JPH06348699A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 白紙頁をできるだけ少なくすることにより、
効率的な印刷を可能とする目的とする。 【構成】 面付数及び版数により決定される頁除外用面
付テーブル３１のうち、除外開始頁である第９頁目以降
のデータを図中矢印のように変更することにより、変更
後の頁除外用面付テーブル３２が設定され、これに基づ
いて面付印刷が行われる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数頁を有する文書を
所定の用紙に面付印刷することができる文書作成装置に
関し、特に、印刷する頁数に応じて特定の頁を面付印刷
から除外することによって、印刷用紙の浪費を防止する
ことができる装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、印刷業界においてＤＴＰ等の文書
作成装置を用いた業務の合理化が図られている。そのた
め、従来より文書作成装置には印刷工程に於ける様々な
作業に対応した機能が設けられている。

【０００３】面付印刷は、例えば図９に示すように、製
本時に版を所定の規則で折ると各頁が頁順に並ぶよう
に、印刷用紙内に各頁を配置して印刷するものである。
この頁配置は、製本時の折り方、面付数、印刷する頁数
等により決定されるものであり、中綴じ８面付にて、印
刷頁数が１７から３２の文書を印刷する場合の頁配置は
図９に示すようになる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の文書作成装置では、例えば、中綴じ８面付にて１８
頁の文書を印刷する場合、図９の点線部分のように、１
９頁目部分から３２頁目部分は白紙頁となっていた。こ
のように、面付数と印刷する頁数の整合性が悪い場合
に、印刷用紙上に白紙部分が発生し、用紙の使用効率が
悪いという問題点を有していた。

【０００５】本発明は上記問題点に鑑み、面付数と印刷
頁数に応じて適切な頁配置を設定することにより、面付
印刷時に効率的な用紙の使用を可能とする文書作成装置
を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は上記課題を解決
するために、面付印刷の印刷条件が所定条件を満たす場
合に、通常の頁配置を変更して面付印刷を行う手段を有
する。

【０００７】

【作用】本発明は上記手段により、面付印刷の印刷条件
が特定の条件を満たす場合には、通常の頁配置を変更す
ることにより、印刷用紙を効率的に使用することができ
る。

【０００８】

【実施例】以下、本発明に係わる実施例について説明す
る。

【０００９】図１は本発明の一実施例における文書作成
装置のブロック図であって、１は装置全体の制御及びさ
まざまなデータ処理を行うＣＰＵ、２は内部にプログラ
ム領域３及び面付テーブル４を有するＲＯＭ、５は文書
ファイル記憶部６を有するＲＡＭ、７はキーボード等の
入力部、８は表示部、９はレーザービームプリンタやタ
イプセッター等の印刷装置である。ＣＰＵ１はプログラ
ム領域３内のプログラムに従って、各種制御及びデータ
処理を行う。

【００１０】中綴じ用の面付印刷をする場合の頁配置
は、面付数と印刷される版の数（以下版数という）に応
じて特定のパターンが決まっている。例えば、面付数
「８」、版数「１」で印刷を行う場合には、図２に示す
ような頁の配置になる。図中、印刷用紙２１は第１版目
の表側、又、印刷用紙２２は第１版目の裏側である。印
刷用紙２１及び２２内の矩形は、それぞれ用紙内に配置
される頁を示し、各頁内の数字はその頁の頁数である。
この頁配置は、面付数又は版数が変われば異なるものに
なり、面付テーブル４は、図３に示すように面付数及び
版数毎に、印刷用紙内での各頁の頁配置（その頁がどの
版のどの位置に、どの向きで配置されるか）を記憶す
る。

【００１１】文書ファイル記憶部６は、入力部７からの
入力によって編集された文書ファイルを記憶する。文書
ファイルは、図４に示す通り、文書名、書式情報、文書
データ（文字コードや制御コードからなる）、及び印刷
情報を有する。書式情報は、文書データを印刷する際の
文字サイズ、文字送り、行送り、各頁の頁サイズ、及び
文書全体の頁数Ｎ等からなり、又、印刷情報は、文書デ
ータを印刷する印刷用紙のサイズ（印刷用紙サイズ）、
印刷用紙内に面付印刷を行う場合の面付数Ｔ等からな
る。

【００１２】以上のように構成された本実施例の面付印
刷装置について、以下、その動作を図５から図７のフロ
ーチャートを用いて説明する。

【００１３】いま、文書ファイル記憶部６内には、入力
部７からの入力によって編集された文書ファイルが記憶
され、その文書ファイルを印刷する旨の印刷指示が行わ
れたものとする。

【００１４】先ず、ＣＰＵ１は該当する文書ファイル中
の面付数Ｔと頁数Ｎを参照し、版数Ｍを算出する（ステ
ップ１）。各版は表裏から構成されるため、各版には面
付数Ｔの２倍の頁を配置することができる。従って、
「（頁数Ｎ）／（面付数Ｔ＊２）」の余りが０の場合は
その商の値が、又、余りが０以外の場合は、その商に１
を加えた値が版数Ｍとなる。次に、頁数Ｎが奇数である
か否かを判別し（ステップ２）、奇数であれば頁数Ｎに
１を足した数を新たな頁数Ｎとし（ステップ３）、偶数
であればそのまま次の処理へ移行する。そして、ＣＰＵ
１は面付数Ｔが２以上に設定されているかをチェックし
（ステップ４）、２以上であれば、ステップ５におい
て、頁数Ｎを面付数Ｔの２倍の数で割り、その商及び余
りを求める。その結果、商が１以上であって、余りが０
でない場合に限り、除外頁を設定すべきであると判別す
る。

【００１５】ステップ５で除外頁があると判別した場
合、ＣＰＵ１は版数Ｍから１を減じた数を新たな版数Ｍ
とする。これは、以下の処理において除外頁を設定する
ことによって、版数を減らし、白紙頁として出力される
部分を減らすためである。そして、頁数Ｎ及び面付数Ｔ
を用いて印刷を除外する頁の範囲を示す除外開始頁及び
除外終了頁を算出し（ステップ７、ステップ８）、求め
た範囲の頁を除外した面付印刷及び除外された頁の印刷
を行う（ステップ９、ステップ１０）。

【００１６】ステップ４で面付数Ｔが１と判別される
か、又は、ステップ５で除外頁なしと判別された場合に
は、ステップ１１において、文書ファイル内の印刷情報
に基づいた通常の印刷処理が行われる。

【００１７】ここで、ステップ７及びステップ８におけ
る印刷除外頁の範囲の算出方法について説明する。除外
開始頁は、「ＩＮＴ（頁数Ｎ／（面付数Ｔ＊２））＊面
付数Ｔ＋１」によって求められる。ＣＰＵ１は上記式を
用いて除外開始頁を求め、続いて、「除外開始頁＋
（（頁数Ｎ／（面付数Ｔ＊２））の余り）−１」によっ
て、除外終了頁を求める。

【００１８】次に、ステップ９における、特定の頁を除
外した面付印刷の処理について、図６のフローチャート
を用いて説明する。

【００１９】先ず、ＣＰＵ１はＲＡＭ５内に頁除外後の
面付印刷を行うための頁配置を設定するための頁除外用
面付テーブル（図示せず）を設定する（ステップ２
１）。この頁除外用面付テーブルは面付テーブル４内の
該当するデータ（面付数Ｔと版数Ｍに該当する部分のデ
ータ）が複写される。次に、頁カウント用の変数ｐが除
外開始頁に初期化され（ステップ２２）、ステップ２４
で変数ｐを＋１ずつ更新しながら、変数ｐが除外終了頁
より大きくなるまで（ステップ２５）、ステップ２３の
処理が繰り返される。ステップ２３では、ＲＡＭ５内に
設定された頁除外用面付印刷テーブル内の変数ｐに該当
する頁の値に印刷を除外する頁数（除外終了頁−除外開
始頁＋１）を加える。これによって、除外された頁の部
分に除外終了頁より後ろの頁が設定されることになる。

【００２０】ステップ２３からステップ２５の処理が繰
り返された後、ステップ２６において、ＲＡＭ５内に設
定された頁除外用の面付テーブルに従って、面付印刷が
行われる。

【００２１】次に、ステップ１０における除外頁の印刷
処理について図７のフローチャートを用いて説明する。

【００２２】先ず、ステップ３１において、変数ｐが除
外開始頁に設定され、ステップ３２において、変数ｐに
対応する頁の文書データが１面付印刷される。次に、ス
テップ３３において、変数ｐは＋１され、ステップ３４
の判断により、変数ｐが除外終了頁以下であれば更にス
テップ３２の処理が行われ、変数ｐが除外終了頁より大
きければ処理は終了する。

【００２３】尚、本実施例では、除外頁は、自動的に１
面付される事としたが、除外頁が、多数になる場合に
は、１面付ではなく除外頁のみで多面付印刷を行っても
よい。その際、面付数と除外頁数によっては、上記処理
と同様にして、更に除外頁を設定すれば、より効率的な
作業を行うことができる。

【００２４】以上の本実施の動作について説明を行った
が、次に上記処理の具体例を１８頁の文書を８面付にて
印刷する場合を例にして説明する。

【００２５】１８頁の文書を中綴じ用の８面付けにて印
刷すると、図９に示す通り各印刷用紙それぞれにおいて
点線で示す部分が空白となる。

【００２６】先ず、面付数が８で、頁数が２以上である
ので版数Ｍは２となる（Ｓ１）。そして、この場合に
は、面付数が２以上であって、かつ、除外頁を設定すべ
き条件も満たされるので（Ｓ４，Ｓ５）Ｓ６以下の処理
が行われる。

【００２７】ステップ６では、頁除外後の版数Ｌ＝１が
求められ、ステップ７，ステップ８により除外開始頁は
９頁、除外終了頁は１０頁を算出する。そこで、ＣＰＵ
１は、ステップ２１により、面付テーブル４から面付数
８、版数１に該当する部分のデータを読みだし、ＲＡＭ
５内に頁除外用の面付テーブルを設定する。

【００２８】頁除外用の面付テーブルが設定されると、
ステップ２３により頁除外用の面付テーブルにおける除
外開始頁から後ろの頁が、頁除外後の頁は位置用に変更
される。即ち、図８に示すように、変更前の頁除外用面
付テーブル３１は、除外開始頁である９頁から、１６頁
までが図中の矢印のように１１頁から１８頁へと変更さ
れ、変更後の頁除外用面付テーブル３２となる。これに
より、面付数が８で版数が１の場合の９頁から１６頁の
位置に、印刷対象文書の１１頁から１８頁が配置され
る。

【００２９】以上のように、本実施例では、文書を面付
印刷する場合に面付印刷から除外する頁を設定すること
により、面付印刷する版数を減らし、空白部分をできる
だけ減らせるので、印刷用紙の浪費を防ぐことができ
る。

【００３０】尚、本実施例では、印刷の対象は文書中の
全頁としているが、入力部７からの指示により印刷の範
囲を指定することとしてもよく、その場合処理に用いら
れる変数Ｎは上記指示に基づいて定まる数を設定すれば
よい。

【００３１】

【発明の効果】本発明は、面付印刷の印刷条件が所定の
条件を満たす場合に、通常の頁配置を変更して面付印刷
を行うため、面付印刷時に白紙頁が出力される等の用紙
の浪費を防止することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における文書作成装置のブロ
ック図

【図２】同実施例における面付印刷の頁配置の例を示す
図

【図３】同実施例の面付テーブルのデータ構成図

【図４】同実施例の文書ファイルのデータ構成図

【図５】同実施例における全体処理のフローチャート

【図６】同実施例における特定の頁を除外した面付印刷
処理のフローチャート

【図７】同実施例における除外頁の印刷処理のフローチ
ャート

【図８】同実施例における頁除外用面付テーブルのデー
タ構成図

【図９】従来の文書作成装置による面付印刷の説明図

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ５ ＲＡＭ ７ 入力部 ８ 表示部 ９ 印刷装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数頁を有する文書を所定サイズの用紙上
   に面付印刷する装置であって、 文字コード等からなる文書データと、印刷頁数及び面付
   数を有する付属情報を記憶する記憶手段と、 前記付属情報に基づき前記文書データを面付印刷するた
   めの頁配置を決定する第１の制御手段と、 前記印刷情報が所定の条件を満たす場合に、前記頁配置
   を変更する第２の制御手段と、 前記第１の制御手段又は前記第２の制御手段によって設
   定された頁配置に基づいて、前記文書データを印刷する
   出力部とを有することを特徴とする文書作成装置。