JPH06290101A - データ処理装置 - Google Patents
データ処理装置Info
- Publication number
- JPH06290101A JPH06290101A JP5076624A JP7662493A JPH06290101A JP H06290101 A JPH06290101 A JP H06290101A JP 5076624 A JP5076624 A JP 5076624A JP 7662493 A JP7662493 A JP 7662493A JP H06290101 A JPH06290101 A JP H06290101A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- document
- document file
- workstation
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- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Small-Scale Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 端末装置間でのデータの転送時間を短縮する
ことを目的とする。 【構成】 ワークステーション１２は、ワークステーシ
ョン１１に接続された外部記憶装置１３内の文書ファイ
ルを指定した後、指定した文書ファイルと同一名称の文
書ファイルが外部記憶装置１４内に存在するか否か調べ
る。そして、該当する文書ファイルが存在した場合、今
度は文書ファイル内の各頁毎に、頁に付された管理番号
を比較し、管理番号が一致しないデータのみについてデ
ータの転送が行われる。管理番号は、ワークステーショ
ン１１によって文書ファイル内のその頁の内容が変更さ
れた場合にのみ更新されるので、文書ファイルのうち、
全く変更されていない頁のデータについては転送されな
い。
ことを目的とする。 【構成】 ワークステーション１２は、ワークステーシ
ョン１１に接続された外部記憶装置１３内の文書ファイ
ルを指定した後、指定した文書ファイルと同一名称の文
書ファイルが外部記憶装置１４内に存在するか否か調べ
る。そして、該当する文書ファイルが存在した場合、今
度は文書ファイル内の各頁毎に、頁に付された管理番号
を比較し、管理番号が一致しないデータのみについてデ
ータの転送が行われる。管理番号は、ワークステーショ
ン１１によって文書ファイル内のその頁の内容が変更さ
れた場合にのみ更新されるので、文書ファイルのうち、
全く変更されていない頁のデータについては転送されな
い。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、複数の端末間で文書を
共有し、必要に応じて共有文書を各端末間でＬＡＮを介
して転送することができるデータ処理システムに関わ
り、特に共有文書の転送時間を大幅に短縮する事ができ
るデータ処理装置に関するものである。
共有し、必要に応じて共有文書を各端末間でＬＡＮを介
して転送することができるデータ処理システムに関わ
り、特に共有文書の転送時間を大幅に短縮する事ができ
るデータ処理装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、ワークステーション等のデータ処
理装置において、各端末をＬＡＮで接続し、必要に応じ
て端末間でデータをやり取りすることができる。そのた
め、これまで各作業者が別々に管理していた文書データ
を一元的に管理することが可能となった。特に、連絡表
や決裁用紙等の標準用紙のデータは、部署内等で統一し
たものを使用することが望ましく、標準用紙の内容が変
更された場合に変更後の用紙を各担当者が確実に使用で
きる環境が必要となる。
理装置において、各端末をＬＡＮで接続し、必要に応じ
て端末間でデータをやり取りすることができる。そのた
め、これまで各作業者が別々に管理していた文書データ
を一元的に管理することが可能となった。特に、連絡表
や決裁用紙等の標準用紙のデータは、部署内等で統一し
たものを使用することが望ましく、標準用紙の内容が変
更された場合に変更後の用紙を各担当者が確実に使用で
きる環境が必要となる。
【０００３】従来のデータ処理装置では、データを一元
管理するために、特定の端末をファイルサーバとして定
め、標準的な文書データは、ファイルサーバに接続され
た外部記憶装置に登録しておくとともに、ファイルサー
バ以外では変更しないものとし、各担当者は、定期的に
ＬＡＮを介して自分が使用する端末にデータを取り込ん
で使用している。
管理するために、特定の端末をファイルサーバとして定
め、標準的な文書データは、ファイルサーバに接続され
た外部記憶装置に登録しておくとともに、ファイルサー
バ以外では変更しないものとし、各担当者は、定期的に
ＬＡＮを介して自分が使用する端末にデータを取り込ん
で使用している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら従来のデ
ータ処理システムでは、各担当者がファイルサーバから
データを取り込んで自分が使用する端末の旧データを更
新する際に、データが実際に更新されていなくても文書
ファイル全体を転送する必要があった。
ータ処理システムでは、各担当者がファイルサーバから
データを取り込んで自分が使用する端末の旧データを更
新する際に、データが実際に更新されていなくても文書
ファイル全体を転送する必要があった。
【０００５】本発明は、以上の問題点に鑑み、データ更
新のために文書ファイルを転送する際の転送時間を短縮
するデータ処理装置を提供することを目的とする。
新のために文書ファイルを転送する際の転送時間を短縮
するデータ処理装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明はこの課題を解決
するために、転送元のデータと転送先のデータを比較
し、内容が同一でない部分のみを転送元から転送先へ転
送する手段を有する。
するために、転送元のデータと転送先のデータを比較
し、内容が同一でない部分のみを転送元から転送先へ転
送する手段を有する。
【０００７】
【作用】本発明は上記手段により、データ転送に際して
は、転送元と転送先のデータを比較し、転送先に内容が
一致するものがないデータのみを転送する。
は、転送元と転送先のデータを比較し、転送先に内容が
一致するものがないデータのみを転送する。
【０００８】
（第１の実施例）以下、本発明に係わる実施例について
説明する。
説明する。
【０００９】図１は、本発明の第１の実施例におけるデ
ータ処理装置のブロック図であって、ワークステーショ
ン１１は、標準用紙等の共有データを管理するためにフ
ァイルサーバとして使用され、ワークステーション１２
は、ワークステーション１１とＬＡＮケーブル１５を介
して接続される。外部記憶装置１３及び１４は、それぞ
れワークステーション１１及び１２に接続されており、
文書データ等のファイルを記憶する。また、ワークステ
ーション１１及び１２は、それぞれＣＰＵ１６・ＣＰＵ
２０，ＲＯＭ１７・ＲＯＭ２１，ＲＡＭ１８・ＲＡＭ２
２，キーボード１９・キーボード２３を有している。
ータ処理装置のブロック図であって、ワークステーショ
ン１１は、標準用紙等の共有データを管理するためにフ
ァイルサーバとして使用され、ワークステーション１２
は、ワークステーション１１とＬＡＮケーブル１５を介
して接続される。外部記憶装置１３及び１４は、それぞ
れワークステーション１１及び１２に接続されており、
文書データ等のファイルを記憶する。また、ワークステ
ーション１１及び１２は、それぞれＣＰＵ１６・ＣＰＵ
２０，ＲＯＭ１７・ＲＯＭ２１，ＲＡＭ１８・ＲＡＭ２
２，キーボード１９・キーボード２３を有している。
【００１０】ワークステーション１１はファイルサーバ
として使用されるため、外部記憶装置１３には、例えば
連絡表用紙・決裁用紙等の標準用紙の文書ファイルが記
憶されており、ワークステーション１２側では、ＬＡＮ
ケーブル１５を介して必要な文書ファイルを外部記憶装
置１４に取り込んで標準用紙を使用することができる。
として使用されるため、外部記憶装置１３には、例えば
連絡表用紙・決裁用紙等の標準用紙の文書ファイルが記
憶されており、ワークステーション１２側では、ＬＡＮ
ケーブル１５を介して必要な文書ファイルを外部記憶装
置１４に取り込んで標準用紙を使用することができる。
【００１１】外部記憶装置１３内に記憶されている文書
ファイルは、図２に示すように文書名・各頁毎の管理番
号・各頁毎の文書データから構成されている。各頁毎の
管理番号の初期値は１であり、ワークステーション１１
においてその頁の内容が更新されると、該当する頁の管
理番号が逐次更新される。また、ワークステーション１
２はデータ参照用の機器であり、外部記憶装置１３内の
文書ファイルを外部記憶装置１４内に一旦取り込んだ後
に、必要な編集を行って自装置に接続されたプリンタ
（図示せず）等に出力することはできるが、外部記憶装
置１３内の文書ファイルを直接更新することはできな
い。
ファイルは、図２に示すように文書名・各頁毎の管理番
号・各頁毎の文書データから構成されている。各頁毎の
管理番号の初期値は１であり、ワークステーション１１
においてその頁の内容が更新されると、該当する頁の管
理番号が逐次更新される。また、ワークステーション１
２はデータ参照用の機器であり、外部記憶装置１３内の
文書ファイルを外部記憶装置１４内に一旦取り込んだ後
に、必要な編集を行って自装置に接続されたプリンタ
（図示せず）等に出力することはできるが、外部記憶装
置１３内の文書ファイルを直接更新することはできな
い。
【００１２】以上のように構成された第１の実施例のデ
ータ処理装置について、以下、その動作を図３のフロー
チャートを用いて説明する。
ータ処理装置について、以下、その動作を図３のフロー
チャートを用いて説明する。
【００１３】先ず、ワークステーション１２のＣＰＵ２
０は、ステップ１において、ワークステーション１１の
ＣＰＵ１６を介して外部記憶装置１３にアクセスし、必
要な文書ファイルのファイル名を指定した後、ステップ
２において、外部記憶装置１４内にステップ１で指定し
たものと同じ名称の文書ファイルが存在するかどうかを
調べる。ここで、該当するファイルが存在すれば、ステ
ップ５以下の処理が行われ、存在しなければ、ステップ
３以下の処理が行われる。
０は、ステップ１において、ワークステーション１１の
ＣＰＵ１６を介して外部記憶装置１３にアクセスし、必
要な文書ファイルのファイル名を指定した後、ステップ
２において、外部記憶装置１４内にステップ１で指定し
たものと同じ名称の文書ファイルが存在するかどうかを
調べる。ここで、該当するファイルが存在すれば、ステ
ップ５以下の処理が行われ、存在しなければ、ステップ
３以下の処理が行われる。
【００１４】該当する文書ファイルが存在しない場合、
ステップ３において、ＣＰＵ１６は、ステップ１で指定
されたファイル名を有する文書ファイルをＬＡＮケーブ
ル１５を介してワークステーション１２へ転送し、ステ
ップ４において、ＣＰＵ２０は、転送されてきた文書フ
ァイルを外部記憶装置１４へ書き込む。
ステップ３において、ＣＰＵ１６は、ステップ１で指定
されたファイル名を有する文書ファイルをＬＡＮケーブ
ル１５を介してワークステーション１２へ転送し、ステ
ップ４において、ＣＰＵ２０は、転送されてきた文書フ
ァイルを外部記憶装置１４へ書き込む。
【００１５】該当する文書ファイルが存在する場合に
は、先ず、ステップ５において、ＣＰＵ２０は該当する
文書ファイルの頁数を調べ、変数ｉに１を、又、変数ｎ
に調べた頁数を設定する。その後、ステップ１１におい
て変数ｉを１ずつ更新しながら、ステップ７からステッ
プ１０の処理が、変数ｉが変数ｎの値より大きくなるま
で繰り返される。
は、先ず、ステップ５において、ＣＰＵ２０は該当する
文書ファイルの頁数を調べ、変数ｉに１を、又、変数ｎ
に調べた頁数を設定する。その後、ステップ１１におい
て変数ｉを１ずつ更新しながら、ステップ７からステッ
プ１０の処理が、変数ｉが変数ｎの値より大きくなるま
で繰り返される。
【００１６】ステップ７において、ＣＰＵ２０は外部記
憶装置１４内の該当する文書ファイルにｉ頁が存在する
かどうかを調べ、存在しなければステップ９において、
ＣＰＵ１６によりｉ頁の文書管理番号と文書データがワ
ークステーション１２に転送される。転送されたデータ
により、ステップ１０において外部記憶装置１４内の文
書データ中のｉ頁の文書管理番号と文書データが更新さ
れる。
憶装置１４内の該当する文書ファイルにｉ頁が存在する
かどうかを調べ、存在しなければステップ９において、
ＣＰＵ１６によりｉ頁の文書管理番号と文書データがワ
ークステーション１２に転送される。転送されたデータ
により、ステップ１０において外部記憶装置１４内の文
書データ中のｉ頁の文書管理番号と文書データが更新さ
れる。
【００１７】該当する文書ファイルにｉ頁が存在する場
合には、先ず、ステップ８において、ＣＰＵ２０は外部
記憶装置１３内の該当する文書ファイルのｉ頁の管理番
号と、外部記憶装置１４内の文書ファイルのｉ頁の管理
番号とを比較し、一致しなければステップ９及びステッ
プ１０において、ｉ頁の文書管理番号と文書データの転
送・更新が行われる。比較した管理番号が一致しなけれ
ば、データの転送・更新は行われない。
合には、先ず、ステップ８において、ＣＰＵ２０は外部
記憶装置１３内の該当する文書ファイルのｉ頁の管理番
号と、外部記憶装置１４内の文書ファイルのｉ頁の管理
番号とを比較し、一致しなければステップ９及びステッ
プ１０において、ｉ頁の文書管理番号と文書データの転
送・更新が行われる。比較した管理番号が一致しなけれ
ば、データの転送・更新は行われない。
【００１８】具体的には以下のような処理が行われる。 １）外部記憶装置１３に記憶された文書ファイルを、ワ
ークステーション１２側で初めて入手する場合、外部記
憶装置１４には、同一名称のファイルが存在しないの
で、文書ファイル全体が転送される。このとき、転送後
の外部記憶装置１４内の文書ファイルの内容は、各頁の
管理番号も含めて外部記憶装置１３内の転送元文書ファ
イルと全て等しい。
ークステーション１２側で初めて入手する場合、外部記
憶装置１４には、同一名称のファイルが存在しないの
で、文書ファイル全体が転送される。このとき、転送後
の外部記憶装置１４内の文書ファイルの内容は、各頁の
管理番号も含めて外部記憶装置１３内の転送元文書ファ
イルと全て等しい。
【００１９】２）その後、ワークステーション１１によ
って、外部記憶装置１３内の文書ファイルが変更されて
いないうちに、ワークステーション１２側から文書ファ
イルの転送要求が行われると、外部記憶装置１３内の文
書ファイルと、外部記憶装置１４内の文書ファイルとは
全ての頁の管理番号が等しいので、データの転送は行わ
れない。
って、外部記憶装置１３内の文書ファイルが変更されて
いないうちに、ワークステーション１２側から文書ファ
イルの転送要求が行われると、外部記憶装置１３内の文
書ファイルと、外部記憶装置１４内の文書ファイルとは
全ての頁の管理番号が等しいので、データの転送は行わ
れない。
【００２０】３）ワークステーション１１によって、外
部記憶装置１３内の文書ファイルの一部が変更された
後、ワークステーション１２側から文書の変更要求があ
った場合、変更された頁のデータのみが転送され、外部
記憶装置１４内のデータが変更される。
部記憶装置１３内の文書ファイルの一部が変更された
後、ワークステーション１２側から文書の変更要求があ
った場合、変更された頁のデータのみが転送され、外部
記憶装置１４内のデータが変更される。
【００２１】以上のように第１の実施例では、文書デー
タを更新する際に、実際に変更されている頁のデータの
みを更新するため、文書更新時のデータ転送時間を大幅
に短縮できる。
タを更新する際に、実際に変更されている頁のデータの
みを更新するため、文書更新時のデータ転送時間を大幅
に短縮できる。
【００２２】（第２の実施例）次に、本発明の第２の実
施例について説明する。
施例について説明する。
【００２３】第２の実施例では、第１の実施例で頁毎に
付していた管理番号を、図４に示すように、文書毎に付
している。そのため、例えば図５に示すように、ワーク
ステーション１１で所定のキャビネット（ディレクト
リ）に登録されている複数の文書を、キャビネットごと
転送し、ワークステーション１２側の文書を更新するよ
うな場合にも、変更されている文書のみ転送が行われる
ため、データの転送時間が大幅に短縮される。
付していた管理番号を、図４に示すように、文書毎に付
している。そのため、例えば図５に示すように、ワーク
ステーション１１で所定のキャビネット（ディレクト
リ）に登録されている複数の文書を、キャビネットごと
転送し、ワークステーション１２側の文書を更新するよ
うな場合にも、変更されている文書のみ転送が行われる
ため、データの転送時間が大幅に短縮される。
【００２４】
【発明の効果】本発明は、データの転送に際し、転送す
る必要のあるデータのみを転送するため、データの転送
時間を大幅に短縮できる。
る必要のあるデータのみを転送するため、データの転送
時間を大幅に短縮できる。
【図１】本発明の第１の実施例におけるデータ処理装置
のブロック図
のブロック図
【図２】本実施例における文書フォーマットのデータ構
成図
成図
【図３】本実施例の処理手順を示すフローチャート
【図４】本発明の第２の実施例における文書フォーマッ
トのデータ構成図
トのデータ構成図
【図５】本発明の第２の実施例におけるデータの説明図
１１，１２ ワークステーション １３，１４ 外部記憶装置 １５ ＬＡＮケーブル
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.5 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｌ 12/40
Claims (1)
- 【請求項１】データを記憶する第１及び第２の記憶手段
と、前記第１の記憶手段に記憶されたデータを指定する
指定手段と、前記指定手段によって指定されたデータを
前記第２の記憶手段に転送するデータ転送手段とを有
し、前記転送手段は、前記指定手段によって指定された
データと前記第２の記憶手段に記憶されたデータとを比
較するデータ比較手段と、前記データ比較手段により前
記第２の記憶手段内に同一内容のデータが存在しないと
判定されたデータのみを転送する制御手段とを有するこ
とを特徴とするデータ処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5076624A JPH06290101A (ja) | 1993-04-02 | 1993-04-02 | データ処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5076624A JPH06290101A (ja) | 1993-04-02 | 1993-04-02 | データ処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06290101A true JPH06290101A (ja) | 1994-10-18 |
Family
ID=13610518
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5076624A Pending JPH06290101A (ja) | 1993-04-02 | 1993-04-02 | データ処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH06290101A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6128101A (en) * | 1998-05-15 | 2000-10-03 | Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. | E-mail type facsimile apparatus and E-mail reception method |
| JP2012133668A (ja) * | 2010-12-22 | 2012-07-12 | Ntt Docomo Inc | 表示装置、画面画像転送方法、及びプログラム |
-
1993
- 1993-04-02 JP JP5076624A patent/JPH06290101A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6128101A (en) * | 1998-05-15 | 2000-10-03 | Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. | E-mail type facsimile apparatus and E-mail reception method |
| JP2012133668A (ja) * | 2010-12-22 | 2012-07-12 | Ntt Docomo Inc | 表示装置、画面画像転送方法、及びプログラム |
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