JPH0668083A - 文書作成機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】文書作成者が任意に設定した複数の入力カーソ
ル位置情報を格納した入力カーソル情報レコード２が、
文書ファイル１内の所定の場所に各頁ごとに設けられて
いる。文書を指定するとレコード入出力手段３がステッ
プ１１で１頁目の入力カーソル情報レコード２をメモリ
に読み込み、入力カーソル制御手段４がステップ１２で
設定位置に入力カーソルを表示させる。ステップ１３で
通常の文字の入力処理を行った後、指定キーを操作する
と入力カーソルは次の設定位置に移る。頁が変わるとメ
モリに読み込まれた該当レコードは文書ファイル１に書
き戻され、次の頁のレコードが読み込まれ上述の動作が
繰り返される。 【効果】あらかじめ校正が必要となる場所が決まている
帳票などは、入力カーソル位置を登録しておくと、文書
を読み込むと入力カーソルが自動的に記入開始位置に表
示され、入力作業が効率的に行える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書作成機に関し、特に
固定帳票の記入欄などのようにあらかじめ校正する場所
が決まっている文書の校正時に、入力カーソルを校正位
置に自動的に位置付けることにより文書校正を効率的に
行える文書作成機に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書作成機は、文書を作成すると
きはもちろん、文書ファイルとして保存した既に作成済
みの文書を校正する場合でも、最初の入力カーソル位置
は文書に関係なく左上（左横書きの場合）となってい
る。従って、図６に示すような固定的な帳票をあらかじ
め作成して文書ファイルに保存し、必要時に文書作成機
で記入欄だけの校正を行う場合でも、最初の入力カーソ
ル位置は左上となるので、文書作成者は校正すべき記入
欄まで入力カーソルを移動させねばならない。

【０００３】又、一つの記入欄への記入（校正）が終了
して次の記入欄へ移る場合には、文書作成者は画面を見
ながら入力カーソルを移動させ、次の記入開始位置に停
止させる操作が必要である。

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の文書作
成機は、文書ファイルに保存した文書を校正する場合、
文書の種類に関係なく最初の入力カーソル位置が固定で
あるため、図６に示すような帳票の記入欄の校正を行う
際には、文書作成者は校正すべき記入欄まで入力カーソ
ルを移動させ停止させることが必要で操作が複雑となる
難点がある。

【０００４】これを解決するため「穴うめ」と呼ばれる
機能を利用する方法がある。この方法は図６に示すよう
に帳票の記入開始位置６１〜７０に特殊な「穴うめマー
ク」（図６ではＸで示す）を書き込み、文字サーチ機能
を用いて入力カーソルをその位置に移動させるものであ
る。しかしながらこの方法は、文字を記入すると「穴う
めマーク」が消されるため、一度記入した位置に戻って
修正する場合には使用できず、記入済みの帳票を修正し
て使用する場合には効果がない。従って、校正用の未記
入帳票を記入済みの帳票とは区別して管理する必要があ
り、未記入帳票を印刷すると「穴うめマーク」も印字さ
れるなどの欠点がある。更に、文書を呼び出したときの
最初の入力カーソル位置は固定位置であり、その後で
「穴うめ」を指示するキー操作が必要である。

【０００５】本発明の目的は、上述の欠点を除去し、あ
らかじめ校正すべき場所が決まっている文書において
は、文書を呼び出した時点で自動的に入力カーソルを校
正位置に位置付けることができる文書作成機を提供する
ことにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の文書作成機は、
文書作成者が任意に設定する複数の入力カーソル位置情
報を頁ごとに格納し管理するため文書ファイル内の所定
の場所に設けられた入力カーソル情報レコードと、頁が
変わるごとに該当する前記入力カーソル情報レコードを
メモリに読み込み前記文書ファイルに書き戻すレコード
入出力手段と、前記メモリに読み込まれた入力カーソル
情報レコードに入力カーソル位置情報を登録し登録され
ている入力カーソル位置情報に従って入力カーソルの移
動を制御する入力カーソル制御手段とを備えて構成され
ている。

【０００７】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【０００８】図１は本発明の一実施例の構成と全体の動
作を示すフローチャートである。

【０００９】本実施例の文書作成機は、図１に示すよう
に、文書ファイル１内の所定の場所に設けられた入力カ
ーソル情報レコード２と、頁が変わるごとに入力カーソ
ル情報レコード２の該当するレコードを文書ファイル１
からメモリに読み込み、前頁のレコードを文書ファイル
１に書き戻すレコード入出力手段３と、メモリに読み込
まれた該当レコードに入力カーソル位置情報を登録した
り、登録されている入力カーソル位置情報に従って入力
カーソルの移動を制御する入力カーソル制御手段４とを
備えている。

【００１０】文書ファイル１には、所定の場所（書式な
どの文書管理情報格納場所または各頁の文書データの先
頭）に各頁ごとに図４に示す入力カーソル情報レコード
２が設けられている。文書が指定されるとステップ１１
で文書ファイル１から最初の頁の入力カーソル情報レコ
ード２がメモリに読み込まれ、入力カーソル位置情報が
設定されている場合はステップ１２の入力カーソル制御
処理により入力カーソルが指定位置に位置付けられる。
その後ステップ１３により通常の文字入力および編集処
理が行われるが、ステップ１４であらかじめ定められて
いる入力カーソル制御のキー操作を検出すると、ステッ
プ１２の入力カーソル制御処理に戻る。この動作が頁が
変わるまで繰り返され、頁が変わるとステップ１５で前
の頁の入力カーソル情報レコード２を文書ファイル１に
書き戻し、ステップ１１に戻って新しい頁の入力カーソ
ル情報レコード２をメモリに読み込む。以上の処理が頁
ごとに繰り返され、その文書の処理が終了するとステッ
プ１６により入力カーソル情報レコード２は文書ファイ
ル１に書き戻される。

【００１１】図２は入力カーソル制御手段４におけるス
テップ１２の入力カーソル制御処理の動作の詳細を示す
フローチャートである。以下、入力カーソル情報の設定
および設定済み文書の校正の場合に分けて、図６に示し
た帳票の例を用いて詳細に説明する。

【００１２】〔１〕入力カーソル情報の設定 （１）文書作成者は通常の文書作成処理（図１のステッ
プ１３）によって、図６に示す帳票を作成する。 （２）次に入力カーソル情報設定モードとし、校正作業
が必要となる記入欄の最初の記入開始位置６１に入力カ
ーソルを合わせ、例えば実行キーを押下することにより
入力カーソル位置情報の登録を指示する。 （３）入力カーソル制御手段４は、ステップ１４で入力
カーソル情報設定モードにおける実行キーの操作は入力
カーソルの制御指示と判断し、ステップ１２の入力カー
ソル制御処理に制御を移す。 （４）入力カーソル制御処理では、図２のステップ２１
の判断によってステップ２５に移り、メモリに格納され
ている未設定の入力カーソル情報レコードに対し入力カ
ーソル情報を設定する。この入力カーソル情報の設定処
理の詳細は図３のフローチャートに示してある。すなわ
ち、図４に示す入力カーソル情報レコードの設定有無エ
リア４１に設定有りを示すフラグを設定（ステップ３
１）し、設定数エリア４２の設定数ＮをＮ＝０からＮ＝
１に、指標値エリア４３の指標値ｉをｉ＝１に更新（ス
テップ３２，３３）し、位置情報格納エリア４４に記入
開始位置６１の位置情報を格納（ステップ３４）する。 （５）文書作成者は次の記入開始位置６２に入力カーソ
ルを移動し、実行キーを押下する。上述の（４）と同様
な処理（ステップ３２〜３４）が繰り返され、指標値ｉ
＝２に対応する位置情報格納エリア４５に記入開始位置
６２の位置情報が登録される。以後、同様に記入開始位
置６３から記入開始位置７０までの登録を行い終了す
る。このとき、入力カーソル情報レコードの設定数Ｎ及
び指標値ｉは共に１０となっている。 （６）終了時には、メモリ上の更新された入力カーソル
情報レコードは、図１のステップ１５により文書ファイ
ル１に書き込まれ保存される。

【００１３】〔２〕入力カーソル情報設定済み文書の校
正 （１）文書作成者は〔１〕で作成した文書の校正を指示
する。 （２）図１のステップ１１によって文書ファイル１から
入力カーソル情報レコード２をメモリに読み込む。この
例の場合、設定有無エリア４１にはフラグが設定され、
設定数エリア４２の設定数Ｎ及び指標値エリア４３の指
標値ｉは共に１０であり、位置情報格納エリア４４には
記入開始位置６１の位置情報が、位置情報格納エリア４
５には記入開始位置６２の位置情報が、位置情報格納エ
リア４６には記入開始位置７０の位置情報がそれぞれ格
納されている。 （３）次に入力カーソル制御処理に移り、図２のステッ
プ２２によって校正文書の初期表示と判断され、ステッ
プ２３で指標値エリア４３の指標値ｉをｉ＝１に初期化
する。次にステップ２６で指標値ｉ＝１に対応する位置
情報格納エリア４４に格納されている位置に入力制御を
移し、ステップ２７により入力カーソルが記入開始位置
６１に表示される。 （４）このように文書作成者は校正を指示しただけで、
直ちに記入開始位置６１から校正作業を始めることがで
きる。 （５）文書作成者は記入開始位置６１から始まる記入欄
の校正が終了したら、入力カーソルを次の記入開始位置
６２に移動させるために、例えばスキップキー（前進）
を押下する。 （６）図１のステップ１４において、入力カーソル情報
が設定されている場合のスキップキーの操作は入力カー
ソルの制御指示と判断され、ステップ１２に戻る。 （７）図２のステップ２２により初期表示でなく移動指
示と判断され、ステップ２４で入力カーソル指標値ｉの
更新処理が行われる。この更新処理の詳細を示すフロー
チャートを図５に示してある。この場合は、指標値エリ
ア４３の指標値ｉはｉ＝１からｉ＝２に更新される。 （８）次にステップ２６で指標値ｉ＝２に対応する位置
情報格納エリア４５に格納されている位置に入力制御を
移し、ステップ２７により入力カーソルが記入開始位置
６２に表示される。以下、同様な更新処理が入力カーソ
ルが記入開始位置７０に表示されるまで繰り返される。 （９）このように、固定的な離れた記入開始位置への入
力カーソル移動を、文書作成者は単純なスキップキー操
作で行え、効率的な校正作業が実現できる。

【００１４】なお、記入開始位置７０でスキップキー
（前進）が押下された場合は、図５に示すように、指標
値（ｉ）＝設定値（Ｎ）なので、ステップ５１の判断に
よりステップ５３に進み指標値ｉにｉ＝１が格納され、
入力カーソルは最初の記入開始位置６１に移動する。
又、記入開始位置６１からのスキップキー（後退）押下
では、ステップ５２の判断によりステップ５４で指標値
ｉに設定数Ｎと同じ１０が格納され、入力カーソルは記
入開始位置７０に移動する。

【００１５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書作成
機は、あらかじめ校正が必要となる場所が決まている文
書（例えば帳票など）において、校正場所をあらかじめ
指示して必要情報を文書ファイルと共に保存することに
より、後の校正作業が効率的に行えるという効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の全体の動作を示すフローチ
ャートである。

【図２】図１の入力カーソル制御処理の詳細を示すフロ
ーチャートである。

【図３】図２の入力カーソル情報の設定処理の詳細を示
すフローチャートである。

【図４】本実施例の入力カーソル情報レコードの説明図
である。

【図５】図２の入力カーソル指標値の更新処理の詳細を
示すフローチャートである。

【図６】記入位置が決まっている固定帳票の一例を示す
説明図である。

【符号の説明】

１ 文書ファイル ２ 入力カーソル情報レコード ３ レコード入出力手段 ４ 入力カーソル制御手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書作成者が任意に設定する複数の入力
   カーソル位置情報を頁ごとに格納し管理するため文書フ
   ァイル内の所定の場所に設けられた入力カーソル情報レ
   コードと、頁が変わるごとに該当する前記入力カーソル
   情報レコードをメモリに読み込み前記文書ファイルに書
   き戻すレコード入出力手段と、前記メモリに読み込まれ
   た入力カーソル情報レコードに入力カーソル位置情報を
   登録し登録されている入力カーソル位置情報に従って入
   力カーソルの移動を制御する入力カーソル制御手段とを
   備えたことを特徴とする文書作成機。