JPH0642296Y2 - タイムレコーダ - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本考案は従業員の勤務時間を管理するためのタイムカー
ドが不要なタイムレコーダに係り、特に、出退勤時にお
ける従業員による出退勤時刻の入力操作を簡単且つ迅速
に行なうことができるタイムレコーダに関する。

（従来技術） 従来、装置に挿入することにより出退時刻を記憶するた
めのタイムカードが不要なカードレスタイムレコーダと
しては、あらかじめ全従業員の声を登録しておき、その
登録された音声と、出退勤時の従業員の音声とを比較分
析して、従業員の時刻データを記憶集計するカードレス
タイムレコーダが知られている（特開昭61-40690号）。
このようなカードレスタイムレコーダは、タイムカード
が不要となる、設置スペースが小さくて済む、本人以外
は入力できないセキュリティ（保安）上においては有効
ではある。

しかしながら、従業員の入力音声を認識分析して、予め
登録されている音声と比較して従業員の確認を行うため
の高価な音声認識装置が必要不可欠で、セキュリティを
重要視しない一般的な従業員管理に用いるタイムレコー
ダにおいては、製造コストが高くつく結果となってしま
うものであった。また、上記音声認識装置は、朝の出勤
時刻間際には多くの従業員が殺到するので、雑音の影響
により認識不可能になるおそれがあり、この場合、何度
も音声を発しなければならないので、さらに時間がかか
る。また、同一人であるかどうかを認識するには、従業
員が一定の語長の音声を発する必要があり、入力操作に
時間がかかる。このように、出勤時間帯には多くの従業
員が殺到するため、入力時間は極力短くなければならな
いので、使い勝手にも問題があった。

（考案の目的） 本考案は、上述の問題点を解決するためになされたもの
であり、従業員の出退勤時における確認を行なうための
認識装置が不要であるとともに、出退時刻の入力操作を
簡単、迅速に行なうことができるタイムレコーダを提供
することをその目的とする。

（考案の構成） 上記目的を達成するために、本考案に係るタイムレコー
ダは現在時刻の表示用及び出退勤時刻データ用としてク
ロック信号を供給するクロック回路を備えたタイムレコ
ーダにおいて、 複数の従業員の名前を表示するための各々の従業員名表
示領域が割り当てられたディスプレイと、 前記ディスプレイ上に重合されて該ディスプレイ上の各
々の従業員名表示領域と略同一位置に対応した従業員名
入力領域が割り当てられるとともに指押し操作可能な透
明状の入力手段と、前記各表示領域及び入力領域への従
業員名表示領域データ、従業員名入力領域データ、及び
従業員の設定データとしての勤務シフトデータ及び従業
員名登録データとを記憶する従業員名登録データ記憶手
段と、 前記従業員名登録データ記憶手段の従業員名登録データ
に対応した出退勤時刻データを記憶する個人別出退デー
タ記憶手段と、 前記従業員名登録データ記憶手段に基づいて対応する従
業員名表示領域に該当する従業員名を一覧表示するとと
もに、入力指定された従業員名入力領域に対応する従業
員名の出退勤時刻データを個人別出退データ記憶手段に
登録する制御手段とを備えたことを特徴とする。

（作用） 出退勤時に、従業員がディスプレイ上に現在時刻ととも
に一覧表示された従業員名の中から、自分の名前の表示
領域（＝入力領域）を確認して指押し操作することによ
り、制御手段は従業員名登録データ記憶手段から上記従
業員のデータを読みだし、同時に個人別出退データ記憶
手段に上記従業員の出退勤時刻データとともに記憶す
る。

なお、記憶された出退勤時刻データに基づく周毎又は月
毎の集計は、同じ制御手段によって行なってもよく、あ
るいは他の集計装置によって行なってもよい。

（実施例） 第１図及び第２図は本考案を実施したタイムレコーダの
外観斜視図及び内部構成図である。このタイムレコーダ
１は、使用時に現在時刻とともに従業員の名前を表示し
て、従業員が表示された自分の名前を指押しすることに
よって出退勤データを記憶させるとともに、上記データ
の集計・出力も行わせるようにしたもので、前面には、
後述する各モードにおける操作入力画面、現在時刻等を
表示するための液晶ディスプレイ２が設けられ、上記液
晶ディスプレイ２上には、その入力画面に対応した入力
領域が割り当てられた透明なタッチパネルキーボード３
が配置されている。また、タイムレコーダ１の下部に
は、第１のメモリカード５と第２のメモリカード７とを
それぞれ装着するためのメモリカード挿入口９、11が設
けられているとともに、集計された従業員の出退データ
等のプリントを出力するためのプリンタ出力口13が設け
られている。そして、上記タイムレコーダ１の内部に
は、上記液晶ディスプレイ２の表示制御を行うととも
に、上記タッチパネルキーボード３より入力された情報
を集計制御する中央制御装置15および集計された出退デ
ータ等をプリントするための出力プリンタ17が設けられ
ている。

上記タッチパネルキーボード３は、上下２層のパターン
ニングを施した透明導電性フィルムを対向させた構造を
有し、上記液晶ディスプレイ２の表面上に重合して使用
されるもので、上記液晶ディスプレイ２上に表示された
従業員の名前やメニューやコマンド等の入力領域を指で
直接に押して上下部のパターンを導通させることによ
り、その表示内容を選択して入力できる入力手段で、上
記中央制御装置15に接続されている。

第１のメモリカード５は、第２図に示されるように、表
示画面／キー配列データ、設定データ及びデータ集計用
プログラムを保持している従業員名登録データ記憶手段
である。

表示画面データは、出退勤管理に必要なモード（出退登
録モード、集計・出力モード、設定モード及び従業員名
登録モード）において、液晶ディスプレイ２に表示する
ガイダンス表示、キー表示、枠、時刻表示等の文字・図
形データと表示領域データである。これに対し、キー配
列データは、上記各モードにおける上記キー表示に対応
して設けられ、タッチパネルキーボード３に割り当てら
れたそれぞれの入力領域データと、キーの機能が記憶さ
れている。また、従業員の設定データは勤務シフトデー
タと従業員名登録データとから構成されている。

次に、第２のメモリカード７は、前記第１のメモリカー
ド５の各従業員名に対応した出退勤データを記憶する個
人別出退データ記憶手段である。

中央制御装置（CPU）15は、制御プログラムに従って相
互に接続された各デバイス間の入出力の制御を司るもの
で、出退勤時刻登録モードにおいては、前記第１のメモ
リカード５に基づいて液晶ディスプレイ２に割り当てら
れた従業員名表示領域に該当する従業員名を一覧表示す
ると共に、前記第１のメモリカード５に基づいて指定さ
れた従業員名入力領域データに対応する従業員名の出退
勤時刻データを第２のメモリカード７に登録するための
制御を行う制御手段である。第２図に示すように、タイ
ムレコーダ１の全体の制御プログラムを保持している制
御プログラムROM19と、漢字や仮名のデータを保持して
いるキャラクタメモリ21と、上記第１のメモリカード５
に保持されたデータやプログラム等を入力するための第
１のメモリカードコネクタ25と、上記第２のメモリカー
ド７に保持された従業員別出退データ（年月日時刻）を
入力するための第２のメモリカードコネクタ27に接続さ
れている。そして、上記中央制御装置15には現在時刻を
表示するために基準クロック信号を供給するためのクロ
ック回路31が接続されている。

また、中央制御装置15は、集計・出力用モード時に、タ
ッチパネルキーボード３を集計入力操作することによ
り、上記制御プログラム及び第１のメモリカード５のデ
ータ集計用プログラムに従って、ワーキングメモリ23、
第２のメモリカード７を用いて集計し、上記液晶ディス
プレイ２に表示し、出力プリンタ17に出力表示する機能
を有している。

次に、第３図に動作フローチャート及び液晶ディスプレ
イ２上の表示画面例を参照して、上記中央制御装置15の
制御プログラムに従うタイムレコーダ１の動作について
説明する。

まず、上記タイムレコーダ１の使用にあたっては、初期
設定として勤務シフトデータ及び従業員名、勤務シフト
区分の設定が行われる。これは、第３図のフローチャー
トのステップ100において、上記液晶ディスプレイ２上
にモードを選択する画面が表示されたときに、タッチパ
ネルキーボード３の「設定モード」キーを指で押すこと
によって「設定モード」が選択される。上記タッチパネ
ルキーボード３からの選択信号を受けた上記中央制御装
置15の制御により、上記液晶ディスプレイ２上には第４
図に示す設定操作用画面が表示され（ステップ102）、
本モードにおけるキー入力の受付が行われる。そこで、
ステップ104において。上記設定操作画面上の空白の枠3
3内をタッチして、設定する項目を選択し、さらにテン
キー35と時分キー37をタッチして、時刻の入力等の選択
操作をして上記タッチパネルキーボード３より選択信号
を入力することにより、勤務シフトデータ、すなわち始
業時刻、昼休み開始時刻、終業時刻等を設定する。

次に、ステップ106において、上記設定操作用画面上の
「名前登録へ」キー39にタッチすると、「従業員名登録
モード」が選択され、第５図に示す従業員名登録用画面
が表示され、本モードにおけるキー入力の受付が行われ
る。そこで、上記従業員名登録用画面上において、空白
の枠41内をタッチして表示領域を設定するとともに、文
字コードキー43とテンキー45を使って従業員名の入力を
行う。同時に、勤務シフトキーとテンキー45を使って各
従業員の勤務シフト区分47（勤務形態の種類）も設定す
る。

以上のようにして入力された従業員名（文字コード）と
勤務シフト区分は、「SET」キーのタッチにより、第１
のメモリカード５の「従業員名登録データ」に登録され
る。なお、「従業員名登録データ」が「従業員名」及び
「個人コード」として第６図に示されている。「表示領
域／入力領域データ」は、第７図に空白枠で示された従
業員名表示領域及び従業員名入力領域を示している。

次に、ステップ109において、従業員名の登録が終了し
た後、「終了」キー49を押すことにより、上述の「設定
モード」は終了し、「出退登録モード」（出退勤時刻登
録モード）へ移る。そして、第８図に示す出退勤登録操
作用画面が表示される（ステップ110）。上記出退勤登
録操作用画面上において、従業員名表示キー51が指で押
されたか、他のキーが押されたかが中央制御装置15によ
って判別され（ステップ112）、従業員名表示キー51が
押されていた場合は、ステップ114に進んで、押された
従業員の従業員コードが検索され、上記従業員コードと
ともに、出退を示すフラグ、押された時点での年月日、
時刻が上記第２のメモリカード７へ「個人別出退デー
タ」（第９図参照）として格納される。

そして、ステップ116において、第10図に示すように、
指で押された従業員名表示枠53の名前が白黒反転表示さ
れる。それと同時に、上記第１のメモリカード５内に格
納された「従業員名登録データ」の出退フラグ（0:出
勤、1:退出を示す）が書き換えられて、次の状態待ちと
なり、上記ステップ110へ戻る。

なお、入力操作時には従業員名表示枠53の名前が白黒反
転表示されるので、入力されたかどうかを確認すること
ができるほか、従業員の出退の状態が一目で視認でき
る。

次に、上記ステップ112において、上記従業員名表示キ
ー51以外のキーが押された場合、ステップ118に移り、
「集計・出力」キー55（第８図参照）が押されたかが中
央制御装置15によって判別される。「集計・出力」キー
55が押されていた場合は、「集計・出力モード」へ移
り、ステップ120に進んで該当する従業員を選択して従
業員名表示キー51を押すと、該当する従業員の出退時刻
データが上記第２のメモリカード７より読みだされ、第
11図に示す出退勤一覧表が作成され、表示される（ステ
ップ122）。

なお、上記出退勤一覧表において適宜出退時刻の修正を
行うように構成してもよい。

次に、ステップ124において、第11図に示す画面の「集
計」キー57が押されると、セットされた従業員データか
ら時間帯別勤務時間及び遅刻回数等の集計が行われ、第
12図に示す如く集計結果が表示される（ステップ12
6）。

次に、ステップ128において、第12図に示す画面上で
「プリント」キー59が押されると、ステップ130におい
て、集計結果の印字が上記プリンタ17によって行われ、
印字結果が上記プリンタ出力口13から出力され、ステッ
プ132で「終了」キー49が押されると「集計・出力モー
ド」が終了し、上記ステップ110へ戻る。

上記ステップ118において、第８図の画面の「集計・出
力」キー55が押されず、「設定モード」キー61が押され
た場合は、ステップ134に進んで上記ステップ102へ戻
り、「設定モード」となり、設定データ（勤務シフトデ
ータ、従業員名データ）の追加・修正等が行われる。

（考案の効果） 以上説明したように、本考案によれば、現在時刻ととも
に一覧表示された従業員名の中から自分の名前に指で触
れるだけの操作で従業員の出退勤時刻データを記憶処理
することができるため、入力操作時間が少なくてすみ、
特に出勤時に混雑しても遅滞なく迅速に処理することが
できる。また、従業員の確認を行うための認識装置は不
要となるので、製造コストも低く抑えることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本考案を実施したタイムレコーダの外観斜視
図、第２図は第１図のタイムレコーダの内部構成図、第
３図は本考案を実施したタイムレコーダの動作フローチ
ャート、第４図および第５図は設定モードにおいて液晶
ディスプレイに表示される画面を示す図、第６図は従業
員名登録データの説明図、第７図は表示領域／入力領域
データ説明図、第８図は出退登録モードにおいて液晶デ
ィスプレイに表示される画面を示す図、第９図は個人別
出退データフォーマットの説明図、第10図は出退登録モ
ードにおいて液晶ディスプレイに表示される画面を示す
図、第11図及び第12図は集計・出力モードにおいて液晶
ディスプレイに表示される画面を示す図である。 符号２……ディスプレイ、３……透明タッチパネルキー
ボード、５……第１のメモリカード、７……第２のメモ
リカード、15……中央制御装置、19……制御プログラム
ROM、31……クロック回路

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】現在時刻の表示用及び出退勤時刻データ用
   としてクロック信号を供給するクロック回路を備えたタ
   イムレコーダにおいて、 複数の従業員の名前を表示するための各々の従業員名表
   示領域が割り当てられたディスプレイと、 前記ディスプレイ上に重合されて該ディスプレイ上の各
   々の従業員名表示領域と略同一位置に対応した従業員名
   入力領域が割り当てられるとともに指押し操作可能な透
   明状の入力手段と、前記各表示領域及び入力領域への従
   業員名表示領域データ、従業員名入力領域データ、及び
   従業員の設定データとしての勤務シフトデータ及び従業
   員名登録データとを記憶する従業員名登録データ記憶手
   段と、 前記従業員名登録データ記憶手段の従業員名登録データ
   に対応した出退勤時刻データを記憶する個人別出退デー
   タ記憶手段と、 前記従業員名登録データ記憶手段に基づいて対応する従
   業員名表示領域に該当する従業員名を一覧表示するとと
   もに、入力指定された従業員名入力領域に対応する従業
   員名の出退勤時刻データを個人別出退データ記憶手段に
   登録する制御手段とを備えたことを特徴とするタイムレ
   コーダ。