JPH06274295A

JPH06274295A - フォ−ムオ−バレイ制御方法

Info

Publication number: JPH06274295A
Application number: JP5086968A
Authority: JP
Inventors: Michinori Aoki; 通則青木
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-03-23
Filing date: 1993-03-23
Publication date: 1994-09-30

Abstract

(57)【要約】【目的】プリンタ装置のフォ−ムオ−バレイ機能の有効
利用をする。【構成】ネットワ−クサ−バ１が接続した端末装置３ａ
〜３ｎからフォ−ムオ−バレイ情報のパスワ−ド等の属
性を受信すると、受信したフォ−ムオ−バレイ情報の属
性と同じ属性を複数の予め記憶したフォ−ムオ−バレイ
情報の属性から探す。ネットワ−クサ−バ１は受信した
フォ−ムオ−バレイ情報の属性と同じ属性を記憶したフ
ォ−ムオ−バレイ情報の属性の中から見つけると、その
属性に係るフォ−ムオ−バレイ情報をプリンタ装置２に
送る。プリンタ装置２はフォ−ムオ−バレイ情報を印字
デ−タに重ね合わせて使用したり削除したりする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明はフォ−ムオ−バレイ制
御方法、特にネットワ−クを介して接続したフォ−ムオ
−バレイ機能を有するプリンタ装置におけるフォ−ムオ
−バレイ情報の有効利用に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】罫線を含むデ−タ等を印字する場合、通
常の文字デ−タだけのデ−タに比べてデ−タ量が多くな
り、デ−タ送信の時間が長く掛かり印字処理時間が長く
なる。

【０００３】そこで、使用頻度の高い罫線デ−タ等のフ
ォ−ムオ−バレイ情報を予めプリンタのメモリ内に保持
して、パ−ソナルコンピュ−タ等からは文字デ−タのみ
を受信し、文字デ−タの印字時に印字情報に罫線デ−タ
等を重ねて印字することにより、印字処理時間の短縮を
図るフォ−ムオ−バレイ機能を有するプリンタ装置が開
発されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
フォ−ムオ−バレイ機能はパ−ソナルコンピュ−タとプ
リンタ装置が一対一に対応する場合を想定しているの
で、ネットワ−ク上で複数のユ−ザがプリンタ装置を共
有する場合には、任意のフォ−ム番号で登録したフォ−
ム番号を他人が認識することができず、他人が同一フォ
−ム番号で異なったフォ−ムオ−バレイ情報を登録した
り、登録していた内容を他人が消去する場合があった。

【０００５】さらに、複数のユ−ザ各々で罫線情報等の
フォ−ムオ−バレイ情報を作成するので、残り何件のフ
ォ−ムオ−バレイ情報を登録できるかを確認することが
できず、また、重複した情報を登録する場合もありその
利用効率が悪かった。

【０００６】また、フォ−ムオ−バレイ情報はプリンタ
装置内のメモリに記憶されるので、プリンタの電源断等
により情報が消去され、電源投入時に各ユ−ザから再登
録の必要があり、再登録が容易でなかった。

【０００７】この発明はかかる短所を解消するためにな
されたものであり、フォ−ムオ−バレイ情報の機密保護
及び共有化により接続したプリンタ装置のフォ−ムオ−
バレイ機能の有効利用を目的とするものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明に係るフォ−ム
オ−バレイ制御方法は、接続した端末装置からフォ−ム
オ−バレイ情報の属性を受信すると、受信したフォ−ム
オ−バレイ情報の属性と同じ属性を複数の予め記憶した
フォ−ムオ−バレイ情報の属性から探し、受信したフォ
−ムオ−バレイ情報の属性と同じ属性が記憶したフォ−
ムオ−バレイ情報の属性から見つかると、その属性に係
るフォ−ムオ−バレイ情報を印字デ−タに重ね合わせて
使用したり削除したりする。

【０００９】さらに、フォ−ムオ−バレイ情報の設定残
数の問合せを受けると、フォ−ムオ−バレイ情報を設定
可能な件数を調べ、調べた件数を問合せ元に返す。

【００１０】さらに、接続した端末装置からはフォ−ム
オ−バレイ情報の属性を受信すると、端末装置から受信
したフォ−ムオ−バレイ情報の属性と共通のフォ−ムオ
−バレイ情報の属性とを比較し、受信したフォ−ムオ−
バレイ情報の属性と共通のフォ−ムオ−バレイ情報の属
性とが一致した場合に共通のフォ−ムオ−バレイ情報を
印字デ−タに重ね合わせて印字したり削除したりする。

【００１１】また、印字デ−タに予め記憶したフォ−ム
オ−バレイ情報重ね合わせて印字デ−タを印字するよう
制御するフォ−ムオ−バレイ制御方法において、端末装
置に記憶した複数のフォ−ムオ−バレイ情報及びその属
性を一括して受信すると、受信した複数のフォ−ムオ−
バレイ情報及びその属性を一括して登録する。

【００１２】

【作用】この発明においては、接続した端末装置からフ
ォ−ムオ−バレイ情報の属性を受信すると、受信したフ
ォ−ムオ−バレイ情報の属性と同じ属性を複数の予め記
憶したフォ−ムオ−バレイ情報の属性から探す。受信し
たフォ−ムオ−バレイ情報の属性と同じ属性が記憶した
フォ−ムオ−バレイ情報の属性から見つかると、その属
性に係るフォ−ムオ−バレイ情報を印字デ−タに重ね合
わせて使用したり削除したりするので、その属性が分か
るフォ−ムオ−バレイ情報のみを使用したり削除したり
することができる。

【００１３】さらに、フォ−ムオ−バレイ情報の設定残
数の問合せを受けると、フォ−ムオ−バレイ情報を設定
可能な件数を調べ、調べた件数を問合せ元に返すので、
フォ−ムオ−バレイ情報の設定残数を検索できる。

【００１４】さらに、接続した端末装置からはフォ−ム
オ−バレイ情報の属性を受信すると、端末装置から受信
したフォ−ムオ−バレイ情報の属性と共通のフォ−ムオ
−バレイ情報の属性とを比較する。受信したフォ−ムオ
−バレイ情報の属性と共通のフォ−ムオ−バレイ情報の
属性とが一致した場合に共通のフォ−ムオ−バレイ情報
を印字デ−タに重ね合わせて印字したり削除したりする
ので、共通のフォ−ムオ−バレイ情報を複数のユ−ザで
使える。

【００１５】また、端末装置に記憶した複数のフォ−ム
オ−バレイ情報及びその属性を一括して受信すると、受
信した複数のフォ−ムオ−バレイ情報及びその属性を一
括して登録するので、以前登録したフォ−ムオ−バレイ
情報及びその属性を一括して再登録できる。

【００１６】

【実施例】図１はこの発明の一実施例を示す構成図であ
る。図に示すように、ネットワ−クサ−バ１は例えばＬ
ＡＮ４を介して、プリンタ装置２及び複数の端末装置３
ａ〜３ｎに接続される。

【００１７】図２はネットワ−クサ−バ１に登録された
フォ−ムオ−バレイ情報及びその属性の説明図である。
フォ−ムオ−バレイ情報５１はその属性としてユ−ザ名
５２、パスワ−ド５３及びフォ−ム番号５４を備える。
ユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及びフォ−ム番号５４の
組合せはフォ−ムオ−バレイ情報５１と一対一で対応し
ている。そして、プリンタ装置２にはユ−ザ名５２等の
属性を除いたフォ−ムオ−バレイ情報５１が登録され
る。

【００１８】上記のように構成されたネットワ−クにお
いて、ネットワ−クサ−バ１を介して例えばＬＡＮ４で
接続された端末装置３ａからフォ−ムオ−バレイ情報５
１をプリンタ装置２に登録する場合の動作を図３のフロ
−チャ−トを参照して説明する。

【００１９】ネットワ−クサ−バ１は図４の受信登録命
令のデ−タフロ−の説明図に示すフォ−ムオ−バレイ情
報登録命令をＬＡＮ４介して接続した端末装置３ａから
受信すると（ステップＳ１）、受信したユ−ザ名５２、
パスワ−ド５３及びフォ−ム番号５４を予め登録したフ
ォ−ムオ−バレイ情報５１の属性であるユ−ザ名５２、
パスワ−ド５３及びフォ−ム番号５４の中から探す。受
信したユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及びフォ−ム番号
５４の組合せが予め記憶したユ−ザ名５２、パスワ−ド
５３及びフォ−ム番号５４の組合せと一致しない場合
は、ネットワ−クサ−バ１は新規登録であると判断し、
プリンタ装置２に登録できるフォ−ムオ−バレイ情報５
１の登録残数を確認する。この確認の結果、登録残数が
無かった場合は（ステップＳ２）、ネットワ−クサ−バ
１は端末装置３ａにエラ−メッセ−ジを返送する（ステ
ップＳ３）。

【００２０】登録残数が残っていて追加登録が可能な場
合、ネットワ−クサ−バ１はＬＡＮ４を介して端末装置
３ａから受信したユ−ザ名５２、パスワ−ド５３、フォ
−ム番号５４及びフォ−ムオ−バレイ情報５１を記憶す
る（ステップＳ４）。

【００２１】ネットワ−クサ−バ１は図５の送信登録命
令のデ−タフロ−の説明図に示すように、受信したフォ
−ムオ−バレイ情報登録命令からユ−ザ名５２及びパス
ワ−ド５３を取り除いて、デ−タフロ−を再編成して
（ステップＳ５）、フォ−ムオ−バレイ情報登録命令を
プリンタ装置２に送信し、プリンタ装置２で記憶する
（ステップＳ６）。これにより、プリンタ装置２にフォ
−ムオ−バレイ情報５１が登録され使用可能になる。

【００２２】ここで、ネットワ−クサ−バ１はＬＡＮ４
に接続された端末装置３ａから受信した登録命令に含ま
れるユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及びフォ−ム番号５
４の組合せ既に登録されているユ−ザ名５２、パスワ−
ド５３及びフォ−ム番号５４の組合せと一致した場合
は、重複登録であるので登録せず、エラ−メッセ−ジを
端末装置３ａに返送することにより、重複登録を防止す
る。

【００２３】次に、ＬＡＮ４に接続された端末装置３ａ
から予めネットワ−クサ−バ１に登録されているフォ−
ムオ−バレイ情報５１及びその属性を削除する場合につ
いて図６のフロ−チャ−トを参照して説明する。

【００２４】ネットワ−クサ−バ１は図７の受信削除命
令のデ−タフロ−の説明図に示すフォ−ムオ−バレイ情
報削除命令をＬＡＮ４介して接続した端末装置３ａから
受信すると（ステップＳ１１）、受信したユ−ザ名５
２、パスワ−ド５３及びフォ−ム番号５４の組合せを予
め登録されているユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及びフ
ォ−ム番号５４の組合せから探す。受信したユ−ザ名５
２、パスワ−ド５３及びフォ−ム番号５４の組合せを登
録したユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及びフォ−ム番号
５４の組合せから探し出せない場合には（ステップＳ１
２）、ネットワ−クサ−バ１は登録したユ−ザ以外のユ
−ザが削除しようとしている場合又はフォ−ム番号５４
を間違えて削除命令を指示した場合と判断し、ネットワ
−クサ−バ１はＬＡＮ４を介して接続された端末装置３
ａにエラ−メッセ−ジを返送する（ステップＳ１３）。

【００２５】ユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及びフォ−
ム番号５４の組合せを予め記憶したユ−ザ名５２、パス
ワ−ド５３及びフォ−ム番号５４の組合せから探しだし
た場合には（ステップＳ１２）、登録したユ−ザが削除
しようとしている場合なので、ネットワ−クサ−バ１は
一致したユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及びフォ−ム番
号５４及び一致したユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及び
フォ−ム番号５４の組合せに係るフォ−ムオ−バレイ情
報５１を削除する（ステップＳ１４）。

【００２６】ネットワ−クサ−バ１は図８の送信削除命
令のデ−タフロ−の説明図に示すように、受信した削除
命令からユ−ザ名５２及びパスワ−ド５３を取り除い
て、デ−タフロ−を再編成して（ステップＳ１５）、フ
ォ−ムオ−バレイ情報削除命令をプリンタ装置２に送信
し、プリンタ装置２では該当フォ−ムオ−バレイ情報５
１を削除する（ステップＳ１６）。

【００２７】ここで、ネットワ−クサ−バ１は端末装置
３ａから受信したユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及びフ
ォ−ム番号５４と予め記憶したユ−ザ名５２、パスワ−
ド５３及びフォ−ム番号５４とがそれぞれ比較し、全て
一致した場合以外は受信したフォ−ムオ−バレイ情報削
除命令は排除しているので、登録したフォ−ムオ−バレ
イ情報５１を他のユ−ザが間違って削除することを防
ぐ。

【００２８】次に、ＬＡＮ４に接続された端末装置３ａ
から既にプリンタ装置２に登録されているフォ−ムオ−
バレイ情報５１を用い印字する場合について図９のフロ
−チャ−トを参照して説明する。

【００２９】ネットワ−クサ−バ１は図９の受信実行命
令のデ−タフロ−の説明図に示すフォ−ムオ−バレイ情
報実行命令をＬＡＮ４介して接続した端末装置３ａから
受信すると（ステップＳ２１）、受信したユ−ザ名５２
が共通ユ−ザ名として予め設定されているユ−ザ名５２
でない場合は、ユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及びフォ
−ム番号５４と予め登録されているユ−ザ名５２、パス
ワ−ド５３及びフォ−ム番号５４とをそれぞれ比較す
る。ユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及びフォ−ム番号５
４のいずれかが一致しなかった場合には（ステップＳ２
２）、ネットワ−クサ−バ１は登録したユ−ザのユ−ザ
が使用しようとしている場合又は使用するフォ−ムオ−
バレイ情報５１のフォ−ム番号を間違えて指示した場合
と判断し、ネットワ−クサ−バ１はＬＡＮ４を介して接
続された端末装置３ａにエラ−メッセ−ジを返送する
（ステップＳ２３）。

【００３０】ユ−ザ名５２、パスワ−ド５３及びフォ−
ム番号５４が全て一致した場合は、ネットワ−クサ−バ
１は図１１の送信実行命令のデ−タフロ−の説明図に示
すように、受信した実行命令からユ−ザ名５２及びパス
ワ−ド５３を取り除いて、デ−タフロ−を再編成して
（ステップＳ２５）、実行命令をプリンタ装置２に送信
する（ステップＳ２６）。

【００３１】ここで、ネットワ−クサ−バ１はパスワ−
ド５３又はフォ−ム番号５４が異なる命令を拒絶するの
で、間違ったユ−ザによる使用又は間違ったフォ−ム番
号５４の使用を防ぐ。

【００３２】なお、ネットワ−クサ−バ１は受信したユ
−ザ名５２が共通ユ−ザ名として予め設定されているユ
−ザ名５２である場合は、受信したフォ−ム番号５４を
予め記憶した共通ユ−ザ名に係るフォ−ム番号５４と比
較する。ネットワ−クサ−バ１はフォ−ム番号５４が一
致した場合は、パスワ−ド５３を含め一致したとみなす
ので、一般的なフォ−ムオ−バレイ情報５１を全端末装
置３ａ〜３ｎで共通に使え、登録したフォ−ムオ−バレ
イ情報５１の有効利用が図られる。

【００３３】次に、ＬＡＮ４を介して接続したプリンタ
装置２が電源断等の後に起動するときは、ＬＡＮ４に接
続したプリンタ装置２が電源を立ち上げた後に、ネット
ワ−クサ−バ１はＬＡＮ４介して接続した端末装置３ａ
からフォ−ムオ−バレイ情報再登録命令を受信すると、
以前プリンタ装置２に送信したユ−ザ名５２、パスワ−
ド５３、フォ−ムオ−バレイ情報５１及びフォ−ム番号
５４を全て図８の登録命令の説明図に示したデ−タフロ
−に変換してプリンタ装置２に送信する。

【００３４】これにより、プリンタ装置２が電源断等で
失ったフォ−ムオ−バレイ情報５１等をプリンタ装置２
の起動時に一括して再登録することができ、再登録の時
間を短縮することができる。

【００３５】なお、ネットワ−クサ−バ１は例えばＬＡ
Ｎ４に接続された端末装置３ａからユ−ザ名５２が全て
ヌル・デ−タである登録命令を受信した場合は、端末装
置３ａからプリンタ装置２のフォ−ムオ−バレイ情報５
１の登録残数を問合せてきた場合と判断し、登録残数を
調べ返送する。これにより、ＬＡＮ４に接続された端末
装置３ａ〜３ｎでは、いつでも登録残数を確認すること
ができる。

【００３６】また、上記実施例ではネットワ−クサ−バ
１でフォ−ムオ−バレイ情報５１等を制御するようにし
たが、プリンタ装置２が上記機能を備えるようにしても
良い。

【００３７】また、端末装置から受信したフォ−ム番号
をネットワ−クサ−バ１でフォ−ムオ−バレイ情報５１
の登録順に採番した番号に置き換えて登録件数を容易に
判断することができるようにしても良い。

【００３８】

【発明の効果】この発明は以上説明したように、接続し
た端末装置からフォ−ムオ−バレイ情報の属性を受信す
ると、受信したフォ−ムオ−バレイ情報の属性と同じ属
性を複数の予め記憶したフォ−ムオ−バレイ情報の属性
から探す。受信したフォ−ムオ−バレイ情報の属性と同
じ属性が記憶したフォ−ムオ−バレイ情報の属性から見
つかると、その属性に係るフォ−ムオ−バレイ情報を印
字デ−タに重ね合わせて使用したり削除したりするの
で、その属性が分かるフォ−ムオ−バレイ情報のみを使
用したり削除したりすることができる。ユ−ザ名及びパ
スワ−ドを知らない他人が間違ってフォ−ムオ−バレイ
情報を使用又は削除することがなくなる。

【００３９】さらに、フォ−ムオ−バレイ情報の設定残
数の問合せを受けると、フォ−ムオ−バレイ情報を設定
可能な件数を調べ、調べた件数を問合せ元に返すので、
フォ−ムオ−バレイ情報の設定残数を検索できる。残り
何件のフォ−ムオ−バレイ情報を設定できるか確認で
き、登録したフォ−ムオ−バレイ情報を整理する場合に
参考にすることができる。

【００４０】さらに、接続した端末装置からはフォ−ム
オ−バレイ情報の属性を受信すると、端末装置から受信
したフォ−ムオ−バレイ情報の属性と共通のフォ−ムオ
−バレイ情報の属性とを比較する。受信したフォ−ムオ
−バレイ情報の属性と共通のフォ−ムオ−バレイ情報の
属性とが一致した場合に共通のフォ−ムオ−バレイ情報
を印字デ−タに重ね合わせて印字したり削除したりする
ので、共通のフォ−ムオ−バレイ情報を複数のユ−ザで
使える。共通の使用者確認情報で登録されたフォ−ムオ
−バレイ情報を共用することができ、一般的に使用でき
るフォ−ムオ−バレイ情報が重複して登録されることを
防ぐ

【００４１】また、端末装置が記憶した複数のフォ−ム
オ−バレイ情報及びその属性を一括して受信すると、受
信した複数のフォ−ムオ−バレイ情報及びその属性を一
括して登録する。以前登録したフォ−ムオ−バレイ情報
及びその属性を一括して再登録できるので、誤動作など
でプリンタ装置の電源断等が生じた後にプリンタ装置を
再起動したときに以前登録したフォ−ムオ−バレイ情報
を一括して再登録できる。各ユ−ザからの個別の再登録
の必要がなくなり、再登録が容易に迅速に行われる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施例を示すブロック図である。

【図２】フォ−ムオ−バレイ情報及びその属性の説明図
である。

【図３】上記実施例の登録動作を示すフロ−チャ−トで
ある。

【図４】受信登録命令のデ−タフロ−の説明図である。

【図５】送信登録命令のデ−タフロ−の説明図である。

【図６】削除動作を示すフロ−チャ−トである。

【図７】受信削除命令のデ−タフロ−の説明図である。

【図８】送信削除命令のデ−タフロ−の説明図である。

【図９】実行動作を示すフロ−チャ−トである。

【図１０】受信実行命令のデ−タフロ−の説明図であ
る。

【図１１】送信実行命令のデ−タフロ−の説明図であ
る。

【符号の説明】

１ネットワ−クサ−バ２プリンタ装置３端末装置５１フォ−ムオ−バレイ情報５２ユ−ザ名５３パスワ−ド５４フォ−ム番号

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】印字デ−タに予め記憶したフォ−ムオ−
バレイ情報を重ね合わせて印字するよう制御するフォ−
ムオ−バレイ制御方法において、接続した端末装置から
フォ−ムオ−バレイ情報の属性を受信すると、受信した
フォ−ムオ−バレイ情報の属性と同じ属性を複数の予め
記憶したフォ−ムオ−バレイ情報の属性から探し、受信
したフォ−ムオ−バレイ情報の属性と同じ属性が記憶し
たフォ−ムオ−バレイ情報の属性から見つかると、その
属性に係るフォ−ムオ−バレイ情報を印字デ−タに重ね
合わせて使用したり削除したりすることを特徴とするフ
ォ−ムオ−バレイ制御方法。
【請求項２】フォ−ムオ−バレイ情報の設定残数の問
合せを受けると、フォ−ムオ−バレイ情報を設定可能な
件数を調べ、調べた件数を問合せ元に返す請求項１記載
のフォ−ムオ−バレイ制御方法。
【請求項３】接続した端末装置からはフォ−ムオ−バ
レイ情報の属性を受信すると、端末装置から受信したフ
ォ−ムオ−バレイ情報の属性と共通のフォ−ムオ−バレ
イ情報の属性とを比較し、受信したフォ−ムオ−バレイ
情報の属性と共通のフォ−ムオ−バレイ情報の属性とが
一致した場合に共通のフォ−ムオ−バレイ情報を印字デ
−タに重ね合わせて印字したり削除したりする請求項１
又は２記載のフォ−ムオ−バレイ制御方法。
【請求項４】印字デ−タに予め記憶したフォ−ムオ−
バレイ情報を重ね合わせて印字するよう制御するフォ−
ムオ−バレイ制御方法において、端末装置に記憶した複
数のフォ−ムオ−バレイ情報及びその属性を一括して受
信すると、受信した複数のフォ−ムオ−バレイ情報及び
その属性を一括して登録することを特徴とするフォ−ム
オ−バレイ制御方法。