JPH0638007A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 １台のファクシミリ装置を複数人で共同で使
用する場合においても，あたかも個人専用の装置の様に
自由に各種機能を使用できる様にする。 【構成】 任意の番号或いは（及び）キャラクターを入
力するための操作表示部１０１と，各個人を識別するた
めの個人ＩＤコードを入力するための個人ＩＤ入力部１
０９と，複数人で共有して使用するワンタッチダイヤル
機能及び短縮ダイヤル機能の登録内容を記憶する通常時
システムメモリ１１０と，個人専用のワンタッチダイヤ
ル機能及び短縮ダイヤル機能の登録内容を個人ＩＤコー
ド毎に記憶する個人モードシステムメモリ１１１と，個
人ＩＤ入力部１０９を介して入力された個人ＩＤコード
に基づいて，個人モードシステムメモリ１１１の該当す
る登録内容を用いてワンタッチダイヤル機能及び短縮ダ
イヤル機能の制御を行うシステム制御部１１２とを備え
ている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置に関
し，より詳細には，ワンタッチダイヤル機能，短縮ダイ
ヤル機能，ＴＴＩ機能等を有したファクシミリ装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】通常，会社内においてファクシミリ装置
を使用する場合，１台の装置を複数人で共同で使用する
ことが一般的である。ファクシミリ装置には，操作性を
向上させるために，ワンタッチダイヤル機能，短縮ダイ
ヤル機能，ＴＴＩ（送信先の受信原稿の先端に記録され
る発信元情報）機能等の各種機能が設けられている。

【０００３】また，運用管理を個人別で行えるファクシ
ミリ装置もあり，例えば，特開平２−１４３６７３号公
報「ファクシミリ装置」がある。このファクシミリ装置
では，管理レポート或いは装置内部に蓄積した画像情報
（紙切れ等のため，一時的に装置内部のバッファに保存
された画像情報）を個人別に出力する等の機能を備えて
いる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら，従来の
ファクシミリ装置によれば，１台の装置を複数人で共同
で使用する場合には，各種機能も共同で使用するため，
各個人が自由にファクシミリ装置を使用することが困難
という問題点があった。例えば，各種機能の登録内容
は，複数人が共通する内容のものを優先させ，残った領
域を各個人が使用しているため，必ずしも所望の登録を
行えないという問題点がある。また，複数人で使用する
共通の登録内容を各個人が自由に変更できなくなるとい
う問題点があった。

【０００５】また，特開平２−１４３６７３号公報によ
れば，運用管理は個人別で行えるものの，装置を使用す
る場合においては，複数人で共有して使用しているた
め，各個人が自由にファクシミリ装置を使用しにくいと
いう問題点があった。

【０００６】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，１台のファクシミリ装置を複数人で共同で使用する
場合においても，あたかも個人専用の装置の様に自由に
各種機能を使用できることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は上記の目的を達
成するために，ワンタッチダイヤル機能及び短縮ダイヤ
ル機能を備えたファクシミリ装置において，任意の番号
或いは（及び）キャラクターを入力するための入力手段
と，各個人を識別するための個人ＩＤコードを入力する
ためのコード入力手段と，複数人で共有して使用するワ
ンタッチダイヤル機能及び短縮ダイヤル機能の登録内容
を記憶する第１の記憶手段と，個人専用のワンタッチダ
イヤル機能及び短縮ダイヤル機能の登録内容を個人ＩＤ
コード毎に記憶する第２の記憶手段と，コード入力手段
を介して入力された個人ＩＤコードに基づいて，第２の
記憶手段の該当する登録内容を用いてワンタッチダイヤ
ル機能及び短縮ダイヤル機能の制御を行う制御手段とを
具備したファクシミリ装置を提供するものである。

【０００８】また，本発明は上記の目的を達成するため
に，キャラクター登録機能を備えたファクシミリ装置に
おいて，任意の番号或いは（及び）キャラクターを入力
するための入力手段と，各個人を識別するための個人Ｉ
Ｄコードを入力するためのコード入力手段と，複数人で
共有して使用するキャラクター登録機能の登録内容を記
憶する第１の記憶手段と，個人専用のキャラクター登録
機能の登録内容を個人ＩＤコード毎に記憶する第２の記
憶手段と，コード入力手段を介して入力された個人ＩＤ
コードに基づいて，第２の記憶手段の該当する登録内容
を用いてキャラクター登録機能の制御を行う制御手段と
を具備したファクシミリ装置を提供するものである。

【０００９】また，本発明は上記の目的を達成するため
に，種々の設定機能を備えたファクシミリ装置におい
て，任意の番号或いは（及び）キャラクターを入力する
ための入力手段と，各個人を識別するための個人ＩＤコ
ードを入力するためのコード入力手段と，複数人で共有
して使用する設定内容を記憶する第１の記憶手段と，個
人専用の設定内容を個人ＩＤコード毎に記憶する第２の
記憶手段と，コード入力手段を介して入力された個人Ｉ
Ｄコードに基づいて，第２の記憶手段の該当する設定内
容を用いて種々の設定機能の制御を行う制御手段とを具
備したファクシミリ装置を提供するものである。

【００１０】なお，制御手段は，コード入力手段を介し
て入力された個人ＩＤコードが解除されると，第１の記
憶手段の登録内容に基づいて制御を行うことが望まし
い。

【００１１】

【作用】本発明のファクシミリ装置は，ワンタッチダイ
ヤル機能，短縮ダイヤル機能，ＴＴＩ機能等の各種機能
において，登録内容を記憶する領域を，複数人で共有す
る領域と各個人用の領域に分け，必要に応じて各領域を
切り換える。

【００１２】

【実施例】以下，本発明のファクシミリ装置について，
図面を参照して詳細に説明する。図１は，本発明のファ
クシミリ装置の構成を示すブロック図であり，ファクシ
ミリ番号や各種設定の入力，及びメッセージ等の表示を
行う操作表示部１０１と，送信する原稿を読み取るスキ
ャナ１０２と，画像信号の圧縮及び，圧縮された画像信
号の展開を行う符号化復号化部１０３と，通信先との電
気的インタフェースを行う通信制御部１０４と，送信す
る画像信号の変調及び受信した画像信号の復調を行うモ
デム１０５と，ファクシミリ番号に基づいて，通信網か
ら通信先を選択する網制御部１０６と，画像印字を行う
プロッタ１０７と，ファクシミリ装置を電話として使用
する際の制御を行う通話制御部１０８と，個人ＩＤ（各
個人を識別するためのコード番号）を入力するための個
人ＩＤ入力部１０９と，複数人共通の登録内容として，
各種機能における登録内容を記憶するための通常時シス
テムメモリ１１０と，各個人専用の登録内容として，各
種機能における登録内容を記憶するための個人モードシ
ステムメモリ１１１と，上記各部を制御するシステム制
御部１１２とにより構成されている。

【００１３】図２は，個人モードシステムメモリ１１１
のメモリ構成を示す説明図である。図示の如く，個人Ｉ
Ｄに基づいて各個人毎に領域を分け，各領域毎に各種機
能の登録内容を記憶している。更に，各個人毎の登録内
容は，機能毎に分類されて，ワンタッチキー情報（ワン
タッチダイヤル機能の登録内容），短縮キー情報（短縮
ダイヤル機能の登録内容），ＴＴＩキャラクター情報，
設定内容情報の順に記憶されている。

【００１４】以上の構成により，その動作を説明する。
システム制御部１１２は，内部に，ファクシミリ装置の
基本動作を制御するためのＲＯＭ（図示せず）を備えて
おり，通常，ファクシミリ装置を使用する場合には，こ
のシステム制御部１１２内部のＲＯＭに書き込まれたプ
ログラムに従い，以降に説明する動作，即ち，送信動
作，受信動作，通常時システムメモリ及び個人モー
ドシステムメモリの設定（本発明の要部），各種機能
使用時の動作（本発明の要部）が行われる。

【００１５】送信動作 先ず，送信動作について説明する。所定の場所に原稿が
セットされ，操作表示部１０１により，送信先のファク
シミリ番号及び通信開始指示が入力されると，送信動作
が開始される。即ち，スキャナ１０２が，原稿を読み取
り，読み取った原稿の画像情報を画像信号に変換し，変
換した画像信号を符号化復号化部１０３に出力する。符
号化復号化部１０３は，スキャナ１０２で読み取った画
像信号を符号化し，即ち，短時間で送信を行うための圧
縮を行い，符号化した画像信号を通信制御部１０４に出
力する。通信制御部１０４は，通信回線との電気的イン
タフェースのための各種信号，及び，符号化復号化部１
０３で符号化された画像信号をモデム１０５に出力す
る。モデム１０５は，通信制御部１０４の出力信号を入
力し，該出力信号を変調（直流から交流への変換）し，
変調後の交流信号を網制御部１０６に出力する。網制御
部１０６は，送信先の通信回線との接続を行い，モデム
１０５で変調された交流信号を送信先に送信する。

【００１６】受信動作 次に，受信動作について説明する。網制御部１０６は，
送信元からの交流信号を受信すると，受信した交流信号
をモデム１０５に出力する。モデム１０５は，網制御部
１０６から出力された交流信号を入力し，該交流信号を
復調（交流から直流への変換）し，復調後の直流信号を
通信制御部１０４に出力する。通信制御部１０４は，モ
デム１０５の出力中の通信回線との電気的インタフェー
スのための各種信号に応じて，モデム１０５の出力中の
画像信号を符号化復号化部１０３に出力する。符号化復
号化部１０３は，通信制御部１０４から出力された画像
信号を復号化し，即ち，圧縮されている画像信号を展開
し，復号化した画像信号をプロッタ１０７に出力する。
プロッタ１０７は，符号化復号化部１０３で復号化され
た画像信号を所定の用紙に印字する。なお，通話制御部
１０８の通話制御により，ファクシミリ装置は電話とし
ても使用できる。

【００１７】通常時システムメモリ及び個人モードシ
ステムメモリの設定 ここで，通常時システムメモリ１１０及び個人モードシ
ステムメモリ１１１の設定について，ワンタッチダイヤ
ルの登録を行う場合を例にとって説明する。通常，ワン
タッチダイヤルの登録を行うと，登録内容は通常時シス
テムメモリ１１０に記憶される。一方，個人ＩＤ入力部
１０９を介して個人ＩＤを入力した後に，ワンタッチダ
イヤルの登録を行うと，登録内容は個人モードシステム
メモリ１１１に記憶される。従って，通常は複数人に共
通のファクシミリ番号を登録し，個人ＩＤ入力部１０９
を介して個人ＩＤを入力した後に，各個人専用のファク
シミリ番号を登録する。なお，個人モードシステムメモ
リ１１１では，図２に示す様に，個人ＩＤ毎に領域が別
れており，更に，個人ＩＤ毎の各領域において，各機能
毎に領域が別れている。従って，各個人毎に，且つ，各
機能毎に設定できる。

【００１８】各種機能使用時の動作 次に，各種機能を使用した場合の動作について説明す
る。通常，ファクシミリ装置を使用する場合には，シス
テム制御部１１２が通常時システムメモリ１１０を選択
しているため，通常時システムメモリ１１０に記憶され
ている登録内容に基づいて，ファクシミリ動作（送信・
受信動作）が行われている。換言すれば，複数人に共通
の登録内容に基づいて，ファクシミリ動作が行われてい
る。ここで，個人ＩＤ入力部１０９を介して個人ＩＤが
入力されると，システム制御部１１２は個人モードシス
テムメモリ１１１の該当する領域を選択する。従って，
個人モードシステムメモリ１１１の該当領域に記憶され
ている登録内容に基づいて，ファクシミリ動作が行われ
る。換言すれば，各個人専用の登録内容に基づいて，フ
ァクシミリ動作が行われている。

【００１９】上述した動作を図３を参照して詳細に説明
する。システム制御部１１２は，先ず，個人ＩＤ入力部
１０９により，個人ＩＤが入力されたか否かを判断し
（Ｓ３０１），有効な個人ＩＤ（登録済の個人ＩＤ）が
入力されると，個人モードシステムメモリ１１１内の該
当領域を選択する（Ｓ３０２）。個人モードシステムメ
モリ１１１内の該当領域が選択されると，個人モード設
定のファクシミリ動作が行われる（Ｓ３０３）。例え
ば，ワンタッチダイヤルを使用して送信を行う場合に
は，ワンタッチダイヤルが押下されると，個人モードシ
ステムメモリ１１１内の該当領域に記憶された各個人専
用の登録内容が参照される。その後，個人ＩＤが解除さ
れるまで（Ｓ３０４），ファクシミリ動作は，個人モー
ド設定でのファクシミリ動作となる（Ｓ３０３）。一
方，個人ＩＤが解除された場合には（Ｓ３０４），シス
テム制御部１１２は，通常時システムメモリ１１０を選
択する（Ｓ３０５）。通常時システムメモリ１１０が選
択されると，通常設定のファクシミリ動作が行われる
（Ｓ３０６）。例えば，ワンタッチダイヤルを使用して
送信を行う場合には，ワンタッチダイヤルが押下される
と，通常時システムメモリ１１０内に記憶された複数人
に共通の登録内容が参照される。なお，初期状態におい
ては，システム制御部１１２は通常時システムメモリ１
１０を選択しており，Ｓ３０１で個人ＩＤが入力されな
い場合には，ファクシミリ動作は，通常設定でのファク
シミリ動作となる（Ｓ３０６）。

【００２０】前述した様に，本実施例では，個人ＩＤ入
力部１０９を用いて個人ＩＤを入力すると，システム制
御部１１２は個人モードシステムメモリ１１１を選択す
る。従って，各種機能の登録内容は個人専用の登録内容
に切り替わる。ワンタッチダイヤル及び短縮ダイヤルの
機能においては，一つのキーに対して複数の情報を割当
られるので，一つのキーを有効に使用できる。更に，個
人ＩＤの入力により，ワンタッチダイヤル及び短縮ダイ
ヤルが個人専用となるので，より多くのファクシミリ番
号を登録できる。また，ＴＴＩ機能においては，各個人
で独自のキャラクターを登録して使用することができ
る。また，種々の設定機能においては，複数人に共通の
設定が個人に不都合な場合には，個人ＩＤを入力し，個
人専用の設定に切り替えれば良い。また，個人ＩＤを解
除すれば，直ちに複数人に共通の登録内容に戻るので，
ファクシミリ装置を共有して使用する環境を損なうこと
がない。

【００２１】

【発明の効果】以上より明らかなように本発明のファク
シミリ装置によれば，ワンタッチダイヤル機能及び短縮
ダイヤル機能を備えたファクシミリ装置において，任意
の番号或いは（及び）キャラクターを入力するための入
力手段と，各個人を識別するための個人ＩＤコードを入
力するためのコード入力手段と，複数人で共有して使用
するワンタッチダイヤル機能及び短縮ダイヤル機能の登
録内容を記憶する第１の記憶手段と，個人専用のワンタ
ッチダイヤル機能及び短縮ダイヤル機能の登録内容を個
人ＩＤコード毎に記憶する第２の記憶手段と，コード入
力手段を介して入力された個人ＩＤコードに基づいて，
第２の記憶手段の該当する登録内容を用いてワンタッチ
ダイヤル機能及び短縮ダイヤル機能の制御を行う制御手
段とを具備したため，１台のファクシミリ装置を複数人
で共同で使用する場合においても，あたかも個人専用の
装置の様に自由に各種機能を使用できる。

【００２２】また，本発明のファクシミリ装置によれ
ば，キャラクター登録機能を備えたファクシミリ装置に
おいて，任意の番号或いは（及び）キャラクターを入力
するための入力手段と，各個人を識別するための個人Ｉ
Ｄコードを入力するためのコード入力手段と，複数人で
共有して使用するキャラクター登録機能の登録内容を記
憶する第１の記憶手段と，個人専用のキャラクター登録
機能の登録内容を個人ＩＤコード毎に記憶する第２の記
憶手段と，コード入力手段を介して入力された個人ＩＤ
コードに基づいて，第２の記憶手段の該当する登録内容
を用いてキャラクター登録機能の制御を行う制御手段と
を具備したため，１台のファクシミリ装置を複数人で共
同で使用する場合においても，あたかも個人専用の装置
の様に自由に各種機能を使用できる。

【００２３】また，本発明のファクシミリ装置によれ
ば，種々の設定機能を備えたファクシミリ装置におい
て，任意の番号或いは（及び）キャラクターを入力する
ための入力手段と，各個人を識別するための個人ＩＤコ
ードを入力するためのコード入力手段と，複数人で共有
して使用する設定内容を記憶する第１の記憶手段と，個
人専用の設定内容を個人ＩＤコード毎に記憶する第２の
記憶手段と，コード入力手段を介して入力された個人Ｉ
Ｄコードに基づいて，第２の記憶手段の該当する設定内
容を用いて種々の設定機能の制御を行う制御手段とを具
備したため，１台のファクシミリ装置を複数人で共同で
使用する場合においても，あたかも個人専用の装置の様
に自由に各種機能を使用できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ装置の構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】個人モードシステムメモリのメモリ構成を示す
説明図である。

【図３】本発明のファクシミリ装置の制御動作を示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１０１ 操作表示部 １０９ 個人ＩＤ入力部 １１０ 通常時システムメモリ １１１ 個人モードシステムメモリ １１２ システム制御部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ワンタッチダイヤル機能及び短縮ダイヤ
   ル機能を備えたファクシミリ装置において，任意の番号
   或いは（及び）キャラクターを入力するための入力手段
   と，各個人を識別するための個人ＩＤコードを入力する
   ためのコード入力手段と，複数人で共有して使用するワ
   ンタッチダイヤル機能及び短縮ダイヤル機能の登録内容
   を記憶する第１の記憶手段と，個人専用のワンタッチダ
   イヤル機能及び短縮ダイヤル機能の登録内容を個人ＩＤ
   コード毎に記憶する第２の記憶手段と，前記コード入力
   手段を介して入力された個人ＩＤコードに基づいて，前
   記第２の記憶手段の該当する登録内容を用いてワンタッ
   チダイヤル機能及び短縮ダイヤル機能の制御を行う制御
   手段とを具備したことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 キャラクター登録機能を備えたファクシ
   ミリ装置において，任意の番号或いは（及び）キャラク
   ターを入力するための入力手段と，各個人を識別するた
   めの個人ＩＤコードを入力するためのコード入力手段
   と，複数人で共有して使用するキャラクター登録機能の
   登録内容を記憶する第１の記憶手段と，個人専用のキャ
   ラクター登録機能の登録内容を個人ＩＤコード毎に記憶
   する第２の記憶手段と，前記コード入力手段を介して入
   力された個人ＩＤコードに基づいて，前記第２の記憶手
   段の該当する登録内容を用いてキャラクター登録機能の
   制御を行う制御手段とを具備したことを特徴とするファ
   クシミリ装置。
3. 【請求項３】 種々の設定機能を備えたファクシミリ装
   置において，任意の番号或いは（及び）キャラクターを
   入力するための入力手段と，各個人を識別するための個
   人ＩＤコードを入力するためのコード入力手段と，複数
   人で共有して使用する設定内容を記憶する第１の記憶手
   段と，個人専用の設定内容を個人ＩＤコード毎に記憶す
   る第２の記憶手段と，前記コード入力手段を介して入力
   された個人ＩＤコードに基づいて，前記第２の記憶手段
   の該当する設定内容を用いて種々の設定機能の制御を行
   う制御手段とを具備したことを特徴とするファクシミリ
   装置。
4. 【請求項４】 前記制御手段は，前記コード入力手段を
   介して入力された個人ＩＤコードが解除されると，前記
   第１の記憶手段の登録内容に基づいて制御を行うことを
   特徴とする請求項１，２または３記載のファクシミリ装
   置。