択システムの一実施例を示
すシステム構成図。

【図２】図１に示す機能選択システムを制御するソフト
ウェアの処理手順例を示すフローチャート。

【図３】本発明で実施される管理テーブルの一構成例を
示す図。

【図４】本発明で実施される使用回数の多い順にボタン
を並ベたテーブルの一構成例を示す図。

【図５】本発明で実施されるボタンの一表示例を示す
図。

【図６】従来技術及び本発明において用いる機能を階層
構造にした例を示す図。

【図７】（ａ）（ｂ）及び（ｃ）は従来技術による機能
選択を説明するための画面を示す図。

【符号の説明】

１…システム制御部、２…表示装置、３…キーボード、
４…外部記憶装置、11…表示制御部、12…入力制御部、
13…使用回数処理部、14…優先度算出処理部、15…ユー
ザ設定処理部、41…管理テーブル。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の機能を備え、上記機能を表わすボ
   タンまたは、機能名等を表示装置に表示して、表示され
   た機能名等のなかから所望の機能を選択する情報処理装
   置において、上記それぞれの機能の使用回数を管理テー
   ブルに登録することにより、使用回数が上位の機能を認
   知し、少なくとも機能指定可能な時は、上記使用回数の
   最上位または上位複数個の機能を表わすボタンまたは機
   能名等を画面の所要場所に表示させることを特徴とする
   機能選択方式。
2. 【請求項２】 上記使用回数の多い機能の中から、特定
   の１個または複数個を指定すると、以後少なくとも機能
   指定可能な時は上記指定された機能を表わすボタンまた
   は機能名等を画面の所要場所に表示させることを特徴と
   する請求項１記載の機能選択方式。
3. 【請求項３】 上記機能名の所望のものを入力装置から
   入力すると、以後少なくとも機能指定可能な時は上記入
   力された機能を表わすボタンまたは機能名等を画面の所
   要場所に表示させる構成にしたことを特徴とする請求項
   １記載の機能選択方式。