JPH066510A - 封かん機能を備えたファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 １度の通信で複数の宛先への封かんを要する
異なった原稿を受信した場合に、各宛先ごとにそれぞれ
の原稿を封かんできるようにする。 【構成】 受信手段１０１は受信原稿をイメージデータ
に変換する。記憶手段１０２はイメージデータを記憶す
る。宛先情報抽出手段１０４はイメージデータに含まれ
るヘッダーシートを抽出し、ヘッダーシートに登録され
た少なくとも一つの宛先名および宛先ごとの原稿指定情
報を解読する。指定原稿読出手段１０７は原稿指定情報
に応じて記憶手段１０２からイメージデータを宛先別に
読み出す。原稿再生手段１０３は読み出されたイメージ
から原稿を再生する。封かん手段１０５は再生された原
稿を宛先ごとに封かんする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、封かん機能を備えたフ
ァクシミリ装置に係り、特に、１度の通信で複数の宛先
への封かんを要するそれぞれ異なった原稿を受信した場
合に、各宛先ごとにそれぞれの原稿を封かんすることの
可能な封かん機能を備えたファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置では、受信原稿
はファクシミリ装置の受け板にハードコピーとして送り
出され、人目に触れる形で放置されていた。したがっ
て、原稿の内容が秘密を要する親展文書であるような場
合にはファクシミリ装置を利用することができず、郵送
等の他の手段に依存しなければならないという問題があ
った。

【０００３】近年、このような問題を解決するために、
例えば特開昭６３−６７０７２号公報では、送信原稿が
秘密文書である場合には送信側で原稿の先頭頁に当該送
信原稿が秘密文書である旨を示す識別情報を付加し、受
信側では識別情報を検出すると当該原稿を秘密文書とし
て扱い、自動的に封筒に収容（封かん）して秘密が保た
れるようにしたファクシミリ装置が提案されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記した従
来の封かん機能を備えたファクシミリ装置では、１度の
通信で複数の宛先へ異なった秘密文書を送信する場合が
想定されていなかった。したがって、このような場合に
は宛先ごとに送信処理を実行しなければならず、使い勝
手が悪いという問題があった。

【０００５】本発明の目的は、上記した従来技術の問題
点を解決して、封かんを要する複数の宛先への異なった
原稿を１度の通信で受信した場合に、各宛先ごとにそれ
ぞれの原稿を封かんすることの可能な封かん機能を備え
たファクシミリ装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記した目的を達成する
ために、本発明では、封かん機能を備えたファクシミリ
装置において、以下のような手段を講じた点に特徴があ
る。 (1) ヘッダーシートおよび秘密文書を受信する手段と、
ヘッダーシートおよび秘密文書をイメージデータとして
記憶する記憶手段と、イメージデータとしてのヘッダー
シートから、少なくとも一つの宛先名および宛先ごとの
原稿指定情報を抽出する宛先情報抽出手段と、原稿指定
情報に応じて記憶手段からイメージデータを宛先別に読
み出す指定原稿読出手段と、読み出されたイメージデー
タから原稿を再生する原稿再生手段とを具備し、再生さ
れた原稿を宛先ごとに封かんするようにした点に特徴が
ある。 (2) ヘッダーシートおよび秘密文書を受信する手段と、
ヘッダーシートおよび秘密文書をイメージデータとして
記憶する記憶手段と、イメージデータとしてのヘッダー
シートから、少なくとも一つの宛先名および宛先ごとの
原稿指定情報を抽出する宛先情報抽出手段と、抽出した
宛先名を利用して各宛先の宛先表紙を作成する宛先表紙
作成手段と、原稿指定情報に応じて記憶手段からイメー
ジデータを宛先別に読み出す指定原稿読出手段と、読み
出されたイメージデータから原稿を再生する原稿再生手
段とを具備し、再生された原稿を宛先表紙と共に宛先ご
とに封かんするようにした点に特徴がある。

【０００７】

【作用】上記した構成によれば、１度の通信で封かんを
要する複数の宛先へのそれぞれ異なった原稿を受信した
場合でも、ヘッダーシートに登録された宛先情報（宛先
名および宛先ごとの原稿枚数）を識別することにより、
各宛先ごとにそれぞれの原稿を封かんすることが可能に
なる。

【０００８】

【実施例】以下、図面を参照しながら本発明を詳細に説
明する。

【０００９】図１は本発明の第１実施例の機能ブロック
図である。受信手段１０１は他のファクシミリ装置から
自局宛に送信された原稿（ヘッダーシートおよび秘密文
書）を受信してイメージデータに変換する。ヘッダーシ
ートには、少なくとも一つの宛先名および宛先ごとの原
稿指定情報が記録されている。なお、原稿指定情報と
は、各宛先へ分配する原稿をページ単位で指定するため
の情報である。

【００１０】記憶手段１０２はイメージデータに変換さ
れたヘッダーシートおよび秘密文書を記憶する。宛先情
報抽出手段１０４は、イメージデータに変換されたヘッ
ダーシートから、少なくとも一つの宛先名および各宛先
ごとの原稿指定情報を抽出する。指定原稿読出手段１０
７は、前記原稿指定情報によって宛先ごとに指定される
秘密文書（イメージデータ）を記憶手段１０２から読み
出す。原稿再生手段１０３は、読み出されたイメージデ
ータから原稿を再生する。封かん手段１０５は、再生さ
れた原稿を宛先ごとに封かんする。

【００１１】図２は図１の動作を説明するためのフロー
チャートである。

【００１２】ステップＳ１では、他のファクシミリ装置
から自局宛に送信された原稿（ヘッダーシートおよび秘
密文書）が受信手段１０１によって受信されてイメージ
データに変換される。ステップＳ２では、イメージデー
タが記憶手段１０２に記憶される。ステップＳ３では、
記憶手段１０２に記憶されたイメージデータにヘッダー
シートが含まれているか否かが判定され、ヘッダーシー
トが含まれていなければイメージデータが通常原稿とし
て扱われる。

【００１３】なお、イメージデータにヘッダーシートが
含まれているか否かの判定は、例えば記憶手段１０２の
予定のアドレスに、ヘッダーシートの予定位置に付され
たマーカが記憶されているか否かに基づいて行われる。

【００１４】イメージデータにヘッダーシートが含まれ
ていると、ステップＳ４では、ヘッダーシートが宛先情
報抽出手段１０４によって抽出され、ヘッダーシートに
登録されている宛先名および原稿指定情報が解読され
る。ステップＳ５では、第１番目の宛先に分配されるべ
き秘密文書のイメージデータが、指定原稿読出手段１０
７によって記憶手段１０２からページ単位で読み出され
る。ステップＳ６では、読み出された秘密文書が原稿再
生手段１０３により記録紙等に印刷されて再生される。

【００１５】ステップＳ７では、封かん手段１０５が印
刷された原稿を宛先ごとに封かんする。ステップＳ８で
は、次の宛先が残っているか否かが判定され、次の宛先
が残っていれば当該処理はステップＳ５へ戻って前記ス
テップＳ５〜Ｓ８の処理を繰り返す。

【００１６】図３は本発明の第２実施例の機能ブロック
図であり、前記と同一の符号は同一または同等部分を表
している。

【００１７】宛先表紙作成手段１０６は、宛先情報抽出
手段１０４によって抽出された宛先名を利用して各宛先
用の宛先表紙を作成し、封かん手段１０５へ出力する。
封かん手段１０５は、再生された原稿を各宛先用の宛先
表紙と共に宛先ごとに封かんする。

【００１８】図４は図３の動作を説明するためのフロー
チャートであり、図２と同一の符号を付したステップで
は前記と同一の処理が実行されるので、ここではその説
明を省略する。

【００１９】ステップＳ４において、ヘッダーシートに
登録されている宛先名および原稿指定情報が解読される
と、ステップＳ４ａでは、宛先表紙作成手段１０６が宛
先名に基づいて各宛先用の宛先表紙を作成し、封かん手
段１０５へ出力する。

【００２０】ステップＳ６では、前記と同様に、記憶手
段１０２から読み出された原稿が原稿再生手段１０３に
よって再生される。ステップＳ７では、封かん手段１０
５が印刷された原稿を宛先表紙と共に宛先ごとに封かん
する。

【００２１】図５は前記した本発明の第１および第２実
施例の、封かん機能を実現するファクシミリ装置の概略
のハード構成を示すブロック図である。本発明のファク
シミリ装置は、従来技術のファクシミリ装置が有する主
要な構成を全て備えているが、ここでは本発明の説明に
必要な構成のみを示し、他の構成は省略している。

【００２２】図において、スキャナ１は、原稿情報を読
み込んで電気信号のイメージデータに変換する。コーデ
ック（ＣＯＤＥＣ）部２は、イメージデータを符号化し
たり、また符号化されたイメージデータを復号化する。
画像メモリ４は、符号化されたイメージデータを蓄積す
る。モデム５は、送信するイメージデータを変調した
り、また受信したイメージデータを復調する。回線制御
部（ＮＣＵ）６は、ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤル
などによる送信指示があった場合、自動的にダイヤリン
グをして相手局を呼び出したり、所定のプロトコルによ
り所定の通信手続き等を行う。

【００２３】プリンタ７は、受信したイメージデータを
記録紙に印刷する。操作パネル８は、テンキー、機能キ
ー、表示部等を有する。システム制御部（ＣＰＵ）９
は、ファクシミリ全体の動作を制御する。ＲＯＭ１０
は、本システムを動作させるための制御用プログラムや
諸々の基本データ等を格納している。ＲＡＭ１１は、ワ
ーク領域を提供したり、前記操作パネル８からユーザに
よって設定されるデータ等を記憶する。

【００２４】このような構成を備えたファクシミリ装置
を参照して、前記第２実施例の動作を詳細に説明する。

【００２５】送信局では秘密文書を送信する際に、例え
ば図７に示したようなヘッダーシート３０を作成し、こ
れを送信原稿の表紙として秘密文書と共に送信する。

【００２６】ヘッダーシート３０では、マーカ３３で規
定される指定箇所に宛先名３１が記載され、当該宛先用
の秘密文書枚数がマークシート方式によるマーキング３
２（３２ａ、３２ｂ、３２ｃ）で指定されている。

【００２７】本実施例では、送信原稿の１枚目が宛先
Ａ、次の３枚（すなわち、送信原稿の第２〜４ページ）
が宛先Ｂ、更に次の２枚（すなわち、送信原稿の第５、
６ページ）が宛先Ｃ用の原稿であることを示している。

【００２８】受信側のファクシミリ装置では、受信原稿
（ヘッダーシート３０および秘密文書）をイメージデー
タに変換して画像メモリ４に一時記憶する。ＣＰＵ９
は、ＲＯＭ１０に格納された制御用プログラムにしたが
ってイメージデータの中から前記マーカ３３の位置を検
出し、当該マーカに基づいてヘッダーシートに登録され
た前記宛先名を抽出すると共にその原稿枚数を解読す
る。マーカ３３が検出されない場合は当該原稿を通常の
原稿として処理する。なお、マーカ位置に基づいてヘッ
ダーシート上の情報を検出する手法はマークシートの技
術として公知なので、その説明は省略する。

【００２９】ＣＰＵ９は、抽出した宛先名を利用して、
初めに宛先Ａの表紙４０ａを作成する。表紙の作成は、
イメージデータから抽出した宛先名を拡大したり、ある
いは縮小、白抜き、文字飾り等の処理を施し、これを記
録紙の適所に印刷することにより行われる。

【００３０】宛先Ａの表紙４０ａが印刷されると、ＣＰ
Ｕ９は宛先Ａへの原稿、すなわち秘密文書の第１ページ
に応答したイメージデータのみを画像メモリ４から読み
出してプリンタ７へ出力する。プリンタ７が第１ページ
の印刷を終了すると、ＣＰＵ９は封かん部３に封かん処
理の実行を指示する。封かん部３は宛先Ａの表紙４０ａ
および受信原稿の第１ページ目５１を封筒に収納する。

【００３１】宛先Ａに関する封かん処理が終了すると、
ＣＰＵ９は前記と同様にして宛先Ｂの表紙４０ｂを作成
し、これをプリンタ７で記録紙に印刷する。宛先Ｂの表
紙４０ｂが印刷されると、ＣＰＵ９は宛先Ｂへの原稿、
すなわち秘密文書の第２〜４ページに応答したイメージ
データのみを画像メモリ４から読み出してプリンタ７へ
出力する。プリンタ７が第２、３、４ページの印刷を終
了すると、ＣＰＵ９は封かん部３に封かん処理の実行を
指示する。封かん部３は宛先Ｂの表紙４０ｂおよび３枚
の原稿５２、５３、５４を封筒に収納する。

【００３２】同様に、宛先Ｃに関しても、宛先Ｃの表紙
４０ｃおよび２枚の原稿（第５ページ目）５５、（第６
ページ目）５６を封筒に収納する。

【００３３】本実施例によれば、、封かん用の秘密文書
と共に送信されるヘッダーシートに登録された宛先名お
よび宛先ごとの原稿枚数を識別するようにしたので、１
度の通信で封かんを要する複数の宛先へのそれぞれ異な
った原稿を受信した場合でも、各宛先ごとにそれぞれの
原稿を封かんすることが可能になる。

【００３４】次に、前記第２実施例の変形例を説明す
る。この変形例は下記のような問題に対処できるように
したものである。

【００３５】例えば５枚の秘密文書うち、第１ページか
ら第３ページまでは宛先Ａ、第３ページから第５ページ
までは宛先Ｂ、第１ページから第５ページまでは宛先Ｃ
といったように、各宛先へ送信する原稿の一部が重複す
る場合がある。

【００３６】このような場合、従来は重複する原稿を全
て送信するようにしていたので無駄が多く、通信コスト
がかさんでしまうという問題があった。

【００３７】そこで、以下に説明する変形例では、各宛
先へ送信される秘密文書の一部が重複する場合には、こ
の重複原稿を受信側でコピーするようにして効率の良い
送信を可能にした。

【００３８】図８は、本変形例で利用されるヘッダーシ
ートの一例を示した図であり、本変形例では、各宛先ご
との原稿指定を、開始ページのマーキング６１（６１
ａ、６１ｂ、６１ｃ）と終了ページのマーキング６２
（６２ａ、６２ｂ、６２ｃ）とにより行うようにしてい
る。

【００３９】すなわち、宛先Ａに関しては第１ページ目
および第３ページ目を指定するようにマーキングし、宛
先Ｂに関しては第３ページ目および第５ページ目を指定
するようにマーキングし、宛先Ｃに関しては第１ページ
目および第５ページ目を指定するようにマーキングす
る。

【００４０】このようなマーキーングの施されたヘッダ
ーシート３０を受信したファクシミリ装置では、マーキ
ング６１、６２で指定された範囲のページに相当するイ
メージデータを印刷する。

【００４１】本変形例によれば、各宛先への原稿の一部
が重複する場合には、重複する原稿が受信側でコピーさ
れるので、通信コストが削減され、使い勝手も向上す
る。

【００４２】なお、上記した第２実施例では、受信した
ヘッダシートに基づいて宛先表紙を作成するものとして
説明したが、本発明はこれのみに限定されるものではな
く、第１実施例（図６参照）のように、秘密文書のみが
封かんされるようにしても良い。

【００４３】

【発明の効果】上記した説明から明らかな様に、本発明
では、封かん用の原稿と共に送信されるヘッダーシート
に登録された宛先名および宛先ごとの原稿枚数を識別す
るようにしたので、１度の通信で封かんを要する複数の
宛先へのそれぞれ異なった原稿を受信した場合でも、各
宛先ごとにそれぞれの原稿を封かんすることが可能にな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第１実施例の機能ブロック図であ
る。

【図２】 図１の機能を説明するためのフローチャート
である。

【図３】 本発明の第２実施例の機能ブロック図であ
る。

【図４】 図３の機能を説明するためのフローチャート
である。

【図５】 本発明が適用されるファクシミリ装置の概略
のハード構成を示すブロック図である。

【図６】 ヘッダーシートの機能（第１実施例）を説明
するための模式図である。

【図７】 ヘッダーシートの機能（第２実施例）を説明
するための模式図である。

【図８】 ヘッダーシートの機能（第２実施例の変形
例）を説明するための模式図である。

【符号の説明】

３０…ヘッダーシート、３１…宛先名、３３…マーカ、
４１、５１…宛先表紙、１０１…受信手段、１０２…記
憶手段、１０３…原稿再生手段、１０４…宛先情報抽出
手段、１０５…封かん手段、１０６…宛先表紙作成手
段、１０７…指定原稿読出手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 松下 明生 埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号 富士ゼ ロックス株式会社岩槻事業所内 (72)発明者 清野 英雄 埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号 富士ゼ ロックス株式会社岩槻事業所内 (72)発明者 小林 龍一郎 埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号 富士ゼ ロックス株式会社岩槻事業所内

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ヘッダーシートおよび秘密文書を受信す
   る受信手段と、 ヘッダーシートおよび秘密文書をイメージデータとして
   記憶する記憶手段と、 イメージデータとしてのヘッダーシートから、少なくと
   も一つの宛先名および宛先ごとの原稿指定情報を抽出す
   る宛先情報抽出手段と、 原稿指定情報に応じて記憶手段からイメージデータを宛
   先別に読み出す指定原稿読出手段と、 読み出されたイメージデータから原稿を再生する原稿再
   生手段と、 再生された原稿を宛先ごとに封かんする封かん手段とを
   具備したことを特徴とする封かん機能を備えたファクシ
   ミリ装置。
2. 【請求項２】 ヘッダーシートおよび秘密文書を受信す
   る受信手段と、 ヘッダーシートおよび秘密文書をイメージデータとして
   記憶する記憶手段と、 イメージデータとしてのヘッダーシートから、少なくと
   も一つの宛先名および宛先ごとの原稿指定情報を抽出す
   る宛先情報抽出手段と、 抽出した宛先名を利用して各宛先の宛先表紙を作成する
   宛先表紙作成手段と、 原稿指定情報に応じて記憶手段からイメージデータを宛
   先別に読み出す指定原稿読出手段と、 読み出されたイメージデータから原稿を再生する原稿再
   生手段と、 再生された原稿を宛先表紙と共に宛先ごとに封かんする
   封かん手段とを具備したことを特徴とする封かん機能を
   備えたファクシミリ装置。