JPH06314303A

JPH06314303A - 画像形成記憶装置

Info

Publication number: JPH06314303A
Application number: JP5102109A
Authority: JP
Inventors: Tomoyuki Yoshida; 知行吉田; Tatsuo Ito; 達雄伊藤; Tatsuro Yoshioka; 達郎吉岡; Giichi Watanabe; 義一渡邊; Toshihiko Yokogawa; 壽彦横川; Mario Iwasaki; 真理雄岩崎
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-04-28
Filing date: 1993-04-28
Publication date: 1994-11-08

Abstract

(57)【要約】【目的】一連の文書の画像情報を記憶媒体上にファイ
ル化して記憶させる際の操作性を向上させ、必要な画像
情報の取り出しも容易にできるようにする。【構成】複数枚の原稿からなる一連の文書の画像情報
を記憶媒体に記憶させる際に、原稿を１枚読み取る毎に
その原稿のサイズを判別して、そのサイズが変化した
ら、画像情報を記憶させるファイルの区分を変える。原
稿のセット方向，同一画像，画像イメージ，画像方向，
画像の特徴などを検出してファイルの区分を変えるよう
にしてもよい。また、記憶媒体に記憶した画像情報に対
するインデックス情報を作成してインデックスシートを
出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、原稿の画像を読み取
って記憶媒体上にファイル化して保存・管理し、必要に
応じてその記憶した画像情報を用紙上に画像形成して出
力（プリントアウト）できると共に、記憶した画像情報
に対応するインデックス情報を作成して、インデックス
シートを出力することもできるデジタル複写機等の画像
形成記憶装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィス等において作成あるいは
収集される多量の文書等をスペース効率良く整理し、随
時利用できるようにするために光ファイリングシステム
が開発され、普及してきている。しかしながら、従来の
光ファイリングシステムは一般に高価であり、しかも複
雑で高度な操作が必要であったため、誰でも手軽に利用
できるものではなかった。

【０００３】そのため、例えば原稿の画像を読み取る画
像読取手段（スキャナ）とレーザプリンタ等の画像形成
手段とを組み合わせて構成したデジタル複写機に、画像
情報の記憶・管理手段として光デイスク装置を一体的に
設けた画像形成記憶装置が開発されるようになった。

【０００４】このような画像形成記憶装置としては、例
えば、特開平４−５７６１号公報に見られるように、自
動原稿給送装置（ＡＤＦ）によって原稿台（コンタクト
ガラス）上に給送された原稿、及び原稿台上に直接セッ
トされた原稿の画像をそれぞれ読み取って、両方の画像
情報を合わせて１単位の画像情報して、光磁気ディスク
等の記憶媒体にファイル化して記憶するようにしたもの
がある。

【０００５】また、特開平４−５７６２号公報に見られ
るように、ＡＤＦによって連続的に供給される複数の原
稿の各画像情報を読み取って、それを分類指示手段を用
いて複数の単位に分類し記憶媒体上に記憶させるように
したものも提案されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような画像形成記憶装置（デジタル複写機）において
は、利用者が複数の文書を連続して記憶媒体に記憶させ
る際、必ず各文書を記憶媒体上に区分（ファイル化）し
て記憶されせるための分類付けや文書名及びキーワード
の付与等の独特な操作が必要となっており、このような
操作は利用者にとって煩雑であり、操作順序を間違える
と最初からやり直さなければならず、作業効率が著しく
悪いという不具合が発生していた。

【０００７】ところで、このようなデジタル複写機や従
来の光ファイリングシステムなどの大容量の記憶が可能
な画像保存システムにおいては、登録された多数の文書
の中から所要のものを取り出したり編集したりするのが
容易ではなかった。基本的には、登録時に付与した文書
名やキーワード等の文字情報を検索キーとして検索する
ことになる。

【０００８】その際、その文書名の一覧やその内容（画
像）を知るには、光ファイリングシステムでは表示面積
の広い表示部を用意し、その画面上に一覧表示させ、そ
の中から選択することによって画像を表示させて確かめ
られるようにしている。このようにして画像を確認しな
ければ求める文書に到達できないことも多い。しかし、
限られた表示部しか備えていないデジタル複写機では、
そのような一覧表示や画像表示を行なえるようにするの
は困難である。

【０００９】この発明は上述のような従来の問題点及び
現状に鑑みてなされたものであり、画像情報を記憶媒体
上にファイル化して記憶させる際に、分類付けや文書名
及びキーワードの付与等の特別な操作を省略できるよう
にし、利用者にとって操作が簡単で、しかも必要な画像
情報の取り出しが容易にできるようにすることを目的と
する。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、原稿の画像を読み取る画像読取手段と、
該手段によって読み取った画像情報を記憶媒体上にファ
イル化して保存・管理する記憶手段と、該手段によって
記憶した画像情報に対応するインデックス情報を作成す
るインデックス情報作成手段と、該手段によって作成さ
れたインデックス情報及び上記記憶手段に記憶された画
像情報を用紙上に画像形成して出力する画像形成手段と
を備えた画像形成記憶装置であって、それぞれ次の各手
段を設けたものである。

【００１１】請求項１の発明は、上記画像読取手段が原
稿サイズを判別する原稿サイズ判別手段を有し、該原稿
サイズ判別手段からの連続して読み込まれる２枚の原稿
のサイズ情報が異なるときに、上記記憶媒体上のファイ
ルの構成を操作するファイル操作手段を設けたものであ
る。

【００１２】請求項２の発明は、上記ファイル操作手段
を、原稿の複写を作成するモードで、原稿サイズ情報に
基づいて使用する用紙のサイズを自動的に切り換える自
動用紙選択（ＡＰＳ）モードが設定されている場合に、
上記原稿サイズ判別手段からの連続して読み込まれる２
枚の原稿のサイズ情報が異なるときに、上記記憶媒体上
のファイルの構成を操作する手段としたものである。

【００１３】請求項３の発明は、上記ファイル操作手段
を、原稿の複写を作成するモードで、原稿サイズ情報に
基づいて、選択されている用紙サイズに一致させるよう
に入力画像情報の倍率を自動的に切り換える自動倍率選
択（ＡＭＳ）モードが設定されている場合に、上記原稿
サイズ判別手段からの連続して読み込まれる２枚の原稿
のサイズ情報が異なるときに、上記記憶媒体上のファイ
ルの構成を操作する手段としたものである。

【００１４】請求項４の発明は、上記画像読取手段が原
稿のセット方向を判別する判別手段を有し、該判別手段
によって判別される連続して読み込まれる２枚の原稿の
セット方向が異なるときに、上記記憶媒体上のファイル
の構成を操作する操作手段を設けたものである。

【００１５】請求項５の発明は、上記画像読取手段によ
って複数枚の一連の原稿の読み取りを終了した後、その
読み取った各画像情報に対応して上記インデックス情報
作成手段によって作成されるインデックス情報を上記画
像形成手段によって用紙上に画像形成してインデックス
シートを自動的に出力せる制御手段と、その出力された
インデックスシートに基づいて上記記憶媒体に記憶され
ている１つまたは複数の画像情報を選択する画像選択手
段と、その選択された画像情報に対する処理を選択する
処理選択手段と、その選択された処理に従って上記記憶
媒体上のファイルの構成を操作するファイル操作手段と
を設けたものである。

【００１６】請求項６の発明は、上記画像読取手段によ
って読み取った複数の各画像情報に対する特徴をそれぞ
れ検出する特徴検出手段と、該手段によって検出された
特徴に従って上記記憶媒体上のファイルの構成を操作す
るファイル操作手段とを設けたものである。

【００１７】請求項７の発明は、上記ファイル操作手段
を、上記特徴検出手段によって検出された特徴が同一で
あると判断される画像情報を上記記憶媒体上の同じファ
イル区分に記憶させるように操作する手段としたもので
ある。

【００１８】請求項８の発明は、上記ファイル操作手段
を、連続して記憶される複数の画像情報に対して、上記
特徴検出手段によってある注目された画像情報と同じ特
徴が検出される毎に、画像情報を記憶させる上記記憶媒
体上のファイル区分を異ならせるように操作する手段と
したものである。

【００１９】請求項９の発明は、上記特徴検出手段を、
各画像情報の一部から文字を読み取って該各画像情報に
対する文字による特徴を検出する手段としたものであ
る。

【００２０】請求項１０の発明は、上記特徴検出手段
を、各画像情報の画像方向を該各画像情報に対する特徴
として検出する手段とし、上記ファイル操作手段を、連
続して記憶される複数の画像情報に対して上記特徴検出
手段によって検出される画像方向が異なる毎に、画像情
報を記憶させる上記記憶媒体上のファイルの区分を異な
らせるように操作する手段としたものである。

【００２１】請求項１１の発明は、上記ファイル操作手
段を、連続して記憶される複数の画像情報に対して上記
特徴検出手段によって検出される特徴が異なる毎に、該
画像情報を記憶させる上記記憶媒体上のファイルの区分
を異ならせるように操作する手段としたものである。

【００２２】請求項１２の発明は、上記画像読取手段に
よって読み取った連続する複数の画像情報のうち同じ画
像情報を判別する判別手段と、該手段によって同じ画像
情報が判別される毎に、画像情報を記憶させる上記記憶
媒体上のファイルの区分を異ならせるように該ファイル
の構成を操作するファイル操作手段とを設けたものであ
る。

【００２３】

【作用】この発明による画像形成記憶装置は、いずれも
画像読取手段によって原稿の画像を読み取り、その読み
取った画像情報を記憶手段によって記憶媒体上にファイ
ル化して保存・管理することができ、必要によりその画
像情報を画像形成手段によって用紙上に画像形成して出
力することができる。

【００２４】さらに、インデックス情報作成手段が記憶
手段によって記憶された画像情報に対応するインデック
ス情報を作成し、それを画像形成手段によって用紙上に
画像形成してインデックスシートとして出力することも
できる。そして、各請求項１〜１２の発明は、それぞれ
次のような作用もなす。

【００２５】請求項１の発明によれば、画像読取手段が
原稿の画像を読み取る際に原稿サイズを判別し、連続し
て読み込まれる２枚の原稿のサイズが異なると判別した
ときに、ファイル操作手段が画像情報を記憶させる記憶
媒体上のファイルの構成を操作するので、利用者が複数
の文書を連続して記憶媒体に記憶させる際に、各文書の
ファイル区分を原稿サイズを変えることによって自動に
行なわせることができる。

【００２６】請求項２の発明によれば、原稿の複写を作
成するモードで且つＡＰＳモードが設定されている場合
に、上記のようなファイル操作を行なうので、ＡＰＳモ
ードで複数の文書を連続して複写すると同時にその各画
像情報を記憶媒体に記憶させる際に、各文書のファイル
区分を原稿サイズを変えることによって自動に行なわせ
ることができる。

【００２７】請求項３の発明によれば、原稿の複写を作
成するモードで且つＡＭＳモードが設定されている場合
に、上記のようなファイル操作を行なうので、ＡＭＳモ
ードで複数の文書を連続して複写すると同時にその各画
像情報を記憶媒体に記憶させる際に、各文書のファイル
区分を原稿サイズを変えることによって自動に行なわせ
ることができる。

【００２８】請求項４の発明によれば、連続して読み込
まれる２枚の原稿のセット方向が異なるときに、上記の
ようなファイル操作を行なうので、複数の文書を連続し
て記憶媒体に記憶させる際に、各文書のファイル区分を
原稿のセット方向を変えるだけの簡単な操作で自動的に
行なわせることができる。

【００２９】請求項５の発明によれば、複数枚の一連の
原稿の読み取りを終了した後、その読み取った各画像情
報に対応してインデックス情報作成手段し、それを用紙
上に画像形成してインデックスシートを自動的に出力せ
ることができる。さらに、その出力されたインデックス
シートを利用して、記憶媒体に記憶されている１つまた
は複数の画像情報とその画像情報に対する処理を選択す
ることができ、それによってその選択された処理に従っ
て記憶媒体上のファイルの構成を操作することができ
る。

【００３０】請求項６の発明によれば、読み取った複数
の各画像情報に対する特徴をそれぞれ検出し、その特徴
に従って記憶媒体上のファイルの構成を操作するので、
複数の文書を連続して記憶媒体に記憶させる際に、各画
像情報の特徴によって自動的にファイルの区分を行なう
ことができる。

【００３１】請求項７の発明によれば、特徴検出手段に
よって検出された特徴が同一であると判断される画像情
報を記憶媒体上の同じファイル区分に記憶させるように
操作するので、複数の文書を連続して記憶媒体に記憶さ
せる際に、同じ特徴（例えばイメージ）を有する画像情
報を同じファイルに記憶させることが自動的に行なえ
る。

【００３２】請求項８の発明によれば、連続して記憶さ
れる複数の画像情報に対して、特徴検出手段によってあ
る注目された画像情報と同じ特徴が検出される毎に、画
像情報を記憶させる上記記憶媒体上のファイル区分を異
ならせるように操作するので、複数枚の異なる特徴を有
する原稿からなる一連の文書を、記憶させるフアイル異
ならせて繰返し記憶させるようなことを簡単に行なうこ
とができる。

【００３３】請求項９の発明によれば、各画像情報の一
部から文字を読み取って各画像情報の特徴を検出するの
で、例えば各画像情報に付されているページの文字によ
って、ページが不連続になる毎に異なるファイルに記憶
させるようなことを自動的に行なうことができる。

【００３４】請求項１０の発明によれば、連続して記憶
される複数の画像情報の画像方向が異なる毎に、記憶媒
体上のファイルの区分を異ならせるように操作するの
で、画像方向（横書き，縦書き等）が同じ一連の文書の
画像情報を同じファイル記憶させることを自動的に行な
える。

【００３５】請求項１１の発明によれば、連続して記憶
される複数の画像情報に対して、検出される特徴が異な
る毎に記憶媒体上のファイルの区分を異ならせるように
操作するので、特徴が同じで連続する画像情報は同じフ
ァイルに記憶させ、特徴が変わると別のファイルに記憶
させることを自動的に行なうことができる。

【００３６】請求項１２の発明によれば、連続して読み
取った複数の画像情報に対して同じ画像情報が判別され
る毎に、記憶媒体上のファイルの区分を異ならせるよう
に操作するので、区切りの原稿を２回読み取らせるとい
う簡単な操作で、一連の文書を任意の個所でファイルを
区分して記憶させることができる。

【００３７】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。この発明による画像形成記憶装置の一
実施例として、デジタル複写機にこの発明を適用した例
について、その構成及び基本的な処理等について説明す
る。

【００３８】〈ハード構成〉図２は、この発明による画
像形成記憶装置の代表例となるデジタル複写機の外観を
示す斜視図であり、１がデジタル複写機（本体）で、テ
ーブル１１上に載置されている。デジタル複写機１に
は、操作部２，原稿圧板１２，メインスイッチ（電源ス
イッチ）１５等が設けられ、本体の給紙側には記録媒体
である用紙を収納する給紙カセット１３が着脱可能に装
着され、排紙側には排紙トレー又はソータ１４が装着さ
れる。

【００３９】原稿圧板１２は、その後端部が本体に蝶着
されて開閉可能に装着されており、本体上面に設けられ
たコンタクトガラス上に載置される原稿を覆って押圧す
る。このデジタル複写機１内には、そのコンタクトガラ
ス上に載置された原稿の下面を光走査してその画像をイ
メージデータとして読み取る読取手段であるスキャナ
部、その読み取ったイメージデータに基づく画像データ
を記憶する記憶部、その画像データを給紙カセット１３
から給紙される用紙にプリント（印字）してソータ１４
のビンに排紙するプリンタ部、及びこれらの各部を含む
このデジタル複写機１全体の制御及びデータ処理等を行
なう制御部等を備えている。

【００４０】なおテーブル１１内にも、給紙カセット又
は大量給紙ユニットを装着できるようにして、その給紙
機構を設けたり、プリンタ部が両面プリントを行なうた
めの両面ユニットや、制御部の要部をなすコントローラ
等を内蔵させたりすることもできる。このデジタル複写
機１の操作及び表示機能を有する操作部２の詳細は後述
する。

【００４１】また、原稿圧板１２に代えて自動原稿給送
装置（ＡＤＦ）を装着することもできる。その場合は、
ＡＤＦの原稿トレー上に複数枚の原稿を重ねてセットし
て読み取りを開始すると、その原稿が上側あるいは下側
から一枚ずつ順次コンタクトガラス上に送り込まれ、そ
の画像が読み取られる。

【００４２】図１はこのデジタル複写機１の全体構成を
示すブロック図であり、上述した操作部２，記憶部３，
スキャナ部４，プリンタ部５，制御部６と、この発明に
係わるモード設定部７，原稿入力部８，インデックスシ
ート出力部９，インデックスシート利用操作部１０から
なる。

【００４３】操作部２は、各種の操作を行なうための入
力手段と、各種の状態や画像イメージを表示するための
表示手段からなる。この操作部２を通じて、使用者はデ
ジタル複写機１に命令を送るとともに、そこに表示され
た情報を得る。入力手段としてはキースイッチ等が、表
示手段としてはブラウン管を用いた表示装置や液晶を用
いた表示装置などが代表的なものである。あるいはま
た、表示装置と入力装置に兼用できるタッチパネル等の
表示・入力兼用装置を用いてもよい。

【００４４】図３にこの操作部２の外観例を示す。図
中、２１はタッチパネルによる表示・入力兼用装置であ
る。また、この操作部２は使用頻度の高い機能を１個の
キーに割り当ててある。例えば、スタートキー２２，割
り込みキー２３，モード切り替えキー２４，クリア／ス
トップキー２５，数字入力（枚数や倍率指定）のための
テンキー２６，自動用紙選択キー２７，用紙選択キー２
８，等倍キー２９，自動倍率選択キー３０，変倍キー３
１，両面機能キー３２などのいわゆるデジタル複写機の
機能を設定するキー群と、コピーモード設定キー３３，
インデックス出力キー３４，インデックス利用キー３５
等のこの発明に特有の機能のためのキー群がある。

【００４５】これらの専用キー以外の機能は、モード切
り替えキー２４等を操作することにより、表示・入力兼
用装置２１に機能選択用のガイドを表示し、その各ガイ
ド位置へタッチすること等により選択できるようにす
る。

【００４６】図１における記憶部３は、スキャナ部４で
読み取った画像データを記憶するためのものであり、図
４に示すように、記憶媒体４０と記憶媒体操作部４１か
らなる。記憶媒体４０は、光磁気ディスク４２等が代表
的であるが、ハードディスク（磁気ディスク）等のオン
ライン記憶用メモリ４３など、光学的イメージを記憶す
るための大容量記憶媒体であればよい。

【００４７】スキャナ部４によって原稿から読み取られ
た画像データは、一単位の読み取りごとに一つの単位
（ファイル）として記憶媒体４０中に格納される。ま
た、記憶媒体４０中では、複数のファイルをディレクト
リという形でまとめて管理する。記憶媒体４０は、記憶
媒体自体を識別するための情報をボリューム情報という
形でその内部に書き込む。

【００４８】記憶媒体操作部４１は、論理操作部４４と
物理操作部４５，４５とからなる。論理操作部４４は、
デジタル複写機１の制御部６からの命令にしたがって、
物理操作部４５を通じて記憶媒体４０を操作するための
ものであり、記憶媒体４０の論理構造上の名称を用いて
の操作となる。物理操作部４５は、論理操作部４４から
の命令を物理操作命令に置き換え、記憶媒体４０への直
接のアクセス（書き込み，読み取り，編集等）を行なう
もので、記憶媒体４０の種類（光磁気ディスク４２，オ
ンライン記憶用メモリ４３等）ごとに用意される必要が
ある。

【００４９】図１のスキャナ部４は、原稿入力部８から
の指令によって動作し、前述したコンタクトガラス上に
セットされた原稿を光学的に走査して、ＣＣＤイメージ
センサ等によってその画像を検出し、画像イメージとし
て出力する。このスキャナ部には、前述した自動原稿給
送装置（ＡＤＦ）等の読み取り原稿を力学的に処理する
装置をその一部に含む場合もある。

【００５０】プリンタ部５は、スキャナ部４で読み取ら
れた画像イメージ、記憶部３から読み出される画像イメ
ージ、あるいはインデックスシート出力部９によって形
成された画像イメージ（インデックスシート・イメー
ジ）を受け取り、用紙上にプリント（印字）する。この
プリンタ部５には、用紙を画像形成するための位置に送
る給紙・搬送装置や、感光体ドラム及び帯電，露光，現
像，転写，定着等の画像形成プロセス装置、プリントし
た用紙を排出する装置等を含む。

【００５１】制御部６は、各種の状態を検出してそれら
を各部に通知するとともに、必要な処理を各部に振り分
け、処理命令として必要な処理部に通知する。制御部６
中には、各部の状態の変化をモニタするための状態検出
手段があり、常に各部の状態を監視しており、必要に応
じて必要なステータス情報を書き換えるとともに、割り
込みイベントを発生して各部に状態の変化を伝える。

【００５２】後述する動作説明では、ある部が直接別の
部を操作したり、又ある部が別の部からの情報を直接受
けて動作するように記述するが、実現形態としては制御
部６を経由して他の部への操作命令を出し、あるいは受
けることによって、当該の部において処理を行なうもの
である。ただし、制御部６を経由するのは、統一性や無
矛盾性を容易に保つことができるようにするためであ
り、必須であるわけではない。

【００５３】モード設定部７は、操作部２を通じて送ら
れる使用者からの入力や、デジタル複写機１の状態に応
じて各部のモードを設定する。（上述したように、制御
部を通じて間接的に操作する。）

【００５４】原稿入力８部は、使用者の命令に応じてス
キャナ部４を起動し、原稿の画像を読み取らせて画像イ
メージとして中間記憶領域のメモリ（イメージバッフ
ァ）に一時的に格納する。そして、その読み取った原稿
の画像イメージを記憶部３あるいはプリンタ部５へ送
る。

【００５５】インデックスシート出力部９は、使用者か
らの命令に応じて記憶部３からインデックス画像データ
を読み出して、インデックスシート・イメージとして形
成し、それをプリンタ部５を通じて用紙上にプリント出
力させる。

【００５６】インデックスシート利用操作部１０は、原
稿入力部８のコンタクトガラス上にセットされたインデ
ックスシートをスキャナ部４によって読み取らせ、その
インデックスシート上の命令、または操作部２を通じて
送られる命令に応じて、記憶部３の操作を行なう。ある
いは、その命令に応じて記憶部３から画像データを読み
出して、プリンタ部５を通じて画像を用紙上に形成す
る。

【００５７】この実施例では。図１にて破線で囲んで示
す上記６〜１０の各部は、主演算装置（ＣＰＵ）とそれ
に付随するＲＡＭ等のデータメモリ、各処理部の処理プ
ログラムを格納しておくＲＯＭ等のプログラムメモリ、
及び入出力回路（Ｉ／Ｏ）等の付属回路からなる一般的
なフォンノイマン型のコンピュータシステムによって実
現する。しかし、ハードワイヤドロジックで実現するこ
とも十分可能である。また、これらの部分全体を１個の
コンピュータシステムで実現しても差しつかえない。

【００５８】さらに、画像イメージやモードの状態を処
理及び記憶するための中間記憶領域のメモリも、各部に
独自のものを保持してもよいし、また、共通のメモリに
それぞれの中間記憶領域を設けるようにしてもよい。以
下の説明では、各部に独自の中間記憶領域のメモリを持
つものとして説明する。

【００５９】〈記憶媒体の論理構造〉ここで、図４に示
した記憶部３の記憶媒体４０として代表的な光磁気ディ
スク４２を使用するものとして、その論理構造について
説明する。光磁気ディスクは、図５あるいは図６に示す
ような論理構造を取る。これらの図において、｛｝で囲
んだものは繰り返しを許す要素、［］で囲んだものはオ
プショナルな省略可能な要素である。Ａ::＝ａｂは、Ａ
はａｂの並び（順序）であることを意味する。

【００６０】光磁気ディスク（以下単に「ディスク」と
もいう）の先頭領域には、ディスクのボリュームに関す
る情報を収める。この領域には、ディスクを初期化した
時に付与されるディスク(媒体)ＩＤと初期化日時、ディ
スクの最終書き込み日時などがある。また、ディスクは
ディレクトリ構造を取る。１個のディスクにはｎ個のデ
ィレクトリを取れるように構成する。

【００６１】ディレクトリファイルは、ディレクトリ
名，ディレクトリへのタイムスタンプ（最終書込み日
時）、ディレクトリに含まれるファイル数、そのファイ
ルとアクセスポインタのペアの一覧からなる。このディ
レクトリは、任意個のファイルをグループ化して管理を
容易にするために設定する。ファイルはどれかのディレ
クトリに必ず所属するものとする。そこで、第１のディ
レクトリは名前なしディレクトリとして、ユーザからの
指定がない場合のデフォルトディレクトリとして用い
る。

【００６２】ファイルは、１回の読み取り単位にかかわ
る画像を一まとめにして保存・管理するためのディスク
中の単位である。図５に示した論理構造では、このファ
イルは、ファイル名、最終書き込み日時、注釈文字列
（コメント）、付随情報、画像情報、及びインデックス
情報を持つ。付随情報としては、紙のサイズや向き、画
像の向き、原稿の種類、ＡＤＦの使用情報等が考えられ
る。

【００６３】画像情報は、画像の数とその数分の画像イ
メージデータが格納されている。また、画像付随情報と
して、両面等に関する情報や、同一ファイル内での紙サ
イズの変更を許すための特殊紙サイズ等の情報が入る。
インデックス情報には、インデックス画像の数と、イン
デックス画像イメージデータがその個数分収められてい
る。

【００６４】図６に示した論理構造の場合には、インデ
ックス情報を別に保持するかわりに、画像付随情報中に
インデックス画像フラグを持たせ、インデックス画像で
あるかないか等を示している。

【００６５】この部分に関しては、結局のところどの画
像がインデックス画像であるかがわかればよいのであ
り、いろいろな論理構成が考えられる。この部分の構成
に伴ない、実際のインデックス画像の呼び出しの処理ロ
ジックが異なることもあるが、特に述べる場合を除いて
はこの発明の本質とは関係ない。以下の説明では、特に
断わらない限り図５の論理構造をとるものとして説明す
る。

【００６６】〈処理の流れ〉次に、このデジタル複写機
における図１に破線で囲んで示したコンピュータシステ
ムによる部分の処理の流れを、図７以降のフローチャー
ト等を参照して説明する。

【００６７】全体の処理の流れの概略（メインルーチ
ン）を図７に示す。図２に示したメインスイッチ１５が
入れられ（ＯＮにされ）て電源が入ると、図１の制御部
６を起動し、まずステップ１（図中及び以下の説明では
ステップを「Ｓ」と略記する）で各部を初期化し、その
後Ｓ２で待機状態となり、各種の状態変化があるとそれ
に伴なう処理を行なう。

【００６８】すなわち、Ｓ２の待機状態では、制御部６
が状態の変化を検出する度にそれに応じた状態変化や命
令を各部へ通知し、各部はその命令に従って処理を行な
う。メインスイッチ１５が切られる（ＯＦＦになる）
と、制御部６がこれを検知してＳ３で各部の後処理を行
なって処理を終了する。

【００６９】この図７のメインルーチンにおける待機状
態での状態変化の検出とそれに伴なう処理のサブルーチ
ンの概要を図８に示す。待機状態では、Ｓ２１で制御部
６が各部の状態の変化（指示の入力の変化を含む）を待
ち、状態変化を検出すると次のＳ２２へ進み、電源がＯ
ＦＦか否かを判断する。そして、ＯＦＦであればこの処
理を終了して図７のメインルーチンへリターンし、各部
の後処理を行なった後、すべての処理を終了する。ＯＦ
Ｆでなければ（ＯＮであれば）Ｓ２３のサブルーチンへ
進んで、状態変化に合わせて各部での処理を行なう。

【００７０】この各部の状態変化には、操作部２からの
使用者による指示の受け取りによる入力の変化と、各処
理部の状態の変化やエラー状態の検出がある。また、状
態変化（以下「イベント」とも呼ぶ）が、ファイル終了
を伴なうものである場合は、ファイルを読み取り終了状
態にする処理を行なう。

【００７１】この処理の内容を図９に示す。まず、Ｓ２
４でファイル終了状態にするイベントか否かを判断し、
ＹＥＳであればファイル終了状態にして、ＮＯであれば
そのままＳ２６以降へ進む。

【００７２】ファイル終了状態にするイベントは、例え
ば、自動用紙選択（以下「ＡＰＳ」とも云う）機能や自
動倍率選択（以下「ＡＭＳ」とも云う）機能等の設定の
ような利用者からのモード変更の命令、自動原稿給送装
置（ＡＤＦ）への原稿のセットのような利用者の動作、
あるイベントから一定時間以上状態変化のないことに伴
なうタイマ割り込み（この場合計時手段が必要である）
等が考えられる。

【００７３】操作部２からの指示は、大きく分けると
「モード設定（各種状態変化を含む）の命令」，「コピ
ーの命令」，「インデックスシート出力の命令」，及び
「インデックスシート利用の命令」に分けられ、それを
図９のＳ２６〜Ｓ２９で判別し、その判別結果に応じて
Ｓ３０〜Ｓ３３のいずれかへ進み、それぞれモード設定
部７，原稿入力部８，インデックスシート出力部９，又
はインデックスシート利用操作部１０を起動し、イベン
トの種類にしたがって「モード設定の処理（内部状態の
設定を含む）」，「原稿入力の処理」，「インデックス
シート出力の処理」，又は「インデックスシート利用の
処理」を実行する。そして、この処理を終了すると図８
のＳ２１（待機状態）へ戻る。

【００７４】〈各処理及び各モードの説明〉ここで、図
９におけるＳ３０の「モード設定の処理」，Ｓ３１の
「原稿入力の処理」，Ｓ３２の「インデックスシート出
力の処理」，及びＳ３３の「インデックスシート利用の
処理」と、その各モードについて詳述する。

【００７５】（１）モード設定の処理（図１０）モード設定部７を起動し、図１０のフローチャートに示
す処理を実行して各部のモードを設定する。まず、現在
設定できるモードか否かを判断し、ＮＯであればエラー
表示等の処理を行なって終了する。

【００７６】ＹＥＳ（設定できるモード）であれば、次
に付随情報は必要か否かを判断し、ＹＥＳであれば、付
随情報の要求表示とそれに基づく付随情報の入力を行な
ってから、ＮＯであれば直ちに、設定するモード（及び
付随情報）に応じて各部のモードを設定する処理へ進
む。その設定を完了すると処理を終了する。

【００７７】このモード設定の際、当然のことながらあ
るモードが設定されると自動的にＯＦＦとなる別のモー
ドが存在することがある。例えば、ＡＰＳ機能を設定す
るとＡＭＳ機能が解除される。また、物理的な動作に伴
うモードも同様に扱う。たとえば、物理的操作を制御部
６が検知し、それに応じた命令を制御部６からモード設
定部７に送ることによる。

【００７８】ところで、設定するモードによって各処理
系の動作条件を変える。使用者によるモード設定は、操
作部２からの動作条件や動作モード等の入力、各ハード
ウェアに対するスイッチ動作等による。また、ある動作
条件に付随するモードは、その動作条件が設定されてい
る時にのみ入力することができるように操作部２を構成
する。ただし、使用頻度が高いものに関しては、直接設
定できるキーを設けている。

【００７９】モード設定状態は制御部６において保持さ
れ、新たな状態を検出した場合、必要に応じて変更され
る。また、その情報が他の各部への命令に付随して送ら
れる。ただし、共通の状態ステータス領域を設けて、そ
こに状態情報を書き込むように構成し、各部はその共通
の状態ステータス領域を参照するようにしてもよい。

【００８０】各部は計時手段（タイマ）を持ち、タイマ
によるモード設定は次のような場合に行なわれる。タイ
マによるモード設定が起こる時間は、各場合により異な
る。モードや各種条件設定の処理中の中断時間 → モード設
定のクリアコピー後の中断時間 → ファイル終了処理各設定状態における中断時間 → モードのデフォルトク
リア

【００８１】（２）原稿入力の処理（図１１〜図１６）待機状態において、コピーの命令が出された場合（この
実施例では、スタートキー２２を押すとコピー命令が出
される）に原稿入力の処理を実行する。すなわち、原稿
入力部８及びスキャナ部４を起動し、原稿をスキャナ部
４で画像イメージとして読み込む。その画像イメージ
を、モードに応じて記憶部３及び／又はプリンタ部５へ
送り、それぞれ記憶媒体４０への記憶とそれに付随する
各種の処理、及び／又は用紙上への画像形成（プリント
処理）を行なわせる。

【００８２】また、記憶部３の記憶媒体４０内のファイ
ルのインデックス画像の変更又は設定や、ファイル構成
の変更等も操作部２を通じて指示できる。この原稿入力
の処理は、図１１のフローチャートに示すように、ＡＤ
Ｆ使用状態か否かを判断し、ＹＥＳの場合はＡＤＦによ
る原稿入力の処理（図１２）を実行し、ＮＯの場合はＡ
ＤＦ以外による原稿入力の処理（図１６）を実行する。

【００８３】ここで、図１に示した原稿入力部８の主に
コピーの命令に伴なう処理の動作条件となるモードにつ
いて説明する。例えば、図３に示した操作部２のコピー
モード設定キー３３を押すことによって、以下の３種類
のモードを切り替えることができる。どのコピーモード
が選択されているかは、表示・入力兼用手段２１に表示
する。１．コピーのみ（紙出力のみ）２．コピーと記憶３．記憶のみ（紙出力なし）

【００８４】自動用紙選択（ＡＰＳ）機能は、操作部２
の自動用紙選択キー２７を押すことによって設定され
る。倍率が設定されている場合はその倍率を保つ。ＡＭ
Ｓ設定状態の場合はそのＡＭＳを解除し、倍率を１００
％としてＡＰＳを設定する。

【００８５】自動倍率選択（ＡＭＳ）機能は、操作部２
の自動倍率選択キー３０を押すことによって設定され
る。倍率が設定されいる場合はその倍率をクリアする。
給紙トレイが選択されている場合はそのまま保持する。
また、給紙カセットが選択されていない場合はデフォル
トの給紙カセットとする。ＡＰＳ設定状態の場合はその
ＡＰＳを解除し、給紙トレイをデフォルトとしてＡＭＳ
を設定する。

【００８６】また、変倍キー３１を押すことにより倍率
を切り替えることができる。倍率の切り替えは、プリロ
ードされている倍率（紙サイズ相互倍率等）と、テンキ
ー２６を操作して任意に設定する倍率とがある。変倍キ
ー３１が押されると、ＡＭＳ機能は解除される。等倍キ
ー２９を押すと倍率１００％で変倍が設定されたのと同
一になる。

【００８７】さらに、用紙選択キー２８を押すことによ
り、給紙カセットを切り替えることができる。用紙選択
キー２８が押されるとＡＰＳ機能は解除される。クリア
ストップキー２５を押すと、コピー，インデックス利
用，インデックス出力等の実行中の場合は、その実行を
中止する。また、実行前の場合は紙数や倍率等の設定を
解除し、デフォルトの設定に戻す。

【００８８】テンキー２６は、倍率設定のモードでは倍
率を設定するために用いる。また、実行待ち状態では、
出力する紙の枚数を指定する。さらに、両面キー３２を
押すことにより両面コピーのモードに切り替えることが
できる。その他、枠消しなどの簡易編集や、原稿の濃淡
に関する指定などを行なうことができる。

【００８９】コピーの命令に伴なう原稿入力の処理で
は、図１１によって前述したように、読み取り対象であ
る原稿の設置方法により処理が弁別される。つまり、ス
キャナ部４の一部としてのＡＤＦ部が存在し、かつ待機
状態にあり、そのＡＤＦに原稿がセットされている場合
（ＡＤＦによる原稿入力の場合）と、それ以外の場合で
ある。

【００９０】ＡＤＦによる原稿入力の処理は、上記ＡＤ
Ｆによる原稿入力の場合の条件が揃っている状態で、操
作部２からスタート命令が入力された場合に開始され
る。ＡＤＦが待機状態にあることは、ＡＤＦ自体が待機
状態としてふさわしい状態になったことを検知した時
（たとえば、ＡＤＦが本体に利用可能な状態でセットさ
れる等）に制御部６に送られる。また、待機状態として
ふさわしくない状態に変化した場合は、制御部６に非待
機状態であることを通知する。

【００９１】ＡＤＦへの原稿セットは、ＡＤＦの原稿給
送部等への原稿の挿入等によって検知され、その信号が
制御部６へ送られる。制御部６は、操作部２からスター
ト命令が出されたことを検知すると、ＡＤＦの状態や各
種のモードとともにスタート命令が出されたことを、原
稿入力部８に通知する。原稿入力部８は、その命令を受
け取り、各モードにしたがって以下の処理を行なう。

【００９２】１．原稿の読み込みＡＤＦの原稿給送部を起動し、原稿を一枚ずつコンタク
トガラス上へ送り、スキャナ部４で一枚ずつその原稿の
画像を画像イメージとして読み取る。具体的には、ＡＤ
Ｆが原稿を両面原稿か片面原稿かに応じて処理して読み
取り可能位置へ送った後、読み取り準備完了命令を出力
する。これを検知した制御部６から、スキャナ部４へス
キャン命令を出し、スキャナ部４が起動して、読み取り
可能位置に置かれた原稿の画像を読み取り、デジタル画
像情報として原稿入力部８内の中間記憶部（画像メモ
リ）に送る。

【００９３】ＡＤＦの機構が表面ＡＤＦの場合には、セ
ットされた原稿の最終ページから原稿読み取りを開始す
るが、ＡＤＦ内部で原稿を裏返して表面（おもて面）を
下向きにしてスキャナ部４にその画像を読み取らせる。
また、両面原稿からのコピーである場合は、まず原稿を
裏返さずにスキャナ部４に裏面の画像を読み取らせて、
一枚の処理をし、次にその原稿を裏返して表面の画像を
読み取らせて同様の処理を行なう。いずれにしても、原
稿の読み取りが最終ページから先頭ページに向けて順次
行なわれる。

【００９４】２．読み取られた画像の処理コピーモードのそれぞれによって、以下の処理が行なわ
れる。 (a) コピー限定モード（コピーモード１０）画像をプリンタ部に送り、用紙上に画像を形成してその
紙を排出する。各種モードの設定に応じて画像形成や出
力される紙等は変化する。

【００９５】例えば、倍率が設定されている場合は、そ
の倍率での画像形成が行なわれる。また、紙枚数が設定
されていれば、その枚数に同一の画像形成を施して排出
することになる。以下、中間記憶部中のデジタル画像か
らモードに応じた用紙上への出力処理を、「コピー出力
処理」と呼ぶ。これらの処理は、いわゆるデジタル複写
機における複写プロセスに他ならない。

【００９６】(b) 記憶限定モード（コピーモード０１）画像を記憶部３へ送り、記憶媒体４０のファイルの一部
として保存する。すなわち、記憶媒体４０への出力処理
を行なう。

【００９７】(c) コピーと記憶モード（コピーモード１
１）デフォルト（単に「デフォルト」とは、初期化された場
合に設定されるモードや状態のことである）のコピーモ
ードであり、(a)，(b)の両方の処理を行なう。

【００９８】このＡＤＦによる原稿入力の処理は、図１
２に示すフローチャートにしたがって実行され、ＡＤＦ
利用時の前処理、ＡＤＦ利用時のメインルーチン、及び
ＡＤＦ利用時の後処理からなる。まず、ＡＤＦ利用時の
前処理において記憶媒体への出力か否かを判断し、記憶
媒体への出力でなければ直ちに、記憶媒体への出力であ
れば「ファイル初期化処理」を行なった後、ＡＤＦ利用
部時のメインルーチンへいく。

【００９９】メインルーチンでは、まずスキャナ部４が
原稿を１枚読み取り、デジタル画像として中間記憶部へ
記憶し、原稿がなくなった場合（原稿終了時）は、メイ
ンルーチンを終了してＡＤＦ利用時の後処理へいく。

【０１００】次に、紙への出力を要求するモードである
か否かをチェックし、そのモードであれば「プリント処
理」を行なう。最後に記憶媒体への出力を要求するモー
ドであるか否かをチェックし、そのモードであれば、記
憶媒体への「画像イメージ記憶処理」を行なう。この
「プリント処理」と「画像イメージ記憶処理」はどちら
を先に行なってもよい。

【０１０１】ＡＤＦにセットされた原稿がなくなるま
で、上記メインルーチンの処理を繰返し、原稿がなくな
るとＡＤＦ利用時の後処理へいく。そこでは、記憶媒体
への出力を要求するモードか否かをチェックし、そのモ
ードであれば「デフォルトインデックス画像設定処理」
を行なって、そのモードでなければそのまま処理を終了
する。

【０１０２】上述したＡＤＦ利用時の前処理における
「ファイル初期化処理」の概要フローを図１３に示す。
この処理ではまず、現在の記憶ステータスがファイル読
み込み中か否かをチェックし、ファイル読み込み中にな
っていればそのまま処理を終了して図１２のメインルー
チンへ進み、ファイル読み込み中になっていなければ、
ファイル読み込み中に状態（ステータス）を設定する。

【０１０３】そして、記憶媒体に新たなファイル領域の
確保とディレクトリへのファイルの追加を行なう。その
新たなファイルは、デフォルトディレクトリである名前
なしディレクトリの最終ファイルとして確保する。その
際、記憶媒体中の空き領域を検査し、一定量以上の空き
領域が媒体中に残っていない場合は、媒体空き領域エラ
ー処理を行なう。

【０１０４】具体的には、名前なしディレクトリにファ
イルを１個追加する。この時のファイル名称は、デジタ
ル複写機中のタイムスタンプ（時刻を文字列化したも
の）とする。そして、空き領域部のファイルを確保し、
ディレクトリの新規ファイルはこのファイルを指すよう
にする。

【０１０５】ただし、スタートキー２２を押す前に、操
作部２から記憶するファイル名やディレクトリを指定す
ることができる。この場合、指定時にファイル領域の確
保等を行なうこともできる。また、既存ファイルが指定
された場合は、そのファイルへの追加処理となり、初期
化処理はやはり行なわれない。

【０１０６】次に、確保したファイル内の各カウンタを
リセットし、記憶されている各種情報を初期化する。ま
た、コピーモードや機械モードを記憶する。具体的に
は、ＡＤＦ使用，両面かどうかなどが同時に書き込まれ
る。

【０１０７】この実施例では、このファイル初期化処理
をスタート命令が出された直後に起動するようにしてい
るが、図１２のメインルーチンの内部で、第１画像の読
み取り後にファイル読み込み状態を判断して、ファイル
読み込み中になっていない場合に、このファイル初期化
処理を起動するようにしてもよい。ただし、当然のこと
ながら記憶媒体への出力を要求するモードの場合のみ起
動する。

【０１０８】ＡＤＦ利用時のメインルーチンにおける
「画像イメージ記憶処理（記憶媒体への出力処理）」の
概略フローを図１４に示す。１枚の原稿が読みとられる
と、その原稿の画像イメージに所定の圧縮処理を施した
後、その大きさと共にファイルの画像データ領域に画像
イメージデータとして保存する。ついで、イメージファ
イルの画像数カウンタをインクリメントする。また、必
要であれば画像付随情報を付与して処理を終了する。

【０１０９】ＡＤＦ利用時の後処理における「デフォル
トインデックス画像設定処理」の概略フローを図１５に
示す。この処理では、第１画像イメージ（第１枚目の原
稿の表面の画像イメージ）を取り出し、インデックス画
像イメージとして保存する。ＡＤＦから給送される原稿
の読み取りにおいては、最終原稿から読み取りが行なわ
れることになるので、この第１画像イメージは最後に登
録された画像イメージとなる。それ以外の場合は、最初
に登録された画像イメージとする。その後、インデック
ス画像数カウンタをインクリメントして処理を終了す
る。

【０１１０】ここで、ファイル終了について説明する。
ファイル終了と認識した場合は、現在ステータスをファ
イル終了状態とする。すなわち、ＡＤＦ利用時の読み取
りの場合は、上述した「デフォルトインデックス画像設
定処理」を行なう。また、両面プリントを指定されてい
る場合で、排出された紙がプリンタ部５の内部にある場
合にはその排紙も行なう。

【０１１１】以下に代表的なファイル終了認識条件をあ
げる。ＡＤＦ利用時の読み取りの場合は、ＡＤＦにセッ
トされた原稿（通常は多数枚重ねてセットされる）のす
べての読み取りが終了した時点。ただし、継続の指定が
あった場合等は継続とみなす。

【０１１２】ＡＤＦを利用しない読み取りの場合は、ス
タート命令を出した時点から次の原稿のセットまでの時
間が一定時間以上たった時点。ＡＰＳがセットされてい
る場合は、原稿の読み取りが終了してもファイル終了だ
と認識しないようにしておき、ＡＰＳ設定がユーザから
の指示あるいはタイムアウトによるデフォルトモードへ
の移行により解除されるか、またはＡＰＳにおける給紙
用紙の変更により、ファイル終了の処理を行なう。ＡＭ
Ｓがセットされている場合は、ＡＭＳが解除された場
合、及び給紙トレイの選択を変更した場合に、ファイル
終了の処理を行なう。

【０１１３】次に、図１１のフローにおけるＡＤＦ以外
による原稿入力の処理の内容を図１６に示すフローによ
って説明する。ＡＤＦによる原稿入力の処理のいずれか
の条件が欠けている場合にスタート命令が操作部２を通
じて入力された場合は、このＡＤＦを利用しない場合の
原稿入力の処理となる。この場合、スキャナ部４の一部
である原稿台（コンタクトガラス）に原稿がセットされ
ており、光学的な検出手段により紙の大きさや向き等を
検知し、制御部６に通知している場合が多い。

【０１１４】スタート命令が制御部６によって認識され
ると、上記の状態情報や各種モード情報とともにスター
ト命令が原稿入力部８に送られ、図１６のフローチャー
トに示した処理を開始する。まず、原稿入力部８はスキ
ャナ部４を起動して原稿台にセットされた原稿から画像
イメージを読み取って、メモリの中間記憶領域に格納す
る。

【０１１５】そして、紙への出力を要求するモードであ
るか否かをチェックし、そのモードであれば「プリント
処理」を実行する。すなわち、中間記憶領域に格納して
デジタル画像をプリンタ部５へ送り、プリンタ部５で用
紙上に画像を形成して排出する。各種モードにより、画
像形成方法，紙選択，あるいは紙枚数が異なることは、
ＡＤＦを利用する場合と同様である。

【０１１６】このプリント処理後、あるいは紙への出力
を要求するモードでない場合は直ちに、記憶媒体への出
力を要求するモードであるか否かをチェックし、そのモ
ードでなければ処理を終了するが、そのモードであれば
現在ステータス情報をまず見る。そして、現在ステータ
ス情報が読み取り状態でなくファイル終了状態である場
合にのみ、「ファイル初期化処理」を行なった後「デフ
ォルトインデックス画像設定処理」をこの段階で行な
う。

【０１１７】その処理後、あるいは読み取り状態の場合
は直ちに、「画像イメージ記憶処理」を行なって処理を
終了するが、ファイル終了を認識した場合は、図９のフ
ローにおけるＳ２４，Ｓ２５でファイル終了状態にす
る。これは、制御部６の待機待ちループの中で行なわれ
る。

【０１１８】ここで、インデックス画像の選択と付加情
報の入力について説明する。原稿入力後に、所属ディレ
クトリ及びファイル名や付加情報の変更、並びにインデ
ックス画像の選択を行なうことができる。また、所属デ
ィレクトリとファイル名や付加情報の一部の情報のセッ
トは原稿入力の直前に行なうこともできる。

【０１１９】例えば、図３に示した操作部２の編集キー
３６を押すと、デフォルトの選択として直前に入力した
ファイルが選択された状態で、表示・入力兼用装置２１
にファイル編集画面を表示する。そのファイル編集画面
で「名前編集」のガイドをタッチすると、画面に入力用
ガイドが出て、ローマ字かな漢字変換の要領でファイル
名，ディレクトリ名，及び付加情報中のコメント等を入
力して編集できる。

【０１２０】ファイル編集画面で、「インデックス編
集」のガイドをタッチすると、インデックス編集画面を
表示する。その画面では、現在選択されているファイル
のインデックス画像の個数を表示している。また、イン
デックス画像を表示することもできる。インデックス画
像を表示している状態で「インデックス消去」をタッチ
すると、その画像をインデックス画像からはずし、イン
デックス画像の個数をデクリメントする。

【０１２１】また、インデックス画像以外の画像も合わ
せて、つぎつぎと記憶してある画像データから画像を取
り出して表示することもできる。ここで、「インデック
ス設定」をタッチすると、その画像をインデックス画像
として記憶し、インデックス画像の個数をインクリメン
トする。

【０１２２】（３）インデックスシート出力の処理（図
１７〜図２０）図１に示したデジタル複写機が待機状態において、操作
部２よりインデックスシート出力命令が制御部６に入力
された場合、インデックスシート出力部９が起動され、
記憶部３から必要なインデックス画像イメージを取り出
し、その取り出したインデックス画像イメージを適宜配
置したインデックスシートイメージを形成し、プリンタ
部５を通じて用紙上にプリントしてインデックスシート
として出力する。

【０１２３】インデックスシート出力命令を発する前
に、インデックスシート出力対象，出力方法，インデッ
クス画像の排列方法，インデックス画像に付随して出力
する付加情報の種類とその出力方法等を指定することが
可能である。

【０１２４】インデックスシート出力部９によるインデ
ックスシート出力の処理の概要を、図１７に示すフロー
チャートによって説明する。まず、インデックスシート
出力のために必要なワークエリア、すなわち各種バッフ
ァや出力用の文字列等を初期化する。この文字列とは、
例えばインデックスシートＩＤ情報であり、記憶媒体の
ボリューム情報，日付，一連番号（０に初期化），ディ
レクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形成
される。

【０１２５】インデックスシートＩＤ情報は、インデッ
クスシート利用時にインデックスシートと記憶媒体との
照合等を行なうためのものであり、以下の説明では、こ
のＩＤ情報を常にシート（用紙）上に出力するように記
述するが、これをシート上には出力せずに、操作部２か
ら当該の情報を入力する等の方法によって代用すること
も可能である。

【０１２６】ワークエリアの初期化が済むと、次にイン
デックスシート画像の形成のための処理に移る。この処
理は、まず出力対象として指定されたディレクトリ（出
力対象指定されない場合は全ディレクトリ）を記憶部３
の記憶媒体から順に取り出す。そして、対象ディレクト
リが終了か否かを判断し、終了であれば「画像イメージ
の出力処理」を実行して処理を終了するが、対象ディレ
クトリが有る間は、次にディレクトリ改ページか否かを
判断し、ディレクトリ改ページになるまでは「ディレク
トリに対する処理」を行なった後、次の対象ディレクト
リを取り出して、上記各処理を繰り返す。

【０１２７】ディレクトリ改ページになると、「画像イ
メージの出力処理」及びワークエリアの再初期化を行な
ってから「ディレクトリに対する処理」を行ない、その
後次の対象ディレクトリを取り出して、上記各処理を繰
り返す。

【０１２８】「ディレクトリに対する処理」は、図１８
にそのフローを示すように、記憶媒体から取り出した各
ディレクトリのファイルを順に取り出し、そこからファ
イル情報とインデックス画像イメージを順に取り出して
「インデックス画像イメージの展開」を行なう。すなわ
ち、取り出したインデックス画像イメージをインデック
ス画像イメージバッファ中に順に展開する。

【０１２９】その途中で、インデックス画像イメージバ
ッファが一杯になった場合は、「画像イメージの出力処
理」によってそのインデックス画像イメージをプリンタ
部５へ送り、用紙上に画像を形成（プリント）してイン
デックスシートとして排出する。その後、インデックス
画像イメージバッファをクリアし、インデックスシート
ＩＤの更新（ＩＤ情報中の一連番号をインクリメント）
と展開をして上述の処理を続行する。

【０１３０】ディレクトリからのファイルの取り出しを
すべて処理すると、図１７のルーチンへ戻って次の対象
ディレクトリを取り出し、処理対象のディレクトリがす
べて終了し、且つインデックス画像イメージバッファ中
にインデックス画像が残っている場合は、そのインデッ
クス画像イメージの出力処理を行なって処理を終了す
る。

【０１３１】「インデックス画像イメージの展開」は、
図１９にそのフローを示すように、インデックス画像展
開位置を計算し、その計算したインデックス画像展開位
置へインデックス画像データを所定の変形を加えて展開
する。

【０１３２】「画像イメージの出力処理」は、図２０に
そのフローを示すように、インデックスシートイメージ
を画像に展開して用紙の表面にプリントした後、インデ
ックスシートイメージの画像部を左右逆転させたインデ
ックスシートイメージを構築し、そのインデックスシー
トイメージを画像に展開して上記用紙の裏面にプリント
して排出する。

【０１３３】このインデックスシート出力のモードにつ
いて、さらに詳細に説明する。図３に示した操作部２の
インデックス出力キー３４を押すことにより、インデッ
クス出力部９を規定するモードとなる。そして、タッチ
パネルを備えた表示・入力兼用装置２１に、例えば図２
１に示すような「インデックスシート出力モード設定用
画面」の表示を行なう。ここで、スタートキー２２を押
すか、あるいは表示・入力兼用装置２１の画面上の「出
力」のガイド位置をタッチすると、インデックスシート
出力処理が行なわれる。

【０１３４】表示・入力兼用装置２１の画面が図２１の
表示状態のときに、「ディレクトリ１〜８」の表示部分
をタッチすることによって、インデックスシートの出力
対象となるディレクトリを指定／解除（ＯＮ／ＯＦＦ）
できる。ディレクトリを指定した後、直接スタートキー
２２を押すと、指定状態を保ったままインデックスシー
ト出力処理が行なわれる。

【０１３５】また、「全ディレクトリ」をタッチすると
全ディレクトリ指定となる。図２１において、網かけさ
れている各ガイド表示は指定されている状態を示してい
る。したがって、この図２１に示す例では全ディレクト
リ指定となっている。

【０１３６】あるいはまた、出力対象ディレクトリの設
定の命令が操作部２を通じて出されると、インデックス
シート出力部９が記憶部３にアクセスし、全ディレクト
リ情報を読み取って、ディレクトリ名や最終書き込み時
刻等の情報を操作部２の表示画面に表示して、使用者に
提示するようにし、使用者はその表示されたディレクト
リの番号を順に入力することによって、出力対象ディレ
クトリを設定するようにしてもよい。

【０１３７】次に、出力形式の指定について説明する。
図２１に示す表示状態で、出力形式指定の各ガイド表示
をタッチすることにより、紙，画像の大きさ，画像配
列，ディレクトリ改ページの各出力形式を指定できる。
紙、すなわち給紙カセットの選択は、図２１に示す表示
状態の際に、図３に示した用紙選択キー２８を押すこと
により設定でき、その設定状態は画面の下部に表示され
る。

【０１３８】画像の大きさは、画像の大きさのガイド領
域をタッチし、テンキー２６によってシート１枚に収め
る画像の数で指定する。それ以外の指定は、画像配列の
詳細画面で指定できる。インデックス画像の配列は、
「その他（詳細画面）」のガイド表示をタッチしてメニ
ューを表示させ、その画面で詳細な指定ができるが、そ
の画面等の説明は省略する。

【０１３９】ディレクトリ改ページの領域の「ＯＮ」又
は「ＯＦＦ」のガイド表示をタッチすることにより、デ
ィレクトリ単位での改ページのＯＮ／ＯＦＦを指定でき
る。図２１の画面で、「ヘルプ」のガイド表示をタッチ
することにより、ディレクトリの詳細情報を得ることが
できる。

【０１４０】この図２１の画面でディレクトリを選択し
た後、「ファイルインデックスシート出力」のガイド表
示をタッチすると、表示・入力兼用装置２１の画面が図
２２に示す「ファイルインデックスシート出力モード設
定用画面」に変わる。そこで、ファイルインデックスを
出力するファイルを、画面の左側に並んで表示されてい
るファイル名一覧（ファイル１〜１０）のガイドのいず
れかをタッチすることにより指定する。１画面に前ファ
イル名が収まらない場合は、図示のように上下の矢印が
表示されて、ファイル名のスクロールが可能である。

【０１４１】出力形式の指定は、インデックスシート出
力の場合とほぼ同様であるが、ディレクトリ改ページ指
定の代わりにファイル改ページ指定となる。また、「ヘ
ルプ」のガイド表示をタッチすると、ファイル内の詳細
情報が表示される。

【０１４２】次に、インデックスシートＩＤについて説
明する。インデックスシートＩＤは、記憶媒体のボリュ
ーム情報を中心にして形成される。インデックスシート
ＩＤの論理構造の例を図２３に示す。また、プリントさ
れたインデックスシートＩＤ画像の例を図２４，図２５
示す。

【０１４３】インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体
のボリューム情報，最終書き込み時刻（年月日と時
刻），一連番号（１に初期化），ディレクトリ名の並び
（モードによる）の文字列として形成され、文字情報と
して、図２４，図２５に示すようにインデックスシート
１６に画像形成して出力する。ただし、インデックス対
象画像と出力形態により以下の違いが生じる。

【０１４４】全ディレクトリ対象の場合は、図２５に示
す例のように、ディレクトリ名の並びは空文字列とな
る。対象ディレクトリが指定されている場合は、図２４
に示す例のように、指定されたディレクトリの名称（文
字列）の並びと指定ディレクトリの並びを構成する。並
びを区切る文字として読点「、」を用いる。この場合、
ディレクトリ名の文字列中には読点を許さないようにす
る。

【０１４５】ただし、ディレクトリ改ページ指定がなさ
れている場合は、ディレクトリ名称の並び領域は、その
時に対象としているディレクトリ名称の文字列となり、
一連番号は、対象とするディレクトリが変わるごとに再
初期化される。

【０１４６】インデックスシートＩＤ画像イメージは、
インデックスシートＩＤ情報の各領域を文字列として表
現したものを文字画像として展開したものであり、イン
デックス画像バッファの初期化の際に所定位置に展開さ
れる。つまり、インデックスシート上の定められた位置
（図２４，図２５の例ではシート１６の上縁に近い部
分）に印字されることになる。

【０１４７】インデックスシートを形成して出力するに
は、先に図１７のフローチャートによって概略を説明し
たように、まずインデックスシート出力のために必要な
各種バッファや出力用の文字列等を初期化する。例え
ば、インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体のボリュ
ーム情報，日付及び時刻，一連番号（０に初期化），デ
ィレクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形
成される。

【０１４８】また、インデックス対象となるディレクト
リを対象ディレクトリ配列にセットする。インデックス
対象ディレクトリが全ディレクトリ（指定なし）である
場合は、すべてのディレクトリをセットする。これは、
出力対象ディレクトリの指定の際に行なわれる。そし
て、対象ディレクトリ配列から一つずつ対象となるディ
レクトリを取り出して、以下の処理を行なう。

【０１４９】ディレクトリ改ページ指定がある場合は、
残存する画像イメージの出力処理を行なう。この処理で
は、まずインデックス画像イメージバッファ中にインデ
ックス画像イメージがあるかどうかをチェックする。こ
のチェックは、後述するインデックス画像カウンタをチ
ェックすることにより簡単に行なうことができる。その
結果、インデックス画像イメージがある場合にのみ、そ
のインデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ
部へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１５０】その後、ワークエリアの再初期化を行な
い、インデックス画像イメージバッファをクリアして、
インデックスシートＩＤ情報の一連番号を１に、ディレ
クトリ名を現対象ディレクトリ名にし、インデックスシ
ートＩＤ画像イメージをバッファ中の規定位置に展開す
る。また、インデックス画像を展開する位置を決定する
ためのインデックス画像カウンタを初期化する。

【０１５１】最後に、ディレクトリに対する処理（ディ
レクトリ内ファイルへの処理）を行なう。対象ディレク
トリの処理がすべて終わったら、残存するイメージ画像
の出力処理を行なって、インデックスシート出力の処理
を終了する。

【０１５２】ディレクトリに対する処理は、先に図１８
のフローチャートによって概略を説明したように、ディ
レクトリから１個ずつファイルを読み取る。すなわち、
記憶媒体中のディレクトリからファイル情報へのインデ
ックス取り出し、そのファイル情報にアクセスして、フ
ァイル名，タイムスタンプ，パスワード，コメント情報
およびインデックスイメージ情報を取り出す。そして、
以下の処理を行ない、すべて処理したら終了する。

【０１５３】インデックスイメージ情報中のインデック
ス画像イメージを一個ずつ取り出して、対象インデック
ス画像の展開処理を行なう。その際、１個のインデック
ス画像を形成するごとにインデックス画像カウンタの値
をインクリメントし、規定の値に達した場合は、インデ
ックス画像イメージバッファが一杯となっているので、
インデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ部
へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１５４】その後、インデックス画像イメージバッフ
ァをクリアし、インデックスシートＩＤ情報の一連番号
をインクリメントした後、インデックスシートＩＤ画像
イメージをバッファ中の規定位置に展開する。このイン
デックス画像イメージの展開処理では、図１９のフロー
チャートに示したように、インデックス画像カウンタに
基づいてインデックス画像の展開位置を決定し、その位
置に画像を展開する。この実施例では、インデックスシ
ートの大きさおよびインデックス画像の大きさおよび向
きは固定にした場合について述べる。

【０１５５】この場合の展開されるインデックスシート
の概念図を図２６に示す。この図において、ａはページ
上マージン、ｂはページ左マージン、ｃは上領域マージ
ン、ｄはインデックスシートＩＤ画像領域（固定エリ
ア）、ＩＰＵ１〜ＩＰＵ２０はそれぞれ１個のインデッ
クス画像領域であり、ＩＰＵ２０には斜線を施して示
す。ｅはその１個のエリアの縦の長さ、ｆは同じく横の
長さであり、ｇはエリア内での上マージン、ｈはエリア
内での左マージンで、ｉは実際の展開エリアである。

【０１５６】この例では、インデックスシート１６に対
するインデックス画像領域の横方向への展開数は５、縦
方向への展開数は４である。この方法では、横方向への
展開数及び縦方向への展開数は定数となる。また、１個
のインデックスの大きさ（例えば、Ａ４サイズの１０％
というふうに設定する）も固定とするので、それに合わ
せて、インデックス画像展開用エリアの大きさ（左右に
マージンを取った領域の大きさ）も決定される。

【０１５７】まず、展開位置の決定方法について述べ
る。展開相対位置は、インデックス画像カウンタの値か
ら以下の式によって求められる。相対列：インデックス画像カウンタ％横方向への展開数
（％は剰余演算子）相対行：インデックス画像カウンタ÷横方向への展開数
＋１（÷は整数で閉じた割り算を表わす）

【０１５８】したがって、インデックス画像展開用エリ
アの開始位置は、次のようになる。Ｘ：ページ左マージン＋１個のエリアの横の長さ×（相
対列−１）Ｙ：ページ上マージン＋インデックスシートＩＤ領域の
高さ＋１個のエリアの縦の長さ×（相対行−１）ただし、実際のエリア中での展開位置は、このＸ，Ｙに
それぞれエリア内での左のマージン、エリア内での上マ
ージンを足した位置となる。

【０１５９】対象となるインデックス画像は、展開した
時の大きさとバッファ中に展開されるべきインデックス
画像としての大きさとを比較し、適当な倍率で縮小また
は拡大される。また、上下判断部において上下を判断さ
れる。

【０１６０】紙方向が、インデックス画像方向と一致し
ている場合は、下向き画像は１８０度回転して展開す
る。上向き画像はそのまま展開する。また、紙方向がイ
ンデックス画像方向と一致しない場合は、下向き画像は
時計回りに、上向き画像は反時計回りにそれぞれ９０度
回転して展開する。これによって、画像の向きをそろえ
ることができるようになる。

【０１６１】インデックス画像イメージの出力処理（残
存画像出力処理）は、図２０のフローチャトに示したよ
うに、インデックスシートイメージをまずプリンタ部５
において用紙上の画像として展開し、出力イメージとし
て定着させる。次に、インデックスシート出力部９にお
いて当該イメージバッファに以下の処理を加えた後、プ
リンタ部５において用紙紙を反転させ、画像未形成面に
そのイメージを展開して定着した後排出する。

【０１６２】ここで、イメージバッファに加えられる処
理は、インデックス画像展開用エリアの位置の左右の逆
転である。具体的には、各行において左からＮ番目のデ
ータと右からＮ番目のデータを入れ替えることによって
実現する。ただし、Ｎは、１から横方向への展開数÷２
まで順に変化させる。これによって、図２７に示すよう
に、表裏にインデックス画像の相対位置の逆転したイン
デックスシートイメージが形成される。

【０１６３】これにより、タッチパネルのような感圧タ
イプの読み取り手段にインデックスシートを置き、選択
したいインデックス画像を指で圧力を与えて入力し、そ
の画像を読み取り手段で直接読み取る方法を取る場合に
処理を簡略化できる。もちろん、表裏に全く同じものを
出力し、インデックスシート利用時に補正するようにす
ることも可能である。また、用紙の片面だけに出力し
て、操作部２を通じて操作するようにすることも可能で
あることはいうまでもない。

【０１６４】次に、ファイルインデックスシートの出力
について説明する。インデックスシートがディレクトリ
に対して各ファイルのインデックス画像を出力するもの
であるのに対し、ファイルインデックスシートは、ファ
イルに対してファイル内の各ページの画像をインデック
ス画像の代わりに出力するものである。

【０１６５】したがって、ＩＤ領域のうちディレクトリ
領域にはファイル名称が入る。また、インデックス画像
イメージを展開する処理では、対象ファイルの各ページ
をインデックス画像イメージ化して展開する。その際、
ＡＤＦ読み込みのファイルでは読み込み順序とは逆の順
序で処理する。

【０１６６】ファイルインデックスシート出力は、図３
に示した操作部２のモード切り替えキー２４を用いてフ
ァイルインデックスシート出力モードに切り替えて、ス
タートキー２２を押してスタートする。ただし、指定し
ない場合はスタートキー２２が押された時に選択要求画
面を表示して入力を促す。また、インデックスシート利
用命令の処理時に、インデックス画像によりファイルを
選択後にファイルインデックス出力を要求することがで
きる。

【０１６７】図２８及び図２９にファイルインデックス
シート出力処理のフローチャートを示す。図２８は図１
７のインデックスシート出力の処理と殆ど同じであり、
「ディレクトリ改ページ」のチェックが「ファイル改ペ
ージ」のチェックに、「ディレクトリに対する処理」が
「ファイルに対する処理」にそれぞれ変わっただけであ
る。

【０１６８】そのファイルに対する処理は、図２９に示
すように、ＡＤＦを利用したか否かのチェックにより、
ＡＤＦ利用の場合はファイル内の画像イメージの取り出
し順序を逆順に設定し、ＡＤＦ利用でない場合はそれを
正順に設定する。そして、ファイル内の画像イメージを
設定された順に取り出し、すべての処理を終了するまで
以下の処理を繰り返す。

【０１６９】ファイルインデックス画像イメージバッフ
ァが一杯か否かをチェックし、一杯でなければファイル
インデックス画像イメージバッファに画像イメージを展
開する。ファイルインデックス画像イメージバッファが
一杯になると、画像イメージの出力処理（インデックス
シート出力の場合と共通）を行なった後、ファイルイン
デックス画像イメージバッファをクリアし、ファイルイ
ンデックスＩＤの更新と展開を行なってから、ファイル
インデックス画像イメージバッファに新たな画像イメー
ジを展開する。

【０１７０】なお、ファイルインデックスシートでは通
常のインデックスシートとの区別をするために、ファイ
ルインデックスシートＩＤ領域を、図３０に示す構造例
の１行目に示すように構成する。そのファイルインデッ
クスシートＩＤ画像の出力例は図３１に示すようにな
る。このＩＤの３番目の領域の識別により、インデック
スシートとファイルインデックスシートを区別すること
ができる。また、識別符号を付与するようにしたり、あ
るいは異なった歪み矯正用マークをつけるようにしても
よい。

【０１７１】（４）インデックスシート利用の処理（図
３２）次に、図７においてインデックスシート利用の命令があ
った場合に実行するインデックスシート利用の処理につ
いて詳細に説明する。インデックスシート利用の命令
は、図３に示した操作部２のモード切り替えキー２４に
より、インデックスシート利用モードにしてスタートキ
ー２２を押すことによって発せられる。

【０１７２】なお、モード切り替えキー２４によりイン
デックスシート利用モードにすると、表示・入力兼用装
置２１に図３２に示す「インデックスシート利用モード
設定」の画面が表示され、そこにそれぞれ長円形の枠で
囲まれて表示されているガイド位置をタッチすることに
より、「ファイルインデックスシート使用」や使用イン
デックスシートに関する各種の設定等を行なうことがで
きる。

【０１７３】その設定後、スタートキー２２を押すとイ
ンデックスシート利用の命令が出され、それによって図
３３に示すフローチャートによる処理を行なう。この処
理では、まずインデックスシートを図１のスキャナ部４
で読み取る。これは、一般の画像イメージの読み取りで
あり、原稿入力時と同じである。

【０１７４】次に、そのインデックスシートの画像イメ
ージから、インデックスシート利用操作部１０内の文字
認識手段でインデックスシートＩＤを認識して読み取
る。その読み取ったインデックスシートＩＤを照合す
る。そして、読み取ったインデックスシートＩＤ中の情
報（ボリューム，日付，ディレクトリ等の情報）と記憶
部３内の記憶媒体との間に矛盾や問題があるか否かをチ
ェックする。

【０１７５】その結果矛盾や問題がある場合は、操作部
２にエラー，警告表示して確認を待ち、利用者の指示又
は対応を求める。利用者は、記憶媒体の入れ替え、イン
デックスシートの入れ替え、あるいは文字認識の修正と
継続指示などを行なう。

【０１７６】矛盾や問題がない場合、及びあっても継続
指示がなされた場合には、インデックスシート中に命令
が埋め込まれているか否かをチェックし、埋め込まれて
いれば、その命令を解釈及び確認して、その命令にした
がって処理を行なう。この場合、操作部２の表示・入力
兼用装置２１に処理内容を表示して確認を求める。ま
た、命令が読み取れなかった場合は、操作部２にインデ
ックスシート中のインデックス画像の位置を示す画像を
表示し、利用者の指示を求めてその指示に従う。

【０１７７】ここで、インデックスシートＩＤの照合に
ついて説明する。デジタルイメージとして読み込んだイ
ンデックスシートの画像イメージから、インデックスシ
ートＩＤをチェックして、以下の処理を行なう。

【０１７８】まず、インデックスシートＩＤ画像領域
（図２６参照）を切り出す。インデックスシートＩＤ画
像領域は、インデックスシートの大きさと向きに関して
一定であるので、簡単に切り出すことが可能である。ま
た、紙の位置ずれなどを考慮して補正を加える。例え
ば、補正を加えるためのマークをインデックスシート上
に印字しておいて補正を行なう。

【０１７９】次に、インデックスシートＩＤ画像領域に
応じて画像を回転する。そのため、切り出されたインデ
ックスシートＩＤ画像領域の位置によって、補正量と回
転量を計算する。次に、インデックスシートＩＤ画像領
域を文字認識技術を用いて認識し、インデックスシート
及びインデックスシートＩＤ情報を用いて、以下のチェ
ックを記憶媒体との間で行なう。

【０１８０】１）メディアＩＤ（ボリューム情報）問
題となるのは、不一致の場合。２）ディレクトリ不一致が存在す
る場合。３）最終書込み時刻記憶媒体の書込
み時刻が新しい場合。

【０１８１】上記のチェックで問題がある場合、図３に
示した操作部２の表示・入力兼用装置２１の画面に、図
３４，図３５，図３６に示すように問題となる不一致点
等を表示して、利用者に対応を求める。その際、警告音
を発生する手段を持つ場合は警告音を出して注意を促
す。

【０１８２】図３４はボリューム上方に不一致があった
場合の表示画面の例、図３５はディレクトリが存在しな
い場合の表示画面の例、図３６は最終書込み時刻に矛盾
がある場合の表示画面の例である。利用者は、これらの
表示画面内のそれぞれ長円形の枠で囲まれたガイド領域
のいずれかをタッチすることによって、記憶媒体である
デイスクを入れ替えて実行、インデックスシートを入れ
替えて実行、このまま実行、修正する、ディレクトリ一
覧表示、ヘルプのいずれかを選択指示することができ
る。

【０１８３】その結果、利用者からの対応が記憶媒体の
入替えの場合は、入れ替えた後スタートキー２２が押さ
れると、インデックスシートＩＤの照合処理から実行す
る。利用者の対応がインデックスシートの入れ替えの場
合は、スタートキー２２で再開し、インデックスシート
の読み込みから処理を実行する。利用者の対応が、読み
取った情報の修正である場合は、修正後スタートキー２
２が押されることによって処理を続行する。この時、修
正情報に従って文字認識部が文字認識情報を学習するよ
うにするとよい。

【０１８４】利用者の対応が、このまま実行である場合
は、メディアＩＤの不一致の場合は、ＩＤが一致してい
るものと情報を修正してインデックスシートＩＤ照合処
理へ戻る。ディレクトリの場合と時刻の場合は、不一致
のあるものを無視して処理を続行する。

【０１８５】次に、インデックスシート中の命令の読み
取りについて説明する。補正された画面からインデック
ス画像を切り出す。その際、図２６に示したように固定
のインデックス画像領域を取る場合は、インデックスシ
ートＩＤ画像領域との相対位置で切り出し位置を決定で
きる。また、ファイル情報が印字されいているものにつ
いては、そのイメージから文字認識する。

【０１８６】さらに、画像イメージ中から利用者の指示
を切り出す。利用者の指示は、例えば、図３７に太線で
示すように特定のインデックス画像（ＩＰＵ）を指定色
の線で個々に囲んだり、あるいは図３８に示すように不
要なインデックス画像（ＩＰＵ）に指定色の線で×印を
つけたりすることによって行なえる。あるいは、これに
代えて特殊な偏光色でインデックス画像（ＩＰＵ）にマ
ークしたり、文字を記入する等によって指示することも
可能である。

【０１８７】これらの指示を画像認識技術によって認識
してインデックス画像から切り離すとともに、どのイン
デックス画像にどの指示がなされているかを記憶する。
そして、インデックスシート中に利用者からの命令が埋
め込まれている場合は、その命令に従う。例えば、図３
７に示したように、インデックス画像が指定色の線で囲
まれている場合は、その囲まれた（選択された）インデ
ックス画像（ＩＰＵ１，ＩＰＵ４）を持つファイルを出
力する。

【０１８８】また、図３８に示したように、インデック
ス画像に指定色の×がつけられている場合は、そのファ
イルの消去の命令と解釈するというように、画像中につ
けるマークと命令との間の対応を決めておき、それにし
たがって処理を行なう。なお、この場合どのファイルが
選ばれたかを表示・入力兼用装置２１に表示し、確認を
求めるようにすることもできる。

【０１８９】画像中に利用者からの命令がない場合は、
操作部２からの利用者の指示を待ってその処理を行な
う。まず、切り出された各インデックス画像をさらに縮
小して、入力・表示兼用装置２１に表示する。この時、
画面上での配置は読み取った配置を上下左右を正規化し
たものと同等にする。あるいは、縮小画像ではなく枠の
みを表示するようにしてもよい。

【０１９０】表示・入力兼用装置２１の画面にインデッ
クス画像が全個数分一度に表示できない場合は、図３９
に示すように、スクロールを示すマーク（上向き矢印と
下向き矢印）を表示し、そのマークをタッチすることに
より、スクロールするように構成する。図中の左半部に
示す９個の四角い枠がそれぞインデックス画像の縮小画
像である。

【０１９１】利用者は、画面上のこの縮小画像（枠）を
タッチすることにより、その位置にある画像をインデッ
クスとして持つファイルを選択することができる。この
タッチスイッチ（タッチパネルによる）はトグルスイッ
チであり、選択されている画像（枠）をタッチするとそ
の選択を解除する。また、選択されていない画像（枠）
をタッチすると選択に追加する。これにより、複数のフ
ァイルを選択することが可能になる。

【０１９２】タッチスイッチの代わりにテンキーを用い
て選択できるようにしてもよい。選択されたインデック
ス画像は、図４０に太枠で示すようにハイライト表示す
る等によって選択されていないインデックス画像と区別
できるようにする。さらに、スタートキー２２を押すこ
とによって、選択したファイル（選択されたインデック
ス画像を後述するマッチングによりマッチしたファイ
ル）の各ページをプリントすることができる。つまり、
各ページを順に原稿入力して読み取らせた場合と同一の
処理が行なえる。

【０１９３】また、図３９，４０に示した画面中に表示
されている「ファイルインデックスシート出力」のガイ
ド位置をタッチすることにより、ファイルインデックス
シートの出力を指示することもできる。

【０１９４】あるいはまた、「ファイル名表示」のガイ
ド位置をタッチすることにより、選択されたファイルの
ファイル名や付加情報などを表示することができる。特
に、用紙の大きさや両面等の情報を出力することによ
り、ファイル出力時の出力方法（用紙の大きさや両面使
用）等を適宜決定できるようになる。なお、表示・入力
兼用装置２１が図３９，４０に示したような表示状態に
おいて、両面使用，用紙の大きさ，倍率等のコピーのモ
ードにかかわる設定を行ない、出力時にそれを反映させ
ることができる。

【０１９５】インデックス画像のマッチングは、指定さ
れたインデックス画像と記憶媒体中の各ファイルのイン
デックス画像を（上下を正規化した形で）マッチングす
る。これは、デジタル画像同士のマッチングとなる。閾
値を決めて、その閾値以上の画素割合がマッチしたイン
デックス画像を持つファイルを選択する。

【０１９６】ところで、ワークエリアを設け、もっとも
最近に読み込ませたインデックスシートイメージ（直近
インデックスシート画像）を記憶しておき、紙から読み
込ませるのと同等の処理を可能にしておくことができ
る。また、そのインデックスシートを出力できる。

【０１９７】図３に示したモード切り替えキー２４及び
表示・入力兼用装置２１からの入力によって、ファイル
インデックスシート利用状態でスタートキー２２が押さ
れた場合は、インデックスシートの処理とほぼ同様の処
理が行なわれる。

【０１９８】この場合、ファイルのかわりにファイル中
のページが、ディレクトリのかわりにファイルが指定さ
れたとして処理を行なう。ファイルインデックスシート
の識別符号を付与するようにすれば、その符号の有無に
より、通常のインデックスシート処理とファイルインデ
ックスシート処理を区別できる。

【０１９９】ファイルインデックスシートに対する命令
には、例えば図４１に示すように、複数のインデックス
画像（ＩＰＵ）をまとめて指定色の線で囲むことによ
り、これらのインデックス画像群を別ファイル化するこ
とや、図４２に示すように、指定色の矢印付きの線で個
々のインデックス画像（ＩＰＵ）のページ順序の入れ替
えや移動を指示すること等ができる。

【０２００】〈この発明の各請求項に対応する実施例〉
以下、この発明の各請求項に対応する実施例について、
図４３以降を参照して説明する。なお、前述した基本的
な実施例と共通の部分については、それを補足するかた
ちで説明する。また、一般的に使用頻度の高いＡＤＦ利
用時について説明する。

【０２０１】(1) 請求項１の発明の実施例この発明の処理は図１における原稿入力部８にて行なわ
れ、図９に示した処理フロー中では、コピーの命令によ
る「原稿入力の処理」で行われる。画像読取手段である
図１のスキャナ部４は、例えばフォトセンサ等に代表さ
れる光学的な検知手段により、原稿台（コンタクトガラ
ス）上にセットされた原稿のサイズを検知する手段を有
する。

【０２０２】そして、スキャナ部４が原稿の画像読み取
り時にその原稿のサイズを検知し、それを制御部６が検
出する毎に原稿入力部８に通知する。図４３にこの実施
例における原稿入力部８が行うＡＤＦ利用時の処理フロ
ーを示す。この図４３の処理フローにおいて、「ＡＤＦ
利用時の前処理」と「ＡＤＦ利用時の後処理」は、それ
ぞれ図１２に示したＡＤＦ利用時の原稿入力処理のフロ
ーと同じである。

【０２０３】この図４３の処理フローにおける「ＡＤＦ
利用時のメインルーチン」では、スキャナ部４が原稿を
１枚読み取る毎に、制御部６からの情報に基づいて前回
読み取った原稿サイズに対して今回読み取った原稿サイ
ズが変化したか否かをチェックする。変化しなかった場
合には原稿終了か否かのチェックへ進み、変化した場合
にはメインルーチンを終了してＡＤＦ利用時の後処理へ
進む。

【０２０４】原稿終了か否かのチェックでは、ＡＤＦに
セットされた原稿が無くなったかどうかをチェックし、
無くなった場合にはメインルーチンを終了してＡＤＦ利
用時の後処理へ行く。ＡＤＦにセットされた原稿が有る
場合には、紙への出力か否かのチェックへ進むが、その
後のプリント処理、記憶媒体への出力か否かのチェッ
ク、及び画像イメージ記憶処理は、図１２の場合と同じ
なので説明は割愛する。

【０２０５】この一連の処理をＡＤＦにセツトされた原
稿がなくなるまで繰返す。原稿サイズが変化したとき及
び原稿がなくなったときには、ＡＤＦ利用時の後処理を
行なうが、その後に再度ＡＤＦにセットされた原稿が無
くなったかどうかをチェックし、無くなった場合には処
理を終了し、原稿が有る場合にはＡＤＦ利用時の前処理
に戻る。

【０２０６】「ＡＤＦ利用時の前処理」においては、記
憶媒体への出力の場合に「ファイル初期化処理」を行な
うが、この処理では図１３のフローチャートによって前
述したように、現在の記憶ステータスがファイル読み込
み中か否かをチェックし、ファイル読み込み中であれば
そのまま処理を終了するが、ファイル読み込み中でなけ
れば、ファイル読み込み中に状態（ステータス）を設定
する。

【０２０７】そして、記憶媒体に新たなファイル領域の
確保とディレクトリへのファイルの追加を行なう。その
新たなファイルは、デフォルトディレクトリである名前
なしディレクトリの最終ファイルとして確保する。この
時のファイル名称は、デジタル複写機中のタイムスタン
プ（時刻を文字列化したもの）とする。ただし、スター
トキー２２を押す前に、操作部２から記憶するファイル
名やディレクトリを指定することができる。

【０２０８】その確保したファイル内の各カウンタをリ
セットし、記憶されている各種情報を初期化する。ま
た、コピーモードや機械モードを記憶する。具体的に
は、ＡＤＦ使用，両面かどうかなどが同時に書き込まれ
る。このようにして、この実施例では連続して読み込ま
れる原稿のサイズが変化する毎に、その画像情報を記憶
する記憶媒体上のファイルを更新することになる。

【０２０９】(2) 請求項２の発明の実施例この実施例では、図３に示した自動用紙選択キー２７に
より自動用紙選択（ＡＰＳ）モードが設定されると、図
１の制御部６はそのことを原稿入力部８に通知する。図
４４に、この実施例における原稿入力部８が行うＡＤＦ
利用時の処理フローを示す。この図４４処理フローにお
いても、「ＡＤＦ利用時の前処理」と「ＡＤＦ利用時の
後処理」は、それぞれ図１２に示したＡＤＦ利用時の原
稿入力処理のフローと同じなので、その説明は省略す
る。

【０２１０】この図４４の処理フローにおける「ＡＤＦ
利用時のメインルーチン」では、スキャナ部４が原稿を
１枚読み取る毎に、ＡＰＳモードが設定状態であるかど
うかをチェックする。そして、ＡＰＳモードが設定され
ていなければ原稿終了か否かのチェックへ進み、ＡＰＳ
モードが設定されていれば原稿サイズ変化のチェックへ
進む。

【０２１１】原稿サイズ変化のチェックでは、制御部６
からの情報に基づいて前回読み取った原稿サイズに対し
て今回読み取った原稿サイズが変化したか否かをチェッ
クする。変化しなかった場合には原稿終了か否かのチェ
ックへ進み、変化した場合にはメインルーチンを終了し
てＡＤＦ利用時の後処理へ進む。原稿終了か否かのチェ
ック以降の処理、及び「ＡＤＦ利用時の後処理」とその
後の処理は、前述の図４３の処理フローと同じである。

【０２１２】そして、前述の場合と同様に「ＡＤＦ利用
時の後処理」の後、原稿終了でなければ「ＡＤＦ利用時
の前処理」において新たなファイル領域を確保して上述
の処理を繰り返すことにより、この実施例では、ＡＰＳ
モードが設定されている場合に、連続して読み込まれる
原稿のサイズが変化する毎にその画像情報を記憶する記
憶媒体上のファイルを更新することになる。

【０２１３】(3) 請求項３の発明の実施例この実施例では、図３に示した自動倍率選択キー３０に
より自動倍率選択（ＡＭＳ）モードが設定されると、図
１の制御部６はそのことを原稿入力部８に通知する。図
４５に、この実施例における原稿入力部８が行うＡＤＦ
利用時の処理フローを示す。この図４５処理フローにお
いても、「ＡＤＦ利用時の前処理」と「ＡＤＦ利用時の
後処理」は、それぞれ図１２に示したＡＤＦ利用時の原
稿入力処理のフローと同じなので、その説明は省略す
る。

【０２１４】この図４５の処理フローにおける「ＡＤＦ
利用時のメインルーチン」では、スキャナ部４が原稿を
１枚読み取る毎に、ＡＭＳモードが設定状態であるかど
うかをチェックする。そして、ＡＭＳモードが設定され
ていなければ原稿終了か否かのチェックへ進み、ＡＭＳ
モードが設定されていれば原稿サイズ変化のチェックへ
進む。

【０２１５】原稿サイズ変化のチェックでは、制御部６
からの情報に基づいて前回読み取った原稿サイズに対し
て今回読み取った原稿サイズが変化したか否かをチェッ
クする。変化しなかった場合には原稿終了か否かのチェ
ックへ進み、変化した場合にはメインルーチンを終了し
てＡＤＦ利用時の後処理へ進む。原稿終了か否かのチェ
ック以降の処理、及び「ＡＤＦ利用時の後処理」とその
後の処理は、前述の図４３の処理フローと同じである。

【０２１６】そして、図４３の場合と同様に「ＡＤＦ利
用時の後処理」の後、原稿終了でなければ「ＡＤＦ利用
時の前処理」において新たなファイル領域を確保して上
述の処理を繰り返すことにより、この実施例では、ＡＭ
Ｓモードが設定されている場合に、連続して読み込まれ
る原稿のサイズが変化する毎にその画像情報を記憶する
記憶媒体上のファイルを更新することになる。

【０２１７】(4) 請求項４の発明の実施例この実施例では、図３に示したコピーモード設定キー３
３によって選択されたコピーモードのうち、「コピーと
記憶」及び「記憶のみ」のモード時に、表示・入力兼用
装置２１の画面に図４６に示す表示を行なう。

【０２１８】利用者は、画面上の長円形の枠で囲まれた
ガイド表示部をタッチすることにより、一連の原稿の画
像をファイル化して記憶部３の記憶媒体に記憶させると
きのファイル区分のモードを選択することができる。選
択されたモードのガイド表示部はハイライト表示する
等、選択されていないモードと区別できるようになって
いる。また、タッチによる選択に代えてテンキーを用い
て選択するようにしてもよい。

【０２１９】図４６の画面で「原稿の方向が変わると自
動でファイルを区分します。」のガイド表示部がタッチ
されると、制御部６は原稿のセット方向が変わると自動
的にファイルを区分するモードに設定し、そのことを原
稿入力部８に通知する。また、原稿読取手段であるスキ
ャナ部４は、例えばフォトセンサ等に代表される光学的
な検知手段を有し、原稿読み取り時に、原稿台にセット
された原稿の方向を検知することができる。

【０２２０】図４７にこの実施例における原稿入力部８
が行うＡＤＦ利用時の処理フローを示す。この図４７処
理フローにおいても、「ＡＤＦ利用時の前処理」と「Ａ
ＤＦ利用時の後処理」は、それぞれ図１２に示したＡＤ
Ｆ利用時の原稿入力処理のフローと同じなので、その説
明は省略する。

【０２２１】この図４７の処理フローにおける「ＡＤＦ
利用時のメインルーチン」では、スキャナ部４が原稿を
１枚読み取る毎に、原稿方向変化区分モード（原稿のセ
ット方向が変わると自動的にファイルを区分するモー
ド）が設定されているかどうかをチェックする。そし
て、そのモードが設定されていなければ原稿終了か否か
のチェックへ進み、設定されていれば原稿方向変化のチ
ェックへ進む。

【０２２２】原稿方向変化のチェックでは、制御部６か
らの情報に基づいて前回読み取った原稿のセット方向に
対して今回読み取った原稿のセット方向が変化したか否
かをチェックする。原稿方向が変化しなかった場合には
原稿終了か否かのチェックへ進み、変化した場合はメイ
ンルーチンを終了してＡＤＦ利用時の後処理へ進む。原
稿終了か否かのチェック以降の処理、及び「ＡＤＦ利用
時の後処理」とその後の処理は、前述の図４３の処理フ
ローと同じである。

【０２２３】そして、図４３の場合と同様に「ＡＤＦ利
用時の後処理」の後、原稿終了でなければ「ＡＤＦ利用
時の前処理」において新たなファイル領域を確保して上
の処理を繰り返すことにより、この実施例では、原稿方
向変化区分モードが設定されていれば、連続して読み込
まれる原稿のセット方向が変化する毎にその画像情報を
記憶する記憶媒体上のファイルを更新することになる。

【０２２４】(5) 請求項５の発明の実施例この発明の処理は図２における原稿入力部８にて行わ
れ、全体の処理フローの中では図９に示した原稿入力処
理で行われる。図４８にこの実施例における原稿入力部
８が行う処理フローを示す。これは前述した図１１の処
理フローに相当する。

【０２２５】まず、ＡＤＦ使用状態か否かをチェック
し、ＡＤＦ使用状態であればＡＤＦによる原稿入力処理
（図１２）を実行し、そうでなければＡＤＦ以外による
原稿入力処理（図１６）を実行する。次に、原稿入力の
処理において記憶媒体への出力を実行したかチェックす
る。記憶媒体へ出力していなければ処理を終了し、出力
していれば今回入力した原稿のファイルインデックスシ
ートを出力して処理を終了する。

【０２２６】この出力したファイルインデックスシート
を利用して、記憶媒体に記憶された１つ又は複数の画像
情報の選択及びその選択した画像情報に対する処理の選
択手段や、その選択された処理に従う今回入力した一連
の原稿の記憶媒体上の論理構成（ファイル区分）の操作
については、前述した基本的実施例における「インデッ
クスシート利用の処理」で説明したので、ここではその
説明を割愛する。

【０２２７】(6) 請求項６の発明の実施例この実施例では、図１の原稿入力部８の起動は、図３に
示したコピーモード設定キー３３と表示・入力兼用手段
２１を用いて行われる。すなわち、コピーモード設定キ
ー３３によって「コピーと記憶」又は「記憶のみ」のモ
ードが選択されると、操作部２の表示・入力兼用装置２
１の画面に図４９に示す表示をする。利用者は、この画
面上の枠で囲まれた各種のガイド表示部をタッチするこ
とにより、これから入力する一連の原稿をファイル化し
て記憶部３の記憶媒体に記憶させるときの各種のファイ
ル区分のモードを選択することができる。

【０２２８】選択されたモードのガイド表示部はハイラ
イト表示する等、選択されていないモードと区別できる
ようになっている。この表示・入力兼用装置により、フ
ァイル区分のモードが選択された後、スタートキー２２
が押下されると原稿入力部８が起動する。図５０に、こ
の実施例における原稿入力部８が行なう処理フローを示
す。

【０２２９】この図５０の処理においても、図４８の処
理と同様にＡＤＦ使用状態か否かをチェックし、ＡＤＦ
使用状態であればＡＤＦによる原稿入力処理（図１２）
を実行し、そうでなければＡＤＦ以外による原稿入力処
理（図１６）を実行する。その後、読み込んだ一連の原
稿を図４９の画面で選ばれたファイル区分のモードに従
って、記憶媒体上に異なるファイルとして区分化して記
憶し、処理を終了する。

【０２３０】ここでは、読み込んだ一連の原稿の画像情
報の特徴検出して、その特徴によってファイル区分をす
ることが行なわれる。その特徴によりファイル区分でき
るモードの種類としては、「同一イメージ収集」「同一
イメージ分岐」「ページによる区分」「画像方向による
区分」「区分け原稿再入力」「イメージ変化による分
岐」等がある。

【０２３１】(7) 請求項７の発明の実施例この実施例は、上述の実施例において、図４９の画面で
選択可能なファイル区分のモードのうち、「同一イメー
ジ収集」が選択されたときに原稿入力部８が実行する処
理であり、そのフローを図５１に示す。

【０２３２】この処理がスタートすると、まず今回読み
込んだ一連の画像情報を画像認識技術を用いて、同一イ
メージの画像情報毎にグループ分けする。次に、そのグ
ループ分けした数のファイル領域を記憶媒体上に確保す
る。この時、グループ分けした各ファイルの名前及び注
釈文を登録するガイダンスを、表示・入力兼用装置２１
に表示することによって、利用者に各ファイルに名前や
注釈文の文字列を入力させて登録することができる。

【０２３３】そして、スタートキー２２が押されると、
前述した基本的実施例において説明した「記憶媒体の論
理構造」に従って、グループ分けした各ファイルを記憶
し、旧ファイル領域を開放して処理を終了する。

【０２３４】各ファイルの記憶処理は、まず入力したフ
ァイル名、注釈文字列、現時刻に従ってグループ分けし
た各ファイルを登録し、その各ファイルのインデックス
画像を作成する。そして、ディレクトリファイルへ新フ
ァイル情報を追加し、旧ファイル情報を削除して、ファ
イル数を更新する。さらに、ディレクトリファイルの最
終書き込み日時情報を更新し、ディスクのボリューム情
報の最終書き込み日時情報を更新する。

【０２３５】図５２に、順番に登録した（読み込ませ
た）原稿の画像情報が、同一イメージ毎にグループ分け
されてファイルされる概念を示す。

【０２３６】(8) 請求項８の発明の実施例この実施例は、前述した請求項６の発明の実施例におい
て、図４９の画面で選択可能なファイル区分のモードの
うち、「イメージ分岐」が選択されたときに原稿入力部
８が実行する処理であり、そのフローを図５３に示す。

【０２３７】この処理がスタートすると、まず今回読み
込んだ一連の画像情報を画像認識技術を用いて順番にチ
ェックして行き、一番最初に読み込んだ画像情報（注目
された画像情報とする）と同一イメージの画像情報が現
れる毎に分岐させてグループ分けする。次にグループ分
けした数のファイル領域を確保する。

【０２３８】その後の処理は、図５１のフローの場合と
同じである。図５４に、順番に登録した（読み込ませ
た）原稿が同一イメージ毎に分岐され、複数枚からなる
関連原稿毎にグループ分けされてファイルされる場合の
概念を示す。

【０２３９】(9) 請求項９の発明の実施例この実施例は、前述した請求項６の発明の実施例におい
て、図４９の画面で選択可能なファイル区分のモードの
うち、「ページ」が選択されたときに原稿入力部８が実
行する処理であり、そのフローを図５５に示す。

【０２４０】この処理がスタートすると、まず今回読み
込んだ一連の画像情報の一部分（先頭又は後尾部分）
を、文字認識技術（ＯＣＲ）を用いて文字を読み取って
順番にチェックして行き、ページ数，ヘッダー，フッダ
ー等が異なる画像情報が現れる毎にグループ分けする。
次にグループ分けした数のファイル領域を確保する。

【０２４１】その後の処理は、図５１のフローの場合と
同じである。図５６に、順番に登録した（読み込ませ
た）原稿の、ページが連続しなくなる毎にグループ分け
されてファイルされる場合の概念を示す。

【０２４２】(10) 請求項１０の発明の実施例この実施例は、前述した請求項６の発明の実施例におい
て、図４９の画面で選択可能なファイル区分のモードの
うち、「画像方向」が選択されたときに原稿入力部８が
実行する処理であり、そのフローを図５７に示す。

【０２４３】この処理がスタートすると、今回読み込ん
だ一連の画像情報を画像認識技術を用いて順番にチェッ
クし、画像情報内の画像方向が変化する毎に画像情報を
グループ分けする。次にグループ分けした数のファイル
領域を確保する。

【０２４４】その後の処理は、図５１のフローの場合と
同じである。図５８に、順番に登録した（読み込ませ
た）原稿が、画像方向が変化する毎にグループ分けされ
てファイルされる概念を示す。

【０２４５】(11) 請求項１２の発明の実施例この実施例は、前述した請求項６の発明の実施例におい
て、図４９の画面で選択可能なファイル区分のモードの
うち、「イメージ変化」が選択されたときに原稿入力部
８が実行する処理であり、そのフローを図５９に示す。

【０２４６】この処理がスタートすると、今回読み込ん
だ一連の画像情報を画像認識技術を用いて順番にチェッ
クして行き、読み込んだ画像情報のイメージが変化する
毎にグループ分けする。次にグループ分けした数のファ
イル領域を確保する。

【０２４７】その後の処理は、図５１のフローの場合と
同じである。図６０に、順番に登録した（読み込ませ
た）原稿が、その画像情報のイメージが変化する毎に分
岐され、同一イメージのものがグループ分けされてファ
イルされる概念を示す。

【０２４８】(12) 請求項１１の発明の実施例この実施例は、前述した請求項６の発明の実施例におい
て、図４９の画面で選択可能なファイル区分のモードの
うち、「区分け原稿再入力」が選択されたときに原稿入
力部８が実行する処理であり、そのフローを図６１に示
す。

【０２４９】この処理がスタートすると、まず今回読み
込んだ一連の画像情報を画像認識技術を用いて順番にチ
ェックし、全く同じと判断できる画像情報を洗い出す。
そして先に存在する画像情報をファイルの分岐点とし、
画像情報をグループ分けする次に、グループ分けした数
のファイル領域を確保する。

【０２５０】その後の処理は、図５１のフローの場合と
同じである。なお、旧ファイル領域を開放した時に、先
の同じと判断された画像情報の後に存在する画像情報は
消去して処理を終了する。

【０２５１】以上はＡＤＦを使用して複数枚の原稿の画
像連続的に読み取って記憶する場合の例について説明し
たが、複数枚の原稿を一枚ずつ原稿台（コンタクトガラ
ス）上に手でセットして、その原稿の画像を読み取らせ
て記憶する場合にも、上述した各発明を同様に適用でき
ることは勿論である。また、デジタル複写機以外でも、
画像読取手段（スキャナ等）と画像記憶手段（光ディス
ク装置等）と画像形成手段（プリンタ等）を備えた画像
形成記憶装置であれば、いずれにもこの発明を適用でき
る。

【０２５２】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る画像形成記憶装置は、いずれも原稿の画像を読み取っ
てその画像情報を記憶媒体上にファイル化して保存・管
理することができ、必要によりその画像情報を用紙上に
画像形成して出力することができる。また、記憶された
画像情報に対応するインデックス情報を作成し、それを
用紙上に画像形成してインデックスシートとして出力す
ることもできる。

【０２５３】しかも、利用者が複数の文書を連続して記
憶媒体に記憶させる際に、各文書のファイル区分を、原
稿サイズの変更，原稿のセット方向の変更，インデック
スシートの利用，区切りとなる原稿を２回読み込ませる
等の簡単な操作によって自動的に行なったり、あるいは
画像情報イメージ，画像方向，特徴等を検出して全て自
動的に行なうこともできる。したがって、多数の文書等
の画像情報を光ディスク等の記憶媒体にファイル化して
記憶させる作業を能率良く行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例であるデジタル複写機の全
体構成を示すブロック図である。

【図２】同じくその外観例を示す斜視図である。

【図３】図２に示したデジタル複写機の操作部２の詳細
を示す平面図である。

【図４】図１における記憶部の構成図である。

【図５】図４における記憶媒体の論理構成の一例を示す
説明図である。

【図６】同じく記憶媒体の論理構成の他の例を示す説明
図である。

【図７】図１及び図２に示したデジタル複写機による全
体処理の概要（メインルーチン）を示すフローチャート
である。

【図８】図７における待機および各種の状態変化に伴な
う処理のサブルーチンの概要を示すフローチャートであ
る。

【図９】図８における状態変化に合わせた各部の処理の
フローチャートである。

【図１０】図９におけるモード設定の処理のフローチャ
ートである。

【図１１】図９における原稿入力の処理概要を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】図１１におけるＡＤＦによる原稿入力の処理
のフローチャートである。

【図１３】図１２におけるファイル初期化処理のフロー
チャートである。

【図１４】図１２における画像イメージ記憶処理のフロ
ーチャートである。

【図１５】図１２におけるデフォルトインデックス画像
設定処理のフローチャートである。

【図１６】図１１におけるＡＤＦ以外による原稿入力処
理のフローチャートである。

【図１７】図９におけるインデックスシート出力の処理
のフローチャートである。

【図１８】図１７におけるディレクトリに対する処理の
フローチャートである。

【図１９】図１８におけるインデックス画像イメージの
展開のフローチャートである。

【図２０】図１８における画像イメージの出力処理のフ
ローチャートである。

【図２１】図３の表示・入力兼用装置２１に表示される
インデックスシート出力モード設定用画面の例を示す説
明図である。

【図２２】同じくファイルインデックスシート出力モー
ド設定用画面の例を示す説明図である。

【図２３】インデックスシートＩＤの構造例を示す説明
図である。

【図２４】個別ディレクトリ指定時におけるインデック
スシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２５】全ディレクトリ指定時におけるインデックス
シートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２６】固定エリアでのインデックスシートの概略を
示す説明図である。

【図２７】表裏逆転インデッスシートの概念図である。

【図２８】ファイルインデックス出力処理のフローチャ
ートである。

【図２９】図２８におけるファイルに対する処理のフロ
ーチャートである。

【図３０】ファイルインデックスシートＩＤの構造例を
示す図である。

【図３１】同じくそのファイルインデックスシートＩＤ
画像の出力例を示す図である。

【図３２】インデックスシート利用モード設定画面の例
を示す説明図である。

【図３３】図９におけるインデックスシート利用処理の
フローチヤートである。

【図３４】インデックスシートチェックの結果表示画面
の一例を示説明図である。

【図３５】同じく他の例を示す説明図である。

【図３６】同じくさらに他の例を示す説明図である。

【図３７】同じくインデックスシート画像中でのコピー
等の指示の例を示す図である

【図３８】同じくファイル消去の指示の例を示す説明図
である。

【図３９】インデックスシートの画面表示例を示す図で
ある。

【図４０】同じくそのインデックスシート選択後の画面
表示例を示す図である。

【図４１】ファイルインデックスシート画像中での指示
の例を示す説明図である。

【図４２】同じく他の指示の例を示す説明図である。

【図４３】請求項１の発明の実施例におけるＡＤＦによ
る原稿入力の処理のフローチャートである。

【図４４】請求項２の発明の実施例におけるＡＤＦによ
る原稿入力の処理のフローチャートである。

【図４５】請求項３の発明の実施例におけるＡＤＦによ
る原稿入力の処理のフローチャートである。

【図４６】請求項４の発明の実施例において図３の表示
・入力兼用装置２１に表示される記憶ファイル区分モー
ド選択用の画面の例を示す図である。

【図４７】同じく請求項３の発明の実施例におけるＡＤ
Ｆによる原稿入力の処理のフローチャートである。

【図４８】請求項５の発明の実施例におけるコピーの命
令に伴なう原稿入力の処理の概要を示す図１１と同様な
フローチャートである。

【図４９】請求項６の発明の実施例において図３の表示
・入力兼用装置２１に表示される自動区分けモード選択
用の画面の例を示す図である。

【図５０】同じく請求項６の発明の実施例におけるコピ
ーの命令に伴なう原稿入力の処理の概要を示す図１１と
同様なフローチャートである。

【図５１】請求項７の発明の実施例において図５０のル
ーチン中の「読み込んだ一連の原稿をファイル区分して
記憶媒体に記憶する」のサブルーチンで実行する処理の
フローチャートである。

【図５２】同じくそれによって同一イメージの原稿を区
分する例を示す説明図である。

【図５３】請求項８の発明の実施例における図５１と同
様なサブルーチンで実行する処理のフローチャートであ
る。

【図５４】同じくそれによって同一イメージの原稿毎に
分岐する例を示す説明図である。

【図５５】請求項９の発明の実施例における図５１と同
様なサブルーチンで実行する処理のフローチャートであ
る。

【図５６】同じくそれによってページが不連続となる原
稿毎に分岐する例を示す説明図である。

【図５７】請求項１０の発明の実施例における図５１と
同様なサブルーチンで実行する処理のフローチャートで
ある。

【図５８】同じくそれによって同一イメージの原稿毎に
分岐する例を示す説明図である。

【図５９】請求項１１の発明の実施例における図５１と
同様なサブルーチンで実行する処理のフローチャートで
ある。

【図６０】同じくそれによって同一イメージの原稿を区
分する例を示す説明図である。

【図６１】請求項１２の発明の実施例における図５１と
同様なサブルーチンで実行する処理のフローチャートで
ある。

【符号の説明】

１：デジタル複写機２：操作部３：記憶部
４：スキャナ部５：プリンタ部６：制御部７：モード設定
部８：原稿入力部９：インデックスシート出力部１０：インデック
スシート利用操作部１１：テーブル１２：原稿圧板１３：給紙
カセット１４：ソータ１５メインスイッチ１６：
インデックスシート２１：表示・入力兼用装置２２：スタートキー
２３：割り込みキー２４：ルード切り替えキー２５：クリア／ストッ
プキー２６：テンキー２７：自動用紙選択キー２
８：用紙選択キー２９：等倍キー３０：自動倍率選択キー３
１：変倍キー３２：両面キー３３：コピーモード設定キー
３４：インデックス出力キー３５：インデック
ス利用キー４０：記憶媒体４１：記憶媒体操作部４２光磁気ディスク
４３：オンライン記憶用メモリ４４：論理操作
部４５：物理操作部

フロントページの続き (72)発明者渡邊義一東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者横川壽彦東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者岩崎真理雄東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】原稿の画像を読み取る画像読取手段と、
該手段によって読み取った画像情報を記憶媒体上にファ
イル化して保存・管理する記憶手段と、該手段によって
記憶した画像情報に対応するインデックス情報を作成す
るインデックス情報作成手段と、該手段によって作成さ
れたインデックス情報及び前記記憶手段に記憶された画
像情報を用紙上に画像形成して出力する画像形成手段と
を備えた画像形成記憶装置であって、前記画像読取手段が原稿サイズを判別する原稿サイズ判
別手段を有し、該原稿サイズ判別手段からの連続して読
み込まれる２枚の原稿のサイズ情報が異なるときに、前
記記憶媒体上のファイルの構成を操作するファイル操作
手段を設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項２】請求項１記載の画像形成記憶装置におい
て、前記ファイル操作手段が、原稿の複写を作成するモ
ードで、前記原稿サイズ判別手段からの原稿サイズ情報
に基づいて使用する用紙のサイズを自動的に切り換える
自動用紙選択モードが設定されている場合に、前記原稿
サイズ判別手段からの連続して読み込まれる２枚の原稿
のサイズ情報が異なるときに、前記記憶媒体上のファイ
ルの構成を操作する手段であることを特徴とする画像形
成記憶装置。
【請求項３】上記請求項１に記載の画像形成記憶装置
において、前記ファイル操作手段が、原稿の複写を作成
するモードで、前記原稿サイズ判別手段からの原稿サイ
ズ判別情報に基づいて、選択されている用紙サイズに一
致させるように入力画像情報の倍率を自動的に切り換え
る自動倍率選択モードが設定されている場合に、前記原
稿サイズ判別手段からの連続して読み込まれる２枚の原
稿のサイズ情報が異なるときに、前記記憶媒体上のファ
イルの構成を操作する手段であることを特徴とする画像
形成記憶装置。
【請求項４】原稿の画像を読み取る画像読取手段と、
該手段によって読み取った画像情報を記憶媒体上にファ
イル化して保存・管理する記憶手段と、該手段によって
記憶した画像情報に対応するインデックス情報を作成す
るインデックス情報作成手段と、該手段によって作成さ
れたインデックス情報及び前記記憶手段に記憶された画
像情報を用紙上に画像形成して出力する画像形成手段と
を備えた画像形成記憶装置であって、前記画像読取手段が原稿のセット方向を判別する判別手
段を有し、該判別手段によって判別される連続して読み
込まれる２枚の原稿のセット方向が異なるときに、前記
記憶媒体上のファイルの構成を操作するファイル操作手
段を設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項５】原稿の画像を読み取る画像読取手段と、
該手段によって読み取った画像情報を記憶媒体上にファ
イル化して保存・管理する記憶手段と、該手段によって
記憶した画像情報に対応するインデックス情報を作成す
るインデックス情報作成手段と、該手段によって作成さ
れたインデックス情報及び前記記憶手段に記憶された画
像情報を用紙上に画像形成して出力する画像形成手段と
を備えた画像形成記憶装置であって、前記画像読取手段によって複数枚の一連の原稿の読み取
りを終了した後、その読み取った各画像情報に対応して
前記インデックス情報作成手段によって作成されるイン
デックス情報を前記画像形成手段によって用紙上に画像
形成してインデックスシートを自動的に出力せる制御手
段と、その出力されたインデックスシートに基づいて前記記憶
媒体に記憶されている１つまたは複数の画像情報を選択
する画像選択手段と、該手段によって選択された画像情報に対する処理を選択
する処理選択手段と、該手段によって選択された処理に従って前記記憶媒体上
のファイルの構成を操作するファイル操作手段とを設け
たことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項６】原稿の画像を読み取る画像読取手段と、
該手段によって読み取った画像情報を記憶媒体上にファ
イル化して保存・管理する記憶手段と、該手段によって
記憶した画像情報に対応するインデックス情報を作成す
るインデックス情報作成手段と、該手段によって作成さ
れたインデックス情報及び前記記憶手段に記憶された画
像情報を用紙上に画像形成して出力する画像形成手段と
を備えた画像形成記憶装置であって、前記画像読取手段によって読み取った複数の画像情報に
対する特徴を検出する特徴検出手段と、該手段によって検出された特徴に従って前記記憶媒体上
のファイルの構成を操作するファイル操作手段とを設け
たことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項７】請求項６記載の画像形成記憶装置におい
て、前記ファイル操作手段が、前記特徴検出手段によっ
て検出された特徴が同一であると判断される画像情報を
前記記憶媒体上の同じファイル区分に記憶させるように
ファイルの構成を操作する手段であることを特徴とする
画像形成記憶装置。
【請求項８】請求項６記載の画像形成記憶装置におい
て、前記ファイル操作手段が、連続して記憶される複数
の画像情報に対して前記特徴検出手段によってある注目
された画像情報と同じ特徴が検出される毎に、画像情報
を記憶させる前記記憶媒体上のファイル区分を異ならせ
るように該ファイルの構成を操作する手段であることを
特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項９】請求項６記載の画像形成記憶装置におい
て、前記特徴検出手段が、各画像情報の一部から文字を
読み取って該各画像情報に対する文字による特徴を検出
する手段であることを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１０】請求項６記載の画像形成記憶装置にお
いて、前記特徴検出手段が、各画像情報の画像方向を該
各画像情報に対する特徴として検出する手段であり、前
記ファイル操作手段が、連続して記憶される複数の画像
情報に対して前記特徴検出手段によって検出される画像
方向が異なる毎に、該画像情報を記憶させる前記記憶媒
体上のファイルの区分を異ならせるように該ファイルの
構成を操作する手段であることを特徴とする画像形成記
憶装置。
【請求項１１】請求項６記載の画像形成記憶装置にお
いて、前記ファイル操作手段が、連続して記憶される複
数の画像情報に対して前記特徴検出手段によって検出さ
れる特徴が異なる毎に、該画像情報を記憶させる前記記
憶媒体上のファイルの区分を異ならせるように該ファイ
ルの構成を操作する手段であることを特徴とする画像形
成記憶装置。
【請求項１２】原稿の画像を読み取る画像読取手段
と、該手段によって読み取った画像情報を記憶媒体上に
ファイル化して保存・管理する記憶手段と、該手段によ
って記憶した画像情報に対応するインデックス情報を作
成するインデックス情報作成手段と、該手段によって作
成されたインデックス情報及び前記記憶手段に記憶され
た画像情報を用紙上に画像形成して出力する画像形成手
段とを備えた画像形成記憶装置であって、前記画像読取手段によって読み取った連続する複数の画
像情報のうち同じ画像情報を判別する判別手段と、該手段によって同じ画像情報が判別される毎に、画像情
報を記憶させる前記記憶媒体上のファイルの区分を異な
らせるように該ファイルの構成を操作するファイル操作
手段とを設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。