JPH0669955A - ネットワーク対応文書ファイリング装置 - Google Patents

ネットワーク対応文書ファイリング装置

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JPH0669955A
JPH0669955A JP4220447A JP22044792A JPH0669955A JP H0669955 A JPH0669955 A JP H0669955A JP 4220447 A JP4220447 A JP 4220447A JP 22044792 A JP22044792 A JP 22044792A JP H0669955 A JPH0669955 A JP H0669955A
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JP
Japan
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network
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JP4220447A
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Yasuhiro Hondo
康弘 本藤
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JFE Steel Corp
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Kawasaki Steel Corp
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【目的】既存のOA機器が入出力装置として活用でき、
またG3ファクシミリが利用できかつ低コストのネット
ワーク対応文書ファイリング装置を提供する。 【構成】本文書ファイリング装置100はLAN10
6、111或は公衆網107を介して、FAX端末10
1、105、110、113やコンピュータ端末10
2、104、109、112に接続される。文書ファイ
リング装置100は各端末からの受信文書の蓄積手段、
データ管理手段、データの表示手段、および蓄積手段内
の受信文書を各端末から検索する検索手段を備えてい
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明はネットワーク対応文書フ
ァイリング装置に関し、さらに詳しくは、アナログ公衆
網、ディジタル公衆網及びローカルエリアネットワーク
システム(以下LANという)に接続されると共に、パ
ーソナルコンピュータ若しくはワークステーシン(W
S)に加えてアナログ公衆網及びディジタル公衆網対応
のファクシミリ端末を入出力端末として利用する文書フ
ァイリング装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】企業その他団体の活動において紙媒体の
情報利用機会はきわめて頻繁であり、紙媒体情報の組織
的な蓄積・再利用は企業内活動、企業間活動その他社会
活動の効率化に大きく貢献するものであり、このような
紙媒体情報の組織的な蓄積・再利用に対するニーズは非
常に強い。この要求を充足する製品範畴として大容量記
憶及び長期保存の特徴を有する光ディスクや光磁気ディ
スクを用いた文書ファイリングシステムがある。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の文書フ
ァイリング装置は、文書検索機能こそネットワーク機能
を生かして複数の端末から利用できるものの、文書の登
録や更新に関しては特定業務に関わる情報を選任の担当
者が限られた場所で専用端末から定期的に入力しキー情
報を付加する運用を前提とするものであった。
【0004】このため例えば、企業内の多数のエンジニ
アが入手する最新(up−to−date)の情報をエ
ンジニア間又は営業担当者らと共有し流通する適用業務
に対して、これら既存の文書ファイリングシステムは、
次のような問題点があった。 ア 各部署の各人が即時入力できない、入力更新作業の
負荷分散ができない、などの理由で適用が著しく困難で
ある。
【0005】イ 技術文書等は文字主体の形態が多くあ
り、概通常のG3ファクシミリレベルの解像度で十分で
あるのに対し、これら既存の文書ファイリングシステム
は高精細画像を含む文書にも対応できる入力装置及びデ
ータ蓄積仕様のため高コストである。 ウ ファクシミリ端末は安価であり1990年で日本国
内で数百万台が利用されるほどに普及が進んでいるが、
その通信形態は基本的に2地点間対向であり情報共有の
機能を有しない。
【0006】エ ファクシミリメールの標準化をCCI
TTのMHS(Message Handling Sistem )に準拠して
進めようとする動きがあるが(「テレビジョン画像工学
ハンドブック」テレビジョン学会編、1990、p96
6)、文書データベースとして蓄積利用する機能は持っ
ていない。 本発明は上述の問題点を解決して、既存のOA機器を入
出力装置として活用できるネットワーク対応文書ファイ
リング装置を提供することを課題とするものである。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明は、上述の問題を
解決するもので、アナログ公衆網、ディジタル公衆網及
びLANシステムに接続されるネットワーク対応文書フ
ァイリング装置に適用され、次の技術手段を採った。す
なわち、a アナログ公衆網及びディジタル公衆網上の
ファクシミリ端末、LAN端末及び該公衆網を介して接
続される遠隔地のLAN端末からの受信文書を登録蓄積
する蓄積手段と、b 該受信文書の発信メディアにより
該受信文書を,受信時刻と対応付けて又は日本語及び英
数字のコードデータ或は該受信文書の段組・文字サイズ
又はその他文字形状の特徴データにより対応付けてそれ
ぞれ管理すると共に該受信時刻と対応付けた受信文書を
別途該日本語及び英数字のコードデータにより対応付け
て管理するデータ管理手段と、c 該蓄積手段に蓄積さ
れた該受信文書の全体の一覧又は個々の該受信文書を表
示する表示手段と、d 該表示手段の内容を出力する印
刷手段と、e 該各端末から該日本語及び英数字のコー
ドデータ或は該受信文書の段組・文字サイズ又はその他
文字形状の特徴データに基づき該登録蓄積された文書を
検索する検索手段を備えたことを特徴とするネットワー
ク対応文書ファイリング装置である。
【0008】
【作用】本願は、アナログ公衆網及びディジタル公衆網
上のファクシミリ端末、LAN端末及び該公衆網を介し
て接続される遠隔地のLAN端末からの受信文書を登録
蓄積する蓄積手段を備え、各端末からの受信文書を登録
し蓄積しておくことができる。
【0009】図2は本願の受信文書の登録・蓄積および
表示手順を示すフローチャートである。図2に示すよう
に、各端末から文書を受付ける。受信文書の発信メディ
アにより、例えば受信文書がファクシミリであれば、フ
ァクシミリを受信時刻と対応付けてコード化して登録し
ておき、後から検索し易いように日本語及び英数字のコ
ードデータ等でコード化する。また、ファクシミリ以外
の受信文書であれば、受信文書又は日本語及び英数字の
コードデータ或は該受信文書の段組・文字サイズ又はそ
の他文字形状の特徴データによって対応付けてコード化
する。コード化された各文書は、それぞれ記憶装置に登
録・蓄積される。これらデータのコード化、登録・蓄積
はそれぞれデータ管理手段および蓄積手段によって行
う。
【0010】記憶装置に登録・蓄積された受信文書は、
その全体一覧を表示すること、及び日本語及び英数字の
コードデータによる検索の結果得られる該受信文書の部
分集合を一覧表示することができる。また、該受信文書
の内容を操作することにより段組データと文字サイズデ
ータを得てこれらデータをもとに検索した結果得られる
該受信文書の部分集合一覧を作成して一覧表示すること
も可能である。また、これらを出力する印刷手段を備え
ている。
【0011】さらに、該日本語及び英数字のコードデー
タ或は該受信文書の段組・文字サイズ又はその他文字形
状の特徴データに基づき、各端末から該登録蓄積された
文書を検索する検索手段を備えている。そのため、本文
書ファイリング装置に接続されるLAN上の端末及び公
衆網若しくは専用線を介して接続される遠隔地のLAN
上の端末からアクセスすることが可能であり、ファクシ
ミリ端末から登録された文書とパーソナルコンピュータ
等から登録された文書とを問わず、文書ファイリング装
置内に登録された各文書の識別と検索を速やかに行うこ
とができる。
【0012】従って、通常のパーソナルコンピュータ及
びワークステーション及びLANの情報基盤をそのまま
生かす形で低コストで生産性の高い文書ファイリングシ
ステムを構築することができる。
【0013】
【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を詳
細に説明する。図1は本発明の一実施例のネットワーク
システム構成説明図である。図中100が文書ファイリ
ング装置、101、105がファクシミリ端末、10
2、104はパーソナルコンピュータ端末、103はプ
リンタサーバである。また106はLANであり、10
0〜106は一所に存在するものとし、ここを地区Xと
する。107はアナログ公衆網及びディジタル公衆網で
ある。地区Xの文書ファイリング装置は、LAN106
とアナログ公衆網及びディジタル公衆網107の両方に
接続される。また、ファクシミリ端末101、105は
アナログ公衆網及びディジタル公衆網107に接続され
る。次にLANを有する別の地区Yの構成を示す。地区
Yの108はプリンタサーバ、109はパーソナルコン
ピュータ端末、110はファクシミリ端末である。11
1はLANである。地区XのLANと地区YのLANは
107の公衆網を介してインターネットワーク接続され
ており、109から100への通信が可能であるものと
する。
【0014】また地区Zにおいては、ファクシミリ端末
113とパーソナルコンピュータ端末112だけを有し
アナログ公衆網及びディジタル公衆網107を介して他
地区と接続される。図2は上述したように文書の登録、
表示手順をフローチャートに示したものである。地区X
にてファクシミリ端末から文書を登録するには、101
または105の何れでもよい何れかの端末から文書ファ
イリング装置に対して通常手順での呼を設定してファク
シミリ送信を実行する。100は受信文書にファイル受
信時刻を付加して格納する。文書の送り主はファクシミ
リ送信の完了後102、104の何れでもよい何れかの
端末を用いて100に通信を行い、受信時刻情報及び文
書情報の画面表示によって文書データを特定してこれに
ついてタイトルやキーワード等の識別及び検索情報を日
本語及び英数字若しくはその混合によって設定する。
【0015】地区Xからパーソナルコンピュータ端末の
文書を100に登録するには102、104の何れでも
よい何れかの端末を用いて100に通信を行い、送信す
べき文書の指定とタイトルやキーワード等の識別及び検
索情報を日本語及び英数字若しくはその混合によって指
定し文書の登録を行う。地区Y、地区Zからの登録処理
は、各々のパーソナルコンピュータの端末の100への
接続がインターネット若しくは回線を介して接続される
点を除いては地区Xからの手順と同じである。
【0016】文書の検索は各地区のパーソナルコンピュ
ータ端末から行う。文書情報は端末画面において確認す
ることができる。印刷指定によって出力先としてファク
シミリ端末かプリンタサーバかを選択する。図3は本発
明の一実施例の文書ファイリング装置のブロック構成図
である。200が装置の中央処理装置、201が文書の
識別・検索情報を格納する文書管理部、202はその記
憶部、203及び204がファクシミリ制御部、205
がLANとの接続部、206が通信用イメージバッファ
部、207が段組、文字サイズのパターン判別部、20
8が文書受信部、209がパソコンデータ型式とファク
シミリデータ型式との変換を行うコード変換部、210
が文書管理部のデータを利用して所望の文書検索を行う
文書検索部、211が指定された文書をプリンタサーバ
若しくはファクシミリ端末に出力する文書印刷部であ
る。また、図4は、本実施例の文書管理テーブルの構成
を示したものである。301〜308は文書管理テーブ
ルを構成する項目である。これらの項目のうち1つの項
目または複数項目に検索条件を設定して検索を実施する
ことにより1つまたは複数の所望の文書を得ることがで
きる。
【0017】なお、本実施例では、図示していないが、
特定の個人用ファイルを設けておき、使用頻度の高い検
索条件および検索によって得られた検索結果をファイル
に登録蓄積して再利用することにより、効率的に本装置
を利用できるよう構成している。
【0018】
【発明の効果】本発明は、次のような優れた効果を奏す
る。紙文書のファイリングについて、a G3ファクシ
ミリ入力データが扱えること、b 蓄積データの検索・
表示及び出力に既存のパーソナルコンピュータ、ワーク
ステーション、プリンタ及びG3ファクシミリが利用で
きること、が可能となり、既存の計算機資源と広域ネッ
トワークを活用して広範囲に適用できる低コストの文書
ファイリング装置を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】図1は本発明の一実施例のネットワークシステ
ム構成説明図である。
【図2】図2は本発明の受信文書の登録・蓄積および表
示手順を示すフローチャートである。
【図3】図3は本実施例の文書ファイリング装置のブロ
ック構成図である。
【図4】図4は本実施例の文書管理テーブルの構成を示
す。
【符号の説明】
100 文書ファイリング装置 101、105 ファクシミリ端末 102、104 パーソナルコンピュータ端末 103 プリンタサーバ 106 LAN 107 公衆網 108 プリンタサーバ 109、112 パーソナルコンピュータ端末 111 LAN 110、113 ファクシミリ端末 200 CPU 201 文書管理部 202 記憶部 203、204 ファクシミリ制御部 205 LAN通信制御部 206 通信用イメージバッファ部 207 段組、文字サイズ判別部 208 文書受信部 209 コード変換部 210 文書検索部 211 文書印刷部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.5 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 H04N 1/00 104 Z 7046−5C 107 Z 7046−5C

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 アナログ公衆網、ディジタル公衆網及び
    ローカルエリアネットワークシステムに接続されるネッ
    トワーク対応文書ファイリング装置において、 アナログ公衆網及びディジタル公衆網上のファクシミリ
    端末、ローカルエリアネットワークシステム端末及び該
    公衆網を介して接続される遠隔地のローカルエリアネッ
    トワークシステム端末からの受信文書を登録蓄積する蓄
    積手段と、該受信文書の発信メディアにより該受信文書
    を,受信時刻と対応付けて又は日本語及び英数字のコー
    ドデータ或は該受信文書の段組・文字サイズ又はその他
    文字形状の特徴データにより対応付けてそれぞれ管理す
    ると共に該受信時刻と対応付けた受信文書を別途該日本
    語及び英数字のコードデータにより対応付けて管理する
    データ管理手段と、該蓄積手段に蓄積された該受信文書
    の全体の一覧又は個々の該受信文書を表示する表示手段
    と、該表示手段の内容を出力する印刷手段と、該各端末
    から該日本語及び英数字のコードデータ或は該受信文書
    の段組・文字サイズ又はその他文字形状の特徴データに
    基づき該登録蓄積された文書を検索する検索手段を備え
    たことを特徴とするネットワーク対応文書ファイリング
    装置。
JP4220447A 1992-08-19 1992-08-19 ネットワーク対応文書ファイリング装置 Withdrawn JPH0669955A (ja)

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FR2765436A1 (fr) * 1997-06-27 1998-12-31 Sagem Procede de transmission de telecopie et telecopieur pour la mise en oeuvre du procede
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Effective date: 19991102