JPH0682363B2 - 文書処理装置 - Google Patents
文書処理装置Info
- Publication number
- JPH0682363B2 JPH0682363B2 JP62008834A JP883487A JPH0682363B2 JP H0682363 B2 JPH0682363 B2 JP H0682363B2 JP 62008834 A JP62008834 A JP 62008834A JP 883487 A JP883487 A JP 883487A JP H0682363 B2 JPH0682363 B2 JP H0682363B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- sentence
- keyword
- concept
- candidate
- word
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- Expired - Fee Related
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- Machine Translation (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】 ＜産業上の利用分野＞ 本発明は，利用者によって作成された文章や，電子メー
ル等から入力された文章を自動的に分類し，中身の概要
を表わす要約テーブルを生成することにより，効率的な
文書管理が可能な文書処理装置に関する。
ル等から入力された文章を自動的に分類し，中身の概要
を表わす要約テーブルを生成することにより，効率的な
文書管理が可能な文書処理装置に関する。
＜従来技術＞ 従来，文書処理装置である日本語ワードプロセッサや欧
米ワードプロセッサにおいては，ビジネス文書等の比較
的定型の文書を作成する場合に，過去に作成された文書
がそのまま使えたり，一部を修正するだけで新しい文書
を効率良く作成できることが往々であった。またそれが
ワードプロセッサの大きな利点でもあった。
米ワードプロセッサにおいては，ビジネス文書等の比較
的定型の文書を作成する場合に，過去に作成された文書
がそのまま使えたり，一部を修正するだけで新しい文書
を効率良く作成できることが往々であった。またそれが
ワードプロセッサの大きな利点でもあった。
このため所望の文章を容易に探すことができるように，
予め分類体系を設定し，その基に利用者が作成した文書
を分類し，文書の内容を象徴するような名前（文書名）
をつけて補助記憶装置上に格納していた。
予め分類体系を設定し，その基に利用者が作成した文書
を分類し，文書の内容を象徴するような名前（文書名）
をつけて補助記憶装置上に格納していた。
＜発明が解決しようとする問題点＞ しかし利用者が，新しく作成した文書を分類体系のどこ
かに分類するかを決めるには分類体系を全て把握してい
る必要があった。しかも複数の利用者が同じ文書処理装
置を使っている場合には，全ての利用者の判断基準が同
じでなければならなかった。従って文書をその内容によ
って画一的に分類することは非常に困難であった。
かに分類するかを決めるには分類体系を全て把握してい
る必要があった。しかも複数の利用者が同じ文書処理装
置を使っている場合には，全ての利用者の判断基準が同
じでなければならなかった。従って文書をその内容によ
って画一的に分類することは非常に困難であった。
また，同じ所に分類された文書についても格納されてい
る文書の数が多くなれば同じような名前が増加し，文書
名だけでその中味を判断することができなくなってい
た。例えば，「案内」という文書名をもつ文書は，大き
く分類すると ａ）パーティーの案内 ｂ）会議の案内 ｃ）大売出しの案内 等があり，それぞれにまた個別の内容を持つ文書がいろ
いろある。
る文書の数が多くなれば同じような名前が増加し，文書
名だけでその中味を判断することができなくなってい
た。例えば，「案内」という文書名をもつ文書は，大き
く分類すると ａ）パーティーの案内 ｂ）会議の案内 ｃ）大売出しの案内 等があり，それぞれにまた個別の内容を持つ文書がいろ
いろある。
従って，多くの文書の中から利用者が真に望むものを選
択するためには，文書名と同時に文書の中味も確認する
必要があり，非常に面倒であった。
択するためには，文書名と同時に文書の中味も確認する
必要があり，非常に面倒であった。
＜発明の目的＞ 本発明は，上述の従来問題点を解決するものであり，文
書を補助記憶装置上に格納する際にその文書の内容を象
徴する概念に分類し要約テーブルを自動生成すること
で，後にその文書を検索する作業を効率的に実行可能な
新規な文書処理装置を提供することを目的とする。
書を補助記憶装置上に格納する際にその文書の内容を象
徴する概念に分類し要約テーブルを自動生成すること
で，後にその文書を検索する作業を効率的に実行可能な
新規な文書処理装置を提供することを目的とする。
＜実施例＞ 以下，本発明に係る文書処理装置の一実施例について図
面を用いて詳細に説明を行う。
面を用いて詳細に説明を行う。
第１図は，本実施例の文書処理装置の基本構成を示す。
文書処理装置１は，キーボード２により入力された文章
を表示装置３に表示するとともに，文書を編集作成して
第１補助記憶装置４（例えばフロッピーディスク）に格
納する。
文書処理装置１は，キーボード２により入力された文章
を表示装置３に表示するとともに，文書を編集作成して
第１補助記憶装置４（例えばフロッピーディスク）に格
納する。
キーワード抽出手段６は，入力された文章から辞書５を
用いて複数の単語を抽出し，その抽出した単語群から上
位概念のキーワード候補を導き出す。
用いて複数の単語を抽出し，その抽出した単語群から上
位概念のキーワード候補を導き出す。
文章概念制御手段８は，キーワード抽出手段６により抽
出されたキーワード候補から概念・キーワード関係表７
を用いて，文章の内容を象徴する概念の候補とキーワー
ド候補の中からその概念候補に適したキーワードの組み
合わせを決定する。
出されたキーワード候補から概念・キーワード関係表７
を用いて，文章の内容を象徴する概念の候補とキーワー
ド候補の中からその概念候補に適したキーワードの組み
合わせを決定する。
キーワード解析手段10は，文章概念制御手段８で決定さ
れたキーワードの組み合わせの中から規則表９に記述さ
れた特に重要なキーワードについて，文章中でそのキー
ワードに変換された単語の前後の文章を解析して情報を
抽出する。
れたキーワードの組み合わせの中から規則表９に記述さ
れた特に重要なキーワードについて，文章中でそのキー
ワードに変換された単語の前後の文章を解析して情報を
抽出する。
要約テーブル生成手段12は，フレーム蓄積部11に格納さ
れたフレームの中から文章概念制御手段８で候補となっ
た文章の概念に対応するフレームを用いてキーワード解
析手段10で抽出された情報から文章の概念が正解かどう
かをテストし，成功すれば要約テーブルを生成し第２候
補記憶装置13（例えばフロッピーディスクであり第１補
助記憶装置４と共用してもよい）に格納する。失敗すれ
ば文章概念制御手段８の次候補の文章の概念とキーワー
ドの組み合わせについて同様の処理を行う。
れたフレームの中から文章概念制御手段８で候補となっ
た文章の概念に対応するフレームを用いてキーワード解
析手段10で抽出された情報から文章の概念が正解かどう
かをテストし，成功すれば要約テーブルを生成し第２候
補記憶装置13（例えばフロッピーディスクであり第１補
助記憶装置４と共用してもよい）に格納する。失敗すれ
ば文章概念制御手段８の次候補の文章の概念とキーワー
ドの組み合わせについて同様の処理を行う。
以下，この文書処理装置の動作について説明する。
例えば，利用者がキーボード２を用いて 「さて,1月２日にご注文賜りましたコンデンサーを宅配
便で送りました」 ……（１） と入力したとする。文書処理装置１は，入力された文章
を単語単位に分割し，キーワード抽出手段６に与える。
辞書５と概念・キーワード関係表７を結合した概念図を
第２図に示す。キーワード抽出手段６では文中の単語
「注文」，「コンデンサー」，「送り」から辞書５（10
1）を用いて，この単語群を「注文」→「発注」「要
求」，「コンデンサー」→「商品」，「送り」→「派
遣」「経過」「発送」の様に各々キーワード候補に変換
する。以上の処理によってキーワード抽出手段では「発
注，要求，商品，派遣，経過，発送」の６つのキーワー
ド候補が抽出される。
便で送りました」 ……（１） と入力したとする。文書処理装置１は，入力された文章
を単語単位に分割し，キーワード抽出手段６に与える。
辞書５と概念・キーワード関係表７を結合した概念図を
第２図に示す。キーワード抽出手段６では文中の単語
「注文」，「コンデンサー」，「送り」から辞書５（10
1）を用いて，この単語群を「注文」→「発注」「要
求」，「コンデンサー」→「商品」，「送り」→「派
遣」「経過」「発送」の様に各々キーワード候補に変換
する。以上の処理によってキーワード抽出手段では「発
注，要求，商品，派遣，経過，発送」の６つのキーワー
ド候補が抽出される。
次に文章概念制御手段８では抽出された上記６つのキー
ワード候補から概念・キーワード関係表７（102）を用
いて，文章の内容を象徴する概念候補とそれに関連した
キーワードの組み合わせが決定される。ここで概念・キ
ーワード関係表102は，文章の概念と関係のあるキーワ
ードを連続したものであり，例えば，概念「採用の通
知」はキーワード「人，派遣，要求etc」と接続されて
いる。この概念・キーワード関係表によってキーワード
の包括性から文章の概念候補が決定されると同時に，多
義語等辞書101上の曖味性が解消される。以上の処理に
よって文章概念制御手段８では，文章の概念候補として
「出荷の通知」，キーワードの組み合わせとして上記６
つのキーワード候補の中から「出荷の通知」に接続され
た「発注，商品，発送」の３つのキーワードが抽出され
る。
ワード候補から概念・キーワード関係表７（102）を用
いて，文章の内容を象徴する概念候補とそれに関連した
キーワードの組み合わせが決定される。ここで概念・キ
ーワード関係表102は，文章の概念と関係のあるキーワ
ードを連続したものであり，例えば，概念「採用の通
知」はキーワード「人，派遣，要求etc」と接続されて
いる。この概念・キーワード関係表によってキーワード
の包括性から文章の概念候補が決定されると同時に，多
義語等辞書101上の曖味性が解消される。以上の処理に
よって文章概念制御手段８では，文章の概念候補として
「出荷の通知」，キーワードの組み合わせとして上記６
つのキーワード候補の中から「出荷の通知」に接続され
た「発注，商品，発送」の３つのキーワードが抽出され
る。
次にキーワード解析手段10では，抽出された上記３つの
キーワードの組み合わせの内，規則表９に記述されてい
るキーワードについて，文章（１）の中でそのキーワー
ドに変換された単語の前後の文章を解析して情報を抽出
する。
キーワードの組み合わせの内，規則表９に記述されてい
るキーワードについて，文章（１）の中でそのキーワー
ドに変換された単語の前後の文章を解析して情報を抽出
する。
即ち規則表９には，例えばキーワード「発注」について IF THEN （〔発注〕＋賜りました＋Ｘ＋を）→（立場：業者，注
文品:X） ……（２） の様な規則が登録されてある。これは，キーワード「発
注」に変換された文章中の単語の次に「賜りました」が
続き，何文字かの後「を」が続く場合には，この文章を
書いている人の立場は業者，即ち注文を受けた側の立場
であり，「賜りました」と「を」ではさまれた文字列Ｘ
が注文品の内容を示しているという規則が存在すること
を意味し，この関係が記憶されている。
文品:X） ……（２） の様な規則が登録されてある。これは，キーワード「発
注」に変換された文章中の単語の次に「賜りました」が
続き，何文字かの後「を」が続く場合には，この文章を
書いている人の立場は業者，即ち注文を受けた側の立場
であり，「賜りました」と「を」ではさまれた文字列Ｘ
が注文品の内容を示しているという規則が存在すること
を意味し，この関係が記憶されている。
以上の処理によってキーワード解析手段10では，文章
（１）から 注文日→１月２日 立場→業者 ……（３） 注文品→コンデンサー 発送手段→宅急便 といった文脈情報が抽出される。
（１）から 注文日→１月２日 立場→業者 ……（３） 注文品→コンデンサー 発送手段→宅急便 といった文脈情報が抽出される。
次に要約テーブル生成手段12が文章概念制御手段８で文
章（１）の概念候補となった「出荷の通知」に対応する
フレームを用いて（３）の情報を基に要約テーブルを生
成する。
章（１）の概念候補となった「出荷の通知」に対応する
フレームを用いて（３）の情報を基に要約テーブルを生
成する。
例えば，「出荷の通知」フレームは次のような構成であ
る。
る。
「出荷の通知」フレーム 立場：業者 注文日： 注文品： ……（４） 発送手段： 発送日： ここでフレーム中の':'の左側が属性名，右側が値を示
す。ここで予め値が入っている属性名，文章がそのフレ
ームの概念であるための制約条件を示している。また，
値が入っていない属性名（（４）の例では注文日，注文
品，発送手段，発送日）はそのフレームの概念の文章が
一般に含む内容である。これらの値は，キーワード解析
手段10で抽出された文脈情報の単語情報で充填され，要
約テーブルが生成される。
す。ここで予め値が入っている属性名，文章がそのフレ
ームの概念であるための制約条件を示している。また，
値が入っていない属性名（（４）の例では注文日，注文
品，発送手段，発送日）はそのフレームの概念の文章が
一般に含む内容である。これらの値は，キーワード解析
手段10で抽出された文脈情報の単語情報で充填され，要
約テーブルが生成される。
生成された要約テーブルは第２補助記憶装置13上で概念
である「出荷の通知」のクラスに分類されて格納され
る。また，文章（１）が蓄積されている第１補助記憶装
置４上のアドレスも同時に格納される。
である「出荷の通知」のクラスに分類されて格納され
る。また，文章（１）が蓄積されている第１補助記憶装
置４上のアドレスも同時に格納される。
利用者が求める文書を引出す場合は，まず求める概念を
指定し，その概念に含まれる複数の要約テーブルを表示
せしめ，その中から該当する内容のものを指定すること
でそのアドレスから求める文書に適確且つ迅速にアクセ
スできる。
指定し，その概念に含まれる複数の要約テーブルを表示
せしめ，その中から該当する内容のものを指定すること
でそのアドレスから求める文書に適確且つ迅速にアクセ
スできる。
＜発明の効果＞ 以上説明したように，本発明において，利用者が作成し
た文章や電子メール等から入力された文章をその内容で
自動的に分類し，中身の概要を表わす要約テーブルを附
けて格納されるため，要約テーブルの確認により利用者
が望む文書を容易に引き出すことができ，効率的な文書
管理が可能となる。
た文章や電子メール等から入力された文章をその内容で
自動的に分類し，中身の概要を表わす要約テーブルを附
けて格納されるため，要約テーブルの確認により利用者
が望む文書を容易に引き出すことができ，効率的な文書
管理が可能となる。
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図，第２図は
本発明の辞書と概念キーワード関係表を結合した概念図
である。 図中,1……文書処理装置、２……キーボード、３……表
示装置、４……第１補助記憶装置、5,101……辞書、６
……キーワード抽出手段、7,102……概念・キーワード
関係表、８……文章・概念制御手段、９……規則表、10
……キーワード解析手段、11……フレーム蓄積部、12…
…要約テーブル生成手段、13……第２補助記憶装置
本発明の辞書と概念キーワード関係表を結合した概念図
である。 図中,1……文書処理装置、２……キーボード、３……表
示装置、４……第１補助記憶装置、5,101……辞書、６
……キーワード抽出手段、7,102……概念・キーワード
関係表、８……文章・概念制御手段、９……規則表、10
……キーワード解析手段、11……フレーム蓄積部、12…
…要約テーブル生成手段、13……第２補助記憶装置
Claims (1)
- 【請求項１】利用者が作成した任意の文章に含まれる単
語から解析によって前記単語の意味内容を象徴するキー
ワード候補を抽出するキーワード抽出手段と、 文章の内容を表す概念候補及び前記キーワード候補の中
から前記概念候補に適したキーワードの組み合わせを決
定する文章概念制御手段と、 前記キーワードの組み合わせの中で文章の意味を表現す
るのに重要なキーワードに対応する入力文章の中の単語
の前後の文章を解析して前記入力文章の文脈情報を抽出
するキーワード解析手段と、 前記文脈情報が前記概念候補の属性名と該属性名に対応
する値とからなるフレームに適合するか否かのテストを
行い、適合した時には前記概念候補の中から文章の概念
を決定すると共に、前記値に前記文脈情報の単語情報を
充填して要約テーブルを生成する要約テーブル生成手段
と、 前記文章の概念と対応づけて前記要約テーブル及び前記
入力文章のアドレスを格納する記憶手段と、を備えたこ
とを特徴とする文書処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62008834A JPH0682363B2 (ja) | 1987-01-16 | 1987-01-16 | 文書処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62008834A JPH0682363B2 (ja) | 1987-01-16 | 1987-01-16 | 文書処理装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS63175965A JPS63175965A (ja) | 1988-07-20 |
| JPH0682363B2 true JPH0682363B2 (ja) | 1994-10-19 |
Family
ID=11703813
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP62008834A Expired - Fee Related JPH0682363B2 (ja) | 1987-01-16 | 1987-01-16 | 文書処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0682363B2 (ja) |
Families Citing this family (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0776971B2 (ja) * | 1989-03-17 | 1995-08-16 | 工業技術院長 | 文書抄録作成装置 |
| DE69132067T2 (de) * | 1990-09-20 | 2000-11-16 | Kabushiki Kaisha Nippon Conlux, Tokio/Tokyo | Vorrichtung zum Verarbeiten von Münzen |
| JPH05101052A (ja) * | 1991-10-04 | 1993-04-23 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書作成支援装置 |
| US5948058A (en) * | 1995-10-30 | 1999-09-07 | Nec Corporation | Method and apparatus for cataloging and displaying e-mail using a classification rule preparing means and providing cataloging a piece of e-mail into multiple categories or classification types based on e-mail object information |
| JP5388038B2 (ja) * | 2009-12-28 | 2014-01-15 | 独立行政法人情報通信研究機構 | 文書要約装置、文書処理装置、及びプログラム |
Family Cites Families (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS61248160A (ja) * | 1985-04-26 | 1986-11-05 | Hitachi Ltd | 文書情報登録方式 |
-
1987
- 1987-01-16 JP JP62008834A patent/JPH0682363B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPS63175965A (ja) | 1988-07-20 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |