JPH064540A - 会議スケジューリング方式 - Google Patents
会議スケジューリング方式Info
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- JPH064540A JPH064540A JP15718092A JP15718092A JPH064540A JP H064540 A JPH064540 A JP H064540A JP 15718092 A JP15718092 A JP 15718092A JP 15718092 A JP15718092 A JP 15718092A JP H064540 A JPH064540 A JP H064540A
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- month
- time
- meeting
- schedule
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- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 7
- 238000010187 selection method Methods 0.000 claims description 2
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 5
- 230000006870 function Effects 0.000 description 2
- 230000004044 response Effects 0.000 description 1
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】重要メンバを外さずに欠席者の少ない日時を選
択できる会議スケジューリング方式を提供すること。 【構成】ワークステーション１には、ホストコンピュー
タ２内に設けたスケジュールデータベース３から利用者
一覧を取得する利用者一覧取得手段４と、取得した利用
者一覧に基づき出力装置５に表示し入力装置６の入力す
る出席予定者の選択情報により重要メンバを選択する出
席予定者選択手段７と、全出席予定者の１ヵ月分の各日
付けの単位時間ごとの空き時間のデータから単位時間ご
との人数の合計を求める１ヵ月の空き人数取得手段８
と、この人数の合計を表示し会議の期日と開始時間とを
決定させる１ヵ月の空き人数表示手段９と、会議情報を
受信する会議情報入力手段１０と、この会議情報をスケ
ジュールデータベース３に登録する会議スケジュール登
録手段１１とを備える。
択できる会議スケジューリング方式を提供すること。 【構成】ワークステーション１には、ホストコンピュー
タ２内に設けたスケジュールデータベース３から利用者
一覧を取得する利用者一覧取得手段４と、取得した利用
者一覧に基づき出力装置５に表示し入力装置６の入力す
る出席予定者の選択情報により重要メンバを選択する出
席予定者選択手段７と、全出席予定者の１ヵ月分の各日
付けの単位時間ごとの空き時間のデータから単位時間ご
との人数の合計を求める１ヵ月の空き人数取得手段８
と、この人数の合計を表示し会議の期日と開始時間とを
決定させる１ヵ月の空き人数表示手段９と、会議情報を
受信する会議情報入力手段１０と、この会議情報をスケ
ジュールデータベース３に登録する会議スケジュール登
録手段１１とを備える。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は会議スケジューリング方
式に関し、特に全員が空いている時間帯がない場合に重
要メンバのスケジュールを優先して会議をスケジューリ
ングする会議スケジューリング方式に関する。
式に関し、特に全員が空いている時間帯がない場合に重
要メンバのスケジュールを優先して会議をスケジューリ
ングする会議スケジューリング方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の会議スケジューリング方式は、以
下に述べる手順で行われていた。
下に述べる手順で行われていた。
【０００３】操作者が、ワークステーションから会議ス
ケジューリングの開始を指示すると、会議スケジューリ
ングプログラム（以下スケジューラと呼ぶ）はホストコ
ンピュータ上に記憶している利用者の一覧データを取得
し、ワークステーションに利用者一覧画面を表示する。
操作者は、利用者一覧画面から出席予定者を複数人選択
する。スケジューラは選択された出席予定者を記憶して
おき、ワークステーションに希望期日範囲、希望所要時
間を入力する画面を表示する。操作者が希望期日範囲と
希望所要時間を入力すると、スケジューラはホストコン
ピュータ上に記憶されている出席予定者のスケジュール
を読み込み、希望期日範囲内で希望所要時間以上の出席
予定者全員が空いている時間帯を検索して、ワークステ
ーションに空き時間帯の一覧画面を表示する。（これら
の先行技術に関する文献として、特許公報昭６０−２４
９８４等がある）操作者が空き時間帯の一覧画面からど
の時間帯にするかを選択すると、スケジューラはワーク
ステーションに会議情報入力画面を表示する。会議情報
入力画面には、利用者は選択した空き時間帯の期日と開
始時間と終了時間とが規定値として設定してある。操作
者が会議の名称などを入力し終わると、スケジューラは
ホストコンピュータ上の出席予定者全員のスケジュール
に会議スケジュールを追加する。
ケジューリングの開始を指示すると、会議スケジューリ
ングプログラム（以下スケジューラと呼ぶ）はホストコ
ンピュータ上に記憶している利用者の一覧データを取得
し、ワークステーションに利用者一覧画面を表示する。
操作者は、利用者一覧画面から出席予定者を複数人選択
する。スケジューラは選択された出席予定者を記憶して
おき、ワークステーションに希望期日範囲、希望所要時
間を入力する画面を表示する。操作者が希望期日範囲と
希望所要時間を入力すると、スケジューラはホストコン
ピュータ上に記憶されている出席予定者のスケジュール
を読み込み、希望期日範囲内で希望所要時間以上の出席
予定者全員が空いている時間帯を検索して、ワークステ
ーションに空き時間帯の一覧画面を表示する。（これら
の先行技術に関する文献として、特許公報昭６０−２４
９８４等がある）操作者が空き時間帯の一覧画面からど
の時間帯にするかを選択すると、スケジューラはワーク
ステーションに会議情報入力画面を表示する。会議情報
入力画面には、利用者は選択した空き時間帯の期日と開
始時間と終了時間とが規定値として設定してある。操作
者が会議の名称などを入力し終わると、スケジューラは
ホストコンピュータ上の出席予定者全員のスケジュール
に会議スケジュールを追加する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の会議ス
ケジューリング方式では、希望期日範囲内で希望所要時
間以上の全員の空き時間が見つからなかった場合に会議
が設定できないため、会議のスケジューリングを最初か
らやり直さなければならないという問題点がある。また
この場合、空き時間が見つからない原因がわからないの
で、重要メンバ以外の出席予定者をはずしてやり直す場
合にどの出席予定者をはずせばよいかが判断できないた
め、試行錯誤を繰り返さなければならないので手間がか
かるという問題点もある。
ケジューリング方式では、希望期日範囲内で希望所要時
間以上の全員の空き時間が見つからなかった場合に会議
が設定できないため、会議のスケジューリングを最初か
らやり直さなければならないという問題点がある。また
この場合、空き時間が見つからない原因がわからないの
で、重要メンバ以外の出席予定者をはずしてやり直す場
合にどの出席予定者をはずせばよいかが判断できないた
め、試行錯誤を繰り返さなければならないので手間がか
かるという問題点もある。
【０００５】本発明の目的は、重要メンバを外さずに欠
席者の少くない日時を選択できる会議スケジューリング
方式を提供することにある。
席者の少くない日時を選択できる会議スケジューリング
方式を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明の会議スケジュー
リング方式は、ネットワークを介して接続するホストコ
ンピュータとワークステーションとで構成するコンピュ
ータシステムであって、前記ホストコンピュータ上のス
ケジュールデータベースに登録済の出席者のスケジュー
ルに基づき会議の日時を決定する会議スケジューリング
方式において、前記ワークステーション内に前記スケジ
ュールデータベースからスケジュール管理システムの利
用者の一覧を取得する利用者一覧取得手段と、前記利用
者一覧取得手段の得たデータに基づいて出力装置に利用
者一覧を表示し、入力装置から会議の出席予定者の選択
情報を受信し前記出席予定者の中から該当の会議に必ず
出席しなけれはならない重要メンバを選択する出席予定
者選択手段と、前記出席予定者選択手段の選択した全出
席予定者の１ヵ月のスケジュールについて、前記スケジ
ュールデータベースから取得した１ヵ月分の各日付けの
単位時間ごとの空き時間のデータを突き合わせて、単位
時間ごとの空き人数の合計を求める１ヵ月の空き人数取
得手段と、前記１ヵ月の空き人数取得手段の得たデータ
に基づいて前記出力装置に１ヵ月分の単位時間ごとの空
き状態を表示し、前記入力装置から希望する会議の期日
と開始時刻との選択情報を受信する１ヵ月の空き人数表
示手段と、前記１ヵ月の空き人数表示手段の受信した会
議期日と開示時刻との選択情報を前記出力装置に表示
し、前記入力装置から会議の終了時刻および議題等の会
議の情報を受信する会議情報入力手段と、前記会議情報
入力手段の受信した情報に基づき、前記スケジュールデ
ータベースに出席予定者各々の会議のスケジュールを登
録する会議スケジュール登録手段とを備えることによ
り、希望所要時間分の出席者全員の空き時間が見つから
なかった場合でも重要メンバが出席できる日時を探して
会議の日時を決定する構成である。
リング方式は、ネットワークを介して接続するホストコ
ンピュータとワークステーションとで構成するコンピュ
ータシステムであって、前記ホストコンピュータ上のス
ケジュールデータベースに登録済の出席者のスケジュー
ルに基づき会議の日時を決定する会議スケジューリング
方式において、前記ワークステーション内に前記スケジ
ュールデータベースからスケジュール管理システムの利
用者の一覧を取得する利用者一覧取得手段と、前記利用
者一覧取得手段の得たデータに基づいて出力装置に利用
者一覧を表示し、入力装置から会議の出席予定者の選択
情報を受信し前記出席予定者の中から該当の会議に必ず
出席しなけれはならない重要メンバを選択する出席予定
者選択手段と、前記出席予定者選択手段の選択した全出
席予定者の１ヵ月のスケジュールについて、前記スケジ
ュールデータベースから取得した１ヵ月分の各日付けの
単位時間ごとの空き時間のデータを突き合わせて、単位
時間ごとの空き人数の合計を求める１ヵ月の空き人数取
得手段と、前記１ヵ月の空き人数取得手段の得たデータ
に基づいて前記出力装置に１ヵ月分の単位時間ごとの空
き状態を表示し、前記入力装置から希望する会議の期日
と開始時刻との選択情報を受信する１ヵ月の空き人数表
示手段と、前記１ヵ月の空き人数表示手段の受信した会
議期日と開示時刻との選択情報を前記出力装置に表示
し、前記入力装置から会議の終了時刻および議題等の会
議の情報を受信する会議情報入力手段と、前記会議情報
入力手段の受信した情報に基づき、前記スケジュールデ
ータベースに出席予定者各々の会議のスケジュールを登
録する会議スケジュール登録手段とを備えることによ
り、希望所要時間分の出席者全員の空き時間が見つから
なかった場合でも重要メンバが出席できる日時を探して
会議の日時を決定する構成である。
【０００７】
【実施例】次に本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００８】図１は本発明の一実施例のブロック図であ
る。
る。
【０００９】ワークステーション１には、ホストコンピ
ュータ２内に設けてあるスケジュールデータベース３か
らスケジュール管理システムの利用者一覧を取得する利
用者一覧取得手段４と、利用者一覧取得手段４の得たデ
ータに基づいて、ワークステーション１の出力装置５に
利用者一覧を表示し、操作者が入力装置６から入力する
会議の出席予定者の選択情報を受信し、出席予定者の中
から該当の会議に必ず出席しなければならない重要メン
バを選択する出席予定者選択手段７と、出席予定者選択
手段７の選択した全出席予定者のスケジュールについて
スケジュールデータベース３から取得した１ヵ月分の各
日付けの単位時間ごとの空き時間のデータを付き合わせ
て、単位時間ごとの空き人数の合計を基ける１ヵ月の空
き人数の取得手段８と、１ヵ月の空き人数取得手段８の
得たデータに基づいて、ワークステーション１の出力装
置５に１ヵ月分の単位時間ごとの空き状態を表示し、操
作者に入力装置６から出力装置５の画面上で希望する会
議の期日と開始時刻とを選択させる選択情報を受信する
１ヵ月の空き人数表示手段９と、１ヵ月の空き人数表示
手段９の受信した会議期日と開示時刻との選択情報をワ
ークステーション１の出力装置５に表示し、操作者に入
力装置６から会議の終了時刻および議題等の会議の情報
を入力させ受信する会議情報入力手段１０と、会議情報
入力手段１０の受信した情報に基づき、スケジュールデ
ータベース３に出席予定者各々の会議のスケジュールを
登録する会議スケジュール登録手段１１とを備えてい
る。
ュータ２内に設けてあるスケジュールデータベース３か
らスケジュール管理システムの利用者一覧を取得する利
用者一覧取得手段４と、利用者一覧取得手段４の得たデ
ータに基づいて、ワークステーション１の出力装置５に
利用者一覧を表示し、操作者が入力装置６から入力する
会議の出席予定者の選択情報を受信し、出席予定者の中
から該当の会議に必ず出席しなければならない重要メン
バを選択する出席予定者選択手段７と、出席予定者選択
手段７の選択した全出席予定者のスケジュールについて
スケジュールデータベース３から取得した１ヵ月分の各
日付けの単位時間ごとの空き時間のデータを付き合わせ
て、単位時間ごとの空き人数の合計を基ける１ヵ月の空
き人数の取得手段８と、１ヵ月の空き人数取得手段８の
得たデータに基づいて、ワークステーション１の出力装
置５に１ヵ月分の単位時間ごとの空き状態を表示し、操
作者に入力装置６から出力装置５の画面上で希望する会
議の期日と開始時刻とを選択させる選択情報を受信する
１ヵ月の空き人数表示手段９と、１ヵ月の空き人数表示
手段９の受信した会議期日と開示時刻との選択情報をワ
ークステーション１の出力装置５に表示し、操作者に入
力装置６から会議の終了時刻および議題等の会議の情報
を入力させ受信する会議情報入力手段１０と、会議情報
入力手段１０の受信した情報に基づき、スケジュールデ
ータベース３に出席予定者各々の会議のスケジュールを
登録する会議スケジュール登録手段１１とを備えてい
る。
【００１０】利用者一覧取得手段４と、１ヵ月の空き人
数の取得手段８と、会議スケジュール登録手段１１と
は、それぞれワークステーション１上のクライアントプ
ログラムであり、ホストコンピュータ上のサーバプログ
ラムと連動することで機能する。即ち、クライアンドプ
ログラムがネットワークを介してサーバプログラムに要
求を出し、要求を受け取ったサーバプログラムが要求に
応じて利用者のスケジュールのデータを記憶しているス
ケジュールデータベース３をアクセスし、結果をクライ
アントプログラムに返却するという形態で動作する。
数の取得手段８と、会議スケジュール登録手段１１と
は、それぞれワークステーション１上のクライアントプ
ログラムであり、ホストコンピュータ上のサーバプログ
ラムと連動することで機能する。即ち、クライアンドプ
ログラムがネットワークを介してサーバプログラムに要
求を出し、要求を受け取ったサーバプログラムが要求に
応じて利用者のスケジュールのデータを記憶しているス
ケジュールデータベース３をアクセスし、結果をクライ
アントプログラムに返却するという形態で動作する。
【００１１】次に動作について説明する。
【００１２】図２は本実施例の処理の流れ図である。但
し、説明の都合上出席予定者記憶テーブルの記録状態を
示す図を付加してある。説明には図１に示す名称および
符号を使用する。
し、説明の都合上出席予定者記憶テーブルの記録状態を
示す図を付加してある。説明には図１に示す名称および
符号を使用する。
【００１３】まず動作を開始すると、利用者一覧取得手
段４は、ステップ（以下Ｓと記す）１でスケジュールデ
ータベース３内のスケジュールを記憶している全利用者
を検索し、利用者一覧データを取得し、出席予定者選択
手段７に渡す。出席予定者選択手段７は、Ｓ２で操作者
に利用者一覧データから会議の出席予定者と重要メンバ
を選択させるため、利用者一覧取得手段４の取得した利
用者一覧データを出力装置５に表示し、操作者に出席者
の選択を促す。続いて操作者が入力装置６から一覧項目
の選択または選択解除の指示に対応する入力を行うと、
対応する一覧項目を反転させ、あるいは反転を解除して
選択状態を表示する。次に操作者がキーボード等の入力
装置６から選択終了の指示に対応する入力を行うと、既
に選択した出席予定者の一覧をディスプレイに表示し、
操作者に出席予定者の中から、この会議に必ず出席しな
ければならない重要メンバの選択を促す。操作者が重要
メンバを選択し、選択終了の指示を入力すると、出席予
定者の識別ＩＤ２１および重要メンバか否かを示すフラ
グ２２を出席予定者記憶デーブル２３にセットし、実行
日の月を１ヵ月の空き人数取得手段８に渡す。
段４は、ステップ（以下Ｓと記す）１でスケジュールデ
ータベース３内のスケジュールを記憶している全利用者
を検索し、利用者一覧データを取得し、出席予定者選択
手段７に渡す。出席予定者選択手段７は、Ｓ２で操作者
に利用者一覧データから会議の出席予定者と重要メンバ
を選択させるため、利用者一覧取得手段４の取得した利
用者一覧データを出力装置５に表示し、操作者に出席者
の選択を促す。続いて操作者が入力装置６から一覧項目
の選択または選択解除の指示に対応する入力を行うと、
対応する一覧項目を反転させ、あるいは反転を解除して
選択状態を表示する。次に操作者がキーボード等の入力
装置６から選択終了の指示に対応する入力を行うと、既
に選択した出席予定者の一覧をディスプレイに表示し、
操作者に出席予定者の中から、この会議に必ず出席しな
ければならない重要メンバの選択を促す。操作者が重要
メンバを選択し、選択終了の指示を入力すると、出席予
定者の識別ＩＤ２１および重要メンバか否かを示すフラ
グ２２を出席予定者記憶デーブル２３にセットし、実行
日の月を１ヵ月の空き人数取得手段８に渡す。
【００１４】１ヵ月の空き人数取得手段８は、Ｓ３で指
定された月の各日付けの単位時間ごとに出席予定者のう
ちの何人が空いているかを求めるため、１ヵ月の空き人
数取得手段８のクライアントプログラムが、ネットワー
クを介して空き人数の取得要求を送る。この要求には、
対象となる月と、出席予定者全員の識別ＩＤ２１と重要
メンバか否かを示すフラグ２２とが含まれている。
定された月の各日付けの単位時間ごとに出席予定者のう
ちの何人が空いているかを求めるため、１ヵ月の空き人
数取得手段８のクライアントプログラムが、ネットワー
クを介して空き人数の取得要求を送る。この要求には、
対象となる月と、出席予定者全員の識別ＩＤ２１と重要
メンバか否かを示すフラグ２２とが含まれている。
【００１５】ここで１ヵ月の空き人数取得手段８のサー
バプログラムの処理について説明する。
バプログラムの処理について説明する。
【００１６】図３は１ヵ月の空き人数取得手段の機能を
説明する説明図である。
説明する説明図である。
【００１７】まず、出席予定者の各々について、指定月
の１日から最終日までのスケジュールをスケジュールデ
ータベース３から検索し、検索結果３１から指定月の単
位時間ごとのスケジュール有無を判定し、検索結果３１
のデータに基づきスケジュールマップ３２を作成する。
スケジュールマップ３２は日付と単位時間帯の配列にな
っており、スケジュールの存在する日付と時間帯に対応
する配列要素には重要メンバならば「１００」、重要メ
ンバでなければ「１」、それ以外の配列要素には「０」
をセットする。次に出席予定者全員のスケジュールマッ
プ３２を作成したら、出席予定者全員のスケジュールマ
ップ３２を対応する配列要素ごとに加算し、スケジュー
ルマップの合計３３を作成する。（スケジュールマップ
の合計３３の各配列要素を１００で割った余りは、対応
する日付と時間帯に重要メンバでない出席予定者のうち
の何人が空きでないかを示しており、１００で割った商
は重要メンバのうちの何人が空きでないかを示してい
る。）１ヵ月の空き人数取得手段８のサーバプログラム
は、スケジュールマップの合計３３のデータをクライア
ントプログラムに返却し、クライアントプログラムはこ
の結果および対象月を１ヵ月の空き人数表示手段９に渡
す。ここで説明を図２に戻し、１ヵ月の空き人数表示手
段９は、Ｓ４で１ヵ月の空き人数取得手段８で得た結果
を出力装置５に表示し、操作者に会議時間の決定を促
す。
の１日から最終日までのスケジュールをスケジュールデ
ータベース３から検索し、検索結果３１から指定月の単
位時間ごとのスケジュール有無を判定し、検索結果３１
のデータに基づきスケジュールマップ３２を作成する。
スケジュールマップ３２は日付と単位時間帯の配列にな
っており、スケジュールの存在する日付と時間帯に対応
する配列要素には重要メンバならば「１００」、重要メ
ンバでなければ「１」、それ以外の配列要素には「０」
をセットする。次に出席予定者全員のスケジュールマッ
プ３２を作成したら、出席予定者全員のスケジュールマ
ップ３２を対応する配列要素ごとに加算し、スケジュー
ルマップの合計３３を作成する。（スケジュールマップ
の合計３３の各配列要素を１００で割った余りは、対応
する日付と時間帯に重要メンバでない出席予定者のうち
の何人が空きでないかを示しており、１００で割った商
は重要メンバのうちの何人が空きでないかを示してい
る。）１ヵ月の空き人数取得手段８のサーバプログラム
は、スケジュールマップの合計３３のデータをクライア
ントプログラムに返却し、クライアントプログラムはこ
の結果および対象月を１ヵ月の空き人数表示手段９に渡
す。ここで説明を図２に戻し、１ヵ月の空き人数表示手
段９は、Ｓ４で１ヵ月の空き人数取得手段８で得た結果
を出力装置５に表示し、操作者に会議時間の決定を促
す。
【００１８】図４は１ヵ月の空き人数表示手段が表示す
る画面イメージを説明するための説明図である。
る画面イメージを説明するための説明図である。
【００１９】この例では、縦軸が日付４１、横軸が時間
帯４２となっており、各ます目がスケジュールマップの
合計３３の配列要素に対応している。全員が空いている
時間帯すなわちスケジュールマップの合計３３の配列要
素の値が「０」のます目には空白４３、１人のみ空いて
いない時間帯すなわちスケジュールマップの合計３３の
配列要素の値が「１」のます目には「△」４４、それ以
外すなわちスケジュールマップの合計の配列要素の値が
「２以上」のます目には「×」４５を表示している。重
要メンバが空きでない時間帯はスケジュールマップの合
計の配列要素の値が１００以上になるため、「×」を表
示してある。ここで再度説明を図２に戻し、操作者は、
希望所要時間分空白が連続している日付と時間帯を探し
て、適当な日時が見つかれば、この日時を会議日時と開
始時間として決定し、Ｓ５で入力装置６から日時の選択
と決定の指示を入力すると、１ヵ月の空き人数表示手段
９は、選択した日時を会議情報入力手段１０に引き渡
す。又、適当な日時が見つからない場合は、操作者は、
次の月あるいは前の月の表示を指示することができる。
操作者が次の月あるいは前の月の表示を指示する入力を
行うと、１ヵ月の空き人数表示手段９は、現在表示中の
月から次の月あるいは前の月を求めて、再び１ヵ月の空
き人数取得手段８に制御を戻し、前述と同様に１ヵ月の
空き人数を表示する。又、操作者が会議スケジューリン
グの中止を指示する入力を行うと、会議スケジューリン
グは終了する。
帯４２となっており、各ます目がスケジュールマップの
合計３３の配列要素に対応している。全員が空いている
時間帯すなわちスケジュールマップの合計３３の配列要
素の値が「０」のます目には空白４３、１人のみ空いて
いない時間帯すなわちスケジュールマップの合計３３の
配列要素の値が「１」のます目には「△」４４、それ以
外すなわちスケジュールマップの合計の配列要素の値が
「２以上」のます目には「×」４５を表示している。重
要メンバが空きでない時間帯はスケジュールマップの合
計の配列要素の値が１００以上になるため、「×」を表
示してある。ここで再度説明を図２に戻し、操作者は、
希望所要時間分空白が連続している日付と時間帯を探し
て、適当な日時が見つかれば、この日時を会議日時と開
始時間として決定し、Ｓ５で入力装置６から日時の選択
と決定の指示を入力すると、１ヵ月の空き人数表示手段
９は、選択した日時を会議情報入力手段１０に引き渡
す。又、適当な日時が見つからない場合は、操作者は、
次の月あるいは前の月の表示を指示することができる。
操作者が次の月あるいは前の月の表示を指示する入力を
行うと、１ヵ月の空き人数表示手段９は、現在表示中の
月から次の月あるいは前の月を求めて、再び１ヵ月の空
き人数取得手段８に制御を戻し、前述と同様に１ヵ月の
空き人数を表示する。又、操作者が会議スケジューリン
グの中止を指示する入力を行うと、会議スケジューリン
グは終了する。
【００２０】会議情報入力手段１０は、Ｓ６で会議期
日，開始時間，終了時間，会議内容，会議場所などを操
作者に入力させるため、まず、会議期日および開始時間
については、１ヵ月の空き時間表示手段９から引き渡さ
れた日時を既定値として表示する。操作者が必要な項目
を入力し、入力終了の指示を入力すると、これまでに入
力された会議スケジュールのデータを会議スケジュール
登録手段１１に引き渡す。会議スケジュール登録手段１
１は、Ｓ７で会議情報入力手段１０から引き渡された会
議スケジュールのデータに基づいて、出席予定者全員に
対して同じ会議スケジュールをスケジュールデータベー
ス３に登録する。登録を終了すると会議スケジュール登
録手段１１は、会議期日の月を引き数にして、再度Ｓ３
の１ヵ月の空き人数取得に戻る。
日，開始時間，終了時間，会議内容，会議場所などを操
作者に入力させるため、まず、会議期日および開始時間
については、１ヵ月の空き時間表示手段９から引き渡さ
れた日時を既定値として表示する。操作者が必要な項目
を入力し、入力終了の指示を入力すると、これまでに入
力された会議スケジュールのデータを会議スケジュール
登録手段１１に引き渡す。会議スケジュール登録手段１
１は、Ｓ７で会議情報入力手段１０から引き渡された会
議スケジュールのデータに基づいて、出席予定者全員に
対して同じ会議スケジュールをスケジュールデータベー
ス３に登録する。登録を終了すると会議スケジュール登
録手段１１は、会議期日の月を引き数にして、再度Ｓ３
の１ヵ月の空き人数取得に戻る。
【００２１】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、指定した
１ヵ月の各日付けごとに空き人数を表示することにより
１ヵ月分の空き時間をまとめて視覚的に見ることができ
るので、希望所要時間分の全員の空き時間が見つからな
い場合であっても、全員が出席しなくてもよければ、何
時であれば何人程度欠席かを知る手掛かりが表示されて
いるので、検索をやりなおすことなく、なるべく出席者
の多い期日を選択することができるという効果がある。
又、この際、重要メンバのスケジュールが埋まっている
時間帯は必ず「×」になるので、この会議に必須のメン
バが出席できない日時を選択するのを避けることができ
るという効果もある。
１ヵ月の各日付けごとに空き人数を表示することにより
１ヵ月分の空き時間をまとめて視覚的に見ることができ
るので、希望所要時間分の全員の空き時間が見つからな
い場合であっても、全員が出席しなくてもよければ、何
時であれば何人程度欠席かを知る手掛かりが表示されて
いるので、検索をやりなおすことなく、なるべく出席者
の多い期日を選択することができるという効果がある。
又、この際、重要メンバのスケジュールが埋まっている
時間帯は必ず「×」になるので、この会議に必須のメン
バが出席できない日時を選択するのを避けることができ
るという効果もある。
【図１】本発明の一実施例のブロック図である。
【図２】本実施例の処理の流れ図である。
【図３】１ヵ月の空き人数取得手段の機能を説明する説
明図である。
明図である。
【図４】１ヵ月の空き人数表示手段が表示する画面イメ
ージを説明するための説明図である。
ージを説明するための説明図である。
１ ワークステーション ２ ホストコンピュータ ３ スケジュールデータベース ４ 利用者一覧取得手段 ５ 出力装置 ６ 入力装置 ７ 出席予定選択手段 ８ １ヵ月の空き人数取得手段 ９ １ヵ月の空き人数表示手段 １０ 会議情報入力手段 １１ 会議スケジュール登録手段 ２１ 識別ＩＤ ２２ フラグ ２３ 出席予定者記憶テーブル ４１ 日付 ４２ 時間帯 ４３ 空白 ４４ 値「１」 ４５ 値「２以上」
Claims (1)
- 【請求項１】 ネットワークを介して接続するホストコ
ンピュータとワークステーションとで構成するコンピュ
ータシステムであって、前記ホストコンピュータ上のス
ケジュールデータベースに登録済の出席者のスケジュー
ルに基づき会議の日時を決定する会議スケジューリング
方式において、 前記ワークステーション内に前記スケジュールデータベ
ースからスケジュール管理システムの利用者の一覧を取
得する利用者一覧取得手段と、 前記利用者一覧取得手段の得たデータに基づいて出力装
置に利用者一覧を表示し、入力装置から会議の出席予定
者の選択情報を受信し前記出席予定者の中から該当の会
議に必ず出席しなけれはならない重要メンバを選択する
出席予定者選択手段と、 前記出席予定者選択手段の選択した全出席予定者の１ヵ
月のスケジュールについて、前記スケジュールデータベ
ースから取得した１ヵ月分の各日付けの単位時間ごとの
空き時間のデータを突き合わせて、単位時間ごとの空き
人数の合計を求める１ヵ月の空き人数取得手段と、 前記１ヵ月の空き人数取得手段の得たデータに基づいて
前記出力装置に１ヵ月分の単位時間ごとの空き状態を表
示し、前記入力装置から希望する会議の期日と開始時刻
との選択情報を受信する１ヵ月の空き人数表示手段と、 前記１ヵ月の空き人数表示手段の受信した会議期日と開
示時刻との選択情報を前記出力装置に表示し、前記入力
装置から会議の終了時刻および議題等の会議の情報を受
信する会議情報入力手段と、 前記会議情報入力手段の受信した情報に基づき、前記ス
ケジュールデータベースに出席予定者各々の会議のスケ
ジュールを登録する会議スケジュール登録手段とを備え
ることにより、希望所要時間分の出席者全員の空き時間
が見つからなかった場合でも重要メンバが出席できる日
時を探して会議の日時を決定すること特徴とする会議ス
ケジューリング方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15718092A JPH064540A (ja) | 1992-06-17 | 1992-06-17 | 会議スケジューリング方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15718092A JPH064540A (ja) | 1992-06-17 | 1992-06-17 | 会議スケジューリング方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH064540A true JPH064540A (ja) | 1994-01-14 |
Family
ID=15643941
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP15718092A Pending JPH064540A (ja) | 1992-06-17 | 1992-06-17 | 会議スケジューリング方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH064540A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005222478A (ja) * | 2004-02-09 | 2005-08-18 | Fuji Xerox Co Ltd | スケジュール管理装置、スケジュール管理方法及びそのプログラム |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5810259A (ja) * | 1981-07-09 | 1983-01-20 | Toshiba Corp | スケジユ−ル管理システム |
| JPH01206459A (ja) * | 1988-02-08 | 1989-08-18 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | 会議を計画するためのデータ処理システム装置 |
-
1992
- 1992-06-17 JP JP15718092A patent/JPH064540A/ja active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5810259A (ja) * | 1981-07-09 | 1983-01-20 | Toshiba Corp | スケジユ−ル管理システム |
| JPH01206459A (ja) * | 1988-02-08 | 1989-08-18 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | 会議を計画するためのデータ処理システム装置 |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005222478A (ja) * | 2004-02-09 | 2005-08-18 | Fuji Xerox Co Ltd | スケジュール管理装置、スケジュール管理方法及びそのプログラム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19980324 |