JPH06214850A - ファイル検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファイルアクセス速度の低下などが無く、ク
ライアントやネットワークに負担を掛けず、クライアン
トが欲するとき何時でも、ファイル内容やファイル属性
についてキーワード検索可能なファイル検索装置を提供
する。 【構成】 請求項１：クライアントが所望するファイル
検索用キーワードが予めキーワード保持手段１１に登録
保持される。処理条件保持手段１２は、例えば「毎日午
前３時」など、処理を実行すべき条件を保持している。
この条件が整ったら、キーワード管理手段１３は該当す
るファイルを検査し、その中に前記キーワード保持手段
に保持されているキーワードが存在したら、そのファイ
ルのアドレスをキーワード保持手段に格納する。これに
よりそれらキーワードを含むファイルのアドレスが蓄積
され、これを検索すれば、目的ファイルの読み出しが容
易に行なえる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファイル検索装置に関
し、特にネットワークに接続されたファイル格納装置
（ファイルサーバ）に格納されているファイルに関し、
そのファイル内容について或いはその属性について検索
を行なうのに好適なファイル検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータによる業務処理では種々の
場面でファイル検索が行なわれる。このファイルの検索
に関しては、従来、下記のような方式があった。 １）一つは一般に広く実施されているもので、先ずアイ
コン指示、メニュー選択、キー入力等でファイルドロ
ワ、フォルダというような階層やルートディレクトリ、
サブディレクトリを順に選択する（階層になっていない
場合はこの操作は勿論不要）。所望のところに到達した
ら、そこでファイル名を一覧表示させ、或いはワイルド
カードを使用してその数を絞った上で表示させ、所望の
ファイルを選択する（例えば、上谷晃弘 「Ｊｓｔａｒ
ワークステーション」 昭６１．４．２５ 丸善 ｐ．
１８９−１９３，Ｐ．２３３−２３９ 参照）。この従
来技術によれば、ファイル名を手掛かりにしたファイル
検索は出来る。しかし、この技術ではファイルのテキス
ト部分についてキーワードによる検索を行なうことが出
来ない。 ２）このキーワードによるファイルの検索を可能にする
ものとして、文書画像情報のファイルに関する検索技術
がある（特開平２−３８７１号公報参照）。この方式で
は、先ず文書画像情報について、その内容を記述した文
字列からなる内容記述情報を別個に作成し、これを当該
文書画像情報に付加した上でファイル格納装置に格納す
る。この際、その文書画像情報に付加されている内容記
述情報をチェックし、予めテーブルに登録されているキ
ーワードと同じものが含まれていたら、その文書画像情
報のファイル名をデータベースに登録しておく。この従
来技術２）によれば、予め検索に用いるキーワードを登
録しておくことにより、文書画像データファイルについ
て、キーワード検索が出来る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし上記従来技術
２）で行なわれるファイルに対するキーワードの存在の
検査は、もともと負荷の重い（時間が掛かる）処理であ
る。この為、例えばスタンドアロンのコンピュータやネ
ットワークのクライアントコンピュータ側に配置された
ファイル格納装置のように、比較的アクセス頻度が少な
いものに対してこの技術を適用したとしても、ファイル
格納の都度、そのような検査をすると、その処理の為に
取られる時間が大きくなり、ファイル格納装置のアクセ
ス速度の低下を来す。またネットワークに接続されたフ
ァイル格納装置について、この技術を適用しようとして
も、ファイル格納装置は多数のクライアントについてフ
ァイルの格納、送出を実行しており、ファイル格納の都
度そのような処理をすることは実用上不可能である。

【０００４】また仮にこの点がクリアされたとしても、
別の課題が残る。即ちここで存在を検査すべきキーワー
ドは、本来クライアント毎に区々で、そのトータルの数
は大きなものになる。従って各クライアントのファイル
をいわば一手に扱っているファイル格納装置が、各ファ
イル格納の都度、これら各クライアントの要求を全て満
足するように、キーワードの存在検査を行なうことは実
際上不可能である。本発明の目的は、このような従来技
術の欠点を解消し、ファイルアクセスが遅くなったり、
クライアントやネットワークに負担を掛けることがな
く、しかもクライアントが欲するとき何時でも、キーワ
ードに依るファイル内容やファイル属性の検索が出来る
ファイル検索装置を提供することにある。なお「クライ
アント」の語は一般にネットワークに接続されたコンピ
ュータまたはそれを使用する人という意味で用いられ
る。いちいち区別して使うのも煩わしいので、本明細書
ではスタンドアロンのコンピュータ及びそれを使用する
人についてもクライアントと呼称する。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この目的達成のため、先
ず請求項１のファイル検索装置では、ファイル検索用キ
ーワード及び該キーワードがその中に存在するファイル
のアドレスを保持するキーワード保持手段と、ファイル
格納装置に格納されたファイルについて、前記キーワー
ドが存在するか否かを検査し、それが存在したファイル
についてそのアドレスを前記キーワード保持手段に格納
するキーワード管理手段と、該検査、格納処理を実行す
べき条件を保持する処理条件保持手段とを有し、前記キ
ーワード管理手段は前記処理を実行すべき条件が整った
とき、該当するファイルについて前記処理を実行する。
また請求項２のファイル検索装置では、各ファイルの属
性及びアドレスを保持する属性値保持手段と、ファイル
格納装置に格納されたファイルについて、その属性を取
得しその属性の値及びそのファイルのアドレスを前記属
性値保持手段に格納する属性値管理手段と、該取得、格
納処理を実行すべき条件を保持する処理条件保持手段と
を有し、前記属性値管理手段は、前記処理を実行すべき
条件が整ったとき、該当するファイルについて前記処理
を実行する。

【０００６】また請求項３のファイル検索装置では、請
求項２記載のファイル検索装置に於て、更に前記属性値
保持手段に保持される属性名に対応する別の属性名を保
持する別名保持手段を有し、前記属性値管理手段は、当
該処理対象のファイルについて前記別の属性名の値が存
在した場合、前記属性値保持手段に保持される属性の値
として当該属性の値を取得、格納処理をする。また請求
項４のファイル検索装置では、請求項１記載のファイル
検索装置に於て、更に前記キーワード管理手段による処
理の履歴を保持する履歴保持手段を有し、前記キーワー
ド管理手段は前記その処理を実行すべき条件が整ったと
き、前記処理履歴保持手段に保持された処理の履歴及び
前記ファイル格納装置が保持する情報を参照して前回の
処理実行後の変動についての情報を取得し、該情報に基
づいて該変動のあった範囲について前記処理を実行し、
前記キーワード保持手段に保持されている情報の更新を
する。そして請求項５のファイル検索装置では、請求項
２または請求項３記載のファイル検索装置に於て、更に
前記属性値管理手段による処理の履歴を保持する履歴保
持手段を有し、前記属性値管理手段は、前記その処理を
実行すべき条件が整ったとき、前記処理履歴保持手段に
保持された処理の履歴及び前記ファイル格納装置が保持
する情報を参照して前回の処理実行後の変動についての
情報を取得し、該情報に基づいて該変動のあった範囲に
ついて前記処理を実行し、前記属性値保持手段に保持さ
れている情報の更新をする。

【０００７】

【作用】請求項１のファイル検索装置では、例えば「特
許」「実用新案」など、夫々のクライアントが所望する
ファイル検索用キーワードが予めキーワード保持手段に
登録され保持される。処理条件保持手段は、例えば「時
間＝毎日午前３時」、「対象ファイル格納装置＝Ａ」
「対象ドロワ＝特許ドロワ」など、キーワード管理手段
が、検査、格納処理を実行すべき条件を保持している。
キーワード管理手段はこの条件が整ったとき、例えば毎
日午前３時になったら該当するファイル、例えば「ファ
イル格納装置Ａ」の「特許ドロワ」に格納されているフ
ァイルについて夫々の中に前記キーワード保持手段に保
持されているキーワードが存在するか否かの検査を実行
し、それが存在したファイルについてはそのアドレス、
例えば「ファイル格納装置＝Ａ」「ドロワ＝特許ドロ
ワ」「フォルダ＝平成５年出願分」「ファイル名＝ファ
イル検索装置明細書」等をキーワード保持手段に格納す
る。このような構成を採ることによって、必要があると
き、例えばキーワード「特許」によりキーワード保持手
段を検索すれば、このキーワードがその中に存在するフ
ァイルを容易に読み出すことが出来る。

【０００８】また請求項２のファイル検索装置では、夫
々のクライアントが所望するファイルの属性、例えば
「作成者」「作成日時」等、及びそのファイルのアドレ
スが予め属性値保持手段に登録され、保持される。処理
条件保持手段は請求項１のファイル検索装置のものと同
じように、属性値管理手段が処理を実行すべき条件を保
持する。この条件が整ったとき属性値管理手段は、ファ
イル格納装置に格納されたファイルについて、その属性
の値を取得し、そのファイルのアドレスと共に前記属性
値保持手段に格納する。このような構成をとることによ
って、必要があるとき、例えば「作成者属性＝特許太
郎」というキーワードで属性値保持手段を検索すれば、
そのキーワードに該当する属性値を持つファイルが容易
に読み出される。

【０００９】また請求項３のファイル検索装置に於て、
請求項２記載のファイル検索装置の構成に更に加えられ
た別名保持手段は、例えば「属性名「作成者」＝属性名
「ｃｒｅａｔｅｄＢｙ」」というように、属性値保持手
段に保持される属性名に対応する別の属性名を保持す
る。属性値管理手段は、処理条件が整ったとき、当該処
理対象のファイルの属性を検査し、この別の属性名の値
が存在した場合、属性値保持手段に保持される属性の値
として当該属性の値を取得し、これを属性値保持手段に
格納する。これにより、あるファイル格納装置について
属性名が異なっていても、クライアントの欲する属性名
に相当する属性名の値とファイルアドレスが、洩れるこ
となく取得される。また請求項４のファイル検索装置に
於て、請求項１記載のファイル検索装置の構成に更に加
えられた履歴保持手段は、前記キーワード管理手段によ
る処理の履歴、例えば、前回の処理実行日時、検査した
階層や検査をしたファイル名等を保持する。キーワード
管理手段は、処理を実行すべき条件が整ったとき、この
処理履歴保持手段に保持された処理の履歴、及びファイ
ル格納装置が保持する情報、例えばファイルの作成日、
更新日等の情報を参照して、前回の処理実行後の変動、
例えば新規作成、変更、削除等された階層名やファイル
名を取得する。そしてこの情報に基づいて該変動のあっ
た階層やファイルについて、キーワード存在の検査、格
納処理を実行し、キーワード保持手段に保持されている
情報の更新を実行する。

【００１０】請求項５のファイル検索装置に於て、請求
項２または請求項３記載のファイル検索装置に更に加え
られた履歴保持手段は、属性値管理手段による処理の履
歴を保持する。属性値管理手段は前記その処理を実行す
べき条件が整ったとき、この処理履歴保持手段に保持さ
れた処理の履歴及び前記ファイル格納装置が保持する情
報を参照して前回の処理実行後の変動についての情報を
取得し、該情報に基づいて該変動のあった範囲について
前記処理を実行し、前記属性値保持手段に保持されてい
る情報の更新をする。これによって常にそのときのファ
イル格納状態に適合した属性検索を実施することが出
来、また短い時間でその処理を終えることが出来る。

【００１１】

【実施例】以下本発明の詳細を図示実施例に基いて説明
する。図１〜図３に第１実施例を示す。この実施例は請
求項４記載のファイル検索装置を説明する為のものであ
る。なお請求項１のファイル検索装置の説明にも使用す
る（後述）。図２に全体構成を示す。図に於て１ａ，１
ｂ，１ｃ，…，…は同じ内容のファイル格納検索装置、
２ａ，２ｂ，…，…は同じ内容のファイル格納装置であ
り、これらはネットワーク１０に夫々複数台接続されて
いる。図１にこれら装置１，２（添字「ａ，ｂ，…，
…」は以後原則として省略）の詳細を示す。なお既に説
明をした部分には同じ符号を付し、再度の説明は行なわ
ない。この後の各説明に於ても同様とする。図に於て１
１はキーワードテーブルで、図３に示すように、「ソフ
トウェア」「販売」「データベース」など、夫々のクラ
イアントが所望するものとして予め登録されたファイル
検索用キーワード、及びそれらキーワードをその中に含
むファイルについて、そのアドレス及びファイル名がキ
ーワードに対応して保持されている。なおアドレス欄の
「／」記号は、階層名の区分をする記号で、各区分は左
からファイル格納装置名、ドロワ名、フォルダ名を表わ
す。一番左の欄が空欄になっている場合は、クライアン
ト側のファイル格納部１４を指す。

【００１２】１２は処理条件保持部で、例えば「時間＝
毎週月曜日午前５時」、「対象ファイル格納装置＝ファ
イル格納部１４」「対象ドロワ＝連絡書」「対象フォル
ダ＝８月」など、キーワード管理部１３が、検査、格納
処理を実行すべき条件を保持している。この条件は夫々
のファイル格納検索装置１ａ，１ｂ，…，…を使用する
クライアントが個別に設定する。条件の内容、条件の相
互の関係（論理積、論理和など）の与え方などは任意
で、例えば上記例のように、別々のパラメータについて
条件を設定しても良く、例えば「時間＝毎週月曜日午前
５時及び毎月末午後１２時」というように、同じパラメ
ータについて二つの条件を設定しても構わない。なお前
述のようにキーワードの存在検査は負荷が重い。従っ
て、処理実行時間については、通常なら夜間、ネットワ
ークアクセスが閑散になる時期に、各ファイル格納検索
装置１ａ，１ｂ，１ｃ，…，…が順番に処理を実行する
ように条件を設定するのが最も好ましい。

【００１３】１５は履歴保持部で、キーワード管理部１
３によって行なわれたキーワード存在検査、アドレス格
納等の履歴、例えば、前回の処理実行日時、対象とした
階層、そのとき検査をしたファイル名等を保持してい
る。キーワード管理部１３は、処理を実行すべき条件が
整ったとき、例えば「毎週月曜日の午前５時」になった
ら、リスト作成部１８，或いはデータ通信部１６，２１
を介してリスト作成部２３をアクセスし、対象とする階
層等、例えば「対象ファイル格納装置＝ファイル格納部
１４」「対象ドロワ＝連絡書」「対象フォルダ＝８月」
について、これらが保持する情報、例えばファイルの作
成日、更新日等の属性情報と、履歴保持部１５が保持す
る情報とを参照し、前回の処理実行後の変動、例えば新
規作成、変更、削除等された階層名、ファイル名等を取
得する。そしてこの情報に基づいて該変動のあった階層
やファイルについて、キーワード存在検査、格納処理を
実行する。例えば新しく「ファイル名＝企画書１１２」
が追加されていたら、そのファイルについてキーワード
の存在検査を実施し、例えばその中に「データベース」
というキーワードが存在したら、このファイルのアドレ
ス及びファイル名をキーワードテーブル１１のキーワー
ド「データベース」の位置に追加する（情報の更新）
（図３の３番目の情報）。また例えば前回の処理実行後
「ファイル名＝仕様書１０１」が削除されているのが判
明したら、このファイルに関する情報欄を全て削除する
（情報の更新）（図３の１番目の情報を削除する）。

【００１４】この構成にすると、変動のあったものにつ
いてだけ処理を行なうので、処理時間が短くて済み、ネ
ットワーク１０、ファイル格納装置２に与える負担が少
なくて済む。なお履歴保持部１５の情報を参照せず、設
定された条件に該当するファイル全部について新たにキ
ーワード存在の検査をし、それによって得たファイルの
アドレスを新規にキーワードテーブル１１に格納するよ
うにしても良い。処理時間が長くなるが、処理自体は履
歴保持部１５の情報を参照する場合より単純になる。こ
の処理の仕方をするとき、この第１実施例は請求項１記
載のファイル検索装置の一実施例になる。以上の処理に
より、キーワードテーブル１１には常に最新の情報が保
持される。従って必要があるとき、例えばキーワード
「データベース」によりキーワードテーブル１１を検索
することによって、図３の「企画書１１２」「明細書０
０１」等のファイルを容易に読み出すことが出来るよう
になる。

【００１５】図４〜図７に第２実施例を示す。この実施
例は請求項３を引用する請求項５記載のファイル検索装
置を説明する為のものである。なお請求項２及び３記載
のファイル検索装置の説明にも使用する（後述）。図４
に全体構成を示す。図に於て３ａ，３ｂ，３ｃ，…，…
は第２実施例のファイル格納検索装置で、夫々同じもの
であり、第１実施例と同様、ネットワーク１０に複数台
接続されている。図５にこれら装置３，２（添字「ａ，
ｂ，…，…」は以後原則として省略）の詳細を示す。図
に於て３１は属性値テーブルで、図６に示すように、フ
ァイルの各属性「ファイル名」「作成者」「作成日時」
など、夫々のクライアントが所望するものが予め登録さ
れ、保持されており、その値、例えば「ファイル名＝連
絡会の件」がそのアドレスと共に保持されている。１２
は処理条件保持部で第１実施例と同様、属性値管理部３
３が属性取得、格納処理等を行なうべき条件を保持して
いる。この条件は第１実施例同様、夫々のファイル格納
検索装置３ａ，３ｂ，…，…を使用するクライアントが
個別に設定する。条件の内容、条件の相互の関係（論理
積、論理和など）の与え方なども第１実施例と同様であ
る。

【００１６】履歴保持部３５も第１実施例と同様で、属
性値管理部３３によって行なわれた属性取得、ファイル
アドレス格納等の履歴、例えば、前回の処理実行日時、
対象とした階層、そのとき検査をしたファイル名等を保
持している。属性値管理部３３は、第１実施例と同じよ
うに処理を実行すべき条件が整ったとき、例えば「毎週
月曜日の午前５時」になったら、リスト作成部１８，或
いはデータ通信部１６，２１を介してリスト作成部２３
をアクセスし、対象とする階層等、例えば「対象ファイ
ル格納装置＝ファイル格納部１４」「対象ドロワ＝連絡
書」「対象フォルダ＝８月」について、これらリスト作
成部１８，２３が保持する情報、例えばファイルの作成
日、更新日等の属性情報と、履歴保持部３５が保持する
情報とを参照し、前回の処理実行後の変動、例えば新規
作成、変更、削除等された階層名、ファイル名等を取得
する。そしてこの情報に基づいて該変動のあった階層や
ファイルについて属性の取得、その値及びアドレスの格
納処理を実行し、例えば新しく「ファイル名＝連絡会の
件」が追加されていたら、そのファイルについてリスト
作成部１８をアクセスし、その属性情報を取得し、これ
を属性値テーブル３１に格納する（情報の更新）（図６
の一番目の情報）。また例えば前回の処理実行後「ファ
イル名＝Daily Reprt」が削除されているのが判明した
ら、このファイルに関する情報欄を全て削除する（図６
の２番目の情報を削除する）（情報の更新）。

【００１７】図５に於て、３８は別名テーブルで、その
内容例を図７に示す。この別名テーブル３８は、属性値
テーブル３１で用いている属性名と、各ファイル格納装
置２ａ，２ｂ，…，…で用いている属性名について、同
じ内容のものを対応させて示すもので、属性値管理部３
３は属性取得をしようとするファイルについて、この別
名の属性名が使われていたとき、その属性名の値を、属
性値テーブル３１のそれに相当する属性名のところに格
納する。なお図７に於て「ＮＳ」の下に並ぶ属性名は、
出願人会社の出荷に係るソフトウェア「Viewpoint」で
使用されているもの、また「ＤＦＲ」の下のものはＩＳ
Ｏ／ＯＳＩで国際標準とされている「Document Filing
and Retrieval」で使用されているもの、そして「ＭＳ
−ＤＯＳ」の下のものは米国マイクロソフト社の開発し
たオペレーティングシステム「ＭＳ−ＤＯＳ」で使用さ
れているものである。

【００１８】この第２実施例においても変動のあったも
のについてだけ処理を行なう。従って処理時間が短くて
済み、ネットワーク１０、ファイル格納装置２に与える
負担が少なくて済む。なお履歴保持部３５の情報を参照
せず、設定された条件に該当するファイル全てについて
新たに属性情報を取得し、それをファイルのアドレスと
共に新規に属性値テーブル３１に格納するようにしても
良い。処理時間が長くなるが、処理自体は履歴保持部３
５の情報参照の場合より単純になる。この処理の仕方を
するときが請求項２又は請求項３記載のファイル検索装
置の一実施例になる。また別名が使われていない、或い
は別名に注意を払う必要が無いなどの場合は、別名保持
テーブル３８を参照しない形で実施してもよい。この場
合は請求項２のファイル検索装置の一実施例となる。以
上の処理により、属性値テーブル３１には常に最新の情
報が保持される。従って必要があるとき、例えば「作成
者属性＝ Fujii」で属性値テーブル３１を検索すること
により、図６の「連絡会の件」等のファイルを容易に読
み出すことが出来る。

【００１９】なお実施例ではファイル格納検索装置１，
３、及びファイル格納装置２の双方にファイル格納部１
４，２２を設け、これら双方に格納されたファイルに対
し、キーワードの存在検査や属性値取得を行なうとした
が、ファイル格納装置１または３の側のファイル格納部
１４が無いシステム構成に対し本発明を適用することも
出来るし、ネットワーク１０やファイル格納装置２自体
が存在しない、即ちスタンドアロンのシステムにも本発
明を適用することも出来る。またファイル格納部１４，
２２のファイルの格納構造は、階層構造、非階層構造何
れでも構わない。尤も階層構造で格納されたファイルに
対するマニュアルの検索が最も煩わしいから、このよう
な構造のファイル格納装置に適用した場合に本発明の効
果が一段と顕著に現れる。

【００２０】最後に実施例の構成で、請求項の構成とは
異なる名称を用いているものについて対応関係を説明す
る。キーワードテーブル１１がキーワード保持手段にあ
たる。ファイル格納部１４，２２がファイル格納装置に
あたる（ファイル格納装置２も勿論これにあたる）。キ
ーワード管理部１３がキーワード管理手段にあたる。処
理条件保持部１２が処理条件保持手段にあたる。ファイ
ル格納検索装置１が請求項４のファイル検索装置にあた
る。属性値テーブル３１が属性値保持手段にあたる。属
性値管理部３３が属性値管理手段にあたる。ファイル格
納検索装置３が請求項３を引用する請求項５のファイル
検索装置にあたる。別名保持テーブル３８が別名保持手
段にあたる。履歴保持部１５が請求項４の履歴保持手段
にあたる。履歴保持部３５が請求項５の履歴保持手段に
あたる。

【００２１】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１のファイ
ル検索装置では、ファイル検索用キーワード及び該キー
ワードがその中に存在するファイルのアドレスをキーワ
ード保持手段に保持し、処理を実行すべき条件が整った
ら、ファイル格納装置に格納されたファイルについて、
前記キーワードが存在するか否かを検査し、それが存在
したファイルについてそのアドレスを前記キーワード保
持手段に格納すようにした。従って、例えば１日１回、
夜間、特定のクライアントの、特定の分野のファイルの
み、というような条件を設定して置くことにより、その
条件に従ってキーワード存在検査が行なわれる。これに
より、 ａ）条件成立時、自動的に検査が行なわれてその結果が
蓄積されているので、クライアントは、欲するとき何時
でも、最新の状態で、ファイルの内容についてキーワー
ド検索が出来、しかもクライアント自身は何等操作を要
しない。従って手間が掛からず、使い勝手が良い。 ｂ）従来技術のように、ファイル格納の都度検査をしな
いので、スタンドアロンのシステム、ネットワークで接
続されたシステム何れに適用しても、ファイルアクセス
に要する時間が長くなるというようなことが無い。 ｃ）しかも、個々のクライアント毎に、検査開始条件、
検査すべきキーワードが設定出来るので、複数のクライ
アントに使用されるスタンドアロンのシステム、或いは
ネットワークに接続されたシステム何れに適用しても、
クライアント毎の異なる要求に木目細かく対応すること
が出来る。 ｄ）また設定された条件に従って個々のクライアント毎
に検査が行なわれるので、ネットワークに接続されたシ
ステムについては、ファイルアクセスが平準化され、ネ
ットワークや、ファイル格納装置に負担が掛からない。 などの効果がある。

【００２２】また請求項２のファイル検索装置では、各
ファイルの属性及びアドレスを属性値保持手段に保持
し、処理を実行すべき条件が整ったら、ファイル格納装
置に格納されたファイルについて、その属性を取得しそ
の属性の値及びそのファイルのアドレスを前記属性値保
持手段に格納するようにした。従って属性検索に関し請
求項１のファイル検索装置と同じような効果がある。ま
た請求項３のファイル検索装置では、請求項２記載のフ
ァイル検索装置に於て、当該処理対象のファイルについ
て属性値保持手段に保持される属性名に対応する別の属
性名の値が存在した場合、これを前記属性値保持手段に
保持される属性の値として取得、格納するようにした。
従って請求項２のファイル検索装置の効果に加え、スタ
ンドアロンのシステムやネットワークに接続されたファ
イル格納装置に於て、その属性名が異なっている場合で
も、対応する属性の値を確実に取得できる、という効果
がある。また請求項４のファイル検索装置では、請求項
１記載のファイル検索装置に於て、処理を実行すべき前
記条件が整ったとき、キーワード管理手段はその処理履
歴保持手段に保持された処理の履歴とファイル格納装置
が保持する情報とを参照して前回の処理実行後の変動に
ついての情報を取得し、該情報に基づいて該変動のあっ
た範囲について前記処理を実行して、前記キーワード保
持手段に保持されている情報の更新をするようにした。
従って請求項１のファイル検索装置の効果に加え、キー
ワード存在検査の時間が短縮出来、それだけファイル格
納装置やネットワークに掛かる負担が小さくなる、とい
う効果がある。。そして請求項５のファイル検索装置で
は、請求項２または請求項３記載のファイル検索装置に
於て、その処理を実行すべき条件が整ったとき、属性値
管理手段は処理の履歴及び前記ファイル格納装置が保持
する情報を参照して前回の処理実行後の変動についての
情報を取得し、該情報に基づいて該変動のあった範囲に
ついて前記処理を実行し、前記属性値保持手段に保持さ
れている情報の更新をする。従って請求項２又は請求項
３のファイル検索装置の効果に加え、属性値取得の時間
が短縮出来、それだけファイル格納装置やネットワーク
に掛かる負担が小さくなる、という効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 第１実施例の各構成の詳細を示すブロック
図。

【図２】 第１実施例の全体構成を示すブロック図。

【図３】 キーワードテーブルの一例を示す線図。

【図４】 第２実施例の全体構成を示すブロック図。

【図５】 第２実施例の各構成の詳細を示すブロック
図。

【図６】 属性値テーブルの一例を示す線図。

【図７】 別名テーブルの一例を示す線図。

【符号の説明】

１ 請求項４記載ののファイル検索装置 ２ ファイル格納装置 ３ 請求項３を引用する請求項５のファイル検索装置 １１ キーワード保持手段 １２ 処理条件保持手段 １３ キーワード管理手段 １４ ファイル格納装置 １５ 請求項４の履歴保持手段 ２２ ファイル格納装置 ３１ 属性値保持手段 ３３ 属性値管理手段 ３５ 請求項５の履歴保持手段 ３８ 別名保持手段

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファイル検索用キーワード及び該キーワ
   ードがその中に存在するファイルのアドレスを保持する
   キーワード保持手段と、 ファイル格納装置に格納されたファイルについて、前記
   キーワードが存在するか否かを検査し、それが存在した
   ファイルについてそのアドレスを前記キーワード保持手
   段に格納するキーワード管理手段と、 該検査、格納処理を実行すべき条件を保持する処理条件
   保持手段とを有し、 前記キーワード管理手段は、前記処理を実行すべき条件
   が整ったとき、該当するファイルについて前記処理を実
   行することを特徴とするファイル検索装置。
2. 【請求項２】 各ファイルの属性及びアドレスを保持す
   る属性値保持手段と、 ファイル格納装置に格納されたファイルについて、その
   属性を取得しその属性の値及びそのファイルのアドレス
   を前記属性値保持手段に格納する属性値管理手段と、 該取得、格納処理を実行すべき条件を保持する処理条件
   保持手段とを有し、 前記属性値管理手段は前記処理を実行すべき条件が整っ
   たとき、該当するファイルについて前記処理を実行する
   ことを特徴とするファイル検索装置。
3. 【請求項３】 請求項２記載のファイル検索装置に於
   て、更に前記属性値保持手段に保持される属性名に対応
   する別の属性名を保持する別名保持手段を有し、 前記属性値管理手段は、当該処理対象のファイルについ
   て前記別の属性名の値が存在した場合、前記属性値保持
   手段に保持される属性の値として当該属性の値を取得、
   格納処理することを特徴とするファイル検索装置。
4. 【請求項４】 請求項１記載のファイル検索装置に於
   て、 更に前記キーワード管理手段による処理の履歴を保持す
   る履歴保持手段を有し、 前記キーワード管理手段は前記その処理を実行すべき条
   件が整ったとき、前記処理履歴保持手段に保持された処
   理の履歴及び前記ファイル格納装置が保持する情報を参
   照して前回の処理実行後の変動についての情報を取得
   し、該情報に基づいて該変動のあった範囲について前記
   処理を実行し、前記キーワード保持手段に保持されてい
   る情報の更新をすることを特徴とするファイル検索装
   置。
5. 【請求項５】 請求項２または請求項３記載のファイル
   検索装置に於て、 更に前記属性値管理手段による処理の履歴を保持する履
   歴保持手段を有し、 前記属性値管理手段は前記その処理を実行すべき条件が
   整ったとき、前記処理履歴保持手段に保持された処理の
   履歴及び前記ファイル格納装置が保持する情報を参照し
   て前回の処理実行後の変動についての情報を取得し、該
   情報に基づいて該変動のあった範囲について前記処理を
   実行し、前記属性値保持手段に保持されている情報の更
   新をすることを特徴とするファイル検索装置。