JPH0652194A - 会計用端末装置及びそのデータ収集・仕訳データ作成装置 - Google Patents

会計用端末装置及びそのデータ収集・仕訳データ作成装置

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JPH0652194A
JPH0652194A JP4226413A JP22641392A JPH0652194A JP H0652194 A JPH0652194 A JP H0652194A JP 4226413 A JP4226413 A JP 4226413A JP 22641392 A JP22641392 A JP 22641392A JP H0652194 A JPH0652194 A JP H0652194A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
data
accounting
terminal device
input
terminal equipment
Prior art date
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Pending
Application number
JP4226413A
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English (en)
Inventor
Yasuo Abe
康夫 阿部
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GLOBAL MANAG KK
Original Assignee
GLOBAL MANAG KK
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Filing date
Publication date
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Publication of JPH0652194A publication Critical patent/JPH0652194A/ja
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

(57)【要約】 【目的】 会計処理基礎データを最小限の数字入力と項
目選択だけで入力でき、現金出納帳などの会計の出力台
帳が即座に得られる端末装置、及びこれの補完と会計処
理コンピュータの補完をなし、会計処理ネットワークを
構築できるデータ収集・仕訳データ作成装置の提供。 【構成】 会計処理の基礎データの各項目を順次表示
し、表示された項目の必要数字及び選択項目の入力と、
前記の入力データに基づき出力帳票の作成ができるよう
になっている会計用端末装置。会計用端末装置のデータ
を受け入れ、仕訳データを作成し、摘要分類表、摘要項
目リスト、取引先一覧表の登録、修正、会計用端末装置
の摘要分類表、摘要項目リスト、取引先一覧表の更新、
会計処理コンピュータへの入力可能な前記仕訳データの
ファイルの作成ができるようになっている会計用端末装
置のデータ収集・仕訳データ作成装置。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、事業者又は企業内部門
担当者が、会計処理の仕方を知らなくても、会計処理に
必要なデータを入力でき、経営上必要な現預金、売掛、
買掛などの残高管理が可能な会計用端末装置、及びその
データ収集・仕訳データ作成装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来、現預金、売掛、買掛などの会計デ
ータの処理は、伝票を作成しその裏付け資料と共に、税
理士、公認会計士事務所又は企業内の会計専従者に提出
し、これらの職業会計人が資料を分類整理し、入力用仕
訳伝票に転記して会計処理コンピュータにデータを入力
し、必要な帳簿の作成が行われている。この作業の80
%近くはデータの会計処理コンピュータへの入力に費や
されている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】使用者が会計処理の仕
方を知らなくても、会計処理に必要なデータを表示装置
の表示に従って入力するだけで、経営上必要な現預金、
売掛、買掛などの残高管理が可能な会計用端末装置を提
供すること、及び会計用端末装置を補完し、会計用端末
装置の使用者の入力を最小限ならしめると共に、会計処
理コンピュータへの入力の分散化を計り、従来よりも能
率的に会計処理を可能ならしめることを可能にするデー
タ収集・仕訳データ作成装置を提供することにある。
【0004】
【課題を解決するための手段】本発明は、日付、伝票番
号、摘要分類表と摘要項目リスト、取引先一覧表、区
分、収入金額、支出金額の各項目を前記の順序に従い表
示し、表示された項目の必要数字及び選択項目の入力
と、前記の入力データに基づき出力帳票の作成が出来る
ようになっている会計用端末装置、及び前記の会計用端
末装置のデータを、モデムと電話回線又はフロッピーデ
ィスクなどのコンピュータ媒体を介して受け入れ、仕訳
データを作成し、前記会計用端末装置が利用する摘要分
類表、摘要項目リスト、取引先一覧表の登録、修正、前
記のコンピュータ媒体を介して会計用端末装置の摘要分
類表、摘要項目リスト、取引先一覧表の更新、会計処理
コンピュータへの入力可能な前記仕訳データのファイル
の自動作成ができるようになっている会計用端末装置の
データ収集・仕訳データ作成装置にある。
【0005】本発明の会計用端末装置は、表示装置の画
面に、最初にこづかい帳、出力帳票表示、などを表示し
た総合メニューが表示され、その中のこづかい帳を選択
し確定キー(パソコンの場合、ワープロでは実行)を押
す。確定キーを押すと、画面に本日の日付、伝票番号、
摘要分類表と摘要項目リスト、取引先一覧表、区分、収
入金額、支出金額の各項目が前記の順序に従い表示され
る。日付をその数字の上に、修正が必要な時も、修正が
不要な時もキーボードから数字を入力し確定を押す。次
に伝票番号の項に移る。伝票番号4桁をキーボードから
入力して確定キーを押す。伝票番号が不要な時はそのま
ま確定キーを押す。
【0006】次いで、摘要項目の窓が開き、売上、仕
入、銀行、費用などの摘要分類表と摘要項目リストが表
示される。摘要分類表の内の所望項目にカーソルを移動
し、確定キーを押す。次に摘要項目リストの内の選択項
目にカーソルを移動して確定キーを押す。又は、これら
に付されたコード番号(3桁)をそれぞれキーボードか
ら入力して確定キーを押す。
【0007】次に取引先一覧表の窓が開き取引先一覧表
が表示される。入力項目を選択して確定キーを押す。又
は各取引先に付されたコード(3桁)をキーボードから
入力して確定キーを押す。確定キーを押すと、区分が表
示される。区分とは現金、当座預金、普通預金、売掛、
買掛、その他の属性区分である。選択項目にカーソルを
移動して確定キーを押す。本発明で出力帳票とは、現金
出納帳、預金出納帳、売掛台帳、買掛台帳などを指し、
区分は、出力帳票の分類基準となるデータである。
【0008】次いで収入金額の項目が表わされ、収入に
対応する数字をキーボードから入力し、確定キーを押
す。次いで、カーソルを移動するか、確定キーを押す
と、支出金額の項が表示され、支出金額に対応する数字
をキーボードから入力し確定キーを押す。確定キーを押
すと、終了と継続の項が表示され、カーソルを移動して
継続を選択すると日付等の表示に戻り、別のデータの入
力や修正ができ、終了を選択すると総合メニユーの画面
に戻るようになっている。
【0009】会計用端末装置内では、上記のようにして
入力されたデータに基づき、自動的に現金出納帳、預金
出納帳、売掛台帳、買掛台帳などの出力帳票が作成さ
れ、上記の初期画面の帳票表示を選択すると、出力帳票
の種類が表示され、この内から例えば預金出納帳を選択
すると、現在の預金出納帳が表示されるようになる。
又、この預金出納帳はプリンターで印刷できる。
【0010】この会計用端末装置は、独自のハードウェ
ア、ワードプロセッサー、パーソナルコンピュータ、ワ
ークステーション、通信端末装置等を用いて構成でき、
出力帳票の保存や、フロッピーディスクへの記録、モデ
ムと電話回線やフロッピーディスク等のコンピュータ媒
体によるデータ収集・仕訳データ作成装置への入力等が
できるものであればよい。モデムと電話回線による会計
用端末装置とデータ収集・仕訳データ作成装置との通信
規格は、公開されている通信手順に準拠するものでも、
独自の通信手順によるものであってもよい。
【0011】本発明のデータ収集・仕訳データ作成装置
は、会計用端末装置に入力したデータをコンピュータ媒
体を介して受け入れ、仕訳データを自動的に作成し、前
記会計用端末装置が利用する摘要分類表、摘要項目リス
ト、取引先一覧表の登録、修正ができるようになってお
り、又、前記のコンピュータ媒体を介して会計用端末装
置の摘要分類表、摘要項目リスト、取引先一覧表の更新
ができ、会計処理コンピュータへの入力可能な前記仕訳
データのファイルの自動作成ができるようになってい
る。
【0012】本発明のデータ収集・仕訳データ作成装置
は、会計用端末装置に入力したデータをコンピュータ媒
体を介して受け入れ、仕訳データを自動的に作成するに
当たり、受け入れたデータを洗いだし、データとして不
備のあるものは、チェックリストに出力し、データとし
て問題のないものは、仕訳データの作成に自動的に利用
するようになっている。本発明のデータ収集・仕訳デー
タ作成装置は、会計処理コンピュータが採用している仕
訳パターンを受け入れるか、独自の仕訳パターンにより
仕訳データを作成するかの選択が可能である。
【0013】本発明のデータ収集・仕訳データ作成装置
と連動させる会計処理コンピュータは、パーソナルコン
ピュータ、ワークステーション、オフィスコンピュー
タ、ワードプロセッサー、会計専用コンピュータ等の独
自のもの又は市販のものを利用できる。
【0014】本発明の会計用端末装置と本発明のデータ
収集・仕訳データ作成装置とを、モデムと電話回線を利
用して接続した場合、会計用端末装置とデータ収集・仕
訳データ作成装置との通信規格は、公開されている通信
手順に準拠するものでも、独自の通信手順によるもので
あってもよい。通信手順の設定はデータ収集・仕訳デー
タ作成装置が行い、通信するときの主導権はデータ収集
・仕訳データ作成装置がもつ。会計用端末装置はデータ
通信の伴う複雑な準備から解放される。このため、会計
用端末装置からデータ収集・仕訳データ作成装置へデー
タを通信するときは、受信待ち状態に設定するだけでよ
い。ファックスと同様に受信モードにするだけでよい。
【0015】
【作用】本発明の会計用端末装置によれば、日付と金額
の数字以外は項目選択だけで会計処理に必要なデータが
入力できるので、誰でも簡単に会計処理に必要な基礎デ
ータの処理が可能となり、又自動的に現金出納帳、預金
出納帳、売掛台帳、買掛台帳などの出力帳票が得られる
ので即座にこれらのデータの管理ができる。
【0016】本発明のデータ収集・仕訳データ作成装置
によれば、会計用端末装置に入力したデータをコンピュ
ータ媒体を介して受け入れ、会計処理コンピュータへの
入力可能な前記仕訳データのファイルの自動作成ができ
るようにしたので、会計処理コンピュータの補完がで
き、会計処理コンピュータの負担を軽減できる。会計用
端末装置が利用する摘要分類表、摘要項目リスト、取引
先一覧表の登録、修正ができるようになっており、又、
前記のコンピュータ媒体を介して会計用端末装置の摘要
分類表、摘要項目リスト、取引先一覧表の更新ができる
ようにしたので、会計用端末装置の使用者の入力作業を
必要最小限とすることができる。
【0017】
【実施例】A支店、B支店、C支店にそれぞれ会計用端
末装置を配置すると共に、これらをモデムと電話回線で
データ収集・仕訳データ作成装置に接続し、会計用端末
装置に入力したデータをデータ収集・仕訳データ作成装
置に送るようにした。一方、本店の営業部と業務部にそ
れぞれ会計用端末装置を置き、営業部では会計用端末装
置で作成された現金出納帳、経費台帳を、業務部では同
じく仕入台帳を、それぞれフロッピーデイスクに入れ、
データ収集・仕訳データ作成装置に入力するようにし、
データ収集・仕訳データ作成装置は市販の会計処理コン
ピュータに接続した。その結果、各部署での経営管理が
その場で分かるようになり、データの入力の分散化によ
り、会計処理のデータ処理の省力化と処理費用の大幅な
削減が実現できた。
【0018】
【発明の効果】本発明によれば、会計処理に必要なデー
タを表示装置の表示に従って入力するだけで、経営上必
要な現預金、売掛、買掛などの残高管理が可能な会計用
端末装置を提供でき、会計用端末装置を補完し、会計処
理コンピュータの使用者である会計専従者の入力業務を
最小限ならしめると共に、会計処理コンピュータへの入
力の分散化を計り、従来よりも能率的に会計処理を実現
することを可能にするデータ収集・仕訳データ作成装置
を提供できる。

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 日付、伝票番号、摘要分類表、摘要項目
    リスト、取引先一覧表、区分、収入金額、支出金額の各
    項目を前記の順序に従い表示し、表示された項目の必要
    数字及び選択項目の入力と、前記の入力データに基づき
    出力帳票の作成が出来るようになっている会計用端末装
    置。
  2. 【請求項2】 請求項1に記載の会計用端末装置のデー
    タを、モデムと電話回線又はフロッピーディスクなどの
    コンピュータ媒体を介して受け入れ、仕訳データを作成
    し、前記会計用端末装置が利用する摘要分類表、摘要項
    目リスト、取引先一覧表の登録、修正、前記のコンピュ
    ータ媒体を介して会計用端末装置の摘要分類表、摘要項
    目リスト、取引先一覧表の更新、会計処理コンピュータ
    への入力可能な前記仕訳データのファイルの自動作成が
    できるようになっている会計用端末装置のデータ収集・
    仕訳データ作成装置。
JP4226413A 1992-08-03 1992-08-03 会計用端末装置及びそのデータ収集・仕訳データ作成装置 Pending JPH0652194A (ja)

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JP4226413A JPH0652194A (ja) 1992-08-03 1992-08-03 会計用端末装置及びそのデータ収集・仕訳データ作成装置

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JP4226413A JPH0652194A (ja) 1992-08-03 1992-08-03 会計用端末装置及びそのデータ収集・仕訳データ作成装置

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Publication Number Publication Date
JPH0652194A true JPH0652194A (ja) 1994-02-25

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ID=16844735

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Application Number Title Priority Date Filing Date
JP4226413A Pending JPH0652194A (ja) 1992-08-03 1992-08-03 会計用端末装置及びそのデータ収集・仕訳データ作成装置

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Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS62284465A (ja) * 1986-06-02 1987-12-10 Nec Corp 期首棚卸高勘定仕訳情報の自動発生方式
JPS62285177A (ja) * 1986-06-03 1987-12-11 Nec Corp 経理自動仕訳システム
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JPH0212377A (ja) * 1988-06-29 1990-01-17 Brother Ind Ltd 振替伝票処理会計機装置

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