JPH06217044A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 記憶されている送信ファイルの内容が何であ
るかユーザーが容易に識別できるようにする。 【構成】 入力した原稿の画像情報を送信ファイルとし
て記憶する記憶手段（ＲＡＭ１０３）を有したファクシ
ミリ装置において，送信ファイル毎のファイル名称を記
憶手段に登録する登録手段（操作表示部１０４）と，フ
ァイル名称，および相手先，枚数，交信結果等をファク
シミリ通信の履歴情報として記憶する履歴記憶手段（Ｒ
ＡＭ１０３）と，履歴記憶手段の内容を履歴情報リスト
として出力する履歴出力手段（ＣＰＵ１０１およびプロ
ッタ１０５）とを備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置に関
し，より詳細には，原稿の画像情報にファイル名称を付
与し，送信ファイルとして記憶することが可能なファク
シミリ装置，およびキーワードに対応づけて任意の機能
を登録することが可能なファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置として，例え
ば，入力した原稿の画像情報にファイル番号を付与し，
送信ファイルとしてメモリに記憶することができるファ
クシミリ装置がある。このようなファクシミリ装置で
は，入力した原稿の画像情報をメモリに記憶させる機能
を選択した際に，自動的にファイル番号が割り当てら
れ，メモリ内の送信ファイルがファイル番号で管理され
ている。従って，ユーザーは，原稿をメモリに登録し，
ファイル番号を指定することにより繰り返し同一の原稿
を利用することができる。

【０００３】また，一般にファクシミリ装置では，日
付，時刻，相手先，枚数，所要時間，交信結果等をファ
クシミリ通信の履歴情報として記憶し，履歴情報リスト
（或いは，管理レポート）として出力することが可能で
ある。前述した原稿を送信ファイルとして記憶可能なフ
ァクシミリ装置では，この履歴情報リスト上に送信ファ
イルを出力し，送信した原稿の特定が行えるようにして
いる。

【０００４】また，従来のファクシミリ装置として，ワ
ンタッチキー（或いは短縮キー）を用い，ワンタッチキ
ー（或いは短縮キー）に対応させて，送信条件，相手先
をプログラム登録することが可能なファクシミリ装置が
ある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら，従来の
ファクシミリ装置によれば，送信ファイルのファイル番
号を履歴情報リスト上に出力することが可能であるが，
ファイル番号の設定は装置側が自動的に割り付けるもの
であり，かつ，ファイル番号と送信ファイルの内容との
関連性がないため，直接操作したユーザーでも，自分が
登録した原稿に割り付けられたファイル番号を忘れ易
く，後日，履歴情報リストを調べた場合に，個々のファ
イル番号がどの原稿（送信ファイル）と対応しているか
特定することが困難であるという問題点があった。

【０００６】また，ファイル番号から送信ファイルの内
容を知ることができないため，同一原稿を送信ファイル
として重複して記憶したり，同一原稿を同一宛先に再送
する恐れがあるという問題点があった。

【０００７】また，従来のファクシミリ装置によれば，
送信する原稿或いは送信ファイルの内容や種類に依ら
ず，設定した相手先（具体的には，相手先のファクシミ
リ番号）に基づいて，送信先が決定されるため，ユーザ
ーのオペレーションミスによって送り間違いが発生する
恐れがあるという問題点があった。

【０００８】また，送信条件，相手先をプログラム登録
することが可能なファクシミリ装置によれば，送信条
件，相手先を予め登録することにより，入力ミスを軽減
することができるものの，送信する原稿或いは送信ファ
イルの内容や種類に依らず，選択されたワンタッチキー
或いは短縮キーに対応した機能（予め登録されている相
手先）に基づいて送信先が決定されるため，ユーザーの
オペレーションミスによって送り間違いが発生する恐れ
があるという問題点があった。

【０００９】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，記憶されている送信ファイルの内容が何であるかユ
ーザーが容易に識別できるようにすることを第１の目的
とする。

【００１０】また，本発明は上記に鑑みてなされたもの
であって，同一原稿を送信ファイルとして重複して記憶
したり，同一原稿を同一宛先に再送することを回避でき
るようにすることを第２の目的とする。

【００１１】また，本発明は上記に鑑みてなされたもの
であって，ユーザーのオペレーションミスによる送り間
違いを低減することを第３の目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明は上記第１の目的
を達成するために，入力した原稿の画像情報を送信ファ
イルとして記憶する記憶手段を有したファクシミリ装置
において，送信ファイル毎のファイル名称を記憶手段に
登録する登録手段と，ファイル名称，および相手先，枚
数，交信結果等をファクシミリ通信の履歴情報として記
憶する履歴記憶手段と，履歴記憶手段の内容を履歴情報
リストとして出力する履歴出力手段とを備えたファクシ
ミリ装置を提供するものである。

【００１３】また，本発明は上記第２の目的を達成する
ために，前述した構成において，前述した登録手段は，
入力されたファイル名称と同一のファイル名称が，記憶
手段に登録されているファイル名称中，或いは履歴記憶
手段の履歴情報中にあった場合，該当するファイル名称
の履歴情報をユーザーに通知するファクシミリ装置を提
供するものである。

【００１４】また，本発明は上記第３の目的を達成する
ために，キーワード，および，キーワードに対応づけた
機能を記憶する機能記憶手段と，キーワードの入力，お
よびキーワードに対応づけた機能を機能記憶手段に登録
する第１の登録手段と，原稿の画像情報を送信ファイル
として記憶する記憶手段と，送信ファイル毎のファイル
名称を記憶手段に登録する第２の登録手段と，登録され
た送信ファイルのファイル名称の中に，登録されたキー
ワードと同一の文字列が認識された場合に，認識したキ
ーワードに対応する機能の設定を行う機能設定手段とを
備えたファクシミリ装置を提供するものである。

【００１５】なお，前述した機能設定手段は，登録され
たファイル名称の中に複数のキーワードが認識され，か
つ，認識したキーワードに対応するそれぞれの機能が同
時に設定できない機能である場合，メッセージの表示お
よび選択を行う操作表示手段を介してユーザーへ通知
し，選択させることが望ましい。また，機能設定手段
は，登録されたファイル名称の中にキーワードと同一の
文字列が認識された場合に，メッセージの表示および選
択を行う操作表示手段を介して，認識したキーワードに
対応する機能を設定するか否かのメッセージをユーザー
へ通知し，選択させることが望ましい。

【００１６】

【作用】本発明のファクシミリ装置は，登録手段によっ
て送信ファイル毎のファイル名称を登録する。履歴記憶
手段は，ファイル名称，および相手先，枚数，交信結果
等をファクシミリ通信の履歴情報として記憶する。ま
た，履歴出力手段は，履歴記憶手段の内容を履歴情報リ
ストとして出力する。また，登録手段は，入力されたフ
ァイル名称と同一のファイル名称が，記憶手段に登録さ
れているファイル名称中，或いは履歴記憶手段の履歴情
報中にあった場合，該当するファイル名称の履歴情報を
ユーザーに通知する。

【００１７】また，本発明のファクシミリ装置は，第１
の登録手段を介して，機能記憶手段にキーワード，およ
び，キーワードに対応づけた機能を記憶する。また，原
稿の画像情報を送信ファイルとして記憶する際に，第２
の登録手段を介して，送信ファイル毎のファイル名称を
登録する。また，機能設定手段は，登録されたファイル
名称の中に，登録されたキーワードと同一の文字列が認
識された場合に，認識したキーワードに対応する機能を
設定する。

【００１８】

【実施例】以下，本発明のファクシミリ装置の一実施例
を図面を参照して詳細に説明する。図１は，本実施例の
ファクシミリ装置の主要構成を示すブロック図である。
本実施例のファクシミリ装置は，制御プログラムの実
行，各モジュールの制御，およびファクシミリ伝送制御
等を行うＣＰＵ１０１と，ＣＰＵ１０１が実行する制御
プログラムおよび各種データを格納したＲＯＭ１０２
と，各種情報の記憶およびワークエリアとして使用する
ＲＡＭ１０３と，数値入力・モード入力を行うための各
種キー群およびＬＣＤ表示画面等から成る操作表示部１
０４と，記録紙上に画像情報を印字するプロッタ１０５
と，所定の読取密度で原稿画像を読み取るスキャナ１０
６と，画像データの符号圧縮処理や，復号化処理を行う
ためのＤＣＲ１０７と，ファクシミリ装置のモデム機能
を実行するモデム１０８と，ファクシミリ装置を公衆電
話回線網に接続するＮＣＵ（綱制御装置）１０９とから
構成される。なお，１１０はシステムバスを示す。ま
た，本実施例では，ＲＡＭ１０３を，画像データ，ファ
イル名称，キーワードおよび対応する機能，ユーザーへ
のメッセージ等を記憶させるメモリとして使用する。

【００１９】図２は，操作表示部１０４の構成を示す。
本実施例では操作表示部１０４を用いて，画像データ，
ファイル名称，キーワードおよび対応する機能を，それ
ぞれＲＡＭ１０３の所定領域へ登録する構成であり，操
作表示部１０４は，表示パネル２０１と，マルチモード
キー２０２と，Ｙｅｓ／Ｎｏキー２０３と，スクロール
キー２０４と，テンキー２０５と，ファイル名称および
キーワード等の文字入力を行うためのキーボート２０６
とを備えている。

【００２０】以上の構成において，キーワードおよび
対応する機能の登録処理，ファイル名称の登録および
ファイル名称による機能設定処理，履歴情報の出力例
の順序で動作を説明する。

【００２１】キーワードおよび対応する機能の登録処
理 図３は，キーワードおよび対応する機能の登録処理のフ
ローチャートを示す。この登録処理は，操作表示部１０
４上において所定のオペレーション（例えば，マルチモ
ードキー２０２を押下後，テンキー２０５で『６０』を
入力）を行うことで呼び出すことができる。先ず，操作
表示部１０４上で登録する機能を設定する（Ｓ３０
１）。次に，キーボード２０６を用いて設定した機能に
付けるキーワードを入力する（Ｓ３０２）。このとき，
表示パネル２０１上に図３（ａ）の画面表示がなされ，
オペレータが指示にしたがって図３（ｂ）に示すように
キーワードを入力し，Ｙｅｓキー２０３を押下すると
（Ｓ３０３），キーワードと設定した機能がＲＡＭ１０
３のキーワードを登録する所定領域に登録される（Ｓ３
０４）。

【００２２】ファイル名称の登録およびファイル名称
による機能設定処理 図５は，ファイル名称の登録およびファイル名称による
機能設定処理のフローチャートを示す。この処理は，操
作表示部１０４上において所定のオペレーション（例え
ば，キーボード２０６に予め設定されたファイル名称モ
ードのファンクションキーを押下）を行うことで呼び出
すことができる。また，ＲＡＭ１０３へ原稿の画像情報
を送信ファイルとして記憶させた場合には，自動的にフ
ァイル名称の登録およびファイル名称による機能設定処
理が実行される。

【００２３】先ず，操作表示部１０３のキーボード２０
６および表示パネル２０１を用いて，ファイル名称と登
録する（Ｓ５０１）。なお，ファイル名称の登録は，基
本的に図４と同様であるので説明を省略する。

【００２４】次に，登録されたファイル名称と同一のフ
ァイル名称が，ＲＡＭ１０３に記憶されている送信ファ
イルのファイル名称中，或いはＲＡＭ１０３に記憶して
ある履歴情報中に存在するか否か判定し（Ｓ５０２），
同一ファイル名称が存在する場合には，ユーザーへ同一
ファイル名称の存在を通知し（Ｓ５０３），登録された
名称を取り止めるか，そのまま登録するかの決定を待つ
（Ｓ５０４）。ここで，例えば，送信ファイルのファイ
ル名称中に同一のファイル名称があった場合には，表示
パネル２０１を介して『メモリに同一ファイル名称の送
信ファイルが登録されています。履歴情報を表示します
か？ Ｙｅｓ／Ｎｏ』を表示し，続いて『ファイル名称
を変更しますか？ Ｙｅｓ／Ｎｏ』というメッセージを
表示し，ユーザーの決定を待つ。また，履歴情報中に同
一のファイル名称があった場合には，表示パネル２０１
を介して『履歴情報に同一ファイル名称があります。履
歴情報を表示しますか？ Ｙｅｓ／Ｎｏ』を表示し，続
いて『ファイル名称を変更しますか？ Ｙｅｓ／Ｎｏ』
というメッセージを表示し，ユーザーの決定を待つ。

【００２５】Ｓ５０４で，ファイル名称の変更（Ｙｅ
ｓ）が入力されると，ファイル名称の登録を取り止めを
示すため，ファイル名称の登録をキャンセルして，処理
を終了する（Ｓ５０５，Ｓ５０６）。また，ファイル名
称の変更（Ｎｏ）が入力されると，Ｓ５０７へ進む。

【００２６】一方，Ｓ５０２において，同一のファイル
名称が存在しなかった場合，登録されたファイル名称の
文字例を検索し，登録されているキーワードと同一の文
字列がないか検証する（Ｓ５０７）。キーワードが含ま
れている場合には，表示パネル２０１を介して，そのキ
ーワードと対応する機能をユーザーに通知し，キーワー
ドと対応する機能を設定するか否か，ユーザーの決定を
持つ（Ｓ５０８，Ｓ５０９，Ｓ５１０）。このとき，複
数のキーワードが検索されている場合には，複数のキー
ワードのそれぞれの機能を通紙する。

【００２７】ユーザーがキーワードに対応する機能を認
めた場合（Ｓ５１１），キーワードに対応する機能に矛
盾があるか否かを判定する（５１２）。複数のキーワー
ドのそれぞれの機能を同時に実行できない場合，即ち，
機能に矛盾がある場合には，矛盾の内容をユーザーに通
知し，操作表示部１０４上での機能の修正を待つ（Ｓ５
１３，Ｓ５１４）。

【００２８】一方，機能に矛盾がない場合には，キーワ
ードに対応する機能を操作表示部１０４へ設定し（Ｓ５
１５），処理を終了する。

【００２９】また，ユーザーがキーワードの機能を認め
なかった場合には，Ｓ５１１でキーワードが無効と判定
され，Ｓ５１５でユーザーが操作表示部１０４に直接機
能の設定を行う。

【００３０】履歴情報の出力例 本実施例では，送信ファイルが送信されると，送信ファ
イル毎の履歴情報として，日付，開始時刻，ファイル番
号，ファイル名称，相手先，枚数，交信結果をＲＡＭ１
０３の履歴情報領域に記憶する。ＣＰＵ１０１は，所定
のキー操作によって履歴情報リストの出力が指定される
と，プロッタ１０５を制御して履歴情報リストを出力す
る。図６は，送信ファイルの履歴情報リストの出力例を
示す。図示の如く，ファイル名称が出力されるので，ユ
ーザーは，記憶されている送信ファイルの内容が何であ
るか容易に識別できる。

【００３１】また，本実施例では，ファクシミリ送受信
の管理レポートにおいても，同様に日付，開始時刻，フ
ァイル番号，ファイル名称，通信モード，相手先，枚
数，交信結果を出力することができる。図７は，管理レ
ポートの出力例を示し，ファイル名称によって送信した
原稿を容易に識別することができる。

【００３２】前述したように本実施例では，送信ファイ
ル毎にファイル名称を登録できるので，送信ファイル毎
の交信の成否等の履歴確認をより有効に行える。また，
同一のファイル名称が履歴情報中に存在する場合，その
履歴情報をユーザーに示すので，同一原稿とユーザーが
判断すれば，再送を防ぐことができる。また，同一のフ
ァイル名称が送信ファイルとして記憶されている場合，
宛先の変更等の操作を行うことで再蓄積の手間を省くこ
とができ，かつ，メモリを節約することできる。

【００３３】また，ファイル名称中にキーワードがある
場合，キーワードに対応する機能を自動的に設定するこ
とができるので，例えば，「設計図」というキーワード
と対応する機能として，スムージングの禁止が設定され
ていれば，「○○○○設計図」といったファイル名称が
付けられた原稿に対しては，スムージングを禁止するの
で，スムージングによる不要な直線の丸みの発生等でユ
ーザーに不利益を与えることを回避できる。

【００３４】また，本実施例では，キーワードに対応す
る機能の矛盾をチェックしているので，例えば，「得意
客用」というキーワードが外部の得意客Ａ，Ｂ，Ｃを宛
先として限定する機能を設定されており，「報告書」と
いうキーワードが内線の宛先のみを有効とする機能が設
定されている場合に，「得意客用報告書」というファイ
ル名称に対しては，宛先に矛盾が生じてしまうが，ユー
ザーに確認させるので，ユーザーの意図した操作を確実
に実行することができる。

【００３５】また，キーワードが登録されている場合で
も，ユーザーが任意にキーワードに対応する機能を無視
させることを認めているので，ユーザーの選択により，
キーワードにとらわれず，ファイル名称を登録すること
ができる。

【００３６】

【発明の効果】以上説明したように本発明のファクシミ
リ装置は，送信ファイル毎のファイル名称を記憶手段に
登録する登録手段と，ファイル名称，および相手先，枚
数，交信結果等をファクシミリ通信の履歴情報として記
憶する履歴記憶手段と，履歴記憶手段の内容を履歴情報
リストとして出力する履歴出力手段とを備えたため，記
憶されている送信ファイルの内容が何であるかユーザー
が容易に識別できるようにすることができる。

【００３７】また，前述した構成において，前述した登
録手段は，入力されたファイル名称と同一のファイル名
称が，記憶手段に登録されているファイル名称中，或い
は履歴記憶手段の履歴情報中にあった場合，該当するフ
ァイル名称の履歴情報をユーザーに通知するため，同一
原稿を送信ファイルとして重複して記憶したり，同一原
稿を同一宛先に再送することを回避することができる。

【００３８】また，本発明のファクシミリ装置は，キー
ワード，および，キーワードに対応づけた機能を記憶す
る機能記憶手段と，キーワードの入力，およびキーワー
ドに対応づけた機能を機能記憶手段に登録する第１の登
録手段と，原稿の画像情報を送信ファイルとして記憶す
る記憶手段と，送信ファイル毎のファイル名称を記憶手
段に登録する第２の登録手段と，登録された送信ファイ
ルのファイル名称の中に，登録されたキーワードと同一
の文字列が認識された場合に，認識したキーワードに対
応する機能の設定を行う機能設定手段とを備えたため，
ユーザーのオペレーションミスによる送り間違いを低減
することができる。

【００３９】また，前述した機能設定手段は，登録され
たファイル名称の中に複数のキーワードが認識され，か
つ，認識したキーワードに対応するそれぞれの機能が同
時に設定できない機能である場合，メッセージの表示お
よび選択を行う操作表示手段を介してユーザーへ通知
し，選択させるため，ユーザーの意図した操作を確実に
実行することができる。

【００４０】また，前述した機能設定手段は，登録され
たファイル名称の中にキーワードと同一の文字列が認識
された場合に，メッセージの表示および選択を行う操作
表示手段を介して，認識したキーワードに対応する機能
を設定するか否かのメッセージをユーザーへ通知し，選
択させるため，キーワードにとらわれず，ファイル名称
を登録することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例のファクシミリ装置の主要構成を示す
ブロック図である。

【図２】操作表示部１０４の構成を示す説明図である。

【図３】キーワードおよび対応する機能の登録処理のフ
ローチャートである。

【図４】キーワードの入力を行うときの表示画面例を示
す説明図である。

【図５】ファイル名称の登録およびファイル名称による
機能設定処理のフローチャートである。

【図６】送信ファイルの履歴情報リストの出力例を示す
説明図である。

【図７】管理レポートの出力例を示す説明図である。

【符号の説明】

１０１ ＣＰＵ １０３ ＲＡ
Ｍ １０４ 操作表示部 １０５ プロ
ッタ ２０１ 表示パネル ２０６ キー
ボート

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力した原稿の画像情報を送信ファイル
   として記憶する記憶手段を有したファクシミリ装置にお
   いて，前記送信ファイル毎のファイル名称を前記記憶手
   段に登録する登録手段と，前記ファイル名称，および相
   手先，枚数，交信結果等をファクシミリ通信の履歴情報
   として記憶する履歴記憶手段と，前記履歴記憶手段の内
   容を履歴情報リストとして出力する履歴出力手段とを備
   えたことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記登録手段は，入力されたファイル名
   称と同一のファイル名称が，前記記憶手段に登録されて
   いるファイル名称中，或いは履歴記憶手段の履歴情報中
   にあった場合，該当するファイル名称の履歴情報をユー
   ザーに通知することを特徴とする請求項１記載のファク
   シミリ装置。
3. 【請求項３】 キーワード，および，キーワードに対応
   づけた機能を記憶する機能記憶手段と，前記キーワード
   の入力，およびキーワードに対応づけた機能を前記機能
   記憶手段に登録する第１の登録手段と，原稿の画像情報
   を送信ファイルとして記憶する記憶手段と，前記送信フ
   ァイル毎のファイル名称を前記記憶手段に登録する第２
   の登録手段と，登録された送信ファイルのファイル名称
   の中に，前記登録されたキーワードと同一の文字列が認
   識された場合に，認識したキーワードに対応する機能の
   設定を行う機能設定手段とを備えたことを特徴とするフ
   ァクシミリ装置。
4. 【請求項４】 前記機能設定手段は，前記登録されたフ
   ァイル名称の中に複数のキーワードが認識され，かつ，
   認識したキーワードに対応するそれぞれの機能が同時に
   設定できない機能である場合，メッセージの表示および
   選択を行う操作表示手段を介してユーザーへ通知し，選
   択させることを特徴とする請求項３記載のファクシミリ
   装置。
5. 【請求項５】 前記機能設定手段は，前記登録されたフ
   ァイル名称の中にキーワードと同一の文字列が認識され
   た場合に，メッセージの表示および選択を行う操作表示
   手段を介して，認識したキーワードに対応する機能を設
   定するか否かのメッセージをユーザーへ通知し，選択さ
   せることを特徴とする請求項３または４記載のファクシ
   ミリ装置。